Wykorzystywanie w Straży Granicznej zintegrowanego systemu informatycznego FORTECH.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2015.76

Akt obowiązujący

Wersja od: 1 kwietnia 2024 r.

DECYZJA Nr 199

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 7 października 2015 r.

w sprawie wykorzystywania w Straży Granicznej zintegrowanego systemu informatycznego FORTECH

Na podstawie art. 9 ust. 7 pkt 6 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1402, z późn. zm.) ustala się, co następuje:

§  1. 

1. Użyte w niniejszej decyzji pojęcia przychód i rozchód mienia należy rozumieć zgodnie z ich znaczeniem określonym w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.).

2. Użyte w niniejszej decyzji pojęcia:

1) 1  materiał, dowód obrotu materiałowego, urządzenie ewidencyjne, jednostka organizacyjna, komórka organizacyjna, BTiZ, BŁiI, BLSG, aktywa niematerialne, gospodarowanie mieniem i majątek trwały należy rozumieć zgodnie z jego znaczeniem określonym w § 1,

2) dokumentacja materiałowa należy rozumieć zgodnie z jego znaczeniem określonym w § 11 ust. 1,

3) 2  CSZZ należy rozumieć zgodnie z jego znaczeniem określonym w § 577 pkt 2c,

4) 3  rozporządzenie mundurowe należy rozumieć zgodnie z jego znaczeniem określonym w § 527 pkt 1

- zarządzenia nr 95 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 31 października 2014 r. w sprawie określenia zasad gospodarowania mieniem będącym w zarządzie Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 120 i 132).

§  2. 

1. 4  W Wyższej Szkole Straży Granicznej, BTiZ, oddziale, ośrodku i ośrodku szkolenia Straży Granicznej wykorzystuje się zintegrowany system informatyczny FORTECH, zwany dalej "Systemem", w skład którego wchodzą:

1) Ft-GM/GM7/Gospodarka Materiałowa/;

2) Ft-EW7/Ewidencja Wyposażenia/;

3) Ft-ST/ST7/Środki Trwałe/;

4) 5  Ft-CMM7/Centralny Magazyn Mundurowy SG/.

2. System wykorzystuje się do kompleksowej obsługi w zakresie:

1) ewidencji materiałów znajdujących się w magazynach oraz dowodów obrotu materiałowego;

2) ewidencji i zarządzania majątkiem znajdującego się na wyposażeniu jednostki organizacyjnej, dla którego istnieje obowiązek zwrotu lub rozliczenia się;

3) ewidencji i zarządzania majątkiem trwałym oraz aktywami niematerialnymi;

4) 6  realizacji zleceń na przedmioty umundurowania wydawanych na podstawie rozporządzenia mundurowego, ewidencji materiałów znajdujących się w Centralnym Magazynie Mundurowym Straży Granicznej oraz dowodów obrotu materiałowego.

3. BTiZ i jednostki organizacyjne, o których mowa w ust. 1, wykorzystują System do gospodarowania mieniem w zakresie pozostającej w ich właściwości gospodarki: transportowej, mundurowej, żywnościowej, paliwowo-energetycznej, mieszkaniowej i utrzymania nieruchomości niezbędnej do prowadzenia bieżącej konserwacji obiektów służbowych i mieszkalnych oraz gospodarki materiałami i sprzętem uzbrojenia oraz techniki specjalnej, materiałami i sprzętem służby zdrowia, nieruchomościami oraz sprzętem zakwaterowania, przeciwpożarowym, gospodarczym, narzędziowym i pozostałym sprzętem inżynieryjno-technicznym, drukami i formularzami służbowymi, a także materiałami jednorazowego użytku.

4. 7  Wykorzystywanie Systemu przez BŁiI i jednostki organizacyjne, o których mowa w ust. 1, do obsługi mienia łączności i informatyki oraz przez BLSG do obsługi mienia lotnictwa Straży Granicznej odbywa się do czasu pełnego wdrożenia CSZZ.

§ 3. 8  Rektor - Komendant Wyższej Szkoły Straży Granicznej, Dyrektor BTiZ, komendant oddziału, ośrodka i ośrodka szkolenia Straży Granicznej w zakresie swojej właściwości, są odpowiedzialni za właściwe wykorzystanie Systemu odpowiednio w podległej komórce organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej lub jednostce organizacyjnej Straży Granicznej.

§  4.  ⁹

1. Zasady definiowania i uaktualniania indeksów materiałowych określających cechy identyfikacyjne materiałów i zawierających opisy materiałów będących przedmiotem Systemu określają odrębne przepisy.

2. Indeksy materiałowe wykorzystywane w Systemie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4, definiowane są automatycznie przez System.

§ 5. 10  (uchylony).

§  6. 

1. 11  Kierownicy, o których mowa w § 3, wyznaczają w podległym pionie techniki i zaopatrzenia administratora Systemu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-3, zwanego dalej "Administratorem".

2. Administrator jest odpowiedzialny za:

1) przygotowanie Systemu do pracy;

2) przedstawianie administratorowi lokalnej sieci teleinformatycznej listy użytkowników Systemu w celu nadania im odpowiednich uprawnień do pracy w lokalnej sieci teleinformatycznej;

3) nadawanie użytkownikom Systemu uprawnień do pracy w Systemie;

4) nadzór nad funkcjonowaniem Systemu, diagnozowanie problemów i usuwanie ich skutków;

5) analizę pracy Systemu i wymianę uwag z osobą odpowiedzialną w BŁiI za realizację umowy cywilnoprawnej, zawartej przez BŁiI z wykonawcą utrzymującym i aktualizującym System;

6) udzielanie pomocy specjalistycznej użytkownikom Systemu.

§  6a.  ¹²

1. Dyrektor BTiZ wyznacza administratora Systemu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4, zwanego dalej "Administratorem CMMSG".

2. Administrator CMMSG odpowiedzialny jest za:

1) przygotowanie Systemu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4, do pracy;

2) nadawanie użytkownikom Systemu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4, uprawnień do pracy w tym Systemie;

3) nadzór nad funkcjonowaniem Systemu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4, diagnozowanie problemów i usuwanie ich skutków;

4) analizę pracy Systemu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4, i wymianę uwag z osobą odpowiedzialną w BŁiI za realizację umowy cywilnoprawnej, zawartej przez BŁiI z wykonawcą utrzymującym i aktualizującym ten System;

5) udzielanie pomocy specjalistycznej użytkownikom Systemu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4.

§  7. 

1. Prowadzenie ewidencji w dotychczasowych urządzeniach ewidencyjnych - za wyjątkiem prowadzonych w formie elektronicznej - należy zakończyć do dnia 31 grudnia 2015 r.

2. Od dnia 1 stycznia 2016 r. kierownicy, o których mowa w § 3, są odpowiedzialni za:

1) prowadzenie dokumentacji materiałowej w zakresie odnoszącym się do obsługi określonej w § 2 ust. 2 wyłącznie w formie elektronicznej za pomocą Systemu;

2) bieżące wprowadzanie do Systemu wszystkich przychodów i rozchodów mienia oraz innych danych wskazanych w Systemie dotyczących mienia w podległej im odpowiednio komórce organizacyjnej i jednostkach organizacyjnych.

§ 8. Traci moc decyzja nr 86 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 17 maja 2013 r. w sprawie Zintegrowanego Systemu Logistycznego Gospodarki Mieniem Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 41 oraz z 2014 r. poz. 30 i 50).

§ 9. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

¹ § 1 ust. 2 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 150 z dnia 18 sierpnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.36) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

² § 1 ust. 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a decyzji nr 66 z dnia 27 marca 2024 r. (Dz.Urz.KGSG.2024.18) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 kwietnia 2024 r.

³ § 1 ust. 2 pkt 4 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b decyzji nr 66 z dnia 27 marca 2024 r. (Dz.Urz.KGSG.2024.18) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 kwietnia 2024 r.

⁴ § 2 ust. 1 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 2 lit. a decyzji nr 150 z dnia 18 sierpnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.36) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

⁵ § 2 ust. 1 pkt 4 dodany przez § 1 pkt 2 lit. a decyzji nr 66 z dnia 27 marca 2024 r. (Dz.Urz.KGSG.2024.18) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 kwietnia 2024 r.

⁶ § 2 ust. 2 pkt 4 dodany przez § 1 pkt 2 lit. b decyzji nr 66 z dnia 27 marca 2024 r. (Dz.Urz.KGSG.2024.18) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 kwietnia 2024 r.

⁷ § 2 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b decyzji nr 150 z dnia 18 sierpnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.36) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

⁸ § 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 150 z dnia 18 sierpnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.36) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

⁹ § 4 zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 66 z dnia 27 marca 2024 r. (Dz.Urz.KGSG.2024.18) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 kwietnia 2024 r.

¹⁰ § 5 uchylony przez § 1 pkt 4 decyzji nr 150 z dnia 18 sierpnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.36) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

¹¹ § 6 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 decyzji nr 66 z dnia 27 marca 2024 r. (Dz.Urz.KGSG.2024.18) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 kwietnia 2024 r.

¹² § 6a dodany przez § 1 pkt 5 decyzji nr 66 z dnia 27 marca 2024 r. (Dz.Urz.KGSG.2024.18) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 kwietnia 2024 r.