Wykorzystanie informacji zapisanych w bazach danych Systemu informatycznego Lasów Państwowych w celach wewnętrznej sprawozdawczości i kontroli, realizowanych na potrzeby RDLP, DGLP, w tym ILP.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2012.11.110

Akt obowiązujący

Wersja od: 1 października 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 66

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 1 października 2012 r.

o wykorzystaniu informacji zapisanych w bazach danych Systemu Informatycznego Lasów Państwowych w celach wewnętrznej sprawozdawczości i kontroli, realizowanych na potrzeby RDLP, DGLP, w tym ILP

EI-021-8-1/12

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z 28 września 1991 r. o lasach (tekst jednolity w Dz. U. z 2011 r. Nr 12, poz. 59 z późn. zm.) oraz § 6 i 10 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z 18 maja 1994 r., zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadza się obowiązek wykorzystywania w celach sprawozdawczości i kontroli oprogramowania wchodzącego w skład SILP.

§ 2. Zabrania się żądania od jednostek podległych przygotowywania zestawień danych na potrzeby wewnętrzne RDLP i DGLP, w tym ILP, jeśli dostępne są one w bazach danych SILP.

§  3.

1. W wypadku konieczności uzyskania zestawienia, do sporządzenia którego brak informacji w bazach danych SILP, zobowiązuje się pracownika LP, żądającego tych danych, do opracowania wniosku zawierającego:

a) projekt wnioskowanego zestawienia,

b) wykaz brakujących danych w SILP wraz z propozycją merytorycznego sposobu ich uzupełnienia,

c) uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian (w tym podstawa prawna).

2. Wniosek podlega opiniowaniu przez właściwe merytorycznie wydziały RDLP i DGLP.

3. Wniosek zatwierdza Dyrektor Generalny LP.

4. Zatwierdzony wniosek podlega rejestracji w Systemie Zgłaszania Błędów i Modyfikacji SILP przez komórkę organizacyjną DGLP odpowiedzialną za informatykę.

§ 4. Zobowiązuje się pracowników RDLP i DGLP, w tym ILP, do samodzielnego wykonywania zestawień z baz danych SILP przy pomocy udostępnionego tym pracownikom oprogramowania.

§  5.

1. Zobowiązuje się wszystkie jednostki LP do uzupełnienia zapisów w bazach danych SILP.

2. Do czasu uzupełnienia baz danych o wymagane informacje, dane przekazywane są w formie uzgodnionej z jednostką nadrzędną.

§  6.

1. Jedyną dopuszczalną formą sprawozdania lub zestawienia danych zawartych w bazach danych SILP jest forma elektroniczna generowana przez oprogramowanie wchodzące w skład SILP, a w szczególności z Hurtowni Danych LP i raportów systemu LAS.

2. Obowiązek sporządzania i przekazywania sprawozdania w formie elektronicznej powstaje z dniem jego opracowania i wdrożenia w systemie informatycznym.

3. Obowiązek zestawiania danych w formie elektronicznej powstaje z chwilą udostępnienia narzędzi i danych do generowania zestawień.

§  7.

1. W terminie do 31 grudnia 2012 r. zobowiązuje się kierowników komórek organizacyjnych DGLP do przekazania:

a) opisowych założeń merytorycznych dla sprawozdań i zestawień, które znajdują się w kompetencji danej komórki, a nie zostały dotychczas oprogramowane w SILP;

b) opisowych założeń merytorycznych dla sprawozdań i zestawień, które znajdują się w kompetencji danej komórki, a nie są generowane automatycznie w SILP.

2. W terminie do 31 grudnia 2014 r. zobowiązuje się kierownika komórki organizacyjnej DGLP odpowiedzialnej za informatykę do pełnego wprowadzenia elektronicznej sprawozdawczości w SILP.

§ 8. Odpowiedzialnymi za wprowadzenie i respektowanie powyższych zapisów są kierownicy jednostek.

§ 9. Na koordynatora realizacji zadań związanych z wykonaniem postanowień wynikających z niniejszego zarządzenia ustanawiam Pana Mariusz Błasiaka - Naczelnika Wydziału Informatyki DGLP.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.