Wykonywanie zajęcia zarobkowego poza służbą albo pracą w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.ABW.2016.12

Akt obowiązujący

Wersja od: 11 maja 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 15

SZEFA AGENCJI BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO

z dnia 5 kwietnia 2016 r.

w sprawie wykonywania zajęcia zarobkowego poza służbą albo pracą w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

Na podstawie art. 19 ust. 3 w związku z art. 80 ust. 2 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2015 r. poz. 1929 i 2023 oraz z 2016 r. poz. 147) zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa tryb postępowania w sprawie:

1) uzyskiwania przez funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwanej dalej "ABW", zgody na wykonywanie zajęcia zarobkowego poza służbą w ABW;

2) informowania przez pracowników ABW o podjęciu zajęcia zarobkowego poza pracą w ABW.

§  2. 

1. Zgodę na wykonywanie zajęcia zarobkowego poza służbą w ABW, zwaną dalej "zgodą", udziela:

1) Szef ABW - w stosunku do funkcjonariuszy ABW zajmujących stanowiska służbowe zastępcy kierownika jednostki organizacyjnej ABW i wyższe;

2) kierownik jednostki organizacyjnej ABW - w stosunku do funkcjonariuszy ABW pełniących służbę w danej jednostce organizacyjnej ABW;

3) 1  dyrektor Biura Kadr ABW - w stosunku do funkcjonariuszy ABW pozostających w dyspozycji Szefa ABW.

2. Zgoda jest udzielana po zasięgnięciu opinii dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Audytu ABW, zwanego dalej "Departamentem VI".

3. 2  Zgoda udzielana jest na czas określony, nie dłuższy jednak niż 12 miesięcy.

4. 3  Okres, o którym mowa w ust. 3, oblicza się w pełnych miesiącach kalendarzowych.

5. 4  W przypadku funkcjonariuszy ABW ustanowionych biegłymi sądowymi zgoda jest udzielana na okres tego ustanowienia.

§  3. 

1. 5  Udzielenie zgody następuje na podstawie raportu funkcjonariusza ABW, sporządzonego w formie pisemnej w postaci papierowej, kierowanego - drogą służbową - do właściwego przełożonego posiadającego uprawnienia w sprawach osobowych, zwanego dalej "raportem".

2. Raport powinien zawierać, w szczególności:

1) dane osobowe funkcjonariusza ABW wraz z numerem kadrowym;

2) charakter planowanego zajęcia zarobkowego poza służbą w ABW;

3) nazwę i inne dane umożliwiające identyfikację podmiotu, na rzecz którego będzie wykonywane zajęcie zarobkowe poza służbą w ABW, w szczególności adres podmiotu oraz numer z Krajowego Rejestru Sądowego;

4) wymiar czasu i intensywność wykonywanego zajęcia zarobkowego poza służbą w ABW, z uwzględnieniem prawa funkcjonariusza ABW do wypoczynku;

5) 6  formę i rodzaj umowy, w ramach której funkcjonariusz ABW będzie wykonywał zajęcie zarobkowe poza służbą w ABW, przewidywany okres wykonywania zajęcia zarobkowego poza służbą w ABW oraz przewidywaną wysokość miesięcznego wynagrodzenia, a także sposób, tryb i czas niezbędny do rozwiązania tej umowy;

6) uzasadnienie wraz z informacją, czy charakter wykonywanego zajęcia zarobkowego poza służbą w ABW nie będzie kolidował ze służbą w ABW;

7) możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub zdobywania uprawnień zawodowych przez funkcjonariusza ABW, przydatnych do wykonywania zadań służbowych;

8) podpis funkcjonariusza ABW.

3. Raport przesyłany jest niezwłocznie po jego złożeniu do dyrektora Departamentu VI, celem wyrażenia opinii, o której mowa w § 2 ust.

§  4. 

1. Podmioty, o których mowa w § 2 ust. 1, mogą udzielić zgody, jeżeli wykonywanie przez funkcjonariusza ABW zajęcia zarobkowego poza służbą w ABW nie będzie kolidować z interesem służby.

2. Podmioty, o których mowa w § 2 ust. 1, nie udzielają zgody:

1) gdy wykonywanie przez funkcjonariusza ABW zajęcia zarobkowego poza służbą w ABW może prowadzić do:

a) podważania autorytetu lub zaufania do ABW lub funkcjonariuszy ABW,

b) wykorzystywania mienia ABW lub wyposażenia służbowego funkcjonariusza ABW,

c) nadmiernego wysiłku, uniemożliwiającego prawidłowe wykonywanie zadań służbowych.

2) w przypadku negatywnej opinii dyrektora Departamentu VI, o której mowa w § 2 ust. 2, gdy decyzję o zgodzie podejmuje kierownik jednostki organizacyjnej ABW;

3) z innych, szczególnie ważnych, względów służbowych.

§  5. 

1. 7  Informacja o zgodzie i okresie, na jaki zgoda ta została udzielona, albo informacja o braku zgody, jest zamieszczana na raporcie, w terminie 30 dni od dnia jego złożenia.

2. Oryginał raportu, na którym udzielono zgody albo nie udzielono zgody, włącza się do akt osobowych funkcjonariusza ABW.

3. 8  O udzielonej zgodzie i okresie, na jaki zgoda ta została udzielona, albo o braku zgody, podmioty o których mowa w § 2 ust. 1, informują niezwłocznie funkcjonariusza ABW.

§  6. 

1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach podmioty, o których mowa w § 2 ust. 1, mogą cofnąć zgodę.

2. Podmioty, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, są obowiązane cofnąć zgodę na wniosek dyrektora Departamentu VI.

3. Termin, w którym następuje cofnięcie zgody, powinien uwzględniać możliwość rozwiązania przez funkcjonariusza ABW umowy, w ramach której wykonuje zajęcie zarobkowe poza służbą w ABW, zgodnie z przepisami prawa pracy lub postanowieniami umowy.

4. O cofnięciu zgody podmioty, o których mowa w § 2 ust. 1, informują niezwłocznie funkcjonariusza ABW.

5. 9  Przepisy ust. 1-4 stosuje się w przypadku mianowania lub przeniesienia funkcjonariusza ABW posiadającego zgodę, na stanowisko służbowe w innej jednostce organizacyjnej ABW. O cofnięciu zgody decyduje kierownik tej jednostki organizacyjnej ABW.

§ 7. Podmioty, o których mowa w § 2 ust. 1, przesyłają niezwłocznie do Biura Kadr ABW informację o udzieleniu lub cofnięciu zgody.

§  8. 

1. Dyrektor Biura Kadr ABW, w systemie e-Kadry, prowadzi rejestr wydanych zgód, zwany dalej "rejestrem".

2. Rejestr zawiera:

1) imię i nazwisko funkcjonariusza ABW, któremu udzielono zgody;

2) jednostkę organizacyjną ABW, w której funkcjonariusz ABW pełni służbę, wydział oraz stanowisko służbowe;

4) miejsce, charakter oraz rodzaj zajęcia zarobkowego poza służbą w ABW;

5) okres, na jaki zgoda została udzielona;

6) informację o cofnięciu zgody.

3. 10  Dane zawarte w rejestrze są udostępniane w systemie e-Kadry, zgodnie z przyznanymi uprawnieniami.

§  9. 

1. 11  Pracownik jest obowiązany niezwłocznie poinformować, w formie pisemnej w postaci papierowej, właściwego przełożonego posiadającego uprawnienia w sprawach osobowych, o podjęciu zajęcia zarobkowego poza pracą w ABW, podając dane i informacje określone w § 3 ust. 2 pkt 1-5 i 8.

1a. 12  w przypadku zmiany przez pracownika jednostki organizacyjnej ABW przepis ust. 1 stosuje się.

2. O podjęciu przez pracownika zajęcia zarobkowego poza pracą w ABW właściwy przełożony, o którym mowa w ust. 1, informuje dyrektora Biura Kadr ABW.

3. Dyrektor Biura Kadr ABW prowadzi rejestr zawierający informacje dotyczące pracowników podejmujących zajęcia zarobkowe poza pracą w ABW.

§ 10. Dotychczasowa zgoda zachowuje ważność do czasu udzielenia nowej zgody na podstawie niniejszego zarządzenia, nie dłużej jednak niż przez okres 2 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 11. W terminie 14 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia dyrektor Biura Kadr ABW przekaże dyrektorowi Departamentu VI zestawienie dotychczasowych zgód oraz informację o miejscach wykonywania przez pracowników ABW zajęcia zarobkowego poza pracą w ABW.

§ 12. Tracą moc wytyczne Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia 3 kwietnia 2003 r. w sprawie wyrażania funkcjonariuszom Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego zgody na podejmowanie przez nich zajęcia zarobkowego poza służbą (Dz. Urz. ABW Nr 2, poz. 26 oraz z 2005 r. Nr 3, poz. 49).

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z wyłączeniem § 9, który wejdzie w życie z dniem wejścia w życie zarządzenia Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego zmieniającego zarządzenie nr 2 Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia 12 stycznia 2012 r. w sprawie regulaminu pracy w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

¹ § 2 ust. 1 pkt 3 dodany przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia nr 46 z dnia 11 maja 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.24) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 maja 2018 r.

² § 2 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 46 z dnia 11 maja 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.24) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 maja 2018 r.

³ § 2 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 46 z dnia 11 maja 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.24) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 maja 2018 r.

⁴ § 2 ust. 5 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 46 z dnia 11 maja 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.24) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 maja 2018 r.

⁵ § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 46 z dnia 11 maja 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.24) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 maja 2018 r.

⁶ § 3 ust. 2 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 46 z dnia 11 maja 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.24) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 maja 2018 r.

⁷ § 5 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. a zarządzenia nr 46 z dnia 11 maja 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.24) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 maja 2018 r.

⁸ § 5 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. b zarządzenia nr 46 z dnia 11 maja 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.24) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 maja 2018 r.

⁹ § 6 ust. 5 dodany przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 46 z dnia 11 maja 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.24) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 maja 2018 r.

¹⁰ § 8 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 46 z dnia 11 maja 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.24) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 maja 2018 r.

¹¹ § 9 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 6 lit. a zarządzenia nr 46 z dnia 11 maja 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.24) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 maja 2018 r.

¹² § 9 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 6 lit. b zarządzenia nr 46 z dnia 11 maja 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.24) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 11 maja 2018 r.