Wyjazdy służbowe za granicę oraz przyjmowanie delegacji zagranicznych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2004.1.16

Akt utracił moc

Wersja od: 11 kwietnia 2005 r.

ZARZĄDZENIE

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 17 lipca 2003 r.,

w sprawie wyjazdów służbowych za granicę oraz przyjmowania delegacji zagranicznych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego ^*

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (tekst jedn. Dz. U. z 1998 r. Nr 7, poz. 25 ze zm.) w związku z § 6 l. ust. 2 pkt 14) Regulaminu Organizacyjnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 8 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 28 marca 2002 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zmienionego Zarządzeniami Nr 28 i Nr 33 z 2002 r. oraz Zarządzeniami Nr 6 i Nr 9 z 2003 r., zarządzam, co następuje:

§  1.

1. Wyjazdy służbowe za granicę pracowników KRUS, zwane dalej "wyjazdami zagranicznymi" oraz wizyty delegacji zagranicznych w KRUS odbywają się na podstawie wzajemnych uzgodnień pomiędzy Prezesem KRUS a partnerami zagranicznymi.

2. Wyjazdy zagraniczne obejmują m.in.:

1) udział w konferencjach i spotkaniach międzynarodowych organizowanych przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Zabezpieczenia Społecznego (ISSA), Europejskie Forum Ubezpieczeń Wypadkowych oraz inne instytucje i organizacje,

2) wykonanie dwustronnych umów z zakresu zabezpieczenia społecznego,

3) zapoznanie się z doświadczeniami innych państw w dziedzinach objętych działalnością KRUS.

§  2.

1. Zgodę na wyjazd zagraniczny pracowników KRUS oraz na zaproszenie delegacji zagranicznej wyraża Prezes KRUS na wniosek Biura Organizacyjno-Prawnego Centrali.

2. Wniosek w sprawie wyjazdu zagranicznego powinien zawierać:

a) nazwę państwa, miejscowości oraz instytucji, do której delegacja się udaje,

b) termin wyjazdu,

c) cel wyjazdu wraz z uzasadnieniem,

d) skład delegacji,

e) środek transportu,

f) koszty wyjazdu.

3. Wniosek w sprawie wizyty delegacji zagranicznej powinien zawierać:

a) nazwę państwa oraz instytucji, z której delegacja przybywa,

b) termin wizyty,

c) program wizyty,

d) koszty wizyty.

§  3.

1. Koordynatorem współpracy zagranicznej KRUS jest Biuro Organizacyjno-Prawne Centrali KRUS.

2. Do zadań Biura Organizacyjno-Prawnego Centrali KRUS należy w szczególności:

1) planowanie środków z funduszu administracyjnego na koszty wyjazdów zagranicznych oraz na wizyty delegacji zagranicznych w Centrali KRUS,

2) sporządzanie wniosków dotyczących wizyt wyjazdowych i przyjazdowych,

3) prowadzenie dokumentacji w zakresie wyjazdów przedstawicieli KRUS za granicę oraz wizyt delegacji zagranicznych na zaproszenie KRUS,

4) organizowanie pobytu dla delegacji zagranicznych,

5) załatwianie formalności paszportowo-wizowych oraz biletów na przejazdy,

6) ubezpieczenie członków delegacji KRUS wyjeżdżających za granicę,

7) przekazywanie do Biura Ekonomiczno-Finansowego preliminarza wydatków związanych z wyjazdem delegacji oddziału regionalnego KRUS i Centrali KRUS za granicę oraz pobytu delegacji zagranicznej w oddziale regionalnym KRUS i Centrali KRUS,

8) przekazywanie do Biura Administracji i Inwestycji Centrali KRUS dyspozycji odnośnie:

a) przygotowania środków dewizowych w przypadku wyjazdów przedstawicieli KRUS za granicę (z podaniem składu delegacji, miejsca i terminu wyjazdu),

b) rezerwowanie środków transportu znajdujących się w dyspozycji Centrali KRUS w przypadku przyjazdu delegacji zagranicznych oraz wyjazdu za granicę przedstawicieli KRUS,

9) przedkładanie do zatwierdzenia Prezesowi KRUS:

a) wniosków w sprawie wyjazdów delegacji KRUS,

b) programów wizyt delegacji zagranicznych przybywających na zaproszenie KRUS,

c) preliminarza kosztów związanych z wyjazdami przedstawicieli KRUS za granicę oraz wizytami delegacji zagranicznych,

d) sprawozdania z działalności KRUS w zakresie współpracy z zagranicą,

e) innych stosownych dokumentów i informacji wymagających akceptacji Prezesa KRUS.

§ 4. Do zadań Biura Administracji i Inwestycji Centrali KRUS należy:

1) zapewnienie niezbędnych środków dewizowych związanych z wyjazdami zagranicznymi,

2) zapewnienie transportu w związku z wyjazdami delegacji KRUS za granicę oraz wizytami delegacji zagranicznych,

3) prowadzenie rozliczeń wyjazdów oraz rozliczeń związanych z wizytami delegacji zagranicznych,

4) przekazywanie Prezesowi KRUS kwartalnej informacji na temat wykorzystania środków finansowych na wyjazdy zagraniczne i wizyty delegacji zagranicznych.

§ 5. Do zadań Biura Ekonomiczno-Finansowego Centrali KRUS należy planowanie środków z funduszu administracyjnego na koszty wyjazdów zagranicznych oraz na koszty wizyt delegacji zagranicznych w oddziałach regionalnych KRUS.

§ 6. Koszty upominków w przypadku wyjazdu delegacji KRUS za granicę oraz w przypadku wizyty delegacji zagranicznej na zaproszenie KRUS zatwierdza Prezes KRUS.

§  7.

1. Z pobytu delegacji KRUS za granicą przewodniczący delegacji sporządza sprawozdanie wraz z wnioskami i ustaleniami.

2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, przedkłada się w Biurze Organizacyjno-Prawnym Centrali w terminie 14 dni od powrotu delegacji do kraju.

§ 8. Z tytułu zagranicznych podróży służbowych pracownikom KRUS przysługują świadczenia określone Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.

§ 9. Traci moc Zarządzenie Nr 252 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 24 lipca 1997 r. w sprawie wyjazdów służbowych za granicę oraz przyjmowania cudzoziemców w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

^* Z dniem 11 kwietnia 2005 r. nin. zarządzenie traci moc w zakresie, w jakim zostało wydane na podstawie § 6 załącznika do zarządzenia nr 8 z dnia 28 marca 2002 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz.Urz.PKRUS.02.2.8), zgodnie z § 2 zarządzenia z dnia 11 kwietnia 2005 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz.Urz.PKRUS.05.2.6).