Wydawanie Dziennika Urzędowego Ministra Spraw Zagranicznych oraz tryb opracowywania i rejestracji niektórych aktów normatywnych oraz innych aktów prawnych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2001.1.1

Akt utracił moc

Wersja od: 21 marca 2009 r.

ZARZĄDZENIE NR 1

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH

z dnia 2 marca 2001 r.

w sprawie wydawania Dziennika Urzędowego Ministra Spraw Zagranicznych oraz trybu opracowywania i rejestracji niektórych aktów normatywnych oraz innych aktów prawnych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o organizacji i trybie pracy Rady Ministrów oraz o zakresie działania ministrów (Dz. U. z 1999 r. Nr 82, poz. 929 i z 2000 r. Nr 120, poz. 1268), w związku z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1999 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 96, poz. 1123, oraz z 2000 r. Nr 8, poz. 103) zarządza się, co następuje:

Przepisy ogólne

§  1.

1. Zarządzenie określa:

1) tryb opracowywania i rejestracji projektów niektórych aktów normatywnych oraz innych aktów prawnych, a także sposób prowadzenia rejestru tych aktów w Ministerstwie Spraw Zagranicznych,

2) sposób redagowania, wydawania, udostępniania oraz prowadzenia zbioru Dziennika Urzędowego Ministra Spraw Zagranicznych.

2. Użyte w zarządzeniu wyrażenie "Dziennik Urzędowy" oznacza dziennik urzędowy, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. Nr 62, poz. 718), wydawany przez Ministra Spraw Zagranicznych.

§  2.

1. Akty normatywne Ministra Spraw Zagranicznych nie zawierające przepisów powszechnie obowiązujących wydawane są, na podstawie ustaw, w formie zarządzenia.

2. W celu wykonania kompetencji kierowniczych, nadzorczych i kontrolnych Minister Spraw Zagranicznych oraz Dyrektor Generalny wydają akty prawne, nie będące aktami normatywnymi.

3. Aktami, o których mowa w ust. 2, są w szczególności:

a) decyzje o utworzeniu, likwidacji, zawieszeniu i wznowieniu działalności placówki zagranicznej,

b) inne decyzje nie zawierające rozstrzygnięć w sprawach indywidualnych,

c) regulaminy zatwierdzane przez Dyrektora Generalnego,

d) instrukcje,

e) wytyczne.

4. W aktach wymienionych w ust. 2 należy wskazać podmioty odpowiedzialne za ich wykonanie.

Zasady i tryb opracowywania projektów aktów prawnych

§  3.

1. Czynności związane z opracowaniem i uzgodnieniem projektów aktów określonych w § 2 wykonuje właściwa rzeczowo, ze względu na zakres aktu, komórka organizacyjna Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

2. W przypadku gdy zakres regulacji projektu aktu dotyczy właściwości kilku komórek organizacyjnych, Dyrektor Generalny wyznacza komórkę prowadzącą, odpowiedzialną za koordynację prac nad projektem.

3. W uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza wobec konieczności opracowania projektu aktu o szczególnie skomplikowanej treści, Dyrektor Generalny może w drodze decyzji utworzyć zespół do wykonania czynności wymienionych w ust. 1.

4. Właściwa komórka organizacyjna lub zespół, o którym mowa w ust. 3, współpracują z:

1) właściwą w sprawach prawa międzynarodowego komórką organizacyjną Ministerstwa Spraw Zagranicznych - w przypadku projektu aktu z zakresu prawa międzynarodowego,

2) właściwą w sprawach legislacji komórką organizacyjną Ministerstwa Spraw Zagranicznych - w przypadku projektów pozostałych aktów.

5. Czynności związane z przedłożeniem do podpisu aktów określonych w § 2 wykonuje komórka organizacyjna Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwa do prowadzenia rejestru, o którym mowa w § 7 ust. 1.

§ 4. Do projektu aktu dołącza się uzasadnienie obejmujące krótką informację o pracach nad projektem, omówienie projektowanych rozwiązań, w tym szczegółowe wyjaśnienie wprowadzanych zmian oraz informację o przeprowadzonych uzgodnieniach i ich wynikach.

§  5.

1. Projekt aktu podlega uzgodnieniu z komórkami, o których mowa w § 3 ust. 4, oraz z innymi zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

2. Zasady i tryb przeprowadzania uzgodnień między komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych określa regulamin organizacyjny Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

§ 6. Przepisy § 3-5 stosuje się odpowiednio do tworzenia projektów dokumentów rządowych, nie podlegających ogłoszeniu w dzienniku urzędowym, których obowiązek opracowania przez Ministra Spraw Zagranicznych wynika z planu pracy Rady Ministrów.

Rejestr i rejestracja

§  7.

1. Tworzy się rejestr aktów prawnych, o których mowa w § 2 ust. 2, i aktów normatywnych nie zawierających przepisów powszechnie obowiązujących, zwany dalej rejestrem.

2. Rejestracja polega na nadaniu numeru rejestracyjnego, wpisaniu danych dotyczących aktu w odpowiednie rubryki rejestru oraz wpisaniu numeru rejestracyjnego w tytule aktu.

3. Rejestr składa się z dwóch części. W pierwszej części, oznaczonej literą "A", rejestruje się zarządzenia Ministra Spraw Zagranicznych, w części drugiej, oznaczonej literą "B", inne akty prawne.

4. Każdy akt tego samego rodzaju rejestruje się począwszy od dnia 1 stycznia każdego roku rosnąco, pod kolejnym numerem rejestrowym. Numer rejestrowy wpisuje się w tytule aktu. Odrębne rodzaje aktów stanowią zarządzenia Ministra Spraw Zagranicznych oraz akty wymienione w § 2 ust. 3 pkt. a-e.

5. Numeru rejestrowego nie wpisuje się w tytule regulaminu zatwierdzanego przez Dyrektora Generalnego.

6. Wzór rejestru określa załącznik do zarządzenia.

§ 8. Akty prawne, o których mowa w § 7, podlegają rejestracji niezwłocznie po ich podpisaniu.

Dziennik Urzędowy

§  9.

1. Dziennik Urzędowy składa się z dwóch części.

2. W części pierwszej Dziennika Urzędowego ogłasza się w odrębnych pozycjach i w następującej kolejności:

1) akty normatywne Ministra Spraw Zagranicznych, które nie podlegają ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Monitorze Polskim B,

2) uchwały Rady Ministrów uchylające zarządzenia Ministra Spraw Zagranicznych,

3) orzeczenia Trybunału Konstytucyjnego w sprawie aktów normatywnych, o których mowa w pkt. 1 i 2.

3. W części drugiej Dziennika Urzędowego mogą być publikowane w odrębnych pozycjach i w następującej kolejności:

1) informacje o aktach, o których mowa w § 2 ust. 2,

2) pozostałe informacje,

3) obwieszczenia,

4) komunikaty,

5) ogłoszenia.

§  10.

1. Dziennik Urzędowy wydawany jest w cyklu rocznym z zachowaniem kolejności numerów, pozycji oraz stron.

2. Dyrektor Generalny określa dzień wydania poszczególnego numeru Dziennika Urzędowego.

§  11.

1. Dziennik Urzędowy wydawany jest w jednolitej formie graficznej.

2. Zbiór Dziennika Urzędowego, wraz ze skorowidzem wydawany jest w postaci druku zwartego.

§  12.

1. Dziennik Urzędowy, niezwłocznie po jego wydaniu, przekazywany jest do komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz do jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych w sposób przewidziany dla przesyłania korespondencji urzędowej.

2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych oraz kierownicy jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych zapewnią podległym pracownikom możliwość zapoznania się z treścią Dziennika Urzędowego.

§  13.

1. Dziennik Urzędowy jest rozpowszechniany:

a) w drodze korespondencji urzędowej,

b) odpłatnie - przez sprzedaż w stałym punkcie sprzedaży w Ministerstwie Spraw Zagranicznych,

c) odpłatnie w systemie prenumeraty,

d) nieodpłatnie - przez udostępnienie do wglądu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

2. Cena egzemplarza Dziennika Urzędowego zależy od jego objętości.

3. Szczegółowe warunki prenumeraty Dziennika Urzędowego określi umowa prenumeraty.

§  14.

1. Akty prawne zawierające informacje niejawne ogłasza się w wyodrębnionej edycji niejawnej Dziennika Urzędowego.

2. Dziennik Urzędowy w edycji niejawnej wydawany jest w sposób określony w § 9 z zachowaniem kolejności numerów, pozycji i stron.

3. Do wydawania, przesyłania, udostępniania oraz prowadzenia zbioru Dziennika Urzędowego wydawanego w edycji niejawnej stosuje się przepisy o ochronie informacji niejawnych.

Zadania

§  15.

1. 1 Biuro Prawne i Zamówień Publicznych prowadzi rejestr, o którym mowa w § 7 ust. 1, oraz redaguje Dziennik Urzędowy.

2. 2 (uchylony).

3. Zadania określone w § 14 realizuje Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych do spraw ochrony informacji niejawnych.

4. 3 Dyrektor Biura Prawnego i Zamówień Publicznych nadzoruje realizację zadań określonych w ust. 3.

§ 16. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

Wzór rejestru

Część ................

Tytuł aktu	Numer rejestrowy	Data podpisania aktu	Data wejścia aktu w życie	Komórka prowadząca	Sygnatura akt

¹ § 15 ust. 1 zmieniony przez § 2 pkt 1 zarządzenia nr 8 z dnia 24 marca 2009 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych oraz zmiany i uchylenia niektórych zarządzeń Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.Urz.MSZ.09.2.12) z dniem 21 marca 2009 r.

² § 15 ust. 2 uchylony przez § 3 zarządzenia nr 12 z dnia 2 września 2008 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych oraz zmiany i uchylenia niektórych zarządzeń Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.Urz.MSZ.08.3.104) z dniem 31 sierpnia 2008 r.

³ § 15 ust. 4 zmieniony przez § 2 pkt 2 zarządzenia nr 8 z dnia 24 marca 2009 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych oraz zmiany i uchylenia niektórych zarządzeń Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.Urz.MSZ.09.2.12) z dniem 21 marca 2009 r.