Wydatki reprezentacyjne i okolicznościowe w Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2012.43

Akt obowiązujący

Wersja od: 1 października 2023 r.

DECYZJA Nr 129

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 20 lipca 2012 r.

w sprawie wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych w Straży Granicznej

W związku z art. 114 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.) ustala się, co następuje:

§ 1. Decyzja określa zasady dokonywania wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych w Straży Granicznej.

§  2. 

1. Wydatkami reprezentacyjnymi są wydatki:

1) ponoszone w związku z:

a) organizowaniem poczęstunków z okazji spotkań i przyjęć,

b) zakupem upominków,

c) zakwaterowaniem, wyżywieniem i organizowaniem imprez kulturalnych dla przyjmowanych delegacji zagranicznych,

d) reprezentowaniem Straży Granicznej przez osoby zajmujące stanowiska kierownicze w Straży Granicznej;

2) 1  inne, które za zgodą Komendanta Głównego Straży Granicznej, komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, oddziału, ośrodka szkolenia lub ośrodka Straży Granicznej zostały zakwalifikowane do wydatków reprezentacyjnych.

2. 2  Wydatki reprezentacyjne, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a-c i pkt 2, ponoszone na rzecz lub w imieniu Komendy Głównej Straży Granicznej są finansowane, ze środków przeznaczonych na ten cel w ramach planu wydatków Komendy Głównej Straży Granicznej na podstawie preliminarza zatwierdzonego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

3. 3  Wydatki reprezentacyjne, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a - c i pkt 2, ponoszone na rzecz lub w imieniu komendy oddziału, ośrodka szkolenia lub ośrodka Straży Granicznej są finansowane ze środków przeznaczonych na ten cel w ramach planu wydatków ustanowionych w Straży Granicznej dysponentów środków budżetu państwa trzeciego stopnia na podstawie preliminarza zatwierdzonego przez komendanta oddziału, ośrodka szkolenia lub ośrodka Straży Granicznej.

3a. 4  Wydatki reprezentacyjne, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a-c i pkt 2, ponoszone na rzecz lub w imieniu Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej są finansowane ze środków przeznaczonych na ten cel w ramach planu wydatków Komendanta Głównego Straży Granicznej na podstawie preliminarza zatwierdzonego przez komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej.

4. 5  Wydatki, o których mowa w ust. 3 i 3a, dotyczą w szczególności organizacji następujących przedsięwzięć:

1) spotkań:

a) w ramach aparatu Pełnomocników Granicznych,

b) dotyczących przeglądu granic,

c) z delegacjami zagranicznymi,

d) grup roboczych,

e) z przedstawicielami władz rządowych i samorządowych,

f) z przedstawicielami szkół krajowych i zagranicznych,

g) z przedstawicielami innych służb;

2) konferencji i sympozjów naukowych oraz warsztatów naukowych i metodycznych;

3) zawodów sportowych;

4) szkoleń i odpraw;

5) uroczystości związanych z obchodami świąt państwowych i narodowych, ustanowionych w drodze ustaw, w tym Święta Straży Granicznej, oraz uroczystości związanych z otwarciem obiektów i chrztem jednostek pływających Straży Granicznej;

6) konferencji prasowych i spotkań z dziennikarzami.

5. 6  Wydatki reprezentacyjne, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. d, finansowane są ze środków przeznaczonych na ten cel w ramach planu wydatków jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, z zastrzeżeniem ust. 5a.

5a. 7  Wydatki reprezentacyjne, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. d, dotyczące Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej finansowane są ze środków przeznaczonych na ten cel w ramach planu wydatków Komendy Głównej Straży Granicznej.

6. Preliminarz, o którym mowa w ust. 2:

1) kierownik komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej przekazuje Dyrektorowi Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej, który po jego zaopiniowaniu, przedstawia go Komendantowi Głównemu Straży Granicznej do zatwierdzenia;

2) 8  komendant Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, oddziału, ośrodka szkolenia lub ośrodka Straży Granicznej przekazuje kierownikowi komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej właściwemu merytorycznie ze względu na zakres organizowanego przedsięwzięcia w celu jego zaopiniowania i przekazania Dyrektorowi Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej, który go również opiniuje i przedstawia Komendantowi Głównemu Straży Granicznej do zatwierdzenia.

7. 9  Oryginał preliminarza, o którym mowa w ust. 2, po jego zatwierdzeniu, pozostaje w Biurze Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej, a jego kopia przekazywana jest do komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej, Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, oddziału, ośrodka szkolenia lub ośrodka Straży Granicznej, właściwych w zakresie realizacji przedsięwzięcia, z którym jest związany wydatek reprezentacyjny.

§ 2a. 10  Planowanie i dokonywanie wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych w Wyższej Szkole Straży Granicznej realizowane jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. -Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742, 1088, 1234, 1672, 1872 i 2005).

§  3. 

1. Roczny limit wydatków reprezentacyjnych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 lit. a-c i pkt 2, jest ustalany w planie finansowym Komendy Głównej Straży Granicznej na dany rok.

2. Komendant Główny Straży Granicznej, na wniosek Dyrektora Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej, określa roczne i miesięczne limity wydatków reprezentacyjnych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 lit. d, oraz stanowiska kierownicze w Straży Granicznej, dla których ustala się te limity.

3. 11  Komendant Główny Straży Granicznej określa roczny limit wydatków, o których mowa w § 2 ust. 3, na wniosek komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, oddziału, ośrodka szkolenia lub ośrodka Straży Granicznej.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3, należy złożyć w terminie do dnia 30 listopada roku poprzedzającego rok budżetowy, na który ma być ustalony ten limit. We wniosku należy przedstawić kalkulację wnioskowanego limitu.

5. Wniosek, o którym mowa w ust. 3, przekazywany jest Dyrektorowi Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej, który po jego zaopiniowaniu przedstawia go Komendantowi Głównemu Straży Granicznej do zatwierdzenia.

6. 12  Wysokość limitu wydatków reprezentacyjnych, o których mowa w § 2 ust. 3, może w trakcie roku budżetowego ulegać zmianom na wniosek zarówno Dyrektora Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej jak i komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, oddziału, ośrodka szkolenia lub ośrodka Straży Granicznej.

7. Korzystanie ze środków przyznanych w ramach rocznego, lub miesięcznego limitu wydatków reprezentacyjnych, możliwe jest z dniem rozpoczęcia roku lub miesiąca, na które zostały one przyznane.

8. Możliwość wydatkowania środków niewykorzystanych w ramach:

1) limitu miesięcznego przechodzi na kolejny miesiąc;

2) limitu rocznego wygasa z dniem 31 grudnia tego roku.

§  4. 

1. Wydatkami okolicznościowymi są wydatki ponoszone w związku z udziałem w uroczystościach i spotkaniach okolicznościowych w ramach oficjalnych delegacji Straży Granicznej, w szczególności na:

1) zakup wiązanek, wieńców i zniczy;

2) zamieszczanie nekrologów.

2. 13  Wydatki, o których mowa w ust. 1, są finansowane ze środków przeznaczonych na ten cel w ramach planu wydatków jednostek organizacyjnych Straży Granicznej.

3. 14  (uchylony).

§  5. 

1. Do wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych nie zalicza się tych wydatków, które kwalifikują się do innych pozycji planu wydatków, a w szczególności wydatków:

1) na upominki i nagrody rzeczowe dla funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej, których koszt zakupu pokrywa się ze środków przewidzianych na nagrody;

2) realizowanych w oddziałach lub ośrodkach szkolenia Straży Granicznej prowadzących żywienie w naturze dla skoszarowanych funkcjonariuszy Straży Granicznej, które w oparciu o przepisy dotyczące należności żywnościowych można organizować według zasadniczej normy wyżywienia "SZ".

2. Wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych należy dokonywać z uwzględnieniem wymogu oszczędności i gospodarności.

§ 6. Do ustalenia rocznego limitu wydatków przez Komendanta Głównego Straży Granicznej na 2012 r. nie stosuje się trybu, o którym mowa w § 3 ust. 3-5.

§ 7. Traci moc decyzja nr 191 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 2 października 2006 r. w sprawie wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych w Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG Nr 8, poz. 66).

§ 8. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹ § 2 ust. 1 pkt 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a decyzji nr 23 z dnia 29 stycznia 2014 r. (Dz.Urz.KGSG.2014.28) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 lutego 2014 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a decyzji nr 142 z dnia 29 czerwca 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.71) zmieniającej nin. decyzję z dniem 29 czerwca 2018 r.

² § 2 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b decyzji nr 142 z dnia 29 czerwca 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.71) zmieniającej nin. decyzję z dniem 29 czerwca 2018 r.

³ § 2 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b decyzji nr 23 z dnia 29 stycznia 2014 r. (Dz.Urz.KGSG.2014.28) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 lutego 2014 r.

⁴ § 2 ust. 3a dodany przez § 1 pkt 1 lit. c decyzji nr 142 z dnia 29 czerwca 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.71) zmieniającej nin. decyzję z dniem 29 czerwca 2018 r.

⁵ § 2 ust. 4 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 1 lit. d decyzji nr 142 z dnia 29 czerwca 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.71) zmieniającej nin. decyzję z dniem 29 czerwca 2018 r.

⁶ § 2 ust. 5:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 242 z dnia 6 listopada 2015 r. (Dz.Urz.KGSG.2015.82) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2016 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. e decyzji nr 142 z dnia 29 czerwca 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.71) zmieniającej nin. decyzję z dniem 29 czerwca 2018 r.

⁷ § 2 ust. 5a dodany przez § 1 pkt 1 lit. f decyzji nr 142 z dnia 29 czerwca 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.71) zmieniającej nin. decyzję z dniem 29 czerwca 2018 r.

⁸ § 2 ust. 6 pkt 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. c decyzji nr 23 z dnia 29 stycznia 2014 r. (Dz.Urz.KGSG.2014.28) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 lutego 2014 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. g decyzji nr 142 z dnia 29 czerwca 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.71) zmieniającej nin. decyzję z dniem 29 czerwca 2018 r.

⁹ § 2 ust. 7:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. d decyzji nr 23 z dnia 29 stycznia 2014 r. (Dz.Urz.KGSG.2014.28) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 lutego 2014 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. h decyzji nr 142 z dnia 29 czerwca 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.71) zmieniającej nin. decyzję z dniem 29 czerwca 2018 r.

¹⁰ § 2a dodany przez § 1 decyzji nr 194 z dnia 29 września 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.77) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

¹¹ § 3 ust. 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a decyzji nr 23 z dnia 29 stycznia 2014 r. (Dz.Urz.KGSG.2014.28) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 lutego 2014 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a decyzji nr 142 z dnia 29 czerwca 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.71) zmieniającej nin. decyzję z dniem 29 czerwca 2018 r.

¹² § 3 ust. 6:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b decyzji nr 23 z dnia 29 stycznia 2014 r. (Dz.Urz.KGSG.2014.28) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 lutego 2014 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b decyzji nr 142 z dnia 29 czerwca 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.71) zmieniającej nin. decyzję z dniem 29 czerwca 2018 r.

¹³ § 4 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a decyzji nr 242 z dnia 6 listopada 2015 r. (Dz.Urz.KGSG.2015.82) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2016 r.

¹⁴ § 4 ust. 3 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. b decyzji nr 242 z dnia 6 listopada 2015 r. (Dz.Urz.KGSG.2015.82) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2016 r.