Wydatki o charakterze okolicznościowym.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MON.2001.1.5

Akt utracił moc
Wersja od: 1 stycznia 2003 r.

DECYZJA Nr 5/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 11 stycznia 2001 r.
w sprawie wydatków o charakterze okolicznościowym.

Dep. Budżetowy

W związku z § 1 pkt 13 lit. d) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w celu określenia zasad gospodarowania środkami na wydatki o charakterze okolicznościowym w wojskowych jednostkach budżetowych i polskich kontyngentach wojskowych w misjach specjalnych Organizacji Narodów Zjednoczonych, ustala się, co następuje:

1.
Wydatkami o charakterze okolicznościowym w rozumieniu przepisów decyzji są wydatki dokonywane na:
1)
reprezentację w ramach kontaktów służbowych Ministra Obrony Narodowej, osób zajmujących kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej, Dyrektora Gabinetu Politycznego Ministra Obrony Narodowej oraz dowódców (szefów, dyrektorów, komendantów) jednostek organizacyjnych resortu Obrony Narodowej (komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej);
2)
reprezentację i kontakty służbowe żołnierzy zawodowych pełniących służbę poza granicami państwa;
a)
w składzie polskich kontyngentów wojskowych wydzielonych z Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej do misji specjalnych organizacji międzynarodowych i sił wielonarodowych oraz w kwaterach głównych, dowództwach i sztabach tych misji,
b)
w polskich przedstawicielstwach wojskowych przy organizacjach międzynarodowych i międzynarodowych strukturach wojskowych,
c)
na stanowiskach służbowych bezpośrednio w strukturach organizacji międzynarodowych i międzynarodowych strukturach wojskowych;
3)
organizację spotkań towarzyskich z nowo promowanymi oficerami i chorążymi oraz oficerami - absolwentami studiów stacjonarnych Akademii Obrony Narodowej;
4) 1
organizację uroczystości powitania powracającego lub pożegnania wyjeżdżającego pododdziału biorącego udział w składzie polskiego kontyngentu wojskowego w misji specjalnej NATO lub państw sojuszniczych.
2.
Do wydatków o charakterze okolicznościowym, nie zalicza się wydatków związanych z:
1) 2
organizacją Dnia Polskiego albo Święta Polskiego Kontyngentu Wojskowego, które należy realizować na podstawie kosztorysów w ramach odrębnych środków budżetowych zaplanowanych na ten cel;
2)
reprezentacją osobistą, jak np.: zakupów kwiatów z okazji imienin, urodzin lub innych świąt i wydarzeń o charakterze rodzinnym, datków w kościołach i innych miejscach kultu religijnego, udział w okolicznościowych loteriach, akcjach charytatywnych wypożyczania fraków, żakietów i smokingów itp.
3. 3
Na jednego uczestnika odpraw (narad, konferencji, gier decyzyjnych) o charakterze rozliczeniowo-zadaniowym i zakresie wykraczającym poza jedną jednostkę organizacyjną resortu ON (komórkę organizacyjną MON), organizowanych przez osoby, o których mowa w pkt 1 ppkt 1, przysługuje należność dodatkowa napojów.
4.
Wykaz stanowisk służbowych, na których przysługują wydatki o charakterze okolicznościowym, o których mowa w pkt 1 ppkt 1, zwane dalej "wydatkami okolicznościowymi krajowymi" oraz należność dodatkowa napojów i ich wysokość określa corocznie odrębna decyzja Ministra Obrony Narodowej.
5.
Limity wydatków dla poszczególnych jednostek organizacyjnych (komórek organizacyjnych MON) na realizację należności dodatkowej napojów określają właściwi dysponenci środków budżetowych realizujący te wydatki.
6.
Wysokości wydatków okolicznościowych krajowych, o których mowa w pkt 4, stanowią górną, nieprzekraczalną kwotę wydatków w danym roku. Wydatki te należy rozliczać w okresach kwartalnych wykorzystując w danym kwartale czwartą część ogólnej kwoty. Środki limitu nie wykorzystane w danym kwartale przechodzą na następny kwartał z tym, że środki limitu nie wykorzystane do końca roku kalendarzowego wygasają z dniem 31 grudnia danego roku.
7.
W ramach wydatków okolicznościowych krajowych można dokonywać wyłącznie zakupów: kawy, herbaty, ciastek, słodyczy, napojów bezalkoholowych, kwiatów, drobnych upominków itp.
8. 4
Wydatki o charakterze okolicznościowym, o których mowa w pkt 1 ppkt 2, są realizowane w ramach rocznego limitu walutowego. Limit walutowy przydzielany jest w walucie kraju, w którym stacjonują żołnierze lub w USD albo w EUR. Równowartość limitu w USD lub EUR ustala się według tabeli kursów walut Narodowego Banku Polskiego na pierwszy dzień roboczy danego roku. Środki limitu niewykorzystane do końca roku kalendarzowego wygasają z dniem 31 grudnia danego roku.
9.
Wykaz stanowisk i funkcji objętych limitem walutowym oraz jego wysokość określa corocznie odrębna decyzja Ministra Obrony Narodowej.
10.
W ramach limitu walutowego mogą być dokonywane wydatki w szczególności na:
1)
organizację odpraw, konferencji, seminariów, przyjęć i spotkań w sprawach służbowych z udziałem przedstawicieli armii państw wchodzących w skład misji specjalnej organizacji międzynarodowej lub sił wielonarodowych (organizacji międzynarodowej, międzynarodowej struktury wojskowej);
2)
zakup kwiatów i wieńców składanych z okazji świąt narodowych i innych oficjalnych uroczystości;
3)
zakup kwiatów oraz upominków okolicznościowych wręczanych (przesyłanych) przedstawicielom innych armii z okazji świąt narodowych oraz innym osobom z okazji spotkań o charakterze oficjalnym;
4)
składki z tytułu uczestnictwa w konferencjach, seminariach i innych spotkaniach o podobnym charakterze;
5) 5
składki z tytułu przynależności do stowarzyszeń, klubów i instytutów, po przedstawieniu wniosku i uzyskaniu zgody Dyrektora Departamentu Współpracy Międzynarodowej.
11. 6
Z wnioskami w przedmiocie zmiany wysokości limitu walutowego lub objęcia tym limitem stanowisk służbowych występuje się do Dyrektora Departamentu Budżetowego, po zasięgnięciu opinii Dyrektora Departamentu Współpracy Międzynarodowej.
12.
Limitu wydatków o charakterze okolicznościowym, o których mowa w pkt 1 ppkt 3, z zastrzeżeniem pkt 13, przydzielają do dyspozycji rektorów (komendantów) szkół wojskowych w wysokości 4-krotnej wartości pieniężnej zasadniczej normy wyżywienia żołnierskiej - 010 na jednego promowanego absolwenta, właściwi dysponenci środków budżetowych.
13.
Wydatki o charakterze okolicznościowym, o których mowa w pkt 1 ppkt 3, w wysokości określonej w pkt 12, są pokrywane w akademiach wojskowych w ramach dotacji dla akademii.
13a. 7
Limity wydatków o charakterze okolicznościowym, o których mowa w pkt 1 ppkt 4, z zastrzeżeniem pkt 13b, przydzielają do dyspozycji dowódców jednostek wojskowych w wysokości 6-krotnej wartości pieniężnej zasadniczej normy wyżywienia żołnierskiej - 010 na jedną osobę uczestniczącą okolicznościowo w organizowanej przez wojsko uroczystości, właściwi dysponenci środków budżetowych.
13b. 8
Za osobę uczestniczącą okolicznościowo w organizowanej przez wojsko uroczystości powitania powracającego lub pożegnania wyjeżdżającego pododdziału biorącego udział w składzie polskiego kontyngentu wojskowego w misji specjalnej NATO lub państw sojuszniczych, uważa się osobę reprezentującą władze państwowe, osobę zajmującą kierownicze stanowisko w Ministerstwie Obrony Narodowej lub osobę ją reprezentującą, osobę reprezentującą komórkę organizacyjną Ministerstwa Obrony Narodowej, dowództwo rodzaju Sił Zbrojnych, okręgu wojskowego, korpusu i związku taktycznego oraz samorząd terytorialny. Wykaz zaproszonych osób każdorazowo umieszcza się w rozkazie dziennym dowódcy jednostki wojskowej organizującej uroczystość.
13c. 9
Wydatki okolicznościowe, o których mowa w pkt 1 ppkt 4, w wysokości określonej w pkt 13a, są pokrywane w jednostkach wojskowych w ramach środków budżetowych przydzielonych na ten cel przez właściwych dysponentów.
14.
Wydatki okolicznościowe realizują na podstawie przedłożonych dowodów księgowych uzasadniających poniesione wydatki, organy finansowe jednostek wojskowych prowadzących obsługę kasową osób uprawnionych do dysponowania środkami na te wydatki. Do dowodów księgowych wystawianych przez zakłady zbiorowego żywienia na terenie kraju, w tym kasyna, winna być załączona szczegółowa specyfikacja zamówienia zatwierdzona (podpisana) przez osoby, o których mowa w pkt 1 ppkt 1.
15.
Właściwi dysponenci środków budżetowych realizujący wydatki o charakterze okolicznościowym ustalają szczegółowe zasady dokonywania zakupów i rozliczania tych wydatków dla jednostek organizacyjnych resortu ON (komórek organizacyjnych MON) pozostających na ich zaopatrzeniu finansowym.
16.
Traci moc decyzja Nr 80/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 14 maja 1999 r. w sprawie wydatków o charakterze okolicznościowym (Dz. Rozk. MON z 1999 r. poz. 59 i 75 oraz z 2000 r. poz. 9, 16, 29 i 72).
17.
Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2001 r.
1 Pkt 1 ppkt 4 dodany przez pkt 1 decyzji nr 3/MON z dnia 6 stycznia 2003 r. (Dz.Urz.MON.03.1.4) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2003 r.
2 Pkt 2 ppkt 1 zmieniony przez pkt 1 komunikatu Ministra Obrony Narodowej z dnia 14 sierpnia 2002 r. o sprostowaniu błędów (Dz.Urz.MON.02.14.148).
3 Pkt 3 zmieniony przez pkt 2 komunikatu Ministra Obrony Narodowej z dnia 14 sierpnia 2002 r. o sprostowaniu błędów (Dz.Urz.MON.02.14.148).
4 Pkt 8 zmieniony przez pkt 2 decyzji nr 3/MON z dnia 6 stycznia 2003 r. (Dz.Urz.MON.03.1.4) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2003 r.
5 Pkt 10 ppkt 5 zmieniony przez pkt 3 decyzji nr 3/MON z dnia 6 stycznia 2003 r. (Dz.Urz.MON.03.1.4) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2003 r.
6 Pkt 11 zmieniony przez pkt 4 decyzji nr 3/MON z dnia 6 stycznia 2003 r. (Dz.Urz.MON.03.1.4) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2003 r.
7 Pkt 13a dodany przez pkt 5 decyzji nr 3/MON z dnia 6 stycznia 2003 r. (Dz.Urz.MON.03.1.4) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2003 r.
8 Pkt 13b dodany przez pkt 5 decyzji nr 3/MON z dnia 6 stycznia 2003 r. (Dz.Urz.MON.03.1.4) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2003 r.
9 Pkt 13c dodany przez pkt 5 decyzji nr 3/MON z dnia 6 stycznia 2003 r. (Dz.Urz.MON.03.1.4) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2003 r.