Wskazanie podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGPSP.2022.3

Akt utracił moc

Wersja od: 15 stycznia 2022 r.

DECYZJA Nr 13

KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

z dnia 25 stycznia 2022 r.

w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej

Na podstawie § 3 ust. 2 i 4 instrukcji kancelaryjnej Państwowej Straży Pożarnej, stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA poz. 1), zwanego dalej "zarządzeniem MSWiA", postanawia się, co następuje:

§ 1. Podstawowym systemem wykonywania czynności kancelaryjnych oraz dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej jest system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, zwany dalej "EZD".

§ 2. Szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej określa zarządzenie MSWiA.

§ 3. Katalog klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowej Straży Pożarnej, stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia MSWiA, które stanowić będą wyjątki od podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej i prowadzone będą w systemie tradycyjnym (akta papierowe) określa załącznik do niniejszej decyzji.

§ 4. Tracą moc decyzja nr 55 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 12 sierpnia 2016 r. w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. KGPSP poz. 16 oraz z 2017 r. poz. 8) i decyzja nr 58 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 31 grudnia 2021 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych, w tym czynności wspomagających pracę administracyjną w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej.

§ 5. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 15 stycznia 2022 r.

ZAŁĄCZNIK

L.poj.	Symbol klasyfikacyjny JRWA	Hasło klasyfikacyjne zgodnie z JRWA
1	004	Komisje, zespoły doradcze kierownictwa PSP, rejestry
2	0060	Komisja dyscyplinarna I instancji
3	0061	Komisja dyscyplinarna II instancji
4	0062	Postępowanie dyscyplinarne
5	0065	Ewidencja prowadzonych postępowań
6	0116	Struktura i zakres działania komórek organizacyjnych PSP
7	0125	Rozliczenie dotacji (finansowania) dla jednostek ochrony ppoż.
8	0138	Rozliczenie dotacji (finansowania) ksrg
9	0140	Przekazywanie kompetencji. Pełnomocnictwa. Upoważnienia o długotrwałym znaczeniu
10	0140	Upoważnienia o krótkotrwałym znaczeniu
11	0152	Ewidencja pieczęci i stempli
12	0153	Zamówienia pieczęci i stempli
13	0154	Protokoły przekazania pieczęci i stempli
14	0155	Protokoły zniszczeń pieczęci i stempli
15	0161	Gromadzenie zasobu archiwalnego
16	01630	Udostępnianie akt jawnych
17	01631	Udostępnianie akt niejawnych
18	0180	Podstawowe zasady polityki ochronnej
19	0181	Akta postępowań sprawdzających
20	0182	Udostępnianie dokumentacji niejawnej w trybie szczególnym
21	01830	Zmiana klauzuli tajności dokumentów - decyzje własne
22	01831	Zmiana klauzuli tajności dokumentów - decyzje innych podmiotów
23	0184	Analiza zagrożeń i środki ochrony fizycznej
24	0210	Akty normatywne i akty kierownictwa wewnętrznego KG PSP, rejestry - zarządzenia
25	0211	Akty normatywne i akty kierownictwa wewnętrznego KG PSP, rejestry - decyzje
26	0212	Akty normatywne i akty kierownictwa wewnętrznego KG PSP, rejestry - rozkazy
27	0240	Akty normatywne Szefa OCK, rejestry - zarządzenia
28	0241	Akty normatywne Szefa OCK, rejestry - wytyczne i instrukcje
29	0242	Akty normatywne Szefa OCK, rejestry - regulaminy
30	0270	Umowy
31	0280	Opinie prawne dotyczące umów, porozumień i decyzji administracyjnych
32	0281	Pozostałe opinie prawne
33	0290	Sprawy sądowe z powództwa cywilnego
34	0291	Inne sprawy sądowe
35	0292	Sprawy sądowe - informacje
36	0312	Prognozy i plany perspektywiczne jednostek nadrzędnych
37	0313	Prognozy i plany perspektywiczne jednostek podległych lub nadzorowanych
38	0340	Plany i sprawozdania okresowe komórek organizacyjnych (wydziały, biura, samodzielne stanowiska pracy, JRG) PSP
39	051	Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio
40	052	Skargi i wnioski przekazane do załatwienia wg właściwości
41	053	Anonimy
42	054	Skargi pozostawione bez rozpoznania
43	0739	Współpraca z innymi organami
44	074	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Związku Ochotniczych Straży Pożarnych
45	0752	Współpraca ze Służbą Ochrony Państwa
46	0753	Współpraca z ZER MSWiA
47	0761	Współpraca z organami administracji samorządu terytorialnego
48	077	Współpraca z innymi instytucjami i podmiotami
49	07920	Dokumentacja Medalu im. J. Tuliszkowskiego - wnioski rozpatrzone pozytywnie wraz z dokumentacją dotyczącą nadania medalu
50	07921	Dokumentacja Medalu im. J. Tuliszkowskiego - korespondencja, wnioski rozpatrzone negatywnie lub nierozpatrzone
51	08130	Fundusze europejskie - realizacja projektów
52	08131	Fundusze europejskie - dokumentacja informacyjna
53	0840	Obsługa służbowych wyjazdów zagranicznych
54	0850	Obsługa delegacji zagranicznych
55	091	Kontrole wewnętrzne w komórkach organizacyjnych
56	092	Kontrole w jednostkach organizacyjnych PSP
57	095	Kontrole zewnętrzne w PSP
58	1000	Podstawowe zasady - polityka ochrony danych, procedury, instrukcje, zasady
59	1001	Podstawowe zasady - materiały pomocnicze
60	1010	Dokumentacja dotycząca czynności przetwarzania administratora oraz kategorii czynności podmiotu przetwarzającego
61	1011	Udostępnienie danych osobowych i ich powierzanie oraz współadministrowanie danymi osobowymi
62	1012	Szacowania i analizy ryzyka oraz ocena skutków dla ochrony danych
63	1013	Dokumentacja naruszeń danych osobowych
64	1014	Realizacja praw osób, których dane dotyczą
65	1015	Szkolenia z ochrony danych osobowych
66	1016	Rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych
67	1020	Opiniowanie, informowanie i doradzanie w sprawach ochrony danych osobowych
68	1021	Monitorowanie przestrzegania przepisów i zasad ochrony danych osobowych
69	1022	Współpraca z organem nadzorczym
70	1101	Weryfikacja strażaków przez INW MSWiA
71	1110	Nabór do służby/pracy
72	1111	Mianowanie, powołanie, umowy o pracę
73	1112	Zwalnianie ze służby/pracy
74	1113	Świadectwo służby/pracy
75	11140	Aktualne legitymacje służbowe i karty identyfikacyjne pracowników - rejestry
76	11141	Nieaktualne legitymacje służbowe i karty identyfikacyjne pracowników
77	1115	Zaświadczenia
78	112	Staże i praktyki zawodowe
79	114	Dodatkowe zajęcie zarobkowe
80	1160	Służba przygotowawcza
81	1161	Opis i wartościowanie stanowisk
82	117	Oświadczenia o stanie majątkowym
83	118	Akta postepowania administracyjnego lub sądowo- administracyjnego w sprawach ze stosunku służbowego funkcjonariuszy
84	119	Akta postępowania cywilnego w sprawach ze stosunku pracy pracowników cywilnych
85	1200	Akta osobowe funkcjonariuszy
86	1201	Akta osobowe pracowników cywilnych przyjętych do pracy od 31 grudnia 2018 r.
87	1202	Akta osobowe pracowników cywilnych przyjętych do pracy od 1 stycznia 2019 r.
88	121	Ewidencja pracowników cywilnych/funkcjonariuszy
89	1230	Awans w stopniu - korespondencja i wnioski
90	1231	Awans w stopniu - rozkazy personalne
91	124	Odznaczenia, medale, odznaki
92	1250	Nagrody, wyróżnienia, zapomogi i inne - korespondencja i wnioski
93	1251	Nagrody, wyróżnienia, zapomogi i inne - rozkazy personalne i decyzje
94	1260	Postępowanie dyscyplinarne
95	1261	Odpowiedzialność porządkowa pracowników
96	1262	Dokumentacja dotycząca postepowań w sprawach dyskryminacji, mobbingu i molestowania pracowników
97	127	Wojskowe sprawy pracownicze
98	128	Opinie i oceny pracowników cywilnych/funkcjonariuszy
99	1290	Sprawy kadrowe wojskowej ochrony p.poż.
100	1291	Utrata i przywracanie stopni
101	1292	Skrócenie lub wydłużenie okresu służby przygotowawczej
102	1293	Odstępstwa kwalifikacyjne
103	1294	Rozdział absolwentów szkół PSP
104	1295	Przeniesienia i delegowania do pełnienia służby w innej jednostce org. PSP oraz oddelegowanie poza jednostki org. PSP
105	1296	Pozostałe sprawy osobowe
106	1300	Przeglądy, rejestry, oceny stanu BHP
107	1301	Protokoły z posiedzeń komisji BHP
108	1302	Procedury BHP
109	1310	Wypadki w służbie /pracy
110	1311	Wypadki w drodze do/ze służby/pracy
111	1312	Wypadki śmiertelne, zbiorowe i powodujące trwałe kalectwo
112	132	Choroby związane ze służbą/pracą w PSP
113	1330	Badania profilaktyczne funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
114	1331	Ocena zdolności do służby strażaka PSP
115	1332	Badania specjalistyczne
116	1350	Dokumentacja dot. stanowisk pracy w warunkach uciążliwych i szkodliwych dla zdrowia-badania, pomiary środowiska
117	1351	Oceny, analizy dot. pracy w warunkach uciążliwych i szkodliwych dla zdrowia
118	1352	Wnioski, decyzje dot. przyznania ekwiwalentu związanego z warunkami pracy, służby rejestry
119	1431	Realizacja kształcenia w zawodach inżynier i technik pożarnictwa
120	1432	Realizacja szkoleń specjalistycznych
121	160	Dokumentacja obecności w pracy
122	161	Harmonogramy
123	162	Zwolnienia lekarskie
124	163	Urlopy
125	164	Delegacje służbowe
126	165	Dokumentacja dotycząca ewidencji czasu służby
127	166	Dokumentacja dotycząca ewidencji czasu pracy
128	172	Dopłata do wypoczynku, równoważnik za niewykorzystany przejazd
129	173	Sanatoria-obozy kondycyjne
130	1740	Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
131	1741	Fundusz Socjalny Emerytów i Rencistów PSP
132	180	Interpretacja przepisów ubezpieczeniowych
133	181	Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
134	183	Emerytury i renty
135	185	Deklaracje rozliczeniowe ZUS
136	186	Pracownicze Plany Kapitałowe
137	201	Gospodarka środkami trwałymi i pozostałymi środkami trwałymi
138	212	Wykonawstwo inwestycyjne
139	215	Remonty
140	2220	Przydział/ zwalnianie lokali mieszkalnych
141	2221	Przydział/zwalnianie kwater tymczasowych
142	2230	Pomoc finansowa na uzyskanie lokalu mieszkalnego
143	2231	Równoważnik za brak lokalu mieszkalnego
144	2232	Równoważnik za remont mieszkania
145	224	Akta mieszkaniowe strazaka - emeryta
146	226	Eksploatacja nieruchomości
147	227	Czynsze, podatki, media i inne opłaty
148	2315	Gospodarka magazynowa
149	2370	Dokumentacja zamówień publicznych
150	2371	Dokumentacja zamówień publicznych dot. funduszy europejskich
151	2372	Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych
152	2373	Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych dot. funduszy europejskich
153	2374	Rejestr zamowień publicznych
154	2402	Upoważnienia do prowadzenia pojazdów służbowych
155	320	Dowody księgowe własne i obce
156	3300	Płace komendantów
157	3301	Płace pozostałych funkcjonariuszy PSP
158	3302	Płace pracowników cywilnych
159	3303	Płace pracowników innych kategorii zatrudnienia
160	332	Listy płac, premii i nagród
161	333	Kartoteki wynagrodzeń
162	336	Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa
163	35	Inwentaryzacja składników majątkowych
164	5200	Nadzór nad działalnością rzeczoznawców ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych
165	5201	Nadawanie uprawnień rzeczoznawcom
166	5202	Ewidencja wydanych uprawnień
167	5203	Dokumentacja osobowa rzeczoznawców
168	5204	Protokoły komisji
169	5290	Postępowanie odwoławcze i zażaleniowe prowadzone przez organy wyższego stopnia w sprawach dotyczących ochrony przeciwpożarowej
170	5291	Postępowania w trybie nadzoru prowadzone przez organy wyższego stopnia w sprawach dotyczących ochrony przeciwpożarowej
171	710	Dokumentacja dotycząca funkcjonowania kontroli zarządczej
172	711	Oświadczenia o stanie kontroli zarządczej - własne
173	712	Oświadczenia o stanie kontroli zarządczej - jednok podległych i nadzorowanych