Wprowadzenie w Wyższym Urzędzie Górniczym systemu zarządzania jakością.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.WUG.2004.6.31

Akt utracił moc

Wersja od: 24 listopada 2005 r.

DECYZJA Nr 3

DYREKTORA GENERALNEGO WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 12 sierpnia 2004 r.

w sprawie wprowadzenia w Wyższym Urzędzie Górniczym systemu zarządzania jakością

Na podstawie § 11 ust. 2 regulaminu organizacyjnego Wyższego Urzędu Górniczego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 1 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 8 lipca 2002 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Wyższego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG Nr 1, poz. 2, z 2003 r. Nr 4, poz. 15 oraz z 2004 r. Nr 5, poz. 24), postanawia się, co następuje:

§  1.

1. Wprowadza się w Wyższym Urzędzie Górniczym system zarządzania jakością według normy PN-EN ISO 9001:2001, zwany dalej "systemem".

2. Szczegółowy opis systemu zawiera Księga Jakości Wyższego Urzędu Górniczego.

§  2.

1. Ustanawia się Politykę Jakości według normy PN-EN ISO 9001:2001, zwaną dalej "Polityką Jakości", stanowiącą załącznik do decyzji.

2. Polityka Jakości jest rozpowszechniana w Wyższym Urzędzie Górniczym.

§ 3. Pracami związanymi z wdrażaniem, certyfikacją i utrzymaniem systemu w Wyższym Urzędzie Górniczym kieruje Pełnomocnik do spraw Systemu Zarządzania Jakością w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwany dalej "Pełnomocnikiem SZJ".

§ 4. 1

1. Do obowiązków Pełnomocnika SZJ należy w szczególności:

1) zapewnienie, aby ustanowiony i wdrożony system zarządzania jakością był utrzymywany i doskonalony;

2) opracowywanie planów auditów systemu i zarządzanie tymi planami;

3) opracowywanie Księgi Jakości na podstawie informacji przygotowanych przez właściwe komórki organizacyjne Wyższego Urzędu Górniczego;

4) informowanie stron zainteresowanych o funkcjonowaniu systemu;

5) opracowywanie, na podstawie przeprowadzonych auditów systemu, sprawozdań z funkcjonowania systemu oraz podejmowanych działaniach korygujących i zapobiegawczych;

6) opracowywanie propozycji zmian w Księdze Jakości.

2. Uprawnienia Pełnomocnika SZJ obejmują w szczególności:

1) nadzorowanie auditorów, o których mowa w § 5 ust. 3, w tym poprzez ocenę ich pracy;

2) dokonywanie przesunięć czasowych i tematycznych auditów systemu zaplanowanych na dany rok;

3) przeprowadzanie pozaplanowych (celowych) auditów systemu;

4) inicjowanie działań korygujących i zapobiegawczych;

5) uzyskiwanie informacji z komórek organizacyjnych Wyższego Urzędu Górniczego na temat przebiegu procesów i wyników dokonywanych pomiarów skuteczności i efektywności procesów;

6) wskazywanie, w porozumieniu z dyrektorami właściwych komórek organizacyjnych Wyższego Urzędu Górniczego, osób odpowiedzialnych za opracowanie zmiany lub przeglądu odpowiedniej dokumentacji systemu;

7) planowanie i inicjowanie szkoleń z zakresu systemu zarządzania jakością.

§  5.

1. Zadaniem auditu systemu jest określenie zgodności i skuteczności funkcjonowania systemu z obowiązującymi przepisami prawa, wewnętrznymi procedurami oraz wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2001 oraz dostarczenie Pełnomocnikowi SZJ obiektywnej informacji w tym zakresie.

2. Audit systemu wykonuje Zespół Auditorów Wewnętrznych Systemu Zarządzania Jakością w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwany dalej "Zespołem Auditorów".

3. Audit systemu w komórce organizacyjnej Wyższego Urzędu Górniczego przeprowadzają auditorzy wskazani przez Pełnomocnika SZJ z Zespołu Auditorów.

§ 6. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK ²

POLITYKA JAKOŚCI WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

Misją Wyższego Urzędu Górniczego jest dążenie do poprawy bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia górników, optymalnego zagospodarowania złóż kopalin oraz ograniczenia uciążliwości oddziaływania górnictwa na ludzi i środowisko.

Wykonując swoją służbę publiczną, Wyższy Urząd Górniczy stara się, by podejmowane działania były wysokiej jakości i spełniały oczekiwania zainteresowanych stron.

Wyższy Urząd Górniczy realizuje swoje zadania i cele poprzez:

1) profesjonalne, bezstronne i zgodne z prawem załatwianie spraw;

2) zatrudnianie wysoko wykwalifikowanej kadry przestrzegającej standardy etyczne;

3) dbanie o systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu;

4) stosowanie przejrzystych procedur wspomaganych systemem informatycznym;

5) zapewnianie zasobów umożliwiających racjonalną realizację przyjętych celów;

6) wdrożenie i ciągłe doskonalenie systemu zarządzania jakością;

7) zwiększanie poziomu zadowolenia z jakości usług świadczonych przez Urząd;

8) dbałość o utrzymanie dobrej atmosfery pracy;

9) sprawne dostosowywanie się do nowych zadań nakładanych na Urząd.

Wyższy Urząd Górniczy przywiązuje szczególną wagę do tworzenia partnerskich relacji ze wszystkimi instytucjami tworzącymi i realizującymi cele polityki administracji rządowej, w tym skutecznej i przyjaznej dla obywateli administracji publicznej.

¹ § 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 6 z dnia 24 listopada 2005 r. (Dz.Urz.WUG.05.13.51) zmieniającej nin. decyzję z dniem 24 listopada 2005 r.

² Załącznik zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 6 z dnia 24 listopada 2005 r. (Dz.Urz.WUG.05.13.51) zmieniającej nin. decyzję z dniem 24 listopada 2005 r.