Wprowadzenie w Państwowej Agencji Atomistyki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PAA.2016.1

Akt utracił moc

Wersja od: 4 stycznia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 1

PREZESA PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI

z dnia 4 stycznia 2016 r.

w sprawie wprowadzenia w Państwowej Agencji Atomistyki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1446) zarządza się, co następuje:

§ 1. W Państwowej Agencji Atomistyki, zwanej dalej "Agencją" wprowadza się:

1) instrukcję kancelaryjną Agencji, określoną w załączniku nr 1 do zarządzenia;

2) jednolity rzeczowy wykaz akt, określony w załączniku nr 2 do zarządzenia;

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Agencji, określoną w załączniku nr 3 do zarządzenia.

§ 2. Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym Agencji przed dniem wejścia w życie zarządzenia zachowują ważność.

§ 3. W przypadku spraw niezakończonych przed dniem wejścia w życie zarządzenia do nowej dokumentacji w sprawie stosuje się zasady wynikające z niniejszego zarządzenia.

§  4.

1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Agencji przed wejściem w życie zarządzenia, nieprzekazana do archiwum zakładowego, podlega kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.

2. Kwalifikację, o której mowa w ust. 1, przeprowadza się w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 5. Traci moc zarządzenie Nr 6 Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki z dnia 2 sierpnia 1994 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

INSTRUKCJA KANCELARYJNA PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI\

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  3

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI

grafika