Wprowadzenie w Ministerstwie Transportu instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
Dz.Urz.MT.2006.1.4
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 5
MINISTRA TRANSPORTU
z dnia 19 maja 2006 r.
w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Transportu instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 241, poz. 2074, z 2003 r. Nr 137, poz. 1302, z 2004 r. Nr 173, poz. 1808, Nr 202, poz. 2065 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 10, poz. 69, Nr 64, poz. 565, Nr 163, poz. 1362 i Nr 175, poz. 1462.
ZAŁĄCZNIK
INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA TRANSPORTU
INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA TRANSPORTU
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2
Podział dokumentacji na kategorie
Podział dokumentacji na kategorie
Rozdział 3
Organizacja i zadania Archiwum
Organizacja i zadania Archiwum
Rozdział 4
Pracownicy Archiwum
Pracownicy Archiwum
Rozdział 5
Pomieszczenie Archiwum i jego wyposażenie
Pomieszczenie Archiwum i jego wyposażenie
Rozdział 6
Przyjmowanie dokumentacji
Przyjmowanie dokumentacji
Rozdział 7
Przechowywanie i ewidencja dokumentacji
Przechowywanie i ewidencja dokumentacji
Rozdział 8
Udostępnianie dokumentacji
Udostępnianie dokumentacji
Protokół podpisuje pracownik Archiwum i wypożyczający.
Rozdział 9
Wydzielanie akt, brakowanie i przekazywanie dokumentacji niearchiwalnej na makulaturę
Wydzielanie akt, brakowanie i przekazywanie dokumentacji niearchiwalnej na makulaturę
Rozdział 10
Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Akt Nowych
Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Akt Nowych
Rozdział 11
Kontrola Archiwum
Kontrola Archiwum
Rozdział 12
Postępowanie z dokumentacją po likwidacji, reorganizacji i ustaniu działalności Ministerstwa
Postępowanie z dokumentacją po likwidacji, reorganizacji i ustaniu działalności Ministerstwa
Rozdział 13
Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe
- b) przejmujący Archiwum.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Nazwa komórki organizacyjnej
Warszawa 200 ... r.
Spis zdawczo-odbiorczy akt Nr ...
Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki, tomu, segregatora | Daty skrajne od-do | Kat. akt | Liczba teczek, tomów, segregatorów | Miejsce przechowania akt w składnicy | Data zniszczenia lub przekazania do arch. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Razem pozycji:
Wyrażam zgodę na
przekazanie akt do Archiwum
Zakładowego: pieczątka archiwum
Przygotował(a) Dyrektor Departamentu
do przekazania: Przyjmujący akta
............... ....................
imię i nazwisko (pieczątka i podpis)
Akta przekazał:
Pieczątka i podpis
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych akt
Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych akt
Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
poz. spisu | teczek, tomów, segregatorów | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
ZAŁĄCZNIK Nr 3
KARTA UDOSTĘPNIANIA AKT Nr ....**)
Pieczątka komórki organizacyjnej Data ....... 200 ... r. | **) | **) | |
Termin zwrotu akt |
Proszę o udostępnienie*) - wypożyczenie*) akt powstałych w
następującej komórce organizacyjnej ..........................
................................... z lat ....................
o znakach ............................. i upoważniam do wglądu
- odbioru*) do ww. akt
Panią/Pana*) .................................................
(imię i nazwisko)
...................................
(pieczątka i podpis kierownika
komórki organizacyjnej zwracającej
się o wgląd do akt)
___________________________________________________________________________
Zezwalam na udostępnienie*) - wypożyczenie*) wyżej
wymienionych akt
...................................
(Pieczątka i podpis dysponenta
dokumentacji)
______
*) Zbędne skreślić.
**) Wypełnia Archiwum.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
strona druga
POTWIERDZAM ODBIÓR WYMIENIONYCH NA ODWROTNEJ STRONIE AKT
Wypożyczono ............. jednostek archiwalnych (teczek) w
tym kat. A ..... teczek, kat. B ...... teczek
Dnia ..................... 200 .. r. ......................
(Data wypożyczenia) (pokwitowanie odbioru
akt - podpis czytelny)
___________________________________________________________________________
Adnotacje o zwrocie akt:
..............................................................
..............................................................
Akta zwrócono do Archiwum Zakładowego
dnia ................ 200 ... r.
............................ ............................
podpis zwracającego podpis odbierającego
ZAŁĄCZNIK Nr 4
organizacyjnej przekazującej
materiały archiwalne)
Spis zdawczo-odbiorczy Nr .....
Materiałów archiwalnych ...............................
(nazwa komórki organizacyjnej)
przekazywanych do Archiwum Państwowego w ..............
Lp. | Znak teczki (symbol klasyfikacyjny z wykazu akt) | Tytuł teczki (hasło klasyfikacyjne z wykazu akt) | Daty skrajne od-do | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
......................... ............................
(podpis odbierającego) (podpis przekazującego)
ZAŁĄCZNIK Nr 5
........................
........................
organizacyjnej)
SPIS
dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
Lp. | Nr i Lp. spisu zdawczo-odbiorczego | Symbol z wykazu akt | Tytuł teczki | Daty skrajne | Liczba tomów | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
ZAŁĄCZNIK Nr 6
...........................
...........................
organizacyjnej
PROTOKÓŁ OCENY
dokumentacji niearchiwalnej
Komisja w składzie (imiona, nazwiska i stanowiska członków
Komisji)
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
dokonała oceny i wydzielenia przeznaczonej do przekazania na
makulaturę lub zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w
ilości ........ mb i stwierdziła, że stanowi ona dokumentację
niearchiwalną nieprzydatną do celów praktycznych jednostki
organizacyjnej oraz że upłynęły terminy jej przechowywania
określone w jednolitym rzeczowym wykazie akt lub
kwalifikatorze dokumentacji technicznej.
Przewodniczący Komisji ...............
Członkowie Komisji ...............
(podpisy) ...............
...............
...............
...............
Zał.
......... kart
......... poz. spisu