Wprowadzenie w Ministerstwie Transportu i Budownictwa instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
Dz.Urz.MTiB.2006.6.19
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 20
MINISTRA TRANSPORTU I BUDOWNICTWA
z dnia 4 maja 2006 r.
w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Transportu i Budownictwa instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 241, poz. 2074, z 2003 r. Nr 137, poz. 1302, z 2004 r. Nr 173, poz. 1808, Nr 202, poz. 2065 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 10, poz. 69, Nr 64, poz. 565, Nr 163, poz. 1362 i Nr 175, poz. 1462.
ZAŁĄCZNIK
INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA TRANSPORTU I BUDOWNICTWA
INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA TRANSPORTU I BUDOWNICTWA
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2
Podział dokumentacji na kategorie
Podział dokumentacji na kategorie
Rozdział 3
Organizacja i zadania Archiwum
Organizacja i zadania Archiwum
Rozdział 4
Pracownicy Archiwum
Pracownicy Archiwum
Rozdział 5
Pomieszczenie Archiwum i jego wyposażenie
Pomieszczenie Archiwum i jego wyposażenie
Rozdział 6
Przyjmowanie dokumentacji
Przyjmowanie dokumentacji
Rozdział 7
Przechowywanie i ewidencja dokumentacji
Przechowywanie i ewidencja dokumentacji
Rozdział 8
Udostępnianie dokumentacji
Udostępnianie dokumentacji
Protokół podpisuje pracownik Archiwum i wypożyczający.
Rozdział 9
Wydzielanie akt, brakowanie i przekazywanie dokumentacji niearchiwalnej na makulaturę
Wydzielanie akt, brakowanie i przekazywanie dokumentacji niearchiwalnej na makulaturę
Rozdział 10
Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Akt Nowych
Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Akt Nowych
Rozdział 11
Kontrola Archiwum
Kontrola Archiwum
Rozdział 12
Postępowanie z dokumentacją po likwidacji, reorganizacji i ustaniu działalności Ministerstwa
Postępowanie z dokumentacją po likwidacji, reorganizacji i ustaniu działalności Ministerstwa
Rozdział 13
Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe
- b) przejmujący Archiwum.
Załącznik Nr 1
Nazwa Ministerstwa Warszawa 200... r.
Nazwa Ministerstwa Warszawa 200... r.
organizacyjnej
Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki, tomu, segregatora | Daty skrajne od-do | Kat. akt | Liczba teczek, tomów, segregatorów | Miejsce przechowania akt w składnicy | Data zniszczenia lub przekazania do arch. |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | 8. |
Razem pozycji: Wyrażam zgodę
na przekazanie akt do pieczątka archiwum
Archiwum Zakładowego:
Przygotował/a Dyrektor Departamentu
Przyjmujący akta
.....................
do przekazania: (pieczątka i podpis)
imię i nazwisko
Akta przekazał:
Pieczątka i podpis
Załącznik Nr 2
Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych akt
Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych akt
Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
poz. spisu | teczek, tomów, segregatorów | ||||
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
Notka Wydawnictwa Prawniczego "Lex"
Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.
.................................................
Załącznik Nr 4
(pieczęć państwowej jednostki
(pieczęć państwowej jednostki
materiały archiwalne)
Spis zdawczo-odbiorczy Nr .......
Materiałów archiwalnych ...............................
(nazwa komórki organizacyjnej)
przekazywanych do Archiwum Państwowego w ...............
Lp. | Znak teczki (symbol klasyfikacyjny z wykazu akt) | Tytuł teczki (hasło klasyfikacyjne z wykazu akt) | Daty skrajne od - do | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
............................ .........................
(podpis odbierającego) (podpis przekazującego)
Załącznik Nr 5
..........................
..........................
organizacyjnej)
SPIS
dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
Lp. | Nr i Lp. spisu zdawczo-odbiorczego | Symbol z wykazu akt | Tytuł teczki | Daty skrajne | Liczba tomów | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Załącznik Nr 6
.........................
.........................
organizacyjnej
PROTOKÓŁ OCENY
dokumentacji niearchiwalnej
Komisja w składzie (imiona, nazwiska i stanowiska
członków Komisji)
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
dokonała oceny i wydzielenia przeznaczonej do przekazania na
makulaturę lub zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w
ilości ......... mb i stwierdziła, że stanowi ona dokumentację
niearchiwalną nieprzydatną do celów praktycznych jednostki
organizacyjnej oraz że upłynęły terminy jej przechowywania
określone w jednolitym rzeczowym wykazie akt lub
kwalifikatorze dokumentacji technicznej.
Przewodniczący Komisji ..............
Członkowie Komisji ..............
(podpisy)
..............
..............
..............
..............
Zał.
......... kart
......... poz. spisu