Wprowadzenie w Ministerstwie Infrastruktury rzeczowego wykazu akt.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MI.2004.22.223

Akt utracił moc
Wersja od: 16 grudnia 2004 r.

DECYZJA NR 260
MINISTRA INFRASTRUKTURY
z dnia 15 grudnia 2004 r.
w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury rzeczowego wykazu akt

Na podstawie § 3 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. .U. Nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje:
§  1.
W Ministerstwie Infrastruktury wprowadza się do stosowania Rzeczowy Wykaz Akt Ministerstwa Infrastruktury, stanowiący załącznik do decyzji.
§  2.
Traci moc decyzja nr 52 Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury rzeczowego wykazu akt (Dz. Urz. Ministra Infrastruktury Nr 14, poz. 24).
§  3.
Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA INFRASTRUKTURY

Wzór

Ministerstwo Infrastruktury Biuro

Administracyjno - Budżetowe

Wydział Zamówień Publicznych

GAB 6

WYCIĄG

z rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Infrastruktury

symbole klasyfikacyjneHasła klasyfikacyjneRodzaj konkretnych dokumentów przeznaczonych dla teczki utworzonej dla danego hasła klasyfikacyjnego.Kat. archiwalna
1234
270WnioskiWnioski o wyrażenie zgody na wszczęcie postępowania,B5
271Umowy w sprawach zamówień publicznychDecyzje o powołaniu komisji przetargowych , dokumentacja komisji przetargowych ,w tym umowy*, aneksy*. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowyB10
272Ewidencja zamówień publicznychKsiążka ewidencji. Na każdy rok zakłada się odrębną ewidencję.B5
273Wnioski i opinie w sprawie zezwolenia na odstąpienie od stosowania przepisów ustawy o zamówieniach publicznychWnioski o wyrażenie zgody na wszczęcie postępowania w oparciu o art. 6 ust. 1 ustawy o zamówieniach publicznych i korespondencja.B5

* Oryginały przejmuje od GAB6 > GAB1 które je przechowuje i przekazuje zgodnie z przepisami do archiwum.

Opracował: Uzgadnia:

SymboleHasła KlasyfikacyjneKategoria archiwalna aktUwagi
klasyfikacyjnew komórce merytorycznejw innych komórkach
12345678
0ZARZĄDZANIE
00Organy kolegialne
000Kierownictwo Ministerstwa Infrastruktury (MI)
0000PosiedzeniaABcProtokoły z posiedzeń (porządek posiedzenia, lista uczestników, przyjęte decyzje Ministra Infrastruktury)
0001Materiały na posiedzenia .ABcOpracowania, notatki, informacje sporządzone na określone posiedzenie
001Komisje / zespoły własne (stałe i doraźne)ABcZarządzenia, decyzje dotyczące powołania, regulamin komisji, materiały na posiedzenia, protokoły z posiedzeń komisji i nagrania dźwiękowe z przebiegu posiedzeń, uchwały i opinie komisji.
002komisje / zespoły międzyresortoweABcJak przy klasie 001. Do kat. A kwalifikuje się materiały w tej komórce organizacyjnej lub jednostce, przy której działa sekretariat danej komisji, w pozostałych komórkach lub jednostkach - tylko własne opracowania i teksty wystąpień na posiedzeniach oraz sprawozdania i relacje z przebiegu obrad.
003Konferencje, spotkania, narady
0030Organizowane przez MIABcProgramy, referaty, wnioski, listy uczestników, sprawozdania, uchwały, protokóły, stenogramy, sprawozdania i informacje z realizacji uchwał.
0031Udział w konferencjach, spotkaniach, naradach organizowanych przez inne jednostkiABcWłasne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania. Pozostałą dokumentację kwalifikuje się do kat. Bc.
004Udział w organach kolegialnych obcych instytucjiABcWłasne wystąpienia, notatki problemowe i sprawozdania. Pozostałe-kategoria B5. Dla każdego organu prowadzi się odrębną teczkę.
005Narady pracowniczeABcProtokoły, sprawozdania, wnioski
006Obsługa organizacyjno-techniczna organów kolegialnychBcBcZawiadomienia o posiedzeniach oraz korespondencja dot. organizacji posiedzeń, obsługi biurowej, gospodarczej
01Organizacja
010Podstawy prawne funkcjonowania MIABcPrzepisy prawne dotyczące funkcjonowania MI, statut
011Organizacja MIABcRegulamin i schemat organizacyjny MI, regulaminy wewnętrzne komórek organizacyjnych MI i podział zadań w kierownictwie MI; ww. dokumentację gromadzi i przekazuje do archiwum zakładowego Biuro Ministra.
012Organizacja jednostek podległych i nadzorowanych.ABcZarządzenia o utworzeniu, regulaminy i schematy organizacyjne.
013Upoważnienia imienne udzielone pracownikom MIB5-
014Organizacja prac kancelaryjnych, archiwum zakładowe i biblioteka
0140Przepisy kancelaryjne i archiwalneAB5Instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego oraz materiały źródłowe dotyczące redakcji tych przepisów.
0141Pieczęcie urzędoweA-Wzory odciskowe
0142FormularzeB5BcOpracowanie wzorów formularzy stanowiących integralną część akt (spraw) przechowuje się przez okres ustalony dla danych akt.
0143Terminarze oraz środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji, dowody doręczeń i opłat pocztowychBc-
0144Ewidencja zasobu archiwum zakładowegoA-Spisy zdawczo - odbiorcze dokumentacji oraz ich wykaz, protokoły brakowania oraz spisy akt wybrakowanych, spisy akt przekazanych do archiwum państwowego.
0145Udostępnianie aktB2-Zezwolenia, karty udostępniania, rejestry korzystających z akt
0146Gromadzenie zasobu bibliotecznegoB5-
0147Ewidencja zasobu bibliotecznegoB25-Księgi inwentarzowe, katalogi
0148Udostępnianie zasobu bibliotecznegoBc-
02Akty normatywne, obsługa prawna
020Akty normatywneAB5Opracowane w komórkach merytorycznych projekty ustaw, rozporządzeń, zarządzeń, decyzji i instrukcji. Oryginały tych opracowań wraz z materiałami źródłowymi przekazuje do archiwum zakładowego aktotwórca. Komplet podpisanych rozporządzeń, zarządzeń i instrukcji, opublikowanych jak i nie opublikowanych gromadzi wraz z ich rejestrami Departament Prawno - Legislacyjny. Dla każdego rodzaju aktu zakłada się odrębną teczkę.
021Zbiór aktów normatywnych niepublikowanych oraz innych dokumentów opracowań rządowychB10BcProtokoły z posiedzeń komitetów Rady Ministrów, Rady Ministrów i inne, karty realizacji zadań.
022Interpretacja przepisów prawnychABcWykładnia aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności MI.
023Opinie prawneB5BcW tym do umów i porozumień zawieranych przez MI
024Opiniowanie zewnętrznych aktów prawnychUzgodnienia resortowe.
0240Zewnętrzne akty normatywneB5Bc
0241Zewnętrzne dokumenty rządoweB5Bc
025Sprawy administracyjne i sądowo - administracyjneB10BcSprawy administracyjne B3. Nie dotyczy koncesji, licencji, zezwoleń i pozwoleń o których mowa w klasie 55 oraz decyzji administracyjnych wydawanych na podstawie przepisów ustawy o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji PKP.
026Inne sprawy sądoweB5BcOkres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy
03Planowanie, sprawozdawczość, statystykaObejmuje plany i sprawozdania opisowe oraz statystyczne dotyczące działalności inwestycyjnej i kapitalnych remontów, zaopatrzenia materiałowo-technicznego, działalności finansowej i gospodarczej oraz w zakresie zatrudnienia i funduszu płac, szkolenia i dokształcania kadr, stypendiów fundowanych itp. Nie obejmuje planów i sprawozdawczości z podstawowej działalności MI, objętych innymi klasami rzeczowymi
030Plany roczne oraz sprawozdania z ich realizacji
0300Plany MI oraz sprawozdania z ich realizacjiABcKat. A dot. wersji ostatecznych opracowań. Projekty i wersje robocze oraz materiały źródłowe należy kwalifikować do kat. B2. Inne niż roczne plany i sprawozdania kat. B5
0301Plany jednostek podległych i nadzorowanych przez MI oraz sprawozdania z ich realizacjiB5BcJak w klasie 0300
0302Roczne sprawozdania zbiorcze MIABcwwwwwwwwww
0303Roczne sprawozdania zbiorcze dotyczące wyłącznie jednostek podległych i nadzorowanychA*Bc
031Roczne plany i sprawozdania komórek organizacyjnychDepartamentów, biur, samodzielnych stanowisk pracy
0310PlanyB5Bc
0311Sprawozdania z działalnościABcKat. A dot. sprawozdań komórek merytorycznych (w tym bilanse), sprawozdania komórek usługowo-administracyjnych kwalifikuje się do kat. B2
032Analizy kompleksowe i problemowe
0320Działalności MIABcKat. A dot. wersji ostatecznych. Wersje robocze i materiały źródłowe należy kwalifikować do kat. B2
0321Działalności jednostek podległych i nadzorowanychB5Bc
0322ZbiorczeABc
033StatystykaABc
04Informatyka
040Tworzenie założeń systemowych (zmian, rozwoju, modernizacji) do systemów nowych oraz obecnie eksploatowanych w MIWstępne projektowanie i uzgadnianie założeń do systemów i programów eksploatowanych w MI
0400Projektowanie oraz budowa systemów, programów oraz stron www (internet)ABcKierunki, tematyka itp. (opracowania własne)
0401Inwentaryzacja sprzętu oraz systemów i programów w MIB5BcInwentaryzacja sprzętu komputerowego oraz spis systemów i programów eksploatowanych w MI
0402Dokumentacja technicznaBE5BcGromadzenie dokumentacji technicznej systemów oraz programów eksploatowanych w MI. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia licencji
0403Certyfikaty i licencje na oprogramowanie i systemy eksploatowane w MIB5Bc
0404Eksploatacja i wdrażanie systemów informatycznychB5Bc
0405Zakup i parametryzacja sprzętu komputerowego oraz systemów dla potrzeb MIB5BcOferty, umowy, gwarancje; okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy bądź gwarancji. Korespondencja i zapytania w sprawie rozpoznania rynku komputerowego oraz zlecenia usług i protokoły odbioru
041Bazy danychA-
042Przetwarzanie danychB5BcOkres przechowywania uzależniony jest od przydatności tych materiałów do celów praktycznych tj. od ich całkowitego wykorzystania
05Skargi i wnioski
050Przepisy własne w sprawach skarg i wnioskówABc
051Ewidencja skarg i wnioskówABc
052Skargi i wnioski przekazane do załatwienia wg właściwościB3Bc
053Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio przez MIABcW przypadku masowości tego typu spraw do kat. A należy zakwalifikować przykładowo 5-10% w skali roku
054Analiza skarg i wnioskówABc
06Prace naukowo-badawcze; Komunikacja społeczna; Wydawnictwa i reprezentacja
060Prace naukowo-badawcze i opracowania problemowe
0600Wykonane na zlecenie MIAB5
0601Inne opracowania zewnętrzneB5Bc
0602Odbiory prac naukowo badawczychB5Bc
0603Opiniowanie prac naukowo-badawczychABcRecenzje, koreferaty, opinie
0604Ewidencja prac naukowo-badawczych i opracowań problemowychA-
061Współpraca z mediami dotycząca działalności MIABcInformacje własne dla prasy, radia i telewizji, wystąpienia przedstawicieli MI a podczas konferencji prasowych, wywiady, reakcja na krytyką
062Teki wydawniczeABcDla każdego tytułu wydanego przez MI zakłada się odrębną teczkę zawierającą: egzemplarz opublikowany, kartę wydawniczą, recenzję, umowę autorską. Dotyczy również Dziennika Urzędowego Ministra Infrastruktury (materiały źródłowe i dwa egzemplarze każdego numeru) a także opracowań do użytku wewnętrznego.
063Kroniki i monografieABcO działalności własnej
064Wystawy, prezentacje, sympozja, seminaria itp. zorganizowane przez MIABcStałe i okolicznościowe. Korespondencja dotycząca obsługi technicznej- Bc.
065Udział w obcych wystawach, prezentacjach, sympozjach, seminariach itp. organizowanych w kraju i zagranicąABcInne niż w klasie 067
066Strona internetowaProjektowanie w klasie 0400
0660Serwis informacyjnyB5-
0661Materiały promocyjno - edukacyjneB5-
0662Odpowiedzi na pytania i opinie społeczneB5-
07Współpraca z krajowymi organami, instytucjami i jednostkami organizacyjnymi oraz stowarzyszeniami i fundacjami
070Z Sejmem i Senatem (Parlamentem)Korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych podmiotów - kat. A. Pozostałe materiały - kat. Bc
0700Materiały na posiedzenia plenarne Sejmu i SenatuABcOpracowania własne, opracowania obce Bc
0701Odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, interwencje posłów i senatorówABc
0702Współpraca z komisjami sejmowymi i senackimiABc
071Z Kancelarią PrezydentaABcJak przy klasie 070
072Z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów oraz komitetami Rady MinistrówABcJak przy klasie 070
073Z ministerstwami i urzędami centralnymiJak przy klasie 070
0730Współpraca z Urzędem Służby CywilnejABc
0731Współpraca z Urzędem Komitetu Integracji EuropejskiejABc
0732Z innymiABc
074Współpraca z terenową administracją rządowąBE5BcJak przy klasie 070. W tym współpraca z Wojewódzkimi Radami Bezpieczeństwa Drogowego
075Współpraca z organami i jednostkami samorządu terytorialnegoBE5BcJak przy klasie 070
076Współpraca z innymi urzędami i instytucjami oraz stowarzyszeniami i fundacjamiB5BcJak przy klasie 070
077Współpraca ze związkami zawodowymi i organami samorządów zawodowychUmowy, porozumienia i ich realizacja. Dotyczy również współpracy ze związkami zawodowymi w jednostkach podległych i nadzorowanych.
0770Współpraca ze związkami zawodowymiBE5Bc
0771Współpraca z organami samorządów zawodowychBE5Bc
078Współpraca i współdziałanie między komórkami organizacyjnymi MI oraz jednostkami podległymi lub nadzorowanymi
0780Współpraca między komórkami organizacyjnymi MIB5Bc
0781Współdziałanie z jednostkami resortu infrastrukturyB5Bc
0782Współpraca z jednostkami podległymi i nadzorowanymiBE5Bc
079ReprezentacjaB2BcZaproszenia, życzenia, podziękowania i korespondencja.
08Współpraca z zagranicą
080Ogólne zasady i programy współpracy międzynarodowejABc
081Umowy i ich realizacjaObejmuje umowy (konwencje). Korespondencja- kat. B5
0810Umowy wielostronneABc
0811Umowy dwustronneABcDla każdego kraju prowadzi się odrębną teczkę
082Współpraca z organami i instytucjami Unii Europejskiej (UE)Dla każdego organu i instytucji prowadzi się odrębną teczkę
0820Opracowania zewnętrzneB 10BcProtokoły posiedzeń, sprawozdania, analizy, opracowania problemowe - dla każdej sprawy zakłada się odrębną teczkę.
0821Udział w posiedzeniach komisji, grup roboczych i innych za granicą i w krajuABcWłasne referaty, opracowania, analizy, protokoły , sprawozdania i wnioski
0822Dostosowywanie polskich przepisów do europejskiego prawa wspólnotowegoABc
0823Udział w europejskich inicjatywach infrastrukturalnych (TEN, Paneuropejskie Korytarze Transportowe)ABc
0824Inne dziedziny współpracy z UEABcDotyczy także gromadzenia i przechowywania dokumentów UE w formie baz danych np. TAIEX. Dokumentacja obca kat. B10
083Współpraca z UE w ramach wykorzystania środków z funduszy przedakcesyjnych i poakcesyjnych
0830Fundusze przedakcesyjneABcPHARE i ISPA
0831Fundusz SpójnościABc
0832Fundusze strukturalneABc
084Współpraca z instytucjami międzynarodowymi w zakresie pozyskiwania środków na rozwój infrastrukturyDla każdej instytucji zakłada się odrębną teczkę
0840Współpraca z Bankiem ŚwiatowymABc
0841Współpraca z Europejskim Bankiem InwestycyjnymABc
0842Współpraca z Europejskim Bankiem Odbudowy i RozwojuABc
0843Współpraca z innymi Międzynarodowymi Instytucjami FinansowymiABc
085Współpraca z organizacjami międzynarodowymiDla każdej organizacji zakłada się odrębną teczkę zawierającą m.in. referaty, opracowania przygotowane dla tych organizacji, własne relacje z konferencji i sympozjów. Dokumentacja zewnętrza nie dotycząca udziału przedstawicieli MI - kat. B5
0850Międzynarodowe organizacje ogólnogospodarcze (EKG ONZ, UNDP, UNCTAD, OECD, WTO/GATS,)ABcJak przy klasie 085
0851Międzynarodowe wyspecjalizowane organizacje transportoweABcJak przy klasie 085
0852Międzynarodowe wyspecjalizowane organizacje gospodarki morskiejABcJak przy klasie 085
0853Międzynarodowe wyspecjalizowane organizacje telekomunikacyjneABcJak przy klasie 085
0854Międzynarodowe wyspecjalizowane organizacje pocztoweABc
0855Międzynarodowe wyspecjalizowane organizacje budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowejABcJak przy klasie 085
0856Europejska Konferencja Ministrów TransportuABc
0857Współpraca z NATOABc
086Współpraca dwustronna i regionalnaKorespondencja, opracowania własne (opracowania obce - kat. B10); Dotyczy także współpracy transgranicznej w zakresie gospodarki przestrzennej
0860Współpraca dwustronna z krajami EuropyABcOpracowania i analizy problemowe własne, sprawozdania z rozmów, korespondencja operatywna, uzgodnienia. Materiały zewnętrzne - kat. B5. Dla każdego kraju (regionu) zakłada się odrębną teczkę
0861Współpraca w ramach europejskich organizacji i ugrupowań regionalnychABcNp. Grupa Wyszehradzka, Trójkąt Weimarski itp. Jak przy klasie 0860
0862Współpraca z krajami AfrykiABcJak przy klasie 0860
0863Współpraca z krajami AmerykiABcJak przy klasie 0860
0864Współpraca z krajami Azji, Australii i OceaniiABcJak przy klasie 0860
0865Inne zagadnienia dotyczące współpracy dwustronnej i regionalnejBE5BcJak przy klasie 0860
087Zagraniczne wyjazdy służbowe
0870Plany wyjazdów służbowychB5-Plany rzeczowe wyjazdów za granicę poszczególnych departamentów / biur (propozycje, uzgodnienia), plan zbiorczy, informacje o przyznanych i wydatkowanych środkach finansowych na wyjazdy zagraniczne (plany finansowe) itp. Obejmuje również wnioski na wyjazdy za granicę
0871Instrukcje i sprawozdania z wyjazdówABcDo kat. A zalicza się oryginały instrukcji i sprawozdań oraz ich rejestry (wnioski kat. B5) które gromadzi i przekazuje do archiwum zakładowego wyłącznie Departament Współpracy z Zagranicą i Spraw Europejskich. Na każdy rok prowadzi się odrębny rejestr.
0872Sprawy paszportowo - dewizoweB5BcWnioski o wydanie paszportów dyplomatycznych, zlecenia do Narodowego Banku Polskiego na zakup dewiz
0873Wnioski o bilety służbowe na przejazd kolejami zagranicznymi i krajowymiBc-Rejestry wniosków kat. B5
0874Wnioski o bilety lotnicze do PLL "LOT" S.A. i innych linii lotniczychBc-Zlecenia na wystawienie biletów lotniczych
088Przedstawiciele Ministra Infrastruktury w przedstawicielstwach dyplomatycznych RP za granicą i w organizacjach międzynarodowychABcSprawozdania z działalności, korespondencja merytoryczna
089Przyjazdy delegacji zagranicznych
0890Programy pobytuABc
0891Obsługa delegacjiB2Bc
09Kontrole i inspekcje. Audyt oraz nadzór
090Zasady i tryb przeprowadzania kontroli i inspekcjiABc
091Kontrole zewnętrzne przeprowadzone w MIDotyczy NIK i innych organów uprawnionych do przeprowadzania kontroli. Protokoły, sprawozdania, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne i sprawozdania z realizacji zaleceń. Każda kontrola stanowi odrębną sprawę.
0910KompleksoweABcObejmuje całokształt działalności kontrolowanej jednostki
0911ProblemoweABcJeżeli dot. zagadnień merytorycznych, usługowe - kat. B5
0912WycinkoweB5Bc
0913DoraźneBE5Bc
092Kontrole zewnętrzne w jednostkach podległych i nadzorowanychB5Bc
093Kontrole (inspekcje) resortowe (wewnętrzne)B5Bc
094Kontrole przeprowadzone przez MI w jednostkach podległych i nadzorowanych oraz innych podmiotach
0940KompleksoweABc
0941ProblemoweABc
0942WycinkoweB5Bc
0943DoraźneBE5Bc
0944SpecjalneBE5Bc
0945Koordynacja kontroli funduszu spójności(FS) przeprowadzanych przez inne komórki MIBE5Bc
0946Raporty o nieprawidłowościach dla jednostek współdziałających dotyczące FSABc
0947Koordynacja kontroli sektorowego programu operacyjnego transport (SPOT) przeprowadzanych przez inne komórki MIBE5Bc
0948Raporty o nieprawidłowościach dla jednostek współdziałających dotyczące SPOTABc
095Kontrole przeprowadzone przez Departament Kontroli MI w komórkach organizacyjnych Urzędu Ministra-Protokoły, sprawozdania, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne i sprawozdania z realizacji zaleceń. Każda kontrola stanowi odrębną sprawę.
0950KompleksoweABcJak w klasie 095
0951ProblemoweABcJak w klasie 095
0952WycinkoweB5BcJak w klasie 095
0953DoraźneBE5BcJak w klasie 095
0954SpecjalneBE5BcJak w klasie 095
096Książki kontroliB5-
097Audyt wewnętrzny
0970Plany audytuB5Bc
0971Techniki i procedury audytu wewnętrznegoB5Bc
0972Doraźne analizy ryzyka dot. działalności MI, Gospodarstwa Pomocniczego MI i BOTM-u.B5Bc
0973Sprawozdania z wykonania rocznego planu audytuABc
0974Sprawozdania z wykonania zadania audytowegoBE5Bc
098Nadzór nad organami i jednostkami podległymi lub nadzorowanymiWynikający z przepisów ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 159, poz. 1548, z późn. zm.)
0980Nadzór nad organami podległymi lub nadzorowanymiJak w klasie 097
0981Nadzór nad jednostkami podległymi lub nadzorowanymiJak w klasie 097
1KADRY
10Ogólne zasady pracy i płac
100Układy zbiorowe i zakładoweABc
101Zasady wynagradzania i premiowaniaABc
102Oświadczenia majątkowe pracownikówB10-
11Zatrudnienie
110Nabór (rekrutacja) pracownikówB5BcOferty kandydatów - kat. Bc. Konkursy na wyższe stanowiska w służbie cywilnej i inne. Dot. także służby przygotowawczej - kat. Bc
111Przyjmowanie i zwalnianie pracownikówB2BcAkta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych (klasa 120)
112Okresowe oceny urzędników służby cywilnejB50-Odkłada się do akt osobowych
113Rejestr wydanych zaświadczeń, świadectw pracy i zaświadczeń na druku RP7Bc-Na każdy rok prowadzi się odrębny rejestr
114Zatrudnianie specjalnych kategorii pracownikówB2-Młodocianych, inwalidów, rencistów, absolwentów szkół, itp.
115Wykazy etatówA-Zestawienia ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów własnych i jednostek podległych
116Opisy stanowisk pracyB5Bc
117Umowy cywilno-prawneWynagrodzenia, w tym ewidencja
1170- ze składką na ZUSB50-
1171- bez składki na ZUSB5-
118Nagrody, odznaczenia, kary
1180NagrodyB10-Kopie pism o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych (klasa 120)
1181Odznaczenia państwoweB5BcWnioski.
1182Odznaki honoroweBE5-Zestawienia. Kopie pism o przyznaniu odkłada się do akt osobowych-klasa 120 .Wnioski - kat. B5
1183KaryB2-Usuwa się z teczki natychmiast po zatarciu kary
119Wojskowe sprawy pracowniczeB5-
12Ewidencja osobowa
120Akta osoboweBE50-Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą podanie o pracę, życiorys, opinię, umowę o pracę, jej zmianę, odpisy akt stanu cywilnego, dokumenty z przebiegu pracy (awanse, odznaczenia, uwierzytelnione kserokopie świadectw nauki i podnoszenia kwalifikacji).
121Pomoce ewidencyjne do akt osobowychB50Skorowidze, karty personalne, wykazy imienne itp.
13Bezpieczeństwo i higiena pracy
130Środki ochronneABcUstalenia własne
131Wypadki przy pracyDokumentacja powypadkowa
1310Wypadki zbiorowe, śmiertelne powodujące inwalidztwoABcDot. wypadków śmiertelnych przy pracy
1311Inne wypadkiB10Bc
1312Analiza wypadków i chorób zawodowychABc
1313Ocena stanu BHP i analizy zbiorcze wypadków przy pracyABcDotyczy wyłącznie MI
132Poprawa warunków pracyB5Bc
14Szkolenie i rozwój zawodowy pracowników
140Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowegoABcW tym zasady, formy, metody i treść szkolenia
141Organizacja i obsługa administracyjna kursów nauki języków obcychB5Bc
142Pomoce szkoleniowe i naukowe.ABc
143Podwyższanie kwalifikacji zawodowych (studia, aplikacje)B5BcUwierzytelnione kserokopie dyplomów i świadectw odkłada się do akt osobowych-kl.120
144Praktyki studenckieB5Bc
145Rekrutacja uczestników szkolenia, dobór kadr dydaktycznych, szkolenie specjalistyczne (prawne, ekonomiczne, finansowe, techniczne)
1450Szkolenie informatyczneB5BcDotyczy również szkolenia użytkowników systemu - wykaz szkoleń i korespondencja merytoryczna - kat. B5
1451Szkolenie w Krajowej Szkole Administracji PublicznejB5Bc
1452Inne szkoleniaB5Bc
146Baza szkoleniowa własnaABc
147Ewidencja szkolonychB50-
148Protokoły egzaminacyjne i świadectwa ukończeniaB50-
149Staże zawodowe, praktyki, studia podyplomowe, specjalizacje oraz inne formy doskonalenia zawodowego pracownikówB5-Krajowe i zagraniczne, w tym w zakresie UE
15Dyscyplina pracy
150Dowody obecności w pracyBc-Listy obecności, karty ewidencji czasu pracy
151AbsencjaB3-Dotyczy tylko zwolnień lekarskich. Urlopy okolicznościowe, usprawiedliwienia nieobecności -kat. Bc
152Urlopy pracowniczeB2-Plany urlopów i karty urlopowe
153Ewidencja delegacji służbowychBc-Rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych - kat. B3
154Zezwolenia na prace dodatkoweB3-
155Analizy efektywnego czasu pracyABc
16Sprawy dyscyplinarne
160Komisja DyscyplinarnaB10-Decyzje o powołaniu komisji skład osobowy; protokóły, orzeczenia, odwołania.
161Rzecznik DyscyplinarnyB5-
162Obsługa organizacyjno - techniczna komisji dyscyplinarnejBc-
17Świadczenia socjalno-bytowe
170Refundacja z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS)B5BcWłasne ustalenia jednostki
171Pomoc dla pracowników z ZFŚSB5BcUmowy, wnioski o zapomogi, decyzje
172Zaopatrzenie rzeczowe pracownikówB5-Stołówki, bufety, zaopatrzenie regulaminowe
173Wczasy pracownicze, kolonie i obozy dla dzieciB5-Wnioski
174Pożyczki mieszkanioweB5-Umowy
175Rekreacja i wycieczki zakładoweB5-Wnioski
176Oświata i kulturaB5-Zapotrzebowanie na bilety do teatru
177Opieka nad pracownikamiB5-Opieka zdrowotna, opieka nad dziećmi, inwalidami i rencistami
178Realizacja spraw socjalno-bytowychA-Analizy, sprawozdania, oceny itp.
18Ubezpieczenia
180Ubezpieczenia osobowe
1800Przepisy ubezpieczenioweB5BcInstrukcje i wyjaśnienia instytucji ubezpieczeniowych
1801Legitymacje ubezpieczenioweB5-Rejestry, skorowidze wydanych legitymacji lub duplikatów
1802Dowody uprawnienia do zasiłkuB5-Zasiłki chorobowe, rodzinne, pogrzebowe
1803Emerytury i rentyB2-Wnioski
1804Ubezpieczenia zbiorowe w instytucjach ubezpieczeniowychB10-Okres przechowywania liczy się od upływu terminu umowy ubezpieczeniowej
1805Inne ubezpieczeniaB5-Jak w klasie 1804
2ŚRODKI RZECZOWE
20Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymiABcWłasne ustalenia
21Inwestycje i remonty
210Ogólne zasady inwestycji i remontówABcWytyczne własne, analizy potrzeb
211Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnychBE5BcDla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę. Okres przechowywania liczy się od likwidacji obiektu. Budynki zabytkowe - kat. A
212Ewidencja inwestycjiA-
22Administracja i zarząd nieruchomościami
220Nabywanie i zbywanie nieruchomościA-Dokumentacja prawna i techniczna
221Ewidencja nieruchomości w trwałym zarządzie MI i jednostek podległychA-Dotyczy gruntów, budynków i lokali
222Eksploatacja nieruchomościB2-Konserwacja, remonty bieżące, oświetlenie, ogrzewanie itp.
223Przydział, najem i wynajem nieruchomości i lokaliB5-Umowy najmu itp. Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy najmu
224Podatki i opłaty publiczneB10-Deklaracje, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów księgowych)
23Gospodarka materiałowa
230Organizacja gospodarki materiałowejABcPrzepisy i ustalenia własne
231ZaopatrzenieB5BcZapotrzebowanie, zamówienia, rozdzielniki
232Magazynowanie i użytkowanieB5BcDokumentacja magazynowa, zamówienia, RW, itp.
233Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi)B2Bc
234Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeńB10-
235Paszporty maszyn i urządzeńA-Okres przechowywania liczy się od zniszczenia maszyny
24Źródła zaopatrzeniaB2BcDostawcy krajowi, zagraniczni.
25Transport i łączność
250Eksploatacja własnych i obcych środków transportowychB2-Kolejowych, samochodowych, lotniczych, wodnych itp. Obejmuje karty eksploatacyjne samochodów oraz dokumentację napraw
251Ryczałty samochodoweB5Umowy
252Eksploatacja środków łączności telekomunikacyjnejB2-Telefony, radiowęzły, dalekopisy, telewizja przemysłowa itp.
253Umowy w sprawie świadczenia usług pocztowychB5-
26Ochrona osób, obiektów i mienia
260Zabezpieczenie lokaliB2-Ewidencja interesantów wchodzących i wychodzących na teren MI oraz rejestr kluczy biurowych przekazywanych przez pracowników po zakończeniu pracy- książki (przekazuje się do archiwum zakładowego)
261Dokumentacja ochronnaB2-Dziennik zmiany, dziennik wydarzeń i książka wydawania-przyjęcia broni i amunicji (przekazuje się do wglądu Biura Ochrony Informacji Niejawnych a następnie do archiwum zakładowego)
262Kontrola i ocena zabezpieczenia obiektówB5-Protokoły, sprawozdania, analizy i korespondencja
263Ochrona przeciwpożarowaB5BcWytyczne, instrukcje, plany, protokoły i kartoteki
264Ochrona informacji niejawnychB10BcOrganizacja, dostęp, postępowanie sprawdzające, urządzenia ewidencyjne, protokoły kontroli i oceny
265Ochrona systemów informatycznych i teleinformatycznychB10BcCharakterystyka funkcjonowania systemów , okresowe wydruki kontrolne, dane z systemów i sieci na nośnikach elektromagnetycznych (praca w trybie monitoringu) dot. systemów wytwarzających, przetwarzających i przekazujących
266Ochrona danych osobowychB5BcZalecenia, wytyczne, procedury, ewidencja osób przetwarzających dane osobowe
267Obrona cywilnaB5-Dalszy podział wg. wykazu MON
268Ubezpieczenia rzeczoweB10BcOd ognia, kradzieży itp., okres przechowywania liczy się od ekspiracji ubezpieczeń
27Zamówienia publiczne
270WnioskiB5Bc
271Umowy w sprawach zamówień publicznychB10BcDokumentacja komisji przetargowych: decyzje o powołaniu komisji, umowy, aneksy. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
272Ewidencja zamówień publicznychB10Bc
273Wnioski i opinie w sprawie zezwolenia na odstąpienie od stosowania przepisów ustawy o zamówieniach publicznychB5Bc
3GOSPODARKA FINANSOWA
30Podstawowe zasady gospodarki finansowej
300Zasady gospodarki finansowejABcZasady prowadzenia rachunkowości, interpretacja przepisów. Zewnętrzne kat. B5.
301System ewidencji i plan kontABc
31Gospodarka kasowa
310Obrót gotówkowy
3100Plany i raporty kasoweB5-
3101Kopie asygnat i kwitariuszyB2-
3102Grzbiety książeczek czekowychB2-
311Obrót bezgotówkowyB5-Przelewy, wyciągi bankowe.
312Finansowanie i kredytowanie
3120Finansowanie MIB5Bc
3121Finansowanie jednostek podległychB5Bc
3122Zasady kredytowania, współpraca z bankamiB5Bc
3123Finansowanie inwestycjiB5Bc
3124Rozliczenie z budżetemB5Bc
313Dowody doręczeń, opłaty pocztoweB2-
32Księgowość finansowa
320Dowody księgoweB5Bc
321Dokumentacja księgowaB5-Księgi, rejestry, karty kontowe.
322Windykacja należnościB5BcDokumentacja związana z udowodnieniem zadłużeń i należności.
323RozliczeniaB5BcZ dostawcami, odbiorcami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi
324Uzgadnianie saldB2-Zadłużeń i należności.
325Ewidencja syntetyczna i analitycznaB5-Księgi i kartoteki finansowe.
33Płace
330Dokumentacja płacB5BcMateriały źródłowe do obliczania wysokości wynagrodzenia, premii i potrąceń płac (zajęcia sądowe, odszkodowania, zaliczki, kary, składki itp.).
331Pracowniczy program emerytalnyB50-Deklaracje, pracownicze umowy emerytalne, oświadczenia, listy imienne składek.
332Rozliczenia zasiłków z tytułu ubezpieczeń społecznychB50-
333Dokumentacja podatkowaOkres przechowywania liczy się po zakończeniu roku kalendarzowego.
3330Deklaracje podatkoweBc-
3331Dokumentacja dotycząca podatku dochodowego od osób fizycznychB5-
334Dowody księgoweB5-
335Dokumentacja księgowaB5-Jak w klasie 321.
336Karty wynagrodzeńB50-Imienne karty płac
337Listy płacB50-Ustawa z dnia 9 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.).
338Zaświadczenia o płacachB5Bc
339Rozliczenia osobowe
3390Z tytułu zaliczek, delegacji itp.B5Bc
3391Z tytułu umów zlecenia, o dzieło itp.B50BcTylko w przypadku pobierania składki emerytalnej, pozostałe kategoria - B5.
3392Dokumentacja pożyczek dla pracowników, emerytów i rencistówB5-
34Księgowość materiałowo-towarowa
340Dowody księgoweB5-Faktury własne i obce.
341Dokumentacja księgowaB5-Karty ilościowo - wartościowe, karty analityczne, księgi, rejestry, itp.
35Fundusze specjalne
350Zasady gospodarowania funduszamiABcWłasne ustalenia. Zewnętrzne kategoria- B5.
351Zakładowy fundusz świadczeń socjalnychB5Bc
352Fundusz premiowyB5Bc
353Fundusze celoweB5Bc
354Inne funduszeB5Bc
36Inwentaryzacja
360Spisy i protokoły remanentoweB5-
361Różnice inwentaryzacyjneB5-
362Wycena i przecenaB10B5
37Dyscyplina finansowaBE5BcBilanse, sprawozdania i analizy - w klasie 03.
4STRATEGIE, INWESTYCJE
40Strategia rozwoju infrastruktury
400Strategia rozwoju infrastruktury transportu
4000KolejowegoABc
4001DrogowegoABc
4002LotniczegoABc
4003Morskiego i śródlądowegoABc
401Strategia i programy rozwoju budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowejABc
402Strategia rozwoju telekomunikacji
4020Strategia rozwoju rynku telekomunikacyjnegoABc
403Strategia rozwoju poczty
4030Strategia rozwoju rynku pocztowegoABc
41Strategia ochrony środowiska
410Strategia ochrony środowiska w transporcie
4100LądowymB5Bc
4101Morskim i śródlądowymB5Bc
4102LotniczymB5Bc
411Strategia ochrony środowiska w budownictwie, gospodarce przestrzennej i mieszkaniowejB5Bc
412Strategia ochrony środowiska w łącznościB5Bc
42Strategia rozwoju gospodarki morskiejABcDla poszczególnych dziedzin prowadzi się odrębne teczki
43Programy rozwoju infrastruktury i gospodarki morskiejABc
44Programy rozwoju transportu wodnego i śródlądowegoABc
45Polityka inwestycyjno-techniczna
450Programy inwestycyjne rozwoju infrastruktury
4500TransportuABc
4501Gospodarki morskiejABc
4502Budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowejABc
4503ŁącznościABc
4504InneABc
451Programy inwestycyjne rozwoju przejść granicznych
4510KolejowychABc
4511DrogowychABc
4512LotniczychABc
4513MorskichABc
452Programy inwestycyjne ochrony środowiska morskiegoABcDla każdego rodzaju inwestycji zakłada się odrębną teczkę
453Finansowanie inwestycji
4530Z budżetu państwaABc
4531Z innych źródełABcNp. z Banku Światowego, EBOiR
454Nadzór nad realizacją inwestycji dotowanych z budżetu państwa
4540DrogowychB10Bc
4541KolejowychB10Bc
4542LotniczychB10Bc
4543MorskichB10Bc
4544InnychB10Bc
46Polityka regionalna w zakresie rozwoju infrastrukturyABc
47Unifikacja i normalizacja
470Zbiory norm
4700Normy krajoweABc
4701Normy zagraniczneB10Bc
4702Normy międzynarodoweB10Bc
471Działalność normalizacyjnaBE5BcW tym udział w pracach normalizacyjnych
472Zarządzanie jakością i certyfikacja
4720Systemy jakościABc
4721Certyfikacja systemówABc
4722Certyfikacja wyrobówABc
4723Certyfikacja personeluABc
473MetrologiaABc
474Systemy oceny zgodności
4740Podstawy prawneABc
4741Autoryzacja i notyfikacja jednostek ocenyABc
4742Procedury oceny zgodnościABc
475Systemy nadzoru rynku
4750Podstawy prawneABc
4751Organizacja systemuABc
4752Organy wyspecjalizowaneABc
476Odstępstwa od warunków techniczno-budowlanychABcDokumentacja administracyjna. Postępowanie administracyjne klasa 025
48Realizacja polityki państwa w zakresie infrastrukturyAnalizy stanu i tendencje, monitoring efektów wdrażania polityki, strategii i programów; opracowania własne zbiorcze kat. A, cząstkowe i obce - kat. B5
480Z zakresu funkcjonowania i rozwoju transportuABc
481Z zakresu rozwoju gospodarki morskiejABc
482Z zakresu rozwoju budownictwaABc
483Z zakresu przestrzennego zagospodarowania krajuABc
484Z zakresu rozwoju telekomunikacjiABc
485Z zakresu rozwoju działalności pocztowejABc
486Z zakresu ochrony środowiskaABc
487Realizacja programów inwestycyjnych rozwoju przejść granicznychABc
49Własność, uprawnienia właścicielskie i nadzorcze
490Polityka prywatyzacyjnaABc
491Realizacja przekształceń własnościowychABcDotyczy restrukturyzacji finansowej, majątkowej i zatrudnienia.
492Realizacja uprawnień udziałowca/akcjonariuszaKorespondencja merytoryczna, wnioski, opinie, protokoły z negocjacji, decyzje i inna dokumentacja wymagana przepisami itp.
4920- w spółkach z udziałowcami

krajowymi

ABc
4921- w spółkach z udziałem

zagranicznym

ABc
493Postępowanie upadłościowe w przedsiębiorstwachABcWłasne ustalenia, protokoły pokontrolne, oceny, decyzje w spr. zarządów komisarycznych, programy naprawy przedsiębiorstw, sprawozdania z działania naprawczego
494Postępowanie naprawcze w przedsiębiorstwachABcWnioski, opinie, decyzje, umowy o zarządzanie przedsiębiorstwem, korespondencja itp.
495Nadzór właścicielskiAnalizy, protokoły, sprawozdania, współpraca z likwidatorami, korespondencja merytoryczna
4950- nad działalnością jednoosobowych spółek Skarbu PaństwaBE10BcDecyzje, korespondencja
4951- nad rozporządzaniem składnikami mienia PKP S.A., PKP PLK S.A.ABcUzgodnienia, decyzje w tym również decyzje administracyjne wydawane na podstawie przepisów ustawy o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji PKP.
4952- nad procesami

likwidacyjnymi

- przedsiębiorstw

ABcProtokoły, sprawozdania i analizy; współpraca z likwidatorami przedsiębiorstw
4953Ewidencja wartości mienia Skarbu PaństwaABc
496Nadzór założycielski
4960Nadzór założycielski nad p.p.u.p "Poczta Polska"ABc
4961Nadzór nad przedsiębiorstwem państwowym "Porty Lotnicze"ABc
497Reprywatyzacja mieniaABcSprawy administracyjne tzw. "mała reprywatyzacja" i inne sprawy dotyczące tej problematyki
5TRANSPORT
50Funkcjonowanie transportuOpracowania własne; opracowania zewnętrzne Bc
500Transport kolejowyABcWłasne opracowania, analizy, wydruki statystyczne, korespondencja merytoryczna itp.
501Transport drogowyABcJak w klasie 500
502Transport kombinowanyABcJak w klasie 500
503Transport lotniczyABcJak w klasie 500 w tym nadzór zachowanie przepisów prawa lotniczego
504Transport morskiABcJak w klasie 500 dot. również transportu morskiego w portach i przystaniach morskich
505Transport morski i śródlądowyABcWłasne opracowania, oceny, korespondencja merytoryczna
51Finansowanie przejść granicznychABcDotyczy przejść granicznych kolejowych, morskich i lotniczych. Dokumentacja, korespondencja, umowy
52Bezpieczeństwo transportu
520Programy poprawy bezpieczeństwa w transporcieABc
521Organizacja bezpieczeństwa w transporcie
5210KolejowymABcPrzepisy i ustalenia własne dot. warunków, zasad ruchu, warunków technicznych i zasad dopuszczania do ruchu taboru kolejowego itp.
5211DrogowymABcPrzepisy i ustalenia własne dot. warunków, zasad ruchu, ewidencji, klasyfikacji pojazdów drogowych oraz uprawnień do prowadzenia pojazdu, warunków technicznych i zasad dopuszczania pojazdów do ruchu itp.
5212LotniczymABc
5213Morskim i śródlądowymABcPrzepisy i ustalenia własne dot. bezpieczeństwa statków, określenie instytucji klasyfikacyjnych, organów inspekcyjnych, rodzaju i wzoru dokumentów bezpieczeństwa statków, dzienników, określanie kwalifikacji itp.
522Tranzyt i transport kombinowanyABcWłasne opracowania, oceny
523Przewóz towarów niebezpiecznych i szybko psujących sięABcPrzepisy i ustalenia własne
524Przemieszczanie osób niepełnosprawnych
5240Propozycje i opracowania zewnętrzneB5Bc
5241Analizy i własne opracowaniaABc
525Wypadki lotnicze
5250Posiedzenia Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych (PKBWL)ABcDokumentacja posiedzeń
5251Materiały na posiedzenia PKBWLABc
5252Opracowania analityczneABc
526Bezpieczeństwo ruchu drogowego
5260Posiedzenia Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego BRDABc
5261Udział Krajowej BRD w pracach organizacji pozarządowych oraz instytucji krajowych i zagranicznychABc
5262Plany i programy poprawy stanu bezpieczeństwa ruchu drogowego, w tym programy pilotażoweABc
5263Programy rządowe zawierające problematykę bezpieczeństwa ruchu drogowego opracowywane przez inne resortyABcW tym szkolenia w zakresie bezpieczeństwa transportu drogowego
5264Działalność edukacyjno-informacyjna i badania naukowe w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowegoABc
5265Organizacja prac i realizacja Programu Globalnego Partnerstwa dla Bezpieczeństwa Ruchu DrogowegoABc
5266Roczne sprawozdania dotyczące stanu bezpieczeństwa ruchu drogowegoABc
53Ochrona środowiska w transporcieDla każdej dziedziny ochrony środowiska zakłada się odrębne teczki
530kolejowymABc
531DrogowymABc
532LotniczymABc
533Morskim i śródlądowymABc
54Oddziały i przedstawicielstwa zagranicznych firm transportowychB20BcWnioski, zezwolenia i decyzje
55Koncesje, licencje, zezwolenia i pozwolenia
550Koncesje na działalność gospodarczą w zakresie zarządzania liniami kolejowymiB50Bc
551Koncesje na wykonywanie przewozów kolejowychB50Bc
552Koncesje na budowę i eksploatację autostradB50Bc
553Przewozy drogowe międzynarodowe
5530LicencjeB50BcTeczki zakłada się odrębnie dla transportu osobowego i towarowego
5531ZezwoleniaB5BcJak w klasie 5530
554Pozwolenia na uprawianie żeglugi przez obce statkiB20Bc
6GOSPODARKA MORSKA i ADMINISTRACJA ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ
60Administracja morska i żeglugi śródlądowej
600Podstawy prawne działania urzędów morskich i urzędów żeglugi śródlądowejABc
601Nadzór nad działalnością
6010urzędów morskichBE5Bc
6011urzędów żeglugi śródlądowejBE5Bc
6012pozasądową izb morskichBE5Bc
602Powołanie i nadzór nad działalnością delegatów ministra przy izbach morskichB5Bc
603Nadzór administracyjny nad kolejowymi przejściami granicznymi w portach i przystaniachABcKorespondencja merytoryczna
61Gospodarka terenami w pasie nabrzeżnymOpiniowanie planowania przestrzennego w granicach morskich portów i przystani
610Planowanie przestrzenneABcNadzór nad zagospodarowaniem terenów znajdujących się w administracji morskiej
611Zagospodarowanie terenówBE5BcKorespondencja merytoryczna, dokumentacja prawna i techniczna
612Przekazywanie terenówABc
613Gospodarka nieruchomościami portowymiBE5Bc
62Ochrona środowiska morskiego
620Ochrona brzegu morskiegoABcNadzór nad realizacją zadań z zakresu budowy, utrzymania, ochrony umocnień brzegowych, wydm i zalesień ochronnych w pasie technicznym, korespondencja merytoryczna, własne ustalenia
621Ochrona wód morskich przed zanieczyszczeniemABcKorespondencja merytoryczna, własne ustalenia
622Ochrona środowiska morskiego ze strony transportu kolejowegoABcKorespondencja merytoryczna, opracowania własne
63Ochrona środowiska w portach morskichB10Bc
64Nadzór nad nieożywionymi zasobami dna morskiegoABc
65Bezpieczeństwo morskie i żeglugi śródlądowejB10Bc
650Bezpieczeństwo żeglugi
6500morskiejB10Bc
6501śródlądowejB10Bc
651Ochrona antyterrorystyczna portów i przystaniB10Bc
652Ratownictwo morskieB10Bc
66Nadawanie nazw statkom morskimABcWnioski, ustalenia, decyzje
67Nadzorowanie spraw związanych z czasową zmianą przynależności statkówABc
68Zbiór kodów morskich
680Kody dotyczące bezpieczeństwa żeglugiABc
681Kody dotyczące ochrony środowiska morskiegoABcProwadzi MI
69Opłaty portoweB10Bc
7BUDOWNICTWO, GOSPODARKA PRZESTRZENNA I MIESZKANIOWA
70Architektura i budownictwo
700Ład architektoniczny
7000Nowe techniki projektowaniaBE5Bc
7001Rozwiązania projektowe obiektów budowlanych dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnychBE5Bc
701Technika budowlanaRozwiązania konstrukcyjne, opisy technologii, dokumentacje technologiczne.
7010Nowe systemy i techniki ogólnobudowlaneBE5Bc
7011Jak wyżej- w zakresie instalacji sanitarnych (wodn. - kan., gaz.)BE5Bc
7012Jak wyżej- w zakresie instalacji elektrycznych i strukturalnychBE5Bc
7013Jak wyżej- inne instalacjeBE5Bc
702Wyroby budowlane
7020Dopuszczenie wyrobów do obrotuBE10BcAtesty i aprobaty techniczne
7021Ocena skutków działania prawa w tym zakresieABc
703Racjonalizacja zużycia energii w budownictwieBE5BcKierunki działań, wytyczne
704Bezpieczeństwo i ochrona zdrowia przy wykonywaniu robót budowlanychBE5BcKorespondencja merytoryczna z jednostkami współdziałającymi
705Ekonomika procesu budowlanegoKorespondencja, opracowania
7050Analiza problematyki zamówień publicznych na roboty budowlaneB5BcUstalenia własne (badania i analizy kształtowania się cen czynników produkcji budowlanej, cen jednostkowych robót budowlanych i norm nakładów kosztorysowych); opracowania inne kat. B5
706Promocja rozwiązań architektoniczno - budowlanychOpinie i analizy
7060Współorganizacja olimpiad, konkursów i turniejów w zakresie szkolnictwa o profilu budowlanymBcBcKorespondencja merytoryczna
7061Konkurs na wybitne osiągnięcia twórcze w dziedzinie architektury, budownictwa, urbanistyki, planowania przestrzennego oraz geodezji i kartografiiB5BcRegulamin konkursu, korespondencja merytoryczna
7062Konkurs na najlepsze prace dyplomowe, doktorskie, habilitacyjne i publikacje naukoweB5BcRegulamin konkursu, korespondencja merytoryczna
71Geodezja i kartografia
710Geodezja
7100Krajowy system informacji geodezyjnejBE5Bc
7101Kataster nieruchomościBE5Bc
7102Osnowy geodezyjne i kartograficzneBE5Bc
7103Mapa zasadniczaBE5Bc
711Kartografia i fotogrametria
7110Mapa topograficznaBE5Bc
7111Fotogrametria i teledetekcjaBE5Bc
712Państwowy zasób geodezyjny i kartograficznyBE5Bc
713Organizacja służby geodezyjnej i kartograficznejBE5Bc
714Nadzór nad wykonawstwem geodezyjnym i kartograficznymBE5Bc
72Planowanie przestrzenne
720Ład przestrzenny
7200Zasady ogólne ponadlokalnego planowania przestrzennegoABc
7201Planowanie zagospodarowania przestrzennego województwB20BcMateriały dokumentujące stwierdzanie zgodności planów zagospodarowania przestrzennego województw z koncepcją przestrzennego zagospodarowania kraju i programami rządowymi
7202Programy zadań rządowych służących realizacji ponadlokalnych celów publicznychABcW tym prowadzenie centralnego rejestru zadań rządowych
7203Badania statystyczne - planowanie przestrzenne w gminieABc
7204Zasady ponadlokalnego planowania przestrzennego na obszarach szczególnych (problemowych)ABc
7205Zasady ogólne miejscowego planowania przestrzennegoABc
7206Polityka miejska, rozwój miastB20Bc
73Drogi krajowe i autostradyB10Bc
74Cmentarze i chowanie zmarłychBE10Bc
75Finansowanie mieszkalnictwa
750Zasady ogólneABcOpracowanie własne
7500Koncepcje rozwiązań finansowania mieszkalnictwaABcWersja ostateczna i materiały źródłowe; projekty i wersje robocze B5
751Finansowanie ze środków Krajowego Funduszu Mieszkaniowego (KFM)ABcMateriały dokumentujące uzgadnianie planów finansowych (KFM), sprawozdania kwartalne z realizacji planów finansowych, opracowania, analizy ; korespondencja bieżąca B5
752Finansowanie ze środków Funduszu Termomodernizacyjnego (FT)ABcMateriały dokumentujące uzgadnianie planów finansowych funduszu (FT), sprawozdania kwartalne z realizacji planów finansowych, opracowania i analizy; korespondencja bieżąca B5
753Finansowanie ze środków Funduszu Dopłat (FD)ABcMateriały dokumentujące uzgadnianie planów finansowych funduszu (FD), sprawozdania kwartalne z realizacji tych planów , analizy - opracowania własne; korespondencja bieżąca - B5
754Systemy oszczędzania na cele mieszkanioweABcAnalizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca B5
755Rynkowe instrumenty finansowania mieszkalnictwaABcAnalizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca B5
756Podatkowe aspekty mieszkalnictwa
7560Zasady ogólneABcAnalizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca - B5
7561Podatek dochodowy od osób fizycznychABcAnalizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca - B5
7562Podatek dochodowy od osób prawnychABcAnalizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca - B5
7563Podatek od towarów i usługABcAnalizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca - B5
7564Inne przepisy prawa podatkowegoABcAnalizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca - B5
757Rozliczenia finansowe
7570Rozliczenia z bankami z tytułu refundacji wypłaconych premii gwarancyjnychB10BcMateriały dokumentujące postępowanie w sprawie zawarcia przez MI umów z bankami, oryginały umów - okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. Materiały dokumentujące rozliczenia po sprawdzeniu pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym są przekazywane do Departamentu Budżetu i Analiz Ekonomicznych gdzie stanowią dowody księgowe z kat. B5; Korespondencja bieżąca Bc
7571Rozliczenia z tytułu dopłat ze środków budżetu państwa do oprocentowania kredytów udzielonych przez banki na usuwanie skutków powodzi.B10BcMateriały dokumentujące zapotrzebowanie na środki oraz rozliczenia po sprawdzeniu pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym są przekazywane do Departamentu Budżetu i Analiz Ekonomicznych, gdzie stanowią dowody księgowe z kat. B5. Korespondencja bieżąca Bc.
758Inne zagadnienia dotyczące finansowania mieszkalnictwaB10BcAnalizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca B5
76Regulacja Rynku Nieruchomości
760Gospodarka nieruchomościami
7600Analizy funkcjonowania przepisów dotyczących gospodarki nieruchomościamiABcOpracowania własne
7601Analizy funkcjonowania przepisów dotyczących przekształcania praw do nieruchomościABcOpracowania własne
761Minima programowe dla kursów specjalistycznych i studiów podyplomowychB15BcOpracowania własne i zlecone, korespondencja z organizatorami kursów specjalistycznych i studiów podyplomowych
762Uprawnienia zawodowe w dziedzinie gospodarki nieruchomościami
7620Postępowanie kwalifikacyjne dla osób ubiegających się o nadanie uprawnień zawodowych w zakresie szacowania nieruchomościABcOpracowania własne, dokumentacja osób ubiegających się o nadanie uprawnień; korespondencja z organizatorami postępowania kwalifikacyjnego - B5
7621Postępowania kwalifikacyjne dla osób ubiegających się o licencje pośrednika w obrocie nieruchomościamiABcJak w klasie 7620
7622Postępowania kwalifikacyjne dla osób ubiegających się o licencje zarządcy nieruchomościABcJak w klasie 7620
7623Orzecznictwo administracyjne w sprawach odmowy nadania uprawnień zawodowych w zakresie szacowania nieruchomościABcMateriały dokumentujące postępowania administracyjne o nadanie uprawnień zawodowych, zakończone wynikiem negatywnym oraz postępowanie sądowo-administracyjne w tych sprawach
7624Orzecznictwo administracyjne w sprawach odmowy nadania licencji zawodowych pośrednika w obrocie nieruchomościamiABcJak w klasie 7623
7625Orzecznictwo administracyjne w sprawach odmowy nadania licencji zarządcy nieruchomościAJak w klasie 7623
7626Aktualizacja danych w centralnym rejestrze rzeczoznawców majątkowychB50BcWnioski o aktualizację danych osobowych
7627Aktualizacja danych w centralnym rejestrze pośredników w obrocie nieruchomościamiB50BcJak w klasie 7626
7628Aktualizacja danych w centralnym rejestrze zarządców nieruchomości.B50BcJak w klasie 7626
7629Zaświadczenia o posiadanych uprawnieniach i licencjachABcDokumentacja dotycząca wydawania zaświadczeń o umieszczeniu w centralnych rejestrach rzeczoznawców majątkowych, pośredników w obrocie nieruchomościami i zarządców nieruchomości
763Doskonalenie kwalifikacji zawodowychOpracowuje komórka merytoryczna
7630Doskonalenie kwalifikacji zawodowych przez rzeczoznawców majątkowychB5BcDokumentacja postępowań sprawdzających doskonalenie kwalifikacji zawodowych
7631Doskonalenie kwalifikacji zawodowych przez pośredników w obrocie nieruchomościamiB5BcJak w klasie 7630
7632Doskonalenie kwalifikacji zawodowych przez zarządców nieruchomościB5BcJak w klasie 7630
764Odpowiedzialność zawodowa w dziedzinie gospodarki nieruchomościami
7640Zasady ogólneABcOpracowania własne
7641Postępowania wyjaśniające z tytułu odpowiedzialności zawodowej rzeczoznawców majątkowychABcDokumentacja postępowania wyjaśniającego
7642Postępowania wyjaśniające z tytułu odpowiedzialności zawodowej pośredników w obrocie nieruchomościamiABcJak w klasie 7641
7643Postępowania wyjaśniające z tytułu odpowiedzialności zawodowej zarządców nieruchomościABcJak w klasie 7641
7644Orzecznictwo administracyjne w sprawach odpowiedzialności zawodowej rzeczoznawców majątkowychABcMateriały dokumentujące postępowania administracyjne z tytułu odpowiedzialności zawodowej
7645Orzecznictwo administracyjne w sprawach odpowiedzialności zawodowej pośredników w obrocie nieruchomościamiABcJak w klasie 7644
7646Orzecznictwo administracyjne odpowiedzialności zawodowej zarządców nieruchomościABcJak w klasie 7644
7647Postępowanie sądowo- administracyjne w sprawach odpowiedzialności zawodowej rzeczoznawców majątkowychABcSkargi do sądów administracyjnych, odpowiedzi na skargi, postanowienia i wyroki sadów administracyjnych
7648Postępowanie sądowo- administracyjne w odpowiedzialności zawodowej pośredników w obrocie nieruchomościamiABcJak w klasie 7647
7649Postępowanie sądowo- administracyjne w sprawach odpowiedzialności zawodowej zarządców nieruchomościABcJak w klasie 7647
765Badanie rynku nieruchomości
7650Zasady ogólnie badańABcOpracowania własne
7651Analizy i zestawienia charakteryzujące rynek nieruchomościABcOpracowania własne i zlecone
766Uprawnienia zabużańskie
7660Zasady ogólne potwierdzania i realizacji uprawnień zabużańskichABcOpracowania własne
7661Rejestr danych dotyczących potwierdzenia i realizacji uprawnień zabużańskichABc
767Rejestracja statutów Polskiego Związku DziałkowcówABcKorespondencja w sprawie rejestracji statutów
77Gospodarka mieszkaniowa i komunalna
770Gospodarka mieszkaniowa
7700Programy określające politykę mieszkaniową w części dotyczącej istniejących zasobów mieszkaniowychABc
7701Koncepcje rozwiązań dotyczących systemów zarządzania istniejącymi zasobami mieszkaniowymi i ich eksploatacji oraz monitorowanie tych systemówB15BcOpracowania własne
7702Analiza i ocena funkcjonowania przepisów w zakresie wspólnot mieszkaniowychB5BcAnalizy i oceny - doraźne opracowania własne
7703Analiza i ocena funkcjonowania przepisów w zakresie ochrony praw lokatorówB5BcAnalizy i oceny - doraźne opracowania własne
7704Analiza i ocena funkcjonowania przepisów w zakresie dodatków mieszkaniowychB5BcAnalizy i oceny - doraźne opracowania własne
7705Analiza i ocena funkcjonowania przepisów w zakresie przekazywania zakładowych budynków mieszkalnych przez przedsiębiorstwa państwoweB5BcAnalizy i oceny - doraźne opracowania własne
7706Analiza i ocena funkcjonowania przepisów w zakresie zbywania mieszkań będących własnością przedsiębiorstw państwowych, niektórych spółek handlowych z udziałem Skarbu Państwa, państwowych osób prawnych oraz niektórych mieszkań będących własnością Skarbu PaństwaB5BcAnalizy i oceny - doraźne opracowania własne
7707Analiza i ocena funkcjonowania przepisów w zakresie spółdzielni mieszkaniowychB5BcAnalizy i oceny - doraźne opracowania własne
7708Postępowanie w sprawie zatwierdzania umów i statutów towarzystw budownictwa społecznegoB20BcMateriały dokumentujące postępowanie w sprawie zatwierdzania umów i statutów towarzystw budownictwa społecznego, ich zmian, decyzje Ministra Infrastruktury oraz skargi na te decyzje
771Gospodarka Komunalna
7710Analiza i ocena funkcjonowania przepisów w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ściekówB5BcAnalizy i oceny - doraźne opracowania własne
7711Analiza i ocena funkcjonowania przepisów w zakresie utrzymania czystości i porządku w gminachB5BcAnalizy i oceny - doraźne opracowania własne
7712Analiza i ocena funkcjonowania przepisów w zakresie gromadzenia i odprowadzania nieczystości ciekłych oraz gospodarowania odpadami komunalnymiB5BcAnalizy i oceny - doraźne opracowania własne
772Pomoc państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych
7720Analiza i ocena funkcjonowania przepisów w zakresie pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowychB5BcAnalizy i oceny - doraźne opracowania własne
7721Umowy z bankami w sprawie rozliczeń z tytułu wykupienia odsetek od kredytów mieszkaniowych, zawierane przez Ministra Infrastruktury i Ministra FinansówB15BcOpracowania własne wraz z dokumentacją źródłową
7722Rozliczenia finansowe z bankami z tytułu pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowychB15BcMateriały dokumentujące rozliczenia z bankami z tytułu pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych - opracowania banków i korespondencja z bankami w tej sprawie
78Orzecznictwo w sprawach nieruchomości
780Orzecznictwo administracyjneB25BcDokumentacja spraw w tym odwołania, zażalenia, wnioski o postępowania nadzorcze, skargi do sądów itp. - opracowania Departamentu Orzecznictwa w zapisie papierowym i elektronicznym . Rejestr spraw prowadzony oddzielnie w każdym roku.
781Regulacje stanów prawnych w zakresie wywłaszczania za odszkodowaniem nieruchomości pod autostrady i drogiABcDecyzje i postanowienia organu naczelnego i materiały źródłowe istotne dla rozstrzygnięcia sprawy oraz orzeczenia sądów. (Materiały pomocnicze dokumentujące przebieg postępowania administracyjnego, w tym korespondencja z różnymi podmiotami oraz kopie dokumentów związanych z przedmiotem sprawy-B15.)
782Regulacje stanów prawnych w zakresie gospodarowania nieruchomościamiABcJak w klasie 781
783Postępowania dotyczące uprawnień zabużańskichABcJak w klasie 781
784Uwłaszczenia osób prawnych w zakresie nieruchomościABcJak w klasie 781
785Regulacje stanów prawnych w zakresie dróg publicznychABcJak w klasie 781
786Rewindykacja mienia w zakresie gruntów warszawskichABcJak w klasie 781
787Rewindykacja mienia w zakresie nieruchomości w aspekcie nacjonalizacji i wywłaszczeńABcJak w klasie 781
788Odszkodowania związane z orzecznictwem
7880Odszkodowania związane z orzecznictwem administracyjnym dotyczącym regulacji stanów prawnych zakresie wywłaszczania za odszkodowaniem nieruchomości pod autostrady i drogiABcDecyzje i postanowienia organu naczelnego i materiały źródłowe istotne dla rozstrzygnięcia sprawy oraz orzeczenia sądów. (Materiały pomocnicze dokumentujące przebieg postępowania administracyjnego i sądowego w tym korespondencja z różnymi podmiotami oraz kopie dokumentów związanych z przedmiotem sprawy-B15.)
7881Odszkodowania związane z orzecznictwem administracyjnym dotyczącym regulacji stanów prawnych w zakresie gospodarowania nieruchomościami.ABcJak w klasie 7880
7882Odszkodowania związane z orzecznictwem administracyjnym z zakresu postępowań dotyczących uprawnień zabużańskichABcJak w klasie 7880
7883Odszkodowania związane z orzecznictwem administracyjnym dotyczącym uwłaszczenia osób prawnych w zakresie nieruchomości.ABcJak w klasie 7880
7884Odszkodowania związane z orzecznictwem administracyjnym dotyczącym regulacji stanów prawnych w zakresie dróg publicznych.ABcJak w klasie 7880
7885Odszkodowania związane z orzecznictwem administracyjnym dotyczącym rewindykacji mienia w zakresie gruntów warszawskich.ABcJak w klasie 7880
7886Odszkodowania związane z orzecznictwem administracyjnym dotyczącym rewindykacji mienia w zakresie nieruchomości w aspekcie nacjonalizacji i wywłaszczeń.ABcJak w klasie 7880
8ŁĄCZNOŚĆ
80TelekomunikacjaABcOpracowania własne z zakresu rozwoju telekomunikacji (analizy ekonomiczne, programy i prognozy rozwoju telekomunikacji, plany wieloletnie oraz sprawozdania z ich realizacji); dot. również rozwoju telekomunikacji na wsi
81Ekonomika telekomunikacji
810Monitoring i analiza opłat pobieranych przez operatorów za usługi telekomunikacyjneBE5BcOpinie i opracowania własne
811Warunki świadczenia usług powszechnych przez operatorów telekomunikacyjnychBE5BcOpracowania własne (analizy warunków świadczenia usług powszechnych przez operatorów telekomunikacyjnych pod kątem ochrony konsumentów)
812Analiza modeli (sposobów kalkulacji) stosowanych przez operatorów telekomunikacyjnych stawek rozliczeniowychBE5BcOpracowania własne (analiza modeli i przedstawienie wniosków w tym zakresie)
813Opłaty za udzielenie zezwolenia telekomunikacyjnego i posiadanie zezwolenia telekomunikacyjnegoBE5BcWłasne wyjaśnienia, informacje, analizy
814Opłaty za prawo do wykorzystywania zasobów numeracji oraz za przydział numeracjiBE5BcWłasne wyjaśnienia, informacje, analizy
815Sprawy dotyczące opłat za pozwolenia telekomunikacyjneBE5BcAnalizy, opracowania własne i projekty decyzji, z wyłączeniem spraw administracyjnych, którym nadaje się symbol klasyfikacyjny 025.
82Technika radiokomunikacyjna
820RadiodyfuzjaBE5Bc
8200RadiofoniaBE5Bc
8201TelewizjaBE5Bc
821Radiokomunikacja lądowaBE5Bc
822Radiokomunikacja lotniczaBE5Bc
823Radiokomunikacja morskaBE5Bc
824Radiokomunikacja satelitarnaBE5Bc
825Pozostałe służby radiokomunikacyjneBE5Bc
83Gospodarka zasobami częstotliwościABc
84Kompatybilność elektromagnetycznaABc
85Technika telekomunikacyjna
850Gospodarka zasobami numeracjiB5Bc
851Plany numeracji w sieciach telekomunikacyjnych w krajuB5Bc
86Współpraca z operatoramiBE5Bc
87Monitorowanie rozwoju technologii informacyjnych i telekomunikacyjnych wBE5BcPolityka, strategie i programy rozwoju w klasie 4
Polsce
88Poczta
880Opracowywanie założeń rozwoju sektora usług pocztowychABc
881Opłaty za usługi pocztowe p.p.u.p. Poczty Polskiej
8810Uzgadnianie opłat za usługi w obrocie zagranicznymB5Bc
8811Opiniowanie opłat za usługi w obrocie krajowymB5Bc
8812Analiza opłatABc
882Polityka emisyjna znaczków pocztowych
8820Wnioski do planu emisyjnegoB5Bc
8821Plan tematyczny emisji znaczków pocztowychA-
883Zbiory znaczków i kart pocztowych wprowadzonych do emisjiA-
884Monitoring jakości pocztowych usług powszechnych i dostępu do tych usługB5BcDotyczy wyłącznie jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej
885Mechanizacja i informatyzacja p.p.u.p. Poczty PolskiejABcAnalizy, materiały do analiz - kat. B5
886Pomoc publiczna dla operatorów pocztowych w zakresie właściwości Departamentu PocztyB5Bc
887Monitorowanie rynku usług pocztowychB5Bc
888System pocztowych numerów adresowychABc
9SZKOLNICTWO RESORTOWE
90Kierunki studiów i specjalnościABcWnioski uczelni i decyzje Ministra Infrastruktury
91Podstawy programowe i programy nauczaniaABcAkceptowane. Dla zawodów każdego z działów będących w kompetencji Ministra Infrastruktury zakłada się odrębną teczkę. Pozostała dokumentacja - kategoria B5.
92Standardy wymagań egzaminacyjnych w zawodachABc