Wprowadzenie w Ministerstwie Infrastruktury jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MI.2008.8.45
Akt utracił moc Wersja od: 12 maja 2008 r.
ZARZĄDZENIE Nr 36
MINISTRA INFRASTRUKTURY
z dnia 30 kwietnia 2008 r.
w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury jednolitego rzeczowego wykazu akt
Na podstawie § 3 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje:
§ 1.
W Ministerstwie Infrastruktury wprowadza się do stosowania jednolity rzeczowy wykaz akt, zwany dalej "Rzeczowym Wykazem Akt Ministerstwa Infrastruktury", stanowiący załącznik do zarządzenia.§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.Na podstawie § 3 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) stwierdzam, że projekt rzeczowego wykazu akt został ustalony w porozumieniu ze mną.
ZAŁĄCZNIK
RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA INFRASTRUKTURY
RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA INFRASTRUKTURY
Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna akt | Uwagi | ||||||
w komórce merytorycznej | w innych komórkach | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||
0 | ZARZĄDZANIE | ||||||||
00 | Organy kolegialne | ||||||||
000 | Kierownictwo Ministerstwa Infrastruktury, zwanego dalej "Ministerstwem" | ||||||||
0000 | Posiedzenia | A | Bc | Protokoły posiedzeń (porządek obrad, listy uczestników, podjęte rozstrzygnięcia) Ministra Infrastruktury, zwanego dalej "Ministrem", oraz Kierownictwa Ministerstwa | |||||
0001 | Materiały na posiedzenia | A | Bc | Opracowania, notatki, informacje sporządzone na określone posiedzenie | |||||
001 | Komisje/zespoły własne (stałe i doraźne) | A | Bc | Zarządzenia, decyzje dotyczące powołania, regulaminy komisji, materiały na posiedzenia, protokoły z posiedzeń komisji i nagrania dźwiękowe z przebiegu posiedzeń, uchwały i opinie komisji/zespołu | |||||
002 | Komisje/zespoły międzyresortowe | A | Bc | Jak przy klasie 001. Do kat. A kwalifikuje się materiały w tej komórce organizacyjnej lub jednostce, przy której działa dana komisja, w pozostałych komórkach lub jednostkach - tylko własne opracowania i teksty wystąpień na posiedzenia oraz sprawozdania i notatki z przebiegu obrad | |||||
003 | Konferencje, spotkania, narady | Jak w klasie 001 | |||||||
0030 | Organizowane przez Ministerstwo | A | Bc | Programy, wystąpienia, opracowania, referaty, wnioski, listy uczestników, uchwały, protokoły, stenogramy, sprawozdania i informacje z realizacji | |||||
0031 | Udział w konferencjach, spotkaniach, naradach organizowanych przez inne jednostki | A | Bc | Własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki, sprawozdania | |||||
004 | Udział w organach kolegialnych obcych instytucji | A | Bc | Własne wystąpienia, notatki problemowe, sprawozdania. Pozostałe - kat. B5. Dla każdego organu prowadzi się odrębną teczkę | |||||
005 | Obsługa organizacyjno-techniczna organów kolegialnych | Bc | Bc | Zawiadomienia o posiedzeniach, korespondencja dotycząca organizacji posiedzeń, obsługi biurowej, gospodarczej | |||||
01 | Organizacja | ||||||||
010 | Podstawy prawne funkcjonowania Ministerstwa | A | Bc | Przepisy prawne dotyczące działania Ministerstwa, statut, regulamin i schemat organizacyjny Ministerstwa, regulaminy wewnętrzne komórek organizacyjnych Ministerstwa i podział zadań w kierownictwie Ministerstwa | |||||
011 | Zasady kierowania w sytuacjach wyjątkowych | A | Bc | Opracowania własne | |||||
012 | Upoważnienia i pełnomocnictwa udzielone pracownikom Ministerstwa | A | - | Upoważnienia i pełnomocnictwa udzielone przez Ministra, upoważnienia i pełnomocnictwa udzielone przez Dyrektora Generalnego | |||||
013 | Organizacja jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra | A | Bc | Zarządzenia o utworzeniu, regulaminy i schematy organizacyjne, statuty | |||||
014 | Organizacja pracy biurowej i biblioteki | ||||||||
0140 | Instrukcja kancelaryjna | A | Bc | 2 egzemplarze wraz z dokumentacją źródłową przekazuje do Archiwum aktotwórca | |||||
0141 | Rzeczowy wykaz akt | A | Bc | 2 egzemplarze wraz z dokumentacją źródłową przekazuje do Archiwum aktotwórca | |||||
0142 | Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji | B5 | Bc | Terminarze, rozdzielniki, rejestry, dowody doręczeń i opłat | |||||
0143 | Gromadzenie zasobu bibliotecznego | B5 | - | Korespondencja | |||||
0144 | Ewidencja zasobu bibliotecznego | BE50 | - | Księgi inwentarzowe, kartoteki | |||||
0145 | Udostępnianie zasobu bibliotecznego | Bc | - | Karty udostępniania | |||||
0146 | Pieczęcie urzędowe | A | - | Książki ewidencji ze wzorami odciskowymi | |||||
0147 | Pieczęcie informacyjne | A | - | Książki ewidencji ze wzorami odciskowymi | |||||
0148 | Formularze | B5 | Bc | Opracowanie wzorów formularzy stanowiących integralną część akt (spraw) przechowuje się przez okres ustalony dla danych akt | |||||
015 | Archiwum | ||||||||
0150 | Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, zwanego dalej "Archiwum" | A | - | 2 egzemplarze wraz z dokumentacją źródłową przekazuje do Archiwum aktotwórca | |||||
0151 | Ewidencja zasobu Archiwum | A | - | Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji oraz ich wykaz, protokoły brakowania, spisy akt wybrakowanych i zezwolenia, spisy akt przekazanych do archiwum państwowego | |||||
0152 | Udostępnianie akt zgromadzonych w Archiwum | B2 | - | Zezwolenia, karty udostępniania, rejestry korzystających z akt | |||||
0153 | Protokoły dotyczące zagubienia lub utraty akt archiwalnych | A | B5 | Dokumentacja dotycząca postępowania wyjaśniającego | |||||
02 | Akty normatywne, obsługa prawna | ||||||||
020 | Akty normatywne | A | B5 | Opracowane w komórkach merytorycznych projekty ustaw, rozporządzeń, zarządzeń, decyzji i instrukcji. Oryginały tych opracowań wraz z materiałami źródłowymi przekazuje do Archiwum aktotwórca | |||||
021 | Zbiór aktów normatywnych niepublikowanych oraz innych dokumentów i opracowań rządowych | B10 | Bc | Zarządzenia, uchwały, protokoły z posiedzeń komitetów Rady Ministrów, Rady Ministrów i inne, karty realizacji zadań | |||||
022 | Ewidencja i zbiory aktów wewnętrznych Ministra | A | Bc | Zarządzenia wewnętrzne, decyzje. Dla każdego rodzaju aktów prowadzi się odrębne teczki | |||||
023 | Ewidencja i zbiory aktów wewnętrznych Dyrektora Generalnego | A | Bc | Zarządzenia wewnętrzne, decyzje. Dla każdego rodzaju aktów prowadzi się odrębne teczki | |||||
024 | Interpretacja przepisów prawnych | A | Bc | Wykładnia aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności Ministerstwa - kat. A, wyjaśnienia - kat. B5 | |||||
025 | Opinie prawne | B5 | Bc | Pogląd prawny dotyczący danego zagadnienia, w tym dotyczący umów | |||||
026 | Opiniowanie zewnętrzne aktów normatywnych | Uzgodnienia resortowe | |||||||
0260 | Zewnętrzne akty normatywne | B5 | Bc | Stanowiska Ministra do tych dokumentów | |||||
0261 | Zewnętrzne dokumenty rządowe | B5 | Bc | Stanowiska Ministra do tych dokumentów | |||||
027 | Sprawy administracyjne i sądowo-administracyjne | B10 | Bc | Sprawy administracyjne kat. B3. Nie dotyczy koncesji, licencji, zezwoleń i pozwoleń, o których mowa w klasie 54, oraz decyzji administracyjnych wydawanych na podstawie przepisów ustawy o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji PKP, a także innych, sklasyfikowanych odrębnie | |||||
028 | Inne sprawy sądowe | B5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy | |||||
03 | Planowanie, sprawozdawczość, statystyka | Obejmuje plany i sprawozdania opisowe oraz statystyczne dotyczące działalności inwestycyjnej i remontów, zaopatrzenia materiałowo-technicznego, działalności finansowej i gospodarczej oraz w zakresie zatrudnienia i funduszu płac, szkolenia i dokształcania kadr, stypendiów fundowanych itp. Nie obejmuje planów i sprawozdawczości z podstawowej działalności Ministerstwa, objętych innymi klasami rzeczowymi | |||||||
030 | Założenia programowe planów i programów | A | - | ||||||
031 | Plany i programy Ministerstwa | A | Bc | Kat. A dotyczy wersji ostatecznych opracowań. Projekty i wersje robocze oraz materiały źródłowe należy kwalifikować do kat. B2. Inne niż roczne plany i sprawozdania do kat. B5 | |||||
032 | Plany jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra oraz sprawozdania z ich realizacji | B5 | Bc | Jak w klasie 031 | |||||
033 | Sprawozdania | ||||||||
0330 | Roczne sprawozdania jednostkowe | A | Bc | ||||||
0331 | Roczne sprawozdania zbiorcze | A | Bc | ||||||
034 | Opracowania statystyczne | A | Bc | ||||||
035 | Sprawozdania statystyczne | A | Bc | ||||||
036 | Analizy kompleksowe i problemowe | ||||||||
0360 | Z działalności Ministerstwa | A | Bc | Kat. A dotyczy wersji ostatecznych. Wersje robocze i materiały źródłowe należy kwalifikować do kat. B2 | |||||
0361 | Z działalności jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra | B5 | Bc | ||||||
037 | Planowanie działalności obronnej | ||||||||
0370 | Plany obronne Ministra oraz kierowników jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra | A | Bc | ||||||
0371 | Plany obiektów specjalnych | A | Bc | Plany obiektów specjalnych, zagospodarowania przestrzennego i budownictwa specjalnego | |||||
04 | Informatyka | ||||||||
040 | Tworzenie założeń systemowych (zmian, rozwoju, modernizacji) do systemów nowych oraz obecnie eksploatowanych w Ministerstwie | Wstępne projektowanie i uzgadnianie założeń do systemów i programów eksploatowanych w Ministerstwie | |||||||
0400 | Organizacja projektowania i programowania | A | Bc | Oferty, umowy z wykonawcami oprogramowania, protokoły odbioru prac, raporty, korespondencja z wykonawcami | |||||
0401 | Spis systemów i programów | A | Bc | ||||||
0402 | Dokumentacja programowa systemów i podsystemów | A | Bc | Opisy budowy systemów i powiązań pomiędzy poszczególnymi modułami i procedurami, opis rekordów wejścia i wyjścia | |||||
0403 | Oceny systemów i programów | A | Bc | ||||||
0404 | Koordynacja systemów resortowych | BE5 | Bc | ||||||
0405 | Opiniowanie propozycji zmian w funkcjonujących systemach | B5 | Bc | ||||||
041 | Bazy danych | A | Bc | ||||||
042 | Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i programów | B5 | Bc | ||||||
043 | Eksploatacja systemów informatycznych | ||||||||
0430 | Zakup i uruchomienie sprzętu | B10 | Bc | Oferty, umowy, gwarancje itp. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy | |||||
0431 | Instalacja, utrzymywanie i administrowanie oprogramowania systemowego i pomocniczego | B5 | Bc | ||||||
0432 | Dokumentacja eksploatacyjna systemów informatycznych | BE5 | Bc | Instrukcje obsługi, zabezpieczenia i archiwizowania danych | |||||
0433 | Modernizacja bazy sprzętowo-systemowej | B5 | Bc | ||||||
0434 | Przeglądy komputerów, serwis techniczny | B2 | - | Diagnozy uszkodzonego lub zniszczonego sprzętu, raporty z przeglądów i wykorzystania sprzętu | |||||
0435 | Budowa i nadzór techniczny nad eksploatacją systemów o zasięgu ponad departamentalnym | BE5 | - | W tym systemów rozpowszechniania informacji w obrębie Ministerstwa | |||||
044 | Przetwarzanie danych | B2 | - | Korespondencja operacyjna | |||||
05 | Skargi i wnioski | ||||||||
050 | Przepisy własne w sprawach załatwiania skarg i wniosków | A | Bc | ||||||
051 | Ewidencja skarg i wniosków | A | Bc | ||||||
052 | Skargi i wnioski przekazane do załatwienia wg właściwości | B3 | Bc | ||||||
053 | Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio przez Ministerstwo | A | - | W przypadku masowości tego typu spraw do kat. A należy kwalifikować przykładowo 5-10% w skali roku | |||||
054 | Analizy skarg i wniosków | A | Bc | ||||||
06 | Prace naukowo-badawcze, wydawnictwa i informacje o działalności Ministerstwa, sprawy promocji i reprezentacji | ||||||||
060 | Prace naukowo-badawcze i opracowania problemowe | ||||||||
0600 | Wykonane na zlecenie Ministerstwa | A | Bc | ||||||
0601 | Inne opracowania zewnętrzne | B5 | Bc | ||||||
0602 | Odbiory prac naukowo-badawczych | B5 | Bc | ||||||
061 | Współpraca z mediami dotycząca działalności Ministerstwa | A | Bc | Informacje własne dla prasy, radia i telewizji, wystąpienia przedstawicieli Ministerstwa podczas konferencji prasowych, wywiady, reakcja na krytykę | |||||
062 | Teki wydawnicze | A | Bc | Dla każdego tytułu wydanego przez Ministerstwo, (Biuletynu, Dziennika Urzędowego Ministerstwa, ulotek informacyjnych i innych), zakłada się odrębną teczkę zawierającą: egzemplarz opublikowany, kartę wydawniczą, recenzję, umowę autorską. Dotyczy również opracowań do użytku wewnętrznego | |||||
063 | Wystawy, prezentacje, sympozja, seminaria itp. organizowane przez Ministerstwo | A | Bc | Stałe i okolicznościowe. Korespondencja dotycząca obsługi technicznej - kat. Bc | |||||
064 | Udział w obcych wystawach, prezentacjach, sympozjach, seminariach itp. organizowanych w kraju i za granicą | A | Bc | Inne niż w klasie 064 | |||||
065 | Strona internetowa | ||||||||
0650 | Serwis informacyjny | B5 | - | ||||||
0651 | Materiały promocyjno-edukacyjne | B5 | - | ||||||
0652 | Odpowiedzi na pytania | B5 | - | ||||||
07 | Współpraca z krajowymi organami, instytucjami i jednostkami organizacyjnymi oraz stowarzyszeniami i fundacjami | ||||||||
070 | Współpraca z Sejmem i Senatem (Parlamentem) | Korespondencja merytoryczna. Pozostałe materiały - kat. Bc | |||||||
0700 | Materiały na posiedzenia plenarne Sejmu i Senatu | A | Bc | ||||||
0701 | Odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, interwencje posłów i senatorów | A | Bc | Korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych podmiotów - kat. A | |||||
0702 | Współpraca z komisjami sejmowymi i senackimi | A | Bc | ||||||
071 | Współpraca z Kancelarią Prezydenta | A | Bc | Jak w klasie 070 | |||||
072 | Współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów i komitetami Rady Ministrów | Jak w klasie 070 | |||||||
073 | Współpraca z ministerstwami i urzędami centralnymi | A | Bc | Jak w klasie 070 | |||||
0730 | Współpraca z Urzędem Komitetu Integracji Europejskiej | A | Bc | ||||||
0731 | Współpraca z innymi ministerstwami i urzędami centralnymi organów administracji rządowej | A | Bc | ||||||
0732 | Współpraca z Komisją Wspólną Rządu i Samorządu Terytorialnego | A | Bc | ||||||
074 | Współpraca z administracją rządową w województwie | BE5 | Bc | Jak przy klasie 070. W tym współpraca z Wojewódzkimi Radami Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego | |||||
075 | Współpraca z organami i jednostkami samorządu terytorialnego | BE5 | Bc | Jak przy klasie 070 | |||||
076 | Współpraca z innymi urzędami i instytucjami oraz stowarzyszeniami i fundacjami | B5 | Bc | Jak przy klasie 070 | |||||
077 | Współpraca ze związkami zawodowymi i organami samorządów zawodowych | Umowy, porozumienia i ich realizacja. Dotyczy również współpracy ze związkami zawodowymi w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra | |||||||
0770 | Współpraca ze związkami zawodowymi | BE5 | Bc | ||||||
0771 | Współpraca z organami samorządów zawodowych | BE5 | Bc | ||||||
078 | Współpraca i współdziałanie między komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz jednostkami podległymi lub nadzorowanymi przez Ministra | ||||||||
0780 | Współpraca między komórkami organizacyjnymi Ministerstwa | B5 | Bc | ||||||
0781 | Współdziałanie z jednostkami resortu | B5 | Bc | ||||||
079 | Reprezentacja | B2 | Bc | Zaproszenia, życzenia, podziękowania itp. | |||||
08 | Współpraca z zagranicą | ||||||||
080 | Ogólne zasady i programy współpracy międzynarodowej | A | Bc | Opracowania własne. Zewnętrzne - kat. B5 | |||||
081 | Umowy i ich realizacja | Obejmuje umowy, konwencje. Korespondencja - kat. B5 | |||||||
0810 | Umowy wielostronne | A | Bc | ||||||
0811 | Umowy dwustronne | A | Bc | Dla każdego kraju prowadzi się odrębną teczkę | |||||
0812 | Umowy międzynarodowe obejmujące sprawy bezpieczeństwa i obronności | A | Bc | Instrukcje negocjacyjne, umowy, opinie, protokoły, sprawozdania, opracowania własne pozostałe akta - kat. B5 | |||||
082 | Współpraca z organami i instytucjami Unii Europejskiej (UE) | Dla każdego organu i instytucji prowadzi się odrębną teczkę | |||||||
0820 | Opracowania zewnętrzne | B10 | Bc | Protokoły posiedzeń, sprawozdania, analizy, opracowania problemowe - dla każdej sprawy zakłada się odrębną teczkę | |||||
0821 | Udział w posiedzeniach Rady UE, komitetów komisji, grup roboczych i innych za granicą i w kraju | A | Bc | Własne referaty, opracowania, analizy, protokoły, sprawozdania i wnioski | |||||
0822 | Dostosowywanie polskich przepisów do europejskiego prawa wspólnotowego | A | Bc | Opracowania własne, okresowe informacje, korespondencja merytoryczna | |||||
0823 | Udział w europejskich inicjatywach infrastrukturalnych (TEN, Paneuropejskie Korytarze Transportowe) | A | Bc | ||||||
0824 | Inne dziedziny współpracy z UE | A | Bc | Dotyczy także gromadzenia i przechowywania dokumentów UE w formie baz danych np. TAIEX. Dokumentacja obca - kat. B10 | |||||
083 | Współpraca z UE w ramach wykorzystania środków z funduszy przedakcesyjnych i poakcesyjnych | ||||||||
0830 | Fundusze przedakcesyjne | A | Bc | PHARE | |||||
0831 | Fundusze poakcesyjne | A | Bc | Fundusz spójności i fundusze strukturalne. Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko | |||||
084 | Współpraca z instytucjami międzynarodowymi w zakresie pozyskiwania środków na rozwój infrastruktury | ||||||||
0840 | Z Bankiem Światowym | A | Bc | ||||||
0841 | Z Europejskim Bankiem Inwestycyjnym | A | Bc | ||||||
0842 | Z Europejskim Bankiem Odbudowy i Rozwoju | A | Bc | ||||||
0843 | Z innymi międzynarodowymi instytucjami finansowymi | A | Bc | ||||||
085 | Współpraca z organizacjami międzynarodowymi | Dla każdej organizacji zakłada się odrębną teczkę zawierającą m.in. referaty, opracowania przygotowane dla tych organizacji, własne relacje z konferencji i sympozjów. Dokumentacja zewnętrzna nie dotycząca udziału przedstawicieli Ministerstwa - kat. B5 | |||||||
0850 | Ogólno-gospodarczymi (EKG ONZ, UNDP, UNCTAD, OECD, WTO/GATS) | A | Bc | ||||||
0851 | Organizacjami transportowymi | A | Bc | Jak przy klasie 085 | |||||
0852 | Organizacjami telekomunikacyjnymi | A | Bc | Jak przy klasie 085 | |||||
0853 | Organizacjami pocztowymi | A | Bc | Jak przy klasie 085 | |||||
0854 | Organizacjami żeglugowymi i gospodarki morskiej | A | Bc | Jak przy klasie 085 | |||||
0855 | Organizacjami łączności | A | Bc | Jak przy klasie 085 | |||||
0856 | Organizacjami budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej | A | Bc | Jak przy klasie 085 | |||||
0857 | Współpraca z Europejską Konferencją Ministrów Transportu | A | Bc | Jak przy klasie 085 | |||||
0858 | Współpraca z NATO | A | Bc | Jak przy klasie 085 | |||||
086 | Współpraca dwustronna i regionalna | Korespondencja, opracowania własne (opracowania obce - kat. Bc) | |||||||
0860 | Współpraca dwustronna z krajami Europy | A | Bc | Opracowania i analizy problemowe własne, sprawozdania z rozmów. Korespondencja operatywna, uzgodnienia. Materiały zewnętrzne - kat. B5. Dla każdego kraju (regionu) zakłada się odrębną teczkę | |||||
0861 | Współpraca w ramach europejskich organizacji i ugrupowań regionalnych | A | Bc | Np. Grupa Wyszechradzka, Trójkąt Weimarski itp. Jak w klasie 0860 | |||||
0862 | Współpraca dwustronna z krajami Afryki | A | Bc | Jak przy klasie 0860 | |||||
0863 | Współpraca dwustronna z krajami Ameryki Północnej i Południowej | A | Bc | Jak przy klasie 0860 | |||||
0864 | Współpraca dwustronna z krajami Azji, Australii i Oceanii | A | Bc | Jak przy klasie 0860 | |||||
0865 | Inne zagadnienia dotyczące współpracy dwustronnej i regionalnej | BE5 | Bc | Jak przy klasie 0860 | |||||
087 | Zagraniczne wyjazdy służbowe pracowników Ministerstwa | ||||||||
0870 | Plany wyjazdów służbowych | B5 | - | Plany rzeczowe wyjazdów za granicę poszczególnych departamentów/biur (propozycje, uzgodnienia), plan zbiorczy, informacje o przyznanych i wydatkowanych środkach finansowych na wyjazdy zagraniczne (plany finansowe) itp. Obejmuje również wnioski na wyjazdy za granicę | |||||
0871 | Instrukcje i sprawozdania z wyjazdów | A | Bc | Do kat. A zalicza się oryginały instrukcji i sprawozdań oraz rejestry wyjazdów. Wnioski kat. B5 | |||||
0872 | Sprawy paszportowe i dewizowe | B5 | Bc | Wnioski o wydanie paszportów dyplomatycznych, zlecenia do Narodowego Banku Polskiego na zakup dewiz | |||||
088 | Przedstawiciele Ministra w przedstawicielstwach dyplomatycznych RP za granicą i w organizacjach międzynarodowych | A | Bc | Sprawozdania z działalności | |||||
089 | Przyjazdy delegacji zagranicznych | ||||||||
0890 | Programy pobytu | A | Bc | ||||||
0891 | Obsługa delegacji | B2 | Bc | ||||||
09 | Kontrole, audyt | ||||||||
090 | Zasady i tryb przeprowadzania kontroli | A | Bc | ||||||
091 | Kontrole zewnętrzne prowadzone w Ministerstwie | Dotyczy NIK i innych organów uprawnionych do przeprowadzania kontroli. Protokoły, sprawozdania, wnioski, zarządzenia i wystąpienia z realizacji zaleceń. Każda kontrola stanowi odrębną sprawę | |||||||
0910 | Kompleksowe | A | Bc | Obejmuje całokształt działalności kontrolowanej jednostki | |||||
0911 | Problemowe | A | Bc | Jeżeli dotyczy zagadnień merytorycznych | |||||
0912 | Doraźne | BE5 | Bc | ||||||
092 | Kontrole zewnętrzne prowadzone w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra | A | Bc | ||||||
093 | Kontrole (inspekcje) resortowe (wewnętrzne) | B5 | Bc | ||||||
094 | Kontrole przeprowadzone przez Ministerstwo w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra | ||||||||
0940 | Problemowe | A | Bc | ||||||
0941 | Doraźne | BE5 | Bc | ||||||
095 | Książki kontroli | B5 | - | ||||||
096 | Audyt wewnętrzny | ||||||||
0960 | Plany kontroli | A | Bc | ||||||
0961 | Techniki i procedury audytu wewnętrznego | B5 | Bc | ||||||
0962 | Analizy ryzyka | B5 | Bc | ||||||
0963 | Sprawozdania z wykonania rocznego planu audytu | A | Bc | ||||||
0964 | Sprawozdania z wykonania zadania audytu | BE5 | Bc | ||||||
097 | Nadzór nad organami i jednostkami podległymi lub nadzorowanymi przez Ministra | Wynikający z przepisów ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 65, poz. 437, z późn. zm.) | |||||||
0970 | Nadzór nad organami podległymi lub nadzorowanymi przez Ministra | A | Bc | ||||||
0971 | Nadzór nad jednostkami podległymi lub nadzorowanymi przez Ministra | A | Bc | ||||||
098 | Nadzór nad fundacjami | A | Bc | Wynikający z przepisów ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (Dz. U. z 1991 r. Nr 46, poz. 203, z późn. zm.) | |||||
099 | Przekształcenia jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra (w tym ich likwidacje) | A | Bc | ||||||
1 | KADRY | ||||||||
10 | Zasady pracy i polityka kadrowa | ||||||||
100 | Zasady polityki kadrowej | A | Bc | Opracowania własne w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 170, poz. 1218, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 86, poz. 959, z późn. zm.) | |||||
101 | Regulaminy pracy | A | Bc | Kat. A dotyczy własnych przepisów; zewnętrzne - kat. B5 | |||||
102 | Zasady wynagradzania i premiowania | A | Bc | Regulaminy premiowania | |||||
103 | Oświadczenia majątkowe pracowników | B6 | - | ||||||
104 | Okresowe oceny pracowników | B50 | - | ||||||
105 | Opisy stanowisk pracy | B10 | Bc | ||||||
106 | Wartościowanie stanowisk urzędniczych w korpusie służby cywilnej | B10 | - | ||||||
11 | Zatrudnienie | ||||||||
110 | Rekrutacja pracowników | B5 | Bc | Zgłoszenia komórek Ministerstwa i jednostek podległych, oferty i podania kandydatów itp. | |||||
111 | Rozwiązywanie stosunku pracy | B2 | Bc | Oryginały pism dotyczących pracowników odkłada się do akt osobowych - klasa 120 | |||||
112 | Prace zlecone | Umowy cywilno-prawne z własnymi i obcymi pracownikami | |||||||
1120 | Ze składką na ZUS | B50 | Bc | ||||||
1121 | Bez składki na ZUS | B5 | Bc | ||||||
113 | Legitymacje służbowe | B5 | - | Ewidencja legitymacji | |||||
114 | Wojskowe sprawy pracowników | B5 | Bc | ||||||
115 | Inne sprawy pracownicze | B5 | - | ||||||
116 | Nagrody, kary, odznaczenia | ||||||||
1160 | Nagrody i premie pracowników Ministerstwa | B10 | - | Propozycje podziału, decyzje dotyczące realizacji. Kopie pism o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych - klasa 120 | |||||
1161 | Nagrody kadry kierowniczej jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra | B5 | - | ||||||
1162 | Kary | Bc | - | Usuwa się z teczek po upływie kary | |||||
1163 | Odznaczenia państwowe | A | Bc | Wnioski | |||||
1164 | Odznaki honorowe | B5 | Bc | Zestawienia. Kopie pism o przyznaniu odznaczenia odkłada się do akt osobowych - klasa 120 | |||||
117 | Rejestr wydanych zaświadczeń, świadectw pracy i zaświadczeń na druku Rp-7 | B5 | - | Na każdy rok prowadzi się odrębny rejestr | |||||
12 | Ewidencja osobowa | ||||||||
120 | Akta osobowe pracowników Ministerstwa | BE50 | Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286, z późn. zm.) | ||||||
121 | Akta osobowe kierowników jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra | BE50 | - | ||||||
122 | Pomoce ewidencyjne do akt osobowych | B50 | - | Skorowidze, księgi ewidencyjne, wykazy imienne itp. | |||||
13 | Bezpieczeństwo i higiena pracy | ||||||||
130 | Programy szkoleń wstępnych | A | Bc | Ustalenia pracodawcy | |||||
131 | Środki ochronne | A | Bc | Ustalenia pracodawcy | |||||
132 | Badania pracowników | A | - | ||||||
133 | Wypadki przy pracy | Dokumentacja powypadkowa | |||||||
1330 | Wypadki zbiorowe, śmiertelne i powodujące inwalidztwo | A | Bc | ||||||
1331 | Inne wypadki | B10 | Bc | ||||||
1332 | Analiza wypadków i chorób zawodowych | A | Bc | ||||||
1333 | Oceny stanu BHP i analizy zbiorcze wypadków przy pracy | B5 | Bc | ||||||
134 | Poprawa warunków pracy | B5 | Bc | ||||||
14 | Szkolenie kadr | ||||||||
140 | Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego | W tym zasady, formy, metody i treść szkolenia | |||||||
1400 | Szkolenia w służbie cywilnej | B5 | Bc | ||||||
1401 | Międzyresortowa współpraca w zakresie szkoleń | B5 | Bc | Umowy, notatki służbowe, korespondencja | |||||
1402 | Szkolenia w Krajowej Szkole Administracji Publicznej | B5 | Bc | ||||||
1403 | Szkolenia centralne | B5 | Bc | ||||||
1404 | Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego urzędnika służby cywilnej | B5 | - | ||||||
1405 | Służba przygotowawcza do służby cywilnej | B5 | Bc | ||||||
1406 | Szkolenia dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych, robotniczych i obsługi | B5 | Bc | ||||||
141 | Staże zagraniczne, stypendia, eksperci narodowi | B5 | Bc | ||||||
142 | Organizacja i obsługa administracyjna szkoleń w zakresie nauki języków obcych | B5 | - | ||||||
143 | Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników - studia (wyższe, podyplomowe, doktoranckie) i aplikacje (radcowskie, sędziowskie, prokuratorskie, legislacyjne) | B5 | - | Umowy, aneksy, zaświadczenia, korespondencja | |||||
144 | Organizacja praktyk, wolontariatu oraz staży absolwenckich | ||||||||
1440 | Umowy i porozumienia wraz z rejestrem | B10 | Bc | Oddzielne teczki na praktyki, wolontariat i staże | |||||
1441 | Opinie | B3 | Bc | Oddzielne teczki na praktyki, wolontariat i staże | |||||
1442 | Organizacja praktyk, wolontariatu oraz staży zawodowych | B2 | Bc | Aplikacje i korespondencja z zainteresowanymi, materiały organizacyjne | |||||
145 | Protokoły egzaminacyjne | B50 | - | ||||||
146 | Ewidencja szkolonych | B50 | - | ||||||
147 | Świadectwa ukończenia szkoleń, kursów | B50 | - | ||||||
148 | Uznawanie kwalifikacje obywateli Unii Europejskiej w ramach swobodnego przepływu osób | A | Bc | Uznawanie kwalifikacji, opisy zawodów, opinie i stanowiska komórek organizacyjnych. Pozostała dokumentacja kat. B5 | |||||
15 | Dyscyplina pracy | ||||||||
150 | Dowody obecności w pracy | Bc | - | Listy obecności itp. | |||||
151 | Absencje | B3 | - | Dotyczy tylko zwolnień lekarskich.; usprawiedliwienia nieobecności itp. - należy kwalifikować do kat. Bc | |||||
152 | Urlopy pracownicze | B5 | - | Plany, zestawienia, karty urlopowe | |||||
153 | Delegacje służbowe | Bc | - | Ewidencja wydanych delegacji. Kopie rachunków i kosztów podróży należą do dowodów księgowych kat. B5 | |||||
154 | Zezwolenia na prace dodatkowe | B3 | Bc | ||||||
155 | Analizy efektywnego czasu pracy | B3 | Bc | ||||||
16 | Sprawy dyscyplinarne | ||||||||
160 | Komisja Dyscyplinarna | A | - | Decyzja o powołaniu komisji, skład osobowy | |||||
161 | Postępowanie dyscyplinarne | B10 | - | Dla każdego postępowania zakłada się odrębną teczkę | |||||
162 | Rzecznik Dyscyplinarny | B10 | - | Decyzja o powołaniu | |||||
163 | Postępowanie wyjaśniające | B10 | - | Akta postępowania wyjaśniającego. Dla każdego postępowania wyjaśniającego zakłada się odrębną teczkę | |||||
164 | Obsługa komisji dyscyplinarnej | Bc | Bc | ||||||
165 | Komisja orzekająca w sprawie o naruszenie dyscypliny finansów publicznych | A | Bc | Jak w klasie 160 | |||||
166 | Rzecznik dyscypliny finansów publicznych | B10 | Bc | Jak w klasie 162 | |||||
167 | Postępowanie w sprawie o naruszenie dyscypliny finansów publicznych | B10 | - | Dla każdego postępowania zakłada się odrębną teczkę | |||||
165 | Obsługa komisji orzekającej w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych | Bc | Bc | ||||||
166 | Wykonywanie kar | B10 | - | ||||||
17 | Sprawy socjalno-bytowe | ||||||||
170 | Zasady | A | Bc | Własny regulamin gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych. Przepisy zewnętrzne - kat. B5 | |||||
171 | Komisja Socjalna | A | Bc | Skład osobowy, protokoły z posiedzeń i korespondencja z różnymi podmiotami | |||||
172 | Pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) | B5 | - | Umowy, korespondencja. Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy | |||||
173 | Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci udzielone z ZFŚS | B5 | Bc | ||||||
174 | Opieka nad inwalidami i rencistami | B5 | Bc | Zasiłki i zapomogi - wnioski | |||||
175 | Zapomogi losowe udzielone z ZFŚS | B5 | - | ||||||
176 | Zakładowa Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa | B5 | - | Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy | |||||
177 | Opieka zdrowotna | B5 | Bc | Wnioski, korespondencja | |||||
178 | Realizacja spraw socjalno-bytowych | B5 | Bc | Analizy, sprawozdania, oceny itp. | |||||
18 | Ubezpieczenia pracowników | ||||||||
180 | Przepisy ubezpieczeniowe | B5 | Bc | Instrukcje i wyjaśnienia instytucji ubezpieczeniowych | |||||
181 | Ubezpieczenia społeczne | B5 | Bc | Korespondencja | |||||
182 | Dowody uprawnień do zasiłków | B5 | - | Dotyczy zasiłków wychowawczych, macierzyńskich, chorobowych itp. | |||||
183 | Emerytury i renty | B2 | - | Wnioski | |||||
184 | Ubezpieczenia zbiorowe | B10 | - | Okres przechowywania liczy się od ekspiracji polisy | |||||
185 | Legitymacje ubezpieczeniowe | B5 | - | Rejestry, skorowidze wydanych legitymacji lub duplikatów | |||||
2 | ŚRODKI RZECZOWE | ||||||||
20 | Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi | A | Bc | ||||||
21 | Inwestycje i remonty | ||||||||
210 | Ogólne zasady inwestycji i remontów | A | Bc | Opracowania własne, analizy potrzeb | |||||
211 | Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnych | BE5 | Dotyczy nowych budowli i kapitalnych remontów. Dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę, okres przechowywania liczy się od likwidacji obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A | ||||||
212 | Ewidencja inwestycji | A | - | ||||||
22 | Administrowanie i zarząd nieruchomościami | ||||||||
220 | Nabywanie i zbywanie nieruchomości przez Ministerstwo | A | - | Dokumentacja prawna i techniczna | |||||
221 | Ewidencja nieruchomości w posiadaniu Ministerstwa i jednostek podległych | A | - | Dotyczy gruntów, budynków, lokali | |||||
222 | Eksploatacja nieruchomości i lokali | B5 | Bc | Konserwacja, remonty bieżące, oświetlenie, ogrzewanie itp. | |||||
223 | Najem nieruchomości | B5 | Bc | Umowy najmu. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia lub rozwiązania umowy najmu | |||||
224 | Podatki i opłaty publiczne | B10 | Bc | Deklaracje, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów księgowych) | |||||
222 | Najem lokali przez Ministerstwo i jednostki podległe | Okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu | |||||||
2120 | Najem lokali biurowych | B5 | Bc | ||||||
2121 | Najem mieszkań służbowych | B5 | Bc | ||||||
23 | Środki trwałe | ||||||||
230 | Zaopatrzenie w środki trwałe | B5 | Bc | Zapotrzebowania, zamówienia i ich realizacja | |||||
231 | Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń | B10 | Bc | Opisy techniczne, instrukcje obsługi, karty gwarancyjne itp. Okres przechowywania liczy się od daty likwidacji maszyny lub urządzenia | |||||
232 | Paszporty maszyn i urządzeń | A | Okres przechowywania liczy się od zniszczenia maszyny | ||||||
233 | Gospodarka środkami trwałymi | B5 | Bc | ||||||
234 | Likwidacja środków trwałych | B10 | Bc | Sprzedaż, przekazywanie, złomowanie | |||||
235 | Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych | B5 | - | Rejestry | |||||
24 | Gospodarka materiałowa | ||||||||
240 | Organizacja gospodarki materiałowej | A | Bc | Przepisy i ustalenia własne | |||||
241 | Zaopatrzenie | B5 | Bc | Zapotrzebowania, zamówienia, rozdzielniki | |||||
242 | Magazynowanie i użytkowanie | B5 | Bc | Dokumentacja magazynowa, zamówienia, RW itp. | |||||
243 | Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) | B2 | Bc | ||||||
244 | Paszporty maszyn i urządzeń | A | - | ||||||
25 | Źródła zaopatrzenia | ||||||||
250 | Współpraca z dostawcami krajowymi | B2 | Bc | ||||||
251 | Współpraca z dostawcami zagranicznymi | B2 | Bc | ||||||
26 | Transport i łączność | ||||||||
260 | Eksploatacja własnych i obcych środków transportowych | B2 | - | Kolejowych, samochodowych, lotniczych, wodnych itp. Obejmuje karty eksploatacyjne samochodów oraz dokumentację napraw | |||||
261 | Ryczałty samochodowe | B5 | - | Umowy | |||||
262 | Eksploatacja środków łączności telekomunikacyjnej | B5 | - | Telefony, radiowęzły, dalekopisy, telewizja kablowa itp. | |||||
263 | Umowy w sprawie świadczenia usług pocztowych | B5 | - | ||||||
27 | Ochrona osób, obiektów i mienia | ||||||||
270 | Zabezpieczenie lokali | B2 | - | Ewidencja interesantów wchodzących i wychodzących na teren Ministerstwa oraz rejestr kluczy biurowych przekazywanych przez pracowników po zakończeniu pracy - książki (przekazuje się do Archiwum) | |||||
271 | Dokumentacja ochronna | B2 | - | Dzienniki zmian, dzienniki wydarzeń i książka wydawania - przyjęcia broni i amunicji (przekazuje się do wglądu Biura Ochrony Informacji Niejawnych, a następnie do Archiwum) | |||||
272 | Kontrola i ocena zabezpieczenia obiektów | B5 | - | Protokoły, sprawozdania, analizy, korespondencja | |||||
273 | Ochrona przeciwpożarowa | B5 | Bc | Wytyczne, instrukcje, plany, protokoły, kartoteki | |||||
274 | Ochrona informacji niejawnych | B10 | Bc | Organizacja, dostęp, postępowanie sprawdzające, trwałe urządzenia ewidencyjne, protokoły kontroli i oceny przestrzegania przepisów | |||||
275 | Ochrona systemów informatycznych i teleinformatycznych | B10 | Bc | Charakterystyka funkcjonowania systemów, okresowe wydruki kontrolne, dane z systemów i sieci na nośnikach elektromagnetycznych (praca w trybie monitoringu) dotyczy systemów wytwarzających, przetwarzających i przekazujących | |||||
276 | Ochrona danych osobowych | B5 | Bc | Zalecenia, wytyczne, procedury, ewidencja osób przetwarzających dane osobowe | |||||
277 | Obrona cywilna | B5 | - | ||||||
278 | Ubezpieczenia rzeczowe | B10 | Bc | Od ognia, kradzieży itp. Okres przechowywania liczy się od ekspiracji ubezpieczenia | |||||
28 | Zamówienia publiczne | ||||||||
280 | Wnioski | B5 | Bc | ||||||
281 | Umowy w sprawach zamówień publicznych | B10 | Bc | Dokumentacja komisji przetargowych: decyzje o powołaniu komisji, umowy, aneksy. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy | |||||
282 | Ewidencja zamówień publicznych | B10 | Bc | ||||||
283 | Wystąpienia do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych | B10 | Bc | ||||||
29 | Ewidencja mienia Skarbu Państwa | A | Bc | ||||||
3 | GOSPODARKA FINANSOWA MINISTERSTWA | ||||||||
30 | Księgowość Ministerstwa | ||||||||
300 | Dowody księgowe | ||||||||
3000 | Dowody księgowe finansowane lub współfinansowane ze środków UE | B15 | Bc | ||||||
3001 | Pozostałe dowody księgowe | B5 | Bc | ||||||
301 | Dokumentacja księgowa | B5 | - | Księgi, rejestry, karty kontowe | |||||
302 | Rozliczenia | B5 | Bc | Z dostawcami, odbiorcami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi | |||||
303 | Windykacja należności | B5 | Bc | ||||||
304 | Uzgadnianie sald | B5 | - | Zobowiązań i należności | |||||
31 | Budżet | ||||||||
310 | Ogólne zasady budżetowe | A | - | Ustalenia własne, ustalenia obce - kat. B5 | |||||
311 | Planowanie budżetu Ministerstwa | A | - | Opracowania i materiały dotyczące projektu budżetu Ministerstwa. Dotyczy dysponenta głównego i dysponenta III stopnia | |||||
312 | Realizacja budżetu Ministerstwa | A | - | Plany finansowe i ich zmiany, sprawozdania z realizacji planów finansowych Ministerstwa (dotyczy dysponenta głównego i III stopnia oraz gospodarki pozabudżetowej) | |||||
32 | Sprawozdawczość budżetowa | ||||||||
320 | Sprawozdania okresowe jednostkowe | B5 | Bc | Dysponenta głównego i III stopnia oraz gospodarki pozabudżetowej | |||||
321 | Sprawozdania okresowe łączne | B5 | Bc | Dysponenta głównego | |||||
322 | Sprawozdania roczne - bilanse łączne | A | Bc | Dysponenta głównego i III stopnia oraz gospodarki pozabudżetowej | |||||
323 | Sprawozdania roczne - bilanse jednostkowe | BE10 | Bc | Dysponenta głównego i III stopnia oraz gospodarki pozabudżetowej | |||||
33 | Płace | ||||||||
330 | Dokumentacja płac | B5 | Bc | Materiały źródłowe do obliczania wysokości wynagrodzenia, premii i potrąceń płac (zajęcia sądowe, odszkodowania, zaliczki, kary, składki itp.) | |||||
331 | Deklaracje podatkowe | Bc | - | ||||||
332 | Karty wynagrodzeń | B50 | - | Imienne karty płac | |||||
333 | Listy płac | B50 | - | Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.) | |||||
334 | Raporty o wpłatach składek ubezpieczeniowych | B50 | - | ||||||
335 | Zaświadczenia o płacach | B5 | Bc | ||||||
336 | Rozliczenia osobowe | ||||||||
3360 | Z tytułu zaliczek, delegacji itp. | B5 | Bc | ||||||
3361 | Z tytułu umów zlecenia, o dzieło itp. | B50 | Bc | Tylko w przypadku pobierania składki emerytalnej, pozostałe - kat. B5 | |||||
3362 | Dokumentacja pożyczek dla pracowników, emerytów i rencistów | B5 | Bc | ||||||
34 | Inwentaryzacja | ||||||||
340 | Ogólne zasady | A | Bc | Ustalenia własne, instrukcje, regulaminy | |||||
341 | Dokumentacja | B5 | - | Spisy i protokoły, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji, zestawienia różnic inwentaryzacyjnych. Każda inwentaryzacja stanowi odrębną sprawę | |||||
35 | Fundusze specjalne | ||||||||
350 | Zasady gospodarowania funduszami | A | Bc | Własne ustalenia. Zewnętrzne - kat. B5 | |||||
351 | Fundusz premiowy | B5 | Bc | ||||||
352 | Fundusz Kolejowy | B5 | Bc | ||||||
353 | Krajowy Fundusz Drogowy | B5 | Bc | ||||||
354 | Inne fundusze | B5 | Bc | ||||||
4 | POLITYKA, STRATEGIE I PROGRAMY ROZWOJU INFRASTRUKTURY | ||||||||
40 | Strategia | ||||||||
400 | Strategie rozwoju transportu | ||||||||
4000 | Drogowego | A | Bc | ||||||
4001 | Kolejowego | A | Bc | ||||||
4002 | Lotniczego | A | Bc | ||||||
4003 | Morskiego | A | Bc | ||||||
401 | Strategie rozwoju telekomunikacji | A | Bc | ||||||
402 | Strategie rozwoju działalności pocztowej | A | Bc | ||||||
403 | Strategie rozwoju budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej | A | Bc | ||||||
41 | Strategie ochrony środowiska | B5 | Bc | ||||||
42 | Program rozwoju transportu wodnego i śródlądowego | A | Bc | ||||||
43 | Polityka inwestycyjna | ||||||||
430 | Programy inwestycyjne | ||||||||
4300 | Transportu | A | Bc | ||||||
4301 | Łączności | A | Bc | ||||||
4302 | Gospodarki morskiej | A | Bc | ||||||
4303 | Budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej | A | Bc | ||||||
4304 | Inne | A | Bc | ||||||
431 | Finansowanie inwestycji | Dla każdej inwestycji zakłada się odrębną teczkę | |||||||
4310 | Z budżetu państwa | BE5 | Bc | ||||||
4311 | Z innych funduszy | BE5 | Bc | Np. Banku Światowego, Europejskiego Banku Odbudowy i Rozwoju, Europejskiego Banku Inwestycyjnego, funduszy UE i innych | |||||
432 | Nadzór nad realizacją inwestycji | B10 | Bc | ||||||
4320 | Drogowych | B10 | Bc | ||||||
4321 | Kolejowych | B10 | Bc | ||||||
4322 | Lotniczych | B10 | Bc | ||||||
4323 | Morskich | B10 | Bc | ||||||
4324 | Inwestycji własnych Ministerstwa | B10 | Bc | ||||||
4325 | Innych | B10 | Bc | ||||||
44 | Polityka regionalna w zakresie rozwoju infrastruktury | A | Bc | ||||||
45 | Unifikacja i normalizacja | ||||||||
450 | Ogólne zasady unifikacji i normalizacji | A | Bc | Własne ustalenia i wytyczne, pozostałe - kat. B5 | |||||
451 | Zbiory norm | ||||||||
4510 | Krajowe | A | Bc | ||||||
4511 | Zagraniczne | B10 | Bc | ||||||
4512 | Międzynarodowe | B10 | Bc | ||||||
4513 | Obronne | B10 | Bc | ||||||
4514 | Ewidencja norm | B10 | Bc | ||||||
452 | Działalność normalizacyjna | BE5 | Bc | W tym udział w pracach normalizacyjnych | |||||
453 | Zarządzanie jakością i certyfikacja | ||||||||
4530 | Systemy jakości | A | Bc | ||||||
4531 | Certyfikacja systemów | A | Bc | ||||||
4532 | Certyfikacja wyrobów | A | Bc | ||||||
4533 | Certyfikacja personelu | A | Bc | ||||||
454 | Metrologia | A | Bc | ||||||
455 | Systemy oceny zgodności | ||||||||
4550 | Podstawy prawne | A | Bc | ||||||
4551 | Autoryzacja i notyfikacja jednostek oceny zgodności | A | Bc | ||||||
4552 | Procedury oceny zgodności | A | Bc | ||||||
456 | Systemy nadzoru rynku | ||||||||
4560 | Podstawy prawne | A | Bc | ||||||
4561 | Organizacja systemu | A | Bc | ||||||
4562 | Organy wyspecjalizowane | A | Bc | ||||||
457 | Odstępstwa od warunków technicznych | A | Bc | Dokumentacja i korespondencja, wnioski w sprawie upoważnień Ministra dotyczące odstępstw od przepisów techniczno-budowlanych | |||||
46 | Realizacja polityki państwa w zakresie infrastruktury | Analizy stanu i tendencje, monitoring efektów wdrażania polityki, strategii i programów; - opracowania własne zbiorcze - kat. A; cząstkowe i obce - kat. B5 | |||||||
460 | Z zakresu funkcjonowania i rozwoju transportu | A | Bc | ||||||
461 | Z zakresu rozwoju telekomunikacji | A | Bc | ||||||
462 | Z zakresu rozwoju działalności pocztowej | A | Bc | ||||||
463 | Z zakresu ochrony środowiska | A | Bc | ||||||
464 | Z zakresu rozwoju gospodarki morskiej | A | Bc | ||||||
465 | Z zakresu rozwoju budownictwa | A | Bc | ||||||
47 | Uprawnienia właścicielskie i nadzorcze | ||||||||
470 | Polityka prywatyzacyjna | A | Bc | Własne opracowania, założenia, programy, opinie, wytyczne | |||||
471 | Reprywatyzacja mienia | A | Bc | ||||||
472 | Realizacja uprawnień udziałowca/akcjonariusza | A | Bc | Oddzielne teczki dla każdej spółki | |||||
473 | Nadzór właścicielski | Analizy, protokoły, sprawozdania, współpraca z likwidatorami, korespondencja merytoryczna | |||||||
4730 | Nad działalnością spółek z udziałem Skarbu Państwa | BE10 | Bc | Decyzje, korespondencje | |||||
4731 | Nad rozporządzaniem składnikami mienia PKP S.A., PKP PLK S.A. | A | Bc | Uzgodnienia, decyzje w tym również decyzje administracyjne wydawane na podstawie przepisów ustawy o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji PKP | |||||
4732 | Nad procesami likwidacyjnymi przedsiębiorstw | A | Bc | Protokoły, sprawozdania i analizy; współpraca z likwidatorami przedsiębiorstw | |||||
474 | Nadzór założycielski | Dalszy podział według jednostek nadzorowanych | |||||||
4740 | Nadzór założycielski nad p.p.u.p. "Poczta Polska" | A | Bc | ||||||
4741 | Nadzór nad przedsiębiorstwem państwowym "Porty Lotnicze" | A | Bc | ||||||
5 | TRANSPORT | ||||||||
50 | Funkcjonowanie transportu | Opracowania własne, opracowania zewnętrzne Bc | |||||||
500 | Kolejowego | A | Bc | Własne opracowania, sprawozdania, analizy, wydruki statystyczne, korespondencja merytoryczna itp. | |||||
501 | Drogowego | A | Bc | Jak w klasie 500 | |||||
502 | Kombinowanego | A | Bc | Jak w klasie 500 | |||||
503 | Lotniczego | A | Bc | Jak w klasie 500, w tym nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa lotniczego | |||||
504 | Śródlądowego | A | Bc | Jak w klasie 500 | |||||
505 | Morskiego | A | Bc | Jak w klasie 500 | |||||
51 | Bezpieczeństwo transportu | ||||||||
510 | Programy poprawy bezpieczeństwa w transporcie | A | Bc | ||||||
511 | Organizacja bezpieczeństwa transportu | ||||||||
5110 | Kolejowego | A | Bc | Przepisy i ustalenia własne dot. warunków, zasad ruchu, warunków technicznych i zasad dopuszczania do ruchu taboru kolejowego itp. | |||||
5111 | Drogowego | A | Bc | Przepisy i ustalenia własne dot. warunków zasad ruchu, ewidencji, klasyfikacji pojazdów drogowych, warunków dot. kwalifikacji i uprawnień do prowadzenia pojazdów, warunków technicznych i zasad dopuszczania pojazdów do ruchu itp. | |||||
5112 | Lotniczego | A | Bc | ||||||
5113 | Morskiego i śródlądowego | A | Bc | Przepisy i ustalenia własne dot. bezpieczeństwa statków, określanie instytucji klasyfikacyjnych, organów inspekcyjnych, rodzaju i wzoru dokumentów bezpieczeństwa statków, dzienników, określanie kwalifikacji itp. | |||||
512 | Tranzyt i transport kombinowany | A | Bc | Własne opracowania, oceny itp. | |||||
513 | Przewóz towarów niebezpiecznych i szybko psujących się | A | Bc | Przepisy i ustalenia własne | |||||
514 | Przemieszczanie osób niepełnosprawnych | ||||||||
5140 | Propozycje i opracowania zewnętrzne | B5 | Bc | ||||||
5141 | Analizy i własne opracowania | A | Bc | ||||||
5142 | Zarządzanie ruchem na drogach | B5 | Bc | Korespondencja związana z zarządzeniem ruchem na drogach publicznych, strefami płatnego parkowania, kartami parkingowymi | |||||
515 | Wypadki lotnicze | ||||||||
5150 | Posiedzenia Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych (PKBWL) | A | Bc | Dokumentacja z posiedzeń | |||||
5151 | Materiały na posiedzenia PKBWL | A | Bc | ||||||
5152 | Raporty PKBWL | A | Bc | ||||||
5153 | Opracowania analityczne | A | Bc | ||||||
516 | Wypadki kolejowe | ||||||||
5160 | Posiedzenia Państwowej Komisji Badania Wypadków Kolejowych (PKBWK) | A | Bc | ||||||
5161 | Materiały na posiedzenia PKBWK | A | Bc | ||||||
5162 | Raporty PKBWK | A | Bc | ||||||
5163 | Opracowania analityczne | A | Bc | ||||||
517 | Bezpieczeństwo Ruchu Drogowego | ||||||||
5170 | Działania Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, zwanej dalej Krajową Radą BRD | A | Bc | ||||||
5171 | Posiedzenia Krajowej Rady BRD | A | Bc | Protokoły posiedzeń, listy obecności, korespondencja merytoryczna | |||||
5172 | Udział Krajowej Rady BRD w pracach organizacji pozarządowych oraz instytucji krajowych i zagranicznych | A | Bc | Korespondencja merytoryczna, opracowania własne, obce | |||||
5173 | Plany i programy poprawy stanu bezpieczeństwa ruchu drogowego w tym programy pilotażowe | A | Bc | Własne i obce opracowania, programy, korespondencja merytoryczna | |||||
5174 | Programy rządowe dotyczące bezpieczeństwa ruchu drogowego opracowane przez inne resorty | A | Bc | Własne opracowania, analizy, programy, szkolenia w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego | |||||
5175 | Działalność edukacyjno-informacyjna i badania naukowe w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego | A | Bc | Opracowania własne | |||||
5176 | Organizacja prac i realizacja Programu Globalnego Partnerstwa dla Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego | A | Bc | Korespondencja merytoryczna, opracowania własne | |||||
5177 | Roczne oraz półroczne sprawozdania dotyczące stanu bezpieczeństwa ruchu drogowego | A | Bc | Opracowania własne | |||||
52 | Ochrona środowiska w transporcie | Dla każdej dziedziny ochrony środowiska zakłada się odrębne teczki | |||||||
520 | Kolejowym | A | Bc | ||||||
521 | Drogowym | A | Bc | ||||||
522 | Lotniczym | A | Bc | ||||||
523 | Morskim i śródlądowym | A | Bc | ||||||
53 | Oddziały i przedstawicielstwa zagranicznych firm transportowych | B20 | Bc | Wnioski, zezwolenia i decyzje | |||||
54 | Koncesje, licencje i zezwolenia | ||||||||
540 | Koncesje na działalność gospodarczą w zakresie zarządzania liniami kolejowymi | B50 | Bc | ||||||
541 | Koncesje na wykonywanie przewozów kolejowych | B50 | Bc | ||||||
542 | Koncesje na budowę i eksploatację autostrad | B50 | Bc | ||||||
543 | Przewozy drogowe międzynarodowe | ||||||||
5430 | Licencje | B50 | Bc | Teczki zakłada się odrębnie dla transportu osobowego i towarowego | |||||
5431 | Zezwolenia | B5 | Bc | Jak w klasie 5340 | |||||
544 | Zezwolenia na uprawianie żeglugi przez obce statki | B20 | Bc | ||||||
6 | ADMINISTRACJA MORSKA I ŻEGLUGA ŚRÓDLĄDOWA | ||||||||
60 | Administracja | ||||||||
600 | Podstawy prawne działania urzędów morskich i urzędów żeglugi śródlądowej | A | Bc | ||||||
601 | Nadzór nad działalnością | ||||||||
6010 | Urzędów morskich | BE5 | Bc | ||||||
6011 | Urzędów żeglugi śródlądowej | BE5 | Bc | ||||||
6012 | Izb morskich | BE5 | Bc | ||||||
6013 | Powoływanie i nadzór nad działalnością delegatów Ministra przy izbach morskich | B5 | Bc | ||||||
6014 | Nadzór nad działalnością poza sądową izb morskich | BE5 | Bc | ||||||
61 | Gospodarka terenami w pasie nadbrzeżnym | ||||||||
610 | Planowanie przestrzenne | A | Bc | Opinie dotyczące planowania przestrzennego w granicach morskich portów i przystani | |||||
611 | Zagospodarowanie terenów | BE5 | Bc | Nadzór nad zagospodarowaniem terenów znajdujących się w administracji morskiej | |||||
612 | Przekazywanie terenów | A | Bc | Dokumentacja prawna i techniczna, korespondencja merytoryczna | |||||
62 | Zagospodarowanie polskich obszarów morskich | A | Bc | Pozwolenia na wznoszenie i wykorzystywanie konstrukcji i budowli | |||||
63 | Bezpieczeństwo żeglugi morskiej | ||||||||
631 | Ochrona antyterrorystyczna portów i przystani | B5 | Bc | ||||||
632 | Ratownictwo morskie | B5 | Bc | ||||||
64 | Ochrona środowiska morskiego, bezpieczeństwo morskie oraz transport śródlądowy | ||||||||
640 | Ochrona wybrzeża morskiego | A | Bc | Nadzór nad realizacją zadań z zakresu budowy, utrzymania, ochrony umocnień brzegowych, wydm i zalesień ochronnych w pasie technicznym; własne ustalenia, korespondencja merytoryczna | |||||
641 | Ochrona wód morskich przed zanieczyszczeniami | B10 | Bc | Własne ustalenia, korespondencja merytoryczna | |||||
6410 | Ochrona wód morskich przed zanieczyszczeniami olejami i innymi substancjami niebezpiecznymi | B10 | Bc | ||||||
6411 | Ochrona wód morskich przed zanieczyszczeniami wskutek zatapiania odpadów | B10 | Bc | ||||||
642 | Ochrona środowiska w portach morskich | A | Bc | ||||||
65 | Nadzór nad nieożywionymi zasobami dna morskiego | A | Bc | Decyzje o eksploatacji | |||||
66 | Nadawanie nazw statkom | A | Bc | Wnioski, ustalenia, decyzje | |||||
67 | Zmiany przynależności statków do armatorów | A | Bc | Wnioski, decyzje, własne ustalenia | |||||
68 | Zbiory kodów morskich | A | Bc | ||||||
7 | BUDOWNICTWO, GOSPODARKA PRZESTRZENNA I MIESZKANIOWA | ||||||||
70 | Rynek budowlany i proces inwestycyjny | ||||||||
700 | Rozwiązania projektowe | ||||||||
7000 | Nowe techniki projektowania | BE5 | Bc | ||||||
7001 | Rozwiązania projektowe obiektów budowlanych dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych | BE5 | Bc | ||||||
701 | Technika budowlana | Rozwiązania konstrukcyjne, opisy technologii, dokumentacje technologiczne | |||||||
7010 | Nowe systemy i techniki ogólnobudowlane | BE5 | Bc | ||||||
7011 | Nowe systemy i techniki ogólnobudowlane - w zakresie instalacji sanitarnych (wod.-kan., gaz.) | BE5 | Bc | ||||||
7012 | Nowe systemy i techniki ogólnobudowlane - w zakresie instalacji elektrycznych i strukturalnych | BE5 | Bc | ||||||
7073 | Nowe systemy i techniki ogólnobudowlane - inne instalacje | BE5 | Bc | ||||||
702 | Wyroby budowlane | ||||||||
7020 | Wprowadzenie wyrobów budowlanych do obrotu | BE5 | Bc | Atesty i aprobaty techniczne | |||||
7021 | Ocena skutków działania prawa w tym zakresie | A | Bc | ||||||
703 | Racjonalizacja zużycia energii w budownictwie | BE5 | Bc | Kierunki działań, wytyczne | |||||
704 | Bezpieczeństwo i ochrona zdrowia przy wykonywaniu robót budowlanych | BE5 | Bc | Korespondencja merytoryczna z jednostkami współdziałającymi | |||||
705 | Ekonomika procesu budowlanego; Analiza problematyki zamówień publicznych na roboty budowlane | B5 | Bc | Korespondencja, opracowania, ustalenia własne (badania i analizy kształtowania się cen czynników produkcji budowlanej, cen jednostkowych robót budowlanych i norm nakładów kosztorysowych); opracowania inne - kat. B5 | |||||
71 | Gospodarka przestrzenna, ład przestrzenny i polityka architektoniczna | ||||||||
710 | Zasady ogólne ponadlokalnego planowania przestrzennego | A | Bc | Ustalenia własne, metodyka planowania uzgodnień | |||||
711 | Stwierdzenie zgodności planów zagospodarowania przestrzennego województw z koncepcją przestrzennego zagospodarowania kraju i programami rządowymi | B20 | Bc | ||||||
712 | Programy zadań rządowych służących realizacji ponadlokalnych celów publicznych | A | Bc | Uzgodnienia przez Ministra programów zadań rządowych oraz prowadzenie centralnego rejestru zadań rządowych | |||||
713 | Badania statystyczne PP-1. Planowanie przestrzenne w gminie | A | Bc | ||||||
714 | Zasady ponadlokalnego planowania przestrzennego i architektury na obszarach szczególnych (problemowych) | A | Bc | ||||||
715 | Zasady ogólne miejscowego planowania przestrzennego i architektury | A | Bc | Ustalenia własne, metodyka planowania | |||||
716 | Raport o stanie zagospodarowania przestrzennego kraju | A | Bc | Korespondencja i materiały dokumentujące tworzenie i proces legislacyjny | |||||
717 | Zintegrowane Zarządzanie Obszarami Przybrzeżnymi (ZZOP) | A | Bc | Materiały dokumentujące koordynację wdrażania ZZOP w Polsce | |||||
72 | Gospodarka mieszkaniowa | ||||||||
720 | Programy określające politykę mieszkaniową w części dotyczącej istniejących zasobów mieszkaniowych | A | Bc | ||||||
721 | Koncepcje rozwiązań dotyczących systemów zarządzania istniejącymi zasobami mieszkaniowymi i ich eksploatacji oraz monitorowanie tych systemów | A | Bc | Opracowania własne | |||||
722 | Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów w zakresie wspólnot mieszkaniowych | B5 | Bc | Wyjaśnienia, korespondencja bieżąca | |||||
723 | Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów w zakresie ochrony praw lokatorów | B5 | Bc | Wyjaśnienia, korespondencja bieżąca | |||||
724 | Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów w zakresie dodatków mieszkaniowych | B5 | Bc | Wyjaśnienia, korespondencja bieżąca | |||||
725 | Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów w zakresie przekazywania zakładowych budynków mieszkalnych przez przedsiębiorstwa państwowe | B5 | Bc | Wyjaśnienia, korespondencja bieżąca | |||||
726 | Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów w zakresie zbywania mieszkań będących własnością przedsiębiorstw państwowych, niektórych spółek handlowych z udziałem Skarbu Państwa, państwowych osób prawnych oraz niektórych mieszkań będących własnością Skarbu Państwa | B5 | Bc | Wyjaśnienia, korespondencja bieżąca | |||||
727 | Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów w zakresie spółdzielni mieszkaniowych | B5 | Bc | Wyjaśnienia, korespondencja bieżąca | |||||
728 | Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów w zakresie pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych | B5 | Bc | Wyjaśnienia, korespondencja bieżąca | |||||
73 | Gospodarka komunalna | ||||||||
730 | Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków | B5 | Bc | Wyjaśnienia, korespondencja bieżąca | |||||
731 | Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów w zakresie utrzymania czystości i porządku w gminach | B5 | Bc | Wyjaśnienia, korespondencja bieżąca | |||||
74 | Towarzystwa budownictwa społecznego | ||||||||
740 | Zasady ogólne funkcjonowania towarzystw budownictwa społecznego | A | Bc | ||||||
741 | Postępowanie w sprawie zatwierdzania umów i statutów towarzystw budownictwa społecznego | A | Bc | Materiały dokumentujące postępowanie w sprawie zatwierdzania umów i statutów towarzystw budownictwa społecznego i ich zmian, decyzje Ministra, skargi na te decyzje | |||||
75 | Finansowanie mieszkalnictwa | ||||||||
750 | Zasady ogólne; koncepcje rozwiązań finansowania mieszkalnictwa | A | Bc | Opracowania własne, materiały źródłowe, projekty i wersje robocze - kat. B5 | |||||
751 | Finansowanie ze środków Krajowego Funduszu Mieszkaniowego (KFM) | A | Bc | Materiały dokumentujące uzgadnianie planów finansowych KFM, sprawozdania kwartalne z realizacji planów finansowych, opracowania i analizy; korespondencja bieżąca - kat. B5 | |||||
752 | Finansowanie ze środków Funduszu Termomodemizacji (FT) | A | Bc | Materiały dokumentujące uzgadnianie planów finansowych FT, sprawozdania kwartalne z realizacji planów finansowych, opracowania i analizy; korespondencja bieżąca - kat. B5 | |||||
753 | Finansowanie ze środków Funduszu Dopłat (FD) | Materiały dokumentujące uzgadnianie planów finansowych FD, sprawozdania kwartalne z realizacji tych planów, opracowania i analizy; korespondencja bieżąca - kat. B5 | |||||||
7530 | Finansowanie budownictwa socjalnego | A | Bc | Analizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca - kat. B5 | |||||
7531 | Dopłaty do oprocentowania kredytów o stałej stopie procentowej | A | Bc | Analizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca - kat. B5 | |||||
7532 | Finansowe wsparcie rodzin w nabywaniu własnego mieszkania | A | Bc | Analizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca - kat. B5 | |||||
754 | Systemy oszczędzania na cele mieszkaniowe | A | Bc | Analizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca - kat. B5 | |||||
755 | Rynkowe instrumenty finansowania mieszkalnictwa | A | Bc | Analizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca - kat. B5 | |||||
756 | Ochrona konsumenta w mieszkalnictwie | A | Bc | Analizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca - kat. B5 | |||||
757 | Rozliczenia finansowe | ||||||||
7570 | Rozliczenia z bankami z tytułu pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych | B10 | Bc | Materiały dokumentujące rozliczenia z bankami z tytułu pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych przekazywane do Departamentu Budżetu, gdzie stanowią dokumenty księgowe | |||||
7571 | Rozliczenia z bankami z tytułu refundacji premii gwarancyjnych oraz premii za systematyczne oszczędzanie | B10 | Bc | Materiały dokumentujące rozliczenia z bankami z tytułu refundacji premii gwarancyjnych oraz premii za systematyczne oszczędzanie przekazywane do Departamentu Budżetu, gdzie stanowią dokumenty księgowe oraz materiały dokumentujące zawarte przez Ministerstwo umowy z bankami - oryginały umów - okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy | |||||
7572 | Rozliczenia z tytułu dopłat ze środków budżetu państwa do oprocentowania kredytów udzielonych przez banki na usuwanie skutków powodzi | B10 | Bc | Materiały dokumentujące rozliczenia z tytułu dopłat ze środków budżetu państwa do oprocentowania kredytów udzielonych przez banki na usuwanie skutków powodzi przekazywane do Departamentu Budżetu, gdzie stanowią dokumenty księgowe. Korespondencja bieżąca kat. Bc | |||||
7573 | Rozliczenia z tytułu dofinansowania z budżetu państwa funduszy mieszkaniowych | B10 | Bc | Materiały dokumentujące rozliczenia z tytułu dofinansowania z budżetu państwa funduszy mieszkaniowych - zalecenia wewnętrzne przekazywane do Departamentu Budżetu, gdzie stanowią dokumenty księgowe | |||||
758 | Podatkowe aspekty mieszkalnictwa | ||||||||
7580 | System podatkowy - zasady ogólne | A | Bc | Analizy i oceny, opracowania własne, korespondencja - kat. B5 | |||||
7581 | Podatek dochodowy od osób fizycznych | A | Bc | Analizy i oceny, opracowania własne, korespondencja - kat. B5 | |||||
7582 | Podatek dochodowy od osób prawnych | A | Bc | Analizy i oceny, opracowania własne, korespondencja - kat. B5 | |||||
7583 | Podatek od towarów i usług | A | Bc | Analizy i oceny, opracowania własne, korespondencja - kat. B5 | |||||
7584 | Inne regulacje | A | Bc | Analizy i oceny, opracowania własne, korespondencja - kat. B5 | |||||
76 | Gospodarka nieruchomościami | ||||||||
760 | Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów dotyczących gospodarki nieruchomościami | B5 | Bc | Wyjaśnienia, korespondencja bieżąca | |||||
761 | Minima programowe dla kursów specjalistycznych i studiów podyplomowych | B15 | Bc | Opracowania własne i zlecone, korespondencja z organizatorami kursów specjalistycznych i studiów podyplomowych | |||||
762 | Uprawnienia zawodowe w dziedzinie gospodarki nieruchomościami | ||||||||
7620 | Postępowanie kwalifikacyjne dla osób ubiegających się o nadanie uprawnień zawodowych w zakresie szacowania nieruchomości | B50 | Bc | Dokumentacja osób ubiegających się o nadanie uprawnień; korespondencja w sprawach organizacji postępowań kwalifikacyjnych - kat. B5 | |||||
7621 | Postępowanie kwalifikacyjne dla osób ubiegających się o nadanie licencji w zakresie pośrednictwa w obrocie nieruchomościami | B50 | Bc | Jak w klasie 7620 | |||||
7622 | Postępowanie kwalifikacyjne dla osób ubiegających się o nadanie licencji zawodowych w zakresie zarządzania nieruchomościami | B50 | Bc | Jak w klasie 7620 | |||||
7623 | Orzecznictwo administracyjne w sprawach odmowy nadania uprawnień zawodowych w zakresie szacowania nieruchomości | B50 | Bc | Materiały dokumentujące postępowania administracyjne o nadanie uprawnień zawodowych, zakończone wynikiem negatywnym oraz postępowanie sądowo-administracyjne w tych sprawach | |||||
7624 | Orzecznictwo administracyjne w sprawach odmowy nadania licencji zawodowych pośrednika w zakresie pośrednictwa w obrocie nieruchomościami | B50 | Bc | Jak w klasie 7623 | |||||
7625 | Orzecznictwo administracyjne w sprawach odmowy nadania licencji zawodowych w zakresie zarządzania nieruchomościami | B50 | Jak w klasie 7623 | ||||||
7626 | Aktualizacja danych w centralnym rejestrze rzeczoznawców majątkowych | B50 | Bc | Wnioski o aktualizacje danych osobowych | |||||
7627 | Aktualizacja danych w centralnym rejestrze pośredników w obrocie nieruchomościami | B50 | Bc | Jak w klasie 7626 | |||||
7628 | Aktualizacja danych w centralnym rejestrze zarządców nieruchomości | B50 | Bc | Jak w klasie 7626 | |||||
7629 | Zaświadczenia i informacje o posiadanych uprawnieniach i licencjach | B25 | Bc | Korespondencja dotycząca wydawania zaświadczeń o umieszczeniu w centralnych rejestrach rzeczoznawców majątkowych, pośredników w obrocie nieruchomościami i zarządców nieruchomości | |||||
763 | Doskonalenie kwalifikacji zawodowych | Opracowuje komórka merytoryczna | |||||||
7630 | Doskonalenie kwalifikacji zawodowych przez rzeczoznawców majątkowych | B5 | Bc | Dokumentacja postępowań sprawdzających doskonalenie kwalifikacji zawodowych | |||||
7631 | Doskonalenie kwalifikacji zawodowych przez pośredników w obrocie nieruchomościami | B5 | Bc | Jak w klasie 7630 | |||||
7632 | Doskonalenie kwalifikacji zawodowych przez zarządców nieruchomości | B5 | Bc | Jak w klasie 7630 | |||||
764 | Odpowiedzialność zawodowa w dziedzinie gospodarki nieruchomościami | ||||||||
7640 | Pozbawienie uprawnień lub licencji zawodowych | A | Bc | ||||||
7641 | Postępowania wyjaśniające z tytułu odpowiedzialności zawodowej rzeczoznawców majątkowych | B25 | Bc | Dokumentacja postępowania wyjaśniającego | |||||
7642 | Postępowanie wyjaśniające z tytułu odpowiedzialności zawodowej pośredników w obrocie nieruchomościami | B25 | Bc | Jak w klasie 7641 | |||||
7643 | Postępowania wyjaśniające z tytułu odpowiedzialności zawodowej zarządców nieruchomości | B25 | Bc | Jak w klasie 7641 | |||||
7644 | Orzecznictwo administracyjne w sprawach odpowiedzialności zawodowej rzeczoznawców majątkowych | B50 | Bc | Materiały dokumentujące postępowania administracyjne z tytułu odpowiedzialności zawodowej | |||||
7645 | Orzecznictwo administracyjne w sprawach odpowiedzialności zawodowej pośredników w obrocie nieruchomościami | B50 | Bc | Jak w klasie 7644 | |||||
7646 | Orzecznictwo administracyjne odpowiedzialności zawodowej zarządców nieruchomości | B50 | Bc | Jak w klasie 7644 | |||||
7647 | Postępowanie sądowo-administracyjne w sprawach odpowiedzialności zawodowej rzeczoznawców majątkowych | B50 | Bc | Skargi do sądów administracyjnych, odpowiedzi na skargi, postanowienia i wyroki sądów administracyjnych | |||||
7648 | Postępowanie sądowo-administracyjne w sprawach odpowiedzialności zawodowej pośredników w obrocie nieruchomościami | B50 | Bc | Jak w klasie 7647 | |||||
7649 | Postępowanie sądowo-administracyjne w sprawach odpowiedzialności zawodowej zarządców nieruchomości | B50 | Bc | Jak w klasie 7647 | |||||
765 | Badanie rynku nieruchomości. Analizy i zestawienia charakteryzujące rynek nieruchomości | B50 | Bc | Opracowania własne i zlecone | |||||
77 | Orzecznictwo administracyjne | ||||||||
770 | W zakresie gospodarki mieszkaniowej | A | Bc | Decyzje Ministra w sprawach lokalowych, skargi na decyzje Ministra do WSA i NSA | |||||
771 | W zakresie gospodarki nieruchomościami | ||||||||
7710 | Rozstrzygnięcia Ministra oraz WSA i NSA | A | Bc | Decyzje Ministra w sprawach uwłaszczenia jednostek samorządu terytorialnego, uwłaszczenia osób prawnych, wywłaszczenia nieruchomości, rewindykacji nieruchomości (warszawskich i pozostałych), odszkodowań za nieruchomości w trybie art. 160 kpa., skargi na decyzje Ministra i WSA i NSA | |||||
7711 | Regulacje obecnych stanów prawnych w tym nabywanie nieruchomości pod drogi i autostrady | BE25 | Bc | Materiały dokumentujące przebieg postępowania administracyjnego - wnioski, orzeczenia, korespondencja | |||||
7712 | Uwłaszczenia w tym szkoły wyższe oraz regulacje stanów prawnych dróg publicznych | BE25 | Bc | Jak w klasie 7711 | |||||
7713 | Uwłaszczenia gruntów warszawskich | BE25 | Bc | Jak w klasie 7711 | |||||
7714 | Wywłaszczenia i rewindykacje | BE25 | Bc | Jak w klasie 7711 | |||||
772 | W zakresie gospodarki przestrzennej | A | Bc | Materiały dokumentujące przebieg postępowania administracyjnego w sprawach lokalizacji inwestycji | |||||
78 | Polityka miejska | ||||||||
780 | Dokumenty programowe z zakresu polityki miejskiej | B50 | Bc | ||||||
781 | Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów dotyczących polityki miejskiej | B5 | Bc | Wyjaśnienia, korespondencja bieżąca | |||||
782 | Rewitalizacja obszarów miejskich | ||||||||
7820 | Dokumenty programowe w zakresie rewitalizacji obszarów miejskich | B50 | Bc | ||||||
7821 | Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów dotyczących rewitalizacji obszarów miejskich | B5 | Bc | Wyjaśnienia, korespondencja bieżąca | |||||
783 | Cmentarze i chowanie zmarłych | B10 | Bc | Korespondencja bieżąca | |||||
79 | Zadania z programu Narodów Zjednoczonych "Habitat" | ||||||||
790 | Dokumenty programowe dotyczące zadań z programu Narodów Zjednoczonych | B50 | Bc | ||||||
791 | Analiza i opracowania związane z zadaniami programu Narodów Zjednoczonych | B20 | Bc | Korespondencja bieżąca - kat. B5 | |||||
8 | ŁĄCZNOŚĆ | ||||||||
80 | Telekomunikacja | Analiza stanu, opracowania założeń i planowanie kierunków technicznego rozwoju telekomunikacji | |||||||
800 | Współpraca międzyoperatorska | ||||||||
8000 | Analiza rynków telekomunikacyjnych | A | Bc | ||||||
8001 | Dostęp telekomunikacyjny | A | Bc | ||||||
801 | Usługi telekomunikacyjne | A | Bc | ||||||
81 | Ekonomika telekomunikacyjna | ||||||||
810 | Rachunkowość regulacyjna i kalkulacyjna kosztów usług telekomunikacyjnych | A | - | ||||||
811 | Analizy i zestawienia dotyczące rynku telekomunikacyjnego | A | - | ||||||
812 | Problemy prawne w telekomunikacji | A | Bc | ||||||
82 | Technika telekomunikacyjna | ||||||||
820 | Łączność radiowa | A | Bc | ||||||
821 | Łączność przewodowa | A | Bc | ||||||
822 | Inne | A | Bc | ||||||
823 | Normalizacja i notyfikacja | A | Bc | Uwagi do projektów norm, wnioski zainteresowanych jednostek, decyzje Ministra | |||||
824 | Kompatybilność elektromagnetyczna | A | Bc | ||||||
83 | Poczta | ||||||||
830 | Mechanizacja i informatyzacja Poczty Polskiej | A | Bc | Analizy. Materiały do analiz - kat. B5 | |||||
831 | Usługi pocztowe | A | Bc | Analizy usług pocztowych świadczonych przez operatora publicznego i operatorów prywatnych | |||||
832 | Analizy systemu opłat pocztowych | A | Bc | Informacje Poczty Polskiej o zmianach cennika, analizy, notatki, opracowania informacyjne | |||||
833 | Monitoring jakości pocztowych usług powszechnych i dostępu do tych usług | B5 | Bc | ||||||
834 | Emisja znaczków pocztowych | ||||||||
8340 | Plan tematyczny emisji znaczków pocztowych | A | Bc | ||||||
8341 | Wnioski do planu emisyjnego | B5 | Bc | ||||||
8342 | Zbiory znaczków wprowadzonych do obiegu | A | Bc | ||||||
8343 | Zbiory kart pocztowych wprowadzonych do obiegu | A | Bc | ||||||
835 | Pomoc publiczna dla operatorów pocztowych | B5 | Bc | ||||||
836 | System pocztowych numerów adresowych | A | Bc | ||||||
9 | SZKOLNICTWO ZAWODOWE | ||||||||
90 | Kierunki studiów, zawodów i specjalności | A | Bc | Opisy zawodów i kwalifikacji, analizy potrzeb, ustalenia własne | |||||
91 | Podstawy programowe i programy nauczania | A | Bc | Akceptowane. Dla zawodów każdego z działów będących w kompetencji Ministra zakłada się odrębną teczkę. Pozostała dokumentacja - kat. B5 | |||||
92 | Pomoce szkoleniowe i naukowe | A | Bc | Własne opracowania | |||||
93 | Standardy wymagań egzaminacyjnych w zawodach | A | Bc | ||||||
94 | Baza kształcenia | ||||||||
940 | Uczelnie morskie | ||||||||
9400 | Podstawy prawne działania | A | Bc | Akty erekcyjne, statuty, schematy organizacyjne | |||||
9401 | Nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem | BE5 | Bc | ||||||
9402 | Nadzór nad realizacją postanowień Konwencji STCW | BE5 | Bc | ||||||
941 | Szkoły średnie | Jak przy klasie 9400 | |||||||
9410 | Podstawy prawne działania, klasyfikacja zawodów szkolnictwa zawodowego | A | Bc | ||||||
9411 | Nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem | BE5 | Bc | ||||||
9412 | Podstawy programowe i programy nauczania w zawodach będących w kompetencjach Ministra | A | Bc | ||||||
942 | Inne szkoły | A | Bc | ||||||
943 | Ewidencja bazy szkolnej | A | - | ||||||
944 | Protokóły egzaminacyjne i świadectwa nauki, certyfikaty | B50 | Bc | ||||||
945 | Nadzór pedagogiczny | A | Bc | Protokóły z wizytacji, zalecenia i ich realizacja |