Wprowadzenie w Ministerstwie Infrastruktury jednolitego rzeczowego wykazu akt.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MI.2008.8.45

Akt utracił moc
Wersja od: 12 maja 2008 r.

ZARZĄDZENIE Nr 36
MINISTRA INFRASTRUKTURY
z dnia 30 kwietnia 2008 r.
w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury jednolitego rzeczowego wykazu akt

Na podstawie § 3 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje:
§  1.
W Ministerstwie Infrastruktury wprowadza się do stosowania jednolity rzeczowy wykaz akt, zwany dalej "Rzeczowym Wykazem Akt Ministerstwa Infrastruktury", stanowiący załącznik do zarządzenia.
§  2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Na podstawie § 3 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) stwierdzam, że projekt rzeczowego wykazu akt został ustalony w porozumieniu ze mną.

ZAŁĄCZNIK 

RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA INFRASTRUKTURY

Symbole klasyfikacyjneHasło klasyfikacyjneKategoria archiwalna aktUwagi
w komórce merytorycznejw innych komórkach
12345678
0ZARZĄDZANIE
00Organy kolegialne
000Kierownictwo Ministerstwa Infrastruktury, zwanego dalej "Ministerstwem"
0000PosiedzeniaABcProtokoły posiedzeń (porządek obrad, listy uczestników, podjęte rozstrzygnięcia) Ministra Infrastruktury, zwanego dalej "Ministrem", oraz Kierownictwa Ministerstwa
0001Materiały na posiedzeniaABcOpracowania, notatki, informacje sporządzone na określone posiedzenie
001Komisje/zespoły własne (stałe i doraźne) ABcZarządzenia, decyzje dotyczące powołania, regulaminy komisji, materiały na posiedzenia, protokoły z posiedzeń komisji i nagrania dźwiękowe z przebiegu posiedzeń, uchwały i opinie komisji/zespołu
002Komisje/zespoły międzyresortoweABcJak przy klasie 001. Do kat. A kwalifikuje się materiały w tej komórce organizacyjnej lub jednostce, przy której działa dana komisja, w pozostałych komórkach lub jednostkach - tylko własne opracowania i teksty wystąpień na posiedzenia oraz sprawozdania i notatki z przebiegu obrad
003Konferencje, spotkania, naradyJak w klasie 001
0030Organizowane przez MinisterstwoABcProgramy, wystąpienia, opracowania, referaty, wnioski, listy uczestników, uchwały, protokoły, stenogramy, sprawozdania i informacje z realizacji
0031Udział w konferencjach, spotkaniach, naradach organizowanych przez inne jednostkiABcWłasne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki, sprawozdania
004Udział w organach kolegialnych obcych instytucjiABcWłasne wystąpienia, notatki problemowe, sprawozdania. Pozostałe - kat. B5. Dla każdego organu prowadzi się odrębną teczkę
005Obsługa organizacyjno-techniczna organów kolegialnychBcBcZawiadomienia o posiedzeniach, korespondencja dotycząca organizacji posiedzeń, obsługi biurowej, gospodarczej
01Organizacja
010Podstawy prawne funkcjonowania MinisterstwaABcPrzepisy prawne dotyczące działania Ministerstwa, statut, regulamin i schemat organizacyjny Ministerstwa, regulaminy wewnętrzne komórek organizacyjnych Ministerstwa i podział zadań w kierownictwie Ministerstwa
011Zasady kierowania w sytuacjach wyjątkowychABcOpracowania własne
012Upoważnienia i pełnomocnictwa udzielone pracownikom MinisterstwaA-Upoważnienia i pełnomocnictwa udzielone przez Ministra, upoważnienia i pełnomocnictwa udzielone przez Dyrektora Generalnego
013Organizacja jednostek podległych lub nadzorowanych przez MinistraABcZarządzenia o utworzeniu, regulaminy i schematy organizacyjne, statuty
014Organizacja pracy biurowej i biblioteki
0140Instrukcja kancelaryjnaABc2 egzemplarze wraz z dokumentacją źródłową przekazuje do Archiwum aktotwórca
0141Rzeczowy wykaz aktABc2 egzemplarze wraz z dokumentacją źródłową przekazuje do Archiwum aktotwórca
0142Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacjiB5BcTerminarze, rozdzielniki, rejestry, dowody doręczeń i opłat
0143Gromadzenie zasobu bibliotecznegoB5-Korespondencja
0144Ewidencja zasobu bibliotecznegoBE50-Księgi inwentarzowe, kartoteki
0145Udostępnianie zasobu bibliotecznegoBc-Karty udostępniania
0146Pieczęcie urzędoweA-Książki ewidencji ze wzorami odciskowymi
0147Pieczęcie informacyjneA-Książki ewidencji ze wzorami odciskowymi
0148FormularzeB5BcOpracowanie wzorów formularzy stanowiących integralną część akt (spraw) przechowuje się przez okres ustalony dla danych akt
015Archiwum
0150Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, zwanego dalej "Archiwum"A-2 egzemplarze wraz z dokumentacją źródłową przekazuje do Archiwum aktotwórca
0151Ewidencja zasobu ArchiwumA-Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji oraz ich wykaz, protokoły brakowania, spisy akt wybrakowanych i zezwolenia, spisy akt przekazanych do archiwum państwowego
0152Udostępnianie akt zgromadzonych w ArchiwumB2-Zezwolenia, karty udostępniania, rejestry korzystających z akt
0153Protokoły dotyczące zagubienia lub utraty akt archiwalnychAB5Dokumentacja dotycząca postępowania wyjaśniającego
02Akty normatywne, obsługa prawna
020Akty normatywneAB5Opracowane w komórkach merytorycznych projekty ustaw, rozporządzeń, zarządzeń, decyzji i instrukcji. Oryginały tych opracowań wraz z materiałami źródłowymi przekazuje do Archiwum aktotwórca
021Zbiór aktów normatywnych niepublikowanych oraz innych dokumentów i opracowań rządowychB10BcZarządzenia, uchwały, protokoły z posiedzeń komitetów Rady Ministrów, Rady Ministrów i inne, karty realizacji zadań
022Ewidencja i zbiory aktów wewnętrznych MinistraABcZarządzenia wewnętrzne, decyzje. Dla każdego rodzaju aktów prowadzi się odrębne teczki
023Ewidencja i zbiory aktów wewnętrznych Dyrektora GeneralnegoABcZarządzenia wewnętrzne, decyzje. Dla każdego rodzaju aktów prowadzi się odrębne teczki
024Interpretacja przepisów prawnychABcWykładnia aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności Ministerstwa - kat. A, wyjaśnienia - kat. B5
025Opinie prawneB5BcPogląd prawny dotyczący danego zagadnienia, w tym dotyczący umów
026Opiniowanie zewnętrzne aktów normatywnychUzgodnienia resortowe
0260Zewnętrzne akty normatywneB5BcStanowiska Ministra do tych dokumentów
0261Zewnętrzne dokumenty rządoweB5BcStanowiska Ministra do tych dokumentów
027Sprawy administracyjne i sądowo-administracyjneB10BcSprawy administracyjne kat. B3. Nie dotyczy koncesji, licencji, zezwoleń i pozwoleń, o których mowa w klasie 54, oraz decyzji administracyjnych wydawanych na podstawie przepisów ustawy o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji PKP, a także innych, sklasyfikowanych odrębnie
028Inne sprawy sądoweB5BcOkres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy
03Planowanie, sprawozdawczość, statystykaObejmuje plany i sprawozdania opisowe oraz statystyczne dotyczące działalności inwestycyjnej i remontów, zaopatrzenia materiałowo-technicznego, działalności finansowej i gospodarczej oraz w zakresie zatrudnienia i funduszu płac, szkolenia i dokształcania kadr, stypendiów fundowanych itp. Nie obejmuje planów i sprawozdawczości z podstawowej działalności Ministerstwa, objętych innymi klasami rzeczowymi
030Założenia programowe planów i programówA-
031Plany i programy MinisterstwaABcKat. A dotyczy wersji ostatecznych opracowań. Projekty i wersje robocze oraz materiały źródłowe należy kwalifikować do kat. B2. Inne niż roczne plany i sprawozdania do kat. B5
032Plany jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra oraz sprawozdania z ich realizacjiB5BcJak w klasie 031
033Sprawozdania
0330Roczne sprawozdania jednostkoweABc
0331Roczne sprawozdania zbiorczeABc
034Opracowania statystyczneABc
035Sprawozdania statystyczneABc
036Analizy kompleksowe i problemowe
0360Z działalności MinisterstwaABcKat. A dotyczy wersji ostatecznych. Wersje robocze i materiały źródłowe należy kwalifikować do kat. B2
0361Z działalności jednostek podległych lub nadzorowanych przez MinistraB5Bc
037Planowanie działalności obronnej
0370Plany obronne Ministra oraz kierowników jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez MinistraABc
0371Plany obiektów specjalnychABcPlany obiektów specjalnych, zagospodarowania przestrzennego i budownictwa specjalnego
04Informatyka
040Tworzenie założeń systemowych (zmian, rozwoju, modernizacji) do systemów nowych oraz obecnie eksploatowanych w MinisterstwieWstępne projektowanie i uzgadnianie założeń do systemów i programów eksploatowanych w Ministerstwie
0400Organizacja projektowania i programowaniaABcOferty, umowy z wykonawcami oprogramowania, protokoły odbioru prac, raporty, korespondencja z wykonawcami
0401Spis systemów i programówABc
0402Dokumentacja programowa systemów i podsystemówABcOpisy budowy systemów i powiązań pomiędzy poszczególnymi modułami i procedurami, opis rekordów wejścia i wyjścia
0403Oceny systemów i programówABc
0404Koordynacja systemów resortowychBE5Bc
0405Opiniowanie propozycji zmian w funkcjonujących systemachB5Bc
041Bazy danychABc
042Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i programówB5Bc
043Eksploatacja systemów informatycznych
0430Zakup i uruchomienie sprzętuB10BcOferty, umowy, gwarancje itp. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy
0431Instalacja, utrzymywanie i administrowanie oprogramowania systemowego i pomocniczegoB5Bc
0432Dokumentacja eksploatacyjna systemów informatycznychBE5BcInstrukcje obsługi, zabezpieczenia i archiwizowania danych
0433Modernizacja bazy sprzętowo-systemowejB5Bc
0434Przeglądy komputerów, serwis technicznyB2-Diagnozy uszkodzonego lub zniszczonego sprzętu, raporty z przeglądów i wykorzystania sprzętu
0435Budowa i nadzór techniczny nad eksploatacją systemów o zasięgu ponad departamentalnymBE5-W tym systemów rozpowszechniania informacji w obrębie Ministerstwa
044Przetwarzanie danychB2-Korespondencja operacyjna
05Skargi i wnioski
050Przepisy własne w sprawach załatwiania skarg i wnioskówABc
051Ewidencja skarg i wnioskówABc
052Skargi i wnioski przekazane do załatwienia wg właściwościB3Bc
053Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio przez MinisterstwoA-W przypadku masowości tego typu spraw do kat. A należy kwalifikować przykładowo 5-10% w skali roku
054Analizy skarg i wnioskówABc
06Prace naukowo-badawcze, wydawnictwa i informacje o działalności Ministerstwa, sprawy promocji i reprezentacji
060Prace naukowo-badawcze i opracowania problemowe
0600Wykonane na zlecenie MinisterstwaABc
0601Inne opracowania zewnętrzneB5Bc
0602Odbiory prac naukowo-badawczychB5Bc
061Współpraca z mediami dotycząca działalności MinisterstwaABcInformacje własne dla prasy, radia i telewizji, wystąpienia przedstawicieli Ministerstwa podczas konferencji prasowych, wywiady, reakcja na krytykę
062Teki wydawniczeABcDla każdego tytułu wydanego przez Ministerstwo, (Biuletynu, Dziennika Urzędowego Ministerstwa, ulotek informacyjnych i innych), zakłada się odrębną teczkę zawierającą: egzemplarz opublikowany, kartę wydawniczą, recenzję, umowę autorską. Dotyczy również opracowań do użytku wewnętrznego
063Wystawy, prezentacje, sympozja, seminaria itp. organizowane przez MinisterstwoABcStałe i okolicznościowe. Korespondencja dotycząca obsługi technicznej - kat. Bc
064Udział w obcych wystawach, prezentacjach, sympozjach, seminariach itp. organizowanych w kraju i za granicąABcInne niż w klasie 064
065Strona internetowa
0650Serwis informacyjnyB5-
0651Materiały promocyjno-edukacyjneB5-
0652Odpowiedzi na pytaniaB5-
07Współpraca z krajowymi organami, instytucjami i jednostkami organizacyjnymi oraz stowarzyszeniami i fundacjami
070Współpraca z Sejmem i Senatem (Parlamentem) Korespondencja merytoryczna. Pozostałe materiały - kat. Bc
0700Materiały na posiedzenia plenarne Sejmu i SenatuABc
0701Odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, interwencje posłów i senatorówABcKorespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych podmiotów - kat. A
0702Współpraca z komisjami sejmowymi i senackimiABc
071Współpraca z Kancelarią PrezydentaABcJak w klasie 070
072Współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów i komitetami Rady MinistrówJak w klasie 070
073Współpraca z ministerstwami i urzędami centralnymiABcJak w klasie 070
0730Współpraca z Urzędem Komitetu Integracji EuropejskiejABc
0731Współpraca z innymi ministerstwami i urzędami centralnymi organów administracji rządowejABc
0732Współpraca z Komisją Wspólną Rządu i Samorządu TerytorialnegoABc
074Współpraca z administracją rządową w województwieBE5BcJak przy klasie 070. W tym współpraca z Wojewódzkimi Radami Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego
075Współpraca z organami i jednostkami samorządu terytorialnegoBE5BcJak przy klasie 070
076Współpraca z innymi urzędami i instytucjami oraz stowarzyszeniami i fundacjamiB5BcJak przy klasie 070
077Współpraca ze związkami zawodowymi i organami samorządów zawodowychUmowy, porozumienia i ich realizacja. Dotyczy również współpracy ze związkami zawodowymi w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra
0770Współpraca ze związkami zawodowymiBE5Bc
0771Współpraca z organami samorządów zawodowychBE5Bc
078Współpraca i współdziałanie między komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz jednostkami podległymi lub nadzorowanymi przez Ministra
0780Współpraca między komórkami organizacyjnymi MinisterstwaB5Bc
0781Współdziałanie z jednostkami resortuB5Bc
079ReprezentacjaB2BcZaproszenia, życzenia, podziękowania itp.
08Współpraca z zagranicą
080Ogólne zasady i programy współpracy międzynarodowejABcOpracowania własne. Zewnętrzne - kat. B5
081Umowy i ich realizacjaObejmuje umowy, konwencje. Korespondencja - kat. B5
0810Umowy wielostronneABc
0811Umowy dwustronneABcDla każdego kraju prowadzi się odrębną teczkę
0812Umowy międzynarodowe obejmujące sprawy bezpieczeństwa i obronnościABcInstrukcje negocjacyjne, umowy, opinie, protokoły, sprawozdania, opracowania własne pozostałe akta - kat. B5
082Współpraca z organami i instytucjami Unii Europejskiej (UE) Dla każdego organu i instytucji prowadzi się odrębną teczkę
0820Opracowania zewnętrzneB10BcProtokoły posiedzeń, sprawozdania, analizy, opracowania problemowe - dla każdej sprawy zakłada się odrębną teczkę
0821Udział w posiedzeniach Rady UE, komitetów komisji, grup roboczych i innych za granicą i w krajuABcWłasne referaty, opracowania, analizy, protokoły, sprawozdania i wnioski
0822Dostosowywanie polskich przepisów do europejskiego prawa wspólnotowegoABcOpracowania własne, okresowe informacje, korespondencja merytoryczna
0823Udział w europejskich inicjatywach infrastrukturalnych (TEN, Paneuropejskie Korytarze Transportowe) ABc
0824Inne dziedziny współpracy z UEABcDotyczy także gromadzenia i przechowywania dokumentów UE w formie baz danych np. TAIEX. Dokumentacja obca - kat. B10
083Współpraca z UE w ramach wykorzystania środków z funduszy przedakcesyjnych i poakcesyjnych
0830Fundusze przedakcesyjneABcPHARE
0831Fundusze poakcesyjneABcFundusz spójności i fundusze strukturalne. Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko
084Współpraca z instytucjami międzynarodowymi w zakresie pozyskiwania środków na rozwój infrastruktury
0840Z Bankiem ŚwiatowymABc
0841Z Europejskim Bankiem InwestycyjnymABc
0842Z Europejskim Bankiem Odbudowy i RozwojuABc
0843Z innymi międzynarodowymi instytucjami finansowymiABc
085Współpraca z organizacjami międzynarodowymiDla każdej organizacji zakłada się odrębną teczkę zawierającą m.in. referaty, opracowania przygotowane dla tych organizacji, własne relacje z konferencji i sympozjów. Dokumentacja zewnętrzna nie dotycząca udziału przedstawicieli Ministerstwa - kat. B5
0850Ogólno-gospodarczymi (EKG ONZ, UNDP, UNCTAD, OECD, WTO/GATS) ABc
0851Organizacjami transportowymiABcJak przy klasie 085
0852Organizacjami telekomunikacyjnymiABcJak przy klasie 085
0853Organizacjami pocztowymiABcJak przy klasie 085
0854Organizacjami żeglugowymi i gospodarki morskiejABcJak przy klasie 085
0855Organizacjami łącznościABcJak przy klasie 085
0856Organizacjami budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowejABcJak przy klasie 085
0857Współpraca z Europejską Konferencją Ministrów TransportuABcJak przy klasie 085
0858Współpraca z NATOABcJak przy klasie 085
086Współpraca dwustronna i regionalnaKorespondencja, opracowania własne (opracowania obce - kat. Bc)
0860Współpraca dwustronna z krajami EuropyABcOpracowania i analizy problemowe własne, sprawozdania z rozmów. Korespondencja operatywna, uzgodnienia. Materiały zewnętrzne - kat. B5. Dla każdego kraju (regionu) zakłada się odrębną teczkę
0861Współpraca w ramach europejskich organizacji i ugrupowań regionalnychABcNp. Grupa Wyszechradzka, Trójkąt Weimarski itp. Jak w klasie 0860
0862Współpraca dwustronna z krajami AfrykiABcJak przy klasie 0860
0863Współpraca dwustronna z krajami Ameryki Północnej i PołudniowejABcJak przy klasie 0860
0864Współpraca dwustronna z krajami Azji, Australii i OceaniiABcJak przy klasie 0860
0865Inne zagadnienia dotyczące współpracy dwustronnej i regionalnejBE5BcJak przy klasie 0860
087Zagraniczne wyjazdy służbowe pracowników Ministerstwa
0870Plany wyjazdów służbowychB5-Plany rzeczowe wyjazdów za granicę poszczególnych departamentów/biur (propozycje, uzgodnienia), plan zbiorczy, informacje o przyznanych i wydatkowanych środkach finansowych na wyjazdy zagraniczne (plany finansowe) itp. Obejmuje również wnioski na wyjazdy za granicę
0871Instrukcje i sprawozdania z wyjazdówABcDo kat. A zalicza się oryginały instrukcji i sprawozdań oraz rejestry wyjazdów. Wnioski kat. B5
0872Sprawy paszportowe i dewizoweB5BcWnioski o wydanie paszportów dyplomatycznych, zlecenia do Narodowego Banku Polskiego na zakup dewiz
088Przedstawiciele Ministra w przedstawicielstwach dyplomatycznych RP za granicą i w organizacjach międzynarodowychABcSprawozdania z działalności
089Przyjazdy delegacji zagranicznych
0890Programy pobytuABc
0891Obsługa delegacjiB2Bc
09Kontrole, audyt
090Zasady i tryb przeprowadzania kontroliABc
091Kontrole zewnętrzne prowadzone w MinisterstwieDotyczy NIK i innych organów uprawnionych do przeprowadzania kontroli. Protokoły, sprawozdania, wnioski, zarządzenia i wystąpienia z realizacji zaleceń. Każda kontrola stanowi odrębną sprawę
0910KompleksoweABcObejmuje całokształt działalności kontrolowanej jednostki
0911ProblemoweABcJeżeli dotyczy zagadnień merytorycznych
0912DoraźneBE5Bc
092Kontrole zewnętrzne prowadzone w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez MinistraABc
093Kontrole (inspekcje) resortowe (wewnętrzne) B5Bc
094Kontrole przeprowadzone przez Ministerstwo w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra
0940ProblemoweABc
0941DoraźneBE5Bc
095Książki kontroliB5-
096Audyt wewnętrzny
0960Plany kontroliABc
0961Techniki i procedury audytu wewnętrznegoB5Bc
0962Analizy ryzykaB5Bc
0963Sprawozdania z wykonania rocznego planu audytuABc
0964Sprawozdania z wykonania zadania audytuBE5Bc
097Nadzór nad organami i jednostkami podległymi lub nadzorowanymi przez MinistraWynikający z przepisów ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 65, poz. 437, z późn. zm.)
0970Nadzór nad organami podległymi lub nadzorowanymi przez MinistraABc
0971Nadzór nad jednostkami podległymi lub nadzorowanymi przez MinistraABc
098Nadzór nad fundacjamiABcWynikający z przepisów ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (Dz. U. z 1991 r. Nr 46, poz. 203, z późn. zm.)
099Przekształcenia jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra (w tym ich likwidacje) ABc
1KADRY
10Zasady pracy i polityka kadrowa
100Zasady polityki kadrowejABcOpracowania własne w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 170, poz. 1218, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 86, poz. 959, z późn. zm.)
101Regulaminy pracyABcKat. A dotyczy własnych przepisów; zewnętrzne - kat. B5
102Zasady wynagradzania i premiowaniaABcRegulaminy premiowania
103Oświadczenia majątkowe pracownikówB6-
104Okresowe oceny pracownikówB50-
105Opisy stanowisk pracyB10Bc
106Wartościowanie stanowisk urzędniczych w korpusie służby cywilnejB10-
11Zatrudnienie
110Rekrutacja pracownikówB5BcZgłoszenia komórek Ministerstwa i jednostek podległych, oferty i podania kandydatów itp.
111Rozwiązywanie stosunku pracyB2BcOryginały pism dotyczących pracowników odkłada się do akt osobowych - klasa 120
112Prace zleconeUmowy cywilno-prawne z własnymi i obcymi pracownikami
1120Ze składką na ZUSB50Bc
1121Bez składki na ZUSB5Bc
113Legitymacje służboweB5-Ewidencja legitymacji
114Wojskowe sprawy pracownikówB5Bc
115Inne sprawy pracowniczeB5-
116Nagrody, kary, odznaczenia
1160Nagrody i premie pracowników MinisterstwaB10-Propozycje podziału, decyzje dotyczące realizacji. Kopie pism o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych - klasa 120
1161Nagrody kadry kierowniczej jednostek podległych lub nadzorowanych przez MinistraB5-
1162KaryBc-Usuwa się z teczek po upływie kary
1163Odznaczenia państwoweABcWnioski
1164Odznaki honoroweB5BcZestawienia. Kopie pism o przyznaniu odznaczenia odkłada się do akt osobowych - klasa 120
117Rejestr wydanych zaświadczeń, świadectw pracy i zaświadczeń na druku Rp-7B5-Na każdy rok prowadzi się odrębny rejestr
12Ewidencja osobowa
120Akta osobowe pracowników MinisterstwaBE50Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286, z późn. zm.)
121Akta osobowe kierowników jednostek podległych lub nadzorowanych przez MinistraBE50-
122Pomoce ewidencyjne do akt osobowychB50-Skorowidze, księgi ewidencyjne, wykazy imienne itp.
13Bezpieczeństwo i higiena pracy
130Programy szkoleń wstępnychABcUstalenia pracodawcy
131Środki ochronneABcUstalenia pracodawcy
132Badania pracownikówA-
133Wypadki przy pracyDokumentacja powypadkowa
1330Wypadki zbiorowe, śmiertelne i powodujące inwalidztwoABc
1331Inne wypadkiB10Bc
1332Analiza wypadków i chorób zawodowychABc
1333Oceny stanu BHP i analizy zbiorcze wypadków przy pracyB5Bc
134Poprawa warunków pracyB5Bc
14Szkolenie kadr
140Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowegoW tym zasady, formy, metody i treść szkolenia
1400Szkolenia w służbie cywilnejB5Bc
1401Międzyresortowa współpraca w zakresie szkoleńB5BcUmowy, notatki służbowe, korespondencja
1402Szkolenia w Krajowej Szkole Administracji PublicznejB5Bc
1403Szkolenia centralneB5Bc
1404Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego urzędnika służby cywilnejB5-
1405Służba przygotowawcza do służby cywilnejB5Bc
1406Szkolenia dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych, robotniczych i obsługiB5Bc
141Staże zagraniczne, stypendia, eksperci narodowiB5Bc
142Organizacja i obsługa administracyjna szkoleń w zakresie nauki języków obcychB5-
143Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników - studia (wyższe, podyplomowe, doktoranckie) i aplikacje (radcowskie, sędziowskie, prokuratorskie, legislacyjne) B5-Umowy, aneksy, zaświadczenia, korespondencja
144Organizacja praktyk, wolontariatu oraz staży absolwenckich
1440Umowy i porozumienia wraz z rejestremB10BcOddzielne teczki na praktyki, wolontariat i staże
1441OpinieB3BcOddzielne teczki na praktyki, wolontariat i staże
1442Organizacja praktyk, wolontariatu oraz staży zawodowychB2BcAplikacje i korespondencja z zainteresowanymi, materiały organizacyjne
145Protokoły egzaminacyjneB50-
146Ewidencja szkolonychB50-
147Świadectwa ukończenia szkoleń, kursówB50-
148Uznawanie kwalifikacje obywateli Unii Europejskiej w ramach swobodnego przepływu osóbABcUznawanie kwalifikacji, opisy zawodów, opinie i stanowiska komórek organizacyjnych. Pozostała dokumentacja kat. B5
15Dyscyplina pracy
150Dowody obecności w pracyBc-Listy obecności itp.
151AbsencjeB3-Dotyczy tylko zwolnień lekarskich.; usprawiedliwienia nieobecności itp. - należy kwalifikować do kat. Bc
152Urlopy pracowniczeB5-Plany, zestawienia, karty urlopowe
153Delegacje służboweBc-Ewidencja wydanych delegacji. Kopie rachunków i kosztów podróży należą do dowodów księgowych kat. B5
154Zezwolenia na prace dodatkoweB3Bc
155Analizy efektywnego czasu pracyB3Bc
16Sprawy dyscyplinarne
160Komisja DyscyplinarnaA-Decyzja o powołaniu komisji, skład osobowy
161Postępowanie dyscyplinarneB10-Dla każdego postępowania zakłada się odrębną teczkę
162Rzecznik DyscyplinarnyB10-Decyzja o powołaniu
163Postępowanie wyjaśniająceB10-Akta postępowania wyjaśniającego. Dla każdego postępowania wyjaśniającego zakłada się odrębną teczkę
164Obsługa komisji dyscyplinarnejBcBc
165Komisja orzekająca w sprawie o naruszenie dyscypliny finansów publicznychABcJak w klasie 160
166Rzecznik dyscypliny finansów publicznychB10BcJak w klasie 162
167Postępowanie w sprawie o naruszenie dyscypliny finansów publicznychB10-Dla każdego postępowania zakłada się odrębną teczkę
165Obsługa komisji orzekającej w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznychBcBc
166Wykonywanie karB10-
17Sprawy socjalno-bytowe
170ZasadyABcWłasny regulamin gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych. Przepisy zewnętrzne - kat. B5
171Komisja SocjalnaABcSkład osobowy, protokoły z posiedzeń i korespondencja z różnymi podmiotami
172Pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) B5-Umowy, korespondencja. Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy
173Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci udzielone z ZFŚSB5Bc
174Opieka nad inwalidami i rencistamiB5BcZasiłki i zapomogi - wnioski
175Zapomogi losowe udzielone z ZFŚSB5-
176Zakładowa Kasa Zapomogowo-PożyczkowaB5-Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy
177Opieka zdrowotnaB5BcWnioski, korespondencja
178Realizacja spraw socjalno-bytowychB5BcAnalizy, sprawozdania, oceny itp.
18Ubezpieczenia pracowników
180Przepisy ubezpieczenioweB5BcInstrukcje i wyjaśnienia instytucji ubezpieczeniowych
181Ubezpieczenia społeczneB5BcKorespondencja
182Dowody uprawnień do zasiłkówB5-Dotyczy zasiłków wychowawczych, macierzyńskich, chorobowych itp.
183Emerytury i rentyB2-Wnioski
184Ubezpieczenia zbioroweB10-Okres przechowywania liczy się od ekspiracji polisy
185Legitymacje ubezpieczenioweB5-Rejestry, skorowidze wydanych legitymacji lub duplikatów
2ŚRODKI RZECZOWE
20Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymiABc
21Inwestycje i remonty
210Ogólne zasady inwestycji i remontówABcOpracowania własne, analizy potrzeb
211Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnychBE5Dotyczy nowych budowli i kapitalnych remontów. Dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę, okres przechowywania liczy się od likwidacji obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A
212Ewidencja inwestycjiA-
22Administrowanie i zarząd nieruchomościami
220Nabywanie i zbywanie nieruchomości przez MinisterstwoA-Dokumentacja prawna i techniczna
221Ewidencja nieruchomości w posiadaniu Ministerstwa i jednostek podległychA-Dotyczy gruntów, budynków, lokali
222Eksploatacja nieruchomości i lokaliB5BcKonserwacja, remonty bieżące, oświetlenie, ogrzewanie itp.
223Najem nieruchomościB5BcUmowy najmu. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia lub rozwiązania umowy najmu
224Podatki i opłaty publiczneB10BcDeklaracje, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów księgowych)
222Najem lokali przez Ministerstwo i jednostki podległeOkres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu
2120Najem lokali biurowychB5Bc
2121Najem mieszkań służbowychB5Bc
23Środki trwałe
230Zaopatrzenie w środki trwałeB5BcZapotrzebowania, zamówienia i ich realizacja
231Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeńB10BcOpisy techniczne, instrukcje obsługi, karty gwarancyjne itp. Okres przechowywania liczy się od daty likwidacji maszyny lub urządzenia
232Paszporty maszyn i urządzeńAOkres przechowywania liczy się od zniszczenia maszyny
233Gospodarka środkami trwałymiB5Bc
234Likwidacja środków trwałychB10BcSprzedaż, przekazywanie, złomowanie
235Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnychB5-Rejestry
24Gospodarka materiałowa
240Organizacja gospodarki materiałowejABcPrzepisy i ustalenia własne
241ZaopatrzenieB5BcZapotrzebowania, zamówienia, rozdzielniki
242Magazynowanie i użytkowanieB5BcDokumentacja magazynowa, zamówienia, RW itp.
243Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) B2Bc
244Paszporty maszyn i urządzeńA-
25Źródła zaopatrzenia
250Współpraca z dostawcami krajowymiB2Bc
251Współpraca z dostawcami zagranicznymiB2Bc
26Transport i łączność
260Eksploatacja własnych i obcych środków transportowychB2-Kolejowych, samochodowych, lotniczych, wodnych itp. Obejmuje karty eksploatacyjne samochodów oraz dokumentację napraw
261Ryczałty samochodoweB5-Umowy
262Eksploatacja środków łączności telekomunikacyjnejB5-Telefony, radiowęzły, dalekopisy, telewizja kablowa itp.
263Umowy w sprawie świadczenia usług pocztowychB5-
27Ochrona osób, obiektów i mienia
270Zabezpieczenie lokaliB2-Ewidencja interesantów wchodzących i wychodzących na teren Ministerstwa oraz rejestr kluczy biurowych przekazywanych przez pracowników po zakończeniu pracy - książki (przekazuje się do Archiwum)
271Dokumentacja ochronnaB2-Dzienniki zmian, dzienniki wydarzeń i książka wydawania - przyjęcia broni i amunicji (przekazuje się do wglądu Biura Ochrony Informacji Niejawnych, a następnie do Archiwum)
272Kontrola i ocena zabezpieczenia obiektówB5-Protokoły, sprawozdania, analizy, korespondencja
273Ochrona przeciwpożarowaB5BcWytyczne, instrukcje, plany, protokoły, kartoteki
274Ochrona informacji niejawnychB10BcOrganizacja, dostęp, postępowanie sprawdzające, trwałe urządzenia ewidencyjne, protokoły kontroli i oceny przestrzegania przepisów
275Ochrona systemów informatycznych i teleinformatycznychB10BcCharakterystyka funkcjonowania systemów, okresowe wydruki kontrolne, dane z systemów i sieci na nośnikach elektromagnetycznych (praca w trybie monitoringu) dotyczy systemów wytwarzających, przetwarzających i przekazujących
276Ochrona danych osobowychB5BcZalecenia, wytyczne, procedury, ewidencja osób przetwarzających dane osobowe
277Obrona cywilnaB5-
278Ubezpieczenia rzeczoweB10BcOd ognia, kradzieży itp. Okres przechowywania liczy się od ekspiracji ubezpieczenia
28Zamówienia publiczne
280WnioskiB5Bc
281Umowy w sprawach zamówień publicznychB10BcDokumentacja komisji przetargowych: decyzje o powołaniu komisji, umowy, aneksy. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
282Ewidencja zamówień publicznychB10Bc
283Wystąpienia do Prezesa Urzędu Zamówień PublicznychB10Bc
29Ewidencja mienia Skarbu PaństwaABc
3GOSPODARKA FINANSOWA MINISTERSTWA
30Księgowość Ministerstwa
300Dowody księgowe
3000Dowody księgowe finansowane lub współfinansowane ze środków UEB15Bc
3001Pozostałe dowody księgoweB5Bc
301Dokumentacja księgowaB5-Księgi, rejestry, karty kontowe
302RozliczeniaB5BcZ dostawcami, odbiorcami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi
303Windykacja należnościB5Bc
304Uzgadnianie saldB5-Zobowiązań i należności
31Budżet
310Ogólne zasady budżetoweA-Ustalenia własne, ustalenia obce - kat. B5
311Planowanie budżetu MinisterstwaA-Opracowania i materiały dotyczące projektu budżetu Ministerstwa. Dotyczy dysponenta głównego i dysponenta III stopnia
312Realizacja budżetu MinisterstwaA-Plany finansowe i ich zmiany, sprawozdania z realizacji planów finansowych Ministerstwa (dotyczy dysponenta głównego i III stopnia oraz gospodarki pozabudżetowej)
32Sprawozdawczość budżetowa
320Sprawozdania okresowe jednostkoweB5BcDysponenta głównego i III stopnia oraz gospodarki pozabudżetowej
321Sprawozdania okresowe łączneB5BcDysponenta głównego
322Sprawozdania roczne - bilanse łączneABcDysponenta głównego i III stopnia oraz gospodarki pozabudżetowej
323Sprawozdania roczne - bilanse jednostkoweBE10BcDysponenta głównego i III stopnia oraz gospodarki pozabudżetowej
33Płace
330Dokumentacja płacB5BcMateriały źródłowe do obliczania wysokości wynagrodzenia, premii i potrąceń płac (zajęcia sądowe, odszkodowania, zaliczki, kary, składki itp.)
331Deklaracje podatkoweBc-
332Karty wynagrodzeńB50-Imienne karty płac
333Listy płacB50-Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.)
334Raporty o wpłatach składek ubezpieczeniowychB50-
335Zaświadczenia o płacachB5Bc
336Rozliczenia osobowe
3360Z tytułu zaliczek, delegacji itp.B5Bc
3361Z tytułu umów zlecenia, o dzieło itp.B50BcTylko w przypadku pobierania składki emerytalnej, pozostałe - kat. B5
3362Dokumentacja pożyczek dla pracowników, emerytów i rencistówB5Bc
34Inwentaryzacja
340Ogólne zasadyABcUstalenia własne, instrukcje, regulaminy
341DokumentacjaB5-Spisy i protokoły, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji, zestawienia różnic inwentaryzacyjnych. Każda inwentaryzacja stanowi odrębną sprawę
35Fundusze specjalne
350Zasady gospodarowania funduszamiABcWłasne ustalenia. Zewnętrzne - kat. B5
351Fundusz premiowyB5Bc
352Fundusz KolejowyB5Bc
353Krajowy Fundusz DrogowyB5Bc
354Inne funduszeB5Bc
4POLITYKA, STRATEGIE I PROGRAMY ROZWOJU INFRASTRUKTURY
40Strategia
400Strategie rozwoju transportu
4000DrogowegoABc
4001KolejowegoABc
4002LotniczegoABc
4003MorskiegoABc
401Strategie rozwoju telekomunikacjiABc
402Strategie rozwoju działalności pocztowejABc
403Strategie rozwoju budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowejABc
41Strategie ochrony środowiskaB5Bc
42Program rozwoju transportu wodnego i śródlądowegoABc
43Polityka inwestycyjna
430Programy inwestycyjne
4300TransportuABc
4301ŁącznościABc
4302Gospodarki morskiejABc
4303Budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowejABc
4304InneABc
431Finansowanie inwestycjiDla każdej inwestycji zakłada się odrębną teczkę
4310Z budżetu państwaBE5Bc
4311Z innych funduszyBE5BcNp. Banku Światowego, Europejskiego Banku Odbudowy i Rozwoju, Europejskiego Banku Inwestycyjnego, funduszy UE i innych
432Nadzór nad realizacją inwestycjiB10Bc
4320DrogowychB10Bc
4321KolejowychB10Bc
4322LotniczychB10Bc
4323MorskichB10Bc
4324Inwestycji własnych MinisterstwaB10Bc
4325InnychB10Bc
44Polityka regionalna w zakresie rozwoju infrastrukturyABc
45Unifikacja i normalizacja
450Ogólne zasady unifikacji i normalizacjiABcWłasne ustalenia i wytyczne, pozostałe - kat. B5
451Zbiory norm
4510KrajoweABc
4511ZagraniczneB10Bc
4512MiędzynarodoweB10Bc
4513ObronneB10Bc
4514Ewidencja normB10Bc
452Działalność normalizacyjnaBE5BcW tym udział w pracach normalizacyjnych
453Zarządzanie jakością i certyfikacja
4530Systemy jakościABc
4531Certyfikacja systemówABc
4532Certyfikacja wyrobówABc
4533Certyfikacja personeluABc
454MetrologiaABc
455Systemy oceny zgodności
4550Podstawy prawneABc
4551Autoryzacja i notyfikacja jednostek oceny zgodnościABc
4552Procedury oceny zgodnościABc
456Systemy nadzoru rynku
4560Podstawy prawneABc
4561Organizacja systemuABc
4562Organy wyspecjalizowaneABc
457Odstępstwa od warunków technicznychABcDokumentacja i korespondencja, wnioski w sprawie upoważnień Ministra dotyczące odstępstw od przepisów techniczno-budowlanych
46Realizacja polityki państwa w zakresie infrastrukturyAnalizy stanu i tendencje, monitoring efektów wdrażania polityki, strategii i programów; - opracowania własne zbiorcze - kat. A; cząstkowe i obce - kat. B5
460Z zakresu funkcjonowania i rozwoju transportuABc
461Z zakresu rozwoju telekomunikacjiABc
462Z zakresu rozwoju działalności pocztowejABc
463Z zakresu ochrony środowiskaABc
464Z zakresu rozwoju gospodarki morskiejABc
465Z zakresu rozwoju budownictwaABc
47Uprawnienia właścicielskie i nadzorcze
470Polityka prywatyzacyjnaABcWłasne opracowania, założenia, programy, opinie, wytyczne
471Reprywatyzacja mieniaABc
472Realizacja uprawnień udziałowca/akcjonariuszaABcOddzielne teczki dla każdej spółki
473Nadzór właścicielskiAnalizy, protokoły, sprawozdania, współpraca z likwidatorami, korespondencja merytoryczna
4730Nad działalnością spółek z udziałem Skarbu PaństwaBE10BcDecyzje, korespondencje
4731Nad rozporządzaniem składnikami mienia PKP S.A., PKP PLK S.A.ABcUzgodnienia, decyzje w tym również decyzje administracyjne wydawane na podstawie przepisów ustawy o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji PKP
4732Nad procesami likwidacyjnymi przedsiębiorstwABcProtokoły, sprawozdania i analizy; współpraca z likwidatorami przedsiębiorstw
474Nadzór założycielskiDalszy podział według jednostek nadzorowanych
4740Nadzór założycielski nad p.p.u.p. "Poczta Polska"ABc
4741Nadzór nad przedsiębiorstwem państwowym "Porty Lotnicze"ABc
5TRANSPORT
50Funkcjonowanie transportuOpracowania własne, opracowania zewnętrzne Bc
500KolejowegoABcWłasne opracowania, sprawozdania, analizy, wydruki statystyczne, korespondencja merytoryczna itp.
501DrogowegoABcJak w klasie 500
502KombinowanegoABcJak w klasie 500
503LotniczegoABcJak w klasie 500, w tym nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa lotniczego
504ŚródlądowegoABcJak w klasie 500
505MorskiegoABcJak w klasie 500
51Bezpieczeństwo transportu
510Programy poprawy bezpieczeństwa w transporcieABc
511Organizacja bezpieczeństwa transportu
5110KolejowegoABcPrzepisy i ustalenia własne dot. warunków, zasad ruchu, warunków technicznych i zasad dopuszczania do ruchu taboru kolejowego itp.
5111DrogowegoABcPrzepisy i ustalenia własne dot. warunków zasad ruchu, ewidencji, klasyfikacji pojazdów drogowych, warunków dot. kwalifikacji i uprawnień do prowadzenia pojazdów, warunków technicznych i zasad dopuszczania pojazdów do ruchu itp.
5112LotniczegoABc
5113Morskiego i śródlądowegoABcPrzepisy i ustalenia własne dot. bezpieczeństwa statków, określanie instytucji klasyfikacyjnych, organów inspekcyjnych, rodzaju i wzoru dokumentów bezpieczeństwa statków, dzienników, określanie kwalifikacji itp.
512Tranzyt i transport kombinowanyABcWłasne opracowania, oceny itp.
513Przewóz towarów niebezpiecznych i szybko psujących sięABcPrzepisy i ustalenia własne
514Przemieszczanie osób niepełnosprawnych
5140Propozycje i opracowania zewnętrzneB5Bc
5141Analizy i własne opracowaniaABc
5142Zarządzanie ruchem na drogachB5BcKorespondencja związana z zarządzeniem ruchem na drogach publicznych, strefami płatnego parkowania, kartami parkingowymi
515Wypadki lotnicze
5150Posiedzenia Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych (PKBWL) ABcDokumentacja z posiedzeń
5151Materiały na posiedzenia PKBWLABc
5152Raporty PKBWLABc
5153Opracowania analityczneABc
516Wypadki kolejowe
5160Posiedzenia Państwowej Komisji Badania Wypadków Kolejowych (PKBWK) ABc
5161Materiały na posiedzenia PKBWKABc
5162Raporty PKBWKABc
5163Opracowania analityczneABc
517Bezpieczeństwo Ruchu Drogowego
5170Działania Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, zwanej dalej Krajową Radą BRDABc
5171Posiedzenia Krajowej Rady BRDABcProtokoły posiedzeń, listy obecności, korespondencja merytoryczna
5172Udział Krajowej Rady BRD w pracach organizacji pozarządowych oraz instytucji krajowych i zagranicznychABcKorespondencja merytoryczna, opracowania własne, obce
5173Plany i programy poprawy stanu bezpieczeństwa ruchu drogowego w tym programy pilotażoweABcWłasne i obce opracowania, programy, korespondencja merytoryczna
5174Programy rządowe dotyczące bezpieczeństwa ruchu drogowego opracowane przez inne resortyABcWłasne opracowania, analizy, programy, szkolenia w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego
5175Działalność edukacyjno-informacyjna i badania naukowe w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowegoABcOpracowania własne
5176Organizacja prac i realizacja Programu Globalnego Partnerstwa dla Bezpieczeństwa Ruchu DrogowegoABcKorespondencja merytoryczna, opracowania własne
5177Roczne oraz półroczne sprawozdania dotyczące stanu bezpieczeństwa ruchu drogowegoABcOpracowania własne
52Ochrona środowiska w transporcieDla każdej dziedziny ochrony środowiska zakłada się odrębne teczki
520KolejowymABc
521DrogowymABc
522LotniczymABc
523Morskim i śródlądowymABc
53Oddziały i przedstawicielstwa zagranicznych firm transportowychB20BcWnioski, zezwolenia i decyzje
54Koncesje, licencje i zezwolenia
540Koncesje na działalność gospodarczą w zakresie zarządzania liniami kolejowymiB50Bc
541Koncesje na wykonywanie przewozów kolejowychB50Bc
542Koncesje na budowę i eksploatację autostradB50Bc
543Przewozy drogowe międzynarodowe
5430LicencjeB50BcTeczki zakłada się odrębnie dla transportu osobowego i towarowego
5431ZezwoleniaB5BcJak w klasie 5340
544Zezwolenia na uprawianie żeglugi przez obce statkiB20Bc
6ADMINISTRACJA MORSKA I ŻEGLUGA ŚRÓDLĄDOWA
60Administracja
600Podstawy prawne działania urzędów morskich i urzędów żeglugi śródlądowejABc
601Nadzór nad działalnością
6010Urzędów morskichBE5Bc
6011Urzędów żeglugi śródlądowejBE5Bc
6012Izb morskichBE5Bc
6013Powoływanie i nadzór nad działalnością delegatów Ministra przy izbach morskichB5Bc
6014Nadzór nad działalnością poza sądową izb morskichBE5Bc
61Gospodarka terenami w pasie nadbrzeżnym
610Planowanie przestrzenneABcOpinie dotyczące planowania przestrzennego w granicach morskich portów i przystani
611Zagospodarowanie terenówBE5BcNadzór nad zagospodarowaniem terenów znajdujących się w administracji morskiej
612Przekazywanie terenówABcDokumentacja prawna i techniczna, korespondencja merytoryczna
62Zagospodarowanie polskich obszarów morskichABcPozwolenia na wznoszenie i wykorzystywanie konstrukcji i budowli
63Bezpieczeństwo żeglugi morskiej
631Ochrona antyterrorystyczna portów i przystaniB5Bc
632Ratownictwo morskieB5Bc
64Ochrona środowiska morskiego, bezpieczeństwo morskie oraz transport śródlądowy
640Ochrona wybrzeża morskiegoABcNadzór nad realizacją zadań z zakresu budowy, utrzymania, ochrony umocnień brzegowych, wydm i zalesień ochronnych w pasie technicznym; własne ustalenia, korespondencja merytoryczna
641Ochrona wód morskich przed zanieczyszczeniamiB10BcWłasne ustalenia, korespondencja merytoryczna
6410Ochrona wód morskich przed zanieczyszczeniami olejami i innymi substancjami niebezpiecznymiB10Bc
6411Ochrona wód morskich przed zanieczyszczeniami wskutek zatapiania odpadówB10Bc
642Ochrona środowiska w portach morskichABc
65Nadzór nad nieożywionymi zasobami dna morskiegoABcDecyzje o eksploatacji
66Nadawanie nazw statkomABcWnioski, ustalenia, decyzje
67Zmiany przynależności statków do armatorówABcWnioski, decyzje, własne ustalenia
68Zbiory kodów morskichABc
7BUDOWNICTWO, GOSPODARKA PRZESTRZENNA I MIESZKANIOWA
70Rynek budowlany i proces inwestycyjny
700Rozwiązania projektowe
7000Nowe techniki projektowaniaBE5Bc
7001Rozwiązania projektowe obiektów budowlanych dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnychBE5Bc
701Technika budowlanaRozwiązania konstrukcyjne, opisy technologii, dokumentacje technologiczne
7010Nowe systemy i techniki ogólnobudowlaneBE5Bc
7011Nowe systemy i techniki ogólnobudowlane - w zakresie instalacji sanitarnych (wod.-kan., gaz.) BE5Bc
7012Nowe systemy i techniki ogólnobudowlane - w zakresie instalacji elektrycznych i strukturalnychBE5Bc
7073Nowe systemy i techniki ogólnobudowlane - inne instalacjeBE5Bc
702Wyroby budowlane
7020Wprowadzenie wyrobów budowlanych do obrotuBE5BcAtesty i aprobaty techniczne
7021Ocena skutków działania prawa w tym zakresieABc
703Racjonalizacja zużycia energii w budownictwieBE5BcKierunki działań, wytyczne
704Bezpieczeństwo i ochrona zdrowia przy wykonywaniu robót budowlanychBE5BcKorespondencja merytoryczna z jednostkami współdziałającymi
705Ekonomika procesu budowlanego; Analiza problematyki zamówień publicznych na roboty budowlaneB5BcKorespondencja, opracowania, ustalenia własne (badania i analizy kształtowania się cen czynników produkcji budowlanej, cen jednostkowych robót budowlanych i norm nakładów kosztorysowych); opracowania inne - kat. B5
71Gospodarka przestrzenna, ład przestrzenny i polityka architektoniczna
710Zasady ogólne ponadlokalnego planowania przestrzennegoABcUstalenia własne, metodyka planowania uzgodnień
711Stwierdzenie zgodności planów zagospodarowania przestrzennego województw z koncepcją przestrzennego zagospodarowania kraju i programami rządowymiB20Bc
712Programy zadań rządowych służących realizacji ponadlokalnych celów publicznychABcUzgodnienia przez Ministra programów zadań rządowych oraz prowadzenie centralnego rejestru zadań rządowych
713Badania statystyczne PP-1. Planowanie przestrzenne w gminieABc
714Zasady ponadlokalnego planowania przestrzennego i architektury na obszarach szczególnych (problemowych) ABc
715Zasady ogólne miejscowego planowania przestrzennego i architekturyABcUstalenia własne, metodyka planowania
716Raport o stanie zagospodarowania przestrzennego krajuABcKorespondencja i materiały dokumentujące tworzenie i proces legislacyjny
717Zintegrowane Zarządzanie Obszarami Przybrzeżnymi (ZZOP) ABcMateriały dokumentujące koordynację wdrażania ZZOP w Polsce
72Gospodarka mieszkaniowa
720Programy określające politykę mieszkaniową w części dotyczącej istniejących zasobów mieszkaniowychABc
721Koncepcje rozwiązań dotyczących systemów zarządzania istniejącymi zasobami mieszkaniowymi i ich eksploatacji oraz monitorowanie tych systemówABcOpracowania własne
722Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów w zakresie wspólnot mieszkaniowychB5BcWyjaśnienia, korespondencja bieżąca
723Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów w zakresie ochrony praw lokatorówB5BcWyjaśnienia, korespondencja bieżąca
724Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów w zakresie dodatków mieszkaniowychB5BcWyjaśnienia, korespondencja bieżąca
725Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów w zakresie przekazywania zakładowych budynków mieszkalnych przez przedsiębiorstwa państwoweB5BcWyjaśnienia, korespondencja bieżąca
726Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów w zakresie zbywania mieszkań będących własnością przedsiębiorstw państwowych, niektórych spółek handlowych z udziałem Skarbu Państwa, państwowych osób prawnych oraz niektórych mieszkań będących własnością Skarbu PaństwaB5BcWyjaśnienia, korespondencja bieżąca
727Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów w zakresie spółdzielni mieszkaniowychB5BcWyjaśnienia, korespondencja bieżąca
728Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów w zakresie pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowychB5BcWyjaśnienia, korespondencja bieżąca
73Gospodarka komunalna
730Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ściekówB5BcWyjaśnienia, korespondencja bieżąca
731Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów w zakresie utrzymania czystości i porządku w gminachB5BcWyjaśnienia, korespondencja bieżąca
74Towarzystwa budownictwa społecznego
740Zasady ogólne funkcjonowania towarzystw budownictwa społecznegoABc
741Postępowanie w sprawie zatwierdzania umów i statutów towarzystw budownictwa społecznegoABcMateriały dokumentujące postępowanie w sprawie zatwierdzania umów i statutów towarzystw budownictwa społecznego i ich zmian, decyzje Ministra, skargi na te decyzje
75Finansowanie mieszkalnictwa
750Zasady ogólne; koncepcje rozwiązań finansowania mieszkalnictwaABcOpracowania własne, materiały źródłowe, projekty i wersje robocze - kat. B5
751Finansowanie ze środków Krajowego Funduszu Mieszkaniowego (KFM) ABcMateriały dokumentujące uzgadnianie planów finansowych KFM, sprawozdania kwartalne z realizacji planów finansowych, opracowania i analizy; korespondencja bieżąca - kat. B5
752Finansowanie ze środków Funduszu Termomodemizacji (FT) ABcMateriały dokumentujące uzgadnianie planów finansowych FT, sprawozdania kwartalne z realizacji planów finansowych, opracowania i analizy; korespondencja bieżąca - kat. B5
753Finansowanie ze środków Funduszu Dopłat (FD) Materiały dokumentujące uzgadnianie planów finansowych FD, sprawozdania kwartalne z realizacji tych planów, opracowania i analizy; korespondencja bieżąca - kat. B5
7530Finansowanie budownictwa socjalnegoABcAnalizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca - kat. B5
7531Dopłaty do oprocentowania kredytów o stałej stopie procentowejABcAnalizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca - kat. B5
7532Finansowe wsparcie rodzin w nabywaniu własnego mieszkaniaABcAnalizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca - kat. B5
754Systemy oszczędzania na cele mieszkanioweABcAnalizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca - kat. B5
755Rynkowe instrumenty finansowania mieszkalnictwaABcAnalizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca - kat. B5
756Ochrona konsumenta w mieszkalnictwieABcAnalizy i oceny - opracowania własne; korespondencja bieżąca - kat. B5
757Rozliczenia finansowe
7570Rozliczenia z bankami z tytułu pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowychB10BcMateriały dokumentujące rozliczenia z bankami z tytułu pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych przekazywane do Departamentu Budżetu, gdzie stanowią dokumenty księgowe
7571Rozliczenia z bankami z tytułu refundacji premii gwarancyjnych oraz premii za systematyczne oszczędzanieB10BcMateriały dokumentujące rozliczenia z bankami z tytułu refundacji premii gwarancyjnych oraz premii za systematyczne oszczędzanie przekazywane do Departamentu Budżetu, gdzie stanowią dokumenty księgowe oraz materiały dokumentujące zawarte przez Ministerstwo umowy z bankami - oryginały umów - okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
7572Rozliczenia z tytułu dopłat ze środków budżetu państwa do oprocentowania kredytów udzielonych przez banki na usuwanie skutków powodziB10BcMateriały dokumentujące rozliczenia z tytułu dopłat ze środków budżetu państwa do oprocentowania kredytów udzielonych przez banki na usuwanie skutków powodzi przekazywane do Departamentu Budżetu, gdzie stanowią dokumenty księgowe. Korespondencja bieżąca kat. Bc
7573Rozliczenia z tytułu dofinansowania z budżetu państwa funduszy mieszkaniowychB10BcMateriały dokumentujące rozliczenia z tytułu dofinansowania z budżetu państwa funduszy mieszkaniowych - zalecenia wewnętrzne przekazywane do Departamentu Budżetu, gdzie stanowią dokumenty księgowe
758Podatkowe aspekty mieszkalnictwa
7580System podatkowy - zasady ogólneABcAnalizy i oceny, opracowania własne, korespondencja - kat. B5
7581Podatek dochodowy od osób fizycznychABcAnalizy i oceny, opracowania własne, korespondencja - kat. B5
7582Podatek dochodowy od osób prawnychABcAnalizy i oceny, opracowania własne, korespondencja - kat. B5
7583Podatek od towarów i usługABcAnalizy i oceny, opracowania własne, korespondencja - kat. B5
7584Inne regulacjeABcAnalizy i oceny, opracowania własne, korespondencja - kat. B5
76Gospodarka nieruchomościami
760Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów dotyczących gospodarki nieruchomościamiB5BcWyjaśnienia, korespondencja bieżąca
761Minima programowe dla kursów specjalistycznych i studiów podyplomowychB15BcOpracowania własne i zlecone, korespondencja z organizatorami kursów specjalistycznych i studiów podyplomowych
762Uprawnienia zawodowe w dziedzinie gospodarki nieruchomościami
7620Postępowanie kwalifikacyjne dla osób ubiegających się o nadanie uprawnień zawodowych w zakresie szacowania nieruchomościB50BcDokumentacja osób ubiegających się o nadanie uprawnień; korespondencja w sprawach organizacji postępowań kwalifikacyjnych - kat. B5
7621Postępowanie kwalifikacyjne dla osób ubiegających się o nadanie licencji w zakresie pośrednictwa w obrocie nieruchomościamiB50BcJak w klasie 7620
7622Postępowanie kwalifikacyjne dla osób ubiegających się o nadanie licencji zawodowych w zakresie zarządzania nieruchomościamiB50BcJak w klasie 7620
7623Orzecznictwo administracyjne w sprawach odmowy nadania uprawnień zawodowych w zakresie szacowania nieruchomościB50BcMateriały dokumentujące postępowania administracyjne o nadanie uprawnień zawodowych, zakończone wynikiem negatywnym oraz postępowanie sądowo-administracyjne w tych sprawach
7624Orzecznictwo administracyjne w sprawach odmowy nadania licencji zawodowych pośrednika w zakresie pośrednictwa w obrocie nieruchomościamiB50BcJak w klasie 7623
7625Orzecznictwo administracyjne w sprawach odmowy nadania licencji zawodowych w zakresie zarządzania nieruchomościamiB50Jak w klasie 7623
7626Aktualizacja danych w centralnym rejestrze rzeczoznawców majątkowychB50BcWnioski o aktualizacje danych osobowych
7627Aktualizacja danych w centralnym rejestrze pośredników w obrocie nieruchomościamiB50BcJak w klasie 7626
7628Aktualizacja danych w centralnym rejestrze zarządców nieruchomościB50BcJak w klasie 7626
7629Zaświadczenia i informacje o posiadanych uprawnieniach i licencjachB25BcKorespondencja dotycząca wydawania zaświadczeń o umieszczeniu w centralnych rejestrach rzeczoznawców majątkowych, pośredników w obrocie nieruchomościami i zarządców nieruchomości
763Doskonalenie kwalifikacji zawodowychOpracowuje komórka merytoryczna
7630Doskonalenie kwalifikacji zawodowych przez rzeczoznawców majątkowychB5BcDokumentacja postępowań sprawdzających doskonalenie kwalifikacji zawodowych
7631Doskonalenie kwalifikacji zawodowych przez pośredników w obrocie nieruchomościamiB5BcJak w klasie 7630
7632Doskonalenie kwalifikacji zawodowych przez zarządców nieruchomościB5BcJak w klasie 7630
764Odpowiedzialność zawodowa w dziedzinie gospodarki nieruchomościami
7640Pozbawienie uprawnień lub licencji zawodowychABc
7641Postępowania wyjaśniające z tytułu odpowiedzialności zawodowej rzeczoznawców majątkowychB25BcDokumentacja postępowania wyjaśniającego
7642Postępowanie wyjaśniające z tytułu odpowiedzialności zawodowej pośredników w obrocie nieruchomościamiB25BcJak w klasie 7641
7643Postępowania wyjaśniające z tytułu odpowiedzialności zawodowej zarządców nieruchomościB25BcJak w klasie 7641
7644Orzecznictwo administracyjne w sprawach odpowiedzialności zawodowej rzeczoznawców majątkowychB50BcMateriały dokumentujące postępowania administracyjne z tytułu odpowiedzialności zawodowej
7645Orzecznictwo administracyjne w sprawach odpowiedzialności zawodowej pośredników w obrocie nieruchomościamiB50BcJak w klasie 7644
7646Orzecznictwo administracyjne odpowiedzialności zawodowej zarządców nieruchomościB50BcJak w klasie 7644
7647Postępowanie sądowo-administracyjne w sprawach odpowiedzialności zawodowej rzeczoznawców majątkowychB50BcSkargi do sądów administracyjnych, odpowiedzi na skargi, postanowienia i wyroki sądów administracyjnych
7648Postępowanie sądowo-administracyjne w sprawach odpowiedzialności zawodowej pośredników w obrocie nieruchomościamiB50BcJak w klasie 7647
7649Postępowanie sądowo-administracyjne w sprawach odpowiedzialności zawodowej zarządców nieruchomościB50BcJak w klasie 7647
765Badanie rynku nieruchomości. Analizy i zestawienia charakteryzujące rynek nieruchomościB50BcOpracowania własne i zlecone
77Orzecznictwo administracyjne
770W zakresie gospodarki mieszkaniowejABcDecyzje Ministra w sprawach lokalowych, skargi na decyzje Ministra do WSA i NSA
771W zakresie gospodarki nieruchomościami
7710Rozstrzygnięcia Ministra oraz WSA i NSAABcDecyzje Ministra w sprawach uwłaszczenia jednostek samorządu terytorialnego, uwłaszczenia osób prawnych, wywłaszczenia nieruchomości, rewindykacji nieruchomości (warszawskich i pozostałych), odszkodowań za nieruchomości w trybie art. 160 kpa., skargi na decyzje Ministra i WSA i NSA
7711Regulacje obecnych stanów prawnych w tym nabywanie nieruchomości pod drogi i autostradyBE25BcMateriały dokumentujące przebieg postępowania administracyjnego - wnioski, orzeczenia, korespondencja
7712Uwłaszczenia w tym szkoły wyższe oraz regulacje stanów prawnych dróg publicznychBE25BcJak w klasie 7711
7713Uwłaszczenia gruntów warszawskichBE25BcJak w klasie 7711
7714Wywłaszczenia i rewindykacjeBE25BcJak w klasie 7711
772W zakresie gospodarki przestrzennejABcMateriały dokumentujące przebieg postępowania administracyjnego w sprawach lokalizacji inwestycji
78Polityka miejska
780Dokumenty programowe z zakresu polityki miejskiejB50Bc
781Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów dotyczących polityki miejskiejB5BcWyjaśnienia, korespondencja bieżąca
782Rewitalizacja obszarów miejskich
7820Dokumenty programowe w zakresie rewitalizacji obszarów miejskichB50Bc
7821Bieżąca ocena funkcjonowania przepisów dotyczących rewitalizacji obszarów miejskichB5BcWyjaśnienia, korespondencja bieżąca
783Cmentarze i chowanie zmarłychB10BcKorespondencja bieżąca
79Zadania z programu Narodów Zjednoczonych "Habitat"
790Dokumenty programowe dotyczące zadań z programu Narodów ZjednoczonychB50Bc
791Analiza i opracowania związane z zadaniami programu Narodów ZjednoczonychB20BcKorespondencja bieżąca - kat. B5
8ŁĄCZNOŚĆ
80TelekomunikacjaAnaliza stanu, opracowania założeń i planowanie kierunków technicznego rozwoju telekomunikacji
800Współpraca międzyoperatorska
8000Analiza rynków telekomunikacyjnychABc
8001Dostęp telekomunikacyjnyABc
801Usługi telekomunikacyjneABc
81Ekonomika telekomunikacyjna
810Rachunkowość regulacyjna i kalkulacyjna kosztów usług telekomunikacyjnychA-
811Analizy i zestawienia dotyczące rynku telekomunikacyjnegoA-
812Problemy prawne w telekomunikacjiABc
82Technika telekomunikacyjna
820Łączność radiowaABc
821Łączność przewodowaABc
822InneABc
823Normalizacja i notyfikacjaABcUwagi do projektów norm, wnioski zainteresowanych jednostek, decyzje Ministra
824Kompatybilność elektromagnetycznaABc
83Poczta
830Mechanizacja i informatyzacja Poczty PolskiejABcAnalizy. Materiały do analiz - kat. B5
831Usługi pocztoweABcAnalizy usług pocztowych świadczonych przez operatora publicznego i operatorów prywatnych
832Analizy systemu opłat pocztowychABcInformacje Poczty Polskiej o zmianach cennika, analizy, notatki, opracowania informacyjne
833Monitoring jakości pocztowych usług powszechnych i dostępu do tych usługB5Bc
834Emisja znaczków pocztowych
8340Plan tematyczny emisji znaczków pocztowychABc
8341Wnioski do planu emisyjnegoB5Bc
8342Zbiory znaczków wprowadzonych do obieguABc
8343Zbiory kart pocztowych wprowadzonych do obieguABc
835Pomoc publiczna dla operatorów pocztowychB5Bc
836System pocztowych numerów adresowychABc
9SZKOLNICTWO ZAWODOWE
90Kierunki studiów, zawodów i specjalnościABcOpisy zawodów i kwalifikacji, analizy potrzeb, ustalenia własne
91Podstawy programowe i programy nauczaniaABcAkceptowane. Dla zawodów każdego z działów będących w kompetencji Ministra zakłada się odrębną teczkę. Pozostała dokumentacja - kat. B5
92Pomoce szkoleniowe i naukoweABcWłasne opracowania
93Standardy wymagań egzaminacyjnych w zawodachABc
94Baza kształcenia
940Uczelnie morskie
9400Podstawy prawne działaniaABcAkty erekcyjne, statuty, schematy organizacyjne
9401Nadzór nad organizacją i funkcjonowaniemBE5Bc
9402Nadzór nad realizacją postanowień Konwencji STCWBE5Bc
941Szkoły średnieJak przy klasie 9400
9410Podstawy prawne działania, klasyfikacja zawodów szkolnictwa zawodowegoABc
9411Nadzór nad organizacją i funkcjonowaniemBE5Bc
9412Podstawy programowe i programy nauczania w zawodach będących w kompetencjach MinistraABc
942Inne szkołyABc
943Ewidencja bazy szkolnejA-
944Protokóły egzaminacyjne i świadectwa nauki, certyfikatyB50Bc
945Nadzór pedagogicznyABcProtokóły z wizytacji, zalecenia i ich realizacja