Wprowadzenie w Ministerstwie Infrastruktury instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
Dz.Urz.MI.2008.8.46
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 37
MINISTRA INFRASTRUKTURY
z dnia 30 kwietnia 2008 r.
w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217, Nr 220, poz. 1600 oraz z 2007 r. Nr 64, poz. 426.
ZAŁĄCZNIK
INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA INFRASTRUKTURY
INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA INFRASTRUKTURY
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2
Podział dokumentacji na kategorie
Podział dokumentacji na kategorie
Rozdział 3
Organizacja i zadania Archiwum
Organizacja i zadania Archiwum
Rozdział 4
Pracownicy Archiwum
Pracownicy Archiwum
Rozdział 5
Pomieszczenie Archiwum i jego wyposażenie
Pomieszczenie Archiwum i jego wyposażenie
Rozdział 6
Przyjmowanie dokumentacji
Przyjmowanie dokumentacji
Rozdział 7
Przechowywanie i ewidencja dokumentacji
Przechowywanie i ewidencja dokumentacji
Rozdział 8
Udostępnianie dokumentacji
Udostępnianie dokumentacji
Protokół podpisuje pracownik Archiwum i wypożyczający.
Rozdział 9
Wydzielanie akt, brakowanie i przekazywanie dokumentacji niearchiwalnej na makulaturę
Wydzielanie akt, brakowanie i przekazywanie dokumentacji niearchiwalnej na makulaturę
Rozdział 10
Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Akt Nowych
Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Akt Nowych
Rozdział 11
Kontrola Archiwum
Kontrola Archiwum
Rozdział 12
Postępowanie z dokumentacją po likwidacji, reorganizacji i ustaniu działalności Ministerstwa
Postępowanie z dokumentacją po likwidacji, reorganizacji i ustaniu działalności Ministerstwa
Rozdział 13
Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe
Załącznik nr 1
Nazwa Ministerstwa
Nazwa komórki organizacyjnej
Nazwa wydziału/stanowiska
SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY AKT Nr
Lp. | Znak teczki, tomu | Tytuł teczki, tomu | Daty skrajne od-do | Kat. akt | Miejsce przechowywania akt | Adnotacja o zniszczeniu akt lub przekazaniu ich do archiwum państwowego |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Razem pozycje:
Standardowa pieczątka Archiwum
Wyrażam zgodę
na przekazanie akt
do Archiwum Zakładowego
Przygotował/a
do przekazania
imię i nazwisko
Dyrektor komórki organizacyjnej
Akta przekazał: Przyjmujący akta
................................. ....................
pieczątka i podpis przekazującego (pieczątka i podpis
Kierownika Archiwum)
Załącznik nr 2
WYKAZ SPISÓW ZDAWCZO-ODBIORCZYCH AKT
Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
poz. spisu | teczek, tomów, segregatorów | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX
Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.
..................................................
Załącznik nr 4
..............................
(pieczęć państwowej jednostki
organizacyjnej przekazującej
materiały archiwalne)
Spis zdawczo-odbiorczy Nr .....
Materiałów archiwalnych ......................................
(nazwa komórki organizacyjnej)
przekazywanych do Archiwum Państwowego w .....................
Lp. | Znak teczki (symbol klasyfikacyjny z wykazu akt) | Tytuł teczki (hasło klasyfikacyjne z wykazu akt) | Daty skrajne od-do | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
............................. ...........................
(podpis odbierającego) (podpis przekazującego)
Załącznik nr 5
........................................
(nazwa i adres jednostki organizacyjnej)
SPIS
dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
Lp. | Nr i Lp. spisu zdawczo-odbiorczego | Symbol z wykazu akt | Tytuł teczki | Daty skrajne | Liczba tomów | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Załącznik nr 6
........................................
(nazwa i adres jednostki organizacyjnej)
PROTOKÓŁ OCENY
dokumentacji niearchiwalnej
Komisja w składzie (imiona, nazwiska i stanowiska członków
Komisji)
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
dokonała oceny i wydzielenia przeznaczonej do przekazania na
makulaturę lub zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w
ilości ...... mb i stwierdziła, że stanowi ona dokumentację
niearchiwalną nieprzydatną do celów praktycznych jednostki
organizacyjnej oraz że upłynęły terminy jej przechowywania
określone w jednolitym rzeczowym wykazie akt lub
kwalifikatorze dokumentacji technicznej.
Przewodniczący Komisji ............
Członkowie Komisji ............
(podpisy) ............
............
............
............
Zał.
...... kart
...... poz. spisu