Wprowadzenie w Ministerstwie Edukacji i Nauki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MEiN.2021.28

Akt obowiązujący
Wersja od: 1 stycznia 2023 r.

ZARZĄDZENIE
MINISTRA EDUKACJI I NAUKI 1
z dnia 4 marca 2021 r.
w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji i Nauki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§  1. 
W Ministerstwie Edukacji i Nauki wprowadza się:
1)
instrukcję kancelaryjną Ministerstwa Edukacji i Nauki, określoną w załączniku nr 1 do zarządzenia;
2)
jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Edukacji i Nauki, określony w załączniku nr 2 do zarządzenia;
3)
instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Edukacji i Nauki, określoną w załączniku nr 3 do zarządzenia.
§  2. 
Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz w archiwum zakładowym Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego zachowują ważność.
§  3. 
Sprawy niezakończone przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlegają przerejestrowaniu na nowy znak sprawy, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, o której mowa w § 1 pkt 1.
§  4. 
1. 
Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie Edukacji Narodowej, w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz w Ministerstwie Edukacji i Nauki przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlega kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały inną wartość archiwalną tej dokumentacji lub inny okres jej przechowywania.
2. 
Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.
§  5. 
Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była w Ministerstwie Edukacji Narodowej, w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz w Ministerstwie Edukacji i Nauki kwalifikowana na podstawie obowiązujących wówczas jednolitych rzeczowych wykazów akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.
§  6. 
Tracą moc:
1)
zarządzenie nr 1 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji Narodowej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. MEN poz. 13 oraz z 2018 r. poz. 35);
2)
zarządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. Urz. MNiSW z 2019 r. poz. 1 i 85).
§  7. 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą od dnia 1 marca 2021 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA EDUKACJI I NAUKI

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2  2  

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA EDUKACJI I NAUKI

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  3

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA EDUKACJI I NAUKI

grafika
1 Minister Edukacji i Nauki kieruje działami administracji rządowej - oświata i wychowanie oraz szkolnictwo wyższe i nauka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji i Nauki (Dz. U. poz. 1848 i 2335).
2 Załącznik nr 2:

- zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 30 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MEiN.2021.148) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r. Zmiany nie zostały naniesione na tekst.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 20 stycznia 2023 r. (Dz.Urz.MEiN.2023.4) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2023 r. Zmiany nie zostały naniesione na tekst.