Wprowadzenie Regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra Sportu i Turystyki.
Dz.Urz.MSiT.2017.90
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 35
MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI 1
z dnia 12 grudnia 2017 r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra Sportu i Turystyki
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Regulamin przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra Sportu i Turystyki
Regulamin przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra Sportu i Turystyki
- zwanych dalej "jednostkami", oraz rozliczania dokonanych przy ich użyciu operacji finansowych.
Załącznik Nr 1
Wniosek o przyznanie służbowej karty płatniczej
Wniosek o przyznanie służbowej karty płatniczej
CZĘŚĆ A
1. Imię i nazwisko pracownika | |
2. Stanowisko lub funkcja | |
3. Komórka organizacyjna | |
4. Uzasadnienie przyznania służbowej karty płatniczej | |
5. Proponowany miesięczny limit wydatków przy użyciu służbowej karty płatniczej wraz z uzasadnieniem | |
................................................. data i podpis kierownika komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik | |
6. Pracownik nie pozostaje w okresie wypowiedzenia stosunku pracy. ............................................................................. data i podpis pracownika komórki kadrowej jednostki | |
............................................................................. data i podpis Kierownika jednostki |
CZĘŚĆ B
Uzgadniam proponowany limit miesięczny wydatków przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej. .................................................................... data i podpis głównego księgowego jednostki |
Określam miesięczny limit wydatków w kwocie ................................ zł.
................................................................................
data i podpis Kierownika jednostki
Załącznik Nr 2
Oświadczenie o użytkowaniu służbowej karty płatniczej
Oświadczenie o użytkowaniu służbowej karty płatniczej
1. W dniu ............... przyjmuję do użytku służbowego kartę ............ nr .......wydaną przez ............................................................1 na warunkach określonych w "..........................................................................................................................................."2
2. Zobowiązuję się do użytkowania karty zgodnie z warunkami określonymi w "..........................................................................................................................................."3 oraz zgodnie z "Regulaminem przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra Sportu i Turystyki".
3. Kartę biorę w użytkowanie na czas oznaczony, liczony od dnia przyjęcia karty do daty ważności karty podanej na jej awersie, nie dłużej jednak niż do czasu odwołania z pełnionej funkcji.
4. Kartę biorę w użytkowanie do regulowania wydatków służbowych w szczególności za:
1) usługi hotelowe w kraju i za granicą oraz usługi gastronomiczne;
2) usługi transportowe;
3) płatności za paliwo do samochodów służbowych;
4) koszty związane z eksploatacją samochodów służbowych;
5) wydatki na cele reprezentacyjne;
6) opłaty za zakup prasy zagranicznej;
7) wydatki na drobne zakupy materiałów niezbędnych na bieżące potrzeby jednostki;
8) wydatki związane z wykonywaniem obowiązków służbowych z zakresu współpracy z zagranicą;
9) wydatki związane z zakupem materiałów i usług informatycznych;
10) nieprzewidziane zdarzenia losowe.
5. Miesięczny limit operacji karty wynosi ................. PLN.
6. Zobowiązuję się do posługiwania kartą z należytą starannością, w tym ochrony jej przed zgubieniem, zniszczeniem, uszkodzeniem lub kradzieżą.
7. Oświadczam, iż karta .................... użytkowana będzie wyłącznie w celach służbowych oraz nie będzie udostępniana osobom trzecim.
8. Zobowiązuję się do dokonania rozliczenia wydatków opłaconych kartą w terminie 7 dni od dnia dokonania operacji finansowej lub od dnia zakończenia podróży służbowej poza granicami kraju, przekładając faktury, rachunki oraz inne równoważne dowody księgowe.
9. Zobowiązuję się, w przypadku naruszenia zasad korzystania z karty, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia powiadomienia, dokonać zwrotu wydatkowanej kwoty wraz z opłatami bankowymi związanymi z dokonaną transakcją na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez komórkę organizacyjną zapewniającą obsługę księgową jednostki.
10. Oświadczam, że w przypadku niedokonania zwrotu wydatkowanej kwoty lub dokonania go w nieprawidłowej wysokości, wyrażam zgodę na potrącenie należności z najbliższego wynagrodzenia za pracę.
...................................
podpis
*) nazwa jednostki
**) kierujący jednostką
____________________________
1 Wpisać pełną nazwę banku, który wydał kartę.
2 Wpisać pełną nazwę regulaminu lub innego aktu/dokumentu wewnętrznego banku stanowiącego podstawę wydania przez bank karty oraz określającego zasady jej użytkowania.
3 j.w.
Załącznik Nr 3
Umowa nr .......... o przyznanie i korzystanie ze służbowej karty płatniczej
Umowa nr .......... o przyznanie i korzystanie ze służbowej karty płatniczej
NIP: ....................................., REGON ................................................. reprezentowanym przez Panią/Pana ....................................................................................................................................
zwaną/zwanym dalej "Wydającym"
a
Panią/Panem ................................................................................................................................,
zwaną/zwanym dalej "Użytkownikiem", o następującej treści:
...........................................................................................................
podpis Użytkownika kartypodpis osoby reprezentującej
Wydającego
__________________
1 Wpisać pełną nazwę regulaminu lub innego aktu/dokumentu wewnętrznego banku stanowiącego podstawę wydania przez bank karty oraz określającego zasady jej użytkowania
2 Zakres wydatków należy uzupełnić zgodnie z § 4 ust. 4 Regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra Sportu i Turystyki.
3 Niepotrzebne skreślić (§ 4 ust. 3 Regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra Sportu i Turystyki).
4 Niepotrzebne skreślić (§ 7 ust. 1 Regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich użyciu operacji finansowych w jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra Sportu i Turystyki).