Wprowadzenie procedury pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego oraz procedury pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego w ramach pilnej potrzeby operacyjnej.
Dz.Urz.MON.2009.6.76
Akt utracił mocDECYZJA Nr 101/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 3 kwietnia 2009 r.
w sprawie wprowadzenia procedury pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego oraz procedury pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego w ramach pilnej potrzeby operacyjnej
Na podstawie § 1 pkt 8 lit. a-d i § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), ustala się, co następuje:
ZAŁĄCZNIK Nr 1 5
Procedura
Procedura
- realizuje procedurę zamówienia.
Załącznik 1A
AKCEPTUJĘ
AKCEPTUJĘ
DS. UZBROJENIA I MODERNIZACJI
WNIOSEK nr .....
w sprawie pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej
Na podstawie rozpatrzenia sprawy przez Radę Uzbrojenia,
zgodnie z pkt 9 Procedury pozyskania nowego uzbrojenia i
sprzętu wojskowego dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej
Polskiej, stanowiącej załącznik Nr 1 do decyzji Nr...../MON
Ministra Obrony Narodowej z dnia ............... w sprawie
wprowadzenia procedury pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu
wojskowego oraz procedury pozyskania nowego uzbrojenia i
sprzętu wojskowego w ramach pilnej potrzeby operacyjnej (Dz.
Urz. MON Nr....., poz. .....)
wnioskuję o
pozyskanie w drodze zakupu niżej wymienionego uzbrojenia i
sprzętu wojskowego dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej
Polskiej , w oparciu o poz....."Planu modernizacji technicznej
Sił Zbrojnych RP w latach.............." oraz "Wstępne
założenia taktyczno-techniczne" i "Studium wykonalności"
..............................................................
Szacunkowy koszt pozyskania ..................................
GESTOR
m.p. .................
data i podpis
Załącznik 1B
AKCEPTUJĘ
AKCEPTUJĘ
WNIOSEK nr .....
w sprawie pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej
Na podstawie rozpatrzenia sprawy przez Radę Uzbrojenia,
zgodnie z pkt 10 Procedury pozyskania nowego uzbrojenia i
sprzętu wojskowego dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej
Polskiej, stanowiącej załącznik Nr 1 do decyzji Nr...../MON
Ministra Obrony Narodowej z dnia ................ w sprawie
wprowadzenia procedury pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu
wojskowego oraz procedury pozyskania nowego uzbrojenia i
sprzętu wojskowego w ramach pilnej potrzeby operacyjnej (Dz.
Urz. MON Nr....., poz. ....)
wnioskuję o
pozyskanie w drodze zakupu niżej wymienionego uzbrojenia i
sprzętu wojskowego dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej
Polskiej , w oparciu o poz...."Planu modernizacji technicznej
Sił Zbrojnych RP w latach.............." oraz "Wstępne
założenia taktyczno-techniczne" i "Studium wykonalności"
..............................................................
Szacunkowy koszt pozyskania ..................................
GESTOR
m.p. .................
data i podpis
ZAŁĄCZNIK Nr 2 6
Procedura pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego w ramach pilnej potrzeby operacyjnej
Procedura pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego w ramach pilnej potrzeby operacyjnej
2. Realizacja pilnej potrzeby operacyjnej obejmującej równocześnie dostawę, o której mowa w pkt 1, oraz usługę jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy wartościowy udział przedmiotu dostawy w danym zamówieniu jest największy.
3. Realizację procedury rozpoczyna się na wniosek Gestora uzgodniony z Dowódcą Operacyjnym Sił Zbrojnych i skierowany do Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego. Wzór wniosku określa załącznik Nr 2A.
4. W przypadku, gdy nie jest ustanowiony Gestor dla nowego UiSW, właściwy dowódca rodzaju Sił Zbrojnych dodatkowo występuje z wnioskiem do Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego o ustanowienie Gestora danego UiSW.
5. Do czasu ustanowienia Gestora UiSW, jego zadania spełnia dowódca rodzaju Sił Zbrojnych lub wskazany przez niego kierownik komórki organizacyjnej w podległym dowództwie.
6. Do wniosku, o którym mowa w pkt 3 załącza się:
1) uzasadnienie zawierające:
a) okoliczności potwierdzające potrzebę niezwłocznego pozyskania nowego UiSW,
b) funkcje i podstawowe wymagania, jakie nowe UiSW musi spełniać,
c) wykaz parametrów (charakterystyk) UiSW oraz proponowany sposób ich weryfikacji,
d) potrzebną ilość nowego UiSW oraz jej uzasadnienie,
e) wskazanie istniejących na rynku wyrobów, które mogą spełniać wymagania Gestora,
f) wykazanie, iż nie było obiektywnych możliwości przewidzenia potrzeby pozyskania wnioskowanego UiSW już na etapie planowania użycia Sił Zbrojnych;
2) "Formularz czasu realizacji procedury pozyskania UiSW w ramach pilnej potrzeby operacyjnej". Wzór formularza zawiera załącznik Nr 2B.
7. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego akceptuje wniosek po potwierdzeniu przez Szefa Zarządu Planowania Rzeczowego - P8 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego finansowych możliwości pozyskania nowego UiSW ujętego we wniosku.
8. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w terminie dwóch dni roboczych od akceptacji wniosku przedstawia go Dyrektorowi BARU, informując o powyższym fakcie również Sekretariat RU.
9. Dyrektor BARU, we współpracy z Gestorem UiSW i centralnym organem logistycznym, opracowuje DAR oraz WZTT w terminie nie dłuższym niż dwadzieścia pięć dni roboczych, a następnie przedkłada WZTT do zatwierdzenia Gestorowi, dołączając do niego sporządzoną DAR.
10. Gestor w terminie sześciu dni roboczych od przedłożenia WZTT przez BARU dokonuje ich weryfikacji, a następnie, w przypadku zatwierdzenia dokumentu, przedstawia Ministrowi Obrony Narodowej, za pośrednictwem Dyrektora Biura do Spraw Procedur Antykorupcyjnych, "Wniosek w sprawie pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego", dołączając do niego WZTT, zaakceptowany wniosek Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, o którym mowa w pkt 6 oraz DAR. Wzór "Wniosku w sprawie pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego" określa załącznik Nr 2C.
11. Dyrektor Biura do Spraw Procedur Antykorupcyjnych w terminie trzech dni roboczych dokonuje formalnoprawnej analizy przedłożonej dokumentacji, a następnie sporządza dla Ministra Obrony Narodowej opinię w tym zakresie.
12. Opinię, o której mowa w pkt 11, dołącza się do całości dokumentacji w sprawie pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego w ramach pilnej potrzeby operacyjnej.
13. W przypadku braku akceptacji wniosku Gestora przez Ministra Obrony Narodowej, wynikającej z niekompletnej dokumentacji lub z błędnego jej sporządzenia, kierownik komórki (jednostki) organizacyjnej właściwej do jej opracowania dokonuje niezwłocznej korekty lub uzupełnienia dokumentacji.
14. W wypadku akceptacji przez Ministra Obrony Narodowej wniosku, o którym mowa w pkt 10, Dyrektor Sekretariatu Ministra Obrony Narodowej w terminie dwóch dni roboczych przesyła do Sekretariatu RU oryginał wniosku wraz z załącznikami.
15. Sekretarz RU w terminie dwóch dni roboczych dokonuje rejestracji wniosku, a kopie wniosku przesyła do:
1) Dyrektora BARU - wraz z oryginałem WZTT;
2) Zamawiającego - wraz z kopią WZTT i DAR;
3) Gestora;
4) Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych;
5) Szefa Zarządu Planowania Logistyki - P4 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego;
6) Dowódcy Operacyjnego Sił Zbrojnych;
7) Szefa Zarządu Planowania Rzeczowego - P8 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego.
16. Na podstawie zaakceptowanego przez Ministra Obrony Narodowej wniosku, o którym mowa w pkt 10, Szef Zarządu Planowania Rzeczowego - P8 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w terminie dziesięciu dni roboczych:
1) opracowuje projekt korekty "Planu modernizacji technicznej Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej";
2) uzgadnia, w razie potrzeby, projekt korekty z właściwymi instytucjami;
3) przedkłada projekt korekty Szefowi Sztabu Generalnego Wojska Polskiego do akceptacji;
4) przekazuje:
a) Dyrektorowi Departamentu Budżetowego Ministerstwa Obrony Narodowej - zaakceptowaną korektę,
b) dysponentom i dyrektorom (szefom, dowódcom) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, o których mowa w § 4 ust. 3-8 decyzji Ministra Obrony Narodowej Nr 7/MON z dnia 14 stycznia 2008 r. w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych (Dz. Urz. MON Nr 1, poz. 6) - wyciągi z korekty w częściach ich dotyczących,
c) dyrektorom (prezesowi) instytucji realizujących zadania rzeczowe - wyciągi z korekty w częściach ich dotyczących.
17. Zamawiający realizuje procedurę zamówienia w oparciu o dokumenty otrzymane od:
1) Szefa Zarządu Planowania Rzeczowego - P8 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego - korektę;
2) Sekretariatu RU - kopię Wniosku, o którym mowa w pkt 7 oraz kopie WZTT i DAR."
18. Zamawiający w trakcie realizacji procedury zamówienia zobowiązany jest do niezwłocznego realizowania wymaganych czynności z zastrzeżeniem, że sporządzenie przez komisję wniosku w sprawie wyboru trybu postępowania, powinno nastąpić nie później niż w terminie siedmiu dni roboczych od otrzymania dokumentów, o których mowa w pkt 17, o czym informuje Sekretarza Rady Uzbrojenia dołączając "Formularz czasu realizacji procedury pozyskania UiSW w ramach pilnej potrzeby operacyjnej".
19. Termin, o którym mowa w pkt 18, nie obowiązuje Zamawiającego, w przypadku konieczności zmian w WZTT, o których mowa w pkt 20.
20. Ewentualne zmiany WZTT, które wynikną w trakcie prowadzenia procedury zamówienia, rozpatruje i przygotowuje BARU i zatwierdza Gestor, na podstawie informacji od Zamawiającego.
21. W sprawach nieunormowanych przepisami niniejszej decyzji procedurę dostawy UiSW realizuje się zgodnie z decyzją nr 291/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 lipca 2006 r. w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy (Dz. Urz. MON Nr 14, poz. 179, z 2008 r. Nr 6, poz. 59 oraz z 2009 r. Nr 3, poz. 46).
22. Czas realizacji procedury pozyskania UiSW w ramach pilnej potrzeby operacyjnej ewidencjonuje się zgodnie z załącznikiem Nr 2B.
23. Czas realizacji poszczególnych spraw, ujętych w "Formularzu czasu realizacji procedury pozyskania UiSW w ramach pilnej potrzeby operacyjnej", liczy się od dnia następującego po dniu zarejestrowania dokumentów wchodzących do kancelarii właściwej komórki lub jednostki organizacyjnej do dnia rejestracji dokumentów wchodzących do kancelarii komórki lub jednostki organizacyjnej, właściwej do wykonania kolejnej czynności proceduralnej.
24. W razie konieczności wykonania dodatkowych czynności nieobjętych niniejszą procedurą (tj. składania wyjaśnień, uzyskania dodatkowych opinii, uzupełnienia dokumentacji) czas realizacji czynności proceduralnych wydłuża się o czas niezbędny na wykonanie czynności dodatkowych. Realizację czynności dodatkowych ujmuje się w "Formularzu czasu realizacji procedury pozyskania UiSW w ramach pilnej potrzeby operacyjnej".
25. Dodatkowe czynności nieujęte w procedurze, określone w pkt 24 powinny być zrealizowane niezwłocznie, nie dłużej jednak niż w ciągu pięciu dni roboczych z zastrzeżeniem, że termin ten dotyczy czynności dodatkowych, będących w zakresie kompetencji danej instytucji.
26. W przypadku przekroczenia terminów określonych procedurą, kierownik komórki lub jednostki organizacyjnej sporządza pisemne wyjaśnienie przyczyn i okoliczności powstałego opóźnienia w realizacji procedury i przesyła je do Sekretariatu RU.
27. Po zakończeniu realizacji procedury Sekretarz Rady Uzbrojenia dokonuje oceny prawidłowości realizacji procedury pod względem czasowym. Za termin zakończenia procedury przyjmuje się datę sporządzenia wniosku w sprawie wyboru trybu postępowania.
28. W przypadku przekroczenia o więcej niż jeden dzień roboczy terminów określonych dla poszczególnych komórek lub jednostek organizacyjnych, określonych w załączniku Nr 2B lub o więcej niż pięć dni roboczych w przypadku realizacji całości procedury, Podsekretarz Stanu ds. Uzbrojenia i Modernizacji informuje o tym fakcie Ministra Obrony Narodowej, dołączając do informacji wyjaśnienia, o których mowa w pkt 26.
29. W każdym przypadku bezskutecznego upływu terminów, o których mowa w pkt 28 Minister Obrony Narodowej może pociągnąć do odpowiedzialności służbowej osoby odpowiedzialne za opóźnienie.
30. Weryfikacja parametrów (charakterystyk) UiSW jest dokonywana w trybie określonym w ustawie z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 235, poz. 1700).
31. Testy UiSW prowadzi się jedynie w przypadku, gdy nie ma innych możliwości weryfikacji spełnienia wymagań określonych w WZTT.
32. W przypadku konieczności przeprowadzenia testów UiSW, tryb ich prowadzenia określa "Procedura pozyskania nowego wzoru uzbrojenia i sprzętu wojskowego dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej", stanowiąca załącznik Nr 1 do niniejszej decyzji.
33. Zatwierdzenie przez Gestora orzeczenia z pozytywnego przebiegu testów UiSW, w przypadku ich prowadzenia, stanowi warunek konieczny wprowadzenia UiSW do Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej.
34. Zasady wprowadzania UiSW do wyposażenia Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej określają odrębne przepisy.
Załącznik Nr 2A
SZEF SZTABU GENERALNEGO WOJSKA POLSKIEGO
Dnia ..................................
WNIOSEK
o wyrażenie zgody na pozyskanie nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego w ramach pilnej potrzeby operacyjnej
Na podstawie pkt ... "Procedury pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego w ramach pilnej potrzeby operacyjnej" stanowiącej załącznik Nr 2 do decyzji Nr 101/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 kwietnia 2009 r. w sprawie wprowadzenia procedury pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego oraz procedury pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego w ramach pilnej potrzeby operacyjnej (Dz. Urz. MON Nr ... poz. ...), zwracam się z wnioskiem o wyrażenie zgody na uruchomienie procedury pozyskania niżej wymienionego uzbrojenia i sprzętu wojskowego w ramach pilnej potrzeby operacyjnej.
Lp. | Rodzaj UiSW | Ilość | Wstępny szacunkowy koszt pozyskania | Uwagi |
1 | ||||
2 |
Załączniki: ....................................................................................................................................
Uzgodniono z:
DOWÓDCA OPERACYJNY SIŁ ZBROJNYCH GESTOR
m. p. m. p.
...................................... ............................................
data i podpis data i podpis
UZASADNIENIE
......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Załącznik Nr 2B
Formularz czasy realizacji procedury pozyskania UiSW w ramach pilnej potrzeby operacyjnej
Formularz czasy realizacji procedury pozyskania UiSW w ramach pilnej potrzeby operacyjnej
Lp. | Czynność procedury | Instytucja | Maksymalny czas realizacji | Rzeczywisty czas realizacji (1) | Data otrzymania dokumentów | Data przekazania dokumentów | Podpis kierownika instytucji | ||
1 | Akceptacja wniosku Gestora | Szef SGWP | X | ||||||
2 | Przedstawienie wniosku do BARU | Szef SGWP | 2 dni robocze | ||||||
3 | Opracowanie DAR i WZTT | Dyrektor BARU | 25 dni roboczych | ||||||
4 | Weryfikacja DAR i WZTT | Gestor UiSW | 6 dni roboczych | ||||||
5 | Opracowanie opinii dla Ministra ON | Dyrektor BPA | 3 dni robocze | ||||||
6 | Akceptacja wniosku | Minister Obrony Narodowej | X | ||||||
7 | Przesłanie wniosku do Sekretariatu RU | Dyrektor Sekretariatu MON | 2 dni robocze | ||||||
8 | Rejestracja, powielenie i rozesłanie wniosku | Sekretarz RU | 2 dni robocze | ||||||
9 | Opracowanie projektu korekty Planu Modernizacji Technicznej | Szef ZPR - P8 SGWP | 10 dni roboczych | ||||||
10 | Uzgodnienie korekty Planu Modernizacji Technicznej | Szef ZPR - P8 SGWP | |||||||
11 | Akceptacja korekty Planu Modernizacji Technicznej | Szef SGWP | |||||||
12 | Rozesłanie korekty Planu Modernizacji Technicznej do właściwych komórek/jednostek organizacyjnych | Szef ZPR - P8 SGWP | |||||||
13 | Sporządzenie wniosku o wybór trybu | Dyrektor Departamentu Zaopatrywania SZ | 7 dni roboczych | ||||||
Czas realizacji procedury | 57 | ||||||||
Czynności dodatkowe | |||||||||
Załącznik Nr 2C
MINISTER OBRONY NARODOWEJ
Dnia ...........................................
WNIOSEK nr ....
w sprawie pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej
Na podstawie pkt .... "Procedury pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego w ramach pilnej potrzeby operacyjnej", stanowiącej załącznik Nr 2 do decyzji Nr 101/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 kwietnia 2009 r. w sprawie wprowadzenia procedury pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego oraz procedury pozyskania nowego uzbrojenia i sprzętu wojskowego w ramach pilnej potrzeby operacyjnej (Dz. Urz. MON Nr ..., poz. ...)
wnioskuję o
pozyskanie niżej wymienionego uzbrojenia i sprzętu wojskowego dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, w oparciu o "Wstępne założenia taktyczno-techniczne"....................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
1. Rodzaj (typ) uzbrojenia ..................................................................................................
2. Szacunkowy koszt pozyskania .......................................................................................
3. Załączniki: ......................................................................................................................
GESTOR
m.p.
....................................
data i podpis