Wprowadzenie procedur udzielania zamówień publicznych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GDOŚ.2011.1.6

Akt utracił moc

Wersja od: 31 stycznia 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 5

GENERALNEGO DYREKTORA OCHRONY ŚRODOWISKA

z dnia 31 stycznia 2011 r.

w sprawie wprowadzenia procedur udzielania zamówień publicznych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska

Na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się regulamin w sprawie udzielania zamówień publicznych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§ 2. Traci moc Zarządzenie Nr 2 Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie wprowadzenia procedur udzielania zamówień publicznych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska zmienione Zarządzeniem Nr 5 Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z dnia 14 kwietnia 2009 r., Zarządzeniem Nr 10 Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z dnia 21 grudnia 2009 r. oraz Zarządzeniem nr 25 Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z dnia 17 sierpnia 2010 r.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK 

REGULAMIN

W SPRAWIE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W GENERALNEJ DYREKCJI OCHRONY ŚRODOWISKA

Rozdział 1

Przepisy ogólne

§  1.

1. Niniejszy Regulamin reguluje sposób:

1) udzielania zamówień publicznych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska;

2) zawierania i wykonywania umów w sprawach zamówień publicznych;

3) zawierania i wykonywania innych umów cywilnoprawnych w sprawach zamówień, do których nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).

§  2.

1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:

1) "ustawie Pzp" - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.);

2) "Zamawiającym" - należy przez to rozumieć Skarb Państwa - Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska;

3) "Kierowniku Zamawiającego" - należy przez to rozumieć Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska lub Dyrektora Generalnego Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska;

4) "SIWZ" - rozumie się przez to specyfikację istotnych warunków zamówienia publicznego;

5) "komisji odbioru" - rozumie się przez to komisję powołaną przez Kierownika Zamawiającego do dokonania odbioru przedmiotu umowy o udzielenie zamówienia publicznego;

6) "komórce organizacyjnej" - rozumie się przez to departament, biuro, wydział lub zespół w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska;

7) "dyrektorach departamentów/biur" - rozumie się przez to dyrektorów departamentów lub biur będących komórkami organizacyjnymi w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska lub w przypadku nieobecności - ich zastępców;

8) "kierującym komórką organizacyjną" - rozumie się kierującego wydziałem lub zespołem będącym jednostką organizacyjną departamentu lub biura w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska;

9) "komisji przetargowej" - rozumie się przez to komisję przetargową powołaną przez Kierownika Zamawiającego do przygotowania lub przygotowania i przeprowadzenia postępowania;

10) "Regulaminie" - rozumie się Regulamin w sprawie udzielania zamówień publicznych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska.

§  3.

1. Na uzasadniony wniosek dyrektora departamentu/biura przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 6 Kierownik Zamawiającego może odstąpić od stosowania Regulaminu w przypadku zamówień, których szacunkowa wartość nie przekracza 20.000,00 PLN (netto) w zakresie:

1) usług związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji pracowników Zamawiającego,

2) usług związanych z obsługą spotkań, narad, konferencji i seminariów.

2. Z wyłączeniem zamówień, o których mowa w ust, 1, do zamówień na usługi i dostawy, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 5.000,00 PLN (netto), obowiązuje zawarcie pisemnej umowy.

3. Do zamówień na roboty budowlane obowiązuje zawarcie pisemnej umowy bez względu na wartość zamówienia.

Rozdział  2

Realizacja zamówień i konkursów w odniesieniu do których na podstawie art. 4 ustawy Pzp nie stosuje się przepisów ustawy Pzp

§  4.

1. Zamówienia i konkursy o których mowa w art. 4 ustawy Pzp, realizuje się po wypełnieniu i zatwierdzeniu wniosku w sprawie realizacji zamówienia wyłączonego spod stosowania ustawy Pzp stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu.

2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dla zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 10.000,00 PLN (netto) należy dołączyć "Dokumentację z przeprowadzonego rozpoznania cenowego" wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu.

3. Dokonanie rozpoznania cenowego, o którym mowa w ust. 2, dopuszcza się w formie faksowej lub elektronicznej i przeprowadza się poprzez przekazanie zapytania cenowego do co najmniej trzech wybranych wykonawców. Zapytanie powinno zawierać krótką charakterystykę przedmiotu zamówienia oraz wymagany termin przekazania odpowiedzi.

4. Kopie przekazanych zapytań o cenę oraz odpowiedzi na te zapytania (w przypadku zapytań i odpowiedzi przekazanych w wersji elektronicznej - wydruk wiadomości e-mail) oraz załącznik nr 2 do Regulaminu, o którym mowa w ust. 2, stanowią załącznik do wniosku o udzielenie zamówienia wyłączonego spod stosowania ustawy Pzp.

§  5.

1. Zatwierdzone przez dyrektora departamentu/biura wnioskującego o realizację zamówienia załączniki wraz z dokumentacją, o których mowa w § 4, należy przekazać osobie właściwej w sprawach zamówień publicznych dokonującej rejestracji postępowania, celem zaopiniowania.

2. Komórka organizacyjna wnioskująca o realizację zamówienia przekazuje pozytywnie zaopiniowane przez osobę właściwą w sprawach zamówień publicznych dokonującą rejestracji postępowania załączniki wraz z dokumentacją do akceptacji Głównego Księgowego lub osoby upoważnionej.

3. Pozytywnie zaakceptowane przez osoby, o których mowa w ust. 1 i 2 załączniki wraz z dokumentacją o realizację zamówienia przekazuje się do akceptacji Kierownika Zamawiającego.

4. Zaakceptowany przez Kierownika Zamawiającego wniosek, o którym mowa w § 4 ust. 1 przekazuje się do zarejestrowania osobie właściwej w sprawach zamówień publicznych dokonującej rejestracji postępowania;

5. W zakresie zawieranych umów stosuje się odpowiednio elementy zawarte w § 17 Regulaminu.

6. Za prawidłową realizację umowy odpowiada dyrektor departamentu/biura.

Rozdział  3

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość 14.000 euro

§ 6. Wyboru trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dokonuje się na podstawie przepisów ustawy Pzp.

§  7.

1. Zamówień publicznych udziela się z zachowaniem następujących warunków:

1) wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przygotowuje się zgodnie z wzorem, określonym w załączniku nr 3 do Regulaminu;

2) wniosek, o którym mowa w pkt 1, podpisany przez dyrektora departamentu/biura, zgodnie z ustalonym dla niego zakresem czynności, przekazuje się do zaopiniowania osobie właściwej w sprawach zamówień publicznych dokonującej rejestracji postępowania oraz Głównemu Księgowemu;

3) pozytywnie zaopiniowany oraz zaakceptowany pod względem merytorycznym i formalnym zgodnie z pkt 1 i 2 wniosek o udzielenie zamówienia publicznego, przekazuje się do zatwierdzenia przez Kierownika Zamawiającego;

4) zaakceptowany przez Kierownika Zamawiającego wniosek o udzielenia zamówienia publicznego przekazuje się osobie właściwej w sprawach zamówień publicznych dokonującej rejestracji postępowania;

5) projekt SIWZ, przed zatwierdzeniem przez Kierownika Zamawiającego, wymaga podpisu członków Komisji Przetargowej oraz zaakceptowania pod względem formalno-prawnym przez komórkę organizacyjną właściwą w sprawach obsługi prawnej.

2. Kierownik Zamawiającego może udzielić pełnomocnictwa dyrektorowi departamentu/biura do wykonywania w jego imieniu czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

§  8.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonuje dyrektor departamentu/biura w ramach pełnomocnictwa udzielonego mu przez Kierownika Zamawiającego.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonuje Kierownik Zamawiającego.

§  9.

1. Komisję przetargową powołuje Kierownik Zamawiającego w formie zarządzenia.

2. Zarządzenie, o którym mowa w ust. 1, przed podpisaniem, powinno zostać zaakceptowane przez osobę właściwą w sprawach zamówień publicznych oraz zaopiniowane pod względem formalno-prawnym.

3. Zarządzenie, o którym mowa w ust. 1, po podpisaniu powinno zostać zarejestrowane w komórce organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi prawnej.

4. W skład komisji przetargowej wchodzi od 3 do 5 osób, w tym osoba właściwa w sprawach zamówień publicznych, odpowiedzialna za prawidłowość prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalnym.

5. W zarządzeniu, o którym mowa w ust. 1, wyznacza się przewodniczącego, sekretarza komisji oraz członków komisji.

6. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy Pzp, członek komisji obowiązany jest wyłączyć się z udziału w pracach komisji, niezwłocznie po powzięciu o tym wiadomości.

7. Wszelkie dokumenty dotyczące prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności pisma kierowane do wykonawców, przed ich podpisaniem przez Kierownika Zamawiającego, wymagają parafowania przez osobę właściwą w sprawach zamówień publicznych, o której mowa w ust. 2.

§  10.

1. Komisja przetargowa rozpoczyna pracę z dniem jej powołania.

2. Komisja przetargowa obraduje na posiedzeniach, z których sporządza się protokół.

3. Członkowie komisji przetargowej rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem.

4. Do obowiązków członków komisji przetargowej należy czynny udział w posiedzeniach komisji oraz wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji.

5. Członkowie komisji przetargowej wykonują powierzone im obowiązki w ramach swoich obowiązków służbowych.

6. Przełożony osoby będącej członkiem komisji przetargowej jest obowiązany zapewnić tej osobie możliwość udziału w pracach komisji.

7. Przewodniczący, sekretarz komisji przetargowej oraz członkowie ponoszą odpowiedzialność za wykonywanie powierzonych im czynności.

8. W sprawach spornych komisja przetargowa dokonuje rozstrzygnięć w głosowaniu; w przypadku równej liczby głosów "za" i "przeciw" rozstrzyga głos przewodniczącego.

9. W przypadku dokonywania przez komisję przetargową rozstrzygnięcia w głosowaniu, członek komisji nie może wstrzymać się od głosu, może on żądać załączenia jego pisemnego stanowiska do protokołu postępowania.

10. Komisja przetargowa kończy pracę z dniem zamieszczenia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia publicznego lub z chwilą unieważnienia postępowania.

§  11.

1. Przygotowując postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, komisja przetargowa w szczególności:

1) opracowuje projekt SIWZ wraz z załącznikami;

2) prowadzi protokół postępowania;

3) przedstawia propozycję listy wykonawców, do których mogłoby zostać skierowane zaproszenie do negocjacji, do złożenia oferty lub dokonania innych czynności przewidzianych przepisami ustawy Pzp;

4) przygotowuje ogłoszenia lub zaproszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

5) przygotowuje projekt umowy;

6) przygotowuje projekt wyjaśnień dotyczących treści dokumentacji udostępnianej wykonawcom ubiegającym się lub zamierzającym ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego;

7) prowadzi negocjacje z wykonawcami, jeżeli ustawa Pzp przewiduje prowadzenie takich negocjacji;

8) składa wnioski do Kierownika Zamawiającego o wprowadzenie zmian do dokumentacji postępowania;

9) składa wnioski o przedłużenie terminu składania ofert;

10) uczestniczy w czynnościach otwarcia ofert;

11) dokonuje badania złożonych ofert;

12) dokonuje poprawek oczywistych omyłek pisarskich, omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny w treści złożonych ofert oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, zgodnie z ustawą Pzp;

13) przedstawia Kierownikowi Zamawiającego propozycję wykluczenia z postępowania wykonawcy lub odrzucenia oferty w przypadkach określonych w ustawie Pzp;

14) ocenia, na podstawie przyjętych kryteriów, oferty niepodlegające odrzuceniu;

15) składa wnioski o przedłużenie terminu związania ofertą oraz terminu przedłużenia ważności wadium;

16) informuje wykonawców o zawieszeniu biegu terminu związania ofertą;

17) przygotowuje i przedstawia Kierownikowi Zamawiającego propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej, bądź występuje o unieważnienie postępowania w przypadkach określonych w ustawie Pzp;

18) informuje Kierownika Zamawiającego o wniesionym odwołaniu oraz wykonuje czynności przewidziane ustawą Pzp;

19) informuje Kierownika Zamawiającego o potrzebie wyznaczenia osoby/osób z komisji i komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi prawnej celem uczestnictwa w postępowaniu odwoławczym prowadzonym przed Krajową Izbą Odwoławczą.

2. Projekty dokumentów dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia, komisja przetargowa przedstawia Kierownikowi Zamawiającego w celu ich zatwierdzenia.

§  12.

1. Przewodniczący kieruje pracami komisji przetargowej, a w szczególności:

1) nadzoruje terminowe i prawidłowe dokonywanie czynności wykonywanych przez członków i sekretarza komisji przetargowej;

2) wyznacza miejsca i terminy posiedzeń komisji przetargowej;

3) dokonuje podziału prac między członków komisji przetargowej;

4) uczestniczy w przygotowaniu SIWZ i innych dokumentów;

5) podczas czynności otwarcia ofert:

a) przedstawia zebranym skład komisji przetargowej,

b) podaje kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia publicznego,

c) podaje nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach,

d) przekazuje informacje o których mowa w lit. b i c wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

6) składa oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2 ustawy Pzp i odbiera takie oświadczenia od członków komisji przetargowej oraz innych osób wykonujących czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, niezwłocznie po dokonaniu otwarcia ofert;

7) na bieżąco informuje Kierownika Zamawiającego o problemach zaistniałych w trakcie prac komisji przetargowej i innych sprawach związanych z prowadzeniem postępowania;

8) po zakończeniu oceny ofert przedkłada propozycję komisji przetargowej w sprawie wyboru oferty, wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty.

2. Przed podpisaniem umowy z wykonawcą, który został wyłoniony w wyniku przeprowadzonego postępowania, przewodniczący parafuje projekt tej umowy (wraz z załącznikami) i kieruje go do parafowania przez:

1) komórkę organizacyjną Zamawiającego właściwą w sprawach finansowych - w zakresie zgodności umowy z powszechnie obowiązującymi przepisami finansowymi oraz zabezpieczenia środków finansowych na realizację zamówienia oraz

2) komórkę organizacyjną właściwą do spraw obsługi prawnej.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego komisji przetargowej czynności zastrzeżone dla przewodniczącego, o których mowa w ust. 1 i 2, wykonuje sekretarz komisji.

§  13.

1. Do obowiązków sekretarza komisji przetargowej należy:

1) prowadzenie protokołu postępowania;

2) organizowanie - w uzgodnieniu z przewodniczącym - posiedzeń komisji;

3) dokumentowanie czynności podejmowanych przez komisję;

4) udział w przygotowaniu projektów dokumentów i korespondencji przygotowywanej przez komisję, w zakresie zleconym przez przewodniczącego;

5) prowadzenie korespondencji w zakresie zleconym przez przewodniczącego;

6) przekazywanie wykonawcom nieobecnym na otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek, informacji odczytanych podczas części jawnej otwarcia ofert;

7) obsługa techniczno-organizacyjna komisji;

8) udział w przygotowywaniu treści ogłoszeń oraz ich publikowanie zgodnie z przepisami ustawy Pzp;

9) przekazywanie wyjaśnień lub informacji o zmianach SIWZ, opracowanych przez komisję i zatwierdzonych przez Kierownika Zamawiającego;

10) przyjmowanie i rejestracja wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

11) wydawanie zainteresowanym wykonawcom SIWZ;

12) przyjmowanie i rejestracja zapytań dotyczących SIWZ;

13) złożenie oświadczenia, o którym mowa w art. 17 ust. 2 ustawy Pzp;

14) wysyłanie wykonawcom informacji o wniesieniu odwołania oraz jego treści;

15) w razie zwołania zebrania wykonawców - prowadzenie protokołu zebrania;

16) przechowywanie w trakcie postępowania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem;

17) powiadamianie wykonawców o dokonanym wyborze oferty albo unieważnieniu postępowania;

18) zamieszczanie, zgodnie z przepisami ustawy Pzp ogłoszeń dotyczących prowadzonych postępowań na stronie internetowej Zamawiającego i tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, a w przypadkach wskazanych w ustawie Pzp, przekazywanie ogłoszeń Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych lub do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich;

19) występowanie do komórki organizacyjnej Zamawiającego właściwej w sprawach finansowych, w sprawie zwrotu wadium lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub ich zatrzymania;

20) przechowywania dokumentacji związanej z udzieleniem zamówienia publicznego (protokoły i załączniki) do czasu przekazania do archiwum lub przez okres 4 lat od daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność.

§ 14. Do obowiązków członka komisji przetargowej należy:

1) terminowe i rzetelne wykonywanie zadań wskazanych przez przewodniczącego komisji;

2) udział w pracach określonych w § 12 ust. 1 Regulaminu;

3) wykonywanie wszelkich czynności z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie z przepisami prawa, własną wiedzą i doświadczeniem;

4) złożenie oświadczenia, o którym mowa w art. 17 ust. 2 ustawy Pzp.

§  15.

1. Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wymaga wiadomości specjalnych, Kierownik Zamawiającego, z własnej inicjatywy lub na wniosek komisji przetargowej, może powołać biegłych.

2. Biegli, o których mowa w ust. 1, przedstawiają swoje opinie na piśmie, a na żądanie przewodniczącego komisji przetargowej mogą uczestniczyć w jej pracach z głosem doradczym.

3. Przed przystąpieniem do czynności biegły składa oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2 ustawy Pzp.

§ 16. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego kończy się:

1) dokonaniem wyboru oferty wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, lub w przypadku zamówienia z wolnej ręki - wynegocjowaniem postanowień takiej umowy;

2) unieważnieniem postępowania, w razie zaistnienia przesłanek określonych w art. 93 ustawy Pzp, które wymaga zatwierdzenia przez Kierownika Zamawiającego.

§  17.

1. Umowy o udzielenie zamówienia publicznego są sporządzane w formie pisemnej i zawierają co najmniej:

1) oznaczenie Zamawiającego;

2) oznaczenie wykonawcy;

3) określenie przedmiotu umowy, sformułowane w sposób konkretny, wyczerpujący i jednoznaczny;

4) oznaczenie terminu realizacji umowy;

5) oznaczenie dodatkowych warunków realizacji umowy;

6) określenie wartości umowy (wynagrodzenia, ceny z tytułu wykonania przedmiotu umowy);

7) określenie sposobu i warunków płatności;

8) określenie kar z tytułu nienależytego wykonania umowy przez strony umowy;

9) oznaczenie sądu właściwego do rozstrzygania sporów, jakie mogą powstać w związku z realizacją umowy;

10) wyszczególnienie załączników do umowy;

11) wskazanie liczby egzemplarzy umowy;

12) podpisy stron umowy.

2. Umowy ze strony Zamawiającego są zawierane i podpisywane zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych w sprawie przygotowywania projektów umów cywilnoprawnych.

§  18.

1. Odbioru przedmiotu umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla dostaw i usług, których wartość nie przekracza kwoty 100.000,000 PLN (brutto), dokonuje dyrektor departamentu/biura lub wyznaczony przez niego pracownik. Postanowienia ust. 5 stosuje się odpowiednio.

2. Odbioru przedmiotu umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla dostaw i usług, których wartość przekracza kwotę 100.000,00 PLN (brutto), dokonuje komisja odbioru powołana przez Kierownika Zamawiającego w formie zarządzenia.

3. Odbioru przedmiotu umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla robót budowlanych, niezależnie od wartości zamówienia, dokonuje komisja odbioru powołana przez Kierownika Zamawiającego w formie zarządzenia.

4. W skład komisji odbioru, o której mowa w ust. 2 i 3, mogą wchodzić osoby uczestniczące w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5. Odbiór przedmiotu umowy stwierdza się w protokole odbioru, który powinien zawierać co najmniej:

1) oznaczenie Zamawiającego i wykonawcy;

2) wskazanie numeru umowy i daty jej podpisania;

3) stwierdzenie wykonania umowy albo wskazanie, w jakim zakresie umowa nie została wykonana wraz ze wskazaniem sposobu naprawienia szkody;

4) datę sporządzenia protokołu odbioru;

5) podpisy osób upoważnionych do przekazania i odbioru przedmiotu umowy ze strony wykonawcy i Zamawiającego.

6. Zatwierdzony przez dyrektora departamentu/biura protokół odbioru, stanowi podstawę do przyjęcia przez Zamawiającego faktury za wykonanie zamówienia.

§  19.

1. Dyrektorzy departamentów/biur są zobowiązani do:

1) przekazania do osoby właściwej w sprawach zamówień publicznych dokonującej rejestracji postępowania, niezwłocznie po zatwierdzeniu przez Kierownika Zamawiającego rocznego planu rzeczowo-finansowego, informacji na temat planowanych do realizacji w ciągu kolejnych 12 miesięcy zamówieniach publicznych, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 4 do Regulaminu;

2) przekazania do osoby właściwej w sprawach zamówień publicznych dokonującej rejestracji postępowania, w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po upływie półrocza, półrocznych sprawozdań z wykonania planu zamówień, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Regulaminu.

2. Informacje dotyczące zmian w rocznym planie rzeczowo-finansowym, w szczególności dodatkowych przedsięwzięć i zamówień publicznych, z których wszczęcia zrezygnowano, należy na bieżąco przekazywać do osoby właściwej w sprawach zamówień publicznych dokonującej rejestracji postępowania.

§ 20. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, przy udzielaniu zamówień publicznych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska stosuje się przepisy ustawy Pzp.

Załącznik  Nr 1

..................., dn. ................. r.

..........................................................

komórka organizacyjna

(departament/biuro, wydział/zespół)

Znak sprawy: ....................................

Do: ........................................

..............................................

WNIOSEK

w sprawie realizacji zamówienia wyłączonego spod stosowania przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych

1. Przedmiot zamówienia /określenie rodzaju, ilości dostaw, usług, robót budowlanych oraz ich przeznaczenie/

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

2. Uzasadnienie zamówienia .....................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

3. Szacunkowa wartość zamówienia ........................... PLN (netto), ........................... euro¹⁾, ........................... PLN (brutto).

Klasyfikacja wg CPV: ŘX Ýp -

Osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia: .....................................................................

Data dokonania ustalenia wartości zamówienia ..........................................................................

Wartość szacunkowa niniejszego zamówienia została określona na podstawie ..........................

4. Zamówienie określone w pkt 1 będzie wyłączone spod stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt .........

5. Uzasadnienie faktyczne wyłączenia zamówienia spod stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych:

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

6. Wydatek ma pokrycie w planie finansowo-rzeczowym GDOŚ:

- pozycja planu .....................;

- źródło finansowania ................................ § ...............;

- rodzaj wydatku:

a) bieżące

b) inwestycyjne.

7. Osoba prowadząca sprawę w komórce organizacyjnej (imię i nazwisko, departament/biuro, wydział/zespół, stanowisko): .................................................................

8. Proponowany termin realizacji zamówienia .........................................................................

9. Czy zostanie zawarta pisemna umowa? ....................

10. Do wniosku załącza się "Dokumentację z przeprowadzonego rozpoznania cenowego".

Tak/nie*

.................., ............................ r. .......................................................................

(podpis kierującego komórką organizacyjną)

.................., ............................ r. .......................................................................

(podpis dyrektora departamentu/biura)

.................., ............................ r. .......................................................................

(podpis osoby właściwej w sprawach

zamówień publicznych)

.................., ............................ r. .......................................................................

(podpis Głównego Księgowego

lub osoby upoważnionej)

.................., ............................ r. .......................................................................

(podpis Kierownika Zamawiającego

lub osoby upoważnionej

Postępowanie zostało zarejestrowane w Rejestrze Zamówień do 14.000 Euro pod numerem: ...........................

.......................................................................

(data i podpis osoby upoważnionej

do rejestracji postępowania)

______

¹⁾ - Przelicznik na euro należy zastosować według rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów wydawanego na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.

* Niepotrzebne skreślić.

Załącznik  Nr 2

.......................................................... .........................., dnia ..................

komórka organizacyjna

(departament/biuro, wydział/zespół)

Znak sprawy ....................................

Dokumentacja z przeprowadzonego rozpoznania cenowego

1. W celu zamówienia: ..............................................................................................................

...............................................................................................................................................,

które jest usługą/dostawą/robotą budowlaną* przeprowadzono rozpoznanie cenowe.

2. Rozpoznanie cenowe przeprowadzono wśród następujących wykonawców:

Lp.	Nazwa i adres wykonawcy	Cena netto PLN	Cena brutto PLN	Uwagi
1
2
3

3. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej: ...................................................................

.............................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

4. Wyboru wykonawcy dokonano na podstawie ofert przekazanych do Zamawiającego drogą pisemną, faksową, e-mailową * (niepotrzebne skreślić).

5. Inne uwagi: ............................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................. .................................................................

(podpis osoby dokonującej (podpis kierującego komórką

rozpoznanie cenowe) organizacyjną)

.................................................................

(podpis dyrektora departamentu/biura)

Załącznik  Nr 3

Komórka organizacyjna wnioskująca Warszawa, dn. __.__.___ r.

(departament/biuro, wydział/zespół):

..........................................................

znak sprawy .....................................

Wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

DOTYCZY: ........................................................................ ................................................................................. ................................................................................. .................................................................................
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA i UZASADNIENIE KONIECZNOŚCI JEGO REALIZACJI ................................................................................. .................................................................................
Osoby biorące udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowania (poza członkami Komisji Przetargowej) .................................................................................
KLASYFIKACJA WG CPV: ..............................
2. Termin realizacji	.
3. Podstawa finansowania	Część ..., Dział ..., Rozdział ..., Paragraf ... .
4. Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego	EURO bez VAT	Netto zł	% VAT	Kwota VAT	Brutto zł
	Euro	zł		zł	zł
5. Przewidywane jest udzielenie zamówienia uzupełniającego NIE ; TAK Ú? ߡ (Jeżeli TAK wypełnić:)	Wartość zamówienia uzupełniającego wyrażona w % w stosunku do wartości zamówienia podstawowego - .........%
6. Osoba (osoby) ustalająca wartość zamówienia publicznego (podać imię, nazwisko, stanowisko służbowe, telefon kontaktowy oraz datę ustalenia wartości zamówienia):	................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ...................................................
7. Osoba (osoby) przygotowujące opis przedmiotu zamówienia: (podać imię, nazwisko, stanowisko służbowe, telefon kontaktowy)	................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ...................................................
8. Osoba (osoby) uprawnione do udzielania informacji w sprawie przygotowywanego zamówienia (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, telefon kontaktowy	................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ...................................................

Planowany tryb w jakim zostanie przeprowadzone postępowanie

................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ...................................................

Jeżeli planowane jest udzielenie zamówienia w innym trybie niż tryb przetargu nieograniczonego lub przetargu ograniczonego należy podać okoliczności faktyczne i prawne wynikające z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ................................................... ...................................................

Pracownik merytoryczny	Kierujący komórką organizacyjną	Dyrektor departamentu/biura
.......................	.......................	.......................
Osoba właściwa w sprawach zamówień publicznych	Główny Księgowy	Kierownik Zamawiającego
.......................	.......................	.......................

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostało zarejestrowane w Rejestrze Zamówień Publicznych pod numerem: ............................................... .

...........................................................................

(data i podpis osoby upoważnionej

do rejestracji postępowania)

Załącznik  Nr 4

WZÓR

Warszawa, dnia r.

WYKAZ ZAMÓWIEŃ PLANOWANYCH DO ZREALIZOWANIA PRZEZ BIURO/DEPARTAMENT W CIĄGU NASTĘPNYCH 12-TU MIESIĘCY

LP.	KOMÓRKA UDZIELAJĄCA ZAMÓWIENIA	PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA	RODZAJ ZAMÓWIENIA (USŁUGA, DOSTAWA, ROBOTA BUDOWLANA)	TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (PODSTAWA PRAWNA)	KOD WG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV)	DATA WSZCZĘCIA POSTĘPOWANIA	WARTOŚĆ SZACUNKOWA ZAMÓWIENIA ORAZ ŹRÓDŁO FINANSOWANIA
							WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA WYRAŻONA W PLN (CENA NETTO)	ŚRODKI BUDŻETOWE: (część, dział, rozdział, paragraf) ŚRODKI POZABUDŻETOWE: (wskazać źródło finansowania np. NFOŚIGW) DOCHODY WŁASNE: (wskazać źródło finansowania; w przypadku współfinansowania zamówienia z różnych źródeł - wskazać wartości pochodzące z poszczególnych środków np. część z dochodów własnych i/lub części z pozostałych źródeł finansowania) ŚRODKI UE: (w przypadku projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej - wskazać projekt/ program)
1
2
3

Wykonał/a:

Telefon:

E-mail:

Podpis Dyrektora Biura/Departamentu

Załącznik  Nr 5

WZÓR

Warszawa, dnia r.

ZESTAWIENIE WYKONANIA PLANU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ZREALIZOWANYCH PRZEZ BIURO/DEPARTAMENT

LP.	KOMÓRKA UDZIELAJĄCA ZAMÓWIENIA	PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I RODZAJ (USŁUGA, DOSTAWA, ROBOTA BUDOWLANA)	KOD WG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV)	TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (PODSTAWA PRAWNA)	WYŁONIONY WYKONAWCA	DATA WSZCZĘCIA POSTĘPOWANIA	DATA ZAWARCIA UMOWY	WARTOŚĆ UMOWY ORAZ ŹRÓDŁO FINANSOWANIA
								WARTOŚĆ UMOWY W PLN (NETTO)	WARTOŚĆ UMOWY W PLN (BRUTTO)	ŚRODKI BUDŻETOWE: (część, dział, rozdział, paragraf) ŚRODKI POZABUDŻETOWE: (wskazać źródło finansowania np. NFOŚIGW) DOCHODY WŁASNE: (wskazać źródło finansowania; w przypadku współfinansowania zamówienia z różnych źródeł - wskazać wartości pochodzące z poszczególnych środków np. część z dochodów własnych i/lub części z pozostałych źródeł finansowania) ŚRODKI UE: (w przypadku projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej - wskazać projekt/ program)
1
2
3

W (...) PÓŁROCZU (...) ROKU.

Wykonał/a:

Telefon:

E-mail:

Podpis Dyrektora Biura/Departamentu

Załącznik  Nr 6

Warszawa, dn. .................... r.

..........................................................

komórka organizacyjna

(departament/biuro, wydział/zespół)

Znak sprawy: ....................................

Do: ........................................

..............................................

..............................................

WNIOSEK

o odstąpienie od stosowania Regulaminu na podstawie § 3 ust. 1

1. Przedmiot zamówienia/określenie rodzaju usług oraz ich przeznaczenia/

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

2. Uzasadnienie odstąpienia od stosowania Regulaminu:

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

3. Szacunkowa wartość zamówienia ......................... PLN (netto), ......................... euro¹⁾, ......................... PLN (brutto).

Osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia ...............................................................

Data dokonania ustalenia wartości zamówienia ...................................................................

Wartość szacunkowa niniejszego zamówienia została określona na podstawie

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

4. Wydatek ma pokrycie w planie finansowo-rzeczowym GDOŚ:

- pozycja planu .....................;

- źródło finansowania ................................ § ...............;

- rodzaj wydatku:

a) bieżące*

b) inwestycyjne*

5. Osoba prowadząca sprawę w komórce organizacyjnej (imię i nazwisko, departament/biuro, wydział/zespół, stanowisko): ............................................................

................................................................................................................................................

6. Proponowany termin realizacji zamówienia .....................................................................

......................., ....................... r. .......................................................................

(podpis kierującego komórką organizacyjną)

......................., ....................... r. .......................................................................

(podpis dyrektora departamentu/biura)

......................., ....................... r. .......................................................................

(podpis Głównego Księgowego

lub osoby upoważnionej)

......................., ....................... r. .......................................................................

(podpis osoby właściwej w sprawach

zamówień publicznych)

......................., ....................... r. .......................................................................

(podpis Kierownika Zamawiającego

lub osoby upoważnionej

Postępowanie zostało zarejestrowane w Rejestrze Zamówień do 14.000 Euro pod numerem: ....................................................... .

.......................................................................

(data i podpis osoby upoważnionej

do rejestracji postępowania)

______

¹⁾ - Przelicznik na euro należy zastosować według rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów wydawanego na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.

* Niepotrzebne skreślić.