Wprowadzenie jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2014.122

Akt utracił moc

Wersja od: 14 listopada 2014 r.

DECYZJA Nr 236

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 13 listopada 2014 r.

w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej

Na podstawie § 3 ust. 1 zarządzenia nr 66 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. poz. 80) ustala się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się do użytku w Straży Granicznej "Jednolity rzeczowy wykaz akt Straży Granicznej", stanowiący załącznik do decyzji.

§ 2. Kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostek organizacyjnych Straży Granicznej odpowiedzialni są za prawidłowe klasyfikowanie i kwalifikowanie powstałej dokumentacji przez wszystkich podległych im funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej.

§ 3. Akta spraw nie zakończonych przed wejściem w życie niniejszej decyzji, ulegają przeklasyfikowaniu zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, wprowadzonym niniejszą decyzją.

§ 4. Traci moc decyzja nr 60 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 25 lutego 2010 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG Nr 4, poz. 16).

§ 5. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podpisania.

ZAŁĄCZNIK 

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

STRAŻY GRANICZNEJ

SPIS TREŚCI

0 Zarządzanie

00 Organy kolegialne MSW i Straży Granicznej

01 Organizacja

02 Akty prawne. Pomoc prawna

03 Planowanie i sprawozdawczość. Statystyka

04 Informatyka

05 Skargi i wnioski

06 Wydawnictwa, prace naukowo-badawcze

07 Współpraca krajowa

08 Współpraca z zagranicą

09 Kontrola i audyt

1. Kadry

10 Ogólne zasady pracy i płac

11 Zatrudnienie

12 Sprawy osobowe

13 Bezpieczeństwo i higiena pracy

14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe

15 Metody pracy

16 Dyscyplina pracy

17 Sprawy socjalno-bytowe

18 Ubezpieczenia osobowe

19 Opieka zdrowotna

2. Środki rzeczowe

20 Środki trwałe

21 Inwestycje i remonty

22 Administracja nieruchomości

23 Gospodarka materiałowa

24 Gospodarka tran sportowa

25 Lotnictwo

26 Łączność (telekomunikacja)

27 Jednostki pływające

3. Finanse

30 Podstawowe zasady gospodarki finansowej

31 Budżet i finanse. Działalność pozabudżetowa

32 Księgowość

33 Płace

34 Fundusze specjalne

35 Inwentaryzacja

36 Sprawozdawczość

37 Zamówienia publiczne

4. Ochrona granic. Bezpieczeństwo Państwa

40 Planowanie oraz przygotowanie obronne i kryzysowe

41 Ochrona granicy państwowej

42 Ruch graniczny

43 Czynności operacyjno-rozpoznawcze i działania dochodzeniowo-śledcze

44 Postępowanie administracyjne

45 Ochrona przeciwpożarowa

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne		Kategoria archiwalna w komórce			Uwagi	Na wypadek zagrożenia
						macierzystej		innej
1	2	3	4	5		6		7	8	9
0				ZARZĄDZANIE
	00			Organy kolegialne MSW i Straży Granicznej
		000		Narady kierownictwa MSW
			0000	Materiały z narad kierownictwa MSW		B10		Bc	Skład, porządek obrad, listy obecności, protokoły, sprawozdania, wnioski, głosy w dyskusji i inne wystąpienia, uchwały, referaty, opracowania, analizy, oceny, stenogramy, relacje z realizacji uchwał, itp.	P
			0001	Materiały z narad kierownictwa MSW z udziałem przedstawicieli SG		A		Bc	Jak w klasie 0000	P
		001		Kolegia własne (stałe i doraźne)
			0010	Kolegia Komendanta Głównego SG		A		B5	Porządek obrad, listy obecności, protokoły, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski, postulaty, decyzje, itp.	P
			0011	Kolegia kierowników jednostek organizacyjnych SG		A		B5	Jak w klasie 0010	P
			0012	Udział w obcych organach kolegialnych		A		B5	Własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania, itp.	P
		002		Narady i odprawy służbowe kadry kierowniczej					KGSG i jednostek organizacyjnych
			0020	Narady kierownictwa jednostek organizacyjnych		A		B5	Programy, protokoły, referaty, sprawozdania, materiały podsumowujące, wnioski, itp.	P
			0021	Odprawy służbowe		A		B5	Szkoleniowe i podsumowujące: programy, referaty, sprawozdania, analizy, oceny, wytyczne, protokoły, itp. Pozostałe - kat. B5 Książki odpraw służbowych w PSG - kat. B5	P
			0022	Obsługa organizacyjno-techniczna		B5		Bc	Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	P
	01			Organizacja
		010		Organizacja władz i organów nadrzędnych oraz współdziałających		B5		Bc		P
		011		Organizacja jednostek organizacyjnych SG
			0110	Podstawy prawne działania		A		B5		P
			0111	Struktura i zakres działania		A		B5	Statuty, schematy i regulaminy organizacyjne, dyslokacje, zakresy działania, itp. Korespondencja - kat. B5	P
			0112	Wewnętrzne podziały zadań i zakresy czynności komórek organizacyjnych		B10		Bc		P
			0113	Przyjęcie, zdanie, likwidacja jednostki organizacyjnej SG		A		B5	Protokoły zdawczo-odbiorcze, likwidacji i dokumentacja z tym związana (także przekazanie obowiązków kierownika jednostki organizacyjnej), materiały dotyczące nadania i zdania sztandaru, itp. Placówki SG -kat. A Komórki organizacyjne - kat. B5	P
			0114	Przyjęcie, zdanie, likwidacja komórki organizacyjnej w KGSG		A		B5	Protokoły zdawczo-odbiorcze, likwidacji i dokumentacja z tym związana Zamiejscowe wewnętrzne komórki organizacyjne KGSG - kat. B10	P
			0115	Numery poczty polowej i numery identyfikacyjne na okresy "P" i "W"		A		B5	Egzemplarz nr 1 do archiwizacji, pozostałe oraz w PSG - kat. Bc	P
			0116	Poczta Specjalna		B10		Bc	Materiały organizacyjne Rejestr wydanych upoważnień, nadawania i odbioru przesyłek, książka wyznaczonych funkcjonariuszy lub pracowników do konwojowania, zestawienia, itp. - kat. B5	P
		012		Organizacja biurowości
			0120	Ewidencja pieczęci i stempli, pieczęci numerowych wykonawców (referentek) oraz ich wzory odciskowe		A		-	Protokoły zdawczo-odbiorcze - kat. B10 Korespondencja i ewidencja cząstkowa - kat. B5 Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	P
			0121	Ewidencja główna		A		-	Rejestry dokumentacji, książki (dzienniki) ewidencji i inne. Rejestry (dzienniki) aktów normatywnych własnych Rejestry: informatycznych nośników danych, wydanych przedmiotów, dokumentacji pododdziałów - kat. B10	E
			0122	Ewidencja korespondencji wchodzącej i wychodzącej		B10		-	Dzienniki, skorowidze, rejestry -jednostek, komórek, placówek SG, itp. Okres przechowywania liczy się od daty rozliczenia ostatniego dokumentu	P
			0123	Ewidencja pomocnicza		B2		-	Książki doręczeń, wykazy, ewidencja faxowa, rejestry wydanych upoważnień do wykonywania czynności kancelaryjnych, skorowidze rejestrów, karty RWD i inne Do kat. Bc kwalifikuje się: - wykazy przesyłek (niszczy się po okresowej kontroli ewidencji), - dzienniki wykonawcy (po rozliczeniu wszystkich zapisanych w nich dokumentów).	P
			0124	Dowody doręczeń i opłat pocztowych		B2		-	Pocztowa książka nadawcza, dzienne wykazy przychodu i rozchodu, itp.	P
			0125	Protokoły brakowania i zniszczenia dokumentów kategorii Bc		B10		-	W tym także rejestry	P
			0126	Organizacja pracy kancelarii		B5		Bc		P
			0127	Przekazanie kancelarii		B5		Bc		P
		013		Archiwa
			0130	Ewidencja zasobu archiwalnego		A		B5	Spisy zdawczo-odbiorcze (tylko egzemplarze Archiwum, pozostałe - kat. B5), rejestry (wykazy) spisów zdawczo-odbiorczych, księgi (spisy) nabytków i ubytków, karty zespołów, inwentarze kartkowe i książkowe, wstępy do inwentarzy, skorowidze, indeksy, sumariusze, przewodniki, itp. Ewidencja cząstkowa (np. przy przekazywaniu akt z jednej komórki organizacyjnej do drugiej) - kat. B5	E
			0131	Przejmowanie akt do Archiwum		B5		Bc	Korespondencja	P
			0132	Opracowywanie i porządkowanie akt		A		Bc	Wytyczne, instrukcje, itp. Korespondencja - kat. B5	P
			0133	Brakowanie akt		A		Bc	Protokoły, księgi, spisy, zezwolenia, protokoły Komisji Oceny Wartości Archiwalnej Dokumentacji	P
			0134	Udostępnianie i wypożyczanie akt		B5		Bc	Zezwolenia, karty udostępniania, korespondencja	P
			0135	Kwerendy		B5		Bc	Korespondencja, zaświadczenia, ewidencja	P
			0136	Konserwacja akt		B5		Bc	Materiały dotyczące fizycznego stanu zachowania akt, korespondencja 0 podjętych czynnościach profilaktyczno -konserwacyjnych	P
			0137	Przekazywanie materiałów archiwalnych		A		B5	Spisy zdawczo-odbiorcze, inwentarze kartkowe, informacje	P
			0138	Zagubienie, utrata, uszkodzenie lub zniszczenie akt		A		B5	Ewidencja, protokoły z postępowań wyjaśniających (karnych), decyzje, informacje lub wnioski 0 zdjęciu z ewidencji	P
			0139	Skontrum zasobu archiwalnego		A		B5	Protokoły, sprawozdania, wyjaśnienia, oświadczenia, notatki	P
		014		Biblioteki
			0140	Gromadzenie zbiorów bibliotecznych		B5		Bc	Asygnaty (przechowuje się do kontroli finansowej), korespondencja dotycząca zakupów, darów	P
			0141	Ewidencja zbiorów bibliotecznych		B50		-	Protokoły, katalogi, księgi inwentarzowe, a także inna ewidencja nabytków i ubytków oraz wydawnictw (zakupy, dary, przekazania, itp.) Ewidencja pomocnicza - kat. B5	P
			0142	Udostępnianie zbiorów bibliotecznych		B5		-	Prośby, zapytania, zezwolenia Rewersy - kat. Bc	P
			0143	Brakowanie wydawnictw		B10		-	Decyzje, protokoły brakowania	P
			0144	Skontrum zasobu bibliotecznego		B50		-	Protokoły, zestawienia, sprawozdania	P
			0145	Zagubienie, utrata, zniszczenie		B10		Bc	Protokoły, szacowanie wartości, itp.	P
		015		Ochrona informacji niejawnych
			0150	Stan ochrony informacji niejawnych		B10		B5	Informacje, sprawozdania, meldunki, itp. Analizy i oceny roczne - kat. A	P
			0151	Klasyfikowanie informacji niejawnych, zmiana, zniesienie klauzuli		B10		B5	Decyzje, protokoły, wykazy, meldunki, notatki, wyjaśnienia i korespondencja	P
			0152	Udostępnianie informacji niejawnych		B10		B5	Pisma, notatki, opinie, zezwolenia, decyzje, odmowy, upoważnienia, karty zapoznania z dokumentem, itp. Protokoły otwarcia pomieszczeń oraz szaf i sejfów lub depozytów, uruchomienia komputerów, nośników informacji oraz dziennik pracy dialogowej, wnioski o założenie depozytów, itp. - kat. B2	P
			0153	Naruszenie przepisów o ochronie informacji		B10		B5	Meldunki, notatki, materiały z postępowań wyjaśniających, orzeczenia sądów, postanowienia prokuratur, materiały dotyczące utraty lub zagubienia dokumentów	P
			0154	Stosowanie środków fizycznej ochrony informacji niejawnych		B5		Bc	Schematy, plany ochrony i zabezpieczenia, analizy ryzyka, materiały dotyczące organizacji służb ochrony, rejestry osób wchodzących do kancelarii, do strefy ochronnej oraz inne dokumenty dotyczące przedsięwzięć usprawniających ochronę i zabezpieczenie obiektów. Okres przechowywania liczy się od daty wycofania dokumentacji	P
			0155	Stosowanie zasad bezpieczeństwa		B5		Bc	Wnioski, opinie	P
			0156	Wymogi bezpieczeństwa		B10		B5	Dokumentacja administratora bezpieczeństwa zbiorów i administratora systemu teleinformatycznego, analizy ryzyka, itp. Korespondencja dotycząca ochrony systemów teleinformatycznych - kat. B5	P
			0157	Oświadczenia majątkowe		B10		-	Teczki oraz ewidencja Korespondencja z tym związana - kat. B5	Z
			0158	Zwolnienia od obowiązku zachowania w tajemnicy informacji niejawnych		BE10		B5	Decyzje Ministra Spraw Wewnętrznych, pisma, notatki, opinie, itp.	P
		016		Dostęp osób do informacji niejawnych
			0160	Stanowiska lub rodzaje prac zleconych, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych		B5		Bc	Wykazy, zestawienia, kartoteki, upoważnienia do wykonywania czynności kancelaryjnych wraz z wnioskami o ich wydanie i inne	P
			0161	Postępowania sprawdzające		BE20		-	Teczki akt postępowań sprawdzających	Z
									Korespondencja w sprawach postępowań sprawdzających - kat. B5
			0162	Ewidencja postępowań sprawdzających		BE20		-	Rejestry: teczek akt postępowań sprawdzających, wydanych poświadczeń bezpieczeństwa, odmów wydania, cofnięcia poświadczeń bezpieczeństwa, upoważnionych do klauzuli zastrzeżone Rejestr zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia oraz zapytań - kat. B10	P
			0163	Przechowywanie dokumentów niejawnych poza kancelarią		B2		Bc	Wnioski, arkusze analizy ryzyka, wykazy, itp.	P
			0164	Szkolenie i profilaktyka w zakresie ochrony informacji niejawnych		B10		Bc	Programy szkolenia, konspekty, listy przeszkolonych i inne materiały	P
		017		Ochrona danych osobowych
			0170	Podstawowe założenia polityki ochrony danych osobowych		A		B5	Dokumentacja opisująca sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych wraz z dokumentami powiązanymi, opinie, oceny, ustalenia, analizy ryzyka, wytyczne, zalecenia, zaświadczenia GIODO, itp. Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	P
			0171	Przetwarzanie danych osobowych w zbiorach danych i poza zbiorami danych		BE10		Bc	Dokumentacja opisująca sposób przetwarzania danych osobowych, środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych wraz z dokumentami powiązanymi, opinie, oceny, ustalenia, wytyczne, zalecenia, itp. dotyczące poszczególnych zbiorów danych oraz przetwarzania danych poza zbiorami Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	P
			0172	Zbiory danych osobowych		B10		Bc	Wnioski o utworzenie, modyfikację, likwidację zbiorów, itp. oraz uzgodnienia w tym zakresie Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	P
			0173	Dostęp do zbioru danych osobowych		B5		Bc	Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, udostępnienie (przekazywanie) danych osobowych, w tym wnioski i opinie Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	P
			0174	Naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych		B5		Bc		P
			0175	Szkolenia i profilaktyka w zakresie ochrony danych osobowych		B5		Bc	Programy szkolenia, konspekty i inne materiały, listy przeszkolonych Rejestr (ewidencja) osób przeszkolonych (wydanych zaświadczeń) - kat. B20 Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	P
		018		Dostęp do informacji publicznej
			0180	Udostępnianie informacji publicznej		B2		Bc	Wnioski, pisma, opinie, decyzje, odmowy, skargi, notatki służbowe, w tym dotyczące udostępnienia informacji do celów naukowo-badawczych	P
			0181	Biuletyn Informacji Publicznej		B2		Bc	Pisma, informacje zamieszczane w BIP, informacje o wyłączeniu z publikacji w BIP	P
	02			Akty prawne. Pomoc Prawna
		020		Zewnętrzne akty prawne-krajowe					W PSG-kat. Bc
			0200	Dziennik Ustaw		B10		Bc	Jeden egzemplarz powinien być przechowywany w komórkach organizacyjno-prawnych Pozostałe - kat. Bc	P
			0201	Monitor Polski		B10		Bc	Jak w klasie 0200	P
			0202	Przepisy prawne Rady Ministrów (niepublikowane)		B10		Bc	Przepisy dot. ochrony granicy i Straży Granicznej - kat. A	P
			0203	Akty normatywne Ministra Spraw Wewnętrznych		A		Bc		P
			0204	Akty prawa miejscowego		B10		Bc	Rozporządzenia porządkowe wojewodów, itp.	P
			0205	Akty prawne innych organów administracji państwowej		B10		Bc	Zarządzenia, regulaminy, decyzje, postanowienia przesyłane w celach informacyjnych, itp.	P
			0206	Projekty zewnętrznych aktów prawnych		B5		Bc	Dotyczące właściwości SG: opinie, wnioski, arkusze uzgodnień, uwagi, itp. Nie dotyczące właściwości SG - kat. B2	P
			0207	Konsultacje		B5		Bc	Udzielanie informacji o potrzebach zmiany aktów prawnych	P
		021		Akty prawne międzynarodowe
			0210	Umowy międzynarodowe		A		B5		P
			0211	Konsultacje		B5		Bc		P
			0212	Projekty umów		B5		Bc	Projekty porozumień wykonawczych (w tym m.in. opinie, wnioski, uwagi i arkusze uzgodnień) - kat. B2	P
		022		Wewnętrzne akty prawne					Dla każdego rodzaju aktów prawnych zakłada się odrębne teczki. W jednostkach organizacyjnych SG archiwizacji podlega jeden egzemplarz Projekty aktów prawnych (w tym m.in. opinie, wnioski, uwagi, arkusze uzgodnień) - kat. B2 dla komórki macierzystej, pozostałe - kat. Bc
			0220	Zarządzenia		A		B5	W KGSG - kat. Bc dla komórki innej	P
			0221	Regulaminy, instrukcje		A		B5	W KGSG - kat. Bc dla komórki innej	P
			0222	Decyzje, wytyczne, komunikaty, obwieszczenia, postanowienia, polecenia		A		B5	W KGSG - kat. Bc dla komórki innej	P
									Decyzje w sprawach: przydziału/wydania broni służbowej, rozkładu czasu służby, przewozu poczty niejawnej, itp. - kat. B10
									Dotyczące podziału zadań i zakresów czynności jak w klasie 0112
									Dotyczące klasyfikowania informacji niejawnych jak w klasie 0151
									Dotyczące organizacji ochrony granicy państwowej jak w klasie 4100
			0223	Rozkazy		A		B5	W tym rozkazy personalne	P
									W KGSG - kat. Bc dla komórki innej
			0224	Dekrety		A		B5	W KGSG - kat. Bc dla komórki innej	P
			0225	Porozumienia, umowy		A		B5	W KGSG - kat. Bc dla komórki innej	P
			0226	Dzienniki Urzędowe KGSG		A		Bc		P
			0227	Upoważnienia (pełnomocnictwa) oraz ich ewidencja		A		Bc	Kierowników jednostek organizacyjnych dot. pełnomocnictw prawnych, reprezentacyjnych. Kierowników komórek organizacyjnych - kat. BE10 Komendantów PSG - kat. B5 Pozostałe - kat. Bc	P
			0228	Konsultacje - informacja prawna		B2		Bc	Np. udzielanie informacji o obowiązujących aktach prawnych lub potrzebach zmian	P
		023		Interpretacje, wykładnie przepisów prawnych i aktów normatywnych własnych		A		B5		P
		024		Interpretacje, wykładnie przepisów prawnych i aktów normatywnych zewnętrznych		B5		Bc		P
		025		Obsługa prawna		B5		Bc	Czynności wykonywane w ramach pomocy prawnej dla innych instytucji, materiały pomocnicze, korespondencja	P
		026		Sprawy sadowe
			0260	Rejestr spraw sądowych		BE10		Bc		P
			0261	Sprawy cywilne i w sądach pracy		B10		Bc	Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy	P
			0262	Sprawy karne		B10		Bc	Jak w klasie 0261	P
			0263	Sprawy gospodarcze		B5		Bc		P
			0264	Sprawy o wykroczenia		B5		Bc		P
	03			Planowanie i sprawozdawczość. Statystyka
		030		Metodyka, organizacja planowania i sprawozdawczości opisowej oraz statystycznej
			0300	Opracowania własne		A		B5	Dla każdego rodzaju tematu zakłada się odrębne teczki. Do kat. A zalicza się tylko wersje ostateczne	P
			0301	Opracowania zewnętrzne		B5		Bc	Analizy, rejestry, założenia, wnioski, instrukcje, itp.	P
		031		Prognozowanie i planowanie perspektywiczne
			0310	Projekty wstępne		B5		Bc	Opracowania własne	P
			0311	Opracowania robocze		B5		Bc	Jak w klasie 0310	P
			0312	Wersje ostateczne		A		B5	Jak w klasie 0310 oraz decyzje zatwierdzające	P
			0313	Oceny, opinie, uwagi		A		B5	Jak w klasie 0310	P
			0314	Materiały pomocnicze		B5		Bc	Materiały, których treść nie znalazła odzwierciedlenia w wersji ostatecznej planu - kat. A Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	P
			0315	Opracowania jednostek podległych		B10		Bc	Podlegają brakowaniu po stwierdzeniu stanu zachowania tych materiałów u twórców akt	P
		032		Plany i sprawozdania wieloletnie jednostek organizacyjnych					W tym komórek organizacyjnych KGSG (zarządów, biur, itp.)
			0320	Projekty własne planów (jednostkowe i zbiorcze)		B5		Bc		P
			0321	Wersje ostateczne planów własnych		A		B5		P
			0322	Zmiany ustaleń planowych		A		B5		P
			0323	Sprawozdania wieloletnie własne		A		B5		P
			0324	Sprawozdania wieloletnie jednostek podległych		A		B5		P
			0325	Sprawozdania zbiorcze		A		B5	Opracowania i wersje ostateczne Opracowania robocze - kat. B5	P
			0326	Materiały pomocnicze		B5		Bc	Oceny, wyjaśnienia, meldunki, korespondencja merytoryczna, itp. których treść nie znalazła odzwierciedlenia w sprawozdaniach zbiorczych - kat. A	P
		033		Plany i sprawozdania roczne jednostek organizacyjnych					W tym komórek organizacyjnych KGSG (zarządów, biur, itp.)
			0330	Projekty własne planu		B5		Bc		P
			0331	Wersje ostateczne planów własnych (jednostkowe i zbiorcze)		A		B5		P
			0332	Zmiany ustaleń planowych		A		B5		P
			0333	Plany jednostek podległych		B10		Bc	Jak w klasie 0315	P
			0334	Sprawozdania własne		A		B5	Okresowe - kat. B5	P
			0335	Sprawozdania jednostek podległych		B10		Bc	Jak w klasie 0315	P
			0336	Sprawozdania zbiorcze		A		Bc	Sprawozdania ostateczne i etapowe, jeżeli nie znalazły odzwierciedlenia w wersjach ostatecznych	P
			0337	Materiały pomocnicze		B5		Bc		P
		034		Plany i sprawozdania komórek organizacyjnych
			0340	Plany i harmonogramy pracy		B5		Bc	Kwartalne, miesięczne	P
			0341	Sprawozdania z działalności		BE10		Bc	Sprawozdania komórek administracyjno-usługowych - kat. B5	P
		035		Statystyka
			0350	Źródłowe materiały statystyczne		B2		Bc	Ankiety, karty, formularze statystyczne itp. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego, obejmującego całość danych źródłowych	P
			0351	Statystyczne opracowania cząstkowe		B2		Bc		P
			0352	Statystyczne opracowania końcowe		A		B5	Własne i zbiorcze (sprawozdania, analizy, itp.)	P
		036		Analizy
			0360	Własne		A		B5		P
			0361	Jednostek podległych		B5		Bc	Jak w klasie 0315	P
			0362	Zbiorcze		A		B5		P
			0363	Materiały pomocnicze		B2		Bc		P
		037		Analizy wycinkowe
			0370	Własne		BE10		B5		P
			0371	Zewnętrzne		B5		Bc		P
	04			Informatyka
		040		Projektowanie, programowanie, koordynacja systemów i programów
			0400	Założenia projektowo-programowe		A		B5	Opracowania własne i akty wykonawcze (kierunki, tematyka, itp.)	P
			0401	Dokumentacja systemów i podsystemów informatycznych		A		B5		P
			0402	Wdrażanie systemów informatycznych		A		B5	Protokoły, oceny, wnioski, itp.	P
			0403	Organizacja systemów informatycznych		A		B5	Założenia, wytyczne, wnioski, itp.	P
			0404	Rozbudowa systemów informatycznych i modernizacja urządzeń		A		Bc	Jak w klasie 0403	P
			0405	Wykorzystanie, eksploatacja, naprawa i konserwacja urządzeń		B5		Bc	Rejestry, założenia, wytyczne, wnioski, itp.	P
			0406	Dokumentacja techniczna urządzeń, paszportyzacja		B5		Bc	Instrukcje, opisy, metryki, itp. - okres przechowywania liczy się od momentu wycofania urządzenia z eksploatacji	P
			0407	Ewidencja systemów i programów		B5		Bc	Słownik terminów i pojęć - kat B10 Ewidencja główna - kat. A	P
			0408	Oceny systemów i programów		A		B5	Oceny cząstkowe - kat. B5	P
			0409	Koordynacja systemów resortowych i organizacyjnych		A		B5		P
		041		Bazy danych
			0410	Analizy i wydruki		A		B5	Roczne Pozostałe - kat. B5	P
			0411	Materiały pomocnicze		B2		Bc	Dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	P
		042		Wdrażanie, rozpowszechnianie systemów i programów oraz przetwarzanie danych
			0420	Wydruki maszyn elektronicznych (komputerowe)		BE10		Bc	Tabulogramy, wydruki statystyczne Zeszyty wydruków próbnych i błędnych - kat. B2 Wyniki badań, zestawienia zbiorcze - kat. A	P
			0421	Materiały pomocnicze		B5		Bc	W tym korespondencja (powiadamiająca, informująca)	P
			0422	Opracowania problemowe		A		B5	Dla każdego tematu zakłada się odrębną teczkę	P
			0423	Organizacja wdrażania		A		B5	Analizy stanu wdrażania, rozpowszechniania, weryfikacji systemów oraz programów informatycznych	P
			0424	Przetwarzanie danych		BE10		-		P
		043		Obsługa i koordynacja działalności sieci informatycznej
			0430	Centralna baza danych		B5		Bc	Korespondencja	P
			0431	Terenowe bazy danych		B5		Bc	Jak w klasie 0430	P
			0432	Podsieci informatyczne służb		B5		Bc		P
			0433	Stacje łączności komputerowej		B5		Bc		P
		044		Bezpieczeństwo i ochrona systemów oraz sieci teleinformatycznych - procedury bezpiecznej eksploatacji
			0440	Bezpieczeństwo systemów i sieci teleinformatycznych		BE10		Bc	Dokumentacja bezpieczeństwa systemu TI oraz dokumenty powiązane, dokumentacja użytkowa systemu TI (np.: dzienniki działań, przydzielanie i odbieranie uprawnień, wyznaczanie i odwoływanie administratorów oraz inspektorów BTI, sprawozdania, oświadczenia)	P
									Korespondencja - kat. B5 Projekty dokumentacji bezpieczeństwa systemów TI, dokumentacja manipulacyjna, dokumentacja, która po wykorzystaniu traci znaczenie praktyczne (w tym min. kopie logów przekazanych inspektorom BTI w celu ich analizy) - kat. Bc
			0441	Bezpieczeństwo systemów i sieci teleinformatycznych w warunkach zagrożenia funkcjonowania Państwa		BE10		Bc	Jak w klasie 0440	P
			0442	Akredytacja i certyfikacja		A		Bc	Certyfikaty, świadectwa, pisma, notatki służbowe oraz inne dokumenty potwierdzające akredytację lub certyfikację (w tym uzyskanie, wycofanie oraz zmiany); inna dokumentacja mająca kluczowe znaczenie w procesie akredytacji i certyfikacji, w tym zatwierdzająca sprawy bezpieczeństwa systemu TI	P
			0443	Administracja i utrzymanie systemów teleinformatycznych, stanowisk abonenckich		BE10		Bc	Dokumentacja lokalizacji, protokoły, zlecenia uprawnień, oświadczenia użytkowników, notatki służbowe Informacje dot. zmiany numeru stanowisk abonenckich, korespondencja - kat. B5 Hasła dostępu do systemów i usług teleinformatycznych - kat. Bc	P
		045		Standardy informatyczne
			0450	Oprogramowanie podstawowe		A		B5		P
			0451	Oprogramowanie użytkowe i baz danych		A		B5		P
			0452	Rozwój informatyki		A		B5	Plany, kierunki, opracowania własne, itp.	P
	05			Skargi i wnioski
		050		Załatwianie skarg i wniosków		A		B5	Przepisy własne i ich interpretacja	P
		051		Ewidencja skarg i wniosków		A		-	Rejestry, wykazy Książki ewidencji meldunków, zażaleń, próśb - kat. B5	P
		052		Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio		A		-		P
		053		Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości		B5		Bc		P
		054		Analizy, sprawozdania i zestawienia dotyczące skarg i wniosków		A		B5	Roczne W przypadku braku rocznych do kat. A kwalifikuje się półroczne lub kwartalne Pozostałe kat. B5	P
		055		Anonimy		B3		Bc		P
		056		Informacje przesłane do innych organów		B5		Bc		P
		057		Materiały dotyczące spraw nie będących skargą i wnioskiem w rozumieniu kpa		B5		Bc	Notatki służbowe i urzędowe, korespondencja, itp.	P
	06			Wydawnictwa, prace naukowo-badawcze
		060		Polityka wydawnicza		A		B5	Plany, programy, badanie potrzeb, ustalanie tematyki	P
		061		Wydawnictwa własne					Dla każdego tytułu prowadzi się odrębną teczkę zawierającą: karty wydawnicze, umowy, opracowania autorskie i redakcyjne, opinie, recenzje i pierwszy egzemplarz wydawniczy, projekty graficzne	P
			0610	Monografie, opracowania, podręczniki		A		B5		P
			0611	Biuletyny, informatory, itp.		A		B5		P
		062		Wykonanie poligraficzne		B2		Bc		P
		063		Rozpowszechnianie wydawnictw		B5		Bc	Rozdzielniki, korespondencja	P
		064		Ewidencja wydawnictw		A		-	Książki, rejestry, itp. Ewidencja pomocnicza wydawnictw, dokumentacji technicznej i filmów, w zależności od przeznaczenia - kat. Bc	P
		065		Wydawnictwa zewnętrzne
			0650	Biuletyny informacyjne resortu spraw wewnętrznych		B2		Bc		P
			0651	Biuletyny informacyjne Policji		B2		Bc		P
			0652	Wydawnictwa fachowe MSW, wojskowe i inne		BE10		Bc	Rozdzielniki na wydawnictwa rozsyłane - czas przechowywania równy z czasem aktualności wydawnictwa	P
			0653	Wydawnictwa służby topograficznej (mapy)		B5		Bc	Wykonywane jako dokumenty operacyjne, szkoleniowe, schematy, itp. Inne - kat. jak dokumentacja, do której są wykonywane (dołączone)	P
		066		Informacje o działalności własnej w środkach masowego przekazu i internecie
			0660	Własne dla prasy, radia i telewizji oraz publikowane na stronach internetowych		A		B5	Informacje, sprawozdania, oświadczenia	P
			0661	Zewnętrzne w publikacjach o działalności SG		A		B5		P
			0662	Wywiady		A		B5		P
			0663	Odpowiedzi na krytykę prasową		A		B5		P
			0664	Konferencje prasowe		A		B5	Materiały z konferencji i inne	P
			0665	Wycinki prasowe		A		Bc	Oryginały z prasy i czasopism W przypadku braku oryginałów do kat. A kwalifikuje się ich kserokopie	P
			0666	Ewidencja publikacji dotyczących Straży Granicznej w prasie i czasopismach krajowych i zagranicznych		A		-	Materiały przekazywane środkom masowego przekazu oraz materiały zamieszczane we własnych publikacjach	P
		067		Wystawy, pokazy, odczyty i inne imprezy		A		B5	Obejmuje imprezy stałe i okolicznościowe. Programy, teksty odczytów, projekty plastyczne, własne plakaty i ulotki propagandowe, własne nagrania filmowe, dźwiękowe, itp.	P
			0670	Techniczna obsługa wystaw, pokazów, odczytów i innych imprez	B2		Bc			P
			0671	Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych	B5		Bc		Własne opracowania i sprawozdania z czynnego uczestnictwa w tych imprezach - kat. A	P
		068		Działalność naukowo-badawcza
			0680	Metodologia prac (polityka badawczo-rozwojowa)	A		Bc		Opracowania własne Opracowania zewnętrzne - kat. B5	P
			0681	Rozwój nauki	A		Bc		Plany i sprawozdania z ich realizacji (roczne) Pozostałe - kat. B5	P
			0682	Programy badawcze	A		Bc			P
			0683	Prace naukowo-badawcze	A		Bc		Publikacje własne Pozostałe - kat. B5	P
			0684	Działalność ogólnotechniczna i wspomagająca badania	B5		Bc			P
			0685	Ewidencja prac naukowo-badawczych	A		B5			P
			0686	Materiały pomocnicze	B5		Bc		Korespondencja	P
	07			Współpraca krajowa
		070		Z urzędami i instytucjami centralnymi		BE10		Bc	W razie potrzeby zakłada się odrębne teczki dla akt każdej jednostki organizacyjnej Programy, materiały, sprawozdania i informacje o realizacji współpracy, własne opracowania przygotowane dla tych organów - kat. A	P
		071		Z MSW oraz jednostkami podległymi lub nadzorowanymi przez MSW		BE10		Bc	Jak w klasie 070 Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	P
		072		Z innymi organami i instytucjami oraz organizacjami		BE10		Bc	Jak w klasie 070	P
		073		Z ludnością cywilna		BE10		Bc		P
		074		Z komórkami organizacyjnymi własnej jednostki		B2		Bc		P
	08			Współpraca z zagranicą
		080		Ogólne zasady współpracy międzynarodowej		A		B5	Opracowania własne, analizy, oceny, itp. Opracowania zewnętrzne, materiały z działalności szkoleniowej - kat. B10	P
		081		Współpraca wielostronna
			0810	Konferencje międzynarodowe		A		B5	Do kat. A kwalifikuje się własne referaty, sprawozdania z udziału w imprezach międzynarodowych, itp. Opracowania zewnętrzne - kat. B10	P
			0811	Programy działania i ich realizacja		A		B5	Sprawozdania, analizy, informacje, oceny, materiały dotyczące szkoleń, warsztatów, wizyt studyjnych, itp. Dla każdego programu zaleca się założenie odrębnej teczki Opracowania zewnętrzne - kat. B10	P
			0812	Wymiana informacji		B2		Bc	Informacje doraźne, dane statystyczne, korespondencja	P
			0813	Delegowanie i udział funkcjonariuszy SG w misjach Unii Europejskiej		BE10		Bc	Sprawozdania, analizy, opracowania Nabór, rekrutacja, wymiana informacji - kat. B5 Proces rekrutacji zakończony ze skutkiem negatywnym - kat. B2 Zaproszenia, korespondencja manipulacyjna - kat. Bc	E
			0814	Delegowanie funkcjonariuszy SG do instytucji innych niż krajowe		BE10		Bc	Dokumentacja związana z naborem, rekrutacja, itp.	P
		082		Współpraca dwustronna
			0820	Konferencje, narady, spotkania (w tym konferencje głównych pełnomocników granicznych oraz spotkania pełnomocników granicznych)		A		B5	Skład, protokoły, sprawozdania, uchwały, wnioski, porozumienia, opracowania, referaty, itp. Spotkania pomocników pełnomocnika granicznego, pełnomocnictwa pomocników pełnomocnika granicznego - kat. B10	P
			0821	Programy działania i ich realizacja		A		B5	Sprawozdania, analizy, programy, oceny, materiały dotyczące szkoleń, warsztatów, wizyt studyjnych, itp. Opracowania zewnętrzne - kat. B10 Dla każdego programu zaleca się założenie odrębnej teczki	P
			0822	Spotkania przedstawicieli poszczególnych komórek organizacyjnych własnej jednostki z przedstawicielami zagranicznych organów i instytucji		BE10		Bc	Sprawozdania, wymiana informacji, indywidualne instrukcje dla delegowanych	P
			0823	Działalność Oficerów Łącznikowych SG		A		B5	Sprawozdania, opracowania własne Informacje doraźne, dane statystyczne, korespondencja - kat. B2	E
			0824	Wymiana informacji		B2		Bc	Informacje doraźne, dane statystyczne, korespondencja	P
		083		Współpraca z FRONTEXem
			0830	Wspólne operacje i projekty zamierzeń		BE10		B2	Spotkania przygotowawcze, planistyczne, ewaluacyjne, implementacja, sprawozdawczość, rozliczenie kosztów	P
			0831	Wspólne działania w ramach Sieci Analizy Ryzyka (FRAŃ)		BE10		B5	Spotkania, konferencje, analizy ryzyka, kwestionariusze analityczne, itp.	P
			0832	Wspólne zasoby ludzkie i materiałowe		BE10		B5	CRATE, EBGT, OMNTE, itp.	P
			0833	Badania i rozwój		B5		Bc	Technologie wykorzystywane dla ochrony granic i kontroli ruchu granicznego: konferencje, wizyty studyjne, warsztaty, fora dyskusyjne, wspólne biuletyny, itp.	P
			0834	Szkolenia		B10		B5	Spotkania, konferencje, rozliczanie kosztów	P
			0835	Zarząd FRONTEXu		BE10		Bc	Posiedzenia, spotkania reprezentantów członków (wielostronne i dwustronne), wymiana informacji	P
			0836	Delegowania do Agencji Frontex		BE10		B5	Materiały związane z delegowaniami polskich ekspertów do pracy w Agencji	P
			0837	Spotkania eksperckie		B2		Bc	Sprawozdania, dokumentacja, uwagi	P
		084		Współpraca europejska
			0840	Proces decyzyjny w Unii Europejskiej		BE10		B5	Dokumentacja związana z koordynacją procesu decyzyjnego Unii Europejskiej (w tym instrukcje, sprawozdania i notatki dot. posiedzeń organów przygotowawczych Rady UE, grup eksperckich	P
									Komisji Europejskich, projekty aktów prawnych UE, projekty stanowisk Rządu RP do dokumentów unijnych, projekty informacji dla Sejmu i Senatu RP do dokumentów unijnych, kwestionariusze analityczne, stanowiska Straży Granicznej w sprawach związanych z ww. procesem) Korespondencja związana z technicznym i finansowym wsparciem udziału Polski w procesie decyzyjnym Unii Europejskiej (w tym korespondencja dot. refundacji kosztów podróży, tłumaczeń dokonywanych w Komisji Europejskiej i Radzie, elektroniczne systemy obiegu dokumentów unijnych oraz inna korespondencja (w tym doraźna wymiana informacji) - kat. Bc
			0841	Europejskie Mechanizmy Finansowe, Nowy Mechanizm Schengen		A		B5	Sprawozdania, opracowania Dokumenty dotyczące Grupy ds. Ewaluacji Schengen w Komisji Europejskiej, dokumenty robocze ze spotkań Grupy Roboczej dotyczącej Ewaluacji Schengen w Komisji Europejskiej oraz z prac nad Nowym Mechanizmem Schengen - kat. B5 Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	P
			0842	Projekty pomocowe dla SG finansowane ze środków spoza UE		BE10		B5		P
			0843	Prezydencja Rzeczypospolitej Polskiej w Radzie Unii Europejskiej		BE10		B5	Dokumentacja dotycząca prowadzenia Sekretariatu Prezydencji w ramach właściwości Straży Granicznej, wizyty eksperckie	P
			0844	Delegowanie do instytucji europejskich		B10		Bc	Dokumentacja (sprawozdania z wyjazdów zagranicznych w celu odbycia rozmowy kwalifikacyjnej, notatki, korespondencja) związana z delegowaniem polskich ekspertów do pracy w instytucjach europejskich, co do których proces rekrutacji zakończył się pozytywnie W przypadkach, kiedy proces rekrutacji zakończył się negatywnie, korespondencję związaną z wymianą informacji dot. oddelegowania, sprawozdania z wyjazdów zagranicznych w celu odbycia rozmowy kwalifikacyjnej i notatki - kat. B2	P
			0845	Europol		A		B5	Opracowania, sprawozdania, analizy, itp. Pozostała dokumentacja - kat. BE10 Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	P
			0846	Ewaluacje Schengen innych państw		BE10		Bc	Raporty z misji ewaluacyjnych w innych państwach, raporty końcowe z misji ewaluacyjnych w krajach UE i państw kandydujących Dokumenty robocze dot. przygotowań innych państw do misji Schengen - kat. B2 Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	P
			0847	Ewaluacja Schengen Polski		A		Bc	Sprawozdania, opracowania, raporty końcowe Dokumenty robocze z przygotowań do misji Schengen - kat. B2 Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	E
			0848	Grupa Robocza Rady Unii Europejskiej ds. Kwestii Schengen		A		Bc	Sprawozdania, opracowania, raporty własne Pozostała dokumentacja - kat. BE10 Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	E
			0849	Postępowania przed Trybunałem Sprawiedliwości Unii Europejskiej		B5		B2	Pytania prejudycjalne, wyroki, korespondencja	P
		085		Administrowanie granicą państwowa
			0850	Posiedzenia komisji w sprawach przebiegu i oznakowania linii granicy		A		B5	Protokoły, ustalenia, porozumienia, projekty, itp.	P
			0851	Spotkania graniczne z przedstawicielami organów ochrony granicy państw sąsiednich		A		B5	Meldunki, komunikaty, oświadczenia, informacje (wystąpienia obcokrajowców, również w tekście oryginalnym) Materiały ze spotkań na szczeblu PSG - kat. B5	P
			0852	Ewidencja spotkań granicznych		A		B5	Książki, rejestry	P
			0853	Delimitacja granicy państwowej		A		B5		P
			0854	Przegląd i utrzymanie znaków granicznych		B5		Bc		P
		086		Zagraniczne wyjazdy służbowe
			0860	Pobyt		A		B5	Programy, sprawozdania. Obejmuje również indywidualne instrukcje dla delegowanych	P
			0861	Pracownicy (funkcjonariusze) delegowani służbowo		A		B5	Wykazy, zestawienia, dokumenty dotyczące przedłużenia pobytu, zgody komendanta, itp.	P
		087		Przyjazdy delegacji zagranicznych
			0870	Pobyt		A		B5	Ewidencja, programy, sprawozdania własne	P
			0871	Obsługa delegacji zagranicznych		B5		Bc	Korespondencja, zlecenia, wykazy wydatków, przydziały samochodów, zakwaterowanie w obiektach reprezentacyjnych, itp.	P
		088		Reprezentacja		B2		Bc	Życzenia, gratulacje, podziękowania i inna korespondencja	P
		089		Współpraca mająca na celu pozyskiwanie sprzętu
			0891	Zakupy sprzętu, materiałów współfinansowanych ze środków zagranicznych		BE10		Bc	Okres przechowywania zgodny z wytycznymi dotyczącymi projektu	P
			0892	Nieodpłatne przyjęcie sprzętu ze źródeł zagranicznych		BE10		Bc		P
	09			Kontrola i audyt
		090		Zasady i tryb przeprowadzania kontroli		A		B5	Przepisy własne Pozostałe (resortowe i inne) - kat. B10	P
		091		Kontrole
			0910	W trybie zwykłym		A		B5	Każda kontrola stanowi odrębną sprawę udokumentowaną przez komplet dokumentów kontrolnych, tj. programów kontroli, upoważnień, projektów wystąpień pokontrolnych, wystąpień pokontrolnych, akt kontroli, notatek urzędowych, zastosowanych środków prawnych, informacji o realizacji zaleceń, odwołań od nakazów, a także innych ważnych materiałów związanych z kontrolą, a nie wymienionych w ramach innych klas	P
			0911	W trybie uproszczonym		A		B5	Jak w klasie 0910	P
			0912	Kontrole wspólne		A		B5	Jak w klasie 0910	P
			0913	Sprawozdawczość z działalności kontrolnej		A		B5	Roczne sprawozdania komórek kontroli Pozostałe - kat. B5	P
			0914	Nadzór służbowy		BE10		Bc	Upoważnienia, sprawozdania, notatki urzędowe i służbowe, itp. W tym także notatki służbowe dotyczące analizy materiałów operacyjnych i dochodzeniowo-śledczych oraz kontroli broni	P
		092		Kontrole zewnętrzne własnej jednostki organizacyjnej		A		B5	NIK, prokuratura i inne. Obejmuje dokumentację jak w klasie 0910	P
		093		Plany kontroli		A		B5	Roczne jednostki kontrolującej Pozostałe - kat. B5	P
		094		Ewidencja kontroli		B10		Bc	Książki	P
		095		Techniczna obsługa kontroli i jej realizacja		B3		Bc	Korespondencja	P
		096		Audyt wewnętrzny
			0960	Bieżące akta audytu wewnętrznego		BE10		Bc	Każde zadanie zapewniające stanowi sprawę i grupowane jest w odrębnej teczce Czynności doradcze, sprawdzające dotyczące kilku spraw mogą być grupowane w jednej teczce. Czynności sprawdzające dotyczące kilku spraw mogą być grupowane w jednej teczce	P
			0961	Stałe akta audytu wewnętrznego		BE10		Bc		P
		097		Audyt zewnętrzny		BE10		Bc		P
		098		Kontrola zarządcza
			0980	Plany działalności		B5		Bc		P
			0981	Monitorowanie i ocena systemu kontroli zarządczej		B5		Bc	Sprawozdania kwartalne, półroczne (w tym informacja dot. istnienia i przestrzegania procedur kontrolnych systemu kontroli zarządczej w zakresie gospodarki finansowej), analizy ryzyka do planów działalności, rejestry ryzyk, kwestionariusze samooceny, analiza stanu kontroli zarządczej Sprawozdania roczne - kat. A	P
			0982	Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej		A		B5		P
1				KADRY
	10			Ogólne zasady pracy i płacy
		100		Układy zbiorowe i zakładowe		A		B5	Własne Pozostałe - kat. B5	P
		101		Taryfikatory kwalifikacyjne		A		B5	Jak w klasie 100	P
		102		Regulaminy pracy		A		B5	Jak w klasie 100	P
		103		Zasady wynagradzania i premiowania		A		B5	Jak w klasie 100	P
		104		Wartościowanie i opiniowanie stanowisk pracy
			1040	Opisy stanowisk pracy		BE10		Bc	W tym także protokoły posiedzeń zespołu wartościującego, zbiorcze zestawienia zwartościowanych stanowisk pracy w służbie cywilnej Korespondencja - kat. B5 Projekty - kat. B2	P
			1041	Opiniowanie funkcjonariuszy oraz ocenianie pracowników cywilnych		B5		Bc	Charakterystyki, zapytania Arkusze oceny/opinie włącza się do akt osobowych	P
	11			Zatrudnienie
		110		Limity zatrudnienia		B10		Bc		P
		111		Nabór funkcjonariuszy (pracowników)
			1110	Postępowanie kwalifikacyjne		B5		Bc	Sprawozdania z przebiegu II etapu postępowania kwalifikacyjnego do protokołu, lista kandydatów objętych postępowaniem kwalifikacyjnym, lista wyników II etapu postępowania kwalifikacyjnego, notatki służbowe dotyczące naboru na funkcjonariuszy w SG	P
									Dokumentację kandydatów przyjętych do służby odkłada się do ich akt osobowych
									Testy egzaminacyjne oraz arkusze odpowiedzi - kat. B2
									Dokumentacja kandydatów nieprzyjętych do służby -kat. Bc
			1111	Nabór pracowników		B5		Bc	Ogłoszenia o wolnych stanowiskach, korespondencja kierowana do Biuletynu Informacji Publicznej, protokoły z przeprowadzonego naboru, stanowiska, uzgodnienia, itp.	P
									Oferty dotyczące pracowników przyjętych do pracy oraz wnioski, prośby o przeniesienie odkłada się do akt osobowych
									Dokumentacja kandydatów nieprzyjętych do pracy -
									kat. Bc
		112		Staże, praktyki zawodowe, specjalizacje		B5		Bc		P
		113		Etaty
			1130	Komendy Głównej Straży Granicznej		A		Bc	Roczne zestawienia, wykazy ilościowe, jakościowe i zbiorcze - własne Meldunki i analizy okresowe - kat. B5	E
			1131	Jednostek organizacyjnych SG		A		Bc	Jak w klasie 1130	E
			1132	Tabela ruchu stanu osobowego		BE10		Bc		P
			1133	Zbiorcze meldunki etatowe		B5		Bc		P
			1134	Zmiany etatowe		B5		Bc	Wnioski, prośby, korespondencja	P
			1135	Delegowanie do pełnienia służby w innej miejscowości		B2		Bc	Wnioski włącza się do akt osobowych	P
		114		Prace zlecone					Umowy, prośby, zezwolenia, wynagrodzenie z funduszu bezosobowego, ewidencja prac zleconych
			1140	Ze składką na ZUS		B50		Bc		P
			1141	Bez składki na ZUS		B5		Bc		P
		115		Zezwolenia na prace i naukę		B5		Bc	Prośby, zezwolenia	P
		116		Przemieszczanie pracowników		B2		Bc	Przeniesienia, zastępstwa, itp.	P
	12			Sprawy osobowe
		120		Akta osobowe funkcjonariuszy i pracowników					Dla każdego funkcjonariusza i pracownika prowadzi się odrębną teczkę zawierającą podania o pracę (skierowanie do służby), życiorys, ankietę, świadectwa, dyplomy, umowy o pracę i ich zmiany, zakresy czynności, zaświadczenia o odznaczeniach, awansach, nagrody, upoważnienia, rozkazy personalne, odwołania, prośby, wnioski, zażalenia, opinie okresowe, karty ewidencyjne, itp.
			1200	Funkcjonariuszy w służbie stałej i przygotowawczej		BE50		Bc	Akta osobowe kadry kierowniczej jednostek organizacyjnych - kat. A. Do kadry kierowniczej zaliczani są: komendanci oraz ich zastępcy, doradcy Komendanta Głównego, dyrektorzy oraz ich zastępcy, naczelnicy wydziałów, komendanci placówek, dywizjonów, pododdziałów szkolnych, kierownicy samodzielnych komórek organizacyjnych, zakładów, samodzielne stanowiska: radcy, dziekani, kapelani	E
			1201	Funkcjonariuszy w służbie kandydackiej		BE10		Bc		P
			1202	Pracowników		BE50		Bc	Jak w klasie 120	E
			1203	Badania poligraficzne (psychofizjologiczne) funkcjonariuszy SG		B50		Bc	Sprawozdania z badań przechowuje się w teczkach akt personalnych Pozostałe dokumenty (kwestionariusz ogólny i szczegółowy, oświadczenie osoby badanej) - kat. B5	Z
			1204	Badania poligraficzne (psychofizjologiczne) kandydatów nie przyjętych do służby		Bc		Bc	Sprawozdania z badań poligraficznych, kwestionariusz ogólny, oświadczenie osoby badanej, kwestionariusz szczegółowy dla kandydatów do służby stałej - niszczy się niezwłocznie po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego.	Z
			1205	Materiały pomocnicze dotyczące przebiegu służby (pracy)		B5		Bc	Korespondencja, w tym dotycząca oświadczeń lustracyjnych, itp. ewidencja cząstkowa, meldunki o mandatach prywatnych Opinie dot. mianowania na stanowiska, stopnie, nagród, odznaczeń, dodatkowego zarobkowania, kursów, szkoleń, wydania pozwoleń na broń prywatną i myśliwską, itp. włącza się do akt osobowych	P
			1206	Odwołania		B5		Bc		P
			1207	Prośby, wnioski, zażalenia		B5		Bc		P
			1208	Bieżąca realizacja zadań organizacyjno -ewidencyjnych		Bc		Bc	Zapytania, odpowiedzi, itp.	P
			1209	Przeprowadzanie czynności oceniających przydatność i predyspozycje do służby na określonym stanowisku służbowym lub określonej komórce organizacyjnej albo do odbycia szkolenia		B5		Bc	Oceny końcowe przydatności i predyspozycji do służby na określonym stanowisku służbowym lub w określonej komórce organizacyjnej albo do odbycia szkolenia przechowuje się w teczkach akt osobowych, wnioski o przeprowadzenie czynności oceniających	Z
		121		Ewidencja funkcjonariuszy i pracowników
			1210	Środki ewidencyjne		A		Bc	Spisy, księgi, kartoteki, skorowidze, obsady etatowe itp. Rejestr funkcjonariuszy upoważnionych do występowania przed sądem w roli oskarżyciela publicznego - kat. B5 Materiały archiwalne powinny być wypełnione środkiem trwałym Obsada etatowa pododdziału, placówek - kat. B2	P
			1211	Ewidencja bezpowrotnych strat w stanie osobowym funkcjonariuszy		A		Bc	Meldunki, zawiadomienia - kat B5	P
		122		Zmiany personalne kadry kierowniczej		Bc		Bc	Komunikaty, informacje, itp.	P
		123		Awanse, mianowania, promocje		B5		Bc	Wnioski odkłada się do akt osobowych Dane liczbowe, ewidencja - kat. B50. Sprawozdania - kat. A	P
		124		Odznaczenia		B5		Bc	Wnioski, opinie, kopie odkłada się do akt osobowych	P
		125		Nagrody i dodatki osłonowe		B5		Bc	Wnioski, opinie i inna korespondencja Rozkazy o przyznaniu nagród zalicza się do klasy 0223	P
									Kopie pism o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych (klasa 120)
		126		Kary
			1260	Ewidencja		B10		-	Rejestry postępowań, wykazy ukaranych, itp.	P
			1261	Postępowania dyscyplinarne i wyjaśniające		B10		Bc	Dla każdej sprawy zakłada się odrębną teczkę Materiały postępowań dyscyplinarnych w wyniku, których orzeczono karę wydalenia ze służby odkłada się do akt osobowych (klasa 120)	P
			1262	Stan dyscypliny służbowej		B5		Bc	Meldunki, wnioski, korespondencja	P
			1263	Strategia antykorupcyjna		B5		Bc	Do kat. A kwalifikuje się plany, sprawozdania, analizy roczne	P
		127		Sprawy wojskowe pracowników		B5		Bc	Przydziały mobilizacyjne Kwalifikacje specjalistyczne odkłada się do akt osobowych (klasa 120)	P
		128		Potwierdzanie służby (pracy)
			1280	Legitymacje		B5			Ewidencja (rejestry, wykazy, itp.). Legitymacje służbowe, zdrowia, książeczki świadczeń lekarskich - niszczy się protokolarnie po utracie ich ważności Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	P
			1281	Utrata, zagubienie		B3		Bc	Meldunki, protokoły zdjęcia z ewidencji (w tym referentek)	P
			1282	Zaświadczenia		B3		Bc	W tym ewidencja	P
	13			Bezpieczeństwo i higiena pracy
		130		Podstawowe zasady i stan BHP
			1300	Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy		A		B5	Własne Pozostałe - kat. B10	P
			1301	Stan bezpieczeństwa i higieny pracy (służby)		B5		Bc	Plany działania, sprawozdania i analizy okresowe, materiały pokontrolne, korespondencja, w tym także materiały komisji ds. bezpieczeństwa i higieny pracy Sprawozdania oraz analizy roczne i wieloletnie - kat. A, bieżące krótkookresowe - kat. B3 Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym, materiały konsultacyjne, nie mające wpływu na stan bezpieczeństwa i higieny pracy/służby - kat. Bc	P
			1302	Szkolenie wstępne i instruktaż stanowiskowy		B5		Bc		P
			1303	Badania czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia		B10		Bc	Protokoły badań i pomiarów, sprawozdania, środki zapobiegawcze, wykazy imienne, itp. Rejestry wyników badań oraz karty pomiarów przechowuje się przez okres 40 lat, licząc od daty ostatniego wpisu.	P
			1304	Ocena ryzyka zawodowego		B10		Bc	Wartościowanie i szacowanie, analizy, korespondencja	P
		131		Wypadki
			1310	Wypadki i choroby zawodowe związane ze służbą w SG		B20		Bc	Akta postępowań powypadkowych, protokoły, dokumentacja lekarska, orzeczenia, decyzje odszkodowawcze, meldunki, notatki, oświadczenia poszkodowanych (sprawców), opinie, wnioski, środki profilaktyczne, szkice, fotografie, karty statystyczne, korespondencja merytoryczna Wypadki śmiertelne, zbiorowe i ciężkie - kat. A	P
			1311	Wypadki przy pracy, w drodze do i z pracy, choroby zawodowe pracowników		B20		Bc	Jak w klasie 1310	P
			1312	Ewidencja wypadków		BE50		-	Rejestry, kartoteki, itp.	P
			1313	Analizy wypadków i chorób zawodowych		A		B5	Roczne Pozostałe - kat. B5	P
	14			Szkolenie i doskonalenie zawodowe
		140		Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego
			1400	Zasady, formy, metody i treści szkolenia i wychowania		A		B5	Własne ustalenia	P
			1401	Plany i programy szkolenia		A		B5	Własne, roczne i wieloletnie, szkół, ośrodków i kursów Pozostałe oraz z PSG - kat. B5	P
			1402	Realizacja szkoleń		B5		Bc		P
									Analizy, sprawozdania roczne - kat. A Sprawozdania roczne z realizacji szkoleń zawodowych w PSG - kat. B5
			1403	Koordynacja działalności szkoleniowej		B5		Bc	Ewidencja, raporty, sprawozdawczość bieżąca, korespondencja, itp.	P
			1404	Udział w szkoleniu i doskonaleniu zawodowym polskich służb za granicą i zagranicznych w Polsce		BE10		Bc	Do kat. A kwalifikuje się własne programy, plany, ustalenia, sprawozdania, analizy, oceny, opinie, itp.	P
			1405	Ćwiczenia, szkolenia (planowanie, organizacja, przebieg)		BE10		Bc	Graniczne, dowódczo-sztabowe Etaty, konspekty, itp. niszczy się po zakończeniu ćwiczeń	P
			1406	Seminaria		BE5		Bc		P
			1407	Instruktaże		B2		Bc		P
			1408	Konspekty		B2		Bc	W ośrodkach szkolenia przechowuje się do zamknięcia okresu sprawozdawczości w dokumentacji komórki organizacyjnej	P
			1409	Obsługa administracyjna szkoleń, ćwiczeń, kursów, seminariów		B2		Bc		P
		141		Rekrutacja uczestników
			1410	Ogólne zalecenia i ustalenia dotyczące zasad rekrutacji		B5		Bc		P
			1411	Kwalifikacje		B5		Bc	Wykazy, dokumenty kwalifikacyjne, ustalenia,	P
									decyzje, protokoły, itp. Arkusze odpowiedzi, listy kodujące, zestawy pytań itp. niszczy się po upływie terminów przewidzianych na odwołanie się od wyników kwalifikacji
			1412	Potrzeby		Bc		Bc		P
		142		Baza i pomoce szkoleniowo-dydaktyczne		A		B5	Ewidencja ośrodków szkoleniowych i polityka nadzoru nad nimi Pozostałe - np. stan techniczny, zabezpieczenie, wyposażenie, itp. - kat. B5	P
		143		Kadra naukowo-techniczna		BE10		Bc	Charakterystyki, analizy, oceny, potrzeby i zmiany (zwolnienia), dobór	P
		144		Realizacja programów szkolenia i dokumentacja szkoleniowa
			1440	Wyniki szkoleń i egzaminów końcowych		B50		B5	Protokoły i listy egzaminacyjne, świadectwa, wykazy, sprawozdania oraz ewidencja Arkusze odpowiedzi, listy kodujące, zestawy pytań niszczy się po upływie terminów przewidzianych na odwołanie się od wyników egzaminów	P
			1441	Wyniki okresowe i inne zestawienia cząstkowe		B5		Bc	Min. egzaminy roczne dotyczące sprawności fizycznej i strzelań; kartoteki uczących się	P
			1442	Dzienniki zajęć		B10		-	Także listy obecności na zajęciach, książki ewidencji osób szkolonych w ośrodkach szkolenia kierowców W pododdziałach, placówkach - kat. B2	P
			1443	Nauczanie języków obcych		B5		Bc	Programy, kartoteki uczących się, zestawienia wyników, wykazy otrzymujących dodatki za znajomość języków	P
			1444	Szkolenie w kraju		B5		Bc	Ewidencja, raporty, sprawozdawczość bieżąca, itp. Analizy i sprawozdania roczne - kat. A	P
		145		Wychowanie fizyczne i sport		B5		Bc	Sprawozdania z udziału w najważniejszych zawodach sportowych, analizy całościowe sprawności fizycznej - kat. A	P
		146		Psy służbowe		B5		Bc	Programy i wyniki szkolenia, ewidencja, dzienniki szkolenia i pracy, atesty, książki, paszporty, przekazanie/wycofanie, zeszyty przeglądów weterynaryjnych (po wycofaniu psa ze służby dopuszcza się możliwość przekazania paszportu oraz zeszytów przeglądów weterynaryjnych nowemu opiekunowi), protokoły wycofania - okres liczony od momentu zaprzestania służby Meldunki o użyciu psa - kat. B2 Okresowe plany szkoleń - kat. Bc	P
		147		Konie w służbie		B5		Bc	Programy i wyniki szkolenia, dzienniki szkolenia, książka (zeszyt) przeglądów weterynaryjnych,	P
									protokoły wycofania - okres liczy się od momentu zaprzestania służby
	15			Metody pracy
		150		Podstawowe zasady		A		B5	Ustalenia własne Pozostałe - kat. B10	P
		151		Racjonalizacja i wynalazczość pracownicza
			1510	Polityka w zakresie wynalazczości		A		B5	Ustalenia własne	P
			1511	Tematyka wynalazczości		A		B5	Jak w klasie 1510	P
			1512	Konkursy wynalazcze		A		B5	Programy i podsumowanie wyników	P
			1513	Projekty racjonalizatorskie		BE10		B5	Zgłoszenia projektów i ich ocena Zgłoszone i opatentowane projekty racjonalizatorskie - kat. A	P
			1514	Rozpowszechnianie projektów wynalazczych		B3		Bc		P
			1515	Postępowanie patentowe		BE10		Bc	Wnioski do Urzędu Patentowego oraz ewidencja świadectw Urzędu Patentowego	P
			1516	Ewidencja wynalazków i wniosków		A		-		P
		152		Współzawodnictwo		A		B5	Tematyka, forma, oceny, analizy, sprawozdania roczne Korespondencja - kat. B5	P
	16			Dyscyplina pracy
		160		Obecność w pracy
			1600	W godzinach służbowych		B3		Bc	Listy obecności, ewidencja wyjść, karty zegarowe, itp. Całościowe analizy efektywnego czasu pracy - kat. A	P
			1601	Po godzinach służbowych		B3		Bc	Dokumentacja zezwoleń i ewidencji pracy po godzinach służbowych	P
			1602	Nadgodziny		B3		Bc	Karty ewidencji	P
		161		Absencja, urlopy		B3		Bc	Książki ewidencji urlopów, listy, wnioski o urlopy, zwolnienia lekarskie, urlopy okolicznościowe Roczne karty urlopów podlegają wymianie z chwilą dołączenia do akt osobowych kart za kolejny rok Zwolnienia od zajęć - kat. B2 Usprawiedliwienia nieobecności - kat. Bc	P
	17			Sprawy socjalno - bytowe
		170		Podstawowe zasady		A		B5	Ustalenia własne	P
		171		Dojazdy służbowe (do pracy)		B3		Bc	Zamówienia ilościowe, bilety pracownicze, wykazy i rozdzielniki ulg, decyzje w sprawie zwrotu kosztów	P
									za dojazdy do pracy
		172		Wczasy pracownicze, sanatoria, kolonie i obozy młodzieżowe		B5		Bc	Ewidencja miejsc, rozdzielniki, rejestry skierowań i inne	P
		173		Opieka socjalno-zdrowotna		B5		Bc		P
		174		Oświata i kultura		B5		Bc	Świetlice, biblioteki, imprezy kulturalne, obchody, scenariusze, itp.	P
	18			Ubezpieczenia osobowe
		180		Podstawowe zasady i przepisy ubezpieczeniowe		B10		Bc	Normatywy, ustalenia, itp. Korespondencja - kat. B5	P
		181		Ubezpieczenia społeczne		B10		B5	Deklaracje ZUS (dokumenty zgłoszeniowe, rozliczeniowe, korygujące), PZU i inne świadczenia ubezpieczeniowe w instytucjach ubezpieczeniowych, umowy ubezpieczeniowe, raporty miesięczne osoby ubezpieczonej Okres przechowywania liczy się od momentu upływu terminu ważności umowy ubezpieczeniowej	P
		182		Legitymacje ubezpieczeniowe		B5		Bc	Także ich ewidencja (rejestry, skorowidze), itp.	P
		183		Zasiłki i zapomogi (bezzwrotne)		B5		Bc	Dowody uprawnień, wnioski	P
		184		Emerytury i renty		B5		Bc	Wnioski, poświadczenia, odmowy	P
	19			Opieka zdrowotna
		190		Podstawowe zasady funkcjonowania służby zdrowia
			1900	Zarządzenia, wytyczne, instrukcje i inne uregulowania		B5		Bc	Ustalenia własne - kat. A	P
			1901	Narodowy Fundusz Zdrowia		B5		Bc	Ustalenia, kontrakty, korespondencja	P
			1902	Oświata zdrowotna		B5		Bc	W tym także materiały szkoleniowe	P
			1903	Opieka nad cudzoziemcami		B5		Bc	Ustalenia, korespondencja merytoryczna	P
		191		Zakłady Opieki Zdrowotnej - lecznictwo
			1910	Dokumentacja medyczna funkcjonariuszy, pracowników SG, członków ich rodzin i emerytów		BE20		Bc	Historie chorób, dokumentacja podstawowej opieki zdrowotnej w tym ewidencja (rejestry, kartoteki, itp.) Ewidencja cząstkowa - kat. B5	P
			1911	Dokumentacja medyczna cudzoziemców zatrzymanych przez SG		BE20		Bc		P
			1912	Opiniowanie psychologiczne		BE20		-	Dokumentacja psychologiczna (w tym kierujących pojazdami) Zbiorcza kat. B10 Dokumentacja kandydatów nie przyjętych do służby pracy - kat. Bc	Z
		192		Medycyna pracy - badania i działalność
				profilaktyczna
			1920	Dokumentacja medyczna służby medycyny pracy		BE20		-	W tym rejestry	P
			1921	Dokumentacja związana z higieną radiacyjną		BE50		-	Kontrole napromieniowania, dozymetry	P
			1922	Ewidencja szczepień		BE20		-	Karty	P
			1923	Programy zdrowotne		B10		Bc	Profilaktyka zagrożeń związanych z alkoholizmem, narkomanią, zarażeniem HIV, itp.	P
		193		Stan sanitarno-epidemiologiczny
			1930	Zagrożenia, akcje sanitarno-higieniczne		B5		Bc	Analizy okresowe, meldunki, korespondencja merytoryczna	P
			1931	Meldunki o chorobach zakaźnych		B5		Bc	W tym także dochodzenia epidemiologiczne	P
			1932	Kontrole stanu sanitarno-higienicznego		B5		Bc	W tym także ewidencja	P
			1933	Opinie sanitarne		B10		-		P
			1934	Stan i obrót materiałami sanitarnymi		B5		Bc	Zestawienia, korespondencja merytoryczna	P
		194		Komisje lekarskie
			1940	Orzeczenia rejonowych komisji lekarskich		BE50		-	W tym także ewidencja Korespondencja z tym związana - kat. B5	E
			1941	Orzeczenia okręgowych komisji lekarskich		BE50		-	Jak w klasie 1940	E
			1942	Odwołania, skargi, zażalenia orzecznicze		BE10		-		P
		195		Zabezpieczenie medyczne
			1950	Wytyczne, zalecenia i organizacja zabezpieczenia medycznego		B5		Bc		P
			1951	Wykonanie zabezpieczeń medycznych		B5		Bc		P
		196		Gospodarka materiałowa i finansowa służby zdrowia
			1960	Stan zaopatrzenia w leki, materiały i sprzęt medyczny		B5		Bc	Zapotrzebowania, dokumenty przychodowo-rozchodowe, przekwalifikowania, itp.	P
			1961	Ewidencja leków, materiałów i sprzętu medycznego		B10		-	Książki sprzętu medycznego, protokoły brakowania leków Książki ewidencji wydanych leków i materiałów sanitarnych pierwszej pomocy - kat. B5	P
			1962	Normy należności środków i sprzętu medycznego		B10		Bc	Wykazy, rozdzielniki, zestawienia	P
			1963	Depozyty leków, środków medycznych, darowizny		B10		Bc	Umowy, oferty, korespondencja	P
			1964	Zakup usług medycznych		B10		Bc	Oferty, umowy, specyfikacje, korespondencja	P
			1965	Zakup materiałów i sprzętu medycznego		B5		Bc	Jak w klasie 1964	P
			1966	Koszty badań i leczenia funkcjonariuszy oraz pracowników SG		B5		Bc	Rachunki, faktury, korespondencja	P
			1967	Naprawa i konserwacja sprzętu medycznego		B5		Bc	Oferty, faktury, korespondencja	P
		197		Ewidencja ambulatorium weterynarii
			1970	Psów służbowych zaszczepionych przeciw wściekliźnie					Rejestry	P
			1971	Leczonych zwierząt, badań, zabiegów weterynaryjnych		B10		-	Książki ewidencji	P
			1972	Codziennego rozchodu materiałów weterynaryjnych		B3		-	Dzienniki ewidencji	P
			1973	Materiałów weterynaryjnych jednorazowego użytku		B5		-	Jak w klasie 1971	P
			1974	Materiałów weterynaryjnych trwałego użytku		B10		-	Jak w klasie 1971	P
			1975	Przeglądów psów służbowych i koni		B5		-	Książki ewidencji	P
			1976	Orzeczeń lekarsko - weterynaryjnych		B5		Bc		P
2				ŚRODKI RZECZOWE
	20			Środki trwale
		200		Zasady gospodarowania środkami trwałymi		B10		Bc	Zalecenia, wyjaśnienia, ustalenia i inne materiały	P
		201		Typizacja i normalizacja
			2010	Metodyka i programowanie typizacji		A		B5	Ustalenia własne	P
			2011	Typizacja obiektów i elementów		A		B5	Jak w klasie 2010	P
			2012	Normy resortowe, branżowe, zakładowe		A		B5	Normy zagraniczne - kat. B25 Normy państwowe i innych resortów - kat. B10	P
		202		Zarządzanie jakością
			2020	Dokumentacja systemowa		A		-	W tym księgi jakości oraz procedur Rejestry, opinie, wnioski, uwagi, itp. - kat. B2	P
			2021	Certyfikaty potwierdzające spełnienie wymogów normy jakości		A		-	Kopie - kat. B5	P
			2022	Wymogi norm systemowych		B10		Bc		P
	21			Inwestycje i remonty
		210		Planowanie i sprawozdawczość inwestycyjna
			2100	Plany inwestycyjne i remontowe		BE10		B5	Roczne i wieloletnie Pozostałe - kat. B5	P
			2101	Sprawozdania inwestycyjne i remontowe		BE10		B5	Jak w klasie 2100	P
		211		Inwestycje własne					Dla każdego obiektu lub inwestycji prowadzi się odrębną teczkę
			2110	Dokumentacja prawna i techniczna inwestycji lub obiektu budowlanego		B		-	W tym także książki obiektów budowlanych Okres przechowywania - cały czas eksploatacji obiektu, po jego rozbiórce dokumentację przechowuje się przez okres pięciu lat Obiekty zabytkowe - kat. A	E
			2111	Przygotowanie, realizacja i odbiór inwestycji		B10		Bc		P
	22			Administracja nieruchomości
		220		Ogólne zasady gospodarki nieruchomościami
			2200	Uzgodnienia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego		B5		Bc		P
			2201	Zagospodarowanie nieruchomości czasowo niewykorzystanych dla potrzeb służbowych		B5		Bc	Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy	P
			2202	Zagospodarowanie nieruchomości czasowo pozyskanych dla potrzeb służbowych		B5		Bc	Jak w klasie 2201	P
		221		Stan nieruchomości i terenów
			2210	Nabywanie nieruchomości i gruntów		A		-	Dokumentacja formalno-prawna	E
			2211	Zbywanie nieruchomości i gruntów		A		-	Jak w klasie 2210	E
			2212	Ewidencja nieruchomości i gruntów		A		-	W tym wypisy, wyciągi z ksiąg wieczystych	E
			2213	Tereny zamknięte		A		B5	Dokumentacja formalno-prawna Dokumentacja geodezyjno - kartograficzna terenów - kat. B10 Pozostałe - kat. B5	E
			2214	Sprawozdawczość w zakresie gospodarki nieruchomościami		B5		Bc	Roczna i wieloletnia - kat. A	P
		222		Gospodarka mieszkaniowa
			2220	Przydział i najem mieszkań		BE10		Bc	Dla każdego funkcjonariusza prowadzi się odrębną teczkę zawierającą wnioski o przydział lokalu mieszkalnego, oświadczenia mieszkaniowe i decyzje oraz inne dokumenty stanowiące o realizacji przysługujących funkcjonariuszowi uprawnień mieszkaniowych Okres przechowywania liczy się od daty utraty ważności umowy najmu Karty opłat, faktury, rozliczenia, itp. - kat. B5	P
			2221	Sprawy mieszkaniowe funkcjonariuszy i pracowników		B5		Bc	Wykazy potrzeb, prośby, skargi	P
			2222	Ewidencja zasobów mieszkaniowych i świadczeń finansowych		A		B5	Rejestry lokali mieszkalnych, decyzji, teczek, itp.	E
			2223	Sprawozdawczość w zakresie gospodarki mieszkaniowej		B5		Bc	Roczna i wieloletnia - kat. A	P
			2224	Zakwaterowanie w internacie		B5		Bc	Prośby o zakwaterowanie, korespondencja, itp.	P
			2225	Decyzje organu II instancji i wyroki sądów administracyjnych		BE10		Bc		P
		223		Eksploatacja nieruchomości		B5		Bc	Remonty bieżące, oświetlenie, ogrzewanie, itp. - rejestry, książki, dzienniki, umowy, korespondencja	P
		224		Podatki i opłaty publiczne		B10		Bc	Deklaracje, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów księgowych)	P
	23			Gospodarka materiałowa
		230		Podstawowe zasady gospodarowania		B10		Bc	Zalecenia, wyjaśnienia, ustalenia i inne materiały	P
		231		Zaopatrzenie
			2310	Maszyny, urządzenia, sprzęt i części zamienne		B5		Bc	Zapotrzebowania, plany zakupu, zamówienia, umowy, rozdzielniki, korespondencja z dostawcami, asygnaty, faktury, protokoły przyjęć, przekazania i zniszczenia, dokumentacja darowizn, itp.	P
			2311	Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń		B5		Bc	Okres przechowywania liczy się od momentu wycofania urządzenia z eksploatacji	P
			2312	Magazynowanie i użytkowanie		B5		Bc	Dokumenty dochodowo - rozchodowe, księgi inwentarzowe, protokoły zużycia i braków, korespondencja, itp. Książki magazynowe przedmiotów jednorazowego użytku - kat. B3	P
			2313	Wyposażenie		B10		B5	Plany, programy, oceny, ewidencja Korespondencja - kat. B5	P
			2314	Ewidencja środków rzeczowych		B5		Bc	Kartoteki, karty materiałowe	P
			2315	Tabele należności		B10		B5		P
		232		Eksploatacja maszyn i urządzeń
			2320	Użytkowanie		B5		Bc	Plany, instrukcje, programy, sprawozdania	P
			2321	Naprawa, remonty i konserwacja		B5		Bc	Plany, zlecenia, protokoły odbioru - przyjęć	P
		233		Zapasy
			2330	Stan bieżący		B5		Bc	Ewidencja, protokoły zdawczo - odbiorcze, korespondencja	P
			2331	Stan nienaruszalny		B5		Bc	Jak w klasie 2330	P
			2332	Obrót		B5		Bc	Plany, protokoły zmian kategorii i zniszczenia (brakowania), itp.	P
		234		Gospodarka umundurowaniem
			2340	Zaopatrzenie w przedmioty umundurowania		B5		Bc	Oferty, wnioski, analizy, umowy i zamówienia, korespondencja	P
			2341	Równoważniki pieniężne wypłacane w zamian za przedmioty umundurowania		B5		Bc	Decyzje w sprawie równoważnika pieniężnego, listy wypłat, wykazy, itp.	P
			2342	Wyposażenie funkcjonariuszy SG i pracowników (osobiste i zbiorowe)		B5		Bc	Rejestry i karty wyposażenia, sprawozdawczość okresowa, itp.	P
			2343	Planowanie i sprawozdawczość materiałowo-finansowa		B5		Bc	Dokumentacja dotycząca realizacji planu wydatków budżetowych, zamówień publicznych i zaopatrzenia w przedmioty umundurowania, sprzęt i środki materiałowe (m. in. analizy, sprawozdania)	P
			2344	Ewidencja przedmiotów umundurowania		B5		Bc	Rozdzielniki, rejestry, dowody obrotów materiałowych, rozliczenia, ewidencja, itp. Książki materiałów jednorazowego użytku - B3	P
			2345	Gospodarka zapasami zbędnymi i nadmiernymi		B5		Bc	Plany, analizy, zestawienia, umowy, protokoły, sprawozdania, itp.	P
		235		Gospodarka sprzętem, materiałami wybuchowymi, chemicznymi i radioaktywnymi, narkotykami
			2350	Stan sprzętu, materiałów, narkotyków, środków chemicznych, radioaktywnych i wybuchowych		B5		Bc	Ewidencja i dokumentacja związana z potrzebami w tym zakresie, zakup (pozyskanie), brakowanie, rozchody-przychody	P
			2351	Wykorzystanie sprzętu, materiałów, narkotyków, środków chemicznych, radioaktywnych i wybuchowych		B5		Bc	Protokoły, sprawozdania, informacje, korespondencja	P
		236		Gospodarka żywnościowa
			2360	Produkty żywnościowe		B5		Bc	Ewidencja, potrzeby, spożycie, dokumentacja przychodowo-rozchodowa	P
			2361	Sprzęt żywnościowy		B5		Bc	Ewidencja, potrzeby i wykorzystanie	P
			2362	Żywienie		B5		Bc	Ewidencja, rozliczenia, raporty dzienne i inne dotyczące stanu żywionych	P
			2363	Zaopatrzenie w środki żywnościowe		B5		Bc	Oferty, wnioski, analizy, umowy i zamówienia, korespondencja, itp.	P
			2364	Równoważniki pieniężne wypłacane w zamian za wyżywienie w naturze		B5		Bc	Wykazy, listy wypłat, itp.	P
			2365	Planowanie i sprawozdawczość materiałowo-finansowa		B5		Bc	Dokumenty dotyczące realizacji planu wydatków budżetowych, zamówień publicznych i zaopatrzenia w środki (m.in. analizy, sprawozdania)	P
			2366	Gospodarka zapasami zbędnymi i nadmiernymi		B5		Bc	Plany, analizy, zestawienia, umowy, protokoły, sprawozdania, korespondencja, itp	P
		237		Gospodarka drukami i formularzami służbowymi oraz wydawnictwami topograficznymi
			2370	Zaopatrzenie w druki i formularze służbowe oraz wydawnictwa topograficzne		B5		Bc	Oferty, wnioski, analizy dotyczące prowadzonych postępowań o udzielenie, umowy i zamówienia, korespondencja	P
			2371	Planowanie materiałowo-finansowe		B5		Bc	Analizy, sprawozdania i zapotrzebowania oraz inne dokumenty	P
			2372	Ewidencja materiałowa		B5		Bc	Rejestry, rozdzielniki, dowody, itp. Książki jednorazowego użytku - kat. B3	P
			2373	Zapotrzebowanie materiałowe		B5		Bc		P
		238		Broń. amunicja i sprzęt uzbrojenia, środki pozoracji pola walki
			2380	Amunicja i środki pozoracji walki		B5		Bc	Stan ilościowy i jakościowy (ewidencja, katalogi, protokoły przyjęcia), zakup, przydziały (protokoły, rozdzielniki, przyjęcia, asygnaty, faktury), rozchód (sprawozdania, listy lub wykazy strzelań), rotacja (plany, protokoły). Normy należności amunicji i środków pozoracji (rozdzielniki, wykazy, zestawienia, opinie i wnioski sprawozdania) - kat. BE10 Karty rozchodu amunicji - kat. Bc	P
			2381	Broń, sprzęt uzbrojenia, urządzenia elektroniczne i optyczne		B5		Bc	Remont i naprawa (plany, umowy z zakładami, protokoły przekazania - przyjęcia, książki naprawy w rusznikarni), przeglądy i zmiana kategorii (protokoły, notatki), zakup, plany, testowanie (protokoły, opinie), dowody przychodowo-rozchodowe, faktury i rozdzielniki zaopatrzenia, meldunki o uszkodzeniu lub wadliwym działaniu, itp. Ewidencja, wykazy stanu ilościowego, wykazy numerów, normy należności (tabele, wykazy) dot. jednostki organizacyjnej - kat. B50 Ewidencja cząstkowa, dowody wydania i przyjęcia broni - kat. B10 Metryki przystrzeliwania broni i stanu jakościowego, meldunki o uszkodzeniu lub wadliwym działaniu, wykazy broni na szafach/sejfach - kat. Bc	P
			2382	Przewożenie broni, sprzętu i urządzeń		B5		Bc	Plany, protokoły, zlecenia, faktury i inne	P
			2383	Wybrakowanie		B10		Bc	Plany, protokoły, wykazy	P
			2384	Kradzież, utrata lub zagubienie broni, sprzętu i urządzeń		B5		Bc	Meldunki, protokoły postępowania wyjaśniającego, decyzje zdjęcia z ewidencji, korespondencja	P
			2385	Sprzedaż, nieodpłatne przekazanie poza Straż Graniczną broni, amunicji, sprzętu i materiałów techniki specjalnej		B5		Bc	Cenniki, protokoły, asygnaty i inne	P
		239		Gospodarka sprzętem kulturalno-oświatowym i sportowym
			2390	Zapotrzebowanie, zakupy, sprzedaż i wybrakowanie sprzętu		B5		Bc	Ewidencja, korespondencja	P
			2391	Normy i przydziały należności sprzętu		B5		Bc	Rozdzielniki, wykazy, zestawienia	P
			2392	Naprawy, remonty, konserwacja		B5		Bc	Jak w klasie 2391	P
	24			Gospodarka transportowa
		240		Zasady i sposób gospodarowania sprzętem transportowym
			2400	Kierunki rozwoju gospodarki transportowej, środków transportu i sprzętu transportowego		B10		Bc	Plany, projekty Oferty, umowy i korespondencja - kat. B5	P
			2401	Planowanie pracy		B5		Bc		P
		241		Eksploatacja sprzętu i środków transportu
			2410	Ewidencja służbowych środków transportu i numerów rejestracyjnych		B10		-	Wykazy, zestawienia, skorowidze, dokumentacja dotycząca przyjęcia na ewidencję i zdjęcia z ewidencji, wnioski o rejestrację pojazdów, wymianę dowodów rejestracyjnych Przyznane wyróżniki tablic rejestracyjnych - kat. B20	P
			2411	Zakupy środków transportu		B10		Bc	Wnioski, umowy, korespondencja, itp.	P
			2412	Należności środków transportu i ich przydział		B10		Bc	Normy, wykazy, rozdzielniki, korespondencja, przekazanie sprzętu, korespondencja, itp.	P
			2413	Stan techniczny środków transportu i urządzeń zaplecza obsługowo-naprawczego		B5		Bc	Protokoły przeglądów technicznych sprzętu, zestawienia sprawności i utrzymania	P
			2414	Eksploatacja pojazdów mechanicznych i działalność zaplecza obsługowo-naprawczego		B5		Bc	Plany i sprawozdania, zapotrzebowania na wykorzystanie pojazdów, analizy i testy eksploatacyjne, ewidencja, dokumentacja kontrolna, karty eksploatacji samochodów, ewidencja zużytych paliw Książki pracy pojazdów mechanicznych, dowody przyjęcia i wydania pojazdów, wnioski, prośby, opinie, dokumentacja dotycząca świadczonych usług, szkolenia z zakresu serwisowania pojazdów, naprawy gwarancyjne, koszty funkcjonowania stacji obsługowych, zapotrzebowania, odpłatne i nieodpłatne użycie sprzętu transportowego, korespondencja - kat. B3	P
			2415	Wycofywanie, sprzedaż lub kasacja służbowych środków transportu i sprzętu		B3		Bc	Protokoły stanu i przeglądów technicznych, zestawienia sprawności i utrzymania, notatki, ogłoszenia, umowy, itp.	P
			2416	Używanie samochodów służbowych		B5		Bc	W tym także prywatnych do celów służbowych; wykroczenia Zezwolenia, wnioski, umowy, oświadczenia, korespondencja, itp.	P
		242		Szkody w mieniu, wypadki i kolizje w ruchu drogowym
			2420	Wypadki i kolizje w ruchu drogowym		B10		Bc	Meldunki dotyczące wypadków, kolizji i uszkodzeń	P
			2421	Szkody w mieniu gospodarki transportowej		B10		Bc	Decyzje, dokumentacja w sprawie odpowiedzialności majątkowej, kalkulacje napraw, itp.	P
		243		Ubezpieczenia pojazdów mechanicznych		B5		Bc	Umowy, korespondencja, itp.	P
		244		Planowanie i realizacja materiałowo-zaopatrzeniowa
			2440	Planowanie		B5		Bc	Plany i projekty planów realizacji wydatków budżetowych, zaopatrzenia w sprzęt transportowy, warsztatowy i środki materiałowe, plany zamówień publicznych, normatywy zapasów materiałowych, itp.	P
			2441	Realizacja zaopatrzenia materiałowego		B5		Bc	Oferty, wnioski, analizy dotyczące prowadzonych postępowań o udzieleniu zamówień, umowy, zamówienia, korespondencja	P
			2442	Obrót materiałowy		B5		Bc	Dowody obrotów materiałowych, rozliczenia i ewidencja	P
			2443	Przeklasyfikowanie i wybrakowanie środków materiałowych		B5		Bc	Protokoły, wykazy, zestawienia, itp.	P
			2444	Gospodarka składnikami majątku ruchomego		B5		Bc	Plany, analizy, zestawienia, umowy, protokoły, mienie zbędne, itp.	P
			2445	Utylizacja odpadów		B5		Bc	Korespondencja	P
		245		Gospodarka paliwami
			2450	Planowanie i normowanie				Bc	Plany, projekty wydatków budżetowych, zaopatrzenia mps, normatywy zapasów materiałowych, wyniki testów, protokoły, ustalenia norm zużycia	P
			2451	Produkty naftowe i zbiorniki		B5		Bc	Obrót, pomiary, itp. Dowody, rozliczenia, ewidencja, protokoły zużycia	P
			2452	Eksploatacja, remonty, zaopatrzenie i usługi		B5		Bc	Oferty, wnioski, analizy, zamówienia, asygnaty, faktury, umowy, korespondencja	P
	25			Lotnictwo
		250		Ogólne zasady działania
			2500	Kierunki rozwoju		A		B5	Plany, koncepcje, itp.	P
			2501	Prowadzenie działalności		BE10		B5	Wytyczne i zlecenia operacyjne, wyjaśnienia, ustalenia własne, informacje, decyzje, zalecenia nadzoru lotniczego, wnioski o certyfikacje Certyfikaty, zakresy działania - kat. A Instrukcja operacyjna, charakterystyki organizacji technicznych - kat. BE20 Korespondencja związana z nadzorem lotniczym - kat. B2	P
		251		Statki powietrzne i ich wyposażenie
			2510	Stan ilościowy statków powietrznych i ich charakterystyka		A		B5	Ewidencje, dane techniczne i eksploatacyjne, dyslokacja, fotografie, protokoły przekazania, przyjęcia oraz kasacji, zakupy nowych statków powietrznych, plany ich zakupu, itp.	P
			2511	Dopuszczenie statków powietrznych do eksploatacji		A		B5	Certyfikaty, świadectwa rejestracji, zdatności do lotu, itp.	P
			2512	Wyposażenie statków powietrznych		BE10		Bc	Ewidencje, fotografie, homologacje, zezwolenia, dane techniczne, eksploatacyjne, protokoły przekazania, przyjęcia, kasacji, itp.	P
			2513	Stan techniczny statków powietrznych		B10		Bc	Analizy, sprawozdania, informacje	P
		252		Operacie lotnictwa
			2520	Realizacja operacji lotniczych		BE10		Bc	Plany, zapotrzebowania, meldunki, sprawozdania, informacje, analizy, itp. Korespondencja - kat. B2 Operacje lotnicze na rzecz Agencji FRONTEX - jak w klasie 083	P
			2521	Infrastruktura lotnicza		BE10		Bc	Ewidencja: lotnisk, lądowisk, hangarów i baz obsługowych, dokumentacja rejestracji, instrukcje operacyjne lotnisk, itp. Charakterystyka bieżącego stanu technicznego lotnisk, lądowisk, hangarów i baz obsługowych - kat. B2	E
			2522	Zabezpieczenie operacyjne		B5		Bc		P
			2523	Operacyjny personel lotniczy i pokładowy		B5		Bc	Wykazy, uprawnienia, upoważnienia, itp. Arkusz ewidencyjny personelu - kat. Bc	P
		253		Eksploatacja statków powietrznych i ich wyposażenia
			2530	Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna organizacji obsługowej i zarządzania ciągłą zdatnością do lotu		BE20		Bc	Program obsługi, instrukcja obsługi technicznej, karta technologiczna, biuletyn serwisowy i inne, dyrektywa zdatności, zalecenie, list serwisowy, książka płatowca, układu napędu (silnika, przekładni), pokładowy dziennik techniczny, itp.	P
			2531	Remonty, naprawy, obsługi i przeglądy sprzętu lotniczego		B10		Bc	Korespondencja, plany, umowy, zlecenia, karty kontrolne, protokoły zdawczo- odbiorcze, dokumentacja powykonawcza, certyfikaty, itp.	P
			2532	Ubezpieczenia statków powietrznych		B5		Bc	Korespondencja, polisy, umowy, itp.	P
		254		System Jakości i Bezpieczeństwa Lotów
			2540	Wypadki lotnicze		A		Bc	Protokoły, orzeczenia, wnioski, zalecenia, analizy, itp.	P
			2541	Dokumenty systemu jakości		BE10		Bc	Księgi jakości, karty kontrolne, zalecenia, sprawozdania	P
			2542	Inne zdarzenia lotnicze		B10		Bc	Karty niesprawności i ich ewidencja, karty badania incydentu lotniczego, analizy, itp.	P
			2543	Stan bezpieczeństwa		B5		Bc	Informacje, analizy, biuletyny, itp. Analizy roczne i wieloletnie - kat. A	P
	26			Łączność (telekomunikacja)
		260		Organizacja i funkcjonowanie systemów łączności
			2600	Organizacja łączności UKF, KF i przewodowej		BE10		B5	Rozliczenie sił i środków, przydział i rozdział częstotliwości Plany organizacyjne, schematy łączności, mapy usytuowania stacji oraz linii (własne) - kat. A Dzienniki korespondencji radiowej - kat. B2 Dane radiowe (DR), wyciągi z danych radiowych (WDR) - kat. Bc	P
			2601	Programy rozprzestrzeniania fal radiowych		B5		Bc	W tym także mapy słyszalności	P
			2602	Organizacja systemów obserwacji technicznej		BE10		B5	Plany organizacyjne, schematy organizacyjne, mapy usytuowania oraz zasięgowe, rozliczenie sił i środków, dokumentacja dotycząca budowy oraz eksploatacji ZSRN	P
			2603	Planowanie rozwoju łączności oraz rozbudowy i modernizacji systemów łączności		A		B5	Wieloletnie i roczne Cząstkowe - kat. B5	P
		261		Budowa linii oraz eksploatacja sprzętu i urządzeń łączności
			2610	Budowa linii kablowych i napowietrznych stałych oraz masztów radiowych		A		B5	Plany budowy oraz ostateczne sprawozdania z ich realizacji (własne)	P
									Dokumentacja techniczna - kat. B10 - okres przechowywania liczy się od momentu wycofania linii z eksploatacji Ewidencja torów i mapy usytuowania linii telekomunikacji - kat. B5
			2611	Urządzenia i sprzęt		BE10		Bc	Ewidencja, dowody, protokoły przyjęć i wydania, inne dokumenty	P
			2612	Eksploatacja oraz naprawa sprzętu i urządzeń łączności		B10		Bc	Protokoły stanu technicznego, kontroli, książki konserwacji sprzętu, itp. Protokoły przyjęcia z naprawy oraz likwidacji (zniszczenia), instrukcje obsługi aparatów i urządzeń łączności (okres przechowywania liczy się po wycofaniu urządzeń z eksploatacji) - kat. B5 Zlecenia pracy, zestawienia materiałów zużytych do naprawy - kat. B3 Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	P
			2613	Wybrakowanie sprzętu, urządzeń i materiałów łączności		B10		B5	Plany, protokoły wybrakowania i zniszczenia Korespondencja z tym związana - kat. Bc	P
			2614	Uzgodnienia branżowe dotyczące sieci telekomunikacyjnej SG		B5		Bc	Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	P
			2615	Naprawa i remonty linii telefonicznych i masztów radiowych		B10		Bc	Plany, protokoły przekazania - przyjęcia i rozliczenie materiałowe, korespondencja	P
			2616	Modernizacja urządzeń i rozbudowa systemów łączności, radiokomunikacji i obserwacji technicznej		BE10		Bc	Plany, projekty techniczne i założenia oraz ich realizacja	P
			2617	Spisy abonentów central telefonicznych		B5		Bc		P
			2618	Rozmowy telefoniczne		B5		Bc	Wydruki rozmów i opłaty za rozmowy Odpowiedzi - bilingi - kat. Bc	P
			2619	Telegramy i telefonogramy (wchodzące i wychodzące)		B2		-	W tym także ewidencja	P
		262		Szyfry i kody
			2620	Dokumenty szyfrowe		B10		Bc	W tym także ewidencja Korespondencja - kat. B5	Z
			2621	Dokumenty kodowe		B10		Bc	Jak w klasie 2620 Wkładki - kat. Bc	Z
			2622	Potwierdzenie otrzymania oraz wycofania dokumentów szyfrowych i kodowych		B5		Bc	W tym także książki doręczeń i korespondencja	P
			2623	Niszczenie dokumentów szyfrowych i kodowych		B10		Bc	Protokoły zniszczenia i meldunki o wykorzystaniu dokumentów szyfrowych i kodowych	P
			2624	Ewidencja szyfrogramów i kodogramów		B10		Bc	Dzienniki, książki ewidencji szyfrogramów, szyfrofaksów i kodogramów wchodzących i wychodzących oraz raportów stanowiska abonenckiego, itp.	P
			2625	Urządzenia szyfrujące i kodujące		B10		Bc	Ewidencja, rozdzielniki, protokoły przekazania (zwrotu) Korespondencja - kat. B5	P
		263		Sprzęt łączności i obserwacji technicznej
			2630	Ewidencja		B10		Bc	Skorowidze, karty materiałowe oraz szczegółowe środków trwałych, paszporty kabli	P
			2631	Przychód - rozchód		B5		Bc	Asygnaty, faktury i inne	P
			2632	Wykorzystanie pojazdów specjalnych		B5		Bc	W tym plany użycia pojazdu obserwacyjnego Dziennik obserwatora - kat. B2	P
	27			Jednostki pływające
		270		Ogólne zasady działania		B10		Bc	Zalecenia, wyjaśnienia, ustalenia własne oraz inne Plany rozwoju służby morskiej - kat. A	P
		271		Stan jednostek pływających oraz uzbrojenie i ich wyposażenie
			2710	Stan ilościowy jednostek pływających i ich charakterystyka		A		B5	Ewidencja, fotografie, dane techniczne, eksploatacyjne, dyslokacyjne, plany budowy nowych jednostek, protokoły przekazania, przyjęcia, itp.	P
			2711	Dopuszczenia jednostek pływających do pływania		A		Bc	Certyfikaty i karty bezpieczeństwa, dokumentacja Polskiego Rejestru Statków, zezwolenia, itp.	P
			2712	Uzbrojenie i wyposażenie jednostek pływających		BE10		Bc	Wyposażenie specjalistyczne Pozostałe - kat. B5	P
			2713	Stan techniczny jednostek pływających		BE10		Bc	Analizy, sprawozdania, informacje, itp.	P
			2714	Rejsy, manewry		B5		Bc	Wnioski i zgody: dla statków naukowo-badawczych na polskich obszarach morskich, na przekraczanie granicy przez wojska innych państw, na wpłynięcie obcych okrętów na polskie obszary morskie, rejsy dozwolone przez inne organy państwowe	P
		272		Eksploatacja jednostek pływających
			2720	Remonty		B10		Bc	Umowy, dokumentacja techniczna, itp.	P
			2721	Konserwacja bieżąca		B5		Bc	W tym także sprawozdania miesięczne z eksploatacji jednostek pływających	P
		273		Ewidencja
			2730	Dzienniki zdarzeń i działań granicznych		BE10		-		P
			2731	Dzienniki: maszynowe, nawigacyjne, sprawozdań i meldunków, jachtowe, pracy nurków, pracy radiowej		B10		-	Dzienniki: elektryczne jednostki pływającej, lotów poduszkowcem - kat. B3	P
			2732	Dokumentacja techniczno - eksploatacyjna jednostek pływających (powykonawcza)		BE10		Bc		P
			2733	Książki rozkazów komendanta dywizjonu SG		BE10		-		P
			2734	Rejestr jednostek pływających naruszających przepisy na polskich obszarach morskich		BE10		-		P
			2735	Rejestr sprzętu technicznego, łączności, techniki specjalnej		B10		-		P
			2736	Książki meldunków dyżurnego operacyjnego dywizjonu SG		B5		-		P
		274		Infrastruktura
			2740	Opisy techniczne portów i nabrzeży		B10		Bc	Plany i zamierzenia SG w zakresie baz, portów i przystani - kat. A	P
			2741	Zabezpieczenie logistyczne		BE10		Bc		P
			2742	Stan techniczny		B10		Bc		P
		275		Bezpieczeństwo żeglugi
			2750	Ogólne zagadnienia dotyczące bezpieczeństwa żeglugi		BE10		Bc	Analizy i sprawozdania roczne - kat. A	P
			2751	Wypadki, kolizje i awarie na morzu		BE10		Bc	Meldunki, opisy, analizy, korespondencja	P
			2752	Ratownictwo morskie	BE10		Bc		Dokumentacja dotycząca udziału jednostek pływających w ratownictwie morskim Własne systemy, organizacja - kat. A	P
3				FINANSE
	30			Podstawowe zasady gospodarki finansowej
		300		Systemy ekonomiczno-finansowe	A		B5			P
		301		Systemy ewidencyjne i metody analiz	A		B5			P
		302		Systemy informacyjno-dewizowe	A		B5			P
		303		Systemy i metody analiz	A		B5			P
	31			Budżet i finanse. Działalność pozabudżetowa
		310		Preliminarze budżetowe
			3100	Plany finansowe w zakresie dochodów i wydatków budżetowych	A		B5		Roczne (a w przypadku ich braku półroczne lub kwartalne), pozostałe - okresowe - kat. B5	P
			3101	Projekty planów finasowych w zakresie dochodów i wydatków budżetowych	B5		Bc			P
			3102	Materiały pomocnicze	B5		Bc			P
		311		Obrót gotówkowy	B2		Bc		Plany i raporty kasowe, grzbiety książeczek czekowych, kopie asygnat i kwitariuszy	P
		312		Finansowanie i kredytowanie
			3120	Zasady kredytowania i finansowania	BE10		Bc			P
			3121	Przydzielanie kredytów		BE10		Bc	Limity, rozdzielniki kredytów, wnioski o kredytowanie lub zmianę kredytów	P
			3122	Finansowanie inwestycji		B10		Bc		P
			3123	Prowadzenie działalności pozabudżetowej		BE5		Bc	Wyjaśnienia, informacje, korespondencja, interpretacja przepisów, finansowanie i kredytowanie, powołanie i likwidacja działalności pozabudżetowej	P
			3124	Współpraca z bankami		B5		Bc		P
		313		Przejazdy służbowe		B5		Bc	Rejestry, zlecenia kredytowe, itp.	P
	32			Księgowość
		320		Dowody księgowe własne i obce		B5		Bc	Faktury, rachunki, rejestry, itp.	P
		321		Ewidencja i dokumentacja księgowa
			3210	Dzienniki kontowe		B5		Bc		P
			3211	Konta księgi głównej (ewidencja syntetyczna)		B5		Bc	Księgi lub kartoteki finansowe, rejestry ewidencji budżetowej	P
			3212	Konta ksiąg pomocniczych (ewidencja analityczna)		B5		Bc	Jak w klasie 3211	P
			3213	Zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych		B5		Bc		P
			3214	Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa		B5		Bc	Deklaracje zgody, przystąpienia, prośby o pożyczki, rejestry, wykazy, listy imienne, itp.	P
			3215	Ewidencja i dokumentacja dotycząca VAT		B5		Bc		P
		322		Rozliczenia
			3220	Rozliczenia wewnętrzne		B5		Bc	Raporty kasowe, dowody uzasadniające wypłaty, przejęcia gotówki, wykazy potrąceń i przekazy, delegacje służbowe, ewidencja druków ścisłego zarachowania, itp.	P
			3221	Rozliczenia z jednostkami spoza MSW		B5		Bc	W tym także zezwolenia i pokwitowania na odbiory pojazdów	P
			3222	Rozliczenia mandatów karnych		B5		Bc		P
		323		Windykacja należności
			3230	Roszczenia SG za szkody wyrządzone przez osoby fizyczne i prawne		B10		Bc	Ewidencja i dokumenty związane z udowodnieniem zadłużeń i należności	P
			3231	Roszczenia wobec SG za wyrządzone szkody osobom fizycznym i prawnym		B10		Bc	Jak w klasie 3230	P
			3232	Zajęcia wynagrodzeń pracowników i uposażeń funkcjonariuszy		B5		Bc	Komornicze, na podstawie postępowania egzekucyjnego w administracji oraz inne	P
		324		Uzgadnianie sald		B5		Bc	Korespondencja	P
		325		Zakładowy plan kont		BE10		Bc		P
		326		Dowody dotyczące przekazywania środków płatniczych i innych wartości		B5		Bc	Depozyty, książeczki czekowe i inne	P
		327		Komisja Arbitrażowa i Komisja Orzekająca		B5		Bc		P
	33			Płace
		330		Kształtowanie polityki płacowej		B5		Bc		P
		331		Zasady naliczania płac
			3310	Funkcjonariuszy		BE10		Bc		P
			3311	Pracowników cywilnych		BE10		Bc		P
			3312	Innych kategorii zatrudnionych		BE10		Bc		P
		332		Rozliczenie płac
			3320	Pierwiastkowa dokumentacja płac		B5		Bc	Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii, potrąceń, nagród (w tym rzeczowych i upominków) - m.in. miesięczne karty pracy, dodatki, składki, itp.	P
			3321	Listy należności i płac		BE50		-	Listy należności archiwizuje się w odrębnych teczkach Kopie - kat. B5	P
			3322	Listy wyróżnionych nagrodami i premiami pieniężnymi		BE50		-	Jak w klasie 3321	P
			3323	Kartoteki wynagrodzeń		BE50		-	Imienne karty zbiorcze za okresy roczne lub dłuższe, ujmujące zarobki z poszczególnych miesięcy	P
			3324	Rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych		B5		Bc	Deklaracje podatkowe (PIT)	P
			3325	Zaświadczenia o płacach		Bc		-		P
									Ewidencja - kat. B5
		333		Dyscyplina budżetowa		B5		Bc	Min. materiały o naruszeniu dyscypliny budżetowej	P
	34			Fundusze specjalne
		340		Zasady gospodarowania funduszami		B10		Bc	Zalecenia, ustalenia, wyjaśnienia i inne	P
		341		Obsługa funduszy specjalnych		BE10		Bc	Rozdzielniki, korespondencja, rozliczenia wewnętrzne, itp. Dalszy podział wg rodzajów - np. fundusze dewizowe, finansowanie inwestycji budownictwa, rozwoju i rezerwy postępu technicznego, nagród, socjalny, motywacyjny, mieszkaniowy, itp.	P
		342		Fundusze Unijne		BE10		Bc	Dowody księgowe i podatkowe, umowy, korespondencja, dokumenty dot. Europejskiego Funduszu Powrotów Imigrantów, itp. Okres przechowywania liczy się od daty zamknięcia programu przez Komisję Europejską	P
		343		Inne programy współpracy i pomocy finansowej		B10		Bc	M.in. programy realizowane na podstawie umów, porozumień międzynarodowych przy współpracy z MSZ, MSW	P
	35			Inwentaryzacja
		350		Ogólne zagadnienia dotyczące inwentaryzacji		B10		Bc	Zalecenia, ustalenia, wyjaśnienia i inne	P
		351		Przebieg inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne		B5		Bc	Protokoły, sprawozdania, zalecenia pokontrolne, zestawienia różnic między stanem ewidencyjnym a faktycznym, spisy z natury, wykazy, korespondencja	P
		352		Wycena i przecena		B10		Bc		P
		353		Kontrola kasy		B5		Bc	Protokoły, zalecenia, wyjaśnienia i oświadczenia	P
	36			Sprawozdawczość
		360		Sprawozdawczość finansowo-budżetowa
			3600	Sprawozdania zbiorcze		A		B5	Roczne, wieloletnie Półroczne, kwartalne i miesięczne, cząstkowe - kat. B5. W przypadku braku rocznych zachować półroczne	P
			3601	Sprawozdania jednostek organizacyjnych		A		B5	Jak w klasie 3600 (roczne)	P
			3602	Materiały pomocnicze		B5		Bc		P
		361		Sprawozdawczość finansowo-pozabudżetowa
			3610	Sprawozdania zbiorcze		A		B5	Jak w klasie 3600	P
			3611	Sprawozdania jednostek organizacyjnych		A		B5	Jak w klasie 3600	P
	37			Zamówienia publiczne
		370		Plany zamówień publicznych i ich zmiany		B5		Bc		P
		371		Realizacja zamówień publicznych i działań antykorupcyjnych		B5		Bc		P
			3710	Postępowania o udzielenie zamówień publicznych		B5		Bc	Do każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały związane ze sprawą tj.: wnioski, sprawozdania komisji, korespondencję z kontrahentami, umowy, oferty, decyzje, ogłoszenia, protokół postępowania Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia	P
			3711	Zamówienia realizowane poza Ustawą - Prawo zamówień publicznych		B5		Bc		P
			3712	Postępowania o udzielenie zamówień publicznych finansowanych ze środków zagranicznych		BE10		Bc	Jak w klasie 3710	P
			3713	Realizacja działań antykorupcyjnych		B5		Bc	Korespondencja, meldunki, itp. Plany, analizy, sprawozdania roczne i wieloletnie - kat. A	P
		372		Ewidencja		B5		Bc	Rejestry, zestawienia postępowań, umów, itp.	P
		373		Odpowiedzialność majątkowa za naruszenie zasad dokonywania zamówień publicznych		B10		B5		P
4				OCHRONA GRANIC. BEZPIECZEŃSTWO PAŃSTWA
	40			Planowanie oraz przygotowanie obronne i kryzysowe
		400		Podstawowe założenia polityki obronnej		A		B5	Ustalenia własne, opinie, oceny, zalecenia, itp.	P
		401		Planowanie obronne		A		B5	M.in. plany dotyczące planowania operacyjnego, realizacji przedsięwzięć w zakresie przygotowań obronnych, podwyższania i obniżania gotowości obronnej, szczególnej ochrony obiektów ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa, wsparcia państwa gospodarza, inne plany, dokumentacja Celów Sił Zbrojnych, karty ewidencyjne obiektu, itp. Wyciągi z zestawień zadań mobilizacyjnych, planu podziału zadań HNS, planu operacyjnego funkcjonowania Komendanta Głównego Straży Granicznej, planu podwyższania i obniżania gotowości obronnej dla PSG - kat. B5	E
		402		Zabezpieczenie potrzeb obronnych		A		B5	Kadrowe (m.in. w zakresie militaryzacji) Materiałowo - techniczne (w tym opracowanie zestawienia potrzeb programów mobilizacyjnych gospodarki, zestawienia potrzeb w zakresie utworzenia rezerw strategicznych w przypadku wystąpienia zagrożeń militarnych i pozamilitarnych), planów finansowych związanych z objęciem SG militaryzacją (w tym Program Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych), medyczno-sanitarne, itp. - kat. B10	P
		403		Stanowiska kierowania (dowodzenia)		A		B5	Wykazy, składy, regulaminy, instrukcje i zasady działania, plany	E
		404		Gotowość obronna
			4040	Analizy i oceny stanu faktycznego oraz badania potrzeb		A		B5	Rozliczenia - kat. B5 Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	P
			4041	Meldunki sytuacyjne i okresowe z zakresu przygotowań obronnych		A		B5	Opracowania roczne i okresowe (m.in. sprawozdania z wykonywania zadań w zakresie przygotowań obronnych, sprawozdania problemowe, Narodowy Kwestionariusz Przygotowań Pozamilitarnych, itp.) Notatki służbowe: z prowadzenia wizytacji w ramach monitoringu, z nadzoru zapasów wojennych itp. - kat. B5	P
			4042	Alarmowanie i powiadamianie funkcjonariuszy oraz pracowników		B5		Bc	Plany, rejestry i wykazy (w tym funkcjonariuszy i pracowników podlegających alarmowaniu i powiadamianiu), opracowania okresowe, konspekty, sprawozdania, itp.	Z
		405		Zarządzanie kryzysowe
			4050	Planowanie działań dotyczących sytuacji kryzysowych i nadzwyczajnych		BE10		Bc	Odnoszących się m.in. do planów zarządzania kryzysowego, planów ochrony infrastruktury krytycznej, organizacji systemu wykrywania zagrożeń, alarmowania i ostrzegania, działania w sytuacjach kryzysowych, karty realizacji zadań Wyciągi, opracowania okresowe, w tym mapy dot. terytorium zasięgu działania PSG, systemu	P
									alarmowego powiadamiania, książki i instrukcje stałego dyżuru - kat. B5
			4051	Analizy oraz oceny zagrożeń, ryzyka		A		B5	Roczne, a w przypadku ich braku półroczne lub kwartalne. Pozostałe - kat. B5	P
			4052	Prowadzenie działań w czasie kryzysu i w sytuacjach nadzwyczajnych		A		B5	Meldunki, informacje, analizy, oceny, sprawozdania i wnioski	P
			4053	Świadczenia w celu zwalczania klęsk żywiołowych		B5		Bc		P
			4054	Materiały analityczne		Bc		Bc		P
			4055	Obsługa		Bc		Bc	Min. korespondencja	P
			4056	Ćwiczenia oraz szkolenia kryzysowe i obronne		B10		Bc	Wytyczne, planowanie, organizacja, przebieg	Z
	41			Ochrona granicy państwowej
		410		Podstawowe zasady ochrony granicy państwowej
			4100	Organizacja ochrony granicy państwowej		A		B5	Zarządzenia, decyzje, koncepcje, wytyczne, itp. dotyczące organizacji ochrony granicy państwowej, aktualne i perspektywiczne zadania, stosowane systemy ochrony granicy, zasady organizacji i planowania służby granicznej oraz prowadzenia działań granicznych	P
			4101	Zakres działania sił i wykorzystania środków w ochronie granicy morskiej i ekonomicznych interesów w polskiej strefie rybołówstwa morskiego		A		B5	Analizy z wykonania planu wykorzystania jednostek pływających do kontroli polskich obszarów morskich Plany miesięczne wykorzystania jednostek pływających do pełnienia służby granicznej, prowadzenia działań granicznych - kat. B5	P
			4102	Kontrola polskich obszarów morskich i Wyłączonej Strefy Ekonomicznej		BE10		B5	Zadania dla dowódców jednostek pływających na okres pełnienia służby granicznej w formie dozoru, zadania do patrolowania morza terytorialnego oraz morskich wód wewnętrznych i rozpoznania na nich statków. Sprawozdania z pełnienia służby granicznej w formie dozoru przez jednostki pływające oraz z patrolowania morza terytorialnego, polskich obszarów morskich i rozpoznania na nich statków	P
			4103	Wizyty jednostek pływających w zagranicznych portach		BE10		Bc	Sprawozdania, opisy	P
			4104	Sprzęt do ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego		B5		Bc	Stany ilościowe, wykorzystanie, dane techniczne, eksploatacyjne, dyslokacyjne, protokoły przekazania - przyjęcia, sprawozdawczość, informacje, konserwacje, remonty, itp.	P
		411		Planowanie i fizyczna ochrona granicy państwowej
			4110	Plany ochrony granicy państwowej jednostek organizacyjnych SG		A		B5	W tym także mapy Na odcinku działania PSG - kat. B10	P
			4111	Materiały postępowania wyjaśniającego okoliczności przekraczania granicy państwowej wbrew przepisom		B10		Bc	W tym mapy i szkice Korespondencja - kat. B5	P
			4112	Plany działań granicznych		B10		B5		P
			4113	Przebieg działań granicznych		B10		Bc	Sprawozdania, decyzje, meldunki, opisy, notatki służbowe, mapy, materiały audiowizualne, książki działań, pościgi transgraniczne, itp.	P
			4114	Organizacja i funkcjonowanie Systemu Alarmowego Powiadamiania oraz rozpoznania granicznego		B10		Bc	W tym charakterystyki osób Notatki i analizy cząstkowe - kat. B5 Dokumentację zlikwidowanych rejonów SAP archiwizuje się w jednej teczce	E
		412		Współdziałanie w ochronie granicy państwowej
			4120	Współdziałanie z organami ochrony granic państw sąsiednich		A		B5		P
			4121	Współdziałanie z Policją w zakresie ochrony granicy państwowej oraz przywracania naruszanego porządku publicznego w strefie nadgranicznej i w przejściach granicznych		BE10		Bc	Analizy, oceny, opinie, sprawozdania podsumowujące - kat. A Materiały dotyczące współdziałania na szczeblu PSG - KPP - kat. B5	P
			4122	Współdziałanie Straży Granicznej z Siłami Powietrznymi (MON) oraz Marynarką Wojenną w zakresie ochrony granicy państwowej		BE10		Bc	Analizy, oceny, opinie, sprawozdania podsumowujące - kat. A Współdziałanie na szczeblu PSG - MON, PSG-Marynarka Wojenna - kat. B5 Meldunki o przelotach statków powietrznych na wysokości do 500 m - kat. Bc	P
			4123	Współdziałanie z przedstawicielami i organami administracji rządowej oraz samorządu terytorialnego w zakresie ochrony granicy państwowej i przestrzegania przepisów porządkowych w strefie nadgranicznej		BE10		Bc	Analizy, oceny, opinie, sprawozdania podsumowujące - kat. A Współdziałanie na szczeblu PSG - administracja rządowa oraz samorząd terytorialny - kat. B5 Materiały dotyczące administracji, utrzymanie przejść granicznych, prośby, korespondencja - kat. B5	P
			4124	Współdziałanie między jednostkami organizacyjnymi SG w zakresie ochrony granicy państwowej i przywracaniu naruszonego porządku publicznego w strefie nadgranicznej i w przejściach granicznych		A		B5	Materiały o współdziałaniu między PSG a placówkami sąsiednich jednostek organizacyjnych - kat. B10 Materiały o współdziałaniu między PSG w ramach jednostek organizacyjnych - kat. B5	P
			4125	Wspólne patrole		B5		Bc	Rozkazy, raporty, itp.	P
			4126	Gospodarka wodna na granicy państwowej		BE10		B5	Przepisy prawne dot. gospodarki wodnej i ochrony przeciwpowodziowej, akcje przeciwpowodziowe i utrzymanie wód granicznych	P
		413		Przestępczość graniczna
			4130	Ewidencja przestępczości granicznej		A		B5		P
			4131	Analizy i sprawozdania dotyczące przestępczości granicznej oraz ocena skuteczności ochrony granicy państwowej		A		B5	Wieloletnie i roczne. W przypadku ich braku do kat. A zaliczyć półroczne i kwartalne	P
									Pozostałe - kat. B5
			4132	Główne kierunki zagrożenia i kanały przerzutowe na granicy państwowej		A		B5	Analizy, sprawozdania, meldunki	P
			4133	Materiały dotyczące bezprawnych przekroczeń granicy państwowej		B5		Bc	Analizy, sprawozdania roczne i wieloletnie - kat. A	P
			4134	Materiały statystyczne i analityczne dotyczące imigracji, przemytu i narkotyków		BE10		Bc	Jak w klasie 4133 W tym także informacje opisowe	P
			4135	Przestępczość zorganizowana		BE10		Bc	Protokoły zatrzymań, analizy i wnioski, materiały z postępowań wyjaśniających Analizy oraz sprawozdania roczne i wieloletnie - kat. A	P
			4136	Przestępczość samochodowa		BE10		Bc	Ewidencja, meldunki, sprawozdania i wnioski Analizy i sprawozdania roczne i wieloletnie - kat. A	P
			4137	Ochrona ekologiczna		B5		Bc		P
		414		Regulacja działania służb dyżurnych operacyjnych
			4140	Meldunki w systemie służb dyżurnych operacyjnych		A		B5	Sytuacyjne, okresowe, dobowe w jednostkach organizacyjnych. W komórkach organizacyjnych (placówkach) - kat. B5. Pozostałe - kat. B2 W jednostkach organizacyjnych egzemplarz nr 1 - kat. A, pozostałe - kat. Bc Meldunki o zdarzeniu po ich wprowadzeniu do baz danych, informacje dla służb współdziałających - kat. Bc	P
			4141	Sprawy wymagające bieżącego śledzenia		B2		Bc	Książki, notatki z telefonu interwencyjnego, itp.	P
			4142	Normatywy regulujące tok służb dyżurnych		B10		Bc	Wprowadzone aktami normatywnymi własnymi - kategoria jak dla tych aktów	P
		415		Ewidencja służb dyżurnych		B10		-	Książki, dzienniki, rejestry służb stałych zadań do służby i spisu punktów orientacyjnych, plany służby, kierownika zmiany PSG, dyżurnego operacyjnego placówki Książki, dzienniki ewidencji broni i wydanego sprzętu, stempli wydanych do służby, rejestr decyzji komendanta PSG, depozytów, nakładanych grzywien, rozkazów dziennych, meldunków dyżurnego grupy kontaktowej, pracy szyfrantów, zespołu konwojowo-ochronnego, obserwacji i zdarzeń ZSRN, powiadomienia o sytuacji powietrznej, POWT obserwacji, polowań i połowu ryb w strefie nadgranicznej, dziennik kierownika zmiany ochrony, książka wydanych kart mikroprocesorowych, itp. - kat. B5 Książki i dzienniki dyżurnego stołówki, izby chorych, dyspozytora PKT, wydawania kluczy, wejść i wyjść, przepustek, kluczy, wychodzących z miejsca zakwaterowania, osób legitymowanych, wytycznych do służby, pracy kotłowni oraz innej ewidencji cząstkowej, notatniki służbowe, itp. - kat. B2 Harmonogramy i grafiki służby - kat. Bc	P
	42			Ruch graniczny
		420		Funkcjonowanie ruchu granicznego
			4200	Okresowe i doraźne wytyczne do służby		B3		Bc	Książki, zeszyty protokołów odpraw służbowych, telefonogramów w sprawie kontroli ruchu granicznego	P
			4201	Kontrola ruchu granicznego		B5		Bc	Opinie, wnioski, uwagi, notatki, informacje, polecenia w zakresie kontroli osób i środków transportu, transportu międzynarodowego, fitosanitarnej i weterynaryjnej, ekologicznej i radiometrycznej, przewozu, bezpieczeństwa, osób poza statusem przejścia granicznego i poza czynnym przejściem granicznym, dowody wjazdu, itp. Odnosi się także do spraw na granicy wewnętrznej	P
			4202	Wzory dokumentów podlegające kontroli w ramach ustawowych działań SG		B5		Bc	Ewidencja, albumy, noty, itp. Dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	P
			4203	Osoby uprawnione do podpisywania polskich dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy		B5		Bc	Skorowidze, wzory podpisów, albumy, korespondencja, itp.	P
			4204	Zasięg terytorialny przejścia granicznego		BE10		B5	Rozlokowanie, ochrona i bezpieczeństwo, strefy działania, rozbudowa - mapy, plany, opisy	P
			4205	Alarmowanie w przejściach granicznych		B5		Bc		P
			4206	Strefa nadgraniczna		A		B5	Ustalenie zasięgu, wykazy miejscowości Pozostałe - kat. B5	P
			4207	Przewozy graniczne		B5		Bc	Dokumentacja dotycząca transportu lądowego, morskiego i lotniczego osób i rzeczy	P
			4208	Bezpieczeństwo komunikacji		B5		Bc	Dokumentacja dotycząca kontroli bezpieczeństwa w transporcie lądowym, morskim i lotniczym W tym także ochrona szlaków komunikacyjnych	P
			4209	Środki dewizowe		B5		Bc		P
		421		Ewidencja w ruchu granicznym
			4210	Osób		B5		-	Książki, rejestry, wykazy, zestawienia Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - (np. listy pasażerów i załóg) - kat. Bc	P
			4211	Środków transportu		B5		-	Kontrola ruchu drogowego, książki ruchu lotniczego, pociągów, statków, taboru rzecznego i inne Książki kontroli pojazdów z wykorzystaniem urządzeń do wykrywania istot żywych w przestrzeniach zamkniętych, notatki z kontroli przewoźników, dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	P
			4212	Kontroli					Pirotechnicznej, chemicznej, napromieniowania, bezpieczeństwa ludzi, środków transportu, przedmiotów, przesyłek i inne Dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	P
			4213	Pomocnicza		B5		Bc	Ewidencja, obserwacji i zdarzeń, incydentów, rejestry oraz książki meldunków, notatek służbowych, itp. Zlecenia, meldunki o realizacji, szyfrogramy, faksy, szyfrofaksy, wydruki, notatki, wnioski itp - kat. Bc	P
			4214	Poszukiwanych jednostek pływających (zastrzeżonych, skradzionych i innych) oraz statków zgłoszonych do odprawy granicznej		B5		-	Wykazy, meldunki, telegramy i inne	P
			4215	Wjazdów i zawróceń materiałów i środków chemicznych, materiałów niebezpiecznych i szczególnie niebezpiecznych, odpadów		B2		-	Meldunki dotyczące kontroli technologicznej i radiometrycznej, notatki, wydruki, itp.	P
			4216	Skradzionych, zagubionych, unieważnionych dokumentów		B10		Bc	Korespondencja - kat. B5 - po wprowadzeniu do systemu teleinformatcznego - kat. Bc	P
			4217	Książki służb, sprzętu, zleconych prac		B10		-	Grup pirotechnicznych, zleconych czynności w UC, pracy strażnika radiometrysty, sprzętu i dokumentów wydanych do służby, raportów Zespołu Ewidencji i Przetwarzania Danych Wnioski dotyczące zleconych prac - kat. Bc	P
			4218	Zlecenia i wpisy do Systemu Informacyjnego Schengen		B5		Bc	Korespondencja: faksy, pisma, telegramy, szyfrogramy, szyfrofaksy, formularze, informacje o wykonaniu zlecenia, telefonogramy, wnioski, wydruki, notatki - po wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego - kat. Bc	P
			4219	Stemple kontrolerskie		B10		Bc	Ewidencja, decyzje, wykazy, protokoły Do kat. A kwalifikuje się protokoły przekazania stempli z KGSG do jednostek organizacyjnych oraz z jednostek organizacyjnych do KGSG, decyzje dotyczące wzorów stempli. Materiałom dotyczącym ustawienia datownika stempla i stosowanego tuszu oraz wprowadzenia lub wycofania stempli - nadać w KGSG - kat. A, OSG - kat. B10, PSG - kat. Bc Dokumentacja odnosząca się do uszkodzenia, naprawy i błędnego ustawienia stempla - kat. B5 (dla komórki macierzystej) - w innej - kat. Bc	Z
		422		Migracja
			4220	Przekraczanie granicy i odpowiedzialność przewoźnika		B5		Bc	Odmowy wjazdu, udzielanie cudzoziemcom zgody na wjazd, nakładanie kar na przewoźników -dokumentacja, korespondencja, itp.	P
			4221	Wizy i inne zezwolenia na wjazd i pobyt		B5		Bc	Wnioski wizowe, decyzje o unieważnieniu i cofnięciu wizy, odwołania od decyzji, całość materiałów dowodowych, itp. Mały ruch graniczny - funkcjonowanie, zezwolenia-dokumentacja, korespondencja, itp. Wizy w celu repatriacji - dokumentacja, korespondencja, itp. - kat. B2 Przepustki marynarskie, itp. - kat. B2 Konsultacje wizowe, itp. - kat. Bc	P
			4222	Ustalenia migracyjne		B2		Bc	Czynności weryfikacyjne (wywiady środowiskowe, dokumentacja z czynności związanych z ustaleniem miejsca pobytu małżonka lub członka rodziny cudzoziemca, sprawdzenie lokalu we wskazanym przez cudzoziemca miejscu jego pobytu) - korespondencja, itp. Opiniowanie pobytu cudzoziemców, czynności weryfikacyjne - po wprowadzeniu do systemu informatycznego - kat. Bc	Z
			4223	Kontrola legalności pobytu cudzoziemców na terytorium RP oraz kontrola legalności wykonywania pracy, prowadzenia działalności gospodarczej i powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom		B2		Bc	Plany kontroli, informacje, protokoły, notatki urzędowe i służbowe, korespondencja, wnioski o ukaranie pracodawcy, orzeczenia sądu, dokumentacja dot. współdziałania z innymi organami, itp.	P
			4224	Powroty cudzoziemców		B5		Bc	Decyzje, z których treści wynika obowiązek opuszczenia terytorium RP, orzeczenia o kosztach wydalenia, wpis do wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium RP jest niepożądany i do SIS, cofnięcie zakazu ponownego wjazdu, środki alternatywne do umieszczenia cudzoziemca w strzeżonym ośrodku, potwierdzanie tożsamości cudzoziemców i uzyskiwanie zastępczych dokumentów na powrót do kraju pochodzenia -dokumentacja, korespondencja, itp. Pomoc w dobrowolnym powrocie - korespondencja -kat. B2 Przekazania i przyjęcia osób (Readmisja, Dublin II / Dublin III, ENA) - kat. B2 Doprowadzenia cudzoziemców drogą lądową, lotniczą i morską - plany konwojów, korespondencja, itp.- kat. Bc	P
			4225	Strzeżone ośrodki dla cudzoziemców, pomieszczenia dla osób zatrzymanych		B5		-	Akta cudzoziemców Dokumentacja dot. tworzenia i funkcjonowania strzeżonych ośrodków dla cudzoziemców, pobytu w tych ośrodkach (w tym w pomieszczeniach wydzielonych na areszt), pobytu w pomieszczeniach dla osób zatrzymanych, książki: wizyt lekarskich, kontroli osób osadzonych, służby w pomieszczeniu, monitoring, meldunki o wydarzeniach nadzwyczajnych, notatki służbowe, ewidencja nakazów przyjęcia, przekazania, zwolnienia, wydania, doprowadzenia osób, ewidencja pokwitowań depozytowych, ewidencja przeprowadzonych kontroli osobistych, itp. - kat. B2 Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	P
			4226	Ochrona przed wydaleniem		B5		Bc	Zgoda na pobyt ze względów humanitarnych i zgoda na pobyt tolerowany - dokumentacja, korespondencja, itp.	Z
			4227	Ochrona międzynarodowa		B2		Bc	Materiały związane z wykonywaniem zadań określonych w ustawie o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP	Z
		423		Fałszerstwa dokumentów
			4230	Ewidencja nieścisłości w dokumentach		B5		Bc	Książki rejestrów	P
			4231	Materiały poglądowe dotyczące ujawnionych fałszerstw dokumentów		B5		Bc	Albumy fałszerstw dokumentów, okresowe zestawienia, skrytki konstrukcyjne, akcyzy, banderole, itp. Statystyka i analizy roczne - kat. A Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	P
	43			Czynności operacyjno-rozpoznawcze i działania dochodzeniowo-śledcze
		430		Osobowe i rzeczowe źródła
			4300	Kandydaci na osobowe źródła informacji		BE10		-	Wykazy, dokumenty zgromadzone w teczkach w trakcie ich prowadzenia	E
			4301	Teczki personalne OZI		BE20		-	Jak w klasie 4300	E
			4302	Teczki pracy OZI		BE10		-	Jak w klasie 4300 Plany rozbudowy OZI - kat. B5	E
			4303	Teczki personalne FPP (przyjętych i nieprzyjętych)		BE10		-		E
			4304	Mieszkania i lokale (PK)		BE20		-	Jak w klasie 4300	E
			4305	Sprawy ewidencji operacyjnej		BE20		-		E
			4306	Profilaktyka operacyjna		B5		Bc	Informacje, plany przedsięwzięć i zamierzeń, notatki z rozpoznania poza sprawami operacyjnymi, dokumentacja dot. dyscypliny służby i pracy, itp. Analizy, opracowania i zestawienia - roczne, wieloletnie - kat. A. W przypadku ich braku -półroczne i kwartalne	E
			4307	Punkty kontaktowe i konsultacyjne		B5		Bc	Zapytania, odpowiedzi	Z
			4308	Przedsięwzięcia maskujące/operacyjne środki transportu		BE10		-		E
		431		Technika operacyjna
			4310	Kontrola techniczna urządzeń techniki operacyjnej		B5		Bc		E
			4311	Praca fotolaboratoriów		Bc		Bc		Z
			4312	Indeksy zamówień części zamiennych sprzętu specjalistycznego i materiałów foto		B5		Bc	Książki ewidencji materiałów fotograficznych i filmowych - kat. B2	Z
			4313	Instrukcje urządzeń techniki operacyjnej oraz specjalistycznej i inna dokumentacja z tym związana		B10		B5		E
			4314	Ewidencja sprzętu techniki operacyjnej		B10		Bc		E
		432		Formy i metody czynności operacyjno - rozpoznawczych, ewidencja operacyjna					W tym kryminalna analiza operacyjna, elektroniczne przetwarzanie informacji kryminalnych
			4320	Realizacja czynności operacyjno-rozpoznawczych i dochodzeniowo-śledczych		BE10		B5	Rejestry, dzienniki, meldunki, sprawozdania, analizy bieżące i okresowe, statystyki oraz inne materiały poza sprawami ewidencji operacyjnej Analizy problemowe - kat. A Protokoły przekazania t.e.o, informacje cząstkowe - kat. B5 Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	E
			4321	Ewidencja operacyjna		BE50		-	Główna: kartoteki, wykazy, rejestry, dzienniki, itp. W tym także ewidencja wtórna Ewidencja pomocnicza - kat. B5 Formularze rejestracyjne przesłane do KGSG jako duplikaty z oryginałów znajdujących się w jednostkach macierzystych - kat. Bc	E
			4322	Sprawdzenia w ewidencji operacyjnej, kryminalnej i innej		Bc		Bc	Karty Mkr -1 (E-15), korespondencja Sprawdzenia (szyfrogramy, karty Mkr - 1, E-15) dotyczące zarejestrowanych osób w ewidencji operacyjnej - archiwizuje się razem z teczką SEO lub OZI	E
			4323	Rejestry zapytań		B10		-		E
			4324	Współpraca z Krajowym Centrum Informacji Kryminalnych		B10		Bc	Zapytania jak w klasie 4322	E
			4325	Koordynacja oraz nadzór przedsięwzięć operacyjno - rozpoznawczych i dochodzeniowo - śledczych		B10		B5	Wytyczne, stanowiska, sprawozdania, analizy, meldunki W razie potrzeby zakłada się odrębną teczkę dla akt każdej jednostki (komórki) organizacyjnej Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym - kat. Bc	E
			4326	Fundusz operacyjny		BE10		-	Korespondencja z tym związana - kat. Bc	E
			4327	Obserwacja		B5		Bc	Materiały niezawierające dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego - kat. Bc	E
			4328	Ustalenia		B2		Bc	Dane identyfikacyjne, anonimy, donosy, itp.	Z
			4329	Nadzór szczególny		B10		Bc	Ewidencja operacyjna i postępowania przygotowawcze objęte nadzorem szczególnym	E
		433		Operacyjne analizy zagrożeń granicy państwowej
			4330	Obiekty aktualne i wyeliminowane w centrali i w terenie		B10		B5	Kartoteki, rejestry, wykazy, itp.	E
			4331	Operacyjne oceny zagrożeń granicy państwowej		A		B5	Meldunki, analizy całościowe. Okresowe - kat. B10 Zagrożenie terroryzmem - kat. BE10	E
			4332	Charakterystyki operacyjne odcinków służbowej odpowiedzialności za ochronę granicy państwowej		A		B5	Na szczeblu PSG - kat. BE10 Okresowe - kat. B10	E
		434		Postępowanie przygotowawcze
			4340	Akta kontrolne postępowań przygotowawczych		B10		Bc	Ewidencja (rejestry, kartoteka) - kat. BE20 W tym także związane z wykonywaniem czynności w trybie art. 307 i 308 kpk - kat. B5 Dokumentacja nie wchodząca w akta spraw - kat. Bc	P
			4341	Akta postępowań w sprawie o wykroczenie		B2		Bc	W tym także ewidencja	Z
			4342	Zatrzymanie osób		B10		Bc	Ewidencja, meldunki, korespondencja. Nakazy osadzenia (zwolnienia) - kat. B5	P
			4343	Dowody rzeczowe		B10		Bc		P
			4344	Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości w sprawach dochodzeniowo-śledczych		B5		Bc		P
			4345	Czynności zlecone		B2		Bc	Rejestry pomocy prawnej, meldunki, protokoły zatrzymań, wydruki, analizy okresowe, korespondencja, itp.	P
			4346	Ewidencja dochodzeniowo - śledcza		Bc		Bc	Formularze rejestracyjne EO-13S/A, EO-13S/B, EO-4C, EO-4D, EO-4E, EO-4F, EO-A/Mkr-2 i Mkr-3 po wprowadzeniu danych do CBD Ewida	P
		435		Przesyłki
			4350	Zabezpieczenie i kontrola przesyłek wartościowych		Bc		Bc		P
			4351	Czynności prokuratorskie w sprawach zajęcia korespondencji		B5		Bc	Postanowienia, decyzje i korespondencja	P
			4352	Zatrzymane listy zwykłe i polecone		Bc		Bc		P
		436		Legalizacja
			4360	Wypadki pojazdów etatowych i legalizowanych		B5		Bc		P
			4361	Dokumenty legalizacyjne		BE10		Bc	W tym także ewidencja	P
		437		Realizacja zadań w formie zabezpieczenia		B5		Bc	Sprawozdania, notatki i inne dokumenty	P
		438		Technika kryminalistyczna
			4380	Ekspertyzy kryminalistyczne		B10		Bc		P
			4381	Dokumentacja pracy ekspertów i techników kryminalistyki		B5		Bc	W tym także książki pracy i inna ewidencja (np. daktyloskopijna dla celów postępowań administracyjnych, osób fotografowanych)	P
			4382	Odpisy wyroków sądowych		B3		-	M.in. orzeczenia sądowe o przepadku na rzecz Skarbu Państwa dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy państwowej oraz stempli kontrolerskich SG	P
			4383	Eksperci kryminalistyki		A		-	Ewidencja (rejestry) ekspertów oraz ich certyfikatów	P
			4384	Ewidencja przedmiotów podlegających przepadkowi na rzecz Skarbu Państwa		B3		-	Rejestry Dowody rzeczowe (depozyty), które utraciły wartości szkoleniowe - kat. Bc	P
	44			Postępowanie administracyjne
		440		Akta spraw postępowań administracyjnych		B10		Bc	W tym także postępowania administracyjne w sprawie transportu drogowego Decyzje administracyjne wydane na podstawie przepisów szczegółowych	P
		441		Dokumentacja podróżnych		B10		Bc		P
		442		Sprawy mandatowe
			4420	Dystrybucja blankietów mandatowych		B5		Bc		P
			4421	Realizacja czynności mandatowych		B5		Bc	Ewidencja, sprawozdania, analizy bieżące i okresowe, statystyka, korespondencja, upoważnienia, itp.	P
	45			Ochrona przeciwpożarowa
		450		Podstawowe założenia działań profilaktyczno-ochronnych		B10		Bc		P
		451		Profilaktyka i szkolenie przeciwpożarowe		B5		Bc		P
		452		Stan zagrożenia pożarowego i pożary		A		B5	Meldunki, informacje, analizy, oceny i wnioski, dokumentacja popożarowa, plany reagowania kryzysowego, zasady działania	P
		453		Działalność jednostek organizacyjnych ochrony przeciwpożarowej		A		B5	Meldunki, analizy, oceny i wnioski - roczne Okresowe - kat. B5	P
		454		Postępowanie w sprawach pożarowych i działalność przeciwpożarowa		BE10		Bc	Protokoły, notatki, wyjaśnienia, oświadczenia, plany i sprawozdania, raporty sytuacyjne Sprawozdania okresowe - kat. B2	P
		455		Dokumentacja pomocnicza		Bc		Bc	Materiały konsultacyjne nie mające wpływu na stan ochrony przeciwpożarowej	P

Wyjaśnienie symboli, skrótów i niektórych określeń użytych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Straży Granicznej

1. "A" - materiały archiwalne nie podlegające brakowaniu,

2. "B" - dokumentacja niearchiwalna o czasowym znaczeniu praktycznym, która po określonym terminie, wyrażonym w latach kalendarzowych (np. B₁₀) podlega brakowaniu,

3. "B_C" - dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym podlegająca brakowaniu po jej wykorzystaniu,

4. "B_E" - dokumentacja, która po upływie określonego czasu podlega ekspertyzie w wyniku której może być: wybrakowana, zakwalifikowana do dalszego przechowywania lub przekwalifikowana jako materiały archiwalne oznaczone symbolem "A". Okres obowiązkowego przechowywania liczony jest w latach kalendarzowych wyrażonych za pomocą cyfr arabskich, np. B_E10,

5. "-" oznacza, ze w danej komórce organizacyjnej nie wytwarza się dokumentacji.

6. Symbole w kolumnie nr 9:

a) "E" - ewakuować,

b) "P" - pozostawić,

c) "Z" - zniszczyć.

7. Skróty użyte w jednolitym rzeczowym wykazie akt Straży Granicznej oznaczają:

ABZ - Administrator Bezpieczeństwa Zbioru,

BTI - bezpieczeństwo teleinformatyczne,

CBD Ewida - Centralna Baza Danych Ewida,

CRATE - Wspólny Rejestr Sprzętu Technicznego,

EBGT - Europejskie Zespoły Straży Granicznych,

ENA - Europejski Nakaz Aresztowania,

EUROPOL - Europejski Urząd Policji,

FPP - funkcjonariusz pod przykryciem,

FRAN - Sieć Analizy Ryzyka Frontex,

FRONTEX - Agencja Zarządzania Współpracą Operacyjną na Zewnętrznych Granicach Państw Członkowskich,

GIODO - Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych,

HNS - Host Nation Support,

KGSG - Komenda Główna Straży Granicznej,

KPP - Komenda Powiatowa Policji

KWP - Komenda Wojewódzka Policji,

MON - Ministerstwo Obrony Narodowej,

MPS - magazyn paliw i smarowania,

MSW - Ministerstwo Spraw Wewnętrznych,

OMNTE - Minimalna Liczba Wyposażenia Technicznego,

OZI - osobowe źródła informacji,

PBE - Procedury Bezpiecznej Eksploatacji,

PDT - Pokładowy Dziennik Techniczny,

PK - pomieszczenie konspiracyjne,

PKT - punkt kontroli technicznej pojazdów,

POWT - punkt obserwacji wzrokowo - technicznej,

PSG - Placówka Straży Granicznej,

RWD - rejestr wydanych dokumentów,

SEO - sprawa ewidencji operacyjnej,

SG - Straż Graniczna,

SIS - System Informacyjny Schengen

SWB - Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa,

TEO - teczka ewidencji operacyjnej,

TI - system teleinformatyczny,

UC - Urząd Celny.

UE - Unia Europejska,

ZSRN - Zautomatyzowany System Radarowego Nadzoru.

8. Określenia użyte w jednolitym rzeczowym wykazie akt Straży Granicznej oznaczają:

komórka inna - komórka organizacyjna zajmująca się załatwianiem określonej części spraw, do zadań której nie należy ostatecznie ich załatwienie, w wyniku czego nie gromadzi całości materiałów.

komórka macierzysta - komórka organizacyjna do zadań której należy według właściwości rzeczowej załatwienie określonego rodzaju spraw, przechowująca całość zasadniczych akt tych spraw do momentu ich zarchiwizowania,

kwerenda - poszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących określonych zagadnień, osób i tym podobne,

skontrum zasobu - sprawdzenie stanu akt archiwum lub księgozbioru biblioteki przez porównanie zawartości magazynów z posiadaną ewidencją