Wprowadzenie jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2010.4.16

Akt utracił moc

Wersja od: 25 lutego 2010 r.

DECYZJA Nr 60

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 25 lutego 2010 r.

w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej

Na podstawie § 3 ust. 1 pkt 2 zarządzenia Nr 4 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2007 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. Nr 2, poz. 7 i Nr 4, poz. 14, z 2008 r. Nr 6, poz. 20 oraz z 2009 r. Nr 2, poz. 8 i 13) ustala się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się do użytku w Straży Granicznej "Jednolity rzeczowy wykaz akt", stanowiący załącznik do decyzji.

§ 2. Kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostek organizacyjnych Straży Granicznej odpowiedzialni są za prawidłowe klasyfikowanie i kwalifikowanie powstałej dokumentacji, przez wszystkich podległych im funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej.

§ 3. Akta spraw nie zakończonych przed wejściem w życie niniejszej decyzji ulegają przeklasyfikowaniu zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt wprowadzonym niniejszą decyzją.

§ 4. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podpisania.

ZAŁĄCZNIK

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT STRAŻY GRANICZNEJ

SPIS TREŚCI

0 Zarządzanie

0 Organy kolegialne MSWiA i Straży Granicznej

1 Organizacja

2 Akty prawne. Pomoc prawna

3 Planowanie i sprawozdawczość. Statystyka

4 Informatyka

5 Skargi i wnioski

6 Wydawnictwa, prace naukowo-badawcze

7 Współpraca krajowa

8 Współpraca z zagranicą

9 Kontrola i audyt

1. Kadry

10 Ogólne zasady pracy i płac

11 Zatrudnienie

12 Sprawy osobowe

13 Bezpieczeństwo i higiena pracy

14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe

15 Metody pracy

16 Dyscyplina pracy

17 Sprawy socjalno-bytowe

18 Ubezpieczenia osobowe

19 Opieka zdrowotna

2. Środki rzeczowe

20 Środki trwałe

21 Inwestycje i remonty

22 Administracja nieruchomości

23 Gospodarka materiałowa

24 Gospodarka transportowa

25 Lotnictwo

26 Łączność (telekomunikacja)

27 Jednostki pływające

3. Finanse

30 Podstawowe zasady gospodarki finansowej

31 Budżet i finanse. Działalność pozabudżetowa

32 Księgowość

33 Płace

34 Fundusze specjalne

35 Inwentaryzacja

36 Sprawozdawczość

37 Zamówienia publiczne

4. Ochrona granic. Bezpieczeństwo Państwa

40 Planowanie oraz przygotowanie obronne i kryzysowe

41 Ochrona granicy państwowej

42 Ruch graniczny

43 Czynności operacyjno-rozpoznawcze i działania dochodzeniowo-śledcze

44 Postępowanie administracyjne

45 Ochrona przeciwpożarowa

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna w komórce		Uwagi	Na wypadek zagrożenia
					macierzystej	innej
1	2	3	4	5	6	7	8	9
0				ZARZĄDZANIE
	00			Organy kolegialne MSWiA i Straży Granicznej
		000		Narady kierownictwa MSWiA
			0000	Materiały z narad kierownictwa MSWiA	B10	Bc	Skład, porządek obrad, listy obecności, protokoły, sprawozdania, wnioski, głosy w dyskusji i inne wystąpienia, uchwały, referaty, opracowania, analizy, oceny, stenogramy, relacje z realizacji uchwał itp.	P
			0001	Materiały z narad kierownictwa MSWiA z udziałem przedstawicieli SG	A	Bc	Jak w klasie 0000	E
		001		Kolegia własne (stałe i doraźne)
			0010	Kolegia Komendanta Głównego SG	A	B5	Porządek obrad, listy obecności, protokoły, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski, postulaty, decyzje itp.	E
			0011	Kolegia kierowników jednostek organizacyjnych SG	A	B5	Jak w klasie 0010	E
			0012	Udział w obcych organach kolegialnych	A	B5	Własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania itp.	E
		002		Narady i odprawy służbowe kadry kierowniczej			KGSG i jednostek organizacyjnych
			0020	Narady kierownictwa jednostek organizacyjnych	A	B5	Programy, protokoły, referaty, sprawozdania, materiały podsumowujące, wnioski itp.	E
			0021	Odprawy służbowe	A	B5	Szkoleniowe i podsumowujące: programy, referaty, sprawozdania, analizy, oceny, wytyczne, protokoły itp. Pozostałe - kat. B5	E
			0022	Obsługa organizacyjno-techniczna	B5	Bc	Dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	P
	01			Organizacja
		010		Organizacja władz i organów nadrzędnych oraz współdziałających	B5	Bc		Z
		011		Organizacja SG				E
			0110	Podstawy prawne działania	A	B5	Dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	E
			0111	Struktura i zakres działania	A	B5	Statuty, schematy i regulaminy organizacyjne, dyslokacje, zakresy działania itp. Korespondencja - kat. B5	E
			0112	Wewnętrzne podziały zadań i zakresy czynności komórek organizacyjnych	B5	Bc		Z
			0113	Przyjęcie i zdanie jednostki organizacyjnej SG	A	B5	Protokoły zdawczo-odbiorcze i dokumentacja z tym związana (także przekazanie obowiązków kierownika jednostki organizacyjnej), materiały dotyczące nadania i zdania sztandaru, itp.	E
			0114	Przyjęcie i zdanie komórki organizacyjnej w jednostce organizacyjnej	B5	Bc		P
			0115	Likwidacja jednostki organizacyjnej oraz placówki SG	A	B5	Protokoły likwidacji i dokumentacja z tym związana.	E
			0116	Numery poczty polowej i numery identyfikacyjne na okresy "P" i "W"	A	B5	Egzemplarz nr 1 do archiwizacji, pozostałe oraz w PSG - kat. Bc	E
			0117	Poczta Specjalna		Bc	Materiały organizacyjne Rejestr wydanych upoważnień, nadawania i odbioru przesyłek, książka wyznaczonych funkcjonariuszy do konwojowania, zestawienia, itp. - kat. B5	E
		012		Organizacja biurowości
			0120	Ewidencja pieczęci i stempli, pieczęci numerowych wykonawców (referentek) oraz ich wzory odciskowe	A	-	Protokoły zdawczo-odbiorcze - kat. B10 Korespondencja i ewidencja cząstkowa - kat. B5	E
			0121	Ewidencja główna	A	-	Rejestry dokumentacji, książki (dzienniki) ewidencji i innych aktów normatywnych własnych, również nośników informacji.	E
			0122	Ewidencja korespondencji wchodzącej i wychodzącej	B10		Dzienniki, skorowidze, rejestry - jednostek, komórek, placówek SG, itp. Okres przechowywania dzienników korespondencji liczy się od daty rozliczenia ostatniego dokumentu	E
			0123	Ewidencja pomocnicza	B2	-	Książki doręczeń, wykazy, dzienniki kopii zapasowych, ewidencji faxowej, ewidencji wykonanych dokumentów (DEWD), rejestry wykonywania czynności kancelaryjnych i inne, karty RWD. Do kat. Bc kwalifikuje się: - wykazy przesyłek (niszczy się po okresowej kontroli ewidencji), - dzienniki wykonawcy (po rozliczeniu wszystkich zapisanych w nich dokumentów).	Z
			0124	Dowody doręczeń i opłat pocztowych	B3	-	Pocztowa książka nadawcza, dzienne wykazy przychodu i rozchodu, itp.	Z
			0125	Protokoły brakowania i zniszczenia dokumentów (akt) kategorii Bc	B10	-		Z
			0126	Organizacja pracy kancelarii	B5	Bc	Dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	Z
			0127	Przekazanie kancelarii	B5	Bc		P
		013		Archiwa
			0130	Ewidencja zasobu archiwalnego	A	-	Spisy zdawczo-odbiorcze (tylko egzemplarze Archiwum, pozostałe - kat. B5), rejestry (wykazy) spisów zdawczo-odbiorczych, księgi (spisy) nabytków i ubytków, karty zespołów, inwentarze kartkowe i książkowe, wstępy do inwentarzy, skorowidze, indeksy, sumariusze, przewodniki itp. Ewidencja cząstkowa (np. przy przekazywaniu akt z jednej komórki organizacyjnej do drugiej) - kat. B5	E
			0131	Przejmowanie akt do Archiwum	B5	Bc	Korespondencja	P
			0132	Opracowywanie i porządkowanie akt	A	Bc	Wytyczne, instrukcje, uwagi itp. Korespondencja - kat. B5	E
			0133	Brakowanie akt	A	Bc	Protokoły, księgi, spisy, zezwolenia, protokoły Komisji Oceny Wartości Archiwalnej Dokumentacji	E
			0134	Udostępnianie i wypożyczanie akt	B5	Bc	Zezwolenia, karty udostępniania, korespondencja	E
			0135	Kwerendy	B5	Bc	Korespondencja, zaświadczenia, ewidencja	P
			0136	Konserwacja akt	B5	Bc	Materiały dotyczące fizycznego stanu zachowania akt, korespondencja o podjętych czynnościach profilaktyczno-konserwacyjnych	P
			0137	Przekazywanie materiałów archiwalnych	A	Bc	Spisy zdawczo-odbiorcze, inwentarze kartkowe, informacje	P
			0138	Zagubienie, utrata, uszkodzenie lub zniszczenie akt	A	B5	Ewidencja, protokoły z postępowań wyjaśniających (karnych), decyzje, informacje lub wnioski o zdjęciu z ewidencji	P
			0139	Skontrum zasobu archiwalnego	A	B5	Protokoły, sprawozdania, wyjaśnienia, oświadczenia, notatki	E
		014		Biblioteki
			0140	Gromadzenie zbiorów bibliotecznych		Bc	Asygnaty (przechowuje się do kontroli finansowej), korespondencja dotycząca zakupów, darów	P
			0141	Ewidencja zbiorów bibliotecznych	B5	-	Protokoły, katalogi, księgi inwentarzowe, a także inna ewidencja nabytków i ubytków oraz wydawnictw (zakupy, dary, przekazania, itp.) Ewidencja pomocnicza - kat. B5	P
			0142	Udostępnianie zbiorów bibliotecznych	B5	-	Prośby, zapytania, zezwolenia Rewersy - kat. Bc	P
			0143	Brakowanie wydawnictw	B10	-	Decyzje, protokoły brakowania	P
			0144	Skontrum zasobu bibliotecznego	B50	-	Protokoły, zestawienia, sprawozdania	P
			0145	Zagubienie, utrata, zniszczenie	B10	B5	Protokoły, szacowanie wartości, itp.	P
		015		Ochrona informacji niejawnych
			0150	Stan ochrony informacji niejawnych	B10	B5	Informacje, sprawozdania, meldunki itp. Analizy i oceny roczne - kat. A	E
			0151	Klasyfikowanie informacji niejawnych, zmiana, zniesienie klauzuli	B10	B5	Decyzje, protokoły, meldunki, notatki, wyjaśnienia i korespondencja	Z
			0152	Udostępnianie informacji niejawnych	B10	B5	Pisma, notatki, opinie, zezwolenia, decyzje, odmowy, upoważnienia, itp. dokumenty Protokoły z otwarcia pomieszczeń oraz szaf i sejfów, uruchomienia komputerów, nośników informacji oraz czasowego przekazania dziennika ewidencji wykonanych dokumentów, dziennik pracy dialogowej, itp. - kat. B3	E
			0153	Naruszenie przepisów o ochronie informacji niejawnych	B10	B5	Meldunki, notatki, materiały z postępowań wyjaśniających, orzeczenia sądów, postanowienia prokuratur, materiały dotyczące utraty lub zagubienia dokumentów	E
			0154	Stosowanie środków fizycznej ochrony informacji niejawnych	B5	Bc	Schematy, plany ochrony i zabezpieczenia, analizy ryzyka, materiały dotyczące organizacji służb ochrony, rejestry osób wchodzących do kancelarii, do strefy bezpieczeństwa oraz inne dokumenty dotyczące przedsięwzięć usprawniających ochronę i zabezpieczenie obiektów. Okres przechowywania liczy się od daty wycofania dokumentacji.	Z
			0155	Stosowanie zasad bezpieczeństwa	B5	Bc	Wnioski, opinie i korespondencja w sprawach postępowań sprawdzających	Z
			0156	Wymogi bezpieczeństwa	B10	B5	Dokumentacja administratora bezpieczeństwa zbiorów i administratora systemu teleinformatycznego, analizy ryzyka, itp. Korespondencja dotycząca ochrony systemów teleinformatycznych - kat. B5	Z
			0157	Oświadczenia majątkowe	B10	-	Teczki oraz ewidencja Korespondencja z tym związana - kat. B5	Z
			0158	Zwolnienia od obowiązku zachowania tajemnicy państwowej i służbowej	B10	B5	Decyzje Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji	Z
		016		Dostęp osób do informacji niejawnych
			0160	Stanowiska lub rodzaje prac zleconych z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych	B5	Bc	Wykazy, zestawienia, kartoteki, upoważnienia do wykonywania czynności kancelaryjnych wraz z wnioskami o ich wydanie i inne	Z
			0161	Postępowanie sprawdzające	BE50	-	Teczki akt postępowań sprawdzających Służba kandydacka, osoby nie przyjęte do służby (pracy) - kat. BE 10 Korespondencja związana z postępowania sprawdzającymi - kat. B5	E
			0162	Ewidencja	BE50	-	Rejestry teczek akt postępowań sprawdzających, wydanych poświadczeń bezpieczeństwa Rejestr zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia oraz zapytań - kat. B10	E
			0163	Przechowywanie dokumentów niejawnych poza kancelarią	B2	Bc	Wnioski, arkusze analizy ryzyka, itp.	Z
			0164	Szkolenie i profilaktyka w zakresie ochrony informacji niejawnych	B5	Bc	Programy szkolenia, konspekty, listy przeszkolonych i inne materiały Dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	Z
		017		Ochrona danych osobowych
			0170	Podstawowe założenia polityki ochrony danych osobowych	A	B5	Własne (opinie, oceny, ustalenia itp.) Dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	E
			0171	Przetwarzanie danych osobowych w systemach i sieciach teleinformatycznych	B10	-		Z
			0172	Zbiory danych osobowych	B10	-	M.in. wnioski o utworzenie - likwidację zbiorów, analizy ryzyka, oceny bezpieczeństwa, itp.	E
			0173	Dostęp do zbioru danych osobowych	B5	Bc	Rejestry, wykazy osób, wykazy miejsc przechowywania i przetwarzania danych osobowych, dzienniki działań ABZ. Wnioski o udostępnienie informacji na potrzeby przeprowadzanych analiz, upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, udostępnienie danych osobowych, zapytania, odpowiedzi, pełnomocnictwa, opinie, wymiana informacji, zestawienia, korespondencja, itp.	Z
			0174	Naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych	B5	Bc		Z
			0175	Szkolenia i profilaktyka w zakresie ochrony danych osobowych	B5	Bc	Programy do szkolenia, konspekty i inne materiały, listy przeszkolonych	Z
		018		Dostęp do informacji publicznej
			0180	Udostępnianie informacji publicznej	B5	B2	Wnioski, pisma, opinie, decyzje, odmowy, skargi, notatki służbowe	P
			0181	Biuletyn Informacji Publicznej	B2	Bc	Pisma, informacje zamieszczane w BIP, informacje o wyłączeniu z publikacji w BIP	P
	02			Akty prawne. Pomoc Prawna
		020		Zewnętrzne akty prawne-krajowe			W PSG-kat. Bc
			0200	Dziennik Ustaw	B10	Bc	Jeden egzemplarz powinien być przechowywany w komórkach organizacyjno-prawnych Pozostałe - kat. Bc	P
			0201	Monitor Polski	B10	Bc	Jak w klasie 0200	P
			0202	Przepisy prawne Rady Ministrów (niepublikowane)	B10	Bc	Przepisy dot. ochrony granicy i Straży Granicznej - kat. A	Z
			0203	Akty normatywne Ministra SprawWewnętrznych i Administracji	A	Bc	Nie dotyczące właściwości Straży Granicznej - kat. B2.	P
			0204	Akty prawa miejscowego	B10	Bc	Rozporządzenia porządkowe wojewodów itp.	P
			0205	Akty prawne innych organów administracji państwowej	B10	Bc	Zarządzenia, regulaminy, decyzje, postanowienia przesyłane w celach informacyjnych, itp.	P
			0206	Projekty zewnętrznych aktów prawnych	B5	Bc	W tym: opinie, wnioski, arkusze uzgodnień, uwagi, itp.	P
			0207	Konsultacje	B6	Bc		P
		021		Akty prawne międzynarodowe			Tylko w aktach jednostek organizacyjnych KGSG, w innych jednostkach - kat. Bc	P
			0210	Umowy międzynarodowe	B5	Bc	Projekty umów i porozumień wykonawczych - kat. B2	P
			0211	Konsultacje	B5	Bc	W tym także opinie, wnioski, analizy, stanowiska.	P
			0212	Legislacja	B2	Bc		P
		022		Wewnętrzne akty prawne			Dla każdego rodzaju aktów prawnych zakłada się odrębne teczki. W jednostkach organizacyjnych SG archiwizacji podlegają egzemplarze nr 1, pozostałe - kat. Bc Projekty aktów prawnych (w tym m.in. opinie, wnioski, uwagi, arkusze uzgodnień) - kat. B2 dla komórki macierzystej, pozostałe - kat. Bc	E
			0220	Zarządzenia	A	Bc		E
			0221	Regulaminy, instrukcje	A	Bc		E
			0222	Decyzje, wytyczne, komunikaty, obwieszczenia, postanowienia, polecenia	A	Bc	Decyzje w sprawach: przydziału broni służbowej, rozkładu czasu służby, przewozu poczty niejawnej, itp. - kat. B10	E
			0223	Rozkazy	A	Bc		E
			0224	Dekrety	A	Bc		E
			0225	Porozumienia, umowy	A	Bc		E
			0226	Dzienniki Urzędowe KGSG	A	Bc		P
			0227	Dzienniki urzędowe Unii Europejskiej	B10	Bc		E
			0228	Upoważnienia (pełnomocnictwa)	A	Bc	Kierowników jednostek organizacyjnych dot. pełnomocnictw prawnych, reprezentacyjnych. Kierowników komórek organizacyjnych - kat. BE10 Komendantów PSG - kat. B5	E
		023		Interpretacje, wykładnie przepisów prawnych i aktów normatywnych własnych	A	B5	Pozostałe - kat. B5	E
		024		Interpretacje, wykładnie przepisów prawnych i aktów normatywnych zewnętrznych	B5	Bc		P
		025		Obsługa prawna	B5	Bc	Czynności wykonywane w ramach pomocy prawnej dla innych instytucji, materiały pomocnicze, korespondencja	P
		026		Sprawy sadowe
			0260	Rejestr spraw sądowych	BE 10	Bc		P
			0261	Sprawy cywilne i w sądach pracy	B10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy	P
			0262	Sprawy karne	B10	Bc	Jak w klasie 0261	P
			0263	Sprawy gospodarcze	B5	Bc		P
			0264	Sprawy o wykroczenia	B5	Bc		P
			0265	Sprawy rozpatrywane przez Europejski Trybunał Sprawiedliwości	B5	Bc	W tym materiały postępowania prejudycjalnego.	P
	03			Planowanie i sprawozdawczość. Statystyka
		030		Metodyka, organizacja planowania i sprawozdawczości opisowej oraz statystycznej
			0300	Opracowania własne	A	B5	Dla każdego rodzaju tematu zakłada się odrębne teczki. Do kat. A zalicza się tylko wersje ostateczne	E
			0301	Opracowania zewnętrzne	B5	Bc	Analizy, rejestry, założenia, wnioski, instrukcje itp.	P
		031		Prognozowanie i planowanie perspektywiczne
			0310	Projekty wstępne	B5	Bc	Opracowania własne	P
			0311	Opracowania robocze	B5	Bc	Jak w klasie 0310	P
			0312	Wersje ostateczne	A	B5	Jak w klasie 0310 oraz decyzje zatwierdzające	E
			0313	Oceny, opinie, uwagi	A	B5	Jak w klasie 0310	E
			0314	Materiały pomocnicze	B5	Bc	Materiały, których treść nie znalazła odzwierciedlenia w wersji ostatecznej planu - kat. A Dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	E
			0315	Opracowania jednostek podległych	B10	Bc	Podlegają brakowaniu po stwierdzeniu stanu zachowania tych materiałów u twórców akt	P
		032		Plany i sprawozdania wieloletnie jednostek organizacyjnych
			0320	Projekty własne planów (jednostkowe i zbiorcze)	B5	Bc		P
			0321	Wersje ostateczne planów własnych	A	B5		E
			0322	Zmiany ustaleń planowych	A	B5		E
			0323	Sprawozdania wieloletnie własne	A	B5		E
			0324	Sprawozdania wieloletnie jednostek podległych	A	B5		E
			0325	Sprawozdania zbiorcze	A	B5	Opracowania i wersje ostateczne. Opracowania robocze - kat. B5	E
			0326	Materiały pomocnicze	B5	Bc	Oceny, wyjaśnienia, meldunki, korespondencja merytoryczna, itp. których treść nie znalazła odzwierciedlenia w sprawozdaniach zbiorczych - kat. A	E
		033		Plany i sprawozdania roczne jednostek organizacyjnych
			0330	Projekty własne planu	B5	Bc		P
			0331	Wersje ostateczne planów własnych (jednostkowe i zbiorcze)	A	B5		E
			0332	Zmiany ustaleń planowych	A	B5		E
			0333	Plany jednostek podległych	B10	Bc	Jak w klasie 0315	P
			0334	Sprawozdania własne	A	B5	Okresowe - kat. B5	E
			0335	Sprawozdania jednostek podległych	B10	Bc	Jak w klasie 0315	P
			0336	Sprawozdania zbiorcze	A	B5	Sprawozdania ostateczne i etapowe, jeżeli nie znalazły odzwierciedlenia w wersjach ostatecznych	E
			0337	Materiały pomocnicze	B5	Bc		E
		034		Plany i sprawozdania komórek organizacyjnych
			0340	Plany i harmonogramy pracy	B5	Bc	Kwartalne, miesięczne	P
			0341	Sprawozdania z działalności	BE 10	Bc	Sprawozdania komórek administracyjno-usługowych - kat. B5	E
		035		Statystyka
			0350	Źródłowe materiały statystyczne	B2	Bc	Ankiety, karty, formularze statystyczne itp. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego, obejmującego całość danych źródłowych	P
			0351	Statystyczne opracowania cząstkowe	B2	Bc		P
			0352	Statystyczne opracowania końcowe	A	B5	Własne i zbiorcze (sprawozdania, analizy itp.)	E
		036		Analizy
			0360	Własne	A	B5		E
			0361	Jednostek podległych	B5	Bc	Jak w klasie 0315	P
			0362	Zbiorcze	A	B5		E
			0363	Materiały pomocnicze	B2	Bc		E
		037		Analizy wycinkowe
			0370	Własne	BE10	B5		E
			0371	Zewnętrzne	B5	Bc		P
	04			Informatyka
		040		Projektowanie, programowanie, koordynacja systemów i programów
			0400	Założenia projektowo-programowe	A	B5	Opracowania własne i akty wykonawcze (kierunki, tematyka, itp.)	E
			0401	Dokumentacja systemów i podsystemów informatycznych	A	B5		E
			0402	Wdrażanie systemów informatycznych	A	B5	Protokoły, oceny, wnioski, itp.	E
			0403	Organizacja systemów informatycznych	A	B5	Założenia, wytyczne, wnioski, itp.	E
			0404	Rozbudowa systemów informatycznych i modernizacja urządzeń	A	Bc	Jak w klasie 0403	E
			0405	Wykorzystanie, eksploatacja, naprawa i konserwacja urządzeń	B5	Bc	Rejestry, założenia, wytyczne, wnioski, itp.	P
			0406	Dokumentacja techniczna urządzeń, paszportyzacja	B5	Bc	Instrukcje, opisy, metryki itp. - okres przechowywania liczy się od momentu wycofania urządzenia z eksploatacji	P
			0407	Ewidencja systemów i programów	B5	Bc	Słownik terminów i pojęć - kat B10 . Ewidencja główna - kat. A	E
			0408	Oceny systemów i programów	A	B5	Oceny cząstkowe - kat. B5	E
			0403	Koordynacja systemów resortowych i organizacyjnych	A	B5		E
		041		Bazy danych				E
			0410	Analizy i wydruki	A		Roczne Pozostałe - kat. B5	E
			0411	Materiały pomocnicze	B2	Bc	Dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	P
		042		Wdrażanie, rozpowszechnianie systemów i programów oraz przetwarzanie danych
			0420	Wydruki maszyn elektronicznych (komputerowe)	BE10	Bc	Tabulogramy, wydruki statystyczne Zeszyty wydruków próbnych i błędnych - kat. B2 Wyniki badań, zestawienia zbiorcze - kat. A	E
			0421	Materiały pomocnicze	B5	Bc		Z
			0422	Opracowania problemowe	A	B5	Dla każdego tematu zakłada się odrębną teczkę	E
			0423	Organizacja wdrażania	A	B5	Analizy stanu wdrażania, rozpowszechniania, weryfikacji systemów oraz programów informatycznych	E
			0424	Przetwarzanie danych	BE10	-		Z
		043		Obsługa i koordynacja działalności sieci informatycznej
			0430	Centralna baza danych	B5	Bc	Korespondencja	Z
			0431	Terenowe bazy danych	B5	Bc	Jak w klasie 0430	Z
			0432	Podsieci informatyczne służb	B5	Bc		Z
			0433	Stacje łączności komputerowej	B5	Bc		Z
		044		Bezpieczeństwo i ochrona systemów oraz sieci teleinformatycznych - procedury bezpiecznej eksploatacji
			0440	Bezpieczeństwo systemów i sieci teleinformatycznych	A	Bc	Organizacja, ustalenia własne Dokumentacja użytkowa do SWB i PBE (w tym aneksy i załączniki) systemów TI - kat. BE 10- okres przechowywania liczy się po wycofaniu systemu TI z eksploatacji Dzienniki działań administratora systemów i sieci TI oraz inspektora TI - kat. B10 Korespondencja - kat. B5	E
			0441	Bezpieczeństwo systemów i sieci teleinformatycznych w warunkach zagrożenia funkcjonowania Państwa	A	Bc	Jak w klasie 0440	E
			0442	Certyfikaty kwalifikacyjne dla systemów i sieci teleinformatycznych	A	Bc		E
			0443	Administracja i utrzymanie systemów teleinformatycznych, stanowisk aboneckich	B10	Bc	Dokumentacja lokalizacji, protokoły, notatki służbowe, zlecenia uprawnień, oświadczenia użytkowników Informacje dot. zmiany numeru stanowisk abonenckich, korespondencja - kat. B5 Kopie logów zdarzeń - kat. B2 Hasła dostępu do systemów i usług teleinformatycznych - kat. Bc	E
		045		Standardy informatyczne
			0450	Oprogramowanie podstawowe	A	B5		E
			0451	Oprogramowanie użytkowe i baz danych	A	B5		E
			0452	Rozwój informatyki	A	B5	Plany, kierunki, opracowania własne itp.	E
	05			Skargi i wnioski
		050		Załatwianie skarg i wniosków	A	B5	Przepisy własne i ich interpretacja
		051		Ewidencja skarg i wniosków	A	-	Rejestry, wykazy Książki ewidencji meldunków, zażaleń, próśb - kat. B5
		052		Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio	A	Bc		E
		053		Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości	B5	Bc		Z
		054		Analizy, sprawozdania i zestawienia dotyczące skarg i wniosków	A	B5	Roczne W przypadku braku rocznych do kat. A kwalifikuje się półroczne lub kwartalne Pozostałe kat. B5	E
		055		Anonimy	B3	Bc		Z
		056		Informacje przesłane do innych organów	B5	Bc		Z
		057		Materiały dotyczące spraw nie będących skargą i wnioskiem w rozumieniu kpa	B5	Bc	Notatki służbowe i urzędowe, korespondencja, itp.	Z
	06			Wydawnictwa, prace naukowo-badawcze
		060		Polityka wydawnicza	A	B5	Plany, programy, badanie potrzeb, ustalanie tematyki	E
		061		Wydawnictwa własne			Dla każdego tytułu prowadzi się odrębną teczkę zawierającą: karty wydawnicze, umowy, opracowania autorskie i redakcyjne opinie, recenzje i pierwszy egzemplarz wydawniczy, projekty graficzne	P
			0610	Monografie, opracowania, podręczniki	A	B5		P
			0611	Biuletyny, informatory itp.	A	B5		P
		062		Wykonanie poligraficzne	B2	Bc		Z
		063		Rozpowszechnianie wydawnictw	B5	Bc	Rozdzielniki, korespondencja	Z
		064		Ewidencja wydawnictw	A	-	Książki, rejestry itp. Ewidencja pomocnicza wydawnictw, dokumentacji technicznej i filmów, w zależności od przeznaczenia - kat. Bc	E
		065		Wydawnictwa zewnętrzne
			0650	Biuletyny informacyjne resortu spraw wewnętrznych	B2	Bc		Z
			0651	Biuletyny informacyjne Policji	B2	Bc		Z
			0652	Wydawnictwa fachowe MSWiA, wojskowe i inne	BE10	Bc	Rozdzielniki na wydawnictwa rozsyłane - czas przechowywania równy z czasem aktualności wydawnictwa	P
			0653	Wydawnictwa służby topograficznej (mapy)	B5	Bc	Wykonywane jako dokumenty operacyjne, szkoleniowe, schematy itp. Inne - kat. jak dokumentacja do której są wykonywane (dołączone)	E
		066		Informacje o działalności własnej w środkach masowego przekazu i internecie
			0660	Własne dla prasy, radia i telewizji oraz publikowane na stronach internetowych	A	B5	Informacje, sprawozdania, oświadczenia	E
			0661	Zewnętrzne w publikacjach o działalności SG	A	B5		E
			0662	Wywiady	A	B5		E
			0663	Odpowiedzi na krytykę prasową	A	B5		E
			0664	Konferencje prasowe	A	B5	Materiały z konferencji i inne	E
			0665	Wycinki prasowe	A	Bc	Oryginały z prasy i czasopism W przypadku braku oryginałów do kat. A kwalifikuje się ich kserokopie	E
			0666	Ewidencja publikacji dotyczących Straży Granicznej w prasie i czasopismach krajowych i zagranicznych	A	-	Materiały przekazywane środkom masowego przekazu oraz materiały zamieszczane we własnych publikacjach	E
		067		Wystawy, pokazy, odczyty i inne imprezy	A	B5	Obejmuje imprezy stałe i okolicznościowe. Programy, teksty odczytów, projekty plastyczne, własne plakaty i ulotki propagandowe, własne nagrania filmowe, dźwiękowe, itp.	E
			0670	Techniczna obsługa wystaw, pokazów, odczytów i innych imprez	B2	Bc		P
			0671	Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych	B5	Bc	Własne opracowania i sprawozdania z czynnego uczestnictwa w tych imprezach - kat. A	P
		068		Działalność naukowo-badawczą
			0680	Metodologia prac (polityka badawczo-rozwojowa)	A	Bc	Opracowania własne Opracowania zewnętrzne - kat. B5	E
			0681	Rozwój nauki	A	Bc	Plany i sprawozdania z ich realizacji (roczne) Pozostałe - kat. B5	E
			0682	Programy badawcze	A	Bc		E
			0683	Prace naukowo-badawcze	A	Bc	Publikacje własne Pozostałe - kat. B5	E
			0684	Działalność ogólnotechniczna i wspomagająca badania	B5	Bc		P
			0685	Ewidencja prac naukowo-badawczych	A	B6		E
			0686	Materiały pomocnicze	B5	Bc	Korespondencja	P
	07			Współpraca krajowa
		070		Z urzędami i instytucjami centralnymi	BE 10	Bc	W razie potrzeby zakłada się odrębne teczki dla akt każdej jednostki organizacyjnej. Programy, materiały, sprawozdania i informacje o realizacji współpracy, własne opracowania przygotowane dla tych organów - kat. A	P
		071		Z MSWiA oraz jednostkami podległymi lub nadzorowanymi przez MSWiA	BE10	Bc	Jak w klasie 070 Dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	P
		072		Z innymi omanami i instytucjami oraz organizacjami	BE10	Bc	Jak w klasie 070	P
		073		Z ludnością cywilną	BE10	Bc		P
		074		Z komórkami organizacyjnymi własnej jednostki	B2	Bc		P
	08			Współpraca z zagranicą
		080		Ogólne zasady współpracy międzynarodowej	A	B5	Opracowania własne, analizy, oceny, itp. Opracowania zewnętrzne, materiały z działalności szkoleniowej - kat. B10	E
		081		Współpraca wielostronna
			0810	Umowy i porozumienia	A	B5	Projekty - kat. B10	E
			0811	Konferencje międzynarodowe	A	B5	Do kat. A kwalifikuje się własne referaty, sprawozdania z udziału w imprezach międzynarodowych itp. Opracowania zewnętrzne - kat. B10	E
			0812	Programy działania i ich realizacja	A	B5	Sprawozdania, analizy, informacje, oceny, itp. Dla każdego programu zaleca się założenie odrębnej teczki Opracowania zewnętrzne - kat. B10	E
			0813	Wymiana informacji	B2	Bc	Informacje doraźne, dane statystyczne, korespondencja	P
			0814	Operacje zagraniczne	BE10	Bc	Materiały dotyczące wspólnych przedsięwzięć	E
		082		Współpraca dwustronna
			0820	Umowy i porozumienia	A	B5	Projekty kat. - B10	E
			0821	Konferencje, narady, spotkania (w tym konferencje głównych pełnomocników granicznych oraz spotkania pełnomocników granicznych)	A	B5	Skład, protokoły, sprawozdania, uchwały, wnioski, porozumienia, opracowania, referaty, itp. Spotkania pomocników pełnomocnika granicznego, pełnomocnictwa pomocników pełnomocnika granicznego - kat. B10	E
			0822	Programy działania i ich realizacja	A	B5	Sprawozdania, analizy, programy, oceny, itp. Opracowania zewnętrzne - kat. B10 Dla każdego programu zaleca się założenie odrębnej teczki	E
			0823	Spotkania przedstawicieli poszczególnych komórek organizacyjnych własnej jednostki z przedstawicielami zagranicznych organów i instytucji	BE10	Bc		E
		083		Współpraca z FRONTEXem
			0830	Wspólne operacje i projekty zamierzeń	BE10	B2	Spotkania przygotowawcze, planistyczne, ewaluacyjne, implementacja	P
			0831	Wspólne działania w ramach Sieci Analizy Ryzyka (FRAN)	BE10	B5	Spotkania, konferencje, analizy ryzyka, kwestionariusze analityczne, itp.	P
			0832	Wspólne zasoby ludzkie i materiałowe	BE10	B5	RABIT, FJST, CRATE	E
			0833	Badania i rozwój	B5	Bc	Technologie wykorzystywane do ochrony granic i kontroli ruchu granicznego: konferencje, wizyty studyjne, warsztaty, fora dyskusyjne, wspólne biuletyny, itp.	P
			0834	Szkolenia	BE10	B5		P
			0835	Posiedzenia rady zarządzającej FRONTEX	BE10	Bc	Materiały z Sesji Rady, spotkań reprezentantów, członków Rady Zarządzającej (wielostronnych i dwustronnych) - wymiany informacji, w tym instrukcje i sprawozdania.	P
			0836	Delegaci, eksperci krajowi	B10	B5	Materiały związane ze zgłoszeniami polskich ekspertów oddelegowanych do pracy w Agencji	P
			0837	Rozliczenia działań wspólnych z FRONTEXem	B10	B5	Rozliczenie kosztów udziału SG w działaniach FRON-TEXu	E
		084		Współpraca europejska
			0840	Proces decyzyjny w Unii Europejskiej	BE10	B5	Dokumenty dotyczące koordynacji procesu decyzyjnego UE, projekty aktów prawnych UE, kwestionariusze analityczne, wymiana informacji, w tym instrukcje, sprawozdania, korespondencja	P
			0841	Europejskie Mechanizmy Finansowe	BE10	B5	Dokumentacja, korespondencja	P
			0842	Prezydencja Rzeczypospolitej Polskiej w Radzie UE	BE10	B5	Dokumentacja dotycząca prowadzenia Sekretariatu Prezydencji w ramach właściwości Straży Granicznej, wizyty eksperckie.	P
		085		Administrowanie granicą państwową
			0850	Posiedzenia komisji w sprawach przebiegu i oznakowania linii granicy	A	B5	Protokoły, ustalenia, porozumienia, projekty, itp.	E
			0851	Spotkania graniczne z przedstawicielami organów ochrony granicy państw sąsiednich	A	B5	Meldunki, komunikaty, oświadczenia, informacje (wystąpienia obcokrajowców, również w tekście oryginalnym). Materiały ze spotkań na szczeblu PSG - kat. B5	E
			0852	Ewidencja spotkań granicznych	A	B5	Książki, rejestry	E
			0853	Delimitacja granicy państwowej	A	B5		E
			0854	Przegląd i utrzymanie znaków granicznych	B5	Bc		P
		086		Zagraniczne wyjazdy służbowe
			0860	Pobyt	A	B5	Programy, sprawozdania. Obejmuje również indywidualne instrukcje dla delegowanych	E
			0861	Pracownicy (funkcjonariusze) delegowani służbowo	A	B5	Wykazy, zestawienia, itp.	E
			0862	Obsługa wyjazdów	B5	Bc	Korespondencja, zlecenia, itp.	P
		087		Przyjazdy delegacji zagranicznych
			0870	Pobyt	A	B5	Ewidencja, programy, sprawozdania własne	E
			0871	Obsługa delegacji zagranicznych	B5	Bc	Korespondencja, zlecenia, wykazy wydatków, przydziały samochodów, zakwaterowanie w obiektach reprezentacyjnych, itp.	P
		088		Reprezentacja	B2	Bc	Życzenia, gratulacje, podziękowania i inna korespondencja	P
	09			Kontrola i audyt				P
		090		Zasady i tryb przeprowadzania kontroli	A	B5	Przepisy własne Pozostałe (resortowe) - kat. B10	E
		091		Kontrole wewnętrzne
			0910	Kompleksowe	A	B5	Każda kontrola stanowi odrębną sprawę udokumentowaną przez komplet dokumentów pokontrolnych, tj. programów kontroli, upoważnień, protokołów kontroli, wystąpień pokontrolnych, notatek urzędowych, zastosowanych środków prawnych, sprawozdań z całościowej realizacji zaleceń, odwołań od nakazów, a także innych ważnych materiałów związanych z kontrolą, a nie wymienionych w ramach innych klas.	E
			0911	Problemowe	A	B5	Jak w klasie 0910	E
			0912	Doraźne, uproszczone i w ramach nadzoru służbowego	BE10	Bc	Jak w klasie 0910 W tym także notatki służbowe dotyczące analizy materiałów operacyjnych i dochodzeniowo-śledczych	Z
			0913	Sprawdzające	A	B5	Jak w klasie 0910	E
			0914	Realizacja czynności sprawdzająco-wyjaśniających	B5	Bc		E
		092		Kontrole zewnętrzne własnej jednostki organizacyjnej	A	B5	NIK, prokuratura i inne. Obejmuje dokumentację jak w klasie 0910	E
		093		Plany kontroli	A	B5	Roczne jednostki kontrolującej Pozostałe - kat. B5	Z
		094		Ewidencja kontroli	B10	Bc	Książki	Z
		095		Techniczna obsługa kontroli i jej realizacja	B3	Bc		Z
		096		Audyt wewnętrzny
			0960	Bieżące akta audytu wewnętrznego	BE 10	Bc	Każde zadanie audytowe stanowi sprawę i grupowane jest w odrębnej teczce	E
			0961	Stałe akta audytu wewnętrznego	BE 10	Bc		E
		097		Audyt zewnętrzny	BE 10	Bc		E
1				KADRY
	10			Ogólne zasady pracy i płacy
		100		Układy zbiorowe i zakładowe	A	B5	Własne. Pozostałe - kat. B5	E
		101		Taryfikatory kwalifikacyjne	A	B5	Jak w klasie 100	E
		102		Regulaminy pracy	A	B5	Jak w klasie 100	E
		103		Zasady wynagradzania i premiowania	A	B5	Jak w klasie 100	E
		104		Wartościowanie i opiniowanie stanowisk pracy
			1040	Opisy stanowisk pracy	BE10	Bc	W tym także protokoły z posiedzeń zespołu wartościującego Korespondencja - kat. B5 Projekty - kat. B2	E
			1041	Opiniowanie oraz ocenianie pracowników cywilnych	B5	Bc	Arkusze oceny pracownika włącza się do akt osobowych	Z
	11			Zatrudnienie
		110		Limity zatrudnienia	B10	Bc		Z
		111		Nabór funkcjonariuszy (pracowników)
			1110	Postępowanie kwalifikacyjne	B5	Bc	Sprawozdania z przebiegu II etapu postępowania kwalifikacyjnego do protokołu, lista kandydatów objętych postępowaniem kwalifikacyjnym, lista wyników II etapu postępowania kwalifikacyjnego Dokumentację kandydatów przyjętych do służby odkłada się do ich akt osobowych Testy egzaminacyjne oraz arkusze odpowiedzi - kat. B2 Dokumentacja kandydatów nieprzyjętych do służby - kat. Bc	Z
			1111	Nabór pracowników	B5	Bc	Ogłoszenia o wolnych stanowiskach, korespondencja kierowana do Biuletynu Informacji Publicznej, protokoły z przeprowadzonego naboru, stanowiska, uzgodnienia, itp. Oferty dotyczące pracowników przyjętych do pracy oraz wnioski, prośby o przeniesienie odkłada się do akt osobowych Dokumentacja kandydatów nieprzyjętych do pracy - kat. Bc	Z
			1112	Badania psychologiczne	B50	-	Ewidencja, rejestry, wykazy, itp. Materiały pomocnicze z opiniowania psychologicznego - kat. B5 Wyniki badań kandydatów przyjętych do służby (pracy) odkłada się do teczki akt personalnych - nie przyjętych - kat. Bc	E
		112		Staże, praktyki zawodowe, specjalizacje	B5	Bc		Z
		113		Etaty
			1130	Komendy Głównej Straży Granicznej	A	Bc	Roczne zestawienia, wykazy ilościowe, jakościowe i zbiorcze - własne Meldunki i analizy okresowe - kat B5	E
			1131	Jednostek organizacyjnych SG	A	Bc	Jak w klasie 1130	E
			1132	Tabela ruchu stanu osobowego	BE 10	Bc		Z
			1133	Zbiorcze meldunki etatowe	B5	Bc		Z
			1134	Zmiany etatowe	B5	Bc	Wnioski, prośby, korespondencja	Z
			1135	Delegowanie do pełnienia służby w innej miejscowości	B2	Bc	Wnioski włącza się do akt osobowych	Z
		114		Prace zlecone			Umowy, prośby, zezwolenia, wynagrodzenie z funduszu bezosobowego, ewidencja prac zleconych
			1140	Ze składką na ZUS	B50	Bc		E
			1141	Bez składki na ZUS	B5	Bc		P
		115		Zezwolenia na prace i naukę	B5	Bc	Prośby, zezwolenia	Z
		116		Przemieszczanie pracowników	B2	Bc	Przeniesienia, zastępstwa, itp.	Z
	12			Sprawy osobowe
		120		Akta osobowe funkcjonariuszy i pracowników			Dla każdego funkcjonariusza i pracownika prowadzi się odrębną teczkę zawierającą podania o pracę (skierowanie do służby), życiorys, ankietę, świadectwa, dyplomy, umowy o pracę i ich zmiany, zakresy czynności, zaświadczenia o odznaczeniach, awansach, nagrody, upoważnienia, rozkazy personalne, odwołania, prośby, wnioski, zażalenia, itp.
			1200	Funkcjonariuszy w służbie stałej i przygotowawczej	BE 50	Bc	Akta osobowe kadry kierowniczej jednostek organizacyjnych - kat. A. Do kadry kierowniczej zaliczani są: komendanci i ich zastępcy, dyrektorzy biur i zarządów oraz ich zastępcy, naczelnicy wydziałów, komendanci placówek, kierownicy samodzielnych komórek organizacyjnych	E
			1201	Funkcjonariuszy w służbie kandydackiej	BE10	Bc		E
			1202	Pracowników	BE50	Bc	Jak w klasie 120	E
			1203	Badania poligraficzne (psychofizjologiczne) funkcjonariuszy SG	B50	Bc	Sprawozdania z badań poligraficznych (psychofizjologicznych) funkcjonariuszy SG przeprowadzanych na potrzebę toczących się postępowań w sprawach rozpoznawania, zapobiegania i wykrywania przestępstw popełnionych przez funkcjonariuszy Straży Granicznej w związku z wykonywaniem czynności służbowych - przekazuje się zleceniodawcy. Sprawozdania z badań poligraficznych (psychologicznych funkcjonariuszy Straży Granicznej: przeprowadzonych w związku z pełnieniem służby na określonych stanowiskach służbowych lub w określonych komórkach organizacyjnych albo przewidywanych do takiej służby, przeprowadzonych w związku z kwalifikowaniem na kursy przechowuje się w teczkach akt osobowych. Pozostałe dokumenty (kwestionariusz ogólny i szczegółowy, oświadczenie osoby badanej) - kat. B5	Z
			1204	Badania poligraficzne (psychofizjologiczne) kandydatów nie przyjętych do służby	Bc	Bc	Sprawozdania z badań poligraficznych, kwestionariusz ogólny, oświadczenie osoby badanej, kwestionariusz szczegółowy dla kandydatów do służby stałej - niszczy się niezwłocznie po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego.	Z
			1205	Materiały pomocnicze dotyczące przebiegu służby (pracy)	B5	Bc	Korespondencja, ewidencja cząstkowa, itp. Opinie dot. mianowania na stanowiska, stopnie, nagród, odznaczeń, dodatkowego zarobkowania, kursów, szkoleń, wydania pozwoleń na broń prywatną i myśliwską, itp. włącza się do akt osobowych	Z
			1206	Odwołania	B5	Bc		Z
			1207	Prośby, wnioski, zażalenia	B5	Bc		Z
			1208	Bieżąca realizacja zadań organizacyjno-ewidencyjnych	Bc	Bc	Zapytania, odpowiedzi, itp.	P
		121		Ewidencja funkcjonariuszy i pracowników
			1210	Środki ewidencyjne	A	Bc	Spisy, księgi, kartoteki, skorowidze, obsady etatowe itp. Rejestr funkcjonariuszy upoważnionych do występowania przed sądem w roli oskarżyciela publicznego - kat. B5 Materiały archiwalne powinny być wypełnione środkiem trwałym. Obsada etatowa pododdziału, placówek - kat. B2	E
			1211	Ewidencja bezpowrotnych strat w stanie osobowym funkcjonariuszy	A	Bc	Meldunki, zawiadomienia - kat B5	E
		122		Zmiany personalne kadry kierowniczej	Bc	Bc	Komunikaty, informacje, itp.	Z
		123		Awanse, mianowania, promocje	B5	Bc	Wnioski odkłada się do akt osobowych Dane liczbowe, ewidencja - kat. B50. Sprawozdania - kat. A	E
		124		Odznaczenia	B5	Bc	Wnioski, opinie, kopie odkłada się do akt osobowych	Z
		125		Nagrody i dodatki osłonowe	B5	Bc	Wnioski, opinie i inna korespondencja Rozkazy o przyznaniu nagród zalicza się do klasy 0223 Kopie pism o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych (klasa 120)	Z
		126		Kary
			1260	Ewidencja	B10	-	Rejestry postępowań, wykazy ukaranych, itp.	Z
			1261	Postępowania dyscyplinarne i wyjaśniające	B10	Bc	Dla każdej sprawy zakłada się odrębną teczkę Materiały postępowań dyscyplinarnych w wyniku, których orzeczono karę wydalenia ze służby odkłada się do akt osobowych (klasa 120)	Z
			1262	Stan dyscypliny służbowej	B5	Bc	Meldunki, wnioski, korespondencja	Z
			1263	Strategia antykorupcyjna	B5	Bc	Do kat. A kwalifikuje się plany, sprawozdania, analizy roczne	Z
		127		Wojskowe sprawy pracowników	B5	Bc	Przydziały mobilizacyjne Kwalifikacje specjalistyczne odkłada się do akt osobowych - klasa 120	Z
		128		Charakterystyki funkcjonariuszy i pracowników	B5	Bc	Zapytania, opinie, oceny	Z
		129		Potwierdzanie służby (pracy)
			1290	Legitymacje	B5	-	Ewidencja (rejestry, wykazy itp.). Legitymacje służbowe, zdrowia, książeczki świadczeń lekarskich - niszczy się protokolarnie po utracie ich ważności Dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	Z
			1291	Utrata, zagubienie	B3	Bc	Meldunki, protokoły zdjęcia z ewidencji	Z
			1292	Zaświadczenia	B3	Bc	Ewidencja	Z
	13			Bezpieczeństwo i higiena pracy
		130		Podstawowe zasady i stan BHP
			1300	Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy	A	B5	Własne. Pozostałe - kat. B10	E
			1301	Stan bezpieczeństwa i higieny pracy (służby)	B5	Bc	Plany działania, sprawozdania i analizy okresowe, materiały pokontrolne, korespondencja, w tym także materiały komisji ds. bezpieczeństwa i higieny pracy Sprawozdania oraz analizy roczne i wieloletnie - kat. A, bieżące krótkookresowe - kat. B3	P
			1302	Szkolenie wstępne i instruktaż stanowiskowy	B5	Bc		Z
			1303	Badania czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia	B10	Bc	Protokoły badań i pomiarów, sprawozdania, środki zapobiegawcze, wykazy imienne, itp. Rejestry wyników badań oraz karty pomiarów przechowuje się przez okres 40 lat, licząc od daty ostatniego wpisu.	Z
			1304	Ocena ryzyka zawodowego	B10	Bc	Wartościowanie i szacowanie, analizy, korespondencja	Z
		131		Wypadki
			1310	Wypadki i choroby zawodowe związane ze służbą w SG	BE 10	Bc	Akta postępowań powypadkowych, protokoły, dokumentacja lekarska, orzeczenia, decyzje odszkodowawcze, meldunki, notatki, oświadczenia poszkodowanych (sprawców), opinie, wnioski, środki profilaktyczne, szkice, fotografie, karty statystyczne, korespondencja merytoryczna. Wypadki śmiertelne, zbiorowe i ciężkie - kat. A	E
			1311	Wypadki przy pracy, w drodze do i z pracy, choroby zawodowe pracowników	BE 10	Bc	Jak w klasie 1310	E
			1312	Ewidencja wypadków	BE 50	-	Rejestry, kartoteki itp.	E
			1313	Analizy wypadków i chorób zawodowych	A	B5	Roczne Pozostałe - kat. B5	E
	14			Szkolenie i doskonalenie zawodowe
		140		Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego
			1400	Zasady, formy, metody i treści szkolenia i wychowania	A	B5	Własne ustalenia	E
			1401	Plany i programy szkolenia	A	B5	Własne, roczne i wieloletnie, szkół, ośrodków i kursów Pozostałe oraz z PSG - kat. B5	E
			1402	Realizacja szkoleń	B5	Bc	Analizy, sprawozdania roczne - kat. A	E
			1403	Koordynacja działalności szkoleniowej	B5	Bc	Ewidencja, raporty, sprawozdawczość bieżąca itp. Dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	Z
			1404	Udział w szkoleniu i doskonaleniu zawodowym polskich służb za granicą i zagranicznych w Polsce	BE10	Bc	Do kat. A kwalifikuje się własne programy, plany, ustalenia, sprawozdania, analizy, oceny, opinie, itp.	P
			1405	Ćwiczenia, szkolenia (planowanie, organizacja, przebieg)	BE10	Bc	Graniczne, dowódczo-sztabowe, obronne, antykryzysowe itp. Etaty, konspekty itp. niszczy się po zakończeniu ćwiczeń	Z
			1406	Seminaria	BE5	Bc		Z
			1407	Instruktaże	B2	Bc		Z
			1408	Konspekty	B2	Bc		Z
			1409	Obsługa administracyjna szkoleń, ćwiczeń, kursów, seminariów	B2	Bc		Z
		141		Rekrutacja uczestników
			1410	Ogólne zalecenia i ustalenia dotyczące zasad rekrutacji	B5	Bc		Z
			1411	Kwalifikacje	B5	Bc	Wykazy, dokumenty kwalifikacyjne, ustalenia, decyzje, protokoły, itp. Arkusze odpowiedzi, listy kodujące, zestawy pytań itp. niszczy się po upływie terminów przewidzianych na odwołanie się od wyników kwalifikacji.	Z
			1412	Potrzeby	Bc	Bc		Z
		142		Baza i pomoce szkoleniowo-dydaktyczne	A	B5	Ewidencja ośrodków szkoleniowych i polityka nadzoru nad nimi Pozostałe - np. stan techniczny, zabezpieczenie, wyposażenie, itp. - kat. B5	E
		143		Kadra naukowo-techniczna	BE10	Bc	Charakterystyki, analizy, oceny, potrzeby i zmiany (zwolnienia), dobór	Z
		144		Realizacja programów szkolenia i dokumentacja szkoleniowa
			1440	Wyniki szkoleń i egzaminów końcowych	B50	B5	Protokoły i listy egzaminacyjne, świadectwa, wykazy, sprawozdania oraz ewidencja. Arkusze odpowiedzi, listy kodujące, zestawy pytań niszczy się po upływie terminów przewidzianych na odwołanie się od wyników egzaminów.	E
			1441	Wyniki okresowe i inne zestawienia cząstkowe	B5	Bc	M.in. egzaminy roczne dotyczące sprawności fizycznej i strzelań; kartoteki uczących się	E
			1442	Dzienniki zajęć	B10	-	Także listy obecności na zajęciach, książki ewidencji osób szkolonych w ośrodkach szkolenia kierowców W pododdziałach, placówkach i w wydziale odwodowym - kat. B2	Z
			1443	Nauczanie języków obcych	B5	Bc	Programy, kartoteki uczących się, zestawienia wyników, wykazy otrzymujących dodatki za znajomość języków	Z
			1444	Szkolenie w kraju	B5	Bc	Ewidencja, raporty, sprawozdawczość bieżąca, itp. Analizy i sprawozdania roczne - kat. A	Z
		145		Wychowanie fizyczne i sport	B5	Bc	Sprawozdania z udziału w najważniejszych zawodach sportowych, analizy całościowe sprawności fizycznej - kat. A	E
		146		Psy służbowe	B5	Bc	Programy i wyniki szkolenia, ewidencja, dzienniki szkolenia i pracy, atesty, książki, paszporty, zeszyty przeglądów weterynaryjnych (po wycofaniu psa ze służby dopuszcza się możliwość przekazania tych materiałów nowemu opiekunowi), protokoły wycofania - okres liczony od momentu zaprzestania służby. Programy i wyniki szkolenia, ewidencja, dzienniki szkolenia i pracy, atesty, książki, paszporty, zeszyty przeglądów weterynaryjnych (po wycofaniu psa ze służby dopuszcza się możliwość przekazania paszportu oraz zeszytów przeglądów weterynaryjnych nowemu opiekunowi), protokoły wycofania - okres liczony od momentu zaprzestania służby. Meldunki o użyciu psa - kat. B2 Okresowe plany szkoleń - kat. Bc	E
		147		Konie w służbie	B5	Bc	Programy i wyniki szkolenia, dzienniki szkolenia, książka (zeszyt) przeglądów weterynaryjnych, protokoły wycofania - okres liczy się od momentu zaprzestania służby	Z
	15			Metody pracy
		150		Podstawowe zasady	A	B5	Ustalenia własne Pozostałe - kat. B10	E
		151		Racjonalizacja i wynalazczość pracownicza
			1510	Polityka w zakresie wynalazczości	A	B5	Ustalenia własne	E
			1511	Tematyka wynalazczości	A	B5	Jak w klasie 1510	E
			1512	Konkursy wynalazcze	A	B5	Programy i podsumowanie wyników	E
			1513	Projekty racjonalizatorskie	BE10	B5	Zgłoszenia projektów i ich ocena. Zgłoszone i opatentowane projekty racjonalizatorskie - kat. A	E
			1514	Rozpowszechnianie projektów wynalazczych	B3	Bc		P
			1515	Postępowanie patentowe	BE10	Bc	Wnioski do Urzędu Patentowego oraz ewidencja świadectw Urzędu Patentowego	E
			1516	Ewidencja wynalazków i wniosków	A	-		E
		152		Współzawodnictwo	A	B5	Tematyka, forma, oceny, analizy, sprawozdania roczne Korespondencja - kat. B 5	E
	16			Dyscyplina pracy
		160		Obecność w pracy
			1600	W godzinach służbowych	B3	Bc	Listy obecności, ewidencja wyjść, karty zegarowe itp. Całościowe analizy efektywnego czasu pracy - kat. A	Z
			1601	Po godzinach służbowych	B3	Bc	Dokumentacja zezwoleń i ewidencji pracy po godzinach służbowych	Z
			1602	Nadgodziny	B3	Bc	Karty ewidencji	Z
		161		Absencja, urlopy	B3	Bc	Książki ewidencji urlopów, listy i karty urlopowe, wnioski o urlopy, zwolnienia lekarskie, urlopy okolicznościowe. Roczne karty urlopów podlegają wymianie z chwilą dołączenia do akt osobowych kart za kolejny rok Zwolnienia od zajęć - kat. B2 Usprawiedliwienia nieobecności - kat. Bc	Z
	17			Sprawy socjalno-bytowe
		170		Podstawowe zasady	A	B5	Ustalenia własne	Z
		171		Dojazdy służbowe (do pracy)	B3	Bc	Zamówienia ilościowe, bilety pracownicze, wykazy i rozdzielniki ulg, decyzje w sprawie zwrotu kosztów za dojazdy do pracy	Z
		172		Wczasy pracownicze, sanatoria, kolonie i obozy młodzieżowe	B5	Bc	Ewidencja miejsc, rozdzielniki, rejestry skierowań i inne	Z
		173		Opieka socjalno-zdrowotna	B5	Bc		Z
		174		Oświata i kultura	B5	Bc	Świetlice, biblioteki, imprezy kulturalne, obchody, itp.	Z
	18			Ubezpieczenia osobowe
		180		Podstawowe zasady i przepisy ubezpieczeniowe	B10	Bc	Normatywy, ustalenia, itp. Korespondencja - kat. B5	Z
		181		Ubezpieczenia społeczne	B10	B5	Deklaracje ZUS (dokumenty zgłoszeniowe, rozliczeniowe, korygujące), PZU i inne świadczenia ubezpieczeniowe w instytucjach ubezpieczeniowych, umowy ubezpieczeniowe, raporty miesięczne osoby ubezpieczonej. Okres przechowywania liczy się od momentu upływu terminu ważności umowy ubezpieczeniowej	Z
		182		Legitymacje ubezpieczeniowe	B5	Bc	Także ich ewidencja (rejestry, skorowidze) itp.	Z
		183		Zasiłki i zapomogi (bezzwrotne)	B5	Bc	Dowody uprawnień do zasiłków chorobowych, rodzinnych, pogrzebowych	Z
		184		Emerytury i renty	B5	Bc	Wnioski, poświadczenia, odmowy	Z
	19			Opieka zdrowotna
		190		Podstawowe zasady funkcjonowania służby zdrowia
			1900	Zarządzenia, wytyczne, instrukcje i inne uregulowania	B5	Bc	Ustalenia własne c kat. A	P
			1901	Narodowy Fundusz Zdrowia	B5	Bc	Ustalenia, kontrakty, korespondencja	P
			1902	Oświata zdrowotna	B5	Bc	W tym także materiały szkoleniowe	P
			1903	Opieka nad cudzoziemcami	B5	Bc	Ustalenia, korespondencja merytoryczna	P
		191		Zakłady Opieki Zdrowotnej - lecznictwo
			1910	Dokumentacja medyczna funkcjonariuszy, pracowników SG, członków ich rodzin i emerytów	BE20	Bc	Historie chorób, dokumentacja podstawowej opieki zdrowotnej w tym ewidencja (rejestry, kartoteki itp.). Ewidencja cząstkowa - kat. B5	E
			1911	Dokumentacja medyczna cudzoziemców zatrzymanych przez SG	BE20	Bc		E
		192		Medycyna pracy - badania i działalność profilaktyczna
			1920	Dokumentacja medyczna służby medycyny pracy	BE20	-	Zbiorcza - kat. B10	E
			1921	Dokumentacja medyczna i psychologiczna kierujących pojazdami	BE20	-		Z
			1922	Dokumentacja psychologiczna	BE20	-	Zbiorcza - kat. B10	E
			1923	Dokumentacja związana z higieną radiacyjną	BE50	-	Kontrole napromieniowania, dozymetry	E
			1924	Ewidencja szczepień	BE20	-	Karty	E
			1925	Programy zdrowotne	B 10	Bc	Profilaktyka zagrożeń związanych z alkoholizmem, narkomanią, zarażeniem HIV, itp.	P
		193		Stan sanitarno-epidemiologiczny
			1930	Zagrożenia, akcje sanitarno-higieniczne	B5	Bc	Analizy okresowe, meldunki, korespondencja merytoryczna	Z
			1931	Meldunki o chorobach zakaźnych	B5	Bc	W tym także dochodzenia epidemiologiczne	Z
			1932	Kontrole stanu sanitarno-higienicznego	B5	Bc	W tym także ewidencja	Z
			1933	Opinie sanitarne	B10	-		Z
			1934	Stan i obrót materiałami sanitarnymi	B5	Bc	Zestawienia, korespondencja merytoryczna	Z
		194		Komisje lekarskie
			1940	Orzeczenia rejonowych komisji lekarskich	BE50	-	W tym także ewidencja Korespondencja z tym związana - kat. B5	E
			1941	Orzeczenia okręgowych komisji lekarskich	BE50	-	Jak w klasie 1940	E
			1942	Odwołania, skargi, zażalenia orzecznicze	BE50	-		E
		195		Zabezpieczenie medyczne
			1950	Wytyczne, zalecenia i organizacja zabezpieczenia medycznego	B5	Bc		Z
			1951	Wykonanie zabezpieczeń medycznych	B5	Bc		Z
		196		Gospodarka materiałowa i finansowa służby zdrowia
			1960	Stan zaopatrzenia w leki, materiały i sprzęt medyczny	B5	Bc	Zapotrzebowania, dokumenty przychodowo-rozchodowe, przekwalifikowania, itp.	Z
			1961	Ewidencja leków, materiałów i sprzętu medycznego	B10	-	Książki sprzętu medycznego - kat. B10 Książki ewidencji wydanych leków i materiałów sanitarnych pierwszej pomocy - kat. B5	E
			1962	Normy należności środków i sprzętu medycznego	B10	Bc	Wykazy, rozdzielniki, zestawienia	Z
			1963	Depozyty leków, środków medycznych, darowizny	B10	Bc	Umowy, oferty, korespondencja	Z
			1964	Zakup usług medycznych	B10	Bc	Oferty, umowy, specyfikacje, korespondencja	Z
			1965	Zakup materiałów i sprzętu medycznego	B5	Bc	Jak w klasie 1964	Z
			1966	Koszty badań i leczenia funkcjonariuszy oraz pracowników SG	B5	Bc	Rachunki, faktury, korespondencja	P
			1967	Naprawa i konserwacja sprzętu medycznego	B5	Bc	Oferty, faktury, korespondencja	P
		197		Ewidencja ambulatorium weterynarii
			1970	Psów służbowych zaszczepionych przeciw wściekliźnie	B25	-	Rejestry	E
			1971	Leczonych zwierząt, badań, zabiegów weterynaryjnych	B10	-	Książki ewidencji	P
			1972	Codziennego rozchodu materiałów weterynaryjnych	B3	-	Dzienniki ewidencji	P
			1973	Materiałów weterynaryjnych jednorazowego użytku	B5	-	Jak w klasie 1971	P
			1974	Materiałów weterynaryjnych trwałego użytku	B10	-	Jak w klasie 1971	P
			1975	Przeglądów psów służbowych i koni	B5	-	Książki ewidencji	P
			1976	Orzeczeń lekarsko-weterynaryjnych	B5	Bc		P
2				ŚRODKI RZECZOWE
	20			Środki trwałe
		200		Zasady gospodarowania środkami trwałymi	B10	Bc	Zalecenia, wyjaśnienia, ustalenia i inne materiały	P
		201		Typizacja i normalizacja
			2010	Metodyka i programowanie typizacji	A	B5	Ustalenia własne	E
			2011	Typizacja obiektów i elementów	A	B5	Jak w klasie 2010	E
			2012	Normy resortowe, branżowe, zakładowe	A	B5	Normy zagraniczne - kat. B25 Normy państwowe i innych resortów - kat. B10	E
		202		Zarządzanie jakością
			2020	Dokumentacja systemowa	A	-	W tym księgi jakości oraz procedur Rejestry, opinie, wnioski, uwagi, itp. - kat. B2	E
			2021	Certyfikaty potwierdzające spełnienie wymogów normy jakości	A	-	Kopie - kat. B5	E
			2022	Wymogi norm systemowych	B10	Bc		P
	21			Inwestycje i remonty
		210		Planowanie i sprawozdawczość inwestycyjna				P
			2100	Plany inwestycyjne i remontowe	BE10	B5	Roczne i wieloletnie Pozostałe - kat. B5	E
			2101	Sprawozdania inwestycyjne i remontowe	BE10	B5	Jak w klasie 2100	E
		211		Inwestycje własne			Dla każdego obiektu lub inwestycji prowadzi się odrębną teczkę
			2110	Dokumentacja prawna i techniczna inwestycji lub obiektu budowlanego	B	-	W tym także książki obiektów budowlanych Okres przechowywania - cały czas eksploatacji obiektu, po jego rozbiórce dokumentację przechowuje się przez okres pięciu lat Obiekty zabytkowe - kat. A	E
			2111	Przygotowanie, realizacja i odbiór inwestycji	B10	Bc		E
	22			Administracja nieruchomości
		220		Ogólne zasady gospodarki nieruchomościami
			2200	Uzgodnienia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego	B5	Bc		P
			2201	Zagospodarowanie nieruchomości czasowo niewykorzystanych dla potrzeb służbowych	B5	Bc	Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy	P
			2202	Zagospodarowanie nieruchomości czasowo pozyskanych dla potrzeb służbowych	B5	Bc	Jak w klasie 2201	P
		221		Stan nieruchomości i terenów
			2210	Nabywanie nieruchomości i gruntów	A	-	Dokumentacja formalno-prawna	E
			2211	Zbywanie nieruchomości i gruntów	A	-	Jak w klasie 2210	E
			2212	Ewidencja nieruchomości i gruntów	A	-		E
			2213	Tereny zamknięte	A	B5	Dokumentacja formalno-prawna Dokumentacja geodezyjno-kartograficzna terenów Pozostałe - kat. B5	E
			2214	Sprawozdawczość w zakresie gospodarki nieruchomościami	B5	Bc	Roczna i wieloletnia - kat. A	P
		222		Gospodarka mieszkaniowa
			2220	Przydział mieszkań funkcjonariuszy i emerytów	BE10	Bc	Dla każdego funkcjonariusza prowadzi się odrębną teczkę zawierającą wnioski o przydział lokalu mieszkalnego, oświadczenia mieszkaniowe i decyzje oraz inne dokumenty stanowiące o realizacji przysługujących funkcjonariuszowi uprawnień mieszkaniowych Okres przechowywania liczy się od daty utraty ważności umowy najmu	E
			2221	Sprawy mieszkaniowe funkcjonariuszy i pracowników	B5	Bc	Wykazy potrzeb, prośby, skargi	P
			2222	Ewidencja zasobów mieszkaniowych i świadczeń finansowych	A	B5	Rejestry lokali mieszkalnych, decyzji, teczek, itp.	E
			2223	Sprawozdawczość w zakresie gospodarki mieszkaniowej	B5	Bc	Roczna i wieloletnia - kat. A	E
			2224	Zakwaterowanie w internacie	B5	Bc	Prośby o zakwaterowanie, korespondencja, itp.	P
			2225	Najem lokali mieszkalnych	B5	Bc	Umowy najmu, wykazy należności, karty opłat, faktury, rozliczenia itp. Okres przechowywania liczy się od daty rozwiązania umowy najmu.	P
			2226	Decyzje organu II instancji i wyroki sądów administracyjnych	BE10	Bc		E
		223		Eksploatacja nieruchomości	B5	Bc	Remonty bieżące, oświetlenie, ogrzewanie, itp. - korespondencja, książki, dzienniki.	P
		224		Podatki i opłaty publiczne	B10	Bc	Deklaracje, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów księgowych)	P
	23			Gospodarka materiałowa
		230		Podstawowe zasady gospodarowania	B10	Bc	Zalecenia, wyjaśnienia, ustalenia i inne materiały	P
		231		Zaopatrzenie
			2310	Maszyny, urządzenia, sprzęt i części zamienne	B5	Bc	Zapotrzebowania, plany zakupu, zamówienia, umowy, rozdzielniki, korespondencja z dostawcami, asygnaty, faktury, protokoły przyjęć, przekazania zniszczenia, dokumentacja darowizn, itp.	P
			2311	Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń	B5	Bc	Okres przechowywania liczy się od momentu wycofania urządzenia z eksploatacji	P
			2312	Magazynowanie i użytkowanie	B5	Bc	Dokumenty dochodowo-rozchodowe, księgi inwentarzowe, protokoły zużycia i braków, korespondencja itp. Książki magazynowe przedmiotów jednorazowego użytku - kat. B3	P
			2313	Wyposażenie	B10	B5	Plany, programy, oceny, ewidencja Korespondencja - kat. B5	P
			2314	Ewidencja środków rzeczowych	B5	Bc	Kartoteki, karty materiałowe	P
			2315	Tabele należności	B10	B5		P
		232		Eksploatacja maszyn i urządzeń
			2320	Użytkowanie	B5	Bc	Plany, instrukcje, programy, sprawozdania	P
			2321	Naprawa, remonty i konserwacja	B5	Bc	Piany, zlecenia, protokoły odbioru-przyjęć	P
		233		Zapasy
			2330	Stan bieżący	B5	Bc	Ewidencja, protokoły zdawczo-odbiorcze, korespondencja	P
			2331	Stan nienaruszalny	B5	Bc	Jak w klasie 2330	P
			2332	Obrót	B5	Bc	Plany, protokoły zmian kategorii i zniszczenia (brakowania), itp.	P
		234		Gospodarka umundurowaniem
			2340	Zaopatrzenie w przedmioty umundurowania	B5	Bc	Oferty, wnioski, analizy, umowy i zamówienia, korespondencja	P
			2341	Równoważniki pieniężne wypłacane w zamian za przedmioty umundurowania	B5	Bc	Decyzje w sprawie równoważnika pieniężnego, listy wypłat, wykazy, itp.	P
			2342	Wyposażenie funkcjonariuszy SG i pracowników (osobiste i zbiorowe)	B5	Bc	Rejestry i karty wyposażenia, sprawozdawczość okresowa, itp.	P
			2343	Planowanie i sprawozdawczość materiałowo-finansowa	B5	Bc	Dokumentacja dotycząca realizacji planu wydatków budżetowych, zamówień publicznych i zaopatrzenia w przedmioty umundurowania, sprzęt i środki materiałowe (m. in. analizy, sprawozdania)	P
			2344	Ewidencja przedmiotów umundurowania	B5	Bc	Rozdzielniki, rejestry, dowody obrotów materiałowych, rozliczenia, ewidencja, itp. Książki materiałów jednorazowego użytku - kat. B3	P
			2345	Gospodarka zapasami zbędnymi i nadmiernymi	B5	Bc	Plany, analizy, zestawienia, umowy, protokoły, sprawozdania, itp.	P
		235		Gospodarka sprzętem, materiałami wybuchowymi, chemicznymi i radioaktywnymi, narkotykami
			2350	Stan sprzętu, materiałów, narkotyków, środków chemicznych, radioaktywnych i wybuchowych	B5	Bc	Ewidencja i dokumentacja związana z potrzebami w tym zakresie, zakup (pozyskanie), brakowanie, rozchody - przychody,	P
			2351	Wykorzystanie sprzętu, materiałów, narkotyków, środków chemicznych, radioaktywnych i wybuchowych	B5	Bc	Protokoły, sprawozdania, informacje, korespondencja	P
		236		Gospodarka żywnościowa
			2360	Produkty żywnościowe	B5	Bc	Ewidencja, potrzeby, spożycie, dokumentacja przychodowo-rozchodowa	P
			2361	Sprzęt żywnościowy	B5	Bc	Ewidencja, potrzeby i wykorzystanie	P
			2362	Żywienie	B5	Bc	Ewidencja, rozliczenia, raporty dzienne i inne dotyczące stanu żywionych	P
			2363	Zaopatrzenie w środki żywnościowe	B5	Bc	Oferty, wnioski, analizy, umowy i zamówienia, korespondencja, itp.	P
			2364	Równoważniki pieniężne wypłacane w zamian za wyżywienie w naturze	B5	Bc	Wykazy, listy wypłat, itp.	P
			2365	Planowanie i sprawozdawczość materiałowo-finansowa	B5	Bc	Dokumenty dotyczące realizacji planu wydatków budżetowych, zamówień publicznych i zaopatrzenia w środki (m.in. analizy, sprawozdania)	P
			2366	Gospodarka zapasami zbędnymi i nadmiernymi	B5	Bc	Plany, analizy, zestawienia, umowy, protokoły, sprawozdania, korespondencja, itp.	P
		237		Gospodarka drukami i formularzami służbowymi oraz wydawnictwami topograficznymi	B5	Bc		P
			2370	Zaopatrzenie w druki i formularze służbowe oraz wydawnictwa topograficzne	B5	Bc	Oferty, wnioski, analizy dotyczące prowadzonych postępowań o udzielenie, umowy i zamówienia, korespondencja	P
			2371	Planowanie materiałowo-finansowe	B5	Bc	Analizy, sprawozdania i zapotrzebowania oraz inne dokumenty	P
			2372	Ewidencja materiałowa	B5	Bc	Rejestry, rozdzielniki, dowody, itp. Książki jednorazowego użytku - kat. B3	P
			2373	Zapotrzebowanie materiałowe	B5	Bc		P
		238		Broń, amunicja i sprzęt uzbrojenia, środki pozoracji pola walki
			2380	Amunicja i środki pozoracji walki	B5	Bc	Stan ilościowy i jakościowy (ewidencja, katalogi, protokoły przyjęcia), zakup, przydziały (protokoły, rozdzielniki, przyjęcia, asygnaty, faktury), rozchód (sprawozdania, listy lub wykazy strzelań), rotacja (plany, protokoły). Normy należności amunicji i środków pozoracji (rozdzielniki, wykazy, zestawienia, opinie i wnioski sprawozdania) - kat. BE10 Karty rozchodu amunicji - kat. Bc.	Z
			2381	Broń, sprzęt uzbrojenia, urządzenia elektroniczne i optyczne	B5	Bc	Remont i naprawa (plany, umowy z zakładami, protokoły przekazania - przyjęcia, książki naprawy w rusznikarni), przeglądy i zmiana kategorii (protokoły, notatki), zakup, plany, testowanie (protokoły, opinie), dowody przychodowo-rozchodowe, faktury i rozdzielniki zaopatrzenia, meldunki o uszkodzeniu lub wadliwym działaniu, itp. Ewidencja, wykazy stanu ilościowego, wykazy numerów, normy należności (tabele, wykazy) dot. jednostki organizacyjnej - kat. B50 Ewidencja cząstkowa, decyzje o wydaniu broni, dowody wydania i przyjęcia broni - kat. B10 Metryki przystrzeliwania broni i stanu jakościowego, meldunki o uszkodzeniu lub wadliwym działaniu, wykazy broni na szafach/sejfach - kat. Bc	E
			2382	Przewożenie broni, sprzętu i urządzeń	B5	Bc	Plany, protokoły, zlecenia, faktury i inne	Z
			2383	Wybrakowanie	B10	Bc	Plany, protokoły, wykazy	Z
			2384	Kradzież, utrata lub zagubienie broni, sprzętu i urządzeń	B5	B	Meldunki, protokoły z postępowania wyjaśniającego, decyzje zdjęcia z ewidencji, korespondencja	Z
			2385	Sprzedaż, nieodpłatne przekazanie poza Straż Graniczną broni, amunicji, sprzętu i materiałów techniki specjalnej	B5	Bc	Cenniki, protokoły, asygnaty i inne	Z
		239		Gospodarka sprzętem kulturalno-oświatowym i sportowym
			2390	Zapotrzebowanie, zakupy, sprzedaż i wybrakowanie sprzętu	B5	Bc	Ewidencja, korespondencja	Z
			2391	Normy i przydziały należności sprzętu	B5	Bc	Rozdzielniki, wykazy, zestawienia	Z
			2392	Naprawy, remonty, konserwacja	B5	Bc	Jak w klasie 2391	Z
	24			Gospodarka transportowa
		240		Zasady i sposób gospodarowania sprzętem transportowym
			2400	Kierunki rozwoju gospodarki transportowej, środków transportu i sprzętu transportowego	B10	Bc	Plany, projekty Oferty, umowy i korespondencja - kat. B5	Z
			2401	Planowanie pracy	B5	Bc		Z
		241		Eksploatacja sprzętu i środków transportu
			2410	Ewidencja służbowych środków transportu i numerów rejestracyjnych	B10	-	Wykazy, zestawienia, skorowidze, dokumentacja dotycząca przyjęcia na ewidencję i zdjęcia z ewidencji	Z
			2411	Zakupy środków transportu	B10	Bc	Wnioski, umowy, korespondencja, itp.	P
			2412	Należności środków transportu i ich przydział	B10	Bc	Normy, wykazy, rozdzielniki, korespondencja, przekazanie sprzętu, korespondencja, itp.	P
			2413	Stan techniczny środków transportu i urządzeń zaplecza obsługowo-naprawczego	B5	Bc	Protokoły przeglądów technicznych sprzętu, zestawienia sprawności i utrzymania	P
			2414	Eksploatacja pojazdów mechanicznych i działalność zaplecza obsługowo-naprawczego	B5	Bc	Plany i sprawozdania, zapotrzebowania na wykorzystanie pojazdów, analizy i testy eksploatacyjne, ewidencja, dokumentacja kontrolna, karty eksploatacji samochodów, ewidencja zużytych paliw Książki pracy pojazdów mechanicznych, dowody przyjęcia i wydania pojazdów, wnioski, prośby, opinie, dokumentacja dotycząca świadczonych usług, szkolenia z zakresu serwisowania pojazdów, naprawy gwarancyjne, koszty funkcjonowania stacji obsługowych, zapotrzebowania, odpłatne i nieodpłatne użycie sprzętu transportowego, korespondencja - kat. B3	P
			2415	Wycofywanie, sprzedaż lub kasacja służbowych środków transportu i sprzętu	B3	Bc	Protokoły stanu i przeglądów technicznych, zestawienia sprawności i utrzymania, notatki, ogłoszenia, umowy, itp.	P
			2416	Używanie samochodów służbowych	B5	Bc	W tym także prywatnych do celów służbowych Zaświadczenia, wykroczenia, wnioski, umowy, oświadczenia, korespondencja, itp.	P
		242		Szkody w mieniu, wypadki i kolizje w ruchu drogowym
			2420	Wypadki i kolizje w ruchu drogowym	B10	Bc	Meldunki dotyczące wypadków, kolizji i uszkodzeń	P
			2421	Szkody w mieniu gospodarki transportowej	B10	Bc	Decyzje, dokumentacja w sprawie odpowiedzialności majątkowej, kalkulacje napraw, itp.	P
		243		Ubezpieczenia pojazdów mechanicznych	B5	Bc	Umowy, korespondencja, itp.	P
		244		Planowanie i realizacja materiałowo-zaopatrzeniowa
			2440	Planowanie	B5	Bc	Plany i projekty planów realizacji wydatków budżetowych, zaopatrzenia w sprzęt transportowy, warsztatowy i środki materiałowe, plany zamówień publicznych, normatywy zapasów materiałowych, itp.	P
			2441	Realizacja zaopatrzenia materiałowego	B5	Bc	Oferty, wnioski, analizy dotyczące prowadzonych postępowań o udzieleniu zamówień, umowy, zamówienia, korespondencja	P
			2442	Obrót materiałowy	B5	Bc	Dowody obrotów materiałowych, rozliczenia i ewidencja	P
			2443	Przeklasyfikowanie i wybrakowanie środków materiałowych	B5	Bc	Protokoły, wykazy, zestawienia, itp.	P
			2444	Gospodarka składnikami majątku ruchomego	B5	Bc	Plany, analizy, zestawienia, umowy, protokoły, itp.	P
			2445	Utylizacja odpadów	B5	Bc	Korespondencja	P
		245		Gospodarka paliwami
			2450	Planowanie i normowanie	B5	Bc	Plany, projekty wydatków budżetowych, zaopatrzenia mps, normatywy zapasów materiałowych, wyniki testów, protokoły, ustalenia norm zużycia	P
			2451	Produkty naftowe i zbiorniki	B5	Bc	Obrót, pomiary, itp. Dowody, rozliczenia, ewidencja, protokoły zużycia	P
			2452	Eksploatacja, remonty, zaopatrzenie i usługi	B5	Bc	Oferty, wnioski, analizy, zamówienia, asygnaty, faktury, umowy, korespondencja	P
	25			Lotnictwo
		250		Ogólne zasady działania
			2500	Kierunki rozwoju	A	B5	Plany, koncepcje, itp.	E
			2501	Prowadzenie działalności	BE10	B6	Wytyczne i zlecenia operacyjne, wyjaśnienia, ustalenia własne, informacje, decyzje, zalecenia nadzoru lotniczego, wnioski o certyfikacje Certyfikaty, zakresy działania - kat. A Instrukcja operacyjna, charakterystyki organizacji technicznych - kat. BE20 Korespondencja związana z nadzorem lotniczym - kat. B2	E
		251		Statki powietrzne i ich wyposażenie
			2510	Stan ilościowy statków powietrznych i ich charakterystyka	A	B5	Ewidencje, dane techniczne i eksploatacyjne, dyslokacja, fotografie, protokoły przekazania, przyjęcia oraz kasacji, zakupy nowych statków powietrznych, plany ich zakupu, itp.	E
			2511	Dopuszczenie statków powietrznych do eksploatacji	A	B5	Certyfikaty, świadectwa rejestracji, zdatności do lotu, itp.	E
			2512	Wyposażenie statków powietrznych	BE10	Bc	Ewidencje, fotografie, homologacje, zezwolenia, dane techniczne, eksploatacyjne, protokoły przekazania, przyjęcia, kasacji, itp.	E
			2513	Stan techniczny statków powietrznych	B10	Bc	Analizy, sprawozdania, informacje	Z
		252		Operacje lotnictwa
			2520	Realizacja operacji lotniczych	BE10	Bc	Plany, zapotrzebowania, meldunki, sprawozdania, informacje, analizy, itp. Korespondencja - kat. B2 Operacje lotnicze na rzecz Agencji Frontex - jak w klasie 083	E
			2521	Infrastruktura lotnicza	BE10	Bc	Ewidencja: lotnisk, lądowisk, hangarów i baz obsługowych, dokumentacja rejestracji, instrukcje operacyjne lotnisk, itp. Charakterystyka bieżącego stanu technicznego lotnisk, lądowisk, hangarów i baz obsługowych - kat. B2	E
			2522	Zabezpieczenie operacyjne	B5	Bc		P
			2523	Operacyjny personel lotniczy i pokładowy	B5	Bc	Wykazy, uprawnienia, upoważnienia, itp. Arkusz ewidencyjny personelu - kat. Bc	Z
		253		Eksploatacja statków powietrznych i ich wyposażenia
			2530	Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna organizacji obsługowej i zarządzania ciągłą zdatnością do lotu	BE20	Bc	Program obsługi, instrukcja obsługi technicznej, karta technologiczna, biuletyn serwisowy i inne, dyrektywa zdatności, zalecenie, list serwisowy książka płatowca, układu napędu (silnika, przekładni), PDT, itp.	E
			2531	Remonty, naprawy, obsługi i przeglądy sprzętu lotniczego	B10	Bc	Korespondencja, plany, umowy, zlecenia, karty kontrolne, protokoły zdawczo-odbiorcze, dokumentacja powykonawcza, certyfikaty, itp.	P
			2532	Ubezpieczenia statków powietrznych	B5	Bc	Korespondencja, polisy, umowa, itp.	P
		254		System Jakości i Bezpieczeństwa Lotów				E
			2540	Wypadki lotnicze	A	Bc	Protokoły, orzeczenia, wnioski, zalecenia, analizy, itp.	E
			2541	Dokumenty systemu jakości	BE10	Bc	Księgi jakości, karty kontrolne, zalecenia, sprawozdania	P
			2542	Inne zdarzenia lotnicze	B10	Bc	Karty niesprawności i ich ewidencja, karty badania incydentu lotniczego, analizy, itp.	P
			2543	Stan bezpieczeństwa	B5	Bc	Informacje, analizy, biuletyny BL, itp. Analizy roczne i wieloletnie - kat. A	P
	26			Łączność (telekomunikacja)
		260		Organizacja i funkcjonowanie systemów łączności
			2600	Organizacja łączności UKF, KF i przewodowej	BE10	B5	Rozliczenie sił i środków, przydział i rozdział częstotliwości. Plany organizacyjne, schematy łączności, mapy usytuowania stacji oraz linii (własne) - kat. A Dzienniki korespondencji radiowej - kat. B2 Dane radiowe (DR), wyciągi z danych radiowych (WDR) - kat. Bc	E
			2601	Programy rozprzestrzeniania fal radiowych	B5	Bc	W tym także mapy słyszalności	Z
			2602	Organizacja systemów obserwacji technicznej	BE10	B5	Plany organizacyjne, schematy organizacyjne, mapy usytuowania oraz zasięgowe, rozliczenie sił i środków	E
			2603	Planowanie rozwoju łączności oraz rozbudowy i modernizacji systemów łączności	A	B5	Wieloletnie i roczne Cząstkowe - kat. B5	E
		261		Budowa linii oraz eksploatacja sprzętu i urządzeń łączności
			2610	Budowa linii kablowych i napowietrznych stałych oraz masztów radiowych	A	B5	Plany budowy oraz ostateczne sprawozdania z ich realizacji (własne). Dokumentacja techniczna - kat. B10 - okres przechowywania liczy się od momentu wycofania linii z eksploatacji. Ewidencja torów i mapy usytuowania linii telekomunikacji - kat. B5	E
			2611	Stan sprzętu i urządzeń	BE 10	Bc	Ewidencja, protokoły przyjęć i inne dokumenty z tym związane	Z
			2612	Eksploatacja oraz naprawa sprzętu i urządzeń łączności	B10	Bc	Protokoły stanu technicznego, kontroli, książki konserwacji sprzętu, itp. Protokoły przyjęcia z naprawy oraz likwidacji (zniszczenia) - kat. B5. Zlecenia pracy, zestawienia materiałów zużytych do naprawy - kat. B3.	Z
			2613	Wybrakowanie sprzętu, urządzeń i materiałów łączności	B10	B5	Plany, protokoły wybrakowania i zniszczenia. Korespondencja z tym związana - kat. Bc	Z
			2614	Instrukcje obsługi aparatów i urządzeń łączności	B5	Bc	Okres przechowywania liczy się po wycofaniu urządzeń z eksploatacji. Korespondencja z tym związana - kat. Bc	Z
			2615	Naprawa i remonty linii telefonicznych i masztów radiowych	B10	Bc	Plany, protokoły przekazania - przyjęcia i rozliczenie materiałowe, korespondencja	Z
			2616	Modernizacja urządzeń i rozbudowa systemów łączności, radiokomunikacji i obserwacji technicznej	BE 10	Bc	Plany, projekty techniczne i założenia oraz ich realizacja	Z
			2617	Spisy abonentów central telefonicznych	B5	Bc		Z
			2618	Rozmowy telefoniczne	B5	Bc	Wydruki rozmów i opłaty za rozmowy Odpowiedzi - bilingi kat. Bc	Z
			2619	Telegramy i telefonogramy (wchodzące i wychodzące)	B2	-		Z
		262		Szyfry i kody
			2620	Dokumenty szyfrowe	B10	Bc	W tym także ewidencja. Korespondencja - kat. B5	E
			2621	Dokumenty kodowe	B10	Bc	Jak w klasie 2620 Wkładki - kat. Bc	E
			2622	Potwierdzenie otrzymania oraz wycofania dokumentów szyfrowych i kodowych	B5	Bc	W tym także korespondencja	Z
			2623	Niszczenie dokumentów szyfrowych i kodowych	B10	Bc	Protokoły zniszczenia i meldunki o wykorzystaniu dokumentów szyfrowych i kodowych	Z
			2624	Ewidencja szyfrogramów i kodogramów	B10	Bc	Dzienniki, książki ewidencji szyfrogramów, szyfrofaksów i kodogramów wchodzących i wychodzących oraz raportów stanowiska abonenckiego itp.	Z
			2625	Urządzenia szyfrujące i kodujące	B10	Bc	Ewidencja, rozdzielniki, protokoły przekazania (zwrotu). Korespondencja - kat. B5	Z
		263		Sprzęt łączności i obserwacji technicznej
			2630	Ewidencja	B10	Bc	Skorowidze, karty materiałowe oraz szczegółowe środków trwałych, paszporty kabli	E
			2631	Przychód - rozchód	B5	Bc	Asygnaty, faktury i inne	P
			2632	Wykorzystanie pojazdów specjalnych	B5	Bc	W tym plany użycia pojazdu obserwacyjnego Dziennik obserwatora - kat. B2	Z
	27			Jednostki pływające
		270		Ogólne zasady działania	B10	Bc	Zalecenia, wyjaśnienia, ustalenia własne oraz inne Plany rozwoju służby morskiej - kat. A	P
		271		Stan jednostek pływających oraz uzbrojenie i ich wyposażenie
			2710	Stan ilościowy jednostek pływających i ich charakterystyka	A	B5	Ewidencja, fotografie, dane techniczne, eksploatacyjne, dyslokacyjne, plany budowy nowych jednostek, protokoły przekazania, przyjęcia, itp.	E
			2711	Dopuszczenia jednostek pływających do pływania	A	Bc	Certyfikaty i karty bezpieczeństwa, dokumentacja Polskiego Rejestru Statków, zezwolenia, itp.	E
			2712	Uzbrojenie i wyposażenie jednostek pływających	BE10	Bc	Wyposażenie specjalistyczne Pozostałe - kat. B5	Z
			2713	Stan techniczny jednostek pływających	BE10	Bc	Analizy, sprawozdania, informacje, itp.	Z
			2714	Rejsy, manewry	B5	Bc	Wnioski i zgody: dla statków naukowo-badawczych na polskich obszarach morskich, na przekraczanie granicy przez wojska innych państw, na wpłynięcie obcych okrętów na polskie obszary morskie, rejsy dozwolone przez inne organy państwowe	E
		272		Eksploatacja jednostek pływających
			2720	Remonty	B10	Bc	Umowy, dokumentacja techniczna, itp.	P
			2721	Konserwacja bieżąca	B5	Bc		P
		273		Ewidencja
			2730	Dzienniki zdarzeń i działań granicznych	BE 10	-		E
			2731	Dzienniki: maszynowe, nawigacyjne, sprawozdań i meldunków, jachtowe, pracy nurków, pracy radiowej	B10	-	Dzienniki: elektryczne jednostki pływającej, lotów poduszkowcem - kat. B3	E
			2732	Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna jednostek pływających (powykonawcza)	BE 10	Bc		E
			2733	Książki rozkazów komendanta dywizjonu SG	BE 10	-		Z
			2734	Rejestr jednostek pływających naruszających przepisy na polskich obszarach morskich	BE 10	-		Z
			2735	Rejestr sprzętu technicznego, łączności, techniki specjalnej	B10	-		Z
			2736	Książki meldunków dyżurnego operacyjnego dywizjonu SG	B5	-		Z
		274		Infrastruktura
			2740	Opisy techniczne portów i nabrzeży	B10	Bc	Plany i zamierzenia SG w zakresie baz, portów i przystani - kat. A	P
			2741	Zabezpieczenie logistyczne	BE 10	Bc		Z
			2742	Stan techniczny	B10	Bc		Z
		275		Bezpieczeństwo żeglugi
			2750	Ogólne zagadnienia dotyczące bezpieczeństwa żeglugi	BE 10	Bc	Analizy i sprawozdania roczne - kat. A	P
			2751	Wypadki, kolizje i awarie na morzu	BE 10	Bc	Meldunki, opisy, analizy, korespondencja	P
			2752	Ratownictwo morskie	BE 10	Bc	Dokumentacja dotycząca udziału jednostek pływających w ratownictwie morskim Własne systemy, organizacja - kat. A	P
3				FINANSE
	30			Podstawowe zasady gospodarki finansowej
		300		Systemy ekonomiczno-finansowe	A	B5		E
		301		Systemy ewidencyjne i metody analiz	A	B5		E
		302		Systemy informacyjno-dewizowe	A	B5		E
		303		Systemy i metody analiz	A	B5		E
	31			Budżet i finanse. Działalność pozabudżetowa
		310		Preliminarze budżetowe
			3100	Plany finansowe w zakresie dochodów i wydatków budżetowych	A	B5	Roczne (a w przypadku ich braku półroczne lub kwartalne) pozostałe - okresowe - kat. B5	E
			3101	Projekty planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków budżetowych	B5	Bc		P
			3102	Materiały pomocnicze	B5	Bc		P
		311		Obrót gotówkowy	B2	Bc	Plany i raporty kasowe, grzbiety książeczek czekowych, kopie asygnat i kwitariuszy
		312		Finansowanie i kredytowanie
			3120	Zasady kredytowania i finansowania	BE 10	Bc		Z
			3121	Przydzielanie kredytów	BE 10	Bc	Limity, rozdzielniki kredytów, wnioski o kredytowanie lub zmianę kredytów	Z
			3122	Finansowanie inwestycji	B10	Bc		E
			3123	Prowadzenie działalności pozabudżetowej	BE 5	Bc	Wyjaśnienia, informacje, korespondencja, interpretacja przepisów, finansowanie i kredytowanie, powołanie i likwidacja działalności pozabudżetowej	P
			3124	Współpraca z bankami	B5	Bc		Z
		313		Przejazdy służbowe	B5	Bc	Rejestry, zlecenia kredytowe, itp.	Z
	32			Księgowość
		320		Dowody księgowe własne i obce	B5	Bc	Faktury, rachunki, rejestry, itp.	Z
		321		Ewidencja i dokumentacja księgowa
			3210	Dzienniki kontowe	B5	Bc		P
			3211	Konta księgi głównej (ewidencja syntetyczna)	B5	Bc	Księgi lub kartoteki finansowe, rejestry ewidencji budżetowej	P
			3212	Konta ksiąg pomocniczych (ewidencja analityczna)	B5	Bc	Jak w klasie 3211	P
			3213	Zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych	B5	Bc		P
			3214	Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa	B10	Bc	Deklaracje zgody, przystąpienia, prośby o pożyczki, rejestry, wykazy, listy imienne, itp.	P
			3215	Ewidencja i dokumentacja dotycząca VAT	B5	Bc		P
		322		Rozliczenia
			3220	Rozliczenia wewnętrzne	B5	Bc	Raporty kasowe, dowody uzasadniające wypłaty, przejęcia gotówki, wykazy potrąceń i przekazy, delegacje służbowe, ewidencja druków ścisłego zarachowania, itp.	P
			3221	Rozliczenia z jednostkami spoza MSWiA	B5	Bc	W tym także zezwolenia i pokwitowania na odbiory pojazdów	P
			3222	Rozliczenia mandatów karnych	B5	Bc		P
		323		Windykacja należności
			3230	Roszczenia SG za szkody wyrządzone przez osoby fizyczne i prawne	B10	Bc	Ewidencja i dokumenty związane z udowodnieniem zadłużeń i należności	P
			3231	Roszczenia wobec SG za wyrządzone szkody osobom fizycznym i prawnym	B10	Bc	Jak w klasie 3230	P
			3232	Zajęcia komornicze wynagrodzeń pracowników cywilnych i uposażeń funkcjonariuszy niezwiązane z roszczeniami SG i wobec SG	B5	Bc		P
		324		Uzgadnianie sald	B5	Bc	Korespondencja	P
		325		Zakładowy plan kont	^BE10	Bc		P
		326		Dowody dotyczące przekazywania środków płatniczych i innych wartości	B5	Bc	Depozyty, książeczki czekowe i inne	P
		327		Komisja Arbitrażowa i Komisja Orzekająca	B5	Bc		P
	33			Płace
		330		Kształtowanie polityki płacowej	B5	Bc		P
		331		Zasady naliczania płac
			3310	Funkcjonariuszy	BE10	Bc		P
			3311	Pracowników cywilnych	BE10	Bc		P
			3312	Innych kategorii zatrudnionych	BE10	Bc		P
		332		Rozliczenie płac
			3320	Pierwiastkowa dokumentacja płac	B5	Bc	Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii, potrąceń, nagród (w tym rzeczowych i upominków) - m.in. miesięczne karty pracy, dodatki, składki, itp.	Z
			3321	Listy należności i płac	BE50	-	Okres przechowywania wynika z art. 74 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości i może ulec zmianie Kopie - kat. B5 Listy należności archiwizuje się w odrębnych teczkach.	E
			3322	Listy wyróżnionych nagrodami i premiami pieniężnymi	BE50	-	Jak w klasie 3321	E
			3323	Kartoteki wynagrodzeń	BE50	-	Imienne karty zbiorcze za okresy roczne lub dłuższe, ujmujące zarobki z poszczególnych miesięcy	E
			3324	Rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych	B5	Bc	Deklaracje podatkowe (PIT)	Z
			3325	Zaświadczenia o płacach	Bc	-	Ewidencja - kat. B5	Z
		333		Dyscyplina budżetowa	B5	Bc	M.in. materiały o naruszeniu dyscypliny budżetowej	Z
	34			Fundusze specjalne
		340		Zasady gospodarowania funduszami	B10	Bc	Zalecenia, ustalenia, wyjaśnienia i inne	Z
		341		Obsługa funduszy specjalnych	BE10	Bc	Rozdzielniki, korespondencja, rozliczenia wewnętrzne, itp. Dalszy podział wg rodzajów - np. fundusze dewizowe, finansowanie inwestycji budownictwa, rozwoju i rezerwy postępu technicznego, nagród, socjalny, motywacyjny, mieszkaniowy, itp.	Z
		342		Fundusze Unijne	B10	Bc	Dowody księgowe i inna dokumentacja W przypadku odrębnych uregulowań okres przechowywania zgodny z podjętymi ustaleniami - np. dokumentacja Funduszu Schengen przechowywana przez okres 7 lat.	E
		343		Inne programy współpracy i pomocy finansowej	B10	Bc	M.in. programy realizowane na podstawie umów, porozumień międzynarodowych przy współpracy z MSZ, MSWiA	E
	35			Inwentaryzacja
		350		Ogólne zagadnienia dotyczące inwentaryzacji	B5	Bc	Zalecenia, ustalenia, wyjaśnienia i inne	P
		351		Przebieg inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne	B5	Bc	Protokoły, sprawozdania, zalecenia pokontrolne, zestawienia różnic między stanem ewidencyjnym a faktycznym, spisy z natury, wykazy, korespondencja	P
		352		Wycena i przecena	B5	Bc		P
		353		Kontrola kasy	B5	Bc	Protokoły, zalecenia, wyjaśnienia i oświadczenia	P
	36			Sprawozdawczość
		360		Sprawozdawczość finansowo-budżetowa
			3600	Sprawozdania zbiorcze	A	B5	Roczne, wieloletnie Półroczne, kwartalne i miesięczne, cząstkowe - kat. B5. W przypadku braku rocznych zachować półroczne	E
			3601	Sprawozdania jednostek organizacyjnych	A	B5	Jak w klasie 3600 (roczne)	E
		361		Sprawozdawczość finansowo-pozabudżetowa
			3610	Sprawozdania zbiorcze	A	B5	Jak w klasie 3600	E
			3611	Sprawozdania jednostek organizacyjnych	A	B5	Jak w klasie 3600	E
	37			Zamówienia publiczne
		370		Plany zamówień publicznych i ich zmiany	B5	Bc		P
		371		Realizacja zamówień publicznych i działań antykorupcyjnych	B5	Bc		P
			3710	Postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego	B5	Bc	Do każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały związane ze sprawą tj.: wnioski, sprawozdania komisji, korespondencję z kontrahentami, umowy, oferty, decyzje, ogłoszenia, protokół postępowania Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.	P
			3711	Zamówienia realizowane poza Ustawą - Prawo zamówień publicznych	B5	Bc		P
			3712	Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego finansowane ze środków zagranicznych	B10	Bc	Jak w klasie 3710	P
			3713	Realizacja działań antykorupcyjnych	B5	Bc	Korespondencja, meldunki, itp. Plany, analizy, sprawozdania roczne i wieloletnie - kat. A	P
		372		Ewidencja	B5	Bc	Rejestry, zestawienia postępowań, umów itp.	P
		373		Odpowiedzialność majątkowa za naruszenie zasad dokonywania zamówień publicznych	B10	B5		P
4				OCHRONA GRANIC. BEZPIECZEŃSTWO PAŃSTWA
	40			Planowanie oraz przygotowanie obronne i kryzysowe
		400		Podstawowe założenia polityki obronnej	A	B5	Ustalenia własne, opinie, oceny, zalecenia itp.	E
		401		Planowanie obronne	A	B5	M.in. plany podwyższania i obniżania gotowości obronnej. Dla PSG - kat. B5 Plany: postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, szczególna ochrona obiektów ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa, inne plany cząstkowe - kat. B10 Wyciągi z zestawień zadań mobilizacyjnych, planu podziału zadań HNS, planu operacyjnego funkcjonowania Komendanta Głównego Straży Granicznej - kat - B5	E
		402		Zabezpieczenie potrzeb obronnych	A	B5	Kadrowe. Materiałowo-techniczne, finansowe i medyczno-sanitarne - kat. B10	E
		403		Stanowiska kierowania (dowodzenia)	A	B5	Wykazy, składy, regulaminy, instrukcje i zasady działania	E
		404		Gotowość obronna
			4040	Analizy i oceny stanu faktycznego oraz badania potrzeb	A	B5	Rozliczenia, korespondencja - kat. B5	E
			4041	Meldunki sytuacyjne i okresowe z zakresu przygotowań obronnych	A	B5	Opracowania okresowe (m.in. sprawozdania z wykonywania zadań w zakresie przygotowań obronnych, notatki służbowe z nadzoru zapasów wojennych), itp. - kat. B5	E
			4042	Alarmowanie i powiadamianie funkcjonariuszy oraz pracowników	B5	Bc	Plany, rejestry i wykazy, opracowania okresowe, itp.	Z
		405		Zarządzanie kryzysowe
			4050	Planowanie działań dotyczących sytuacji kryzysowych i nadzwyczajnych	BE10	Bc	Dotyczące m.in. organizowania systemu wykrywania zagrożeń, alarmowania i ostrzegania, działania w sytuacji kryzysowej, karty realizacji zadań Wyciągi, opracowania okresowe, w tym mapy dot. terytorium zasięgu działania PSG, systemu alarmowego powiadamiania - kat. B5	E
			4051	Analizy oraz oceny zagrożeń, ryzyka	A	B5	Roczne, a w przypadku ich braku półroczne lub kwartalne. Pozostałe - kat. B5	E
			4052	Prowadzenie działań w czasie kryzysu i w sytuacjach nadzwyczajnych	A	B5	Meldunki, informacje, analizy, oceny, sprawozdania i wnioski	P
			4053	Świadczenia w celu zwalczania klęsk żywiołowych	B5	Bc		P
			4054	Materiały analityczne	Bc	Bc		Z
			4055	Obsługa	Bc	Bc	M.in. korespondencja	Z
			4056	Ćwiczenia oraz szkolenia kryzysowe i obronne	B5	Bc		Z
	41			Ochrona granicy państwowej
		410		Podstawowe zasady ochrony granicy państwowej
			4100	Organizacja ochrony granicy państwowej	A	B5	Zarządzenia, decyzje, koncepcje, wytyczne itp. dotyczące organizacji ochrony granicy państwowej, aktualne i perspektywiczne zadania, stosowane systemy ochrony granicy, zasady organizacji i planowania służby granicznej oraz prowadzenia działań granicznych	E
			4101	Zakres działania sił i wykorzystania środków w ochronie granicy morskiej i ekonomicznych interesów w polskiej strefie rybołówstwa morskiego	A	B5		E
			4102	Kontrola polskich obszarów morskich i Wyłączonej Strefy Ekonomicznej	A	B5	Sprawozdania, analizy	E
			4103	Wizyty jednostek pływających w zagranicznych portach	BE10	Bc	Sprawozdania, opisy	P
			4104	Sprzęt do ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego	B5	Bc	Stany ilościowe, wykorzystanie, dane techniczne, eksploatacyjne, dyslokacyjne, protokoły przekazania - przyjęcia, sprawozdawczość, informacje, konserwacje, remonty, itp.	E
		411		Planowanie i fizyczna ochrona granicy państwowej
			4110	Plany ochrony granicy państwowej jednostek organizacyjnych SG	A	B5	W tym także mapy Na odcinku działania PSG - kat. B10	E
			4111	Materiały postępowania wyjaśniającego okoliczności przekraczania granicy państwowej wbrew przepisom	B10	Bc	W tym mapy i szkice Korespondencja - kat. B5	P
			4112	Plany działań granicznych	B10	B5		Z
			4113	Przebieg działań granicznych	B10	Bc	Sprawozdania, decyzje, meldunki, opisy, notatki służbowe, mapy, materiały audiowizualne, książki działań, itp.	Z
			4114	Organizacja i funkcjonowanie Systemu Alarmowego Powiadamiania oraz rozpoznania granicznego	B10	Bc	Notatki i analizy cząstkowe - kat. B5 Dokumentację zlikwidowanych rejonów SAP archiwizuje się w jednej teczce	E
		412		Współdziałanie w ochronie granicy państwowej
			4120	Współdziałanie z organami ochrony granic państw sąsiednich	A	B5	Wspólne patrole - kat. B5	E
			4121	Współdziałanie z Policją w zakresie ochrony granicy państwowej oraz przywracania naruszanego porządku publicznego w strefie nadgranicznej i w przejściach granicznych	BE10	Bc	Analizy, oceny, opinie, sprawozdania podsumowujące - kat. A Materiały dotyczące współdziałania na szczeblu PSG - KPP - kat. B5	Z
			4122	Współdziałanie Straży Granicznej z Siłami Powietrznymi (MON) oraz Marynarką Wojenną w zakresie ochrony granicy państwowej	BE10	Bc	Analizy, oceny, opinie, sprawozdania podsumowujące - kat. A Meldunki o przelotach statków powietrznych na wysokości do 500 m - kat. Bc	E
			4123	Współdziałanie z przedstawicielami i organami administracji rządowej oraz samorządu terytorialnego w zakresie ochrony granicy państwowej i przestrzegania przepisów porządkowych w strefie nadgranicznej	BE10	Bc	Analizy, oceny, opinie, sprawozdania podsumowujące - kat. A Materiały dotyczące administracji, utrzymanie przejść granicznych, prośby, korespondencja - kat. B5	E
			4124	Umowy międzynarodowe dotyczące ochrony granicy państwowej z państwami sąsiednimi	A	B5	Projekty własne, oceny, opinie	E
			4125	Współdziałanie między jednostkami organizacyjnymi SG w zakresie ochrony granicy państwowej i przywracaniu naruszonego porządku publicznego w strefie nadgranicznej i w przejściach granicznych	A	B5	Materiały o współdziałaniu między PSG a placówkami sąsiednich jednostek organizacyjnych - kat. B10 Materiały o współdziałaniu między PSG w ramach jednostek organizacyjnych - kat. B5	E
			4126	Wspólne patrole	B5	Bc	Rozkazy, raporty, itp.	P
			4127	Gospodarka wodna na granicy państwowej	BE10	B5	Przepisy prawne dot. gospodarki wodnej i ochrony przeciwpowodziowej, akcje przeciwpowodziowe	E
		413		Przestępczość graniczna
			4130	Ewidencja przestępczości granicznej	A	B5		E
			4131	Analizy i sprawozdania dotyczące przestępczości granicznej oraz ocena skuteczności ochrony granicy państwowej	A	B5	Wieloletnie i roczne. W przypadku ich braku do kat. A zaliczyć półroczne i kwartalne Pozostałe kat. B5	E
			4132	Główne kierunki zagrożenia i kanały przerzutowe na granicy państwowej	A	B5	Analizy, sprawozdania, meldunki	E
			4133	Materiały dotyczące bezprawnych przekroczeń granicy państwowej	B5	Bc	Analizy, sprawozdania roczne i wieloletnie - kat. A	Z
			4134	Materiały statystyczne i analityczne dotyczące imigracji, przemytu i narkotyków	BE10	Bc	Jak w klasie 4133 W tym także informacje opisowe.	E
			4135	Przestępczość zorganizowana	BE10	Bc	Protokoły zatrzymań, analizy i wnioski, materiały z postępowań wyjaśniających Analizy oraz sprawozdania roczne i wieloletnie - kat. A	E
			4136	Przestępczość samochodowa	BE5	Bc	Ewidencja, meldunki, sprawozdania i wnioski. Analizy i sprawozdania roczne i wieloletnie - kat. A	Z
			4137	Ochrona ekologiczna	B5	Bc		Z
		414		Regulacja działania służb dyżurnych operacyjnych
			4140	Meldunki w systemie służb dyżurnych operacyjnych	A	B2	Sytuacyjne, okresowe, dobowe. Pozostałe - kat. B2 W jednostkach organizacyjnych egzemplarz nr 1 - kat. A, pozostałe - kat. Bc Meldunki o zdarzeniu po ich wprowadzeniu do baz danych, informacje dla służb współdziałających - kat. Bc	E
			4141	Sprawy wymagające bieżącego śledzenia	B2	Bc	Książki, notatki z telefonu interwencyjnego, itp.	Z
			4142	Normatywy regulujące tok służb dyżurnych	B10	Bc	Wprowadzone aktami normatywnymi własnymi - kategoria jak dla tych aktów	Z
		415		Ewidencja służb dyżurnych	B10	-	Książki, dzienniki, rejestry służb stałych zadań do służby i spisu punktów orientacyjnych, plany służby, kierownika zmiany PSG. Książki, dzienniki ewidencji broni i wydanego sprzętu, stempli wydanych do służby, rejestr decyzji komendanta PSG, dyżurnego operacyjnego, depozytów, nakładanych grzywien, rozkazów dziennych, meldunków dyżurnego grupy kontaktowej, zespołu konwojowo-ochronnego, powiadomienia o sytuacji powietrznej, POWT obserwacji, polowań i połowu ryb w strefie nadgranicznej, dziennik kierownika zmiany ochrony, książka wydanych kart mikroprocesorowych, itp. - kat. B5 Książki i dzienniki dyżurnego stołówki, izby chorych, dyspozytora PKT, wydawania kluczy, wejść i wyjść, przepustek, kluczy, wychodzących z miejsca zakwaterowania osób legitymowanych, wytycznych do służby, pracy kotłowni oraz innej ewidencji cząstkowej, itp. - kat. B2 Harmonogramy i grafiki służby - kat. Bc	Z
	42			Ruch graniczny
		420		Funkcjonowanie ruchu granicznego
			4200	Okresowe i doraźne wytyczne do służby	B3	Bc	Książki, zeszyty protokołów odpraw służbowych, telefonogramów w sprawie kontroli ruchu granicznego	Z
			4201	Kontrola ruchu granicznego	B5	Bc	Opinie, wnioski, uwagi, notatki, informacje, polecenia w zakresie kontroli osób i środków transportu, transportu międzynarodowego, fitosanitarnej i weterynaryjnej, ekologicznej i radiometrycznej, przewozu, bezpieczeństwa, osób poza statusem przejścia granicznego i poza czynnym przejściem granicznym, dowody wjazdu, itp. Odnosi się także do spraw na granicy wewnętrznej	Z
			4202	Wzory dokumentów podlegające kontroli w ramach ustawowych działań SG	B5	Bc	Ewidencja, albumy, noty, itp. Dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	Z
			4203	Osoby uprawnione do podpisywania polskich dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy	B5	Bc	Skorowidze, wzory podpisów, albumy, korespondencja, itp.	Z
			4204	Zasięg terytorialny przejścia granicznego	BE10	B5	Rozlokowanie, ochrona i bezpieczeństwo, strefy działania, rozbudowa - mapy, plany, opisy	P
			4205	Alarmowanie w przejściach granicznych	B5	Bc		Z
			4206	Strefa nadgraniczna	A	B5	Ustalenie zasięgu, wykazy miejscowości Pozostałe - kat. B5	E
			4207	Przewozy graniczne	B5	Bc	Dokumentacja dotycząca transportu lądowego, morskiego i lotniczego osób i rzeczy	P
			4208	Bezpieczeństwo komunikacji	B5	Bc	Dokumentacja dotycząca kontroli bezpieczeństwa w transporcie lądowym, morskim i lotniczym W tym także ochrona szlaków komunikacyjnych	P
			4209	Środki dewizowe	B5	Bc		P
		421		Ewidencja w ruchu granicznym
			4210	Osób	B5	-	Książki, rejestry, wykazy, zestawienia. Dokumentacja manipulacyjna (np. listy pasażerów i załóg) - kat. Bc	Z
			4211	Środków transportu	B5	-	Książki ruchu lotniczego, pociągów, statków, taboru rzecznego i inne. Książki kontroli pojazdów z wykorzystaniem urządzeń do wykrywania istot żywych w przestrzeniach zamkniętych, notatki z kontroli przewoźników, dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	Z
			4212	Kontroli	B5	-	Pirotechnicznej, chemicznej, napromieniowania, bezpieczeństwa ludzi, środków transportu, przedmiotów, przesyłek i inne Dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	Z
			4213	Pomocnicza	B5	Bc	Ewidencja, obserwacji i zdarzeń, incydentów, rejestry oraz książki meldunków, notatek służbowych, itp. Zlecenia, kontrola ruchu drogowego itp. - meldunki o realizacji, szyfrogramy, faksy, szyfrofaksy, wydruki, notatki, wnioski - kat. Bc	P
			4214	Poszukiwanych jednostek pływających zastrzeżonych, skradzionych i innych) oraz statków zgłoszonych do odprawy granicznej	B5	-	Wykazy, meldunki, telegramy i inne	Z
			4215	Wjazdów i zawróceń materiałów i środków chemicznych, materiałów niebezpiecznych i szczególnie niebezpiecznych, odpadów	B2	-	Meldunki dotyczące kontroli technologicznej i radio-metrycznej, notatki, wydruki, itp.	Z
			4216	Skradzionych, zagubionych, unieważnionych dokumentów	B10	Bc	Korespondencja - kat. B5 po wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego - kat. Bc	Z
			4217	Książki służb, sprzętu, zleconych prac	B10	-	Grup pirotechnicznych, zleconych czynności w UC, pracy strażnika radiometrysty, sprzętu i dokumentów wydanych do służby, raportów Zespołu Ewidencji i Przetwarzania Danych. Wnioski dotyczące zleconych prac - kat. Bc	Z
			4218	Zlecenia i wpisy do Systemu Informacyjnego Schengen	B5	Bc	Korespondencja: faksy, pisma, telegramy, szyfrogramy, szyfrofaksy, formularze, telefonogramy, wnioski, wydruki, notatki - po wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego - kat. Bc	Z
			4219	Stemple kontrolerskie	B10	Bc	Ewidencja, decyzje, wykazy, protokoły Do kat.A kwalifikuje się protokoły przekazania stempli z KGSG do jednostek organizacyjnych oraz z jednostek organizacyjnych do KGSG, decyzje dotyczące wzorów stempli. Materiałom dotyczącym ustawienia datownika stempla i stosowanego tuszu oraz wprowadzenia lub wycofania stempli - nadać w KGSG kat. A, OSG - kat. B10, PSG - kat. Bc Dokumentacja odnosząca się do uszkodzenia, naprawy i błędnego ustawienia stempla - kat. B5 (dla komórki macierzystej) - w innej - kat. Bc	E
		422		Migracja			Clarisy i szyfrogramy z ambasad - kat. Bc
			4220	Wydawanie i unieważnianie wiz	B5	Bc	Wnioski wizowe i materiały pomocnicze do nich, decyzje o unieważnieniu wizy i odwołania od decyzji, całość materiałów dowodowych, itp. Zagadnienia związane z przepustkami marynarskimi - kat. B2	E
			4221	Odmowa wjazdu cudzoziemców na terytorium RP	B5	Bc	Protokoły przesłuchania, notatki służbowe i urzędowe, decyzje, odwołania od decyzji, materiał dowodowy, korespondencja, itp.	E
			4222	Wnioski o wydanie decyzji administracyjnych	B2	Bc	Dotyczące m.in.: udzielania zgody na wjazd cudzoziemców, wymierzenia kary przewoźnikowi, wpisu do wykazu cudzoziemców, których wjazd i pobyt jest niepożądany, itp.	Z
			4223	Wydalanie cudzoziemców z terytorium RP i zobowiązania do opuszczenia terytorium RP	B5	Bc	Akta sprawy, w tym: materiał dowodowy, wnioski o wydanie decyzji, decyzje o wydaleniu i zobowiązaniu, readmisja niewykonana, koszty, korespondencja, rejestry, itp. Sprawy związane z potwierdzeniem tożsamości cudzoziemców i uzyskiwaniem zastępczych dokumentów na powrót do kraju pochodzenia, wykonywanie wspomaganych dobrowolnych powrotów, przekazania i przyjęcia osób (Readmisja i Dublin II, ENA) - kat. B2 Doprowadzenia cudzoziemców drogą lądową, lotniczą i morską, plany konwojów, korespondencja, itp. - kat. Bc	Z
			4224	Akta osobowe cudzoziemców	BE10	Bc	Korespondencja - kat. B5	E
			4225	Ustalenia migracyjne	B5	Bc	Opiniowanie pobytu cudzoziemców na terytorium RP, analizy migracyjne, wywiady środowiskowe, dokumentacja z czynności związanych z ustaleniem miejsca pobytu małżonka lub członka rodziny cudzoziemca, sprawdzenie lokalu we wskazanym przez cudzoziemca miejscu jego pobytu, korespondencja, itp.	E
			4226	Ubieganie się cudzoziemca o udzielenie ochrony na terytorium RP	B2	Bc	Dokumentacja związana z wnioskowaniem o udzielenie statusu uchodźcy lub udzielenie pobytu tolerowanego	Z
			4227	Osadzeni, ośrodki strzeżone, areszty w celu wydalenia, pomieszczenia dla osób zatrzymanych	B5	-	Ewidencja i akta osób osadzonych, dokumentacja dot. tworzenia i funkcjonowania ośrodków detencyjnych, pobytu cudzoziemców w ośrodkach, aresztach, pomieszczeniach, książka wizyt lekarskich, książka kontroli osób osadzonych, książka służby w pomieszczeniu, monitoring, meldunki o wydarzeniach nadzwyczajnych, notatki służbowe. Ewidencja nakazów przyjęcia, przekazania, zwolnienia, wydania, doprowadzenia osób zatrzymanych - osadzonych, ewidencja pokwitowań depozytowych - kat. B3 Rezerwacja - kat. Bc	E
			4228	Kontrola legalności pobytu cudzoziemców na terytorium RP oraz kontrola zatrudnienia, wykonywania pracy, prowadzenia działalności gospodarczej i powierzania pracy cudzoziemcom	B5	Bc	Plany kontroli, informacje, protokoły, notatki urzędowe i służbowe, korespondencja, wnioski o ukaranie pracodawcy, orzeczenia sądu, dokumentacja dot. współdziałania z innymi organami, itp.	E
			4229	Mały ruch graniczny	B5	Bc	Funkcjonowanie, notatki, wnioski, sprawozdania, zezwolenia, unieważnienia, zaświadczenia, korespondencja, itp. Statystyka i analizy roczne - kat. A	Z
		423		Fałszerstwa dokumentów
			4230	Ewidencja nieścisłości w dokumentach	B5	Bc	Książki rejestrów	Z
			4231	Materiały poglądowe dotyczące ujawnionych fałszerstw dokumentów	B5	Bc	Albumy fałszerstw dokumentów, okresowe zestawienia, skrytki konstrukcyjne, akcyzy, banderole, itp. Statystyka i analizy roczne - kat. A Dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	Z
	43			Czynności operacyjno-rozpoznawcze i działania dochodzeniowo-śledcze
		430		Osobowe i rzeczowe źródła
			4300	Kandydaci na osobowe źródła informacji	BE10	-	Wykazy, dokumenty zgromadzone w teczkach w trakcie ich prowadzenia	E
			4301	Teczki personalne OZI	BE 30	-	Jak w klasie 4300	E
			4302	Teczki pracy OZI	BE 10	-	Jak w klasie 4300 Plany rozbudowy OZI - kat. B5	E
			4303	Teczki personalne FPP (przyjętych i nieprzyjętych)	BE10	-		E
			4304	Mieszkania i lokale (PK)	BE 20	-	Jak w klasie 4300	E
			4305	Sprawy ewidencji operacyjnej	BE 20	-		E
			4306	Profilaktyka operacyjna	B5	Bc	Informacje, plany przedsięwzięć i zamierzeń, notatki z rozpoznania poza sprawami operacyjnymi, dokumentacja dot. dyscypliny służby i pracy, itp. Analizy, opracowania i zestawienia - roczne, wieloletnie - kat. A. W przypadku ich braku - półroczne i kwartalne	E
			4307	Punkty kontaktowe i konsultacyjne	B5	Bc	Zapytania, odpowiedzi	Z
		431		Technika operacyjna
			4310	Kontrola techniczna urządzeń techniki operacyjnej	B5	Bc		E
			4311	Praca fotolaboratoriów	Bc	Bc		Z
			4312	Indeksy zamówień części zamiennych sprzętu specjalistycznego i materiałów foto	B5	Bc	Książki ewidencji materiałów fotograficznych i filmowych - kat. B2	Z
			4313	Instrukcje urządzeń techniki operacyjnej oraz specjalistycznej i inna dokumentacja z tym związana	B10	B5		E
			4314	Ewidencja sprzętu techniki operacyjnej	B10	Bc		E
		432		Formy i metody czynności operacyjno-rozpoznawczych, ewidencja operacyjna
			4320	Realizacja czynności operacyjno-rozpoznawczych i dochodzeniowo-śledczych	BE 10		Rejestry, dzienniki, meldunki, sprawozdania, analizy bieżące i okresowe, statystyki, wywiady operacyjne oraz inne materiały poza sprawami ewidencji operacyjnej Analizy problemowe - kat. A Protokoły przekazania t.e.o, informacje cząstkowe - kat. B5 Dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	E
			4321	Ewidencja operacyjna	BE 50	-	Główna: kartoteki, wykazy, rejestry, dzienniki itp. W tym także ewidencja wtórna. Ewidencja pomocnicza - kat. B5 Formularze rejestracyjne EOA/Mkr-2 po zastąpieniu kartą archiwalną EO-A/Mkr-2 i formularze rejestracyjne EO-13S/A, EO-13S/B, EO-4, EO-4C, EO-4D, EO-4E, EO-4F, EO-A/Mkr-2 i Mkr-3 przesyłane do KGSG jako duplikaty (z oryginałów znajdujących się w jednostkach macierzystych), po wprowadzeniu do systemu EWIDA - kat. Bc	E
			4322	Sprawdzenia w ewidencji operacyjnej, kryminalnej i innej	Bc	Bc	Karty Mkr-1 (E-15), korespondencja W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się możliwość archiwizowania Mkr-1 (E-15) w zbiorach dokumentów	E
			4323	Rejestry zapytań	B10	-		E
			4324	Współpraca z Krajowym Centrum Informacji Kryminalnych	B10	Bc	Zapytania jak w klasie 4322	E
			4325	Koordynacja i nadzór przedsięwzięć operacyjno-rozpoznawczych i dochodzeniowo-śledczych	B10	B5	Wytyczne, stanowiska, sprawozdania, analizy W razie potrzeby zakłada się odrębną teczkę dla akt każdej jednostki (komórki) organizacyjnej Dokumentacja manipulacyjna - kat. Bc	E
			4326	Fundusz operacyjny	BE10	-	Korespondencja z tym związana - kat. Bc	E
			4327	Obserwacja	B5	Bc	Materiały niezawierające dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego - przechowuje się przez okres przewidziany w ustawie o Straży Granicznej, a następnie niezwłocznie niszczy	E
			4328	Ustalenia	B2	Bc	Dane identyfikacyjne	Z
		433		Operacyjne analizy zagrożeń granicy państwowej
			4330	Obiekty aktualne i wyeliminowane w centrali i w terenie	B10	B5	Kartoteki, rejestry, wykazy, itp.	E
			4331	Operacyjne oceny zagrożeń granicy państwowej	A	B5	Meldunki, analizy całościowe. Okresowe - kat. B10 Zagrożenie terroryzmem - kat. BE10	E
			4332	Charakterystyki operacyjne odcinków służbowej odpowiedzialności za ochronę granicy państwowej	A	B5	Na szczeblu PSG - kat. BE10 Okresowe - kat. B10	E
		434		Postępowanie przygotowawcze
			4340	Akta kontrolne postępowań przygotowawczych	B10	Bc	Akta i rejestry (np. osób podejrzanych) W tym także związane z wykonywaniem czynności w trybie art. 307 i 308 kpk Dokumentacja nie wchodząca w akta spraw - kat. B5	E
			4341	Akta postępowań w sprawie o wykroczenie	B2	Bc	W tym także ewidencja	Z
			4342	Zatrzymanie osób	B10	Bc	Ewidencja, meldunki, korespondencja. Nakazy osadzenia (zwolnienia) - kat. B5	E
			4343	Dowody rzeczowe	B10	Bc	Ewidencja i dokumentacja z tym związana. W tym także odnosząca się do wykonywania czynności w trybie art. 308 kpk	Z
			4344	Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości w sprawach dochodzeniowo-śledczych	B5	Bc		Z
			4345	Czynności zlecone	B2	Bc	Rejestry pomocy prawnej, meldunki, protokoły zatrzymań, wydruki, analizy okresowe, korespondencja, itp.	Z
		435		Przesyłki
			4350	Zabezpieczenie i kontrola przesyłek wartościowych	Bc	Bc		Z
			4351	Czynności prokuratorskie w sprawach zajęcia korespondencji	B5	Bc	Postanowienia, decyzje i korespondencja	Z
			4352	Zatrzymane listy zwykłe i polecone	Bc	-		Z
		436		Nadzór nad pracą komórek i jednostek w zakresie zagadnień dochodzeniowo-śledczych	B5	Bc		Z
		437		Legalizacja
			4370	Wypadki pojazdów etatowych i legalizowanych	B5	Bc		Z
			4371	Dokumenty legalizacyjne	B10	Bc	W tym także ewidencja	Z
		438		Realizacja zadań w formie zabezpieczenia	B5	Bc	Sprawozdania, notatki i inne dokumenty	Z
		439		Technika kryminalistyczna
			4390	Ekspertyzy dokumentów i ekspertyzy fizykochemiczne	B5	Bc	Kopie włącza się do akt kontrolnych postępowań przygotowawczych	Z
			4391	Dokumentacja pracy ekspertów i techników kryminalistyki	B5	Bc	W tym także książki pracy i inna ewidencja (np. daktyloskopijna dla celów postępowań administracyjnych, osób fotografowanych)	Z
			4392	Odpisy wyroków sądowych	B3	-	M.in. orzeczenia sądowe o przepadku na rzecz Skarbu Państwa dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy państwowej oraz stempli kontrolerskich SG	Z
			4393	Ewidencja ekspertów kryminalistycznych	A	-	Rejestry	E
			4394	Ewidencja przedmiotów podlegających przepadkowi na rzecz Skarbu Państwa	B3	-	Rejestry Dowody rzeczowe (depozyty), które utraciły wartości szkoleniowe - kat. Bc	Z
			4395	Potwierdzenia przyjęcia przedmiotów	B5	Bc	M.in. korespondencja potwierdzająca przejęcie na rzecz Skarbu Państwa dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy państwowej i stempli kontrolerskich SG	Z
	44			Postępowanie administracyjne
		440		Akta spraw postępowań administracyjnych	B10	Bc	W tym także postępowania administracyjne w sprawie transportu drogowego Decyzje administracyjne wydane na podstawie przepisów szczegółowych	E
		441		Dokumentacja podróżnych	B10	Bc		E
		442		Sprawy mandatowe				Z
			4420	Dystrybucja blankietów mandatowych	B5	Bc		P
			4421	Realizacja czynności mandatowych		Bc	Ewidencja, sprawozdania, analizy bieżące i okresowe, statystyka, korespondencja, itp. W tym także ewidencja upoważnionych do nakładania mandatów (grzywien)	E
	45			Ochrona przeciwpożarowa
		450		Podstawowe założenia działań profilaktyczno-ochronnych	B10	Bc		P
		451		Profilaktyka i szkolenie przeciwpożarowe	B5	Bc		P
		452		Stan zagrożenia pożarowego i pożary	A	B5	Meldunki, informacje, analizy, oceny i wnioski, dokumentacja popożarowa, plany reagowania kryzysowego, zasady działania	E
		453		Działalność jednostek organizacyjnych ochrony przeciwpożarowej	A	B5	Meldunki, analizy, oceny i wnioski - roczne Okresowe - kat. B5	E
		454		Postępowanie w sprawach pożarowych i działalność przeciwpożarowa	BE 10	Bc	Protokoły, notatki, wyjaśnienia, oświadczenia, plany i sprawozdania, raporty sytuacyjne Sprawozdania okresowe - kat. B2	P

Wyjaśnienie symboli, skrótów i niektórych określeń użytych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Straży Granicznej

1. "A" - materiały archiwalne nie podlegające brakowaniu,

2. "B" - dokumentacja niearchiwalna o czasowym znaczeniu praktycznym, która po określonym terminie, wyrażonym w latach kalendarzowych (np. B₁₀) podlega brakowaniu,

3. "B_c" - dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym podlegająca brakowaniu po jej wykorzystaniu,

4. "B_E" - dokumentacja, która po upływie określonego czasu podlega ekspertyzie w wyniku której może być: wybrakowana, zakwalifikowana do dalszego przechowywania lub przekwalifikowana jako materiały archiwalne oznaczone symbolem "A". Okres obowiązkowego przechowywania liczony jest w latach kalendarzowych wyrażonych za pomocą cyfr arabskich, np. B_E10,

5. "-" oznacza, ze w danej komórce organizacyjnej nie wytwarza się dokumentacji.

6. Symbole w kolumnie nr 9:

a) "E" - ewakuować,

b) "P" - pozostawić,

c) "Z" -zniszczyć.

7. Skróty użyte w jednolitym rzeczowym wykazie akt Straży Granicznej oznaczają:

ABZ - Administrator Bezpieczeństwa Zbioru,

CRATE - Wspólny Rejestr Sprzętu Technicznego,

ENA - Europejski Nakaz Aresztowania,

FJST - Wspólne Zespoły Wsparcia Frontex,

FPP - funkcjonariusz pod przykryciem,

FRAŃ - Sieć Analizy Ryzyka Frontem,

FRONTEX - Agencja Zarządzania Współpracą Operacyjną na Zewnętrznych Granicach Państw Członkowskich,

HNS - Host Nation Support,

KGSG - Komenda Główna Straży Granicznej,

KPP - Komenda Powiatowa Policji

KWP - Komenda Wojewódzka Policji,

MON - Ministerstwo Obrony Narodowej,

MPS - magazyn paliw i smarowania,

MSWiA - Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji,

OZI - osobowe źródła informacji,

PBE - Procedury Bezpiecznej Eksploatacji,

PDT - Pokładowy Dziennik Techniczny,

PK - pomieszczenie konspiracyjne,

PKT - punkt kontroli technicznej pojazdów,

POWT - punkt obserwacji wzrokowo technicznej,

PSG - Placówka Straży Granicznej,

RABIT - Zespoły Szybkiej Interwencji Na Granicy

RWD - rejestr wydanych dokumentów,

SG - Straż Graniczna,

SWB - Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa,

T.e.o - teczka ewidencji operacyjnej,

UC - Urząd Celny.

8. Określenia użyte w jednolitym rzeczowym wykazie akt Straży Granicznej oznaczają:

komórka inna - komórka organizacyjna zajmująca się załatwianiem określonej części spraw, do zadań której nie należy ostatecznie ich załatwienie, w wyniku czego nie gromadzi całości materiałów.

komórka macierzysta - komórka organizacyjna do zadań której należy według właściwości rzeczowej załatwienie określonego rodzaju spraw, przechowująca całość zasadniczych akt tych spraw do momentu ich zarchiwizowania,

kwerenda - poszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących określonych zagadnień, osób i tym podobne,

skontrum zasobu - sprawdzenie stanu akt archiwum lub księgozbioru biblioteki przez porównanie zawartości magazynów z posiadaną ewidencją.