Wprowadzenie jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MRiF.2017.44

Akt utracił moc
Wersja od: 1 marca 2017 r.

ZARZĄDZENIE
MINISTRA ROZWOJU I FINANSÓW 1
z dnia 28 lutego 2017 r.
w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2e pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506 i 1948) zarządza się, co następuje:
§  1. 
Wprowadza się do stosowania w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik do zarządzenia.
§  2. 
1. 
Sprawom niezakończonym przed dniem 1 marca 2017 r. prowadzonym w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych, izbach celnych, urzędach celnych, urzędach kontroli skarbowej nadaje się znaki zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, o którym mowa w § 1.
2. 
Przepisu ust. 1 nie stosuje się do spraw niezakończonych, zarejestrowanych w używanych przed dniem 1 marca 2017 r. w izbach skarbowych, izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych, izbach celnych, urzędach celnych i urzędach kontroli skarbowej dziedzinowych systemach informatycznych, które będą używane w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych od dnia 1 marca 2017 r.
§  3. 
Nie ewidencjonuje się ponownie dokumentacji zewidencjonowanej w dziedzinowych systemach informatycznych używanych w izbach skarbowych, izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych, izbach celnych, urzędach celnych i urzędach kontroli skarbowej przed dniem 1 marca 2017 r., które będą używane w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych od dnia 1 marca 2017 r..
§  4. 
Dokumentację, której nie nadano znaków sprawy, przekazywaną do izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. poz. 1947 i 2255 oraz z 2017 r. poz. 88 i 244) oraz ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. Przepisy wprowadzające ustawę o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. poz. 1948 i 2255), grupuje się w sprawy zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, o którym mowa w § 1.
§  5. 
Traci moc:
1)
zarządzenie Nr 1 Ministra Finansów z dnia 7 stycznia 2015 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach skarbowych i urzędach skarbowych (Dz. Urz. Min. Fin. z 2016 r. poz. 29);
2)
zarządzenie Nr 66 Ministra Finansów z dnia 2 grudnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt izb celnych i urzędów celnych (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 60 oraz Dz. Urz. Min. Roz. i Fin. z 2016 r. poz. 11);
3)
zarządzenie Nr 85 Ministra Finansów z dnia 10 grudnia 2015 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w urzędach kontroli skarbowej w zakresie jednolitego rzeczowego wykazu akt urzędów kontroli skarbowej, stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia.
§  7. 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2017 r.

ZAŁĄCZNIK

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

IZB ADMINISTRACJI SKARBOWEJ, URZĘDÓW SKARBOWYCH I URZĘDÓW CELNO-SKARBOWYCH

Spis haseł klasyfikacyjnych klas pierwszego i drugiego stopnia i ich symboli

0 ZARZĄDZANIE I ORGANIZACJA

00 Organy kolegialne i inne gremia

01 Organizacja

02 Legislacja, obsługa prawna, opinie biegłych i rzeczoznawców

03 Strategie, programy, plany, analizy i sprawozdania

04 Informatyzacja

05 Skargi, wnioski, interpelacje, petycje i inne wystąpienia

06 Kreowanie wizerunku izby administracji skarbowej

07 Nawiązywanie kontaktów i współpraca z innymi instytucjami, organami, podmiotami i organizacjami w kraju i za granicą

08 Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej

09 Kontrole i audyt wewnętrzny oraz przeciwdziałanie korupcji

1 SPRAWY KADROWE

10 Organizacja służby i pracy, wynagrodzenia

11 Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku służbowego i stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia

12 Ewidencja osobowa

13 Bezpieczeństwo i higiena służby i pracy

14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób pełniących służbę i zatrudnionych

15 Czas służby i pracy

16 Działalność socjalna

17 Ubezpieczenia i opieka zdrowotna

2 ADMINISTROWANIE MAJĄTKIEM

20 Inwestycje i remonty

21 Administrowanie i eksploatacja obiektów, ochrona obiektów i majątku

22 Gospodarka materiałowa

23 Dokumentacja dotycząca psów służbowych

24 Transport i łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna

25 Sprawy obronne, zarządzanie kryzysowe i obrona cywilna

26 Zamówienia publiczne

3 GOSPODARKA FINANSOWO-KSIĘGOWA

30 Planowanie i sprawozdawczość finansowo-księgowa

31 Realizacja planu finansowego

32 Dokumentowanie dochodów i wydatków budżetowych

33 Obsługa kasowa

34 Druki ścisłego zarachowania, bloczki mandatów karnych

35 Rozliczenia płac i zasiłków ubezpieczeniowych

36 Inwentaryzacja składników majątkowych, ewidencja środków trwałych

4 WYMIAR NALEŻNOŚCI PUBLICZNOPRAWNYCH

40 Obsługa bezpośrednia

41 Postępowania podatkowe wymiarowe

42 Postępowania niewymiarowe

43 Postępowania celne

44 Procedury celne

45 Postępowania w sprawie udzielania ułatwień i monitorowanie posiadaczy pozwoleń

46 Postępowania w zakresie Wspólnej Polityki Rolnej

47 Laboratoria celne, ekspertyzy i badania laboratoryjne

48 Postępowania w sprawie transportu drogowego

49 Pomoc prawna, postępowania w sprawie ponagleń na niezałatwienie w terminie spraw w zakresie należności publicznoprawnych oraz postępowania przed sądami w sprawach wymiaru opłat należności publicznoprawnych

5 KONTROLA PODATKOWA, CELNO-SKARBOWA, URZĘDOWE SPRAWDZENIE I AUDYT GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI PUBLICZNYMI. WSPÓŁPRCA MIĘDZYNARODOWA

50 Kontrola podatkowa i celno-skarbowa

51 Urzędowe sprawdzenie

52 Audyt gospodarowania środkami publicznymi

53 Pomoc prawna, postępowania w sprawie ponagleń na niezałatwienie sprawy w terminie oraz postępowania przed sądami w sprawach kontroli celno-skarbowej, urzędowego sprawdzenia oraz audytu gospodarowania środkami publicznymi

54 Międzynarodowa współpraca administracyjna w zakresie podatków

6 POSTĘPOWANIA W TRYBACH NADZWYCZAJNYCH

60 Postępowania w sprawie wznowienia postępowania

61 Postępowania w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji

62 Postępowania w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji

63 Postępowanie w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji

64 Pomoc prawna, postępowania w sprawie ponagleń na niezałatwienie sprawy w terminie oraz postępowania przed sądami w zakresie trybów nadzwyczajnych

65 Postępowania przed sądami administracyjnymi w sprawach wymiaru podatków i opłat

7 POBÓR I ROZLICZANIE PODATKÓW, CEŁ, KAR, OPŁAT I KOSZTÓW ADMINISTRACYJNYCH ORAZ ICH DYSTRYBUCJA

70 Rachunkowość podatkowa

71 Egzekucja administracyjna

72 Zabezpieczenie wierzytelności Skarbu Państwa

73 Zabezpieczenie należności i zobowiązań celnych

74 Międzynarodowa współpraca w zakresie dochodzenia i zabezpieczenia należności pieniężnych w ramach realizacji międzynarodowej pomocy

75 Depozyty, magazyny depozytowe i likwidacja towarów

76 Pomoc prawna, ponaglenie na niezałatwienie sprawy w terminie oraz postępowanie przed sądami w sprawach poboru i rozliczanie podatków, ceł, kar, kosztów administracyjnych oraz ich dystrybucji

8 USTALANIE SPRAWCÓW ORAZ UZYSKIWANIE DOWODÓW PRZESTĘPSTW I WYKROCZEŃ ORAZ PRZESTĘPSTW SKARBOWYCH I WYKROCZEŃ SKARBOWYCH, POSTĘPOWANIA SĄDOWE, SĄDOWO-ADMINISTRACYJNE, KARNE SKARBOWE I KARNE

80 Ustalanie sprawców oraz uzyskiwanie dowodów przestępstw i wykroczeń lub przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych

81 Mandaty karne

82 Nadzór w toku postępowań o przestępstwa i wykroczenia skarbowe

83 Rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń oraz ściganie ich sprawców w zakresie określonym w przepisach odrębnych

84 Pomoc prawna w zakresie ustalania sprawców oraz uzyskiwanie dowodów przestępstw i wykroczeń oraz przestępstw i wykroczeń skarbowych

9 ZADANIA REALIZOWANE W CENTRALNYCH SYSTEMACH INFORMATYCZNYCH

90 Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w związku z obsługą obrotu towarowego oraz obsługą granicy

91 Dokumentacja wytwarzania i przemieszczania wyrobów akcyzowych

92 Dokumentacja urządzania gier hazardowych

93 Dokumentacja statystyki obrotów handlowych między krajami UE (INTRASTAT)

94 Dokumentacja zarządzania ryzykiem i kontrolą

Symbole klasyfikacyjneHasła klasyfikacyjneOznaczenie kategorii archiwalnejUwagi
1234567
0ZARZĄDZANIE I ORGANIZACJA
00Organy kolegialne i inne gremia
000Własne komisje, zespoły i grupy roboczeAKomisje doraźne i komisje stałe. Dokumentacja z prac komisji m.in., skład, protokoły z posiedzeń, referaty, opracowania, wnioski.

Dla każdej komisji, zespołu i grupy roboczej można tworzyć odrębne teczki. Z wyłączeniem komisji likwidacyjnych wskazanych w klasie 227 i 745.

001Udział w zewnętrznych naradach, komisjach, zespołach i grupach roboczychAW tym w posiedzeniach organów jednostek nadrzędnych nadzorujących, współdziałających. Referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski, protokoły i listy obecności.
002Narady i zebrania osób pełniących służbę i pracownikówAW tym protokoły, sprawozdania, wnioski, informacje z realizacji wniosków.
01Organizacja
010Organizacja organów i jednostek nadrzędnych oraz współdziałającychB10M.in. statuty, regulaminy oraz schematy organizacyjne.
011Organizacja jednostek administracji skarbowejW tym statuty, regulaminy organizacyjne, tworzenie i likwidacja, łączenie, rejestracja i odpisy z rejestrów, nadawanie numerów NIP i REGON itp. oraz korespondencja w ww. sprawach.

Obejmuje również reorganizację komórek organizacyjnych.

0110Organizacja izby administracji skarbowejA
0111Organizacja urzędu skarbowegoA
0112Organizacja urzędu celno-skarbowegoA
0113Organizacja przejść granicznychA
0114Książki służby i meldunki służboweBE5
0115Protokoły zmian na stanowiskach służbowych i stanowiskach pracyAProtokoły zdawczo-odbiorcze wraz ze spisami przekazywanych akt.
012Zasięg działania izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych
0120Spory o właściwość izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowychA
0121Wyłączenia organuB10Wyłączenie naczelnika urzędu skarbowego i urzędu celno-skarbowego od załatwiania spraw dotyczących zobowiązań podatkowych lub innych spraw normowanych przepisami prawa, wyłączenie pracownika izby administracji skarbowej, urzędu skarbowego lub urzędu celno-skarbowego są klasyfikowane odpowiednio przy klasach 4-8.
013Pełnomocnictwa, upoważnienia, uprawnienia, wzory podpisów i podpisy elektroniczneB10W tym ich rejestry, bankowe karty wzorów podpisów,

Upoważnienia i uprawnienia do systemów teleinformatycznych.

Upoważnienia do realizacji zadań statutowych mieszczą się w klasach 4-8.

014Udostępnianie informacji prawnie chronionych
0140Ochrona danych osobowychB10
0141Ochrona informacji niejawnychB10W tym zwolnienia z zachowania tajemnicy, Przegląd materiałów niejawnych w tym zmiana lub zniesienie klauzuli tajności.
0142Ochrona innych informacji prawnie chronionychB10Inne niż wymienione w klasie 0140, 0141, w tym tajemnica skarbowa i zwolnienia z zachowania tajemnicy.
015Informacja publiczna
0150Udostępnianie informacji publicznejB5
0151Obsługa Biuletynu Informacji PublicznejBE10
016Obsługa kancelaryjna
01600160Środki do rejestrowania i kontroli obiegu dokumentacjiB2W tym rejestry przesyłek, książki pocztowe.
0161Ewidencja oraz wzory odcisków pieczęci i stempliAZamówienia i realizacja zamówień przy klasie 220.
0162Opracowanie i wdrażanie wzorów formularzy oraz ich wykazówA
017Obsługa kancelaryjna w zakresie informacji niejawnych
0170Rejestracja urządzeń ewidencyjnych i teczek dotyczących informacji niejawnychBE10
0171Dzienniki ewidencyjne dla dokumentacji o różnych klauzulach -tajnościBE10
018Obsługa archiwum zakładowego
0180Środki ewidencyjne do dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowymAW tym spisy zdawczo-odbiorcze, wykazy spisów.
0181Przekazywanie materiałów archiwalnych do zasobu archiwum państwowegoAW tym wnioski, korespondencja, spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego itp.
0182Brakowanie dokumentacji niearchiwalnejAW tym korespondencja (wnioski, zgody itp), protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przekazanej, protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji.
0183Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacjiB2W tym zezwolenia, karty lub księgi (rejestry) udostępnienia i wypożyczenia akt, karty udostępnienia, zamówienia, wnioski.
0184Kwerendy dokumentacji w archiwum zakładowymB5
0185Skontrum dokumentacji w archiwum zakładowymAW tym przeglądy archiwalnej dokumentacji przechowywanej na elektronicznych nośnikach danych. Okres przechowywania liczy się od daty następnego skontrum.
019Kontrola zarządcza i systemy zarządzania
0190Zarządzanie strategiczne i zarządzanie przez celeAW tym założenia, wskaźniki, instrukcje, interpretacje, opinie i wyjaśnienia dotyczące sposobu opracowywania.
0191Kontrola zarządczaAProtokoły z posiedzeń, ankiety dotyczące samooceny, raportowanie, informacje, w tym analiza ryzyka w ramach kontroli zarządczej.
0192System zarządzania jakością oraz jego aktualizacjaAW tym Polityka Jakości, Księga Jakości, procedury systemowe zarządzania jakością, procedury procesowe, korespondencja w sprawie ich wdrożenia, aktualizacji i doskonalenia, badania satysfakcji.

W tym audyty jakości w jednostkach organizacyjnych.

02Legislacja, obsługa prawna, opinie biegłych i rzeczoznawców
020Zbiór aktów prawa wewnętrznego wytworzonych w jednostce organizacyjnejAKomplet podpisanych zarządzeń, procedur, - komunikatów, decyzji, instrukcji, innych aktów oraz ich rejestry. Poszczególne rodzaje aktów prawa wewnętrznego można grupować oddzielnie na każdy rok kalendarzowy.
021Przygotowanie i opiniowanie aktów prawa wewnętrznegoBE10Zakładanie i prowadzenie spraw w związku z przygotowywaniem aktów prawa wewnętrznego obejmującego wszystkie obszary działalności, z wyłączeniem dokumentacji klasyfikowanej przy klasie 011.
022Zbiór aktów prawnych, otrzymanych od innych jednostek organizacyjnych i podmiotówB10Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej aktu.
023Zbiór umów oraz zawartych porozumień z innymi podmiotamiB10Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia porozumienia albo umowy lub ich aneksów.
024Przygotowanie i opiniowanie projektów aktów prawa powszechnie obowiązującegoBE10Zakładanie i prowadzenie spraw w związku z przygotowywaniem projektów aktów prawa powszechnie obowiązującego obejmującego wszystkie obszary działalności.
025Zbiór opinii prawnychBE10Opinie o właściwym zastosowaniu przepisów prawa w konkretnym stanie faktycznym.
026Zbiór opinii biegłych i rzeczoznawcówBE10Opinie dotyczące konkretnych zadań statutowych należy umieszczać przy sprawach w klasach 4-8.
027Zbiór informacji podatkowych, celnych i innychBE10Interpretacje przepisów prawa. Orzeczenia i uchwały Trybunału Konstytucyjnego, Sądu Najwyższego i Naczelnego Sądu Administracyjnego. Wytyczne i zalecenia, komentarze i publikacje specjalistyczne, metodyka dotycząca audytu. Dotyczy również egzekucji administracyjnej.
028Postępowanie przed sądami powszechnymiB10Dotyczy tylko spraw sądowych związanych z funkcjonowaniem jednostki organizacyjnej, m.in. postępowania z zakresu prawa cywilnego, prawa pracy. Nie obejmuje zagadnień związanych z działalnością statutową jednostki..
029Postępowanie przed sądami administracyjnymiB10inne niż wymienione w klasach 4-8, w tym w sprawach udostępniania informacji publicznej.
03Strategie, programy, plany, analizy i sprawozdaniaZ wyjątkiem zagadnień ujętych w klasie 4.
030Strategie, programy, plany, prognozy
0300Programy, plany izby administracji skarbowejAW tym plan pracy, plan działań, plany kontroli, audytu, program zarządzania zasobami ludzkimi.

Jeżeli plany cząstkowe w danym roku są zgodne, co do zakresu i rodzaju danych z planami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie planowania cząstkowego zakwalifikować do kategorii B5.

0301Strategie, programy, plany urzęduA
031Analizy i oceny działalnościARaporty, ankiety, analizy, oceny, samooceny, audyty jakości, z wyłączeniem zagadnień klasyfikowanych przy klasie 09.

Do kat. A należą wyłącznie wersje ostateczne analiz kompleksowych i problemowych, wersje robocze i materiały źródłowe do analiz należy zakwalifikować do kat. B5.

032SprawozdaniaDla każdego rodzaju sprawozdań zakłada się odrębne teczki.

Jeżeli sprawozdania mają charakter cząstkowy i mieszczą się, co do zakresu i rodzaju danych w danych zawartych w dokumentach o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie opracowania tych dokumentów o charakterze cząstkowym zakwalifikować do kategorii B5. dotyczy zarówno sprawozdawczości opisowej jak i statystycznej.

0320Sprawozdania łączne izby administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowychA
0321Sprawozdania izby administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowychAW tym sprawozdania z zadań audytowych.
0322Sprawozdawczość na poziomie komórek organizacyjnychB5
0323Sprawozdania statystyczneASprawozdania dla GUS.
033Informacje doraźneBE10Informacje nieregularne, ad hoc, mogą zawierać elementy sprawozdawczości, meldunki i raporty sytuacyjne.
04Informatyzacja
040Projektowanie i wdrażanie oprogramowania i systemów teleinformatycznychBE10
041Eksploatacja systemów teleinformatycznychB5
042Zabezpieczenia kryptograficzne systemów i oprogramowaniaA
043Licencje na oprogramowania i systemy teleinformatyczne oraz homologacjeB10
044Bezpieczeństwo systemów teleinformatycznychBE10Dotyczy spraw naruszeń bezpieczeństwa systemów i ich nieprawidłowego użytkowania.
05Skargi, wnioski, interpelacje, petycje i inne wystąpienia
050Załatwianie skarg i wnioskówA
051Przesyłanie skarg i wniosków według właściwościB5
052Interpelacje, petycje i zapytaniaAInterpelacje, petycje i zapytania poselskie, informacje i wyjaśnienia w sprawach wynikających z wykonywania obowiązków poselskich i senatorskich, a także rzecznika praw obywatelskich oraz innych rzeczników i uprawnionych organów oraz interpelacje przekazywane zgodnie z właściwością.
053Sprawy odesłane do załatwienia innym podmiotomB2Dotyczy spraw, które nie mieszczą się w zadaniach izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych, a zostały skierowane do nich przez pomyłkę lub brak wiedzy wnioskodawcy.
06Kreowanie wizerunku izby administracji skarbowejW tym Ceremoniał Służby Celno-Skarbowej.
061Kontakty ze środkami publicznego przekazu
0610Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne, konferencje i wywiadyAInformacje w sprawach związanych z działalnością izby niebędące informacją publiczną, w tym sprostowania.
0611Monitoring środków publicznego przekazuAW tym wycinki prasowe.
0612Sprostowania i krytyka prasowaA
062Ceremoniał Służby Celno-SkarbowejAZasady zachowania się funkcjonariuszy, postępowanie służbowe, regulamin musztry. Zasady zachowania funkcjonariuszy w trakcie różnego rodzaju uroczystości w tym mszy świętych i nabożeństw różnych wyznań. Harmonogramy uroczystości, w których funkcjonariusze biorą udział, zasady organizacji musztry, Regulamin Ogólny, Regulamin Musztry.
063Promocja i reklama działalnościAW tym udział w wydarzeniach, wystawach oraz materiały promocyjne i reklamowe.
064Badanie satysfakcji klientaB5W tym ankiety, wyniki badań panelowych.
065Materiały, kroniki i księgi pamiątkoweAW tym materiały fotograficzne lub audiowizualne z wydarzeń, akcji i imprez.
07Nawiązywanie kontaktów i współpraca z innymi instytucjami, organami, podmiotami i organizacjami w kraju i za granicą.Obejmuje sprawy ogólnej współpracy, nawiązywania kontaktów i określania zakresu współdziałania z innymi podmiotami, mające znaczenie dla rozwoju i wizerunku jednostki, niezwiązane bezpośrednio ze sprawami klasyfikowanymi w pozostałych klasach.
070Nawiązywanie kontaktów i współpraca z innymi instytucjami, organami, podmiotami i organizacjami w krajuA
071Nawiązywanie kontaktów i współpraca z innymi instytucjami, organami, podmiotami i organizacjami za granicąA
08Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii EuropejskiejASprawy finansowe klasyfikowane są przy klasie 33.

W tym dokumentacja dotycząca zarządzania projektami realizowanymi w ramach programów i projektów oraz obsługi tych programów i projektów. Dokumentacja dotycząca merytorycznych zadań wykonywanych w projektach rejestrowana jest w odpowiednich klasach.

09Kontrole i audyt wewnętrzny oraz przeciwdziałanie korupcjiZ wyłączeniem spraw klasyfikowanych w klasie 5.
090Kontrole zewnętrzne w jednostce organizacyjnejAKontrole przeprowadzane przez zewnętrzne organy kontrolne w tym PIP, NIK, ZUS, dokumentacja, np. tematyka, protokoły, wystąpienia i zalecenia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń, sprzeciwy, odpowiedzi. Każda kontrola stanowi odrębną sprawę.

W tym książka kontroli, którą należy zakwalifikować do kategorii B5.

091Kontrola wewnętrznaAKontrola przeprowadzana przez uprawnione komórki MF.
092Kontrola wewnętrzna instytucjonalnaKontrola przeprowadzana przez uprawnione komórki organizacyjne.
0920Kontrola we własnej jednostce organizacyjnejA
0921Kontrola w podległych jednostkach organizacyjnychA
093Kontrola funkcjonalnaA
094Audyt wewnętrznyA
095Przeciwdziałania w zakresie korupcjiA
1SPRAWY KADROWE
10Organizacja służby i pracy, wynagrodzenia
100Gospodarka etatami i osobowym funduszem wynagrodzeńALimity funduszu wynagrodzeń.
101Opisy i wartościowanie stanowisk pracyBE10W tym określanie zakresu kompetencji i zadań.
102Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowychA
103Regulaminy służby i pracyA
11Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku służbowego i stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia
110Nabór kandydatów do służby i pracyB5Dokumentacja naboru, korespondencja z kandydatami, dokumentacja dotycząca ogłoszeń o wolnych stanowiskach. Przy czym okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów.
111Obsługa służby i zatrudnieniaB5W tym delegowanie, przeniesienia, zastępstwa, awanse, podwyżki, oceny pracowników, indywidualne programy rozwoju zawodowego, przydziały, sprawy wojskowe osób zatrudnionych.

Dokumentację dotyczącą konkretnych pracowników gromadzi się w aktach osobowych.

Dokumentację posiedzeń komisji klasyfikuje się przy klasie 000 lub 001.

112Oświadczenia majątkowe pracowników i funkcjonariuszy lub inne oświadczenia dotyczące zatrudnionych lub członków ich rodzinB10W tym analiza oświadczeń. Czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów, w innym przypadku wynosi 6 lat.
113Prace zlecone i umowy o dziełoUmowy cywilno-prawne.
1130Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczneB50
1131Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczneB5
1132Umowy o dziełoB10
114Zgody na dodatkowe zatrudnienie pracownikówB5
115Staże, wolontariat, praktykiB5Dotyczy praktyk absolwenckich, studenckich, zawodowych, itp.
116Odznaczenia, wyróżnienia i nagrodyB10
117Karanie i postępowanie dyscyplinarneB5W tym postępowanie wyjaśniające. Czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów, w innym przypadku wynosi 5 lat Posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej klasyfikuje się przy klasie 000.
118Rzecznik dyscyplinarny i osoby prowadzące postępowania dyscyplinarneB10
1193Dostęp osób pełniących służbę i zatrudnionych do informacji prawnie chronionychB20
12Ewidencja osobowa
120Akta osobowe osób zatrudnionychBE50Dla każdego pracownika należy prowadzić odrębną teczkę zawierającą dokumentację wskazaną w odrębnych przepisach, wniosek o przyjęcie do pracy, ankiety, opinie, umowy o pracę, dokumentację przebiegu zatrudnienia (angaże, odznaczenia, nagrody, kopie świadectw szkolnych i naukowych, świadectwa pracy). Dokumentacja umieszczana w aktach osobowych pracowników rejestrowana jest we właściwych klasach wykazu akt odpowiadających merytorycznie zakresowi danego dokumentu.
121Pomoce ewidencyjne do akt osobowychBE50
122Legitymacje służbowe i znaki identyfikacyjneB5W tym przepustki i identyfikatory oraz ewidencja wydanych legitymacji, znaków identyfikacyjnych, sprawy duplikatów, zwrócone legitymacje, które utraciły ważność.
123Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniuB5
13Bezpieczeństwo i higiena służby i pracy
130Wypadki przy pełnieniu służby i wykonywaniu pracy, w drodze do służby i pracy, w drodze ze służby i pracyB10Protokoły, zawiadomienia, rejestr wypadków, karty wypadków, oświadczenia, orzeczenia itp., dokumentacja wypadków śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych - kategoria A.
131Przegląd warunków i bezpieczeństwa służby lub pracyAW tym analizy bezpieczeństwa i higieny pracy.
132Ocena ryzyka zawodowegoB5W tym działania w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka pracy.
133Warunki szkodliwe i choroby zawodoweBE10Podejrzenie istnienia i zdiagnozowane choroby zawodowe.
134Rejestr chorób zawodowychB40
135Ochrona radiologicznaBE10W tym pomiary dozymetryczne.
14Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób pełniących służbę i zatrudnionychProtokoły egzaminacyjne i świadectwa ukończenia kursów i szkoleń otrzymują w tym dziale kat. B50. Kopie dokumentów ukończenia przechowuje się razem z aktami osobowymi danej osoby.
140Służba przygotowawczaB10
141Szkolenia i dokształcanieB5
15Czas służby i pracy
150Dowody obecności w służbie i w pracyB5Dowody obecności w pracy w tym listy obecności, wydruki z elektronicznych systemów ewidencjonowania czasu pracy.
151Absencje w służbie i w pracyB5W tym zwolnienia lekarskie, z wyłączeniem urlopów.
152Służba albo praca w godzinach nadliczbowych i nocnych oraz w przedłużonym czasie służbyB5
153Służba albo praca w warunkach szkodliwych i uciążliwych dla zdrowiaB5
154Urlopy osób pełniących służbę i zatrudnionych
1540Urlopy wypoczynkoweB5W tym plany urlopów. Wnioski o urlop, karty urlopowe, w tym urlopy z tytułu orzeczenia o niepełnosprawności oraz przysługujące na podstawie ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej lub ustawy o służbie cywilnej.
1541Urlopy macierzyńskie, ojcowskie, wychowawczeB5Przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można odłożyć do akt osobowych danego pracownika.
1542Urlopy bezpłatneB5Przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można odłożyć do akt osobowych danego pracownika.
1543Urlopy szkoleniowe, opiekuńcze, okolicznościoweB5
1544Urlopy zdrowotneB5
1545Urlopy dodatkoweB5Wyróżnienia w formie krótkoterminowych urlopów wypoczynkowych udzielane na podstawie Rozporządzenia MF w sprawie udzielania wyróżnień funkcjonariuszom celno-skarbowym.
155Delegacje służbowe i dojazdy do miejsca pełnienia służbyB5
156Rozliczanie czasu służby i pracyB5
157Ustalanie i zmiany czasu służby i pracyB3
16Działalność socjalnaB5Działalność socjalna załatwiana w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
17Ubezpieczenia i opieka zdrowotna
170Dowody uprawnień do zasiłkówB10
171Ubezpieczenia zbiorowe, pracowniczeB10Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy ubezpieczenia.
172Emerytury i rentyB10
173Opieka zdrowotnaB10Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy, organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej.
2ADMINISTROWANIE MAJĄTKIEM
20Inwestycje i remontyDokumentacja dotycząca przygotowania, wykonawstwa i odbioru. Okres przechowywania liczy się od momentu rozliczenia inwestycji, przy czym dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest u użytkownika przez cały okres eksploatacji i jeszcze przez 5 lat od momentu utraty obiektu. Jeżeli dotyczy obiektów zabytkowych i nietypowych kwalifikuje się ją do kategorii A.
200Inwestycje i remonty obiektów finansowane wyłącznie ze środków własnychBE5
201Inwestycje i remonty obiektów, finansowane lub współfinansowane ze środków pomocowych albo samorządowychBE10
21Administrowanie i eksploatacja obiektów, ochrona obiektów i majątku
210Dokumentacja prawna obiektówADokumentacja dotycząca trwałego zarządu, dokumentacja prawna i techniczna nabywanych i zbywanych obiektów. W tym nabywanie i zbywanie nieruchomości. Okres przechowywania liczy się od daty zbycia nieruchomości.
211Udostępnianie i oddawanie w najem lub w dzierżawę własnych obiektów innym jednostkom, podmiotom i osobomB5W tym umowy najmu, czynsze i inne sprawy lokalowe.

Okres przechowywania liczy się od daty zbycia/utraty obiektu albo wygaśnięcia umowy najmu.

212Wynajem obiektów od innych na potrzeby własneB5W tym umowy najmu, czynsze i inne sprawy lokalowe.

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu.

213Eksploatacja obiektówB5Zaopatrzenie w energię elektryczną, wodę, gaz, ogrzewanie itp. Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia umowy.
214Podatki i opłatyB10Deklaracje, wymiary podatkowe itp., z wyjątkiem dowodów księgowych, w tym podatek od nieruchomości
215Ochrona osób i majątkuB10Dokumentacja służby ochrony, przepustki, karty magnetyczne itp.
216Ochrona przeciwpożarowa i bezpieczeństwo pożaroweB10
217Ubezpieczenia majątkoweB10M.in. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, od pożaru, kradzieży, środków transportu, itp., sprawy odszkodowań. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy.
22Gospodarka materiałowaDotyczy środków trwałych i nietrwałych, w tym uzbrojenia.
220ZaopatrzenieB5W tym zapotrzebowania, zamówienia, reklamacje, korespondencja handlowa z dostawcami, również zamówienia pieczątek.
221Gospodarka środkami do znakowania urzędowegoB10W tym pieczęciami plombownicami, plombami i tuszem specjalnym.
222Zaopatrzenie w druki, formularzeB5Zapotrzebowanie, materiały źródłowe, dokumentacja dystrybucji, w tym druki ścisłego zarachowania.
223Uzbrojenie i środki przymusu bezpośredniego
2230Ewidencje, eksploatacja i likwidacja uzbrojenia oraz środków przymusu bezpośredniegoB10
2231Magazynowanie, konserwacja i naprawa uzbrojenia oraz środków przymusu bezpośredniegoB10W tym ewidencja magazynowa, rozliczanie uzbrojenia.
2232Użycie, utrata, odnalezienie uzbrojenia oraz środków przymusu bezpośredniegoB10
224Odzież ochronna i umundurowanieW tym wykaz pracowników uprawnionych do otrzymania odzieży, dokumentacja naliczania oraz wypłat ekwiwalentów za i umundurowanie i odzież ochronną W tym zapytania, zamówienia, potwierdzenia, korespondencja towarzysząca, reklamacje. Obsługa zaopatrzenia dotyczącego umundurowania i odzieży ochronnej.
2240Odzież ochronnaB5
2241UmundurowanieB5
225MagazynowanieB5W tym dowody przychodu i rozchodu materiałów, ewidencja materiałów w magazynie, zestawienia ilościowo-wartościowe, zestawienia wyposażenia.
226Użytkowanie, konserwacja i remonty środków trwałychB5W tym dowody przyjęcia środka do eksploatacji, dowody zmiany miejsca użytkowania środka, umowy, protokoły przeglądu i napraw.
227Likwidacja majątkuB5W tym dokumenty dotyczące likwidacji zbędnych lub zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego jednostki, sprzedaży na surowce wtórne.
228Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna środków trwałychB5Opisy techniczne, instrukcje obsługi. Okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji maszyny lub urządzenia.
229Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymiB5W tym opłaty za gospodarowanie opłatami.
23Dokumentacja dotycząca psów służbowychB5Zapotrzebowanie, przydział, odbiór, przekazanie itp.
24Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna
240Eksploatacja własnych środków transportuB5W tym karty drogowe samochodów, karty eksploatacji samochodów, przeglądy techniczne, remonty bieżące i kapitalne, sprawy garaży, myjni, ewidencja środków transportu.

Okres przechowywania liczy się od daty wycofania pojazdu z eksploatacji.

241Eksploatacja obcych środków transportowychB5Zlecenia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów, ryczałty samochodowe, w tym środki powierzone.
242Eksploatacja środków łącznościB5
243Eksploatacja infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnejB5
25Sprawy obronne, zarządzanie kryzysowe i obrona cywilna
250Sprawy obronneBE10
251Zarządzanie kryzysowe i obrona cywilnaBE10
26Zamówienia publiczne
260Postępowania o zamówienia publiczneB5W tym wnioski o udzielenie zamówień, specyfikacje istotnych warunków zamówienia, ogłoszenia, zaproszenia, oferty, protokoły, korespondencja,
261Zamówienia publiczne o wartości wyłączającej stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznychB5W tym wnioski o udzielenie zamówień, zapytania, oferty, korespondencja, zamówienia, zlecenia.
3GOSPODARKA FINANSOWO-KSIĘGOWA
30Planowanie i sprawozdawczość finansowo-księgowa
300Plany finansowe dochodów i wydatków budżetowych oraz ich zmianyA
301Sprawozdania okresowe z wykonania budżetuB5
302Sprawozdania roczne, bilans i analizy wykonania budżetuARównież sprawozdania Rb. Jeżeli sprawozdania mają charakter cząstkowy i mieszczą się, co do zakresu i rodzaju danych w danych zawartych w dokumentach o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie opracowania tych dokumentów o charakterze cząstkowym zakwalifikować do kategorii B5.
31Realizacja planu finansowego
310Finansowanie działalnościB5
311Finansowanie inwestycji i remontówB5
32Dokumentowanie dochodów i wydatków budżetowych
320Współpraca z bankami obsługującymiB5
321Rozliczenia z kontrahentamiB5
322Dowody księgowe finansowe i materiałowe dochodów i wydatkówB5
323Dokumentacja księgowaB5
324Ewidencja analityczna i syntetycznaB5Np. wydruki komputerowe, kartoteki magazynowe.
325Uzgodnienia saldB5
326Windykacja należności, ewidencja tytułów wykonawczychB5
33Obsługa kasowa
330Raporty kasoweB5
331Dokumentacja kasowaB5
34Druki ścisłego zarachowania, bloczki mandatów karnych
340Druki ścisłego zarachowaniaB10W tym książka druków ścisłego zarachowania, książeczki czekowe, kwitariusze, asygnaty. Zamówienie i realizacja przy klasie 222.
341Bloczki mandatów karnychB3
35Rozliczenia płac i zasiłków ubezpieczeniowych
350Rozliczenia płac i wynagrodzeńB50
351Karty roczne wynagrodzeń osobowych i bezosobowychB50
352Rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznychB5W tym kartoteka podatkowa, deklaracje podatkowe.
353Rozliczenia składek z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnychB50
354Deklaracje Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób NiepełnosprawnychB5
36Inwentaryzacja składników majątkowych, ewidencja środków trwałych
360Inwentaryzacja składników majątkowychB5W tym spisy i protokoły inwentaryzacji.
361Ewidencja środków trwałychB5Dowody przyjęcia do eksploatacji środka trwałego, książka ewidencyjna środków trwałych, dowody zmiany miejsca użytkowania, protokoły likwidacji środka trwałego, itp. Ewidencję można prowadzić w formie elektronicznej. Okres przechowywania liczy się od momentu wycofania z eksploatacji środka trwałego.
4WYMIAR NALEŻNOŚCI PUBLICZNOPRAWNYCH
40Obsługa bezpośrednia
400Zbiory danych oraz ewidencja podatników, płatników, inkasentów i innych podmiotów
4000Zbiory danychB10Kategoria obejmuje dokumenty masowe składane przez podatników, płatników, inkasentów i inne podmioty w ramach wykonania ustawowego obowiązku dokonania rozliczeń z tytułu podatków, opłat i innych - wypełnienie obowiązku samoobliczenia podatku, w tym: deklaracje, zeznania, informacje podatkowe oraz ich korekty, sprawozdania finansowe w ramach rozliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych lub osób fizycznych, informacje o umowach zawartych z nierezydentami w rozumieniu prawa dewizowego.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym złożono dokument.

4001Rejestracja podatników, płatników, inkasentów i innych podmiotówB10Czynności rejestrowania podatników płatników, inkasentów i innych podmiotów dla potrzeb rozliczeń podatkowych w tym m.in. gromadzenie i przechowywanie danych rejestracyjnych i ich aktualizacji, nadawanie numerów NIP, wydawanie potwierdzenia nadania NIP, decyzje o odmowie nadania NIP lub decyzje o unieważnieniu NIP z urzędu, Oświadczenia w sprawach podatkowych. Okres przechowywania liczy się od zakończenia działalności podmiotu lub zgonu podatnika.
4002Rejestracja podatników dla podatku od towarów i usługB10Czynności rejestrowania podatników dla potrzeb podatku od towarów i usług, w tym VAT-UE, m.in. gromadzenie i przechowywanie danych rejestracyjnych, wydawanie potwierdzenia rejestracji dla podatku od towarów i usług i VAT-UE, decyzje o odmowie rejestracji, gromadzenie i przechowywanie zawiadomień i oświadczeń podatników, mających skutki dla podatku od towarów i usług, Okres przechowywania liczy się od daty wykreślenia podmiotu z rejestru lub zgonu podatnika.
4003Rejestracja podatników dla podatku akcyzowegoB10Czynności rejestrowania podatników dla potrzeb podatku akcyzowego, m.in. gromadzenie i przechowywanie danych rejestracyjnych, w tym zgłoszeń rejestracyjnych AKC-R, wydawanie potwierdzenia rejestracji dla podatku akcyzowego - AKC-PR, decyzje o odmowie rejestracji, gromadzenie i przechowywanie zgłoszeń rejestracyjnych i aktualizacyjnych AKC-R, zgłoszeń AKC-Z. Powiadomienia o zamiarze i oraz o zaprzestaniu prowadzenia działalności z zakresu podatku akcyzowego. Oświadczenia w sprawach podatkowych. Okres przechowywania liczy się od daty wykreślenia podmiotu z rejestru lub zgonu podatnika.
4004Rejestracja podmiotów na potrzeby celneB10Obejmuje też rejestrację osób fizycznych i rejestrację upoważnień do reprezentowania podmiotów lub osób
4005Zarządzanie profilami zaufanymiB20Potwierdzenia Profilu Zaufanego, przedłużenie jego ważności albo unieważnienia, gromadzenie i przechowywanie danych związanych z rejestracją Profilu Zaufanego.
4006Badanie oświadczeń majątkowych osób z innych organów lub urzędówB10Okres przechowywania wynika z odrębnych przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 10 lat.

Oświadczenia majątkowe wynikające z przepisów odrębnych i ich analiza.

401Kasy rejestrujące
4010Ewidencjonowanie kas rejestrującychB10Prowadzenie ewidencji kas rejestrujących, w tym m.in. gromadzenie i przechowywanie dokumentów rejestracyjnych i ich aktualizacji, nadawanie numeru ewidencyjnego, wydanie decyzji o odmowie nadania numeru ewidencyjnego lub decyzji o unieważnieniu numeru ewidencyjnego z urzędu, zawiadomienie o wykreśleniu kasy z rejestru, gromadzenie i przechowywanie zawiadomień i oświadczeń podatników i serwisantów w sprawie kasy rejestrującej, jak skargi, odwołania, zażalenia, decyzje, postanowienia, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma konieczne w toku prowadzonej sprawy. Okres przechowywania liczy się od daty wykreślenia kasy rejestrującej z ewidencji.
4011Zwrot części środków wydatkowanych na zakup kasy rejestrującejB10Dokumentacja zebrana w trakcie postępowania podatkowego w sprawie zwrotu części środków wydatkowanych na zakup kasy rejestrującej. Obejmuje ogół czynności, w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie wszelkiej dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do rozstrzygnięcia sprawy, co do istoty lub zakończenia postępowanie w inny sposób, np. skargi, odwołania, zażalenia, decyzje, postanowienia, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma konieczne w toku prowadzonej sprawy. Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.
402Analiza, nadzorowanie i monitorowanie działań w zakresie ryzyka zewnętrznego. Plany kontroli
4020Analiza źródłowych materiałów informacyjnych oraz zbiorów danychBE10Informacje z komórek organizacyjnych, od innych organów i instytucji, podatników, płatników i innych podmiotów, wnioski w sprawie kontroli, informacje anonimowe, informacje spontaniczne, raporty, analizy, informacje, adnotacje, protokoły, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma, itp.
4021Analiza ryzyka zewnętrznegoBE10Raporty, analizy, zestawienia, informacje, pisma, notatki służbowe, adnotacje, protokoły, dokumenty urzędowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma, itp. w tym strategiczna, taktyczna i operacyjna analiza ryzyka.
4022Nadzorowanie i monitorowanie działań w zakresie ryzyka zewnętrznego, kontroli podatkowej, czynności sprowadzającychBE10
4023Plany kontroliA
403Czynności sprawdzające w zakresie podatkówDokumentacja zebrana w trakcie weryfikacji poprawności rozliczeń podatkowych w zakresie wymogów formalnych oraz materialnych w trybie, co do zasady, innym niż postępowanie podatkowe, nie tylko w rozumieniu przepisów Ordynacji podatkowej, weryfikacji korekty deklaracji lub zeznania podatkowego złożonych w związku z ustaleniami kontroli podatkowej, w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku, podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, co do istoty lub jej zakończenia w inny sposób (np. przekazanie w celu wszczęcia postępowania podatkowego, przekazanie informacji sygnalnej do zespołu analizy ryzyka i planowania kontroli) np. skargi, odwołania, zażalenia, decyzje, postanowienia, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, komornikami sądowymi, instytucjami, inne pisma konieczne w toku prowadzonej sprawy, W tym zarządzenie remanentu z urzędu, Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.
4030Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, od niektórych instytucji finansowych oraz podatku tonażowegoB10CIT, FIN, PT.
4031Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznychB10PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW; czynności sprawdzające z nieujawnionych źródeł; z wyłączeniem karty podatkowej.
4032Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowejB10Wyłącznie karta podatkowa.
4033Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie podatku od towarów i usługB10VAT, VAT-UE, VAT-REFUND, także postanowienie w zakresie przedłużenia terminu do zwrotu na rachunek bankowy nadwyżki podatku naliczonego nad należnym, protokół uzgodnienia proporcji udziału obrotu wg szacunkowej prognozy na rok dla potrzeb obliczenia kwoty podatku naliczonego, o jaki można obniżyć podatek należny.
4034Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie podatków i opłat majątkowychB10PCC, SD.
4035Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie podatku akcyzowego i opłaty paliwowejB10
4036Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie podatku

od gier

B10
4037Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie podatku od niektórych kopalin oraz specjalnego podatku węglowodorowegoB10
4038Zarządzenia remanentu z urzęduB10Zarządzenie przez organ podatkowy sporządzenia przez podatnika remanentu (spisu z natury) dla potrzeb obliczenia dochodu i wysokości zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, np. zarządzenia, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

404Czynności sprawdzające w zakresie rejestracji podatników, niepodatkowych należności budżetowych i dotacji
4040Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie ewidencji i rejestracjiB10
4041Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie niepodatkowych należności budżetowychB10M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych.
4042Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie dotacjiB10
405Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie podatkówRozpatrzenie żądania podatnika, płatnika, inkasenta lub ich następców prawnych, a także osoby trzeciej, lub innego podmiotu uprawnionego w sprawie wydania zaświadczenia lub potwierdzenia danych znajdujących się w rejestrach organu podatkowego, w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, co do istoty lub zakończenia postępowanie w inny sposób, np. skargi, odwołania, zażalenia, decyzje, postanowienia, wnioski, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma konieczne w toku prowadzonej sprawy.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę. Nie dotyczy zaświadczeń o pomocy publicznej umieszczonych w klasie 407.

4050Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie rozrachunków i rozliczeńB5M.in. zaświadczenia o niezaleganiu.
4051Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, od niektórych instytucji finansowych oraz podatku tonażowegoB5CIT, FIN, PT.
4052Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznychB5PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW; czynności sprawdzające z zakresu źródeł nieujawnionych; z wyłączeniem karty podatkowej.
4053Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowejB5Wyłącznie karta podatkowa.
4054Zaświadczenia, zgody i potwierdzenia w zakresie podatków i opłat majątkowychB5PCC, SD.
4055Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie podatku akcyzowego i opłaty paliwowejB5W tym zaświadczenia o niezaleganiu albo informacje o stanie zaległości dotyczące należności i zobowiązań z tytułu importu.
4056Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie podatku od gierB5
4057Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie podatku od niektórych kopalin i specjalnego podatku węglowodorowegoB5
406Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie rejestracji, należności celnych, znaków akcyzy, niepodatkowych należności budżetowych i dotacjiRozpatrzenie żądania w sprawie wydania zaświadczenia lub potwierdzenia danych znajdujących się w rejestrach organu podatkowego, w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, co do istoty lub zakończenia postępowanie w inny sposób, np. skargi, odwołania, zażalenia, decyzje, postanowienia, wnioski, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma konieczne w toku prowadzonej sprawy.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę. Nie dotyczy zaświadczeń o pomocy publicznej umieszczonych w klasie 407.

4060Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie rejestracji i ewidencjiB5M.in. zaświadczenia o statusie podatnika czynnego VAT, VAT-UE, certyfikat rezydencji, itp.
4061Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie należności celnychB5M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych.
4062Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie niepodatkowych należności budżetowychB5
4063Zaświadczenia w sprawie znaków akcyzyB5
4064Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie dotacjiB10
407Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie pomocy publicznej
4070Zaświadczenia i potwierdzenia o pomocy publicznej w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, od niektórych instytucji finansowych oraz podatku tonażowego.B10
4071Zaświadczenia i potwierdzenia o pomocy publicznej w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznychB10
4072Zaświadczenia i potwierdzenia o pomocy publicznej w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowejB10
4073Zaświadczenia i potwierdzenia o pomocy publicznej w zakresie podatku od towarów i usługB10
4074Zaświadczenia i potwierdzenia o pomocy publicznej w zakresie podatków i opłat majątkowychB10
4075Zaświadczenia i potwierdzenia o pomocy publicznej w zakresie podatku od niektórych kopalin i specjalnego podatku węglowodorowegoB10
4076Zaświadczenia i potwierdzenia o pomocy publicznej w zakresie podatku akcyzowego i opłaty paliwowejB10
4077Zaświadczenia i potwierdzenia o pomocy publicznej w zakresie podatku od gierB10
4078Zaświadczenia i potwierdzenia o pomocy publicznej w zakresie niepodatkowych należności budżetowychB10
408Zgłoszenia
4080Zgłoszenie o planowanym nabyciu wewnątrzwspólnotowymB10
4081Zgłoszenie w zakresie wydobycia niektórych kopalinB10
4082Zgłoszenie loterii fantowejB10
4083Zgłoszenie loterii fantowej o "ograniczonej wartości puli wygranych"B10
4084Zgłoszenie loterii fantowej urządzanej przez organizację pożytku publicznegoB10
4085Zgłoszenie gry bingo fantoweB10
4086Zgłoszenie gry bingo fantowe o "ograniczonej wartości puli wygranych"B10
4087Zgłoszenie gry bingo fantowe urządzanej przez organizację pożytku publicznegoB10
4088Zgłoszenie organizacji turnieju gry w pokeraB10
4089Zatwierdzenie lokalizacji salonu gier na automatachB10
41Postępowania podatkowe wymiarowePrzeprowadzenie przez organ podatkowy postępowania podatkowego w zakresie:

a) ustalenia zobowiązania podatkowego,

b) określenie zobowiązania podatkowego, nadpłaty, straty podatkowej, dochodu, wysokości odsetek za zwłokę, zwrotu podatku, nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do przeniesienia,

c) orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej płatnika lub inkasenta, osoby trzeciej lub następcy prawnego,

d) niedopełnienia przez przedsiębiorców obowiązków wynikających z ustawy o cenach,

e) zwolnienia płatnika z obowiązku pobrania podatku,

f) ograniczenia poboru zaliczek, o których mowa w art. 22 § 2a Ordynacji podatkowej,

w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, co do istoty lub zakończenia postępowanie w inny sposób, np. skargi, odwołania, zażalenia, decyzje, postanowienia, np. w sprawie kary porządkowej, kosztów postępowania i ulg w ich płatności, odmowy przeprowadzenia dowodu, spisy dokumentów w sprawach i metryki, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, projekty, opinie biegłych, interpretacje podatkowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma w ramach postępowania, pisma dowodowe, pełnomocnictwa szczególne, itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

410Postępowania podatkowe w sprawie ustalenia albo określenia zobowiązania, nadpłaty, straty podatkowej, wysokości dochodu/przychodu, wysokości odsetek za zwłokę, zwrotu podatku lub nadwyżki wpłaconych zaliczek, nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do przeniesienia
4100Postępowanie podatkowe w sprawie ustalenia albo określenia zobowiązania, nadpłaty, straty podatkowej, wysokości dochodu/przychodu, nadwyżki wpłaconych zaliczek, wysokości odsetek za zwłokę w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, niektórych instytucji finansowych oraz podatku tonażowegoB10CIT, FIN, PT.
4101Postępowanie podatkowe w sprawie ustalenia zmiany, wygaszenia zobowiązania w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowejB10Wyłącznie karta podatkowa.
4102Postępowanie podatkowe w sprawie ustalenia albo określenia zobowiązania, nadpłaty, straty podatkowej, wysokości dochodu/przychodu, nadwyżki wpłaconych zaliczek, wysokości odsetek za zwłokę w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznychB10PIT, PPD, PPR; z wyłączeniem karty podatkowej; m.in. postępowania podatkowe w sprawie opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych działów specjalnych produkcji rolnej; z zakresu źródeł nieujawnionych.
4103Postępowanie podatkowe w sprawie ustalenia albo określenia zobowiązania, nadpłaty, zwrotu podatku, nadwyżki wpłaconych zaliczek, wysokości odsetek za zwłokę, nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do przeniesienia w zakresie podatku od towarów i usługB10VAT, w tym w przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia paliw silnikowych oraz VAT z tytułu importu towarów. Także postępowania w sprawie zwrotu niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym (VZM).
4104Postępowanie podatkowe w sprawie ustalenia albo określenia zobowiązania, nadpłaty, zwrotu, wysokości dochodu, nadwyżki wpłaconych zaliczek, wysokości odsetek za zwłokę w zakresie podatków i opłat majątkowychB10PCC, SD.
4105Postępowanie podatkowe w sprawie ustalenia albo określenia zobowiązania, nadpłaty, zwrotu, wysokości odsetek za zwłokę w zakresie podatku akcyzowego i opłaty paliwowejB10
4106Postępowanie podatkowe w sprawie ustalenia albo określenia zobowiązania, nadpłaty, wysokości odsetek za zwłokę w zakresie podatku od gierB10
4107Postępowanie podatkowe w sprawie ustalenia albo określenia zobowiązania, nadpłaty, zwrotu oraz zmiany, cofnięcia i uchylenia rozstrzygnięć w podatku od niektórych kopalin oraz specjalnego podatku węglowodorowegoB10
4108Postępowanie podatkowe w sprawie ustalenia albo określenia zobowiązania, nadpłaty, straty podatkowej, wysokości dochodu, nadwyżki wpłaconych zaliczek, wysokości odsetek za zwłokę w zakresie niepodatkowych należności budżetowychB10M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych.
411Postępowania podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej płatnika lub inkasenta, zwrotu nienależnego wynagrodzenia wypłaconego płatnikowi lub inkasentowi
4110Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej płatnika lub inkasenta w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych.B10CIT.
4111Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej płatnika lub inkasenta w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznychB10PIT (płatnik), PPR (płatnik).
4112Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej płatnika w zakresie podatku od towarów i usługB10
4113Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej płatnika lub inkasenta w zakresie podatków i opłat majątkowychB10PCC, SD.
4114Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej płatnika w zakresie podatku akcyzowego i opłaty paliwowejB10
4115Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej płatnika w zakresie podatku od gierB10
4116Postępowanie podatkowe w sprawie zwrotu nienależnego wynagrodzenia wypłaconego płatnikowi lub inkasentowiB10
412Postępowania podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich lub następców prawnych
4120Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich lub następców prawnych w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, od niektórych instytucji finansowych oraz podatku tonażowegoB10CIT, FIN, PT, koszty egzekucyjne.
4121Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich lub następców prawnych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznychB10PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW; z wyłączeniem karty podatkowej, koszty egzekucyjne.
4122Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich lub następców prawnych w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowejB10Wyłącznie karta podatkowa, koszty egzekucyjne.
4123Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich lub następców prawnych w zakresie podatku od towarów i usługB10VAT, koszty egzekucyjne.
4124Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich lub następców prawnych w zakresie podatków i opłat majątkowychB10PCC, SD, koszty egzekucyjne.
4125Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich lub następców prawnych w zakresie podatku akcyzowego i opłaty paliwowejB10
4126Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich lub następców prawnych w zakresie podatku od gierB10
4127Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich lub następców prawnych w zakresie podatku od niektórych kopalin oraz specjalnego podatku węglowodorowegoB10
4128Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich lub następców prawnych w zakresie niepodatkowych należności budżetowychB10M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach.
413Postępowania podatkowe w sprawie zwolnienia z obowiązku pobrania podatku lub ograniczenia poboru zaliczek
4130Postępowanie podatkowe w sprawie zwolnienia z obowiązku pobrania podatku w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznychB10PIT.
4131Postępowanie podatkowe w sprawie zwolnienia z obowiązku pobrania podatku w zakresie podatków i opłat majątkowychB10PCC, SD.
4132Postępowanie podatkowe w sprawie ograniczenia poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznychB10PIT.
4133Postępowanie podatkowe w sprawie ograniczenia poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych oraz podatek od niektórych instytucji finansowychB10CIT.
414Postępowania podatkowe wymiarowe w zakresie dotacjiB10
42Postępowania niewymiarowePrzeprowadzenie postępowania podatkowego i niepodatkowego w zakresie:

- zabezpieczenia wykonania zobowiązań podatkowych,

- wykonalności decyzji rozstrzygającej sprawę, co do istoty,

- odroczenia lub rozłożenie na raty zapłaty należności podatkowej (podatku, zaległości podatkowej, odsetek za zwłokę, odsetek, o których jest mowa w art. 53a Ordynacji podatkowej) lub niepodatkowej albo opłaty,

- umorzenia należności podatkowej (zaległości podatkowej, odsetek za zwłokę, opłaty prolongacyjnej) lub niepodatkowej albo opłaty,

- odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego, przyjęcia kaucji gwarancyjnej w trybie art. 105b ustawy o podatku od towarów i usług,

w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, co do istoty lub zakończenia postępowanie w inny sposób, np. odwołania, zażalenia, decyzje, postanowienia (np. w sprawie kary porządkowej, kosztów postępowania, odmowy przeprowadzenia dowodu), spisy dokumentów w sprawach i metryki, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, projekty, opinie biegłych, interpretacje podatkowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami i inne pisma w ramach postępowania, pisma dowodowe, pełnomocnictwa szczególne, itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

420Postępowania w sprawie zezwoleń na wykonywanie działalności w zakresie podatku akcyzowego
4200Postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie składu podatkowego i nadania numeru prowadzącego skład podatkowyB10
4201Postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie działalności jako zarejestrowany odbiorca i nadanie numeru zarejestrowanego odbiorcyB10
4202Postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie działalności jako zarejestrowany wysyłający i nadanie numeru zarejestrowanego wysyłającegoB10
4203Postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie działalności jako przedstawiciel podatkowyB10
4204Postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie działalności jako podmiot pośredniczącyB10
4205Postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie działalności jako podmiot reprezentującyB10
4206Postępowanie w sprawie wydania zezwolenia wyprowadzeniaB10
421Wiążąca Informacja Akcyzowa - WIAB10
422Postępowania w sprawie znaków akcyzy
4220Postępowanie w sprawie znaków akcyzyB10W tym zmiany, cofnięcia i uchylenia rozstrzygnięć dotyczących znaku akcyzy.
4221Dystrybucja znaków akcyzyB10
423Postępowania w sprawie norm dopuszczalnych ubytków oraz dopuszczalnych norm zużycia
4230Postępowanie w sprawie norm dopuszczalnych ubytkówB10
4231Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku służbowego i stosunku pracy oraz innych form zatrudnieniaB10
424Postępowania w sprawie działalności w zakresie gier hazardowych
4240Postępowanie w sprawach wydania, zmiany, cofnięcia i uchylenia zezwoleń dotyczących loterii audioteksowychB10
4241Postępowanie w sprawach wydania, zmiany, cofnięcia i uchylenia zezwoleń dotyczących loterii fantowychB10
4242Postępowanie w sprawach wydania, zmiany, cofnięcia i uchylenia zezwoleń dotyczących gry bingo fantoweB10
4243Postępowanie w sprawach wydania zezwoleń, zmiany, cofnięcia i uchylenia dotyczących loterii promocyjnychB10
4244Postępowanie w sprawach wydania innych zezwoleń, zmiany, cofnięcia i uchylenia z zakresu gier hazardowychB10
4245Rejestracja automatów i urządzeń do gier oraz zmian w zakresie rejestracji automatów i urządzeń do gierB10
4246Postępowanie w sprawie wymierzenia kary pieniężnej z tytułu naruszenia przepisów ustawy o grach hazardowychB10
4247Postępowanie w sprawie zatwierdzenia lokalizacji salonu gier na automatachB10
425Postępowania podatkowe o zabezpieczenie wykonania zobowiązań i w sprawie wykonalności decyzjiDotyczy zabezpieczenia o charakterze przedwymiarowym i powymiarowym, np. decyzja o zabezpieczeniu oraz postępowanie o nadanie decyzji nieostatecznej rygoru natychmiastowej wykonalności lub postępowanie o wstrzymanie wykonania decyzji ostatecznej.
4250Postępowanie podatkowe o zabezpieczenie wykonania zobowiązań i w sprawie wykonalności decyzji w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, od niektórych instytucji finansowych oraz podatku tonażowegoB10CIT, FIN, PT.
4251Postępowanie podatkowe o zabezpieczenie wykonania zobowiązań i w sprawie wykonalności decyzji w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznychB10PIT (podatnik i płatnik); PPD, PPE, PPL, PPR, PPW z wyłączeniem karty podatkowej.
4252Postępowanie podatkowe o zabezpieczenie wykonania zobowiązań i w sprawie wykonalności decyzji w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowejB10Wyłącznie karta podatkowa.
4253Postępowanie podatkowe o zabezpieczenie wykonania zobowiązań i w sprawie wykonalności decyzji w zakresie podatku od towarów i usługB10VAT.
4254Postępowanie podatkowe o zabezpieczenie wykonania zobowiązań i w sprawie wykonalności decyzji w zakresie podatków i opłat majątkowychB10PCC, SD.
4255Postępowanie podatkowe o zabezpieczenie wykonania zobowiązań i w sprawie wykonalności decyzji w zakresie podatku akcyzowego i opłaty paliwowejB10
4256Postępowanie podatkowe o zabezpieczenie wykonania zobowiązań i w sprawie wykonalności decyzji w zakresie podatku od gierB10
4257Postępowanie podatkowe o zabezpieczenie wykonania zobowiązań i w sprawie wykonalności decyzji w zakresie podatku od niektórych kopalin oraz specjalnego podatku węglowodorowegoB10
4258Postępowanie podatkowe o zabezpieczenie wykonania zobowiązań i w sprawie wykonalności decyzji w zakresie niepodatkowych należności budżetowychB10M.in WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach.
426Postępowania podatkowe w sprawie odroczenia, rozłożenia na raty zapłaty lub umorzenia należnościDotyczy również umorzenia należności z urzędu.
4260Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia, rozłożenia na raty zapłaty lub umorzenia należności podatkowej w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, od niektórych instytucji finansowych oraz podatku tonażowegoB10CIT, FIN, PT.
4261Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia, rozłożenia na raty zapłaty lub umorzenia należności podatkowej w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznychB10PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW; z wyłączeniem karty podatkowej.
4262Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia, rozłożenia na raty zapłaty lub umorzenia należności podatkowej w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowejB10Wyłącznie karta podatkowa.
4263Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia, rozłożenia na raty zapłaty lub umorzenia należności podatkowej w zakresie podatku od towarów i usługB10VAT.
4264Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia, rozłożenia na raty zapłaty lub umorzenia należności podatkowej w zakresie podatków i opłat majątkowychB10PCC, SD.
4265Postępowanie w sprawie odroczenia, rozłożenia na raty zapłaty lub umorzenia należności podatkowej w zakresie podatku akcyzowego i opłaty paliwowejB10
4266Postępowanie w sprawie odroczenia, rozłożenia na raty zapłaty lub umorzenia należności podatkowej w zakresie podatku od gierB10
4267Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia, rozłożenia na raty zapłaty lub umorzenia należności podatkowej w zakresie podatku od niektórych kopalin oraz specjalnego podatku węglowodorowegoB10
4268Postępowanie w sprawie odroczenia, rozłożenia na raty zapłaty lub umorzenia należności w zakresie niepodatkowych należności budżetowychB10
427Postępowania podatkowe w sprawie odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowegoZ wyłączeniem postępowań przewidzianych w ramach klasy 426.
4270Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, od niektórych instytucji finansowych oraz podatku tonażowegoB10CIT, FIN, PT.
4271Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznychB10PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW; z wyłączeniem karty podatkowej.
4272Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowejB10Wyłącznie karta podatkowa.
4273Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego w zakresie podatku od towarów i usługB10VAT.
4274Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego w zakresie podatków i opłat majątkowychB10PCC, SD.
4275Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego w zakresie podatku akcyzowego i opłaty paliwowejB10
4276Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego w zakresie podatku od gierB10
4277Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego w zakresie podatku od niektórych kopalin oraz specjalnego podatku węglowodorowegoB10
4278Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego w zakresie niepodatkowych należności budżetowychB10M.in WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach, zwrotu nienależnie przekazanej jednostkom samorządu terytorialnego kwoty z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych (ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego).
428Postępowanie podatkowe niewymiarowe w zakresie dotacji, postępowanie w sprawie uznania kościelnej jednostki organizacyjnej działającej w ramach kościelnych osób prawnych, które je powołały, jako odrębny podmiot podatkowy, podlegający przepisom ustawy CITB10
429Postępowania w sprawie przeniesienia własności, przyjęcia kaucji gwarancyjnejB10Art. 105b ustawy o podatku od towarów i usług.
43Postępowania celneW tym postępowania dotyczące zmiany, unieważnienia, uchylenia i cofnięcia decyzji dotyczących stosowania prawa celnego.
430Klasyfikacja taryfowa towarów i środki taryfowe
4300Wiążąca Informacja Taryfowa (WIT)B10
4301Pozwolenie dotyczące uprzywilejowanego traktowania taryfowegoB10
4302Postępowanie w sprawach uprzywilejowanego traktowania taryfowegoB10
4303Postępowanie w sprawach dotyczących taryfikacji towarówB10
4304Postępowanie w sprawach dotyczących zawieszonych stawek celnychB10
4305Postępowanie w sprawach dotyczących kontyngentów taryfowychB10
4306Postępowanie w sprawach dotyczących pozostałych środków taryfowychB10
431Wartość celna towarów
4310Postępowanie w sprawach dotyczących wartości celnej towarówB10
4311Pozwolenie na korzystanie z uproszczenia dotyczącego ustalania kwot stanowiących część wartości celnej towarówB10
4312Pozwolenie na stosowanie zbiorczej deklaracji wartości celnejB10
432Pochodzenie towarów
4320Wiążąca Informacja o Pochodzeniu Towarów (WIP)B10
4321Postępowanie w sprawach pozwoleń dotyczących potwierdzania pochodzenia towarówB10
4322Postępowanie w sprawach dotyczących preferencyjnego albo niepreferencyjnego pochodzenia towarówB10
433Weryfikacja dowodów pochodzenia i dokumentów dotyczących wartości celnej towarów
4330Weryfikacja dowodów pochodzenia towarów wystawionych w krajach Unii Europejskiej i krajach trzecichB10
4331Weryfikacja własnych dowodów pochodzenia towarów na wniosek krajów Unii Europejskiej i krajów trzecichB10
4332Wystawianie świadectw informacyjnych dotyczących weryfikacji dowodów pochodzenia i wartości celnejB10
4333Weryfikacja dokumentów dotyczących wartości celnej wystawionych w krajuB10
4334Weryfikacja dokumentów dotyczących wartości celnej wystawionych w krajach Unii Europejskiej i krajach trzecichB10
434Ograniczenia pozataryfoweW tym postępowania w sprawach operacji uprzywilejowanych i ograniczeń pozataryfowych.
4340Ograniczenia ze względu na ochronę życia i zdrowia ludzi oraz na bezpieczeństwo publiczneB10W tym substancje trujące, żywność, środki farmaceutyczne, środki odurzające, substancje psychotropowe, prekursory, przepisy sanitarne oraz broń, towary strategiczne, materiały radioaktywne.
4341Ograniczenia dotyczące zwierząt i roślin oraz ochrony środowiskaB10W tym: ograniczenia ze względu na ochronę zwierząt, roślin i grzybów oraz prawo łowieckie, Ograniczenia ze względu na ochronę gatunkową zwierząt, roślin i grzybów, CITES, Ograniczenia ze względu na ochronę środowiska (również odpady, azbest, substancje zubażające warstwę ozonową, substancje i preparaty chemiczne, nawozy, GMO, materiały biobójcze).
4342Ograniczenia ze względu na ochronę dóbr kulturyB10
4343Ograniczenia ze względu na ochronę praw własności intelektualnej i przemysłowejB10W tym patenty, prawa autorskie, znaki towarowe.
4344Ograniczenia ze względu na jakość i bezpieczeństwo produktówB10W tym dozór techniczny, ocena zgodności.
4345Ograniczenia ze względu na bezpieczeństwo państwa oraz utrzymanie bezpieczeństwa międzynarodowejB10W tym produkty podwójnego zastosowania i uzbrojenie.
4346Pozostałe ograniczenia pozataryfowe niewymienione w klasachB10
435Środki polityki handlowej
4350Nadzór obrotuB5
4351Kontyngenty pozataryfoweB5
4352Zakaz importu lub eksportuB5
4353Środki antydumpingowe i antysubsydyjneB5
4354Środki ochronne przed nadmiernym przywozemB5
4355Postępowania w sprawach pozataryfowych środków polityki handlowejB5
436Postępowania w sprawach towarów nielegalnie wprowadzonych, zatrzymanych lub zajętych
4360Ewidencjonowane towary zatrzymane lub zajęteB5
4361Postępowanie w sprawach towarów zajętych w celu uregulowania ich sytuacji prawnejB5
4362Przepadek towaru na rzecz Skarbu PaństwaB5
4363Sprzedaż towaru w trybie przepisów prawa celnegoB5
4364Postępowanie w sprawach nieodpłatnego przekazania towarówB5
4365Postępowanie w sprawach nielegalnego wprowadzenia towarów, regulowania sytuacji towarów składowanych czasowo po upływie terminu lub usuniętych spod dozoru celnegoB5Dotyczy tylko sytuacji, w których towar nie znajduje się pod procedurą celną.
437Postępowania w sprawie odpowiedzialności osób trzecich w ramach postępowania celnegoB5
438Operacje uprzywilejowane i postępowania w zakresie ułatwień i ulg płatniczych
4380Postępowanie w sprawach zwolnień od cłaB10
4381Postępowanie w sprawach towarów powracającychB10
4382Wystawianie arkuszy informacyjnych dotyczących operacji uprzywilejowanychB5W tym arkusze informacyjne INF 3.
4383Postępowanie w sprawie umorzenia zaległościB10
4384Postępowanie w sprawie rozłożenia płatności na ratyB10
4385Postępowanie w sprawie odroczenia terminu płatnościB10
439Postępowania z zakresu tradycyjnych środków własnych Unii Europejskiej (TOR)B10
44Procedury celne
440Procedura dopuszczenia do obrotu oraz wywozu
4400Postępowanie w sprawach dotyczących zastosowania procedury dopuszczenia do obrotuB10
4401Postępowanie w sprawach dotyczących zastosowania procedury wywozuB5
441Przetwarzanie towarów
4410Pozwolenie na stosowanie procedury uszlachetnienia czynnegoB10
4411Postępowanie w sprawach dotyczących zastosowania procedury uszlachetnienia czynnegoB10W tym wystawianie dokumentów w związku ze stosowaniem procedury uszlachetnienia czynnego (również arkusze informacyjne INF 1, INF 5, INF 7, INF 9).
4412Pozwolenie na stosowanie procedury uszlachetnienia biernegoB10
4413Postępowanie w sprawach dotyczących zastosowania procedury uszlachetnienia biernegoB5W tym wystawianie dokumentów w związku ze stosowaniem procedury uszlachetnienia biernego (również arkusze informacyjne INF 2).
442Szczególne przeznaczenie
4420Pozwolenie na stosowanie procedury odprawy czasowejB5
4421Postępowanie w sprawach dotyczących zastosowania procedury odprawy czasowejB5W tym z zastosowaniem karnetów ATA, CPD.
4422Wystawianie dokumentów w związku ze stosowaniem procedury odprawy czasowejB5W tym arkusze informacyjne INF 6.
4423Pozwolenie na stosowanie procedury końcowego przeznaczeniaB5
4424Postępowanie w sprawach dotyczących zastosowania procedury końcowego przeznaczeniaB10W tym wystawianie dokumentów w związku ze stosowaniem procedury końcowego przeznaczenia.
443Składowanie
4430Postępowanie w sprawie udzielenia, zmiany, cofnięcia pozwoleń dotyczących składowania celnego oraz wyrażenia, zmiany i cofnięcia zgody na prowadzenie działalności gospodarczej na terenie wolnych obszarów celnychB10
4431Postępowanie w sprawach przeniesienia na inną osobę praw i obowiązków prowadzącego skład celnyB10
4432Ogólne warunki i ewidencje prowadzone w wolnych obszarach celnych, składach celnych i magazynach.B10
4433Ewidencje pozwoleń dotyczących składowania celnego oraz zgód na prowadzenie działalności gospodarczej na terenie wolnych obszarów celnychB10Aktualne pozwolenia są przechowywane zgodnie z warunkami dla kategorii A. Po utracie ważności - przekazywane są do składnicy akt na warunkach dla kat. B10.
4434Postępowanie w sprawach dotyczących procedury składowaniaB10Dotyczy składowania celnego i wolnych obszarów celnych.
4435Postępowanie w zakresie tworzenia, zmiany i znoszenia miejsc wyznaczonych i uznanychB10
4436Ewidencje miejsc uznanych i wyznaczonychB10Aktualne decyzje są przechowywane zgodnie z warunkami dla kategorii A. Po utracie ważności - przekazywane są do składnicy akt na warunkach dla kat. B10.
444Procedura tranzytu
4440Unijna/ Wspólna Procedura Tranzytu T1/T2; procedura tranzytu z zastosowaniem karnetu TIR; pozostałe umowy wielostronneB5Pozostałe umowy wielostronne: ATA, NATO 302, Światowy Związek Pocztowy,
4441Postępowanie w sprawach dotyczących zastosowania procedury tranzytuB5Postępowania dotyczące niezakończonego tranzytu unijnego/wspólnego i operacji TIR; wyjaśnianie niezgodności w procedurze tranzytu; wydawanie zgód generalnych na przeładunki.
4442Postępowanie w sprawie udzielenia, zmiany, cofnięcia pozwoleń na korzystanie z procedury TIRB5
4443Transport lotniczy; transport kolejowy lub kombinowany (modalny); transport morski i żegluga śródlądowaB5
4444Postępowanie w sprawie udzielenia, zmiany, cofnięcia pozwoleń na korzystanie z uproszczeń w transporcie lotniczym, kolejowym lub kombinowanym (modalnym) oraz w transporcie morskim i żegludze śródlądowej.B5
4445Ewidencja pozwoleń na korzystanie z uproszczeń w transporcie lotniczym, kolejowym lub kombinowanym (modalnym), w transporcie morskim i żegludze śródlądowej, na korzystanie z procedury TIR, świadectw uznania TIR itp.B10Aktualne pozwolenia są przechowywane zgodnie z warunkami dla kategorii A. Po utracie ważności - przekazywane są do składnicy akt na warunkach dla kat. B10.
4446Wydawanie świadectw uznania TIRB10
445Potwierdzanie unijnego statusu celnego towarów
4450Dokumenty Dowody potwierdzające unijny celny status towarówB5W tym T2L, T2LF, T2LSM, A.TR.
4451Potwierdzenie unijnego statusu celnego produktów rybołówstwaB5
4452Postępowanie w sprawie udzielenia, zmiany, cofnięcia pozwoleń na uproszczony sposób potwierdzania dokumentów poświadczających status towarówB5W tym świadectw przewozowych A.TR.
4453Wydane pozwolenia na korzystanie ze statusu upoważnionego wystawcyB5Aktualne pozwolenia są przechowywane zgodnie z warunkami dla kategorii A. Po utracie ważności - przekazywane są do składnicy akt na warunkach dla kat. B5.
446Dysponowanie towarami
4460Postępowanie w sprawach dotyczących stosowania powrotnego wywozuB5
4461Postępowanie w sprawach zniszczenia towarówB5
4462Postępowanie w sprawach zrzeczenia się towarów na rzecz Skarbu PaństwaB5
45Postępowania w sprawie udzielania ułatwień i monitorowanie posiadaczy pozwoleń
450Postępowania w sprawie udzielania ułatwień
4500Postępowanie w sprawie udzielania pozwoleń upoważnionego przedsiębiorcy (AEO)B10W tym wnioski, kwestionariusz samooceny przedsiębiorcy dokumenty z czynności audytowych, oświadczenia, wezwania, plany czynności audytowych - arkusze ryzyka, protokoły, notatki, profile ryzyka przedsiębiorcy, zalecenia, informacje, sprawozdania, raporty, decyzje, wydane pozwolenia, zmiany pozwolenia, zawieszenie, unieważnienie, cofnięcie pozwolenia.
4501Postępowanie w sprawie udzielenia pozwolenia na korzystanie z odprawy scentralizowanejB10W tym wnioski, kwestionariusz samooceny przedsiębiorcy dokumenty z czynności audytowych, oświadczenia, wezwania, plany czynności audytowych - arkusze ryzyka,, protokoły, notatki, profile ryzyka przedsiębiorcy, zalecenia, informacje, sprawozdania, raporty, decyzje, wydane pozwolenia, zmiany pozwolenia, zawieszenie, unieważnienie, cofnięcie pozwolenia. Dotyczy zarówno pozwoleń na korzystanie z odprawy scentralizowanej wewnątrz kraju jak również pozwoleń na korzystanie z odprawy scentralizowanej realizowanej pomiędzy co najmniej dwoma państwami UE - gdy Polska jest państwem wydającym pozwolenie.
4502Postępowanie w zakresie udzielania pozwoleń na korzystanie ze zgłoszenia uproszczonegoB10W tym wnioski, kwestionariusze czynności audytowych oświadczenia, wezwania, plany czynności audytowych, protokoły, notatki, profile ryzyka przedsiębiorcy, zalecenia, informacje, decyzje
4503Postępowanie w zakresie udzielania pozwoleń na wpis do rejestru zgłaszającegoB10W tym wnioski, kwestionariusze czynności audytowych oświadczenia, wezwania, plany czynności audytowych, protokoły, notatki, profile ryzyka przedsiębiorcy, zalecenia, informacje, decyzje oraz plany kontroli.
4504Postępowanie w zakresie udzielania pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej w tranzycieB10W tym wnioski, kwestionariusze czynności audytowych oświadczenia, wezwania, plany czynności audytowych, protokoły, notatki, profile ryzyka przedsiębiorcy, zalecenia, informacje, decyzje.
4505Postępowanie w zakresie udzielania pozwoleń na złożenie zabezpieczenia generalnego w tranzycie oraz w zakresie pozwoleń na zwolnienie lub obniżenie kwoty zabezpieczeniaB10
4506Postępowanie w zakresie udzielania pozwoleń na odraczanie terminu płatności wymaganych należności celnychB10W tym wniosek, kwestionariusz samooceny przedsiębiorcy, oświadczenia, dokumenty z procesu czynności audytowych (wezwania, plany czynności audytowych - arkusze ryzyk), protokoły, notatki, profile ryzyka przedsiębiorcy, zalecenia, informacje, decyzje.
4507Postępowanie w zakresie udzielania innych pozwoleńB10W tym wnioski, kwestionariusz samooceny przedsiębiorcy dokumenty z czynności audytowych, oświadczenia, wezwania, plany czynności audytowych - arkusze ryzyka,, protokoły, notatki, profile ryzyka przedsiębiorcy, zalecenia, informacje, sprawozdania, raporty, decyzje.
4508Ewidencja wydanych pozwoleńB10Aktualne pozwolenia są przechowywane zgodnie z warunkami dla kategorii A. Po utracie ważności - przekazywane są do składnicy akt na warunkach dla kat. B10.
451Postępowania w sprawie zmiany, unieważnienia i cofnięcia ułatwień
4510Postępowanie w zakresie zmiany, unieważnienia i cofnięcia pozwolenia upoważnionego przedsiębiorcy (AEO)B10W tym wniosek, kwestionariusz samooceny przedsiębiorcy, oświadczenia, dokumenty z procesu czynności audytowych (wezwania, plany czynności audytowych - arkusze ryzyk), protokoły, notatki, profile ryzyka przedsiębiorcy, zalecenia, informacje, decyzje.
4511Postępowanie w zakresie zmiany, unieważnienia i cofnięcia pozwolenia na odprawę scentralizowanąB10W tym wniosek, kwestionariusz samooceny przedsiębiorcy, oświadczenia, dokumenty z procesu czynności audytowych (wezwania, plany czynności audytowych - arkusze ryzyk), protokoły, notatki, profile ryzyka przedsiębiorcy, zalecenia, informacje, decyzje.
4512Postępowanie w zakresie zmiany, unieważnienia i cofnięcia pozwolenia na korzystanie ze zgłoszenia uproszczonegoB10W tym wniosek, kwestionariusz samooceny przedsiębiorcy, oświadczenia, dokumenty z procesu czynności audytowych (wezwania, plany czynności audytowych - arkusze ryzyk), protokoły, notatki, profile ryzyka przedsiębiorcy, zalecenia, informacje, decyzje.
4513Postępowanie celne w zakresie zmiany, unieważnienia i cofnięcia pozwolenia na wpis do rejestru zgłaszającegoB10
4514Postępowanie w zakresie zmiany, unieważnienia i cofnięcia pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej w tranzycieB10
4515Postępowanie w zakresie zmiany, unieważnienia i cofnięcia pozwolenia na złożenie zabezpieczenia generalnego w tranzycieB10
4516Postępowanie w zakresie zmiany, unieważnienia i cofnięcia pozwolenia na złożenie zabezpieczenia generalnego należności i zobowiązań w imporcieB10
4517Postępowanie w zakresie zmiany, unieważnienia i cofnięcia pozwolenia na odroczenie terminu płatności wymaganych należności celnychB10
4518Postępowanie w zakresie zmiany, unieważnienia i cofnięcia innego pozwoleniaB10
452Czynności audytowe prowadzone w ramach pomocy prawnej i procedury konsultacyjnej
4520Czynności audytowe na wniosek innego organu Krajowej Administracji Skarbowej dotyczący wydania pozwolenia upoważnionego przedsiębiorcy (AEO)B10
4521Czynności audytowe na wniosek innego organu Krajowej Administracji Skarbowej dotyczący wydania pozwolenia na odprawę scentralizowanąB10
4522Czynności audytowe w zakresie procedury konsultacyjnej na wniosek innego państwa członkowskiego dotyczącej wydania pozwolenia upoważnionego przedsiębiorcy (AEO)B10
4523Czynności audytowe w zakresie procedury konsultacyjnej na wniosek innego państwa członkowskiego dotyczącej wydania pozwolenia na odprawę scentralizowanąB10
4524Informacje dotyczące pozwoleń w przypadkach, gdy Polska jest krajem uczestniczącymB10
453Czynności audytowe prowadzone w związku z ponowną oceną spełnienia warunków i kryteriów
4530Czynności audytowe w zakresie ponownej oceny pozwolenia upoważnionego przedsiębiorcy (AEO)B10
4531Czynności audytowe w zakresie ponownej oceny pozwolenia na odprawę scentralizowanąB10
4532Czynności audytowe w zakresie ponownej oceny pozwolenia na korzystanie ze zgłoszenia uproszczonegoB10
4533Czynności audytowe w zakresie ponownej oceny pozwolenia na wpis do rejestru zgłaszającegoB10
4534Czynności audytowe w zakresie ponownej oceny pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej w tranzycieB10
4535Czynności audytowe w zakresie ponownej oceny pozwolenia na złożenie zabezpieczenia generalnego w tranzycieB10
4536Czynności audytowe w zakresie ponownej oceny pozwolenia na złożenie zabezpieczenia generalnego należności i zobowiązań w imporcieB10
4537Czynności audytowe w zakresie ponownej oceny pozwolenia na odroczenie terminu płatności wymaganych należności celnychB10
4538Czynności audytowe w zakresie ponownej oceny innego pozwoleniaB10
454Czynności audytowe w zakresie monitorowania pozwoleń
4540Czynności audytowe w zakresie monitorowania pozwoleń upoważnionego przedsiębiorcy (AEO)B10
4541Czynności audytowe w zakresie monitorowania innych pozwoleń, gdy przepisy celne uzależniają udzielenia takich pozwoleń od spełnienia kryteriów ustanowionych w art. 39 unijnego kodeksu celnegoB10
4542Czynności audytowe w zakresie monitorowania pozostałych pozwoleńB10
46Postępowania w zakresie Wspólnej Polityki Rolnej
460Pozwolenie dotyczące Wspólnej Polityki RolnejB5
461Wywóz z refundacjąB5W tym wnioski, ocena możliwości wykonywania czynności dozoru i kontroli celnej.
462Postępowanie z towarami dostarczanymi do niektórych miejsc przeznaczenia uważanych za wywóz z Unii EuropejskiejB5
47Laboratoria celne, ekspertyzy i badania laboratoryjne
470Powoływanie biegłych i rzeczoznawcówB5
471Pobór próbekB5
472Wykonywanie ekspertyz i badań w prowadzonych sprawach klasyfikacyjnych, podatkowych i celnychB5
473Wykonywanie ekspertyz i badań w ramach Wspólnej Polityki RolnejB5
474Wydawanie opinii i ekspertyz bez wykonywania badańB5
475Opracowania wynikające z wykonywanych przez laboratoria celne badańB5
476Proces akredytacjiB5
477Wykonywanie badań technicznych automatów i urządzeń do gierB5
478Informacje związane z funkcjonowaniem laboratoriów celnych oraz wykonywaniem ekspertyz i badańB5
48Postępowania w sprawie transportu drogowegoB5Postępowanie w sprawie zezwoleń.
49Pomoc prawna, postępowania w sprawie ponagleń na niezałatwienie w terminie spraw w zakresie należności publicznoprawnych oraz postępowania przed sądami w sprawach wymiaru opłat należności publicznoprawnych
490Pomoc prawna w zakresie wymiaru należności publicznoprawnychB10
491Postępowanie dotyczące ponagleń na niezałatwione w terminie sprawy wymiaru należności publicznoprawnychB10
492Postępowanie przed sądami w sprawach wymiaru należności publicznoprawnychB10
5KONTROLA PODATKOWA, CELNO-SKARBOWA, URZĘDOWE SPRAWDZENIE I AUDYT GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI PUBLICZNYMI. WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA.
50Kontrola podatkowa i celno-skarbowa
500Kontrola podatkowaB10Przeprowadzenie kontroli podatkowej w zakresie oznaczonym w upoważnieniu do jej przeprowadzenia, w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, np. zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli, upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, opinie biegłych, pisma w ramach współpracy z innymi organami w tym o przeprowadzenie kontroli, czynności sprawdzających, żądania przekazania informacji podatkowych, pisma i dowody od kontrolowanego, oraz postępowania dotyczące zmiany, uchylenia, cofnięcia i unieważnienia rozstrzygnięć w sprawach kontroli. Zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa lub wykroczenia skarbowego. Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę. W tym kontrola prawidłowości i terminowości wpłat podatków.

W tej klasie nie mieści się kontrola wyrobów akcyzowych.

501Kontrola wyrobów akcyzowych
5010Kontrola alkoholu etylowego i napojów alkoholowychB10
5011Kontrola wyrobów tytoniowych oraz suszu tytoniowegoB10
5012Kontrola wyrobów energetycznych i energii elektrycznejB10
5013Kontrola w zakresie stosowania i oznaczania znakami akcyzyB10
5014Kontrola obrachunkowa stanu zapasów i obrotu wyrobami akcyzowymiB10
5015Kontrola w zakresie zawartości substancji stosowanych do znakowania i barwienia wyrobów energetycznychB10
5016Upoważnienia do tankowania oleju napędowego do zbiorników innych niż na stałe zamocowane w jednostce pływającejB10
5017Dokumenty dostawy/wydaniaB10
502Kontrola celnaZ wyłączeniem kontroli ujętych w klasie 503.
5020Kontrola prawidłowości stosowania procedury uproszczonejB10
5021Kontrola procedury ostatecznego przeznaczenia end-useB10
5022Kontrola po zwolnieniu towarówB10
5023Kontrola składów celnychB10
5024Kontrola wolnych obszarów celnychB10
5025Kontrola miejsc wyznaczonych i uznanychB10
5026Kontrola prawidłowości funkcjonowania magazynów czasowego składowaniaB10
5027Kontrola prawidłowości stosowania procedur celnych specjalnychB10
503Kontrola obrotu towarowego z zagranicą, kontrola podróżnychDeklaracji skróconych, zgłoszeń dewizowych, magazynów czasowego składowania, miejsc wyznaczonych i uznanych. Przesyłek w obrocie pocztowym. Rejestry, protokoły, notatki z kontroli, korespondencja, informacje w tym zakresie.
5030Kontrola zgłoszeń celnychB10
5031Kontrola deklaracji skróconychB10
5032Kontrola towarów czasowo składowanych w magazynie czasowego składowania prowadzonym przez urząd celno-skarbowyB10
5033Kontrola przesyłek w obrocie pocztowymB10
5034Kontrola podróżnychB10
504Kontrola gier hazardowych
5040Kontrola kasyn gryB10
5041Kontrola salonu gier na automatachB10
5042Kontrola gier bingo pieniężneB10
5043Kontrola zakładów wzajemnychB10
5044Kontrola gier losowych stanowiących monopol państwaB10
5045Kontrola loterii promocyjnych, audioteksowych, fantowych oraz gry bingo fantoweB10
5046Kontrola urządzania i prowadzenia gier hazardowych urządzanych bez wymaganej koncesji, zezwolenia, zgłoszenia lub poza monopolem państwaB10
5047Czynności sprawdzające oraz kontrola reklamy i promocji gier hazardowychB10
505Kontrola dewizowaB10W tym kontrola zgłoszeń dewizowych.
506Kontrola środków transportuW tym kontrola czasu pracy kierowców.
5060Kontrola środków transportu w żegludze morskiej i śródlądowejB10
5061Kontrola środków transportu w przewozie lotniczymB10
5062Kontrola środków transportu w przewozie kolejowymB10
5063Kontrola środków transportu w przewozie drogowymB10
5064Kontrola kontenerówB10
5065Kontrola czasu pracy kierowcyB10
5066Kontrola w ruchu drogowymB10
507Kontrola w zakresie Wspólnej Polityki Rolnej
5070Kontrola planowa prawidłowości wypłaty refundacji wywozowychB10Dotyczy kontroli, o których mowa w art. 84 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013.
5071Kontrola krzyżowa-krajowa prawidłowości wypłaty refundacji wywozowychB10Dotyczy kontroli, o których mowa w art. 81 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013.
5072Kontrola na podstawie wniosków o pomoc wzajemną pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej prowadzone w ramach Wspólnej Polityki RolnejB10Dotyczy kontroli, o których mowa w art. 83 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013.
5073Monitorowanie działań związanych z nieprawidłowościami stwierdzonymi w wyniku kontroli wykonywanych w ramach Wspólnej Polityki RolnejB10
5074Kontrola magazynów, składów, miejsc uznanychB10Wyłącznie w zakresie Wspólnej Polityki Rolnej.
508Kontrola w zakresie innych zadań przydzielonych dyrektorom izb administracji skarbowej i naczelnikom urzędów skarbowych oraz celno-skarbowychB10Z wyjątkiem kontroli ujętych w klasie 500.
51Urzędowe sprawdzenieW tym akta weryfikacyjne.
510Urzędowe sprawdzenie podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie regulowanym przepisami prawa celnegoB5
511Urzędowe sprawdzenie podmiotów prowadzących działalność gospodarczą regulowaną przepisami prawa podatkowego w zakresie podatku akcyzowegoB5
512Urzędowe sprawdzenie podmiotów prowadzących działalność w zakresie gier hazardowychB5
513Urzędowe sprawdzenie podmiotów prowadzących działalność w zakresie wydobycia niektórych kopalinB5
52Audyt gospodarowania środkami publicznymiB10W tym upoważnienia do audytu.
53Pomoc prawna, postępowania w sprawie ponagleń na niezałatwienie sprawy w terminie oraz postępowania przed sądami w sprawach kontroli celno-skarbowej, urzędowego sprawdzenia oraz audytu gospodarowania środkami publicznymi
530Pomoc prawna w sprawach kontroli celno-skarbowej, urzędowego sprawdzenia oraz audytu gospodarowania środkami publicznymiB5
531Postępowania dotyczące ponagleń na niezałatwienie w terminie kontroli celno-skarbowej, urzędowego sprawdzenia oraz audytu gospodarowania środkami publicznymiB10
532Postępowania przed sądami w sprawach kontroli celno- skarbowej, urzędowego sprawdzenia oraz audytu gospodarowania środkami publicznymiB10
54Międzynarodowa współpraca administracyjna w zakresie podatków
540Międzynarodowa współpraca administracyjna w zakresie podatków pośrednichB10
541Międzynarodowa współpraca administracyjna w zakresie podatków bezpośrednichB10
6POSTĘPOWANIA W TRYBACH NADZWYCZAJNYCHPrzeprowadzenie przez organ podatkowy postępowania podatkowego dotyczącego podatków pośrednich i bezpośrednich w sprawach wymiarowych i niewymiarowych zakończonych decyzją ostateczną polegającego na:

- wznowieniu postępowania podatkowego,

- stwierdzeniu nieważności decyzji,

- uchyleniu lub zmianie decyzji,

- stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji,

w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, co do istoty lub zakończenia postępowanie w inny sposób,

np. skargi, odwołania, zażalenia, decyzje, postanowienia np. w sprawie kary porządkowej, kosztów postępowania, odmowy przeprowadzenia dowodu, spisy dokumentów w sprawach i metryki, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, projekty, opinie biegłych, interpretacje podatkowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma w ramach postępowania, pisma dowodowe, pełnomocnictwa szczególne, itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

60Postępowania w sprawie wznowienia postępowania
600Postępowanie w sprawie wznowienia postępowania w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, od niektórych instytucji finansowych oraz podatku tonażowegoB10CIT, FIN, PT.
601Postępowanie w sprawie wznowienia postępowania w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznychB10PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW; z wyłączeniem karty podatkowej.
602Postępowanie w sprawie wznowienia postępowania w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowejB10Wyłącznie karta podatkowa.
603Postępowanie w sprawie wznowienia postępowania w zakresie podatku od towarów i usługB10VAT.
604Postępowanie w sprawie wznowienia postępowania w zakresie podatków i opłat majątkowychB10PCC, SD.
605Postępowanie w sprawie wznowienia postępowania w zakresie podatku akcyzowego i opłaty paliwowejB10
606Postępowanie w sprawie wznowienia postępowania w zakresie podatku od gierB10
607Postępowanie w sprawie wznowienia postępowania w zakresie podatku od niektórych kopalin oraz specjalnego podatku węglowodorowegoB10
608Postępowanie w sprawie wznowienia postępowania w zakresie niepodatkowych należności budżetowychB10M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach, zwrotu nienależnie przekazanej jednostkom samorządu terytorialnego kwoty z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych (ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego).
609Postępowanie w sprawie wznowienia postępowania egzekucyjnegoB10
61Postępowania w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji
610Postępowanie w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, od niektórych instytucji finansowych oraz podatku tonażowegoB10CIT, FIN, PT.
611Postępowanie w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznychB10PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW; z wyłączeniem karty podatkowej.
612Postępowanie w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowejB10Wyłącznie karta podatkowa.
613Postępowanie w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji w zakresie podatku od towarów i usługB10VAT.
614Postępowanie w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji w zakresie podatków i opłat majątkowychB10PCC, SD.
615Postępowanie w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji w zakresie podatku akcyzowego i opłaty paliwowejB10
616Postępowanie w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji w zakresie podatku od gierB10
617Postępowanie w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji w zakresie podatku od niektórych kopalin oraz specjalnego podatku węglowodorowegoB10
618Postępowanie w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji zakresie niepodatkowych należności budżetowychB10M. in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach, zwrotu nienależnie przekazanej jednostkom samorządu terytorialnego kwoty z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych (ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego).
619Postępowanie w sprawie stwierdzenia nieważności postępowania egzekucyjnegoB10
62Postępowania w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji
620Postępowanie w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, od niektórych instytucji finansowych oraz podatku tonażowegoB10CIT, FIN, PT.
621Postępowanie w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznychB10PIT (podatnik i płatnik) PPD, PPE, PPL, PPR, PPW, z wyjątkiem karty podatkowej.
622Postępowanie w sprawie uchylenia lub zmiany w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowejB10Wyłącznie karta podatkowa.
623Postępowanie w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji w zakresie podatku od towarów i usługB10VAT.
624Postępowanie w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji w zakresie podatków i opłat majątkowychB10PCC, SD.
625Postępowanie w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji w zakresie podatku akcyzowego i opłaty paliwowejB10
626Postępowanie w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji w zakresie podatku od gierB10
627Postępowanie w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji w zakresie podatku od niektórych kopalin oraz specjalnego podatku węglowodorowegoB10
628Postępowanie w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji zakresie niepodatkowych należności budżetowychB10M. in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach, zwrotu nienależnie przekazanej jednostkom samorządu terytorialnego kwoty z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych (ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego).
63Postępowania w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji
630Postępowanie w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, od niektórych instytucji finansowych oraz podatku tonażowegoB10CIT, FIN, PT.
631Postępowanie w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznychB10PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW, z wyłączeniem karty podatkowej
632Postępowanie w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowejB10Wyłącznie karta podatkowa.
633Postępowanie w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji w zakresie podatku od towarów i usługB10VAT.
634Postępowanie w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji w zakresie podatków i opłat majątkowychB10PCC, SD.
635Postępowanie w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji w zakresie podatku akcyzowego i opłaty paliwowejB10
636Postępowanie w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji w zakresie podatku od gierB10
637Postępowanie w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji w zakresie podatku od niektórych kopalin oraz specjalnego podatku węglowodorowegoB10
638Postępowanie w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji zakresie niepodatkowych należności budżetowychB10M. in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach, zwrotu nienależnie przekazanej jednostkom samorządu terytorialnego kwoty z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych (ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego).
64Pomoc prawna, postępowania w sprawie ponagleń na niezałatwienie sprawy w terminie oraz postępowania przed sądami w zakresie trybów nadzwyczajnych
640Pomoc prawna w postępowaniach w zakresie trybów nadzwyczajnychB10
641Postępowanie dotyczące ponagleń na niezałatwienie w terminie sprawy w zakresie trybów nadzwyczajnychB10
642Postępowania przed sądami w zakresie trybów nadzwyczajnychB10
65Postępowania przed sądami administracyjnymi w sprawach wymiaru podatków i opłatB10
7POBÓR I ROZLICZANIE PODATKÓW, CEŁ, KAR, OPŁAT I KOSZTÓW ADMINISTRACYJNYCH ORAZ ICH DYSTRYBUCJA
70Rachunkowość podatkowa
700Urządzenia księgowePrzygotowanie raportów zawierających zestawienia danych księgowych w obszarach:

- dzienniki zbiorcze obrotów [zestawienia: przypisów i odpisów (decyzje, deklaracje), wpłat i zwrotów (przelewy, wpłaty gotówkowe, inne sposoby zapłaty)],

- kont syntetycznych i analitycznych (zestawienia zbiorcze z podziałem na rodzaje kont przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów),

- zestawienia obrotów i sald okresu księgowego (zbiorcze zestawienia okresowe z podziałem na subkonta),

w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, np. raporty, analizy, informacje, zestawienia, pisma, notatki służbowe, adnotacje, protokoły, dokumenty urzędowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma, itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

7000Dzienniki zbiorcze obrotówB5
7001Konta syntetyczne i analityczneB5
7002Zestawienie obrotów i sald okresu księgowegoB5
701Dokumenty księgoweZaksięgowanie zobowiązań - przypisów / odpisów (źródłem są deklaracje, decyzje, noty) oraz rozliczeń finansowych - wpłat (przelewy, kwity kasowe oraz inne sposoby zapłat), w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, np. karty kontowe, postanowienia (np. o zaliczeniu wpłaty/zwrotu/nadpłaty na poczet zobowiązań podatkowych), zażalenie, dowody wpłat i zwrotów, raporty, analizy, informacje, zestawienia, pisma, notatki służbowe, adnotacje, protokoły, dokumenty urzędowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma, itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

7010Rozrachunki i rozliczenia z podatnikami i płatnikamiB5W tym rozliczanie bankowych gwarancji wypłat nagród i zabezpieczeń finansowych na pokrycie zaległości podatkowych w podatku od gier oraz rozrachunki i rozliczanie podatku akcyzowego i opłaty paliwowej.
7011Rozrachunki i rozliczenia z podmiotami dokonującymi obrotu towarowego z zagranicąB5W tym postępowania w sprawie zwrotu należności lub zobowiązań w imporcie.
7012Rozrachunki i rozliczenia z inkasentamiB5
7013Rozrachunki i rozliczenia z budżetem PaństwaB5
7014Rozrachunki i rozliczenia z jednostkami samorządu terytorialnegoB5Rozliczenia z tytułu dystrybucji zrealizowanych wpływów podatkowych.
7015Rozrachunki i rozliczenia z organami egzekucyjnymiB5
7016Rozrachunki i rozliczenia z bankamiB5Nie dotyczy banków, jako podatników, płatników lub inkasentów.
7017Rozrachunki i rozliczenia z innymi podmiotamiB5Z komornikami, gminami, organizacjami pożytku publicznego, instytucjami, urzędami laboratoriami, rzeczoznawcami w zakresie m.in. opłat za przechowywanie towarów i kosztów likwidacji.
71Egzekucja administracyjna
710Zawiadomienie, postanowienie o nieprzystąpieniu do egzekucjiB5Dotyczy zwrotu wierzycielowi tytułów wykonawczych zawierających błędy (np. formalne).
711Postępowanie egzekucyjne w administracjiB10W tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, podejmowanie czynności zmierzających do załatwienia sprawy (stosowanie prawem przewidzianych środków egzekucyjnych, m.in. w związku egzekucją, zbiegiem egzekucji), skargi i zażalenia na czynności egzekucyjne. Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.
712Postępowanie zabezpieczająceB10
713Wykonywanie postanowień o zabezpieczeniu roszczeń i karB10W tym m.in. postanowienia, zarzuty, protokoły, zawiadomienia, opisy, oszacowania, wnioski np. w sprawie kosztów, zmiany środka egzekucyjnego; wystąpienia, skargi, obwieszczenia.
714Wykonywanie orzeczeń o przepadku przedmiotów, świadczeń i innych przypadków przeniesienia na rzecz Skarbu Państwa własności nieruchomościB50W tym nieruchomości zaliczane do zabytków oraz objęte nadzorem Konserwatora zabytków wraz z dokumentacja do kat. A.
715Wykonywanie orzeczeń o przepadku przedmiotów, świadczeń i innych przypadków przeniesienia na rzecz Skarbu Państwa własności ruchomościB10W tym postępowania związane z likwidacją towarów. Przedmioty z lat przed 1945 r. zaliczane do zabytkowych łącznie z dokumentacją, dokumentami stwierdzającymi autentyczność itp. do kat. A.
716Składnica zajętych ruchomościB10
717Składnica likwidacyjnaB10
718Lista biegłych skarbowychB5W tym wnioski, postanowienia, zażalenia.
72Zabezpieczenie wierzytelności Skarbu PaństwaPrzeprowadzenie czynności mających na celu zabezpieczenie wierzytelności Skarbu Państwa w ramach procedur określonych przepisami normującymi przebieg postępowania:

- naprawczego,

- upadłościowego,

- likwidacyjnego,

- cywilnego,

- bankowego ugodowego,

- restrukturyzacyjnego,

- w sprawie zastawu skarbowego,

- określonego ustawą o księgach wieczystych i hipotece,

oraz podejmowanie czynności zmierzających do odszukania majątku podmiotu zobowiązanego wobec Skarbu Państwa

w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy np. wnioski, raporty, analizy, informacje, zestawienia, pisma wewnętrzne, środki zaskarżania przewidziane przepisami postępowań wskazanych w pkt.1, notatki służbowe, adnotacje, protokoły, dokumenty urzędowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma, itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

720Dochodzenie należności przez wierzycielaB10Prowadzenie czynności windykacyjnych przez wierzyciela w tym: działanie wierzyciela przedegzekucyjne, tzw. "egzekucja miękka", korespondencja z organami egzekucyjnymi, poszukiwanie majątku zobowiązanego.
721Przedawnienie zaległości i wygaśnięcie prawa do zwrotu nadpłaty, postępowanie w sprawie przeniesienia własności rzeczy lub praw majątkowych w zamian za zaległości podatkoweB10
722UpomnieniaB10
723Tytuły wykonawczeB10
724Postępowanie upadłościowe i naprawczeB10Postępowanie upadłościowe z możliwością zawarcia układu, postępowanie w sprawie ogłoszenia upadłości obejmujące likwidację majątku upadłego, postępowanie naprawcze. Zarząd komisaryczny.

Każde postępowanie stanowi osobną sprawę, w ramach której gromadzi się całość dokumentów tej sprawy w tym: złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości, zgłoszenie wierzytelności (również uzupełniające), protokoły, notatki, odpisy orzeczeń sądowych, sprawozdania syndyka masy upadłości, korespondencja z podmiotami uczestniczącymi w postępowaniu upadłościowym, zaskarżanie orzeczeń sądu wydanych w toku postępowania, wykonanie orzeczeń sądu (w tym realizacja układu).

725Postępowanie cywilneB10W tym m.in. uznanie za bezskuteczną czynności prawnej dłużnika dokonanej z pokrzywdzeniem wierzycieli.
726Bankowe postępowanie ugodoweB10
727Postępowanie restrukturyzacyjneB10
728Rzeczowe zabezpieczenie wierzytelności
7280Postępowanie w sprawie zastawów skarbowychB10Ustanowienia zastawu, wnioski, pisma, informacje o dokonanych wpisach, udostępniania, w tym rejestr zastawów skarbowych, itp. Okres przechowywania liczony od daty wykreślenie zastawu.
7281Postępowanie w sprawie hipotekB10Ustanowienia hipoteki, w tym; wnioski, pisma uzupełniające/prostujące, itp. Okres przechowywania liczony od daty wykreślenie hipoteki lub wydania zaświadczenia o uwolnienie z długu hipotecznego.
729Postępowanie w sprawie orzeczenia zakazu prowadzenia działalności gospodarczejB10
73Zabezpieczanie należności i zobowiązań celnych
730Sprawy dotyczące zabezpieczeń generalnych
7300Postępowania w sprawach zabezpieczeń jednostkowych należności i zobowiązań w imporcieB5W tym przyjęcie zabezpieczeń, wówczas okres przechowywania liczony jest od roku następnego po rozliczeniu zabezpieczenia.
7301Postępowania w sprawach zabezpieczeń generalnych należności i zobowiązań w imporcieB5W tym wydanie pozwoleń, przyjęcie zabezpieczeń, wówczas okres przechowywania liczony jest od roku następnego po rozliczeniu zabezpieczenia.
7302Postępowania w sprawach udzielenia, zmiany, cofnięcia pozwoleń na zwolnienie z obowiązku złożenia zabezpieczenia generalnego należności i zobowiązań w imporcieB5
7303Postępowania w sprawach zabezpieczeń ryczałtowych należności i zobowiązań w imporcieB5W tym wydanie pozwoleń, przyjęcie zabezpieczeń, wówczas okres przechowywania liczony jest od roku następnego po rozliczeniu zabezpieczenia.
7304Postępowania w sprawach udzielenia, zmiany, cofnięcia pozwoleń na stosowanie zabezpieczenia generalnego w procedurze tranzytuB5
7305Postępowania w sprawach udzielenia, zmiany, cofnięcia pozwoleń na zwolnienie z obowiązku złożenia zabezpieczenia generalnego w procedurze tranzytuB5
7306Pozwolenia na stosowanie zabezpieczenia generalnego i pozwolenia na zwolnienie z obowiązku złożenia zabezpieczenia generalnego w procedurze tranzytuB5Aktualne pozwolenia są przechowywane zgodnie z warunkami dla kategorii A. Po utracie ważności - przekazywane są do składnicy akt na warunkach dla kat. B5.
7307Gwarancje i zwolnienia z zabezpieczeń generalnychB5
731Postępowania w sprawach zabezpieczeń podatku akcyzowego i podatku od gier
7310Postępowania w sprawach zabezpieczeń podatku akcyzowegoB5
7311Postępowania w sprawach zwolnienia z obowiązku złożenia zabezpieczenia podatku akcyzowegoB5
7312Postępowania w sprawach zabezpieczeń podatku od gierB5
732Postępowania w sprawach zabezpieczeń zobowiązań przed terminem płatności w toku postępowań podatkowych lub kontroli podatkowychB5
733Postępowanie w zakresie zabezpieczeń majątkowych w obrocie paliwami ciekłymi oraz paliwami ciekłymi z zagranicąB5
74Międzynarodowa współpraca w zakresie dochodzenia i zabezpieczenia należności pieniężnych w ramach realizacji międzynarodowej pomocyB10
75Depozyty, magazyny depozytowe i likwidacja towarów
750Obsługa depozytów i dowodów rzeczowychB5Również w postępowaniach karnych skarbowych.
751Funkcjonowanie magazynów depozytowychB5
752Likwidacja depozytówB5
753Funkcjonowanie komisji likwidacyjnychB5
754Rozstrzygnięcia dotyczące likwidacji towarówB5
76Pomoc prawna, ponaglenie na niezałatwienie sprawy w terminie oraz postępowanie przed sądami w sprawach poboru i rozliczanie podatków, ceł, kar, kosztów administracyjnych oraz ich dystrybucji
760Pomoc prawna w sprawach poboru i rozliczanie podatków, ceł, kar, kosztów administracyjnych oraz ich dystrybucjiB5
761Ponaglenia na niezałatwienie w terminie spraw poboru i rozliczanie podatków, ceł, kar, kosztów administracyjnych oraz ich dystrybucjiB5
762Postępowanie przed sądami w sprawach poboru i rozliczanie podatków, ceł, kar, kosztów administracyjnych oraz ich dystrybucjiB5
8USTALANIE SPRAWCÓW ORAZ UZYSKIWANIE DOWODÓW PRZESTĘPSTW I WYKROCZEŃ ORAZ PRZESTĘPSTW SKARBOWYCH I WYKROCZEŃ SKARBOWYCH, POSTĘPOWANIA SĄDOWE, SĄDOWO-ADMINISTRACYJNE, KARNE SKARBOWE I KARNEDotyczy tylko działań realizowanych w związku z wykonywaniem zadań - z wyłączeniem zadań związanych z funkcjonowaniem jednostek.
80Ustalanie sprawców oraz uzyskiwanie dowodów przestępstw i wykroczeń lub przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowychPrzeprowadzenie przez organ postępowania przygotowawczego postępowania w zakresie:

- przestępstw i wykroczeń,

- przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych,

w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do zakończenia postępowanie, np. postanowienia, zażalenia, zarządzenia, spisy dokumentów w sprawach, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, pełnomocnictwa szczególne, inne pisma jak zawiadomienie z art. 16 kks.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym prawomocnie zakończono sprawę.

Wnioski, opinie, informacje, zdjęcia, filmy, stenogramy, sprawozdania.

800Sprawy o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarboweB10
801Odmowa i odstąpienie od wszczęcia postępowaniaB5
802Rejestrowanie danych w zakresie przestępstw i wykroczeń lub przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowychB5W tym dane wprowadzane do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych.
81Mandaty karneB5Prowadzenie czynności związanych z zarejestrowaniem danych dotyczących osoby ukaranego, rodzaju popełnionego czynu zabronionego i wymierzonej kary grzywny, np. ewidencje mandatów, rejestry przypisów/odpisów, pisma wewnętrzne.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym prawomocnie zakończono sprawę.

82Nadzór w toku postępowań o przestępstwa i wykroczenia skarbowe
820Nadzorowanie spraw o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarboweB10Nadzór organu nadrzędnego nad organem postępowania przygotowawczego w zakresie prowadzonych postępowań karnych skarbowych o:

- wykroczenia skarbowe,

- przestępstwa skarbowe,

w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do zakończenia postępowania, np. postanowienia, zażalenia, zarządzenia, spisy dokumentów w sprawach, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, pełnomocnictwa szczególne, inne pisma. Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym prawomocnie zakończono sprawę.

W tym Rejestr Karny Skarbowy spraw prowadzonych w trybie nadzoru.

821Nadzorowanie postępowań mandatowychB5
83Rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń oraz ściganie ich sprawców w zakresie określonym w przepisach odrębnych
830Czynności z zakresu analizy kryminalnejB5
831Czynności z zakresu informatyki śledczejB5
832Czynności z zakresu techniki kryminalistycznejB5
84Pomoc prawna w zakresie ustalania sprawców oraz uzyskiwanie dowodów przestępstw i wykroczeń oraz przestępstw i wykroczeń skarbowychB5
9ZADANIA REALIZOWANE W CENTRALNYCH SYSTEMACH INFORMATYCZNYCH
90Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w związku z obsługą obrotu towarowego oraz obsługą granicyOkres przechowywania liczony jest od dnia zakończenia procedury celnej, wygaśnięcia długu celnego lub zobowiązania podatkowego lub od dnia nadania przeznaczenia celnego.
900Dokumentacja obsługi przywozu i wywozuB10
901Dokumentacja obsługa tranzytuB10
902Dokumentacja obsługi granicyB10
903Dokumentacja koordynacji kontroli granicznejB10
91Dokumentacja wytwarzania i przemieszczania wyrobów akcyzowychB10
92Dokumentacja urządzania gier hazardowychB10
93Dokumentacja statystyki obrotów handlowych między krajami UE (INTRASTAT)
930Ewidencje i bazy danych osób obowiązanych oraz osób trzecichB5W tym dane rejestrowe firm i ich zmiany.
931Dokumentacja wytwarzana, gromadzona i przetwarzana w systemach statystyki obrotów handlowychB5
932Zgoda na uproszczone deklarowanie towarów stanowiących części składowe zakładu przemysłowegoB5
933Zgoda na uproszczone obliczanie wartości statystycznej w zgłoszeniach INTRASTAT,B5
934Postępowania związane z obowiązkiem złożenia zgłoszeń INTRASTAT
9340Postępowania w sprawach dotyczących zgłoszeń INTRASTATB5Weryfikacja zgłoszenia, odmowa przyjęcia zgłoszenia, unieważnienie zgłoszenia, wezwanie do uzupełnienia braków i korekta nieprawidłowych danych.
9341Postępowania upominawcze związane z obowiązkiem złożenia lub korekty zgłoszeń INTRASTATB5W tym postępowanie związane z przekroczeniem progu.
9342Postępowania w sprawie nakładania kar pieniężnych za niezłożenie zgłoszeń INTRASTAT lub niedokonanie korekty złożonego uprzednio zgłoszenia INTRASTATB5
935Postępowania w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia zgody na uproszczenia w zgłoszeniach INTRASTATB5
94Dokumentacja zarządzania ryzykiem i kontroląB10

Zestawienie skrótów używanych w hasłach klasyfikacyjnych

A.TRŚwiadectwo przewozowe potwierdzające status celny towaru i uprawniające do korzystania z preferencji celnych w ramach unii celnej z Turcją
AEOInstytucja upoważnionego przedsiębiorcy wprowadzona do porządku prawnego Unii Europejskiej
AKC-RZgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku akcyzowego
AKC-PRPotwierdzenie rejestracji dla podatku akcyzowego
AKC-ZZgłoszenie o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem akcyzowym, czynności z wykorzystaniem wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie lub o zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej
ATAMiędzynarodowy dokument celny w ramach Konwencji celnej w sprawie karnetu ATA dla odprawy warunkowej towarów
CITPodatek od dochodów spółek (przedsiębiorstw)
CITESKonwencja o międzynarodowym handlu dzikimi zwierzętami i roślinami gatunków zagrożonych wyginięciem (ang. Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora), Konwencja Waszyngtońska
CPDMiędzynarodowy dokument celny Carnet de Passages wystawiany no podstawie przepisów międzynarodowych osobom wyjeżdżającym samochodem do krajów Bliskiego i Dalekiego Wschodu, Azji, Afryki, Południowej Ameryki, Australii i Nowej Zelandii państw lub przejeżdżającym przez ich terytorium bez ponoszenia dodatkowych opłat celnych
FINPodatek od niektórych instytucji finansowych
GMOOrganizmy modyfikowane genetycznie (ang. Genetically Modified Organisms)
INF 1Arkusz informacyjny uszlachetnienie czynne - załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny dotyczący przekazywania informacji na temat wysokości opłat celnych, odsetek wyrównawczych, środków bezpieczeństwa i polityki handlowej w ramach uszlachetniania czynnego
INF 2Arkusz informacyjny uszlachetnienie bierne obrót trójstronny - załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny dotyczący przekazywania informacji na temat czasowego wywozu towarów w obrocie trójstronnym, uzyskania częściowego lub całkowitego zwolnienia dla produktów kompensacyjnych w ramach uszlachetniania biernego
INF 3Dokument informacyjny towary powracające - załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny
INF 5Arkusz informacyjny uszlachetnienie czynne obrót trójstronny (EX/IM) - załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny dotyczący przekazywania informacji na temat otrzymania zwolnienia na towary przywożone, informacji na temat uprzedniego wywozu w ramach obrotu trój stronnego dla uszlachetniania czynnego
INF 6Arkusz informacyjny odprawa czasowa - załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny dotyczący przekazywania informacji na temat elementów do oceny długu celnego lub wysokości ceł już nałożonych na przewożone towary w ramach uszlachetniania czynnego
INF 7Arkusz informacyjny uszlachetnienie czynne - załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny w celu przekazywania informacji umożliwiających dokonanie zwrotu lub umorzenia cła w ramach systemu ceł zwrotnych (uszlachetnianie czynne)
INF 8Arkusz informacyjny składy celne/wolne obszary celne/składy wolnocłowe Zabiegi zwyczajowe załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny
INF 9Arkusz informacyjny uszlachetnienie czynne obrót trójstronny (IM/EX) - załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny dotyczący przekazywania informacji na temat produktów kompensacyjnych, którym ma zostać przypisane inne przeznaczenie celne lub w obrocie trójstronnym w ramach uszlachetniania czynnego
INTRASTATSystem statystyki handlu towarami pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej
NATOOrganizacja Traktatu Północnoatlantyckiego (ang. North Atlantic Treaty Organization)
NIKNajwyższa Izba Kontroli
NIPNumer identyfikacji podatkowej
PCCPodatek od czynności cywilnoprawnych
PIPPaństwowa Inspekcja Pracy
PITPodatek od dochodów osób fizycznych
PPDZryczałtowany podatek dochodowy od osób duchownych
PPEZryczałtowany podatek dochodowy od przychodów ewidencjonowanych
PPLPodatek dochodowy od dochodów osób fizycznych prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą lub działy specjalne produkcji rolnej
PPRPodatek dochodowy od sprzedaży nieruchomości
PPWPodatek dochodowy od papierów wartościowych i instrumentów finansowych
PTPodatek tonażowy
REGONAkronim od Rejestr Gospodarki Narodowej - Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej
SDPodatek od spadków i darowizn
T1/T2Procedury przewozowe w ramach Konwencji Wspólnej Procedury Tranzytowej

T1 dotyczy wszystkich towarów pochodzących z krajów EFTA czyli spoza krajów Unii Europejskiej w ramach wspólnotowej procedury tranzytu zewnętrznego,

T2 dotyczy towarów pochodzących z krajów Unii Europejskiej w ramach wspólnotowej procedury tranzytu wewnętrznego

T2LDokument potwierdzający wspólnotowy status towarów
T2LFDokument potwierdzający wspólnotowy status towarów wywożonych do/przywożonych z tych części obszaru celnego Wspólnoty, gdzie nie obowiązują przepisy Dyrektywy 77/388/EEC
T2LSMDokument potwierdzający wspólnotowy status towarów, których krajem przeznaczenia jest San Marino, na podstawie Artykułu 2 Decyzji 4/92 EEC - San Marino Co-operation Committee z dnia 22 grudnia 1992 r.
TIRMiędzynarodowy Transport Drogowy - Konwencja celna dotycząca międzynarodowego przewozu towarów z zastosowaniem karnetów TIR sporządzona w Genewie dnia 14 listopada 1975 r. (fr. Transport International Routier)
VATPodatek od towarów i usług (VAT od ang. Value Added Tax)
VAT-UEPodatek od towarów i usług dotyczący wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz sprzedaży usług do państw Unii Europejskiej, dla których podatnikiem jest ich nabywca
VZMZwrotu podatku VAT za materiały budowalne
WIAWiążąca Informacja Akcyzowa
WIPWiążąca Informacja o Pochodzeniu
WITWiążąca Informacja Taryfowa
WZSWpłaty z zysku jednoosobowych spółek skarbu państwa
WZPWysokość zysku osiągniętego przez przedsiębiorstwo państwowe
ZUSZakład Ubezpieczeń Społecznych
1 Minister Rozwoju i Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 września 2016 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju i Finansów (Dz. U. poz. 1595).