Wprowadzenie jednolitego rzeczowego wykazu akt Centralnego Biura Antykorupcyjnego.
Dz.Urz.CBA.2012.46
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 35/12
SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO
z dnia 26 listopada 2012 r.
w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt Centralnego Biura Antykorupcyjnego
ZAŁĄCZNIK
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO
Zasady klasyfikacji i kwalifikacji akt
Wykaz haseł klasyfikacyjnych pierwszego i drugiego rzędu
Szczegółowa klasyfikacja akt
0 - Zarządzanie
1 - Sprawy kadrowe
2 - Środki rzeczowe
3 - Finanse
4 - Działania analityczne i informacyjne
5 - Czynności kontrolne
6 - Czynności operacyjno-rozpoznawcze
7 - Czynności dochodzeniowo-śledcze
ZASADY KLASYFIKACJI I KWALIFIKACJI AKT
ZASADY KLASYFIKACJI I KWALIFIKACJI AKT
Jednolity rzeczowy wykaz akt CBA zawiera rubryki o następujących tytułach:
Symbol klasyfikacji
Tworząc wykaz zastosowano system klasyfikacji dziesiętnej oparty na symbolach numerycznych. Wszystkie zagadnienia występujące w działalności CBA podzielono na 8 klas głównych (oznaczonych liczbami jednocyfrowymi), a następnie podzielono na klasy drugiego rzędu. Te z kolei dzielą się na klasy niższych rzędów. Umożliwia to przechodzenie od pojęć ogólnych do szczegółowych.
Hasło klasyfikacyjne
To sformułowanie słowne zagadnienia, któremu odpowiada właściwy symbol klasyfikacyjny. Podstawę podziału klasy stanowi wspólny temat zagadnień i spraw. Każda klasa otrzymuje swoją nazwę, czyli hasło klasyfikacyjne, które jest merytorycznie powiązane z hasłami wyższego i niższego rzędu.
Hasło klasyfikacyjne w większości przypadków nie stanowi bezpośrednio tytułu teczki. Tytuł teczki powinien być adekwatny do jej zawartości. Jeżeli np. hasło klasyfikacyjne obejmuje kilka rodzajów spraw lub dokumentów (np. 0122 - ewidencja główna), należy dla każdego rodzaju założyć odrębną teczkę. Wspólną cechą opisu poszczególnych teczek będzie symbol klasyfikacyjny (np. 0122), a tytuł każdej teczki będzie wskazywał, czego dotyczy dokumentacja.
Kategoria archiwalna
Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w CBA dzielona jest na dwie kategorie:
1) materiały archiwalne posiadające wartość historyczną, wchodzące w skład państwowego zasobu archiwalnego, wieczyście przechowywane, nie podlegające brakowaniu, oznaczone w wykazie akt symbolem "A",
2) dokumentacja niearchiwalna o czasowej wartości praktycznej oznaczana symbolem "B", z tym że:
- symbolem "B" z dodaniem cyfr arabskich określających liczbę lat przechowywania1 oznacza się dokumentację, która po upływie tego okresu podlega brakowaniu;
- symbolem "BE" z dodaniem cyfr arabskich określających liczbę lat przechowywania oznacza się dokumentację, która po upływie tego okresu podlega ekspertyzie wykonywanej w archiwum (ocena ze względu na charakter, treść i wartość archiwalną); w wyniku ekspertyzy teczka może być przekwalifikowana do materiałów archiwalnych, wybrakowana lub okres jej przechowywania może być wydłużony o kolejne lata;
- symbolem "BC" oznacza się dokumentację posiadającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne, która po pełnym jej wykorzystaniu może być brakowana i niszczona bezpośrednio w komórkach organizacyjnych, ale za zgodą kierownika archiwum.
Kategoria archiwalna dokumentacji jest odrębna dla komórki macierzystej i innej2. Przy kwalifikowaniu dokumentacji należy dokładnie rozgraniczyć obie komórki, ponieważ dokumenty o tej samej tematyce mogą mieć inną kategorię i inny okres przechowywania.
Uwagi
Umieszczono tu dodatkowe informacje, które mają ułatwić właściwe sklasyfikowanie akt:
- przykłady dokumentów mieszczących się w danej klasie (informacji tych nie należy traktować jako zamkniętego katalogu).
- wyjątki dotyczące kategorii archiwalnej oraz okresu przechowywania,
- komentarz dotyczący sposobu postępowania z dokumentami i inne przydatne wyjaśnienia.
Sposób postępowania w przypadku zagrożenia
W tej rubryce wskazano tryb postępowania z dokumentacją w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa państwa lub wystąpienia stanu wyższej konieczności. Użyte symbole oznaczają:
E - dokumentacja podlegająca ewakuacji,
P - dokumentacja, którą należy pozostawić na miejscu,
Z - dokumentacja podlegająca zniszczeniu.
Jeżeli w rubryce występuje tylko jeden symbol oznacza to, że odnosi się on do wszystkich rodzajów dokumentacji w danej klasie. Umieszczenie kolejnych symboli oznacza, że dotyczą one wymienionych w uwagach wyjątków (są umieszczone na tej samej wysokości wiersza).
______
1 Okres przechowywania liczony jest w pełnych latach kalendarzowych poczynając od 1 stycznia roku następnego po załatwieniu sprawy, a więc po utracie przez dokumentację praktycznego znaczenia dla instytucji oraz dla celów kontrolnych.
2 Komórka macierzysta to komórka ostatecznie opracowująca pod względem merytorycznym sprawę i posiadająca całość związanych z tym akt. Komórka inna to komórka wykonująca pomocnicze czynności w sprawie lub otrzymująca egzemplarze akt do wiadomości.
WYKAZ HASEŁ KLASYFIKACYJNYCH PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU
Symbol klasyfikacji | Hasło klasyfikacyjne | |||
0 | ZARZĄDZANIE | |||
00 | Organy kolegialne CBA | |||
01 | Organizacja | |||
02 | Akty normatywne, pomoc prawna | |||
03 | Planowanie i sprawozdawczość. Statystyka | |||
04 | Teleinformatyka | |||
05 | Skargi, wnioski i inne zgłoszenia w sprawach wewnętrznych | |||
06 | Wydawnictwa. Komunikacja społeczna | |||
07 | Współdziałanie krajowe | |||
08 | Współpraca z zagranicą | |||
09 | Kontrola i audyt wewnętrzny | |||
1 | SPRAWY KADROWE | |||
10 | Przepisy dotyczące spraw kadrowych | |||
11 | Nawiązanie, przebieg i rozwiązanie stosunków służby/pracy | |||
12 | Sprawy osobowe | |||
13 | Bezpieczeństwo, higiena i dyscyplina służby/pracy | |||
14 | Szkolenie i doskonalenie zawodowe | |||
15 | Sprawy socjalno-bytowe, ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna | |||
2 | ŚRODKI RZECZOWE | |||
20 | Przepisy dotyczące zagadnień z zakresu spraw administracyjnych | |||
21 | Inwestycje i kapitalne remonty | |||
22 | Administrowanie i eksploatowanie obiektów w dyspozycji CBA | |||
23 | Gospodarka materiałowa | |||
24 | Transport | |||
25 | Łączność | |||
26 | Gospodarka energetyczna | |||
27 | Zamówienia publiczne | |||
3 | FINANSE | |||
30 | Przepisy dotyczące zagadnień z zakresu gospodarki finansowej | |||
31 | Systemy ewidencji i plan kont | |||
32 | Księgowość | |||
33 | Budżet, finanse. Działalność pozabudżetowa | |||
34 | Płace i wynagrodzenia | |||
35 | Fundusze specjalne | |||
36 | Inwentaryzacja | |||
37 | Dyscyplina budżetowa | |||
4 | DZIAŁANIA ANALITYCZNE I INFORMACYJNE | |||
40 | Przepisy dotyczące czynności analityczno-informacyjnych | |||
41 | Działalność analityczna | |||
42 | Czynności przedkontrolne o charakterze analityczno-informacyjnym | |||
43 | Zgłoszenia, informacje i sygnały zewnętrzne | |||
44 | Wymiana informacji | |||
5 | CZYNNOŚCI KONTROLNE | |||
50 | Przepisy dotyczące czynności kontrolnych | |||
51 | Roczne plany kontroli | |||
52 | Kontrole planowe | |||
53 | Kontrole doraźne | |||
54 | Współdziałanie z komórkami kontrolnymi delegatur CBA | |||
55 | Dokumentacja pomocnicza postępowań kontrolnych | |||
6 | CZYNNOŚCI OPERACYJNO-ROZPOZNAWCZE | |||
60 | Przepisy dotyczące czynności operacyjno-rozpoznawczych i techniki operacyjnej | |||
61 | Dokumentowanie czynności operacyjno-rozpoznawczych | |||
62 | Zagadnienia techniki operacyjnej | |||
7 | CZYNNOŚCI DOCHODZENIOWO-ŚLEDCZE | |||
70 | Przepisy dotyczące czynności dochodzeniowo-śledczych | |||
71 | Dokumentowanie czynności dochodzeniowo-śledczych | |||
72 | Dokumentowanie czynności procesowych w sprawach prowadzonych przez inne podmioty |
0 - ZARZĄDZANIE
0 - ZARZĄDZANIE
Symbol klasyfikacji | Hasło klasyfikacyjne | Kat. arch. w komórce | Uwagi | Spwpz * | |||||
macierz. | innej | ||||||||
0 | ZARZĄDZANIE | ||||||||
00 | Organy kolegialne CBA | ||||||||
000 | Narady i odprawy służbowe kierownictwa CBA | A | BC | Np. porządek obrad, listy obecności, referaty i opracowania sporządzone specjalnie na posiedzenie, głosy w dyskusji i inne wystąpienia, wnioski, protokoły, sprawozdania i relacje. | E | ||||
Wyjątki: | |||||||||
- materiały pomocnicze do przygotowania posiedzeń i opracowań zbiorczych - kat. B5, | Z | ||||||||
- projekty dokumentów - kat. B3. | Z | ||||||||
001 | Narady, odprawy w jednostkach, komórkach organizacyjnych CBA | A | BC | Np. protokoły, sprawozdania, wnioski i relacje z ich realizacji. | E | ||||
002 | Komisje, zespoły CBA | ||||||||
0020 | Stałe | A | BC | Np. porządek obrad, listy obecności, referaty i opracowania sporządzone specjalnie na posiedzenie, głosy w dyskusji i inne wystąpienia, wnioski, protokoły, sprawozdania i relacje. Dla każdej komisji/zespołu zakłada się odrębną teczkę. | E | ||||
0021 | Doraźne | BE5 | BC | Np. porządek obrad, listy obecności, referaty i opracowania sporządzone specjalnie na posiedzenie, głosy w dyskusji i inne wystąpienia, wnioski, protokoły, sprawozdania i relacje. Dotyczy także grup roboczych. | E | ||||
003 | Udział w zewnętrznych organach kolegialnych | BE5 | BC | P | |||||
Wyjątek: | |||||||||
- własne wystąpienia, opinie dotyczące CBA - kat. A. | E | ||||||||
004 | Obsługa organizacyjno-techniczna organów kolegialnych | BC | BC | Np. zawiadomienia, zaproszenia, pisma okolicznościowe, materiały informacyjne o krótkotrwałym znaczeniu. | P | ||||
01 | Organizacja | ||||||||
010 | Organy nadrzędne i współdziałające | B5 | BC | Np. ustawy, statuty, schematy organizacyjne, zakresy działania, wykazy imienne obsady stanowisk kierowniczych i inne informacje o tych jednostkach. | Z | ||||
011 | Organizacja CBA | ||||||||
0110 | Podstawy prawne działania | A | BC | E | |||||
Wyjątek: | |||||||||
- dokumentacja pomocnicza - kat. BC. | Z | ||||||||
0111 | Struktura i zakres działania | A | BC | Np. statut, schematy i zarządzenia organizacyjne, regulaminy organizacyjne i ich zmiany, zakresy działania. | E | ||||
Wyjątki: | |||||||||
- pełnomocnictwa i upoważnienia do podejmowania decyzji w imieniu Szefa (okres przechowywania liczy się od daty utraty ważności upoważnienia) - kat. BE25. | E | ||||||||
- upoważnienia do odbioru poczty, kluczy, do kontroli, do dostępu do zbiorów informacji itp. - kat. B5 | Z | ||||||||
- korespondencja - kat. B5 | Z | ||||||||
0112 | Organizacja działania jednostek organizacyjnych CBA | BE5 | BC | Np. wytyczne, zalecenia, ustalenia i inne doraźne zarządzenia administracyjne nie mające znaczenia normatywnego kierowników jednostek i komórek organizacyjnych w zakresie realizacji zadań służbowych oraz informacje dotyczące zmian organizacyjnych. | E | ||||
0113 | Przekształcanie i likwidacja jednostek, komórek organizacyjnych | BE20 | BC | Np. koncepcje zmian, przeglądy, opracowania dotyczące działalności. | E | ||||
012 | Obsługa kancelaryjna | ||||||||
0120 | Przepisy dotyczące zagadnień z zakresu obsługi kancelaryjnej | A | BC | Także wyjaśnienia, interpretacje, opinie. | E | ||||
Wyjątek: | |||||||||
- przepisy zewnętrzne - kat. B10. | Z | ||||||||
0121 | Ewidencja pieczęci i stempli, referentek oraz ich odcisków | A | - | Wyjątki: | E | ||||
- protokoły zdawczo-odbiorcze - kat. B10, | |||||||||
- korespondencja i ewidencja cząstkowa - kat. B5. | |||||||||
Dokumenty dotyczące zamówień i realizacji - przy klasie 2 "środki rzeczowe". | |||||||||
0122 | Ewidencja główna | A | - | Np. rejestry dokumentacji, dzienniki ewidencji i inne (rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek, dziennik ewidencji wykonanych dokumentów), rejestry nośników informacji. | E | ||||
0123 | Ewidencja dokumentów korespondencji wchodzącej i wychodzącej | BE10 | - | Np. dzienniki korespondencyjne, skorowidze, rejestry. Okres przechowywania dzienników korespondencji liczy się od daty rozliczenia ostatniego dokumentu. | E | ||||
0124 | Ewidencja pomocnicza | B5 | BC | Np. dzienniki podawcze, książki doręczeń, wykazy przesyłek otrzymanych i nadanych, dowody doręczeń i opłat pocztowych, książki ewidencji szyfrofaksowej, książki kontrolne urządzenia kopiującego dokumenty niejawne, rejestry upoważnień, protokoły zdawczo-odbiorcze dokumentów. Wyjątek: - rejestry dotyczące urządzeń identyfikujących (legitymacji, kart magnetycznych, "pastylek Dallas") - kat. BE10 - rejestr szyfrów, plomb, depozytów i inne, karty RWD - kat. BC. Po utracie ważności legitymacje niszczy się protokolarnie. Dokumentację dotyczącą zagubienia legitymacji włącza się do akt osobowych. | Z | ||||
0125 | Protokoły brakowania i niszczenia dokumentów niearchiwalnych kat. BC | B30 | B30 | Jeden egz. protokołów brakowania i zniszczenia dokumentów kat. BC pozostaje u wytwórcy. | P | ||||
0126 | Korespondencja o charakterze kancelaryjno-manipulacyjnym | BC | BC | Np. pisma przewodnie bez załączników, informacje o krótkotrwałym znaczeniu, zawiadomienia, wezwania, kopie, protokoły rozbieżności, uszkodzenia przesyłki. | Z | ||||
013 | Obsługa Archiwum | ||||||||
0130 | Przepisy dotyczące zagadnień z zakresu obsługi archiwalnej | A | BC | Także wyjaśnienia, interpretacje, opinie. | E | ||||
Wyjątek: | |||||||||
- przepisy zewnętrzne - kat. B10. | Z | ||||||||
0131 | Ewidencja zasobu archiwalnego. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych | A | A | Np. spisy zdawczo-odbiorcze, rejestry spisów zdawczo-odbiorczych, dzienniki archiwalne, rejestry wypożyczeń, rejestry kopiowanych dokumentów, spisy akt przekazanych do innych instytucji. | E | ||||
Wyjątek: | |||||||||
- rejestry pomocnicze - kat. B5. | Z | ||||||||
Jeden egzemplarz spisu zdawczo-odbiorczego i dokument, na podstawie którego przekazano akta do archiwum pozostaje u wytwórcy lub jego prawnego następcy. | |||||||||
0132 | Przyjmowanie, opracowywanie i porządkowanie akt | B5 | BC | Np. korespondencja, wskazówki o charakterze technicznym. | P | ||||
0133 | Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej | A | A | Np. protokoły, spisy, zezwolenia na brakowanie dokumentacji kategorii B. | E | ||||
0134 | Udostępnianie i wypożyczanie akt, ewidencja | B5 | BC | Np. upoważnienia, korespondencja dotycząca udostępniania i wypożyczania akt do celów służbowych (także sądom i prokuraturom), wydawanie uwierzytelnionych kopii. Wyjątek: | E | ||||
- monity - kat. B3. | Z | ||||||||
0135 | Kwerendy archiwalne | BE10 | BC | Np. korespondencja, informacje sporządzone na podstawie akt. Dotyczy zasobu własnego i w innych archiwach. | Z | ||||
0136 | Skontrum dokumentacji w archiwum | A | BC | Np. decyzje, protokoły, wyjaśnienia, oświadczenia. | E | ||||
0137 | Zagubienie, utrata, uszkodzenie dokumentacji | BE5 | BC | Wyjątek: - sprawy dotyczące trwałej utraty dokumentacji - kat. A. | P | ||||
0138 | Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum | BE5 | BC | P | |||||
014 | Zbiory biblioteczne w jednostkach organizacyjnych CBA | ||||||||
0140 | Ewidencja zbiorów bibliotecznych, skontrum | B50 | - | Np. katalogi, inwentarze oraz inne rejestry nabytków i ubytków. Wyjątek: - ewidencja pomocnicza - kat. B5. | P | ||||
0141 | Gromadzenie zbiorów bibliotecznych | B10 | BC | Np. dokumentacja dotycząca zakupów, prenumeraty, darów, wymiany. | P | ||||
0142 | Udostępnianie zbiorów bibliotecznych | B3 | BC | Wyjątek: - rewersy - kat. BC. | P | ||||
0143 | Zagubienie, utrata, zniszczenie | B10 | BC | Np. protokoły, szacowanie wartości. | P | ||||
015 | Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo chronionych | ||||||||
0150 | Przepisy dotyczące zagadnień z zakresu ochrony i udostępniania informacji ustawowo chronionych w CBA | A | BC | Także wyjaśnienia, opinie, interpretacje. | E | ||||
Wyjątek: | |||||||||
- przepisy zewnętrzne - kat. B10. | Z | ||||||||
0151 | Organizacja systemu ochrony informacji niejawnych | BE10 | BC | Np. plany ochrony informacji niejawnych, decyzje. | E | ||||
Wyjątki: | |||||||||
- analizy i oceny roczne - kat. A, | E | ||||||||
- materiały pomocnicze np. pisma informacyjne, notatki - kat. B5, | Z | ||||||||
Ochrona i bezpieczeństwo systemów i sieci teleinformatycznych - przy klasie 044, obsługa kancelaryjna - przy klasie 012, akta postępowań sprawdzających - przy klasie 016. | |||||||||
0152 | Bieżące działania podejmowane w zakresie ochrony informacji niejawnych, fizyczna ochrona informacji niejawnych | BE5 | BC | Np. wnioski o utworzenie, likwidację stanowisk, wnioski o zmianę na stanowisku rejestracji, protokoły z likwidacji stanowisk rejestracji. | E | ||||
Wyjątki: | |||||||||
- inwentaryzacja dokumentów, wykazy dokumentów - kat. B5, | E | ||||||||
- kontrole pomieszczeń i zabezpieczeń - kat. B5, | E | ||||||||
- protokoły z otwarcia pomieszczeń, szaf, uruchomienia komputerów, nośników informacji - kat. B3. | Z | ||||||||
0153 | Klasyfikowanie informacji niejawnych, zmiana, zniesienie klauzul. | B10 | BC | Np. decyzje, notatki, wyjaśnienia, korespondencja. | Z | ||||
0154 | Zwolnienie od obowiązku zachowania tajemnicy państwowej i służbowej | BE10 | BC | E | |||||
0155 | Naruszenie przepisów o ochronie informacji niejawnych | B5 | BC | Np. meldunki, notatki, materiały z postępowań wyjaśniających, materiały dotyczące utraty lub zagubienia dokumentów. | E | ||||
016 | Dostęp osób do informacji niejawnych | ||||||||
0160 | Stanowiska, rodzaje prac związanych z dostępem do informacji niejawnych | B5 | BC | Np. wykazy, zestawienia, kartoteki, upoważnienia do wykonywania czynności kancelaryjnych . | E | ||||
0161 | Postępowania sprawdzające | BE20 | BC | Np. teczki postępowań sprawdzających, kontrolnych, odwoławczych, skargowych. | E | ||||
Wyjątki: | |||||||||
- teczki postępowań umorzonych kandydatów nieprzyjętych do służby/pracy - kat. BE5, | |||||||||
- korespondencja związana z postępowaniami sprawdzającymi - kat. B5, | |||||||||
Decyzje dotyczące konkretnych osób włącza się do ich akt osobowych - przy klasie 120. | |||||||||
0162 | Ewidencja postępowań sprawdzających | BE50 | BC | Np. rejestry teczek postępowań sprawdzających, kontrolnych, umorzonych, odwoławczych, skargowych, wydanych poświadczeń bezpieczeństwa, wykazy osób posiadających ważne poświadczenie bezpieczeństwa (z art. 34 ustawy o ochronie informacji niejawnych), skorowidze, rejestry, inwentarze. | E | ||||
0163 | Korespondencja manipulacyjna | B5 | BC | Np. kopie poświadczeń bezpieczeństwa wydanych przez inne organa, wykazy kandydatów do służby i funkcjonariuszy przyjętych do służby. | Z | ||||
017 | Ochrona danych osobowych | ||||||||
0170 | Dokumentacja zbiorów danych osobowych i ich przetwarzania | BE10 | BC | Np. wnioski o utworzenie, weryfikację, usuwanie danych osobowych, analizy ryzyka. Wyjątek: - ewidencja osób uprawnionych do przetwarzania danych osobowych - kat. B10, Ochrona i bezpieczeństwo systemów i sieci teleinformatycznych - przy klasie 044. | E | ||||
0171 | Ochrona danych osobowych funkcjonariuszy i pracowników | B5 | BC | Z | |||||
0172 | Naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych | B5 | BC | Np. notatki, materiały z czynności wyjaśniających. | E | ||||
02 | Akty normatywne, pomoc prawna | Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy obowiązującej aktu prawnego. Dla każdego rodzaju normatywów (zarządzeń, decyzji itp.) zakłada się odrębne teczki. | |||||||
020 | Zbiór aktów prawnych zewnętrznych, ewidencja | B10 | BC | P | |||||
Wyjątki: | |||||||||
- rejestry - kat. B15, | P | ||||||||
- przepisy Rady Ministrów (niepublikowane) dotyczące CBA - kat. A. | E | ||||||||
021 | Zbiory aktów prawnych wewnętrznych, ewidencja | Np. komplet podpisanych zarządzeń, decyzji, wytycznych, pism okólnych, instrukcji, porozumień oraz ich rejestry. Rozpoczęcie i prowadzenie sprawy w związku z przygotowywaniem danego aktu - we właściwych klasach wykazu akt odpowiadających merytorycznie zakresowi danego aktu. | E | ||||||
0210 | Szefa CBA | A | BC | E | |||||
0211 | Kierowników jednostek organizacyjnych CBA | BE30 | BC | Wyjątek: - rejestry - kat. B35. | E | ||||
0212 | Zbiory aktów wewnętrznego kierowania, nie będących aktami prawnymi | BE10 | BC | Np. upoważnienia, pełnomocnictwa (prawne, reprezentacyjne), także akta kierowników komórek organizacyjnych. | E | ||||
022 | Pomoc prawna | ||||||||
0220 | Działalność legislacyjna | B10 | BC | Np. projekty aktów prawnych, propozycje uregulowań, uwagi jednostek organizacyjnych, uzgodnienia. | E | ||||
Wyjątek: | |||||||||
- projekty aktów prawnych nie dotyczących CBA wraz z towarzyszącą im dokumentacją - kat. B5. | P | ||||||||
0221 | Interpretacje, wykładnie przepisów prawnych wewnętrznych, analizy stanu prawnego | A | BC | E | |||||
Wyjątek: | |||||||||
- interpretacje, wykładnie przepisów prawnych zewnętrznych oraz analizy stanu prawnego o krótkotrwałym znaczeniu - kat. B5. | P | ||||||||
023 | Sprawy sądowe, ugody, umowy | A | BC | Wyjątek: - pełnomocnictwa procesowe - kat. B5. | E | ||||
03 | Planowanie i sprawozdawczość. Statystyka | ||||||||
030 | Przepisy dotyczące planowania i sprawozdawczości | A | BC | Także wyjaśnienia, interpretacje, opinie. | E | ||||
Wyjątek: | |||||||||
- przepisy zewnętrzne - kat. B10. | Z | ||||||||
031 | Plany wieloletnie i sprawozdania z ich wykonania | A | BC | Wersje ostateczne. | E | ||||
Wyjątek: | |||||||||
- projekty, uwagi do planów i sprawozdań korespondencja - kat. B5. | Z | ||||||||
032 | Plany roczne i sprawozdania z ich wykonania | ||||||||
0320 | Zbiorcze | A | BC | Wyjątek: - materiały pomocnicze, uwagi, projekty - kat. B5. | E | ||||
0321 | Jednostek organizacyjnych | A | BC | Wyjątek: - materiały pomocnicze, uwagi, projekty - kat. B5. | E | ||||
0322 | Komórek organizacyjnych | BE5 | - | Wyjątek: - materiały pomocnicze, uwagi, projekty - kat. B3. Brakowanie po stwierdzeniu, że zbiorczy dokument dotyczący jednostki organizacyjnej został złożony do archiwum. | Z | ||||
033 | Plany i sprawozdania okresowe | B5 | BC | Jeżeli całoroczną działalność obejmuje sprawozdanie za czwarty kwartał, wówczas zalicza się je odpowiednio do klasy 0320, 0321, 0322. Do kat. A kwalifikuje się plany i sprawozdania okresowe, gdy brak opracowań rocznych. | E | ||||
034 | Opracowania statystyczne okresowe | A | BC | E | |||||
Wyjątek: | |||||||||
- cząstkowe - kat. B5. | Z | ||||||||
035 | Publikacje statystyczne spoza CBA, formularze | BC | BC | P | |||||
036 | Udostępnianie danych statystycznych | A | BC | E | |||||
04 | Teleinformatyka | ||||||||
040 | Przepisy dotyczące zagadnień z zakresu informatyzacji | A | BC | Także wyjaśnienia, interpretacje, opinie. | E | ||||
Wyjątek: | |||||||||
- przepisy zewnętrzne - kat. B10. | Z | ||||||||
041 | Rozwój, budowa, wdrażanie, eksploatacja systemów teleinformatycznych | BE10 | BC | Np. opracowania, akty wykonawcze, koncepcje, specyfikacje wymagań, uzgodnienia, oferty, zlecenia, umowy, prezentacje, projekt techniczny, dokumentacja techniczna, kody źródłowe programów, schematy systemów, materiały z posiedzeń Komitetu Sterującego i zespołów roboczych, dokumentacja wdrożeniowa systemów teleinformatycznych, protokoły odbioru, harmonogram prac, oceny ich działania. | E | ||||
042 | Dyski i nośniki informatyczne | BE10 | BC | Np. nośniki i dyski w użyciu z danymi i programami, nośniki i dyski z zabezpieczeniami danych. | E | ||||
Wyjątek: | |||||||||
- nośniki z oprogramowaniem licencjonowanym - BE5. | Z | ||||||||
043 | Sieć teleinformatyczna CBA | ||||||||
0430 | Budowa sieci teleinformatycznej CBA | BE10 | BC | Np. dokumentacja techniczna sieci, wydruki, schematy. | E | ||||
0431 | Adresacja i parametry techniczne sieci | B10 | BC | Np. dokumentacja adresacji i parametrów sieci, ustawienia urządzeń sieciowych. | E | ||||
0432 | Obsługa techniczna i eksploatacyjna sieci | BE5 | BC | Np. instrukcje, książki, wydruki kontrolne z eksploatacji sieci. | Z | ||||
0433 | Dokumentacja i korespondencja z instytucjami oraz operatorami sieci | BE10 | BC | Np. umowy, ustalenia porozumienia, protokoły, korespondencja, uzgodnienia. | E | ||||
044 | Ochrona i bezpieczeństwo systemów i sieci teleinformatycznych | ||||||||
0440 | Standardy ochrony i bezpieczeństwa | BE5 | BC | E | |||||
0441 | Certyfikaty kwalifikacyjne dla systemów i sieci teleinformatycznych | BE20 | BC | Np. certyfikaty służb ochrony państwa, świadectwa, licencje, atesty, pozwolenia, dokumentacja. | E | ||||
0442 | Procedury bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych | BE20 | BC | Np. procedury awaryjne, zasilania i archiwizowania danych oraz ich odtworzenia. | E | ||||
0443 | Udostępnianie i przetwarzanie danych | B5 | BC | Np. instrukcje, książki, wydruki kontrolne z eksploatacji systemu (m.in. wyniki sprawdzeń w bankach danych), materiały pomocnicze. | Z | ||||
Wyjątki: | |||||||||
- wyniki badań - kat. A, | E | ||||||||
- wydruki komputerowe uszkodzone - kat. BC, | Z | ||||||||
0444 | Ochrona kryptograficzna i szyfrowanie | BE20 | BC | Np. dokumentacja dotycząca mechanizmów ochrony zastosowanych dla każdego systemu. | E | ||||
0445 | Hasła do systemów | BC | BC | Np. polityka haseł, hasła administracyjne do systemów. | E | ||||
045 | Eksploatacja systemów i urządzeń teleinformatycznych i łączności | ||||||||
0450 | Zakup i uruchomienie sprzętu | BE5 | BC | Np. oferty, umowy, gwarancje. Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy. | P | ||||
0451 | Dokumentacja eksploatacyjna | BE5 | BC | Np. instrukcje, książki obsługi, wnioski o usunięcie awarii, zmiany konfiguracji, wnioski o wydanie urządzenia. | P | ||||
0452 | Uprawnienia dostępu do systemów i baz danych | BE10 | BC | Np. dokumentacja, wypełnione i zaakceptowane wnioski, nadanie i odebranie praw dostępu, pisma w sprawie utworzenia adresu e-mail, itp. | P | ||||
Wyjątek: | |||||||||
- rejestr użytkowników - kat. B3. | |||||||||
0453 | Ewidencja teleinformatyczna | BE10 | BC | Np. protokoły, dokumenty przekazania sprzętu, serwisowania, zniszczenia itp. | P | ||||
046 | Standardy rozwoju teleinformatyki, zakupy teleinformatyczne | ||||||||
0460 | Standardy i informacje dotyczące systemów teleinformatycznych, oprogramowania i sprzętu | BE5 | BC | Np. opracowania własne, standardy i inne informacje dotyczące systemów sprzętu i oprogramowania CBA. | Z | ||||
0461 | Dokumentacja do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla sprzętu i systemów teleinformatycznych | BE10 | BC | Np. projekty techniczne, rysunki, załączniki do SIWZ. | P | ||||
05 | Skargi, wnioski i inne zgłoszenia w sprawach wewnętrznych | ||||||||
050 | Przepisy dotyczące zagadnień z zakresu skarg i wniosków | A | BC | Także wyjaśnienia, interpretacje, opinie. | E | ||||
Wyjątek: | |||||||||
Przepisy zewnętrzne - kat. B10. | Z | ||||||||
051 | Ewidencja skarg i wniosków | A | BC | Także korespondencja pomocnicza. | E | ||||
052 | Skargi | BE10 | BC | E | |||||
053 | Wnioski | BE10 | BC | E | |||||
054 | Inne zgłoszenia w sprawach wewnętrznych | BE10 | BC | E | |||||
055 | Analizy, oceny, kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków | BE10 | BC | E | |||||
06 | Wydawnictwa. Komunikacja społeczna | ||||||||
060 | Wydawnictwa | ||||||||
0600 | Polityka wydawnicza | A | BC | Np. plany, programy, badanie potrzeb, ustalenie tematyki. | E | ||||
0601 | Wydawnictwa własne | A | BC | E | |||||
Wyjątek: | |||||||||
- niewykorzystane artykuły, materiały pomocnicze - kat. BC. Na każde wydawnictwo książkowe, broszurowe i kolejne numery periodyków prowadzi się odrębną teczkę. | Z | ||||||||
0602 | Udział w wydawnictwach obcych | B5 | BC | Z | |||||
061 | Komunikacja społeczna | ||||||||
0610 | Informacje własne o działalności CBA dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne | BE10 | BC | Np. oświadczenia dla mediów publikowane na stronach internetowych. | E | ||||
0611 | Informacje zewnętrzne o działalności CBA | BE10 | BC | Np. wycinki prasowe, komunikaty. | E | ||||
0612 | Wywiady z kierownictwem CBA i konferencje prasowe rzecznika prasowego CBA | BE10 | BC | Np. odpowiedzi na krytykę prasową. | E | ||||
0613 | Działalność informacyjno-edukacyjna | B3 | BC | P | |||||
062 | Udostępnianie informacji publicznej | B10 | BC | P | |||||
07 | Współdziałanie krajowe | ||||||||
070 | Przepisy dotyczące współdziałania z innymi jednostkami organizacyjnymi | A | BC | Także wyjaśnienia, interpretacje, opinie. | E | ||||
Wyjątek: | |||||||||
- przepisy zewnętrzne - kat. B10. | Z | ||||||||
071 | Współdziałanie z parlamentem | BE10 | BC | Interpelacje i zapytania poselskie oraz interwencje i wystąpienia senatorów - przy klasie 424. | E | ||||
072 | Współdziałanie z Kancelarią Prezydenta | BE10 | BC | E | |||||
073 | Współdziałanie z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów | BE10 | BC | E | |||||
074 | Współdziałanie z Kolegium do Spraw Służb Specjalnych | BE10 | BC | E | |||||
075 | Współdziałanie z ministerstwami i urzędami centralnymi | ||||||||
0750 | Współdziałanie z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych | BE10 | BC | E | |||||
0751 | Współdziałanie z ABW, AW, SKW, SWW | BE10 | BC | E | |||||
0752 | Współdziałanie z pozostałymi ministerstwami i urzędami centralnymi | BE10 | BC | E | |||||
076 | Współdziałanie z prokuraturami i sądami | BE10 | BC | E | |||||
077 | Współdziałanie z innymi urzędami i instytucjami, podmiotami gospodarczymi oraz organizacjami pozarządowymi | BE10 | BC | Dotyczy także współpracy z placówkami naukowymi. | E | ||||
078 | Współdziałanie między jednostkami organizacyjnymi CBA | B3 | BC | Dotyczy ustaleń ogólnych, konkretne sprawy umieszcza się w klasach merytorycznych. | P | ||||
079 | Reprezentacja | B3 | BC | Np. zaproszenia, zawiadomienia, podziękowania, seryjne materiały informacyjne. Wyjątek: - w przypadku instytucji i osób szczególnie ważnych - kat. BE5. | P | ||||
08 | Współpraca z zagranicą | ||||||||
080 | Zasady współpracy | ||||||||
0800 | Przepisy dotyczące współpracy z zagranicą | A | BC | Także wyjaśnienia, interpretacje, opinie. | E | ||||
Wyjątek: | |||||||||
- przepisy zewnętrzne - kat. B10. | Z | ||||||||
0801 | Plany współpracy | BE5 | BC | Np. plany wizyt. | Z | ||||
0802 | Umowy i porozumienia | A | BC | E | |||||
Wyjątki: | |||||||||
- projekty umów, materiały przygotowane w związku z negocjacjami - kat. BE10, | E | ||||||||
- dokumentacja pomocnicza - kat. B3. | Z | ||||||||
0803 | Konferencje, sympozja, szkolenia, spotkania | A | BC | ||||||
Wyjątki: | E | ||||||||
- dokumenty dotyczące spotkań przedstawicieli poszczególnych komórek organizacyjnych CBA z przedstawicielami zagranicznych organów i instytucji - kat. BE10. | E | ||||||||
- materiały dotyczące obsługi - kat. B3. | Z | ||||||||
081 | Zagraniczne wyjazdy służbowe, przyjazdy delegacji zagranicznych | ||||||||
0810 | Obsługa związana z przygotowaniem realizacji wyjazdu przedstawicieli CBA i przyjazdu gości z zagranicy | B5 | BC | Np. wykazy pracowników delegowanych za granicę, preliminarze, programy pobytu, materiały przygotowane w związku z pobytem delegacji, zakwaterowanie, uzgodnienia robocze. | Z | ||||
0811 | Sprawozdania z wyjazdów służbowych za granicę, przyjazdów delegacji zagranicznych | BE10 | BC | E | |||||
082 | Reprezentacja | BC | BC | Np. życzenia, gratulacje, wystąpienia okolicznościowe podziękowania. Wyjątek: - w przypadku instytucji i osób szczególnie ważnych - kat. BE5. | P | ||||
09 | Kontrola i audyt wewnętrzny | Nie dotyczy zewnętrznych kontroli merytorycznych prowadzonych przez CBA. | |||||||
090 | Przepisy dotyczące kontroli wewnętrznej, audytu | Także wyjaśnienia, interpretacje, opinie. | E | ||||||
Wyjątek: | |||||||||
- przepisy zewnętrzne - kat. B10. | Z | ||||||||
091 | Kontrole | ||||||||
0910 | Kontrole zewnętrzne w CBA | A | B5 | Np. plany, protokoły, zalecenia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń. | E | ||||
Wyjątek: | |||||||||
- techniczna obsługa kontroli - kat. B3. | Z | ||||||||
Akta każdej kontroli grupuje się w odrębnej teczce. | |||||||||
0911 | Kontrole wewnętrzne dotyczące działalności jednostek/komórek organizacyjnych | A | B5 | Wyjątek: - protokoły z kontroli doraźnych i z kontroli sprawdzających - kat. BE15. | E | ||||
0912 | Kontrole wewnętrzne zarządzane przez kierownika jednostki/komórki org. we własnej jednostce/komórce org. | BE5 | B5 | Wyjątek: kontrola przeciwpożarowa, bezpieczeństwa i higieny pracy/służby, uzbrojenia itp. - kat. B5. | Z | ||||
0913 | Kontrola i monitorowanie projektów realizowanych z udziałem funduszy UE | B15 | BE5 | P | |||||
0914 | Kontrola dostępu do zbiorów informacji i danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych oraz bezpieczeństwa systemów informatycznych i teleinformatycznych | B15 | BE5 | E | |||||
0915 | Ewidencja kontroli | B10 | - | Np. książka kontroli jednostki, rejestr upoważnień do kontroli. Wyjątek: - inne rejestry pomocnicze w zakresie działań kontrolnych - kat. B5. | E | ||||
092 | Czynności wyjaśniające pokontrolne | B10 | BC | E | |||||
093 | Audyt wewnętrzny | ||||||||
0930 | Akta stałe audytu | A | BC | Np. analiza ryzyka, procedury audytu wewnętrznego, oceny funkcjonowania audytu, upoważnienia. | E | ||||
0931 | Akta bieżące audytu | A | BC | Np. dokumentacja dotycząca poszczególnych zadań audytowych i czynności doradczych, upoważnienia, oświadczenia pracowników, korespondencja. Każde zadanie audytowe stanowi odrębną sprawę. | E | ||||
094 | Kontrola zarządcza | A | BC | E |
1 - SPRAWY KADROWE
1 - SPRAWY KADROWE
Symbol klasyfikacji | Hasło klasyfikacyjne | Kat. arch. w komórce | Uwagi | Spwpz * | |||||
macierz. | innej | ||||||||
1 | SPRAWY KADROWE | ||||||||
10 | Przepisy dotyczące spraw kadrowych | A | BC | Także interpretacje, opinie prawne. | E | ||||
Wyjątek: | |||||||||
- przepisy zewnętrzne - kat. B10. | Z | ||||||||
11 | Nawiązanie, przebieg i rozwiązanie stosunków służby/pracy | ||||||||
110 | Zapotrzebowanie, nabór i badania kandydatów do służby i pracy w CBA | ||||||||
1100 | Limity etatowe i nabór kandydatów | B5 | BC | Z | |||||
Wyjątki: | |||||||||
- oferty kandydatów - kat. BE5, | E | ||||||||
- dokumentacja kandydatów nieprzyjętych - kat. BE5, Oferty przyjętych do służby/pracy odkłada się do akt osobowych przy klasie 120. Dokumentację posiedzeń komisji kwalifikacyjnej klasyfikuje się przy klasie 002. | E | ||||||||
1101 | Badania | B3 | BC | Kategoria obejmuje badania psychologiczne, poligraficzne i lekarskie. Wyjątek: - ewidencja dotycząca badań - kat. B50. Okres przechowywania dokumentacji badań funkcjonariuszy i pracowników liczy się od daty odejścia z CBA. | Z | ||||
111 | Obsługa zatrudnienia | ||||||||
1110 | Awanse, podwyższenia uposażenia, dodatków, delegowania, przeniesienia, skierowania na badania lekarskie, zakończenia stosunku służby/pracy itp. | B5 | BC | Akta dotyczące konkretnych funkcjonariuszy/pracowników odkłada się do ich akt osobowych przy klasie 120. | Z | ||||
1111 | Oświadczenia o stanie majątkowym | B5 | BC | Z | |||||
Wyjątek: | |||||||||
- rejestr - kat. B15. | E | ||||||||
112 | Prace zlecone | ||||||||
1120 | Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne | BE50 | BC | E | |||||
1121 | Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne | B5 | BC | Z | |||||
1122 | Ewidencja prac zleconych i zezwoleń na wykonywanie pracy dodatkowej | B5 | BC | Z | |||||
113 | Wykazy etatów | A | - | E | |||||
114 | Sprawy wojskowe osób zatrudnionych | BE5 | BC | Reklamacje funkcjonariuszy/pracowników z wojska włącza się do akt osobowych przy klasie 120. | Z | ||||
12 | Sprawy osobowe | ||||||||
120 | Akta osobowe funkcjonariuszy i pracowników | BE50 | BC | Dla każdego funkcjonariusza/pracownika prowadzi się odrębną teczkę zawierającą: podanie o przyjęcie do służby/pracy, kwestionariusz, świadectwa i dyplomy, decyzje personalne, zakres obowiązków i odpowiedzialności, opinie służbowe, zaświadczenia ze szkoleń wewnętrznych, zobowiązanie do zachowania tajemnicy itd. | E | ||||
121 | Pomoce ewidencyjne do akt osobowych | B50 | - | Np. spisy, księgi, skorowidze, karty personalne. | E | ||||
122 | Pomocnicza dokumentacja osobowa w komórkach organizacyjnych | B5 | BC | Z | |||||
123 | Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, świadectwa pracy - wydawanie, ewidencja | B3 | BC | Świadectwa pracy/służby odkłada się do akt osobowych przy klasie 120. | Z | ||||
124 | Nagradzanie, odznaczanie | ||||||||
1240 | Nagrody, podziękowania, listy gratulacyjne | B5 | BC | Wyjątek: - wnioski wycofane, załatwione negatywnie oraz obsługa administracyjno-techniczna - kat. BC. Postanowienia o nagrodach, wyróżnieniach odkłada się do akt osobowych przy klasie 120. | Z | ||||
1241 | Odznaczenia państwowe i inne | BE10 | BC | Wyjątek: - wnioski wycofane, załatwione negatywnie oraz obsługa administracyjno-techniczna kat. BC. Wnioski, opinie odkłada się do akt osobowych przy klasie 120. | Z | ||||
125 | Odpowiedzialność dyscyplinarna i porządkowa | ||||||||
1250 | Czynności wyjaśniające | B10 | BC | Z | |||||
Wyjątek: | |||||||||
- rejestr - kat. B15. | E | ||||||||
1251 | Postępowanie dyscyplinarne | B10 | BC | Z | |||||
Wyjątki: | |||||||||
- rejestr - kat. B15, | E | ||||||||
- akta postępowań umorzonych - kat. B3. | Z | ||||||||
Okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa. | |||||||||
1252 | Pozostała dokumentacja dotycząca czynności wyjaśniających i postępowań dyscyplinarnych | B3 | BC | Np. materiały pomocnicze, które nie wchodzą w skład akt postępowań, w tym korespondencja. | Z | ||||
1253 | Odpowiedzialność porządkowa i majątkowa pracowników i funkcjonariuszy | B10 | BC | Z | |||||
1254 | Inne działania z zakresu utrzymania dyscypliny służbowej | B5 | BC | Np. analizy stanów faktycznych, wytyczne, wnioski. | Z | ||||
13 | Bezpieczeństwo, higiena i dyscyplina służby/pracy | ||||||||
130 | Stan bezpieczeństwa i higieny pracy/służby | B5 | BC | Np. analizy, oceny stanu bezpieczeństwa i warunków służby/pracy. | P | ||||
131 | Wypadki | BE10 | BC | Wyjątek: - dokumentacja dotycząca wypadków zbiorowych, śmiertelnych i skutkujących trwałym inwalidztwem - kat. A. Dotyczy wypadków przy pracy, w służbie, w drodze do i z pracy, do i ze służby. | E | ||||
132 | Profilaktyka | B10 | BC | Dokumentacja w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka w służbie/pracy. | Z | ||||
133 | Praca w warunkach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia | BE10 | BC | Np. dokumentacja dotycząca przyznawania urlopów dodatkowych, wnioski, decyzje, oceny ryzyka zawodowego. Wyjątek: - rejestr czynników szkodliwych - kat. B40. | P | ||||
134 | Dyscyplina służby/ pracy | ||||||||
1340 | Dowody obecności w pracy | BE5 | BC | Np. listy obecności, ewidencja wyjść, ewidencje godzin pracy w ponadnormatywnym czasie, wykazy zmian godzin pracy. Wyjątek: - grafiki dyżurów - kat. BC. | Z | ||||
1341 | Absencje w pracy | BE5 | BC | Np. zwolnienia lekarskie, usprawiedliwienia nieobecności. | Z | ||||
1342 | Delegacje służbowe | B3 | BC | Także rejestr. Plany, sprawozdania merytoryczne - do odpowiednich klas tematycznych. Rozliczenia finansowe - przy klasie 3. | Z | ||||
1343 | Urlopy | B5 | BC | Dokumentację dotyczącą urlopów macierzyńskich, ojcowskich i wychowawczych włącza się do akt osobowych przy klasie 120. | Z | ||||
14 | Szkolenie i doskonalenie zawodowe | ||||||||
140 | Programy i roczne plany szkoleń | BE10 | BC | E | |||||
141 | Szkolenia | BE10 | BC | E | |||||
Wyjątki: | |||||||||
- dokumentacja dot. szkoleń doskonalących, również w zakresie ochrony informacji niejawnych i danych osobowych - kat. B5, | Z | ||||||||
- dokumentacja manipulacyjna - kat. B5, | Z | ||||||||
- listy uczestników szkoleń - kat. BC. | Z | ||||||||
- rejestry ze szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych i danych osobowych - kat. B10 | Z | ||||||||
142 | Studia i szkolenia indywidualne organizowane przez instytucje zewnętrzne | B5 | BC | Wyjątek: - rejestr zawartych umów szkoleniowych - kat. BE10. Dokumentacja dotycząca studiów finansowanych przez CBA, wyrażanej zgody na studia, indywidualnie finansowanych kursów i szkoleń - jest włączana do akt osobowych przy klasie 120. | Z | ||||
143 | Akcje socjalne i imprezy kulturalne poza zakładowym funduszem świadczeń socjalnych | BE5 | BC | Z | |||||
15 | Sprawy socjalno-bytowe, ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna | ||||||||
150 | Sprawy socjalno-bytowe | ||||||||
1500 | Świadczenia w ramach zakładowego funduszu socjalnego | B10 | BC | Np. dokumentacja dotycząca zapomóg, dopłat do wczasów, obozów, kolonii, biletów. | Z | ||||
1501 | Zaopatrzenie rzeczowe funkcjonariuszy/ pracowników | B5 | BC | Z | |||||
1502 | Opieka nad funkcjonariuszami/ pracownikami | BE5 | BC | Np. wnioski o zapomogi (bezzwrotne). Dotyczy także opieki nad rencistami, emerytami, dziećmi. | Z | ||||
1503 | Pomoc w zakresie zaspakajania potrzeb mieszkaniowych i ulg na przejazdy | B5 | BC | Z | |||||
1504 | Koleżeńska Kasa Oszczędnościowo- Pożyczkowa | B10 | BC | Dokumentacja księgowa. | P | ||||
Wyjątek: | |||||||||
- materiały z posiedzeń - kat. B3. | P | ||||||||
151 | Ubezpieczenie osobowe | ||||||||
1510 | Interpretacje przepisów ubezpieczeniowych | B5 | BC | Np. wyjaśnienia i instrukcje ubezpieczycieli. | P | ||||
1511 | Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne | B10 | BC | Np. dokumentacja zgłoszeniowa do ZUS, NFZ (kopie zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i kopie dokumentów zmieniających), deklaracje rozliczeniowe składek miesięcznych ZUS, listą wypłat zasiłków chorobowych, rodzinnych, pogrzebowych. Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej. | E | ||||
1512 | Legitymacje ubezpieczeniowe | B5 | BC | Np. rejestry. | Z | ||||
1513 | Zasiłki | B5 | BC | Np. dowody uprawnień do zasiłków chorobowych, rodzinnych, pogrzebowych. | P | ||||
1514 | Emerytury i renty | B10 | BC | Np. wyliczenia, interwencje, zażalenia. Wnioski dotyczące wysokości świadczeń, cofnięcia świadczeń odkłada się do akt osobowych przy klasie 120. | E | ||||
1515 | Ubezpieczenia zbiorowe | B10 | BC | Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej. | E | ||||
152 | Opieka zdrowotna | ||||||||
1520 | Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej | BE10 | BC | P | |||||
1521 | Dokumentacja medyczna w zakresie medycyny pracy | BE20 | BC | E | |||||
1522 | Opieka psychologiczna | B3 | - | Np. konsultacje, opinie, oceny dotyczące predyspozycji do określonego rodzaju służby. Okres przechowywania liczy się od daty odejścia funkcjonariusza/pracownika z CBA. | Z |
2 - ŚRODKI RZECZOWE
2 - ŚRODKI RZECZOWE
Symbol klasyfikacji | Hasło klasyfikacyjne | Kat. arch. w komórce | Uwagi | Spwpz * | |||||
macierz. | innej | ||||||||
2 | ŚRODKI RZECZOWE | ||||||||
20 | Przepisy dotyczące zagadnień z zakresu spraw administracyjnych | A | BC | Także wyjaśnienia, interpretacje, opinie. | E | ||||
Wyjątek: | |||||||||
- przepisy zewnętrzne - kat. B10. | Z | ||||||||
21 | Inwestycje i kapitalne remonty | ||||||||
210 | Dokumentacja techniczna i prawna | B | - | Okres przechowywania u użytkownika - przez cały czas eksploatacji obiektu. | E | ||||
211 | Przygotowanie, realizacja i odbiór inwestycji i kapitalnych remontów, nadzór inwestorski nad inwestycjami i remontami | B10 | BC | Np. umowy, harmonogramy robót, narady, rozliczenia z wykonawcami, materiały opisowe i informacje o realizacji inwestycji, oceny stanu technicznego obiektu. | E | ||||
22 | Administrowanie i eksploatowanie obiektów w dyspozycji CBA | ||||||||
220 | Administracja obiektami | ||||||||
2200 | Nabywanie i zbywanie nieruchomości | A | BC | Dokumentacja prawna i techniczna dotycząca nabycia, zbycia, użytkowania wieczystego, a także najmu. Wyjątek: - najem, użyczenie - kat. BE5, Okres przechowywania u użytkownika - cały okres eksploatacji obiektu. Okresy przechowywania liczy się od daty przekazania, zbycia, utraty obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu, wynajmu, użyczenia. | E | ||||
2201 | Przydział i najem lokali | BE10 | BC | Np. umowy o najem lokali Okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu | P | ||||
221 | Eksploatacja obiektów i pomieszczeń | ||||||||
2210 | Bieżące przeglądy techniczne budynku | BE5 | BC | E | |||||
2211 | Przygotowanie i realizacja remontów bieżących budynków, pomieszczeń | B5 | BC | Z | |||||
2212 | Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, pomieszczeń | B5 | BC | Np. dokumentacja dotycząca konserwacji, zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, ogrzewania, wywozu śmieci, utrzymania czystości, dekorowania. | Z | ||||
2213 | Eksploatacja obiektów specjalnych | BE10 | BC | E | |||||
222 | Podatki i opłaty publiczne | B10 | BC | Np. deklaracje, wymiary podatkowe. | P | ||||
223 | Działania ochronne | ||||||||
2230 | Ochrona i zabezpieczenie obiektów oraz osób | BE10 | BC | Np. dokumentacja dotycząca stref ochronnych, materiały dotyczące organizacji służb ochrony i przedsięwzięć usprawniających ochronę i zabezpieczenie obiektów, decyzje, notatki. Wyjątki: - dokumentacja związana z fizyczną ochroną obiektu - kat. B5, - ewidencja dostępu do obiektów, stref ochronnych (identyfikatorów, przepustek) - kat. B5, - wnioski do systemu kontroli dostępu - kat. B3, - dokumentacja dotycząca działań konwojowo-ochronnych - kat. B3, - pisma informacyjne - kat. BC. | Z | ||||
2231 | Ochrona przeciwpożarowa | B10 | BC | Np. instrukcje, plany ochrony przeciwpożarowej. Materiały dotyczące kontroli w tym zakresie - przy klasie 0912. | Z | ||||
2232 | Ubezpieczenia majątkowe | B10 | BC | Np. od pożaru, kradzieży ruchomości, środków transportu, sprawy odszkodowań. Okres przechowywania liczy się od ekspiracji ubezpieczenia. | E | ||||
224 | Profilaktyka działań ochronnych | B5 | BC | Z | |||||
225 | Zarządzanie kryzysowe. Sprawy obronne | BE10 | BC | Np. plany operacyjne, programy, kwestionariusze. Wyjątek: - korespondencja manipulacyjna, notatki służbowe - kat. BC. | Z | ||||
23 | Gospodarka materiałowa | ||||||||
230 | Zaopatrzenie materiałowe | Dokumentacja zamówień - przy klasie 27. | |||||||
231 | Obsługa materiałowa środków rzeczowych | ||||||||
2310 | Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i nietrwałych | B10 | BC | Np. protokoły przychodu i rozchodu, wybrakowania, zniszczenia, księgi inwentarzowe. | P | ||||
2311 | Ewidencja środków trwałych i nietrwałych | B10 | BC | Np. rejestry, znakowanie, rozdzielniki. Okres przechowywania liczy się od daty wycofania z eksploatacji. | P | ||||
2312 | Ewidencja osobistego wyposażenia funkcjonariuszy/pracowników | B10 | BC | P | |||||
2313 | Eksploatacja środków trwałych i nietrwałych | B10 | BC | Np. korespondencja w sprawie przeglądów, konserwacji, napraw i remontów. | P | ||||
2314 | Likwidacja środków trwałych i nietrwałych | B10 | BC | Np. dokumenty sprzedaży, wycofania z eksploatacji, protokoły likwidacji. | Z | ||||
2315 | Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna środków trwałych | B10 | BC | Np. opisy techniczne, instrukcje obsługi, gwarancje, konserwacja, naprawy sprzętu, katalogi. Okres przechowywania liczy się od daty wycofania urządzenia z eksploatacji. | P | ||||
2316 | Przekazywanie sprzętu, pomieszczeń itp. między jednostkami, komórkami org., funkcjonariuszami, pracownikami | B5 | BC | P | |||||
232 | Drobny inwentarz. Materiały biurowe | Dokumentacja zamówień - przy klasie 27. | |||||||
2320 | Magazynowanie | B3 | BC | Np. ewidencja magazynowa. | P | ||||
2321 | Likwidacja | B3 | BC | Także sprzedaż, przekazywanie. | P | ||||
233 | Uzbrojenie(broń i amunicja) | B10 | BC | Np. dokumentacja przychodowo-rozchodowa. | E | ||||
Wyjątki: | |||||||||
- wnioski o przydział broni - kat. B5, | Z | ||||||||
- konserwacja - kat. B5, | E | ||||||||
- rozliczanie amunicji - kat. B5. | Z | ||||||||
234 | Zaopatrzenie w książki i czasopisma | B5 | BC | P | |||||
235 | Gospodarka surowcami wtórnymi | B5 | BC | P | |||||
24 | Transport | ||||||||
240 | Zakupy środków transportu | B10 | BC | Także ewidencja. | P | ||||
241 | Eksploatacja sprzętu transportowego | B5 | BC | Np. karty eksploatacji samochodów, przeglądy techniczne, naprawy, sprzedaż, kasacja. Wyjątek: - sprawy garaży, parkingów, eksploatacja samochodów służbowych do celów niesłużbowych - kat. B3. Dla każdego samochodu prowadzi się odrębną teczkę zawierającą jego pełną dokumentację. Okres przechowywania liczy się od momentu upłynnienia samochodu lub wycofania z eksploatacji. | P | ||||
242 | Szkody, wypadki i kolizje w ruchu drogowym | B5 | BC | Wyjątek: - ewidencja kolizji i analizy - kat. B10. | P | ||||
25 | Łączność | ||||||||
250 | Plany, programy, koncesje | A | BC | E | |||||
251 | Zabezpieczenie łączności na okres sytuacji kryzysowych i dużych operacji | B10 | BC | E | |||||
252 | Ewidencja sieci, linii i urządzeń telekomunikacyjnych | B20 | BC | Wyjątek: - dokumenty dotyczące świadectw operatorów radiowych - kat. B10. | E | ||||
253 | Eksploatacja środków łączności | BC | - | Np. zarządzenia, wytyczne i instrukcje dotyczące eksploatacji środków bezprzewodowych, przewodowych i urządzeń komutowanych. | P | ||||
254 | Korespondencja bieżąca dotycząca tematyki łączności | B3 | BC | P | |||||
26 | Gospodarka energetyczna | B3 | BC | Np. dokumenty dotyczące limitów paliw, energii, analizy, oceny. Wyjątek: | P | ||||
- gospodarka paliwowa. | Z | ||||||||
27 | Zamówienia publiczne | Okres przechowywania dokumentacji ofert odrzuconych liczy się od momentu zawarcia umowy z wybranym oferentem. Okres przechowywania pozostałej dokumentacji liczy się od daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. | |||||||
270 | Przepisy dotyczące zagadnień z zakresu zamówień publicznych | A | BC | Także wyjaśnienia, interpretacje, opinie. | E | ||||
Wyjątek: | |||||||||
- przepisy zewnętrzne - kat. B10. | Z | ||||||||
271 | Dokumentacja zamówień publicznych | B5 | BC | Np. akta postępowania przetargowego, korespondencja z Urzędem Zamówień Publicznych, wykonawcami, zapotrzebowania, uzasadnienia, oferty, zamówienia, korespondencja związana z realizacją zamówienia. | P | ||||
272 | Ewidencja dotycząca zamówień publicznych | B20 | BC | Np. rejestry, zestawienia postępowań o zamówienia publiczne, składanych ofert, umów zawartych w wyniku postępowania przetargowego. | P |
3 - FINANSE
3 - FINANSE
Symbol klasyfikacji | Hasło klasyfikacyjne | Kat. arch. w komórce | Uwagi | Spwpz * | ||||
macierz. | innej | |||||||
3 | FINANSE | |||||||
30 | Przepisy dotyczące zagadnień z zakresu gospodarki finansowej | A | BC | Także wyjaśnienia, interpretacje, opinie. | E | |||
Wyjątek: | ||||||||
- przepisy zewnętrzne - kat. B10. | P | |||||||
31 | Systemy ewidencji i plan kont | A | BC | E | ||||
32 | Księgowość | |||||||
320 | Dowody księgowe | B10 | BC | Np. faktury, rachunki, noty, rejestry - dowody stanowiące podstawę do ujęcia w ewidencji księgowej. | P | |||
321 | Dokumentacja księgowa | B10 | BC | Np. dzienniki, ewidencja syntetyczna i analityczna, zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych. | P | |||
322 | Rozliczenia | B10 | BC | Np. dokumentacja rozliczeń z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi (VAT), wezwania do zapłaty. | Z | |||
323 | Windykacja należności | B5 | BC | Z | ||||
324 | Uzgadnianie sald | B5 | BC | P | ||||
325 | Zakładowy plan kont | B5 | BC | P | ||||
33 | Budżet, finanse. Działalność pozabudżetowa | |||||||
330 | Obrót gotówkowy | B5 | BC | Np. plany i raporty kasowe (nie stanowiące dowodów kasowych), grzbiety książeczek czekowych i rozrachunkowych, kopie asygnat i kwitariuszy. | Z | |||
331 | Obrót bezgotówkowy | B10 | BC | Np. umowy, wzory podpisów, uzgodnienia. | P | |||
332 | Depozyty kasowe, obsługa wadium | B5 | BC | P | ||||
333 | Działalność pozabudżetowa | B10 | BC | Organizacja (powołanie i likwidacja), finansowanie. | P | |||
34 | Płace i wynagrodzenia | |||||||
340 | Dokumentacja płac i potrąceń z płac | |||||||
3400 | Kierownictwa | A | - | E | ||||
3401 | Funkcjonariuszy | BE50 | - | E | ||||
3402 | Pracowników cywilnych | BE50 | - | E | ||||
3403 | Innych kategorii zatrudnionych | BE50 | - | E | ||||
341 | Rozliczenia płac | B10 | BC | Np. materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, nagród, premii, potrąceń z płac. | Z | |||
342 | Listy należności i płac | BE50 | - | E | ||||
Wyjątek: | ||||||||
- kopie - kat. B5. | Z | |||||||
343 | Kartoteki wynagrodzeń | B50 | - | Np. imienne karty zbiorcze za okresy roczne ujmujące zarobki z poszczególnych miesięcy. | E | |||
344 | Rozliczenia podatku dochodowego osób fizycznych PIT | B5 | BC | Z | ||||
345 | Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne | B50 | BC | E | ||||
346 | Zaświadczenia o płacach | BC | BC | Wyjątek: - ewidencja - kat. B5. | Z | |||
347 | Księgowość materiałowo-towarowa | B10 | - | Np. faktury, karty ilościowo-wartościowe, analityczne, księgi, rejestry. | E | |||
35 | Fundusze specjalne | |||||||
350 | Fundusze: dewizowy, zakładowy fundusz nagród, socjalny, finansowanie inwestycji budownictwa, środków specjalnych itp. | B10 | BC | Np. korespondencja, dokumentacja księgowa. | Z | |||
351 | Fundusz operacyjny | BE10 | BC | Z | ||||
352 | Dokumentacja środków rzeczowych zakupionych z funduszu operacyjnego | BE10 | BC | Z | ||||
36 | Inwentaryzacja | |||||||
360 | Przebieg inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne | B5 | BC | Np. spisy z natury oraz protokoły komisji inwentaryzacyjnych, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji, zestawienie różnic. Wyjątek: - zalecenia pokontrolne - kat. B15. | P | |||
361 | Kontrola kasy | B10 | BC | Np. protokoły i ustalenia pokontrolne. | P | |||
37 | Dyscyplina budżetowa | B10 | BC | Np. zawiadomienia o naruszeniu dyscypliny, informacje, wystąpienie Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych CBA do komisji orzekającej, decyzje komisji orzekającej. | P |
4 - DZIAŁANIA ANALITYCZNO-INFORMACYJNE
Symbol klasyfikacji | Hasło klasyfikacyjne | Kat. arch. w komórce | Uwagi | Spwpz * | ||||
macierz. | innej | |||||||
4 | DZIAŁANIA ANALITYCZNE I INFORMACYJNE | |||||||
40 | Przepisy dotyczące czynności analityczno-informacyjnych | A | BC | Także dotyczące wymiany informacji oraz postępowania ze zgłoszeniami, informacjami i sygnałami zewnętrznymi. | E | |||
Wyjątek: | Z | |||||||
- przepisy zewnętrzne - kat. B10. | ||||||||
41 | Działalność analityczna | |||||||
410 | Sprawy analityczne | BE5 | BC | Z | ||||
411 | Analityczne czynności doraźne | B3 | BC | Z | ||||
412 | Analizy operacyjne | B3 | BC | Także analizy GIS. | Z | |||
413 | Inne czynności analityczno-informacyjne | B3 | BC | E | ||||
414 | Nadzór nad czynnościami analityczno-informacyjnymi | BE5 | BC | Np. teczki nadzoru. | E | |||
42 | Czynności przedkontrolne o charakterze analityczno-informacyjnym | Np. analizy przedkontrolne, sprawy kontrolne. | ||||||
420 | Dotyczące oświadczeń majątkowych zgodnie z art.2 ust.1 pkt 5 oraz przestrzegania przepisów wprowadzających ograniczenia w podejmowaniu i prowadzeniu działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne | B5 | BC | P | ||||
421 | Dotyczące decyzji gospodarczych zgodnie z art.2 ust.1 pkt 4 | B5 | BC | P | ||||
43 | Zgłoszenia, informacje i sygnały zewnętrzne | Także zgłoszenia przekazane przez ministrów i parlamentarzystów. Nie dotyczy osobowych źródeł informacji. | ||||||
430 | Sprawy załatwione bezpośrednio | A | BC | E | ||||
431 | Sprawy przekazane do załatwienia wg właściwości | BE5 | BC | P | ||||
432 | Sprawy otrzymane do wiadomości | B5 | BC | Z | ||||
433 | Opracowania dotyczące zgłoszeń | B3 | BC | Np. biuletyny informacyjne. | E | |||
434 | Interwencje, wystąpienia, zapytania i interpelacje parlamentarzystów | BE20 | BC | E | ||||
44 | Wymiana informacji | |||||||
440 | Sprawdzenia | BE5 | BE5 | Np. zapytania i sprawdzenia w zbiorach ewidencyjnych, informacje uzupełniające. Wyjątek: - sprawdzenia dla podmiotów zewnętrznych w zakresie postępowań sprawdzających oraz bezpieczeństwa przemysłowego - kat. BC. | E | |||
441 | Rejestracje | BE10 | BE5 | Np. korespondencja dotycząca m.in. aktualizacji, usunięcia informacji, koordynacji. | E | |||
442 | Wymiana informacji w ramach CEZOP | BE20 | BE5 | Np. karty sprawdzeń i rejestracji, wyrejestrowań, korespondencja dotycząca koordynacji. | E |
5 - CZYNNOŚCI KONTROLNE
5 - CZYNNOŚCI KONTROLNE
Symbol klasyfikacji | Hasło klasyfikacyjne | Kat. arch. w komórce | Uwagi | Spwpz * | |||||
macierz. | innej | ||||||||
5 | CZYNNOŚCI KONTROLNE | Czynności przedkontrolne o charakterze analityczno-informacyjnym - przy klasie 42. | |||||||
50 | Przepisy dotyczące czynności kontrolnych | A | BC | Także wyjaśnienia, interpretacje, opinie. | E | ||||
Wyjątek: - przepisy zewnętrzne - kat. B10. | Z | ||||||||
51 | Roczne plany kontroli | A | BC | Także wnioski o umieszczenie w planie kontroli. | E | ||||
52 | Kontrole planowe | ||||||||
520 | Kontrole oświadczeń majątkowych zgodnie z art.2 ust.1 pkt 5 oraz przestrzegania przepisów wprowadzających ograniczenia w podejmowaniu i prowadzeniu działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne | P | |||||||
5200 | Dokumentacja kontroli | B15 | BC | P | |||||
5201 | Akta sprawy | B5 | BC | P | |||||
521 | Kontrole decyzji gospodarczych zgodnie z art.2 ust.1 pkt 4 | ||||||||
5210 | Dokumentacja kontroli | B15 | BC | P | |||||
5211 | Akta sprawy | B5 | BC | P | |||||
53 | Kontrole doraźne | ||||||||
530 | Kontrole oświadczeń majątkowych zgodnie z art.2 ust.1 pkt.5 oraz przestrzegania przepisów wprowadzających ograniczenia w podejmowaniu i prowadzeniu działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne. | ||||||||
5300 | Dokumentacja kontroli | B15 | BC | P | |||||
5301 | Akta sprawy | B5 | BC | P | |||||
531 | Kontrole decyzji gospodarczych zgodnie z art.2 ust.1 pkt 4 | ||||||||
5310 | Dokumentacja kontroli | B15 | BC | P | |||||
5311 | Akta sprawy | B5 | BC | P | |||||
54 | Współdziałanie z komórkami kontrolnymi delegatur CBA | B10 | B5 | Np. wnioski o zaopiniowanie dokumentów, formularze konsultacyjne, opinie, dokumenty uzgodnieniowe, dokumentacja ze spotkań koordynacyjnych, notatki ze spotkań, pomoce dydaktyczne, wzory formularzy do ogólnego stosowania przy kontroli i w analizach. | P | ||||
55 | Dokumentacja pomocnicza postępowań kontrolnych | B15 | BC | Np. rejestry kontroli, upoważnień, analiz przedkontrolnych, zarządzeń Szefa CBA dotyczących zniszczenia materiałów uzyskanych w trybie art.23 ust.4 ustawy o CBA, zbiór protokołów zniszczenia materiałów stanowiących tajemnicę bankową itp. uzyskanych w trybie art. 23 ust.4 ustawy o CBA, niestanowiących informacji potwierdzających zaistnienie przestępstw. | P |
6 - CZYNNOŚCI OPERACYJNO-ROZPOZNAWCZE
6 - CZYNNOŚCI OPERACYJNO-ROZPOZNAWCZE
Symbol klasyfikacji | Hasło klasyfikacyjne | Kat. arch. w komórce | Uwagi | Spwpz * | ||||
macierz. | innej | |||||||
6 | CZYNNOŚCI OPERACYJNO-ROZPOZNAWCZE | |||||||
60 | Przepisy dotyczące czynności operacyjno-rozpoznawczych i techniki operacyjnej | A | BC | Także wyjaśnienia, interpretacje, opinie. | E | |||
Wyjątek: | ||||||||
- przepisy zewnętrzne - kat. B10. | Z | |||||||
61 | Dokumentowanie czynności operacyjno-rozpoznawczych | |||||||
610 | Teczki spraw | BE5 | - | E | ||||
611 | Teczki osób udzielających pomocy CBA | BE15 | - | Także teczki kandydatów. | E | |||
612 | Teczki obiektów specjalnych | BE10 | - | E | ||||
613 | Meldunki operacyjne | B5 | - | Meldunki nie stanowiące elementu sprawy. | E | |||
614 | Dokumenty legalizacyjne | BE15 | - | Także dokumentacja związana z uzyskiwaniem i wykorzystaniem dokumentów legalizacyjnych. | ||||
615 | Inne materiały operacyjne | BE5 | - | E | ||||
62 | Zagadnienia techniki operacyjnej | Obiekty specjalne - przy klasie 2213. | ||||||
620 | Kierunki rozwoju techniki operacyjnej | BE10 | BC | Np. teczki zagadnieniowe. | Z | |||
621 | Teczki zastosowania kontroli operacyjnej | BE25 | - | E | ||||
622 | Sprawdzenia oraz ustalenia telekomunikacyjne i teleinformatyczne | BC | BC | E | ||||
623 | Dokumentacja techniczna urządzeń techniki operacyjnej | BE10 | - | Z | ||||
624 | Teczki zastosowania środków techniki operacyjnej | BE10 | - | E | ||||
625 | Pozostała dokumentacja techniki operacyjnej | BE3 | BC | Wyjątek: - materiały pomocnicze - BC. | E |
7 - CZYNNOŚCI DOCHODZENIOWO-ŚLEDCZE
7 - CZYNNOŚCI DOCHODZENIOWO-ŚLEDCZE
Symbol klasyfikacji | Hasło klasyfikacyjne | Kat. arch. w komórce | Uwagi | Spwpz * | |||||
macierz. | innej | ||||||||
7 | CZYNNOŚCI DOCHODZENIOWO-ŚLEDCZE | ||||||||
70 | Przepisy dotyczące czynności dochodzeniowo-śledczych | BE10 | BC | Także wyjaśnienia, interpretacje, opinie. | E | ||||
Wyjątek: | |||||||||
Przepisy zewnętrzne - kat. B10. | Z | ||||||||
71 | Dokumentowanie czynności dochodzeniowo-śledczych | ||||||||
710 | Teczki spraw | Dla każdej sprawy zakłada się odrębną teczkę. | |||||||
7100 | Akta kontrolne postępowań sprawdzających zakończonych postanowieniem o odmowie wszczęcia postępowania przygotowawczego | BE5 | BC | E | |||||
7101 | Akta kontrolne umorzonych postępowań przygotowawczych | BE5 | BC | Okres przechowywania zależny od upływu okresu przedawnienia. | E | ||||
7102 | Akta kontrolne pozostałych postępowań przygotowawczych | BE5 | BC | Także rejestry. | E | ||||
Wyjątek: | |||||||||
- dokumentacja nie wchodząca do akt sprawy - kat. B5. | P | ||||||||
Okres przechowywania zależny od upływu okresu przedawnienia. | |||||||||
711 | Dowody rzeczowe, mienie tymczasowo zajęte | B10 | BC | Ewidencja i dokumentacja. | Z | ||||
72 | Dokumentowanie czynności procesowych w sprawach prowadzonych przez inne podmioty | ||||||||
720 | Realizacja zadań zleconych przez inne podmioty | BE5 | BC | Np. wystąpienia prokuratorów, sądów w tym zarządzenia o powierzeniu poszczególnych czynności w postępowaniach przygotowawczych oraz dokumentacja ich realizacji. | E | ||||
721 | Czynności zlecone na rzecz innych jednostek CBA | B3 | BC | Np. wnioski o pomoc prawną i dokumentacja z realizacji. | E | ||||
722 | Inicjowanie postępowań przygotowawczych | B5 | BC | Np. zawiadomienia o przestępstwie, materiały źródłowe, korespondencja z organami prowadzącymi. | E | ||||
723 | Pozostała dokumentacja postępowań karnych | B5 | BC | Np. korespondencja dotycząca spraw prowadzonych przez inne podmioty. | E |
*- sposób postępowania w przypadku zagrożenia.