Wprowadzenie Instrukcji w sprawie sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego oraz prawami na dobrach niematerialnych w jednostkach organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2017.60

Akt utracił moc

Wersja od: 16 czerwca 2021 r.

ZARZĄDZENIE Nr 56

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 10 listopada 2017 r.

w sprawie wprowadzenia Instrukcji w sprawie sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego oraz prawami na dobrach niematerialnych w jednostkach organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2016 r. poz. 277 i 2043 oraz z 2017 r. poz. 2, 38, 624 i 715) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się "Instrukcję w sprawie sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego oraz prawami na dobrach niematerialnych w jednostkach organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego", stanowiącą załącznik do zarządzenia.

§ 2. Za prawidłowe wykonywanie postanowień Instrukcji odpowiedzialni są w:

1) Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwanej dalej "Kasą" - Dyrektor Biura Administracji i Inwestycji;

2) oddziałach regionalnych Kasy - dyrektor oddziału regionalnego Kasy.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

Instrukcja w sprawie sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego oraz prawami na dobrach niematerialnych w jednostkach organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

§ 1. Użyte w Instrukcji w sprawie sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego oraz prawami na dobrach niematerialnych w jednostkach organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwaną dalej "Instrukcją", określenia oznaczają:

1) jednostka organizacyjna - Centrala Kasy oraz oddziały regionalne Kasy;

2) komórka organizacyjna - biura, zespoły, stanowiska pracy w Centrali Kasy, wydziały, referaty, stanowiska pracy, wieloosobowe stanowiska pracy w oddziałach regionalnych Kasy;

3) składnik rzeczowy majątku ruchomego - środek trwały, pozostały środek trwały;

4) prawa na dobrach niematerialnych - wartości niematerialne i prawne, pozostałe wartości niematerialne i prawne;

5) składniki majątku - składniki rzeczowe majątku ruchomego oraz prawa na dobrach niematerialnych;

6) wartość jednostkowa - wartość składnika rzeczowego majątku ruchomego ustalona z należytą starannością, na podstawie przeciętnych cen, stosowanych w obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem ich stanu i stopnia zużycia oraz popytu na nie;

7) złomowanie - fizyczne zniszczenie, utylizacja, przekazanie na surowce wtórne;

8) znaczna wartość - należy przez to rozumieć wartość przekraczającą 24 000 zł brutto.

Rozdział  1

Gospodarowanie składnikami rzeczowymi majątku ruchomego oraz prawami na dobrach niematerialnych

§ 2. Jednostki organizacyjne Kasy na bieżąco analizują stan majątku ruchomego/praw na dobrach niematerialnych, z uwzględnieniem ich stanu technicznego oraz przydatności do dalszego użytkowania.

§ 3. W celu realizacji zadań określonych w § 2:

1) 1  w Centrali Kasy na pisemny wniosek Dyrektora Biura Administracji i Inwestycji, zwanego dalej "BAI", Zastępca Prezesa Kasy powołuje i odwołuje Komisję Oceny Przydatności Składników Majątku poprzez pisemne wskazanie jej składu;

2) w oddziale regionalnym Kasy, dyrektor oddziału regionalnego Kasy powołuje i odwołuje Komisję Oceny Przydatności Składników Majątku poprzez pisemne wskazanie jej składu.

§ 4. W skład Komisji Oceny Przydatności Składników Majątku, zwanej dalej "Komisją", wchodzą:

1) Przewodniczący;

2) Zastępca Przewodniczącego;

3) Członkowie.

§  5. 

1. Skład Komisji powinien być co najmniej pięcioosobowy.

2. Komisja podejmuje ustalenia zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 3 osobowego składu.

3. W przypadku równowagi głosów decyduje głos Przewodniczącego lub w przypadku nieobecności Przewodniczącego jego Zastępcy.

§ 6. Do obowiązków Komisji należy:

1) określenie przydatności rzeczowych składników majątku oraz praw na dobrach niematerialnych do dalszej eksploatacji według wykazu, o którym mowa w § 8 niniejszej Instrukcji, przekazanego przez pracownika komórki organizacyjnej do spraw ewidencji środków trwałych, poprzez wskazanie, czy dany składnik jest:

a) zbędny - należy przez to rozumieć składniki rzeczowe majątku ruchomego, prawa na dobrach niematerialnych, które spełniają przynajmniej jeden z poniższych warunków:

– nie są i nie będą wykorzystywane do realizacji zadań związanych z działalnością jednostki organizacyjnej,

– nie nadają się do użytkowania ze sprzętem używanym w jednostce organizacyjnej, a ich przystosowanie byłoby technicznie i ekonomicznie nieuzasadnione,

b) zużyty - należy przez to rozumieć składniki rzeczowe majątku ruchomego, które spełniają przynajmniej jeden z poniższych warunków:

– posiadają wady lub uszkodzenia, a ich naprawa byłaby ekonomicznie nieuzasadniona,

– nie nadają się do dalszego użytku, a ich naprawa lub dostosowanie byłyby ekonomicznie nieuzasadnione,

– zagrażają bezpieczeństwu użytkowników lub najbliższego otoczenia,

– całkowicie utraciły wartość użytkową,

– są technicznie przestarzałe, a ich remont byłby ekonomicznie nieuzasadniony,

c) zniszczony w wyniku zdarzeń losowych,

d) skradziony;

2) dokonywanie wyceny poszczególnych składników majątku przeznaczonych do likwidacji na podstawie wykazu, o którym mowa w § 8 niniejszej Instrukcji, przekazanego przez pracownika komórki organizacyjnej do spraw ewidencji środków trwałych, na podstawie przeciętnych cen stosowanych w obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku z uwzględnieniem ich stanu i stopnia zużycia, popytu na nie oraz dokonanych oględzin;

3) kwalifikowanie składnika/ów majątku ruchomego oraz praw/a na dobrach niematerialnych do sprzedaży w trybie przetargu publicznego albo aukcji w przypadku, gdy ich ustalona wartość jednostkowa przekracza kwotę 1 200 zł brutto;

4) kwalifikowanie składników majątku opisanych w ust. 1 lit. b i lit. c do bezpośredniego złomowania, na zasadach określonych w Rozdziale 5 Instrukcji.

5) przedstawianie propozycji dotyczącej dalszego użytkowania albo formy likwidacji składników rzeczowych majątku ruchomego/praw na dobrach niematerialnych;

6) w Centrali Kasy, składanie wniosku do Dyrektora BAI o dokonanie ekspertyz technicznych przez rzeczoznawcę lub przez zakłady serwisowe (w sprawie wyceny praw majątkowych dotyczących oprogramowania teleinformatycznego, wniosek składany jest do Dyrektora Biura Informatyki i Telekomunikacji, a w przypadku oddziałów regionalnych Kasy do pracowników komórek organizacyjnych do spraw informatyki i telekomunikacji); w oddziale regionalnym Kasy do dyrektora oddziału regionalnego Kasy - w przypadku, gdy Komisja uzna, że nie może wydać obiektywnej opinii o danym składniku rzeczowym majątku ruchomego ze wskazaniem zakresu ekspertyzy;

7) sporządzanie w 2 egzemplarzach protokołu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do Instrukcji, do którego dołącza się wykaz zużytych i zbędnych składników rzeczowych majątku ruchomego oraz zbędnych praw na dobrach niematerialnych wraz z propozycją ich zagospodarowania;

8) przekazywanie 1 egzemplarza zatwierdzonego protokołu pracownikowi komórki organizacyjnej do spraw ewidencji środków trwałych;

§ 7. Protokół, o którym mowa w § 6 pkt 6, Komisja przekazuje do zatwierdzenia:

1) 2  w Centrali Kasy w przypadku środków trwałych i praw na dobrach niematerialnych zaliczanych do wartości niematerialnych i prawnych - Zastępcy Prezesa Kasy;

2) w przypadku pozostałych środków trwałych i praw na dobrach niematerialnych zaliczanych do pozostałych wartości niematerialnych i prawnych - Dyrektorowi BAI;

3) w oddziale regionalnym Kasy w przypadku środków trwałych, pozostałych środków trwałych i praw na dobrach niematerialnych - dyrektorowi oddziału regionalnego Kasy.

§  8. 

1. Wykaz rzeczowych składników majątku oraz praw na dobrach niematerialnych, który jest przekazywany do Komisji, sporządza pracownik komórki organizacyjnej do spraw ewidencji środków trwałych na podstawie:

1) zgłoszeń pracowników Kasy będących użytkownikami;

2) zgłoszeń pracowników komórki organizacyjnej do spraw ewidencji środków trwałych;

3) w przypadku sprzętu komputerowego zgłoszenia może dokonać pracownik Biura Informatyki i Telekomunikacji w Centrali Kasy, pracownik komórki organizacyjnej do spraw informatyki i telekomunikacji w oddziale regionalnym Kasy, niebędący użytkownikiem;

4) w Centrali Kasy w przypadku, gdy użytkownikiem sprzętu jest kierownik komórki organizacyjnej zgłoszenia akceptuje Dyrektor BAI;

5) w oddziałach regionalnych Kasy, gdy użytkownikiem jest kierownik Placówki Terenowej lub komórki organizacyjnej w oddziale regionalnym Kasy, zgłoszenia akceptuje dyrektor oddziału regionalnego Kasy, a w przypadku gdy użytkownikiem sprzętu jest dyrektor oddziału regionalnego Kasy, zgłoszenie akceptuje Dyrektor BAI;

6) zgłoszeń, o których mowa w punktach 1 - 5 pracownicy Kasy dokonują na druku, którego wzór określa załącznik nr 1 do Instrukcji;

7) w przypadku dóbr niematerialnych podstawą do umieszczenia na wykazie jest opinia użytkownika bądź pracownika Biura Informatyki i Telekomunikacji (w oddziale regionalnym pracownika komórki organizacyjnej do spraw informatyki i telekomunikacji) wyrażona na piśmie i zaakceptowana przez bezpośredniego przełożonego;

2. Wykaz składników rzeczowych majątku ruchomego oraz praw na dobrach niematerialnych powinien zawierać:

1) nazwę składnika majątku;

2) ilość;

3) rok produkcji;

4) numer inwentarzowy;

5) numer fabryczny;

6) cenę ewidencyjną.

Rozdział  2

Likwidacja rzeczowych składników majątku ruchomego oraz praw na dobrach niematerialnych

§ 9. W odniesieniu do środka trwałego, zwanego dalej "ŚT", pozostałego środka trwałego, zwanego dalej "PŚT", praw na dobrach niematerialnych likwidacją nazywa się proces wycofywania z eksploatacji składników rzeczowych majątku ruchomego od zakwalifikowania ich do likwidacji do czasu faktycznej ich sprzedaży, darowizny, nieodpłatnego przekazania lub złomowania.

§  10. 

1. Likwidacji składników rzeczowych majątku ruchomego oraz praw na dobrach niematerialnych dokonuje się w formie:

1) sprzedaży;

2) złomowania;

3) zdjęcia z ewidencji w przypadku kradzieży, zniszczenia, inwestycji w obcych środkach trwałych, praw na dobrach niematerialnych, darowizny, nieodpłatnego przekazania.

2. Dokumentację likwidacji składników rzeczowych majątku ruchomego oraz praw na dobrach niematerialnych gromadzi, sprawdza pod względem prawidłowości, kompletuje i przekazuje Komisji Likwidacyjnej pracownik komórki organizacyjnej do spraw ewidencji środków trwałych.

3. Dokumentacja określona w ust. 2 obejmuje w szczególności:

1) protokoły Komisji Oceny Przydatności Składników Majątku wraz z załączonymi wykazami i wnioskami;

2) wnioski do Komisji Likwidacyjnej;

3) zgłoszenia pracowników określone w § 8 ust. 1;

4) oceny lub ekspertyzy techniczne;

5) dokumenty likwidacji rzeczowego składnika majątku ruchomego, zwany dalej "dokumentem LT", opisane w § 15 Instrukcji.

§  11. 

1. 3  Postępowanie likwidacyjne przeprowadza Komisja Likwidacyjna, powoływana poprzez pisemne wskazanie jej składu, w Centrali Kasy na pisemny wiosek Dyrektora BAI przez Zastępcę Prezesa Kasy, a w oddziale regionalnym Kasy przez dyrektora oddziału regionalnego Kasy.

2. W skład Komisji Likwidacyjnej wchodzą:

1) Przewodniczący;

2) Zastępca Przewodniczącego;

3) Członkowie.

§  12. 

1. Skład Komisji Likwidacyjnej powinien być co najmniej pięcioosobowy.

2. Komisja Likwidacyjna podejmuje ustalenia zwykłą większością głosów w obecności co najmniej trzyosobowego składu.

3. W przypadku równowagi głosów decyduje głos Przewodniczącego lub w przypadku nieobecności Przewodniczącego jego Zastępcy.

§  13. 

1. Komisja Likwidacyjna przeprowadza postępowanie likwidacyjne na wniosek o likwidację składnika majątku rzeczowego/praw na dobrach niematerialnych, którego wzór określa załącznik nr 3 do Instrukcji, sporządzany przez pracownika komórki organizacyjnej do spraw ewidencji środków trwałych.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 zatwierdza, w zakresie ŚT, PŚT i praw na dobrach niematerialnych:

1) w Centrali Kasy - Dyrektor BAI;

2) w oddziale regionalnym Kasy - kierownik komórki organizacyjnej do spraw administracyjno-gospodarczych.

3. Załącznikami do wniosku o likwidację ŚT i PŚT i praw na dobrach niematerialnych są odpowiednio:

1) zgłoszenie pracownika;

2) ekspertyzy techniczne, oceny, opinie;

3) protokół Komisji Oceny Przydatności Składników Majątku;

4) protokół Policji - w przypadku kradzieży;

5) wniosek o darowiznę - w przypadku darowizny;

6) wniosek o nieodpłatne przekazanie - w przypadku nieodpłatnego przekazania.

§  14. 

1. Do obowiązków Komisji Likwidacyjnej należy:

1) analizowanie prawidłowości i kompletności dokumentacji likwidacyjnej przekazanej przez pracownika komórki organizacyjnej do spraw ewidencji środków trwałych określonej w § 10 ust. 2;

2) stwierdzanie zgodności składników rzeczowych majątku ruchomego przeznaczonych do likwidacji z dokumentacją, biorąc pod uwagę nazwę, numer inwentarzowy oraz numer fabryczny;

3) w uzasadnionych przypadkach dokonywanie dodatkowych oględzin likwidowanego majątku;

4) sporządzanie i podpisanie protokołu z posiedzenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4;

5) przekazywanie do zatwierdzenia protokołu, o którym mowa pkt 4:

a) 4  Zastępcy Prezesa Kasy - w zakresie ST i dóbr niematerialnych zaliczanych do wartości niematerialnych i prawnych w Centrali Kasy;

b) Dyrektorowi BAI - w zakresie PŚT i dóbr niematerialnych zaliczanych do pozostałych wartości niematerialnych i prawnych w Centrali Kasy;

c) dyrektorowi oddziału regionalnego Kasy - w zakresie ŚT, PŚT i dóbr niematerialnych w oddziale regionalnym Kasy;

6) składanie podpisów na dokumentach LT sporządzonych przez pracownika komórki organizacyjnej do spraw ewidencji środków trwałych opisanych w § 15 Instrukcji po zatwierdzaniu protokołu komisji przez osoby wskazane w pkt 5;

7) przekazywanie podpisanych i zatwierdzonych dokumentów LT oraz protokołów z posiedzeń Komisji Likwidacyjnej do:

a) pracownika zatrudnionego na stanowisku do spraw ewidencji środków trwałych (1 egzemplarza protokołu i 1 egzemplarza oryginału dokumentu LT);

b) komórki organizacyjnej do spraw finansowo-księgowych, celem wyksięgowania z ewidencji księgowej (1 egzemplarza protokołu oraz 1 egzemplarza oryginału dokumentu LT);

c) użytkownika, w przypadku zgubienia rzeczowego składnika majątku ruchomego, będącego na jego stanie osobowym (1 egzemplarza kserokopii dokumentu LT potwierdzonej za zgodność z oryginałem);

d) Komisji do spraw Sprzedaży, w przypadku sprzedaży rzeczowego składnika majątku (1 egzemplarz protokołu);

8) przechowywanie przez Przewodniczącego 1 egzemplarza protokołu Komisji Likwidacyjnej oraz kserokopii dokumentu LT;

9) w przypadku, gdy do rzeczowych składników majątku ruchomego przypisane są prawa na dobrach niematerialnych, przestrzeganie zgodnego z prawem rozporządzania tymi prawami.

§  15. 

1. Na podstawie zatwierdzonego protokołu Komisji Likwidacyjnej, pracownik komórki organizacyjnej do spraw ewidencji środków trwałych wystawia w systemie komputerowym, służącym do ewidencji majątku, w 2 egzemplarzach, dokument likwidacji rzeczowego składnika majątku ruchomego, zwany dalej "dokumentem LT" i wpisuje jego numer w protokole Komisji Likwidacyjnej (kolumna: "Nr LT").

2. Dokument LT zawiera:

1) numer kolejny dokumentu LT wg rejestru;

2) nazwę składnika rzeczowego majątku ruchomego i części składowych wraz z numerami fabrycznymi;

3) numer inwentarzowy;

4) cenę ewidencyjną składnika rzeczowego majątku ruchomego oraz kwotę umorzenia;

5) rok produkcji;

6) rekomendację Komisji Likwidacyjnej, dotyczącą formy likwidacji;

7) podpisy osób wchodzących w skład Komisji Likwidacyjnej;

8) 5  w Centrali Kasy, w odniesieniu do ŚT i praw na dobrach niematerialnych zaliczanych do wartości niematerialnych i prawnych - podpis Zastępcy Prezesa Kasy;

9) w Centrali Kasy, w odniesieniu do PŚT i praw na dobrach niematerialnych zaliczanych do pozostałych wartości niematerialnych i prawnych - podpis Dyrektora BAI;

10) w oddziale regionalnym Kasy, w odniesieniu do ŚT, PŚT i praw na dobrach niematerialnych, podpis dyrektora oddziału regionalnego Kasy.

3. Załącznikiem do dokumentu LT jest zatwierdzony protokół Komisji Likwidacyjnej.

§  16. 

1. Likwidacja uszkodzonych, wymienianych części składników rzeczowych majątku ruchomego rozpoczyna się w momencie ich wymontowania. Podstawą do likwidacji jest kserokopia faktury potwierdzająca wykonanie wymiany uszkodzonej części.

2. Pracownik komórki organizacyjnej do spraw ewidencji środków trwałych, gromadzi wymienione części, następnie przekazuje je do Komisji do spraw Złomowania raz na kwartał.

3. W przypadku napraw lub przeglądów składników rzeczowych majątku ruchomego, uszkodzone lub zużyte części mogą być przekazane do firmy serwisowej dokonującej naprawy lub przeglądu z wymianami, po uprzedniej decyzji w Centrali Kasy Dyrektora BAI, a w oddziale regionalnym Kasy - kierownika komórki organizacyjnej do spraw administracyjno-gospodarczych.

§ 17. Likwidacja uszkodzonych, wymienionych części składników rzeczowego majątku ruchomego odbywa się poprzez ich złomowanie na zasadach określonych w Rozdziale 5 Instrukcji.

Rozdział  3

Sprzedaż zbędnych lub zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego oraz zbędnych praw na dobrach niematerialnych

§ 18. Sprzedaż jednego lub kilku zbędnych lub zużytych składników majątku/praw na dobrach niematerialnych odbywa się na podstawie zatwierdzonego przez osoby wskazane w §14 ust. 1 pkt 5 protokołu komisji likwidacyjnej, która wskazała ją jako formę likwidacji danego składnika majątku.

§ 19. Cena składnika majątku zakwalifikowanego do sprzedaży zostaje określona przez Komisję Oceny Przydatności Składników Majątku.

§  20. 

1. Sprzedaż składnika majątku może być przeprowadzona w formie:

1) przetargu publicznego, który jest obowiązkowy w przypadku sprzedaży składnika majątku lub praw na dobrach niematerialnych o wartości powyżej 1 200 zł brutto;

2) przetargu ograniczonego dla pracowników Kasy pod warunkiem, że wartość poszczególnych sprzedawanych składników majątku nie przekracza kwoty określonej w pkt 1;

3) aukcji, którą przeprowadza się w przypadku sprzedaży składnika majątku lub praw na dobrach niematerialnych o wartości przekraczającej 1 200 zł brutto, z wyłączeniem składników o znacznej wartości przekraczającej 24 000 zł brutto.

2. Zbędnych i zużytych składników majątku oraz zbędnych praw na dobrach niematerialnych nie mogą nabywać:

1) kierownik jednostki;

2) w Centrali Kasy - Główny Księgowy Kasy, a w oddziałach regionalnych Kasy - zastępca dyrektora do spraw finansowych;

3) osoby odpowiedzialne za gospodarkę majątkową w jednostce organizacyjnej Kasy;

4) osoby biorące udział w podejmowaniu decyzji o zakwalifikowaniu tych składników do kategorii majątku zbędnego lub zużytego;

5) osoby pozostające z osobami, o których mowa w pkt 1 - 4, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa albo w innym stosunku faktycznym mogącym budzić wątpliwości co do bezstronności lub bezinteresowności tych osób.

§  21. 

1. Dopuszcza się sprzedaż składników rzeczowych majątku ruchomego oraz praw na dobrach niematerialnych powierzonych pracownikowi Kasy do użytku służbowego na okres co najmniej jednego roku, pozostającemu w stosunku pracy, z pominięciem przepisów § 20 ust. 1, pod warunkiem, że ich łączna wartość nie przekracza 3 500 zł brutto.

2. Wartość, o której mowa w ust. 1, jest ustalana przez Komisję Oceny Przydatności Składników Majątku.

3. Sprzedaż, o której mowa w ust. 1, następuje na wniosek pracownika, który jest użytkownikiem sprzętu.

4. Decyzję o sprzedaży, o której mowa w ust. 1, zatwierdza w Centrali Prezes Kasy, a w oddziale regionalnym Kasy - dyrektor oddziału regionalnego Kasy.

§ 22. 6  Postępowanie mające na celu sprzedaż składników rzeczowych majątku ruchomego oraz praw na dobrach niematerialnych przeprowadza Komisja Sprzedaży, powoływana przez pisemne wskazanie jej składu, w Centrali Kasy na pisemny wniosek Dyrektora BAI przez Zastępcę Prezesa Kasy, a w oddziale regionalnym Kasy przez dyrektora oddziału regionalnego Kasy.

§ 23. W skład Komisji Sprzedaży wchodzą:

1) Przewodniczący;

2) Zastępca Przewodniczącego;

3) Członkowie.

2. Skład Komisji Sprzedaży powinien być co najmniej pięcioosobowy.

3. Komisja Sprzedaży podejmuje ustalenia zwykłą większością głosów w obecności co najmniej trzyosobowego składu.

§ 24. W trakcie przygotowywania przetargu publicznego Komisja Sprzedaży realizuje następujące czynności:

1) po otrzymaniu od Komisji Likwidacyjnej zatwierdzonego protokołu z wykazem środków trwałych/praw na dobrach niematerialnych zakwalifikowanych do sprzedaży przygotowuje ogłoszenie o przetargu zawierające w szczególności:

a) nazwę i siedzibę jednostki,

b) miejsce i termin przeprowadzenia przetargu,

c) miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki rzeczowe majątku ruchomego, lub miejsce i termin, w którym można zapoznać się z przedmiotem praw na dobrach niematerialnych oraz z dokumentami potwierdzającymi te prawa,

d) rodzaj, typy i ilość sprzedawanych składników rzeczowych majątku ruchomego oraz praw na dobrach niematerialnych,

e) wysokość wadium oraz formę, termin i miejsce jego wniesienia,

f) cenę wywoławczą określoną przez Komisję Oceny Przydatności Składników Majątku,

g) wymagania, jakim powinna odpowiadać oferta,

h) termin, miejsce i tryb złożenia oferty oraz okres, w którym oferta jest wiążąca,

i) zastrzeżenie, że organizatorowi przetargu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn,

j) informację o braku możliwości zwrotu nabytego składnika rzeczowego majątku ruchomego,

k) informację o warunkach przetargu, zgodnie z treścią § 25, § 26, § 27, § 31 i § 32,

l) termin zawarcia umowy sprzedaży;

2) umieszcza ogłoszenie o przetargu, w terminie 14 dni przed jego przeprowadzeniem, na stronie internetowej Kasy lub przekazuje materiały komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację zadań z tego zakresu;

3) umieszcza ogłoszenie o przetargu, w terminie określonym w pkt 2, w miejscu publicznie dostępnym w lokalu jednostki organizacyjnej, a także w innych miejscach przyjętych zwyczajowo do umieszczania ogłoszeń.

§  25. 

1. Przetarg publiczny może dotyczyć wielu składników majątku/praw na dobrach niematerialnych.

2. Złożenie jednej ważnej oferty wystarczy do przeprowadzenia przetargu.

3. Oferta powinna zawierać:

1) imię, nazwisko, adres lub nazwę (firmę) i siedzibę oferenta;

2) nazwę jednostki organizacyjnej Kasy w przypadku oferenta będącego pracownikiem Kasy;

3) oferowaną cenę i warunki jej zapłaty;

4) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym przedmiotu przetargu publicznego;

5) inne dane wymagane przez organizatora przetargu publicznego, określone w ogłoszeniu o przetargu publicznym jeżeli były umieszczone w ogłoszeniu o przetargu.

§ 26. Ofertę składa się w zaklejonej kopercie w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu lub elektronicznie na adres mailowy określony w ogłoszeniu o przetargu publicznym.

§  27. 

1. Warunkiem przystąpienia do przetargu publicznego jest wniesienie wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej.

2. Cena wywoławcza nie może być niższa niż wartość oszacowana zgodnie z § 6 pkt 2.

3. 7  Wadium wnosi się w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy podany w ogłoszeniu o przetargu publicznym.

4. Wadium jest zwracane oferentom, których oferta nie została wybrana w terminie 7 dni od zakończenia przetargu.

5. Wadium złożone przez nabywcę zalicza się w poczet ceny.

6. Wadium nie podlega zwrotowi jeżeli oferent, który wygrał przetarg uchyli się od zawarcia umowy sprzedaży.

§ 28. Rozpoczynając przetarg Komisja Sprzedaży;

1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia o przetargu;

2) ustala liczbę zgłoszonych ofert oraz sprawdza wniesienie wadium we wskazanym terminie, miejscu i formie;

3) otwiera koperty w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o przetargu.

§ 29. Komisja Sprzedaży odrzuca ofertę jeżeli:

1) została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium;

2) nie zawiera dokumentów wymaganych przez organizatora przetargu publicznego i przetargu ograniczonego.

§ 30. Komisja Sprzedaży niezwłocznie zawiadamia oferenta o odrzuceniu jego oferty.

§ 31. Komisja Sprzedaży wybiera oferenta, który zaoferował najwyższą cenę.

§  32. 

1. Jeżeli kilku oferentów zaoferowało tą samą cenę, Komisja Przetargowa postanawia o kontynuowaniu przetargu w formie aukcji pomiędzy tymi oferentami.

2. Organizator aukcji niezwłocznie powiadamia oferentów o terminie i miejscu przeprowadzenia aukcji.

§ 33. Po zakończonym przetargu publicznym nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w okresie do 7 dni po otrzymaniu faktury wystawionej przez pracownika komórki organizacyjnej do spraw finansowo-księgowych.

§ 34. W przypadku niezapłacenia ceny nabycia, prawo zakupu przechodzi na uczestnika przetargu publicznego, który zaproponował drugą, co do wysokości cenę nabycia.

§ 35. Nabywca, który zapłacił cenę nabycia, powinien odebrać nabyty składnik majątku/prawo na dobrach niematerialnych w ciągu 7 dni od dnia wpływu środków odpowiadających cenie nabycia na konto Kasy.

§ 36. Odbiór składnika rzeczowego majątku ruchomego/prawa na dobrach niematerialnych następuje na koszt nabywcy, któremu sprzedano składnik rzeczowego majątku ruchomego.

§  37. 

1. Odbiór składnika rzeczowego majątku ruchomego/prawa na dobrach niematerialnych odbywa się poprzez sporządzenie protokołu zdawczo - odbiorczego.

2. Podstawą sporządzenia protokołu, o którym mowa w ust 1, jest protokół Komisji Sprzedaży wraz z adnotacją pracownika komórki organizacyjnej do spraw finansowo - księgowych, o której mowa w § 41 ust. 4.

3. Wydania nabytych w wyniku przetargu praw na dobrach niematerialnych dokonuje pracownik komórki organizacyjnej do spraw informatyki i telekomunikacji lub pracownik komórki organizacyjnej do spraw ewidencji środków trwałych.

§ 38. Nabyty składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawa na dobrach niematerialnych nie podlega zwrotowi.

§  39. 

1. W przypadku braku rozstrzygnięcia pierwszego przetargu publicznego dokonuje się ogłoszenia powtórnego przetargu w terminie do 3 miesięcy od zakończenia pierwszego.

2. Cena wywoławcza w powtórnym przetargu może zostać obniżona nie więcej niż o połowę w stosunku do ceny wywoławczej z pierwszego przetargu publicznego.

§ 40. W przypadku braku rozstrzygnięcia drugiego przetargu publicznego, składnik rzeczowego majątku ruchomego, może być poddany złomowaniu, natomiast prawo na dobrach niematerialnych, może zostać zlikwidowane poprzez zdjęcie z ewidencji.

§  41. 

1. Komisja Sprzedaży bezzwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu publicznego sporządza protokół z przebiegu przetargu publicznego, którego wzór określa załącznik nr 9 do Instrukcji.

2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, zatwierdza w Centrali Kasy - Dyrektor BAI, a w oddziale regionalnym Kasy - dyrektor oddziału regionalnego Kasy.

3. Protokół, o którym mowa w ust. 1, Komisja Sprzedaży przekazuje do komórki organizacyjnej do spraw finansowo-księgowych, w celu wystawienia faktury za sprzedany składnik rzeczowy majątku ruchomego/prawa na dobrach niematerialnych.

4. W protokole z przebiegu przetargu publicznego pracownik komórki organizacyjnej do spraw finansowo - księgowych odnotowuje fakt zapłaty ceny nabycia składnika rzeczowego majątku ruchomego/prawa na wartości niematerialnej albo nie uiszczenia ceny nabycia w terminie i bezzwłocznie przekazuje jego kopię do pracownika komórki organizacyjnej do spraw ewidencji ŚT.

§ 42. Sprzedaż składników rzeczowego majątku ruchomego/praw na dobrach niematerialnych w trybie przetargu ograniczonego Komisja Sprzedaży organizuje gdy wartość szacunkowa składnika majątku nie przekracza kwoty 1 200 zł brutto.

§ 43. Sprzedaż w trybie przetargu ograniczonego składników rzeczowych/praw na dobrach niematerialnych majątku ruchomego organizowana jest dla pracowników Kasy.

§  44. 

1. Ogłoszenie o przetargu ograniczonym zamieszcza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie jednostki organizacyjnej oraz na strome internetowej Kasy.

2. Za rozpowszechnienie ogłoszenia i zbieranie ofert odpowiedzialna jest Komisja Sprzedaży.

3. Ogłoszenie o przetargu ograniczonym podaje się do wiadomości na 14 dni przed jego rozpoczęciem.

4. Ogłoszenie powinno zawierać w szczególności:

1) nazwę i siedzibę jednostki organizacyjnej;

2) miejsce i termin przeprowadzenia przetargu ograniczonego;

3) miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki rzeczowego majątku ruchomego lub miejsce i termin, w którym można się zapoznać z przedmiotem praw na dobrach niematerialnych oraz dokumentami potwierdzającymi te prawa;

4) rodzaj i ilość sprzedawanych składników rzeczowego majątku ruchomego/praw na dobrach niematerialnych;

5) cenę wywoławczą określoną przez Komisję Oceny Przydatności Składników Majątku;

6) termin i tryb złożenia oferty oraz okres, w którym oferta jest wiążąca;

7) zastrzeżenie, że organizatorowi przetargu ograniczonego przysługuje prawo do zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert;

8) informację o braku możliwości zwrotu nabytego składnika rzeczowego majątku ruchomego/prawa na dobrach niematerialnych.

§  45. 

1. Złożenie jednej ważnej oferty wystarczy do przeprowadzenia przetargu ograniczonego.

2. Oferta powinna zawierać:

1) imię, nazwisko;

2) dane adresowe;

3) nazwę jednostki organizacyjnej Kasy;

4) oferowaną cenę;

5) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym przedmiotu przetargu ograniczonego;

6) inne dane wymagane przez organizatora przetargu ograniczonego, określone w ogłoszeniu o przetargu ograniczonym.

§ 46. Ofertę składa się w zaklejonej kopercie w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu ograniczonym lub elektronicznie w terminie i na adres mailowy określony w ogłoszeniu o przetargu ograniczonym.

§ 47. Komisja Sprzedaży odrzuca ofertę jeżeli:

1) została złożona po wyznaczonym terminie lub w niewłaściwym miejscu;

2) nie zawiera informacji wymaganych przez organizatora przetargu ograniczonego.

§ 48. Komisja Sprzedaży niezwłocznie zawiadamia oferenta o odrzuceniu jego oferty.

§ 49. Jeżeli co najmniej dwie osoby będą zainteresowane nabyciem tego samego składnika rzeczowego majątku ruchomego/prawa na dobrach niematerialnych, o wyborze oferenta decyduje wysokość oferowanej ceny, a w przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert z jednakową ceną, decyduje kolejność ich nadesłania biorąc pod uwagę również godzinę, o której wpłynęła poszczególna oferta.

§ 50. Po zakończonym przetargu ograniczonym nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w okresie do 7 dni po otrzymaniu faktury wystawionej przez pracownika komórki organizacyjnej do spraw finansowo-księgowych.

§ 51. W przypadku niezapłacenia ceny nabycia, prawo zakupu przechodzi na uczestnika przetargu ograniczonego, który zaproponował drugą, co do wysokości cenę nabycia.

§ 52. Nabywca, który zapłacił cenę nabycia, powinien odebrać nabyty składnik majątku w ciągu 7 dni od dnia wpływu środków na wskazane konto.

§ 53. Odbiór składnika rzeczowego majątku ruchomego/prawa na dobrach niematerialnych następuje na koszt nabywcy, któremu sprzedano składnik rzeczowego majątku ruchomego.

§ 54. Odbiór składnika rzeczowego majątku ruchomego/prawa na dobrach niematerialnych odbywa się na zasadach określonych w § 37 ust. 1-3.

§ 55. Nabyty składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawa na dobrach niematerialnych nie podlega zwrotowi.

§ 56. W przypadku braku zainteresowania kupnem składnika rzeczowego majątku ruchomego/prawa na dobrach niematerialnych, dokonuje się złomowania składnika rzeczowego majątku ruchomego będącego przedmiotem przetargu ograniczonego, na zasadach określonych w Rozdziale 5 Instrukcji, a informację o niemożności sprzedaży prawa na dobrach niematerialnych Komisja Sprzedaży przekazuje do komórki organizacyjnej do spraw finansowo -księgowych, w celu zdjęcia z ewidencji.

§  57. 

1. Komisja Sprzedaży bezzwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu, sporządza i podpisuje protokół z przebiegu przetargu ograniczonego, którego wzór określa załącznik nr 8 do Instrukcji.

2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, zatwierdza w Centrali Kasy - Dyrektor BAI, a w oddziale regionalnym Kasy - dyrektor oddziału regionalnego Kasy.

3. Protokół, o którym mowa w ust. 1, Komisja Sprzedaży przekazuje do komórki organizacyjnej do spraw finansowo-księgowych, w celu wystawienia faktury za sprzedany składnik rzeczowy majątku ruchomego/prawa na dobrach niematerialnych.

4. W protokole z przebiegu przetargu ograniczonego pracownik komórki organizacyjnej do spraw finansowo - księgowych odnotowuje fakt zapłaty ceny nabycia składnika rzeczowego majątku ruchomego albo nie uiszczenia ceny nabycia w terminie i bezzwłocznie przekazuje jego kopię pracownikowi komórki organizacyjnej do spraw ewidencji środków trwałych.

5. Na wniosek pracownika zapłata za zakupiony w przetargu składnik majątku/prawo na dobrach niematerialnych może się odbywać na zasadzie potrącenia wartości z jego wynagrodzenia zgodnie z wystawioną fakturą.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, dowodem dokonania zapłaty za nabyty składnik majątku/prawa na dobrach niematerialnych jest adnotacja komórki do spraw finansowo - księgowych na protokole, o którym mowa w ust. 1, o fakcie złożenia wniosku i możliwości dokonania potrącenia z wynagrodzenia, zgodnie z Kodeksem pracy.

§ 58. Do sprzedaży składników majątku/praw na wartościach niematerialnych w trybie aukcji, stosuje się odpowiednio przepisy §19, §24, §27, §39, §40 i §41.

§ 59. Aukcję organizuje i prowadzi Komisja Sprzedaży.

§ 60. Po otwarciu aukcji wyznaczona osoba z Komisji Sprzedaży zwana dalej "prowadzącym aukcję", podaje licytantom do wiadomości:

1) przedmiot aukcji;

2) cenę wywoławczą;

3) warunki dotyczące wysokości postąpienia, o których mowa w § 62 ust. 2;

4) termin uiszczenia ceny nabycia;

5) dane o zmianach w stanie prawnym, a także w stanie technicznym składnika rzeczowego majątku ruchomego, jeżeli takie zaszły po ogłoszeniu o aukcji;

6) nazwy (firmy) lub imiona i nazwiska licytanta/ów, którzy wpłacili wadium i zostali dopuszczeni do ustnej licytacji.

§ 61. Przystąpienie jednego licytanta wystarcza do przeprowadzenia aukcji.

§  62. 

1. Aukcja rozpoczyna się od podania ceny wywoławczej składnika rzeczowego majątku ruchomego/prawa na dobrach niematerialnych przeznaczonych do sprzedaży.

2. Postąpienie nie może wynosić mniej niż 1% ceny wywoławczej i więcej niż wysokość wadium, z zaokrągleniem wzwyż do pełnych dziesiątek złotych.

3. Zaoferowana cena przestaje wiązać licytanta, gdy inny licytant zaoferował cenę wyższą.

4. Po ustaniu postąpień prowadzący aukcję, uprzedzając licytantów, po trzecim ogłoszeniu zamyka ustną licytację i udziela przybicia licytantowi, który zaoferował najwyższą cenę.

5. W przypadku, gdy w aukcji uczestniczy jeden licytant, zamknięcie aukcji i udzielenie przybicia licytantowi następuje po zaoferowaniu postąpienia o 1% ceny wywoławczej.

6. Z chwilą przybicia następuje zbycie składnika rzeczowego majątku ruchomego/prawa na dobrach niematerialnych na rzecz nabywcy.

7. Nabywca zobowiązany jest zapłacić cenę nabycia za wylicytowany składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych w terminie do 7 dni od otrzymania faktury.

8. W przypadku, gdy nabywca zrezygnuje z wylicytowanego składnika rzeczowego majątku ruchomego/prawa na dobrach niematerialnych ogłaszający przetarg publiczny zatrzymuje wadium.

9. Nabywca, który w terminie, o którym mowa w ogłoszeniu o przetargu nie uiści ceny nabycia, traci prawa wynikające z przybicia oraz wpłacone wadium.

10. Nabywca, który zapłacił cenę nabycia, powinien odebrać nabyty składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych w terminie 7 dni od dnia wpływu środków odpowiadających cenie nabycia, na konto Kasy.

11. Odbiór składnika rzeczowego majątku ruchomego/prawa na dobrach niematerialnych odbywa się na warunkach określonych w § 37 ust. 1 - 3.

12. Wadium złożone przez innych uczestników aukcji należy zwrócić w terminie 7 dni od zakończenia aukcji.

Rozdział  4

Przekazanie i darowizna rzeczowych składników majątku oraz praw na dobrach niematerialnych

§  63. 

1. Dozwolone jest nieodpłatne przekazanie składników rzeczowego majątku ruchomego oraz praw na dobrach niematerialnych na czas oznaczony lub nieoznaczony, przez jednostki organizacyjne Kasy, na rzecz innych podmiotów, określonych w § 38 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 kwietnia 2017 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa (Dz. U. z 2017 r. poz. 729).

2. Prezes Kasy, osobiście nieodpłatnie przekazuje składniki rzeczowe majątku ruchomego oraz prawa na dobrach niematerialnych lub imiennie upoważnia Dyrektora BAI lub dyrektora oddziału regionalnego Kasy, do wykonania czynności określonych w ust. 1.

3. Nieodpłatne przekazanie następuje na pisemny wniosek zainteresowanego podmiotu lub organu, złożony do Prezesa Kasy lub dyrektora oddziału regionalnego Kasy.

4. Wniosek jest akceptowany lub nieakceptowany przez Prezesa Kasy w Centrali Kasy, a w oddziale regionalnym Kasy przez upoważnionego przez Prezesa Kasy dyrektora oddziału regionalnego Kasy.

5. Wniosek, o którym mowa w ust. 3, powinien zawierać w szczególności:

1) nazwę, siedzibę i adres podmiotu występującego o nieodpłatne przekazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego lub prawa na dobrach niematerialnych;

2) wskazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego lub prawa na dobrach niematerialnych, którego wniosek dotyczy;

3) oświadczenie, że przekazany składnik rzeczowego majątku ruchomego lub prawa na dobrach niematerialnych zostanie odebrany w terminie i miejscu wskazanym w protokole zdawczo-odbiorczym.

6. Termin na rozpatrzenie wniosku, o którym mowa w ust. 3, wynosi 60 dni i jest liczony od daty jego wpływu do Kasy, do dnia podjęcia ostatecznej decyzji o wyrażeniu zgody na nieodpłatne przekazanie lub braku zgody na nieodpłatne przekazanie.

7. Wniosek, o którym mowa w ust. 3, rozpatrywany jest przez pracowników BAI realizujących zadania w zakresie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz praw na dobrach niematerialnych w Centrali Kasy, a w oddziale regionalnym przez pracowników komórki organizacyjnej do spraw organizacyjno-gospodarczych realizujących zadania w zakresie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz praw na dobrach niematerialnych.

8. Nieodpłatnego przekazania dokonuje się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, który sporządza pracownik BAI w Centrali Kasy, a w oddziale regionalnym Kasy pracownik komórki organizacyjnej do spraw administracyjno-gospodarczych.

9. Protokół, o którym mowa w ust. 8, zawiera w szczególności:

1) oznaczenie stron;

2) nazwę, rodzaj i cechy identyfikujące składnik rzeczowy majątku ruchomego lub prawo na dobrach niematerialnych;

3) wskazanie składników rzeczowych majątku ruchomego oraz wskazanie praw na dobrach niematerialnych a także wartości tych składników i praw;

4) niezbędne informacje o składniku rzeczowego majątku ruchomego oraz prawie na dobrach niematerialnych;

5) okres, w którym składnik rzeczowego majątku ruchomego oraz prawo na dobrach niematerialnych będą używane przez jednostkę korzystającą, w przypadku przekazania na czas określony;

6) miejsce i termin odbioru składnika rzeczowego majątku ruchomego oraz prawa na dobrach niematerialnych;

7) podpisy z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska osób upoważnionych do podpisania i zaakceptowania protokołu.

10. Protokół przekazania podpisany przez upoważnionego przez Prezesa Kasy pracownika Centrali Kasy, akceptuje Dyrektor BAI, a w oddziale regionalnym Kasy protokół przekazania podpisany przez upoważnionego przez dyrektora oddziału regionalnego Kasy pracownika oddziału regionalnego Kasy, akceptuje kierownik komórki organizacyjnej do spraw administracyjno-gospodarczych.

§  64. 

1. Jednostki organizacyjne Kasy mogą dokonać darowizny składnika rzeczowego majątku ruchomego lub prawa na wartościach niematerialnych na rzecz innych jednostek określonych w odrębnych przepisach, między innymi na rzecz:

1) instytucji kultury;

2) publicznych szkół wyższych;

3) jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 poz. 59, z późn. zm.), nie będących państwowymi jednostkami budżetowymi;

4) fundacji i organizacji pożytku publicznego, które prowadzą działalność charytatywną, opiekuńczą, kulturalną, leczniczą, oświatową, naukową, badawczo-rozwojową, wychowawczą, sportową lub turystyczną z przeznaczeniem na realizację ich celów statutowych.

2. Prezes Kasy osobiście dokonuje darowizny składników rzeczowego majątku ruchomego oraz praw na dobrach niematerialnych należących do Kasy lub imiennie upoważnia Dyrektora BAI lub dyrektora oddziału regionalnego Kasy, do wykonania czynności określonych w ust. 1.

3. Darowizna, o której mowa w ust. 1, następuje na wniosek, który powinien zawierać:

1) statut zainteresowanego podmiotu;

2) pisemne uzasadnienie potrzeb;

3) wskazanie sposobu przyszłego wykorzystania składnika rzeczowego majątku ruchomego lub prawa na dobrach niematerialnych;

4) zobowiązania do pokrycia kosztów związanych z darowizną, w tym kosztów odbioru przedmiotu darowizny.

4. Do wniosku, o którym mowa ust. 3, przepisy § 63 ust. 2, 4, 6 i 7 stosuje się odpowiednio.

5. Darowizny dokonuje się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 63 ust 8-10.

§ 65. Informacje o nieodpłatnym przekazaniu, o którym mowa w § 63 oraz darowiznach, o których mowa w § 64, zamieszczane są w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Kasy.

§ 66. Wartość składnika majątku przekazywanego w trybie § 63 określa się wg wartości początkowej.

§ 67. Wartość składnika majątku darowanego w trybie § 64 określa się wg wartości księgowej.

§ 68. Zbędne lub zużyte składniki majątku rzeczowego oraz zbędne prawa na dobrach niematerialnych o znacznej wartości mogą być przedmiotem darowizny jeżeli ich sprzedaż nie dojdzie do skutku.

Rozdział  5

Złomowanie rzeczowych składników majątku

§ 69. 8  Postępowanie mające na celu złomowanie zlikwidowanych składników rzeczowych majątku ruchomego przeprowadza Komisja do spraw Złomowania powoływana w Centrali Kasy na pisemny wniosek Dyrektora BAI przez Zastępcę Prezesa Kasy poprzez pisemne wskazanie jej składu, a w oddziale regionalnym Kasy przez dyrektora oddziału regionalnego Kasy, poprzez pisemne wskazanie jej składu.

§  70. 

1. W skład Komisji do spraw Złomowania wchodzą:

1) Przewodniczący;

2) Zastępca Przewodniczącego;

3) Członkowie.

2. Skład Komisji do spraw Złomowania powinien być co najmniej pięcioosobowy, przy czym jednym z jej członków w Centrali Kasy jest pracownik Biura Informatyki i Telekomunikacji, a w oddziale regionalnym Kasy pracownik komórki organizacyjnej do spraw informatyki i telekomunikacji.

3. Komisja do spraw Złomowania podejmuje ustalenia zwykłą większością głosów w obecności co najmniej trzyosobowego składu.

§ 71. Podstawą do złomowania jest wykaz składników rzeczowych majątku ruchomego zdjętych z ewidencji dokumentem LT zakwalifikowanych do złomowania. Wykaz sporządzony jest przez pracownika komórki organizacyjnej do spraw ewidencji ŚT na formularzu, którego wzór określa załącznik nr 5 do Instrukcji.

§  72. 

1. Do zadań Komisji do spraw Złomowania w przypadku złomowania zlikwidowanych i kompletnych ŚT i PŚT należy:

1) usuwanie numerów inwentarzowych;

2) przed złomowaniem sprzętu komputerowego wyposażonego w dyski twarde lub inne nośniki informacji, dokonywanie trwałego usunięcia danych zawartych na tych nośnikach;

3) w przypadku sprzedaży sprzętu komputerowego, dokonywanie na wniosek Komisji Sprzedaży, trwałego usunięcia danych z dysku lub innych nośników informacji w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie;

4) dokonywanie złomowania nieszkodliwych odpadów surowcowych, jeżeli ich sprzedaż na surowce wtórne jest ekonomicznie nieuzasadniona;

5) przekazywanie odpadów surowcowych do utylizacji przez firmę posiadającą odpowiednie zezwolenia określone odrębnymi przepisami w zakresie unieszkodliwienia odpadów i prowadzącej działalność w tym zakresie;

6) sporządzanie w 3 egzemplarzach protokołu w zakresie złomowania składników rzeczowego majątku ruchomego, którego wzór określa załącznik nr 6 do Instrukcji;

7) potwierdzenie własnoręcznymi podpisami na protokole prawidłowości przeprowadzonego złomowania;

8) przekazywanie dokumentacji związanej ze złomowaniem do komórki organizacyjnej do spraw finansowo-księgowych;

9) przechowywanie przez Przewodniczącego 1 egzemplarza protokołu złomowania;

2. Protokół złomowania zatwierdza Dyrektor BAI w Centrali Kasy, a w oddziale regionalnym Kasy kierownik komórki organizacyjnej do spraw administracyjno-gospodarczych.

3. Do zadań Komisji do spraw Złomowania zakresie złomowania uszkodzonych, wymienionych części składników rzeczowego majątku ruchomego przekazanych na podstawie wykazu sporządzonego przez pracownika komórki organizacyjnej do spraw ewidencji środków trwałych, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do Instrukcji należy:

1) dokonanie trwałego usunięcia zapisów z nośników danych przed bezpośrednim przekazaniem do firmy utylizacyjnej;

2) dokonanie fizycznego złomowania uszkodzonych, wymienionych części składników rzeczowych majątku ruchomego o ile pozostałości stanowią nieszkodliwe odpady surowcowe;

3) przekazanie pozostałych odpadów do wyspecjalizowanej firmy prowadzącej działalność w zakresie unieszkodliwienia odpadów.

§ 73. Do wszystkich przypadków nieokreślonych w niniejszej Instrukcji mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

Załącznik Nr  1

ZGŁOSZENIE PRACOWNIKA

..........................................................

Imię i nazwisko

..........................................................

Komórka organizacyjna / jednostka organizacyjna*

..........................................................

Numer pokoju

DYREKTOR

Biura Administracji i Inwestycji

Centrali Kasy /

Kierownik

komórki organizacyjnej ds.

ogólnych/administracyjno- gospodarczych

Zgłaszam, że składnik rzeczowego majątku ruchomego (nazwa, nr inwentarzowy, nr fabryczny) jest zbędny, zniszczony, skradziony, zużyty*:

.......................................................................................................................................................

.....................................................................................Składnik rzeczowego majątku ruchomego był w użytkowaniu w pokoju nr ..........., na ewidencji osobowej ................................................

(imię i nazwisko)

Opis okoliczności zaistniałego zdarzenia

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

* niepotrzebne skreślić

................................................ ...................................................................

Podpis i pieczątka imienna Podpis i pieczątka

pracownika bezpośredniego przełożonego

(osoby akceptującej)

Załącznik Nr  2

Protokół Komisji Oceny Przydatności Składników Majątku w...................... z dnia ..........

.....................................

(nazwa jednostki organizacyjnej)

Komisja w składzie:

1. Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego.........................

2. członek......................................................

3. członek.......................................................

4. członek.........................................................

5. członek..........................................................

Zgodnie z otrzymanym w dniu ........... wykazem, o którym mowa w § 8

Instrukcji, Komisja Oceny Przydatności Składników Majątku dokonała analizy i oględzin składników rzeczowych majątku ruchomego/ praw na dobrach niematerialnych

Lp.	Nazwa składnika rzeczowego majątku ruchomego/ praw na dobrach niematerialnych	Ilość		Rok produkcji/ nabycie praw	Numer inwentarzowy	Numer fabryczny	Szacunkowe zużycie w %	Wartość jednostkowa*	Opinia - zgodna z podsumowaniem
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

* ustalona przez Komisję Oceny Przydatności Składników Majątku zgodnie z § 6 ust. 2 Instrukcji

PODSUMOWANIE

1. poz. nr ........................ zagospodarowanie w ramach Kasy

2. poz. nr ........................ pozostawienie na stanie

3. poz. nr ........................ dokonanie ekspertyz

4. poz. nr ........................ sprzedaż po ustalonych cenach z podaniem parametrów technicznych składnika rzeczowego majątku ruchomego

5. poz. nr ........................ złomowanie

6. poz. nr ........................ zdjęcie z ewidencji (kradzież, zniszczenie, wartości niematerialne i prawne, pozostałe wartości niematerialne i prawne, inwestycje w obcych środkach trwałych, nieodpłatne przekazanie, darowizna)

* (niepotrzebne skreślić).

Podpisy:

1. Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego.....................

2. członek.................................................................................

3. członek.................................................................................

4. członek.................................................................................

5. członek.................................................................................

Załącznik Nr  3

Wniosek nr .../... z dnia ................. o likwidację składnika/składników rzeczowego majątku ruchomego/praw na dobrach niematerialnych

komórki organizacyjnej

Lp.	Nazwa składnika rzeczowego majątku ruchomego	Nr inwentarzowy	Ilość sztuk	Nr fabryczny	Wartość ewidencyjna likwidowanego składnika rzeczowego majątku ruchomego / praw na dobrach niematerialnych	Rok produkcji /nabycia praw	Okres użytkowania	Ocena stanu technicznego /opinia/
1.
2.
3.
				Razem wartość :

W związku z powyższym wnioskuje się o:

1) sprzedaż pozycja: ;

2) złomowanie pozycja: ;

3) zdjęcie z ewidencji (kradzież, zniszczenie, wartości niematerialne i prawne, pozostałe wartości niematerialne i prawne, inwestycje w obcych środkach trwałych, nieodpłatne przekazanie, darowizna) pozycja:

Załączniki:

1. zgłoszenie pracownika;

2. ekspertyzy techniczne, oceny, opinie* ;

3. protokół Policji w przypadku kradzieży;

4. protokół komisji oceny przydatności składników majątku.

Podpis i pieczątka imienna

osoby upoważnionej

* niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr  4

Protokół nr ... z posiedzenia Komisji Likwidacyjnej z dnia ...

..............................

Komisja w składzie:

1. Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego.............................

2. członek..........................................................................................

3. członek..........................................................................................

4. członek...........................................................................................

5. członek...........................................................................................

po przeanalizowaniu prawidłowości i kompletności dokumentacji otrzymanej wraz z wnioskami o likwidację rekomenduje formę likwidacji następujących składników rzeczowych majątku ruchomego/praw na dobrach niematerialnych:

Lp.	Nazwa składnika rzeczowego majątku ruchomego/ praw na dobrach niematerialnych	Nr inwentarzowy	Nr fabryczny	Rok produkcji	Ilość	Nr LT*	Wartość ewidencyjna likwidowanego składnika rzeczowego majątku ruchomego/ praw na dobrach niematerialnych	Uwagi
1.
2.
3.
					Razem wartość

Likwidacja składnika majątku poprzez:

1. poz. nr............. sprzedaż po cenach .......................;

2. poz. nr............. złomowanie;

3. poz. nr ............ zdjęcie z ewidencji (kradzież, zniszczenie, wartości niematerialne i prawne, pozostałe wartości niematerialne i prawne inwestycje w obcych środkach trwałych, nieodpłatne przekazanie, darowizna) .

Podpisy komisji:

1.Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego.........

2.członek......................................................................

3.członek......................................................................

4.członek......................................................................

5.członek......................................................................

*wypełnia pracownik komórki organizacyjnej do spraw ewidencji środków trwałych po zatwierdzeniu niniejszego protokołu

Załącznik Nr  5

Wykaz składników rzeczowych majątku ruchomego zdjętych z ewidencji zakwalifikowanych do złomowania

komórki organizacyjnej

Lp.	Nazwa składnika rzeczowego majątku ruchomego	Numer inwentarzowy	Numer fabryczny	ilość
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Razem ilość sztuk

Przekazujący Przyjmujący (Komisja ds. Złomowania)

(osoba zatrudniona na stanowisku ds.

ewidencji ŚT i PŚT) w składzie:

Przewodniczący lub Zastępca

Przewodniczącego

.................................................

Członkowie

.................................................

.................................................

.................................................

.................................................

ZATWIERDZAM

...............................................

Załącznik Nr  6

Protokół nr .......... z dnia ............... Komisji ds. Złomowania w zakresie złomowania składników rzeczowego majątku ruchomego

Komisja w składzie:

1. Przewodniczący lub Zastępca .........................

2. członek.............................................................

3. członek.............................................................

4. członek.............................................................

5. członek.............................................................

Dokonała złomowania następujących składników rzeczowych majątku ruchomego, zakwalifikowanych do złomowania protokołami komisji likwidacyjnej nr .......

Lp.	Nazwa składnika rzeczowego majątku ruchomego	Numer inwentarzowy	Numer fabryczny	Ilość	Wartość likwidowanego składnika rzeczowego majątku ruchomego
1.
2.
3.
4.

1. Ze złomowania wyżej wymienionego sprzętu uzyskano...........................

2. Złom sprzedano (data i numer dokumentu) .............................................

3. Złom przekazano do utylizacji (data i numer dokumentu) ......................

4. Inny sposób ..............................................................................................

Załączniki:

1. ........................................

2. ........................................

3. ........................................

4. ........................................

Podpisy komisji

1. Przewodniczący lub Zastępca

Przewodniczącego ................................

2. członek ..............................................

3. członek ..............................................

4. członek ..............................................

5. członek ..............................................

Pieczęć nagłówkowa

komórki organizacyjnej

Załącznik Nr  7

Wykaz uszkodzonych, wymienionych części składników rzeczowych majątku ruchomego zakwalifikowanych do złomowania

Lp.	Nazwa uszkodzonej, wymienionej części	Nazwa i numer inwentarzowy sprzętu, z którego została wymontowana część	Ilość
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Razem ilość sztuk

Przekazujący Przyjmujący

(osoba zatrudniona na stanowisku ds. (Komisja ds. Złomowania)

ewidencji ŚT i PŚT) w składzie:

Przewodniczący lub Zastępca

Przewodniczącego....................

Członkowie

..................................................

..................................................

..................................................

..................................................

Pieczęć nagłówkowa

komórki organizacyjnej

Załącznik Nr  8

Protokół nr ...... z dnia ......... Komisji Sprzedaży z przebiegu przetargu ograniczonego dla pracowników KRUS

Skład Komisji:

1. Przewodniczący lub Zastępca.........................

2. Członek..........................

3. Członek..........................

4. Członek..........................

5. Członek..........................

W dniu ....... w ............... odbyło się posiedzenie Komisji ds. Sprzedaży mające na celu wyłonienie najlepszych spośród złożonych podczas zorganizowanego w dniach....... w............ przetargu ofert na sprzedaż niżej wymienionych składników rzeczowego majątku ruchomego/praw na dobrach niematerialnych Kasy:

1...................... - ilość złożonych ofert............... szt., cena wywoławcza.....................................,

najwyższa zaoferowana cena.................., imię nazwisko i miejsce zamieszkania oferenta oferującego najwyższą cenę.......................,

2.................... - ilość złożonych ofert................ szt., cena wywoławcza....................................,

najwyższa zaoferowana cena......................, imię nazwisko i miejsce zamieszkania oferenta oferującego najwyższą cenę.........................,

3................... - ilość złożonych ofert.................. szt., cena wywoławcza....................................,

najwyższa zaoferowana cena.............., imię nazwisko i miejsce zamieszkania oferenta oferującego najwyższą cenę.....................,

4............... - ilość złożonych ofert...................... szt., cena wywoławcza......................................,

najwyższa zaoferowana cena.................., imię nazwisko i miejsce zamieszkania oferenta oferującego najwyższą cenę............................,

5............. - ilość złożonych ofert...................... szt., cena wywoławcza........................................,

najwyższa zaoferowana cena..................., imię nazwisko i miejsce zamieszkania oferenta oferującego najwyższą cenę..................................,

Po przeanalizowaniu nadesłanych ofert, Komisja ds. Sprzedaży zadecydowała o sprzedaży rzeczowych składników majątku ruchomego Kasy/ praw na dobrach niematerialnych niżej wymienionym osobom:

1. Składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych .........................., imię nazwisko i miejsce zamieszkania nabywcy....................., wysokość ceny sprzedaży,

2. Składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych ......................., imię nazwisko i miejsce zamieszkania nabywcy..................., wysokość ceny sprzedaży,

3. Składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych ..........................., imię nazwisko i miejsce zamieszkania nabywcy......................, wysokość ceny sprzedaży,

4. Składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych ..............................., imię nazwisko i miejsce zamieszkania nabywcy ...................., wysokość ceny sprzedaży,

5. Składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych ...................................., imię nazwisko i miejsce zamieszkania nabywcy ......................, wysokość ceny sprzedaży.

Protokół odczytano i podpisano w dniu.......................................

Przewodniczący lub Zastępca......................

Członek.........................................

Członek.........................................

Członek.........................................

Członek.........................................

Wpłat dokonano w dniach:

1. .................... za składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych ........................ ,

2. ....................... za składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych ........................ ,

3. .......................... za składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych ..................................... ,

4. ........................... za składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych .......................... .

Podpis pracownika komórki organizacyjnej ds. finansowo-księgowych................................

Pieczęć nagłówkowa

komórki organizacyjnej

Załącznik Nr  9

Protokół nr ..... z dnia ........ Komisji Sprzedaży z przebiegu przetargu publicznego

Skład Komisji:

6. Przewodniczący lub Zastępca.................

7. Członek......................................

8. Członek......................................

9. Członek.....................................

10. Członek......................................

W dniu ............. w ............. odbył się przetarg w formie ustnej licytacji na sprzedaż niżej wymienionych składników rzeczowego majątku ruchomego Kasy/ praw na dobrach niematerialnych:

1.................. - cena wywoławcza......................, najwyższa zaoferowana cena.............................,

imię nazwisko i miejsce zamieszkania licytanta oferującego najwyższą cenę.................,

2.................. - cena wywoławcza......................, najwyższa zaoferowana cena.............................,

imię nazwisko i miejsce zamieszkania licytanta oferującego najwyższą cenę.................,

3.................. - cena wywoławcza......................, najwyższa zaoferowana cena.............................,

imię nazwisko i miejsce zamieszkania licytanta oferującego najwyższą cenę.................,

4.................. - cena wywoławcza......................, najwyższa zaoferowana cena.............................,

imię nazwisko i miejsce zamieszkania licytanta oferującego najwyższą cenę.................,

Po przeprowadzonej aukcji komisja sprzedaży, biorąc pod uwagę najwyższą zaoferowaną cenę podjęła decyzję o sprzedaży nw. składników rzeczowego majątku ruchomego:

1. Składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych ....................., imię nazwisko i miejsce zamieszkania nabywcy................, wysokość ceny sprzedaży....................., suma, jaką nabywca uiścił na poczet ceny składnika rzeczowego majątku ruchomego..........................,

2. Składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych ....................., imię nazwisko i miejsce zamieszkania nabywcy................, wysokość ceny sprzedaży....................., suma, jaką nabywca uiścił na poczet ceny składnika rzeczowego majątku ruchomego..........................,

3. Składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych ....................., imię nazwisko i miejsce zamieszkania nabywcy................, wysokość ceny sprzedaży....................., suma, jaką nabywca uiścił na poczet ceny składnika rzeczowego majątku ruchomego..........................

4. Składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych ....................., imię nazwisko i miejsce zamieszkania nabywcy................, wysokość ceny sprzedaży....................., suma, jaką nabywca uiścił na poczet ceny składnika rzeczowego majątku ruchomego..........................,

5. Składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych ....................., imię nazwisko i miejsce zamieszkania nabywcy................, wysokość ceny sprzedaży....................., suma, jaką nabywca uiścił na poczet ceny składnika rzeczowego majątku ruchomego..........................

Protokół odczytano i podpisano w dniu.....................

Przewodniczący lub Zastępca................... Nabywcy:

Członek...................................... ..................................

Członek...................................... ..................................

Członek...................................... ..................................

Członek...................................... ..................................

Wpłat dokonano w dniach:

1. ................................ za składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych ................................ ,

2. ................................ za składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych ................................ ,

3. ................................ za składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych ................................ ,

4. ................................ za składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych ................................ ,

5. ................................ za składnik rzeczowego majątku ruchomego/prawo na dobrach niematerialnych ................................ .

Podpis pracownika komórki organizacyjnej ds. finansowo-księgowych..................................

¹ Załącznik § 3 pkt 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 31 z dnia 28 listopada 2018 r. (Dz.Urz.PKRUS.2018.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 listopada 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 12 z dnia 21 sierpnia 2020 r. (Dz.Urz.PKRUS.2020.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 sierpnia 2020 r.

² Załącznik § 7 pkt 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 31 z dnia 28 listopada 2018 r. (Dz.Urz.PKRUS.2018.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 listopada 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 12 z dnia 21 sierpnia 2020 r. (Dz.Urz.PKRUS.2020.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 sierpnia 2020 r.

³ Załącznik § 11 ust. 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 31 z dnia 28 listopada 2018 r. (Dz.Urz.PKRUS.2018.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 listopada 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 12 z dnia 21 sierpnia 2020 r. (Dz.Urz.PKRUS.2020.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 sierpnia 2020 r.

⁴ Załącznik § 14 ust. 1 pkt 5 lit. a:

- zmieniona przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 31 z dnia 28 listopada 2018 r. (Dz.Urz.PKRUS.2018.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 listopada 2018 r.

- zmieniona przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 12 z dnia 21 sierpnia 2020 r. (Dz.Urz.PKRUS.2020.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 sierpnia 2020 r.

⁵ Załącznik § 15 ust. 2 pkt 8:

- zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 31 z dnia 28 listopada 2018 r. (Dz.Urz.PKRUS.2018.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 listopada 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 12 z dnia 21 sierpnia 2020 r. (Dz.Urz.PKRUS.2020.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 sierpnia 2020 r.

⁶ Załącznik § 22:

- zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 31 z dnia 28 listopada 2018 r. (Dz.Urz.PKRUS.2018.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 listopada 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 12 z dnia 21 sierpnia 2020 r. (Dz.Urz.PKRUS.2020.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 sierpnia 2020 r.

⁷ Załącznik § 27 ust. 3 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 8 z dnia 15 czerwca 2021 r. (Dz.Urz.PKRUS.2021.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 czerwca 2021 r.

⁸ Załącznik § 69:

- zmieniony przez § 1 pkt 7 zarządzenia nr 31 z dnia 28 listopada 2018 r. (Dz.Urz.PKRUS.2018.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 listopada 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 7 zarządzenia nr 12 z dnia 21 sierpnia 2020 r. (Dz.Urz.PKRUS.2020.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 sierpnia 2020 r.