Wprowadzenie instrukcji obiegu, kontroli i przechowywania dowodów księgowych w Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
Dz.Urz.PKRUS.2022.20
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 18
PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
z dnia 28 czerwca 2022 r.
w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu, kontroli i przechowywania dowodów księgowych w Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
ZAŁĄCZNIK
INSTRUKCJA OBIEGU, KONTROLI l PRZECHOWYWANIA DOWODÓW KSIĘGOWYCH W CENTRALI KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
INSTRUKCJA OBIEGU, KONTROLI l PRZECHOWYWANIA DOWODÓW KSIĘGOWYCH W CENTRALI KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
Rozdział 1 Postanowienia ogólne
Rozdział 2 Cechy i funkcje dowodów księgowych
Rozdział 3 Warunki prawidłowości dowodów księgowych
Rozdział 4 Rodzaje dowodów księgowych, zasady ich sporządzania i obiegu
Rozdział 5 Zasady kontroli dowodów księgowych
Rozdział 6 Obieg dowodów księgowych
Rozdział 7 Przechowywanie dowodów księgowych
ZAŁĄCZNIK Nr 1
ZAŁĄCZNIK Nr 2
ZAŁĄCZNIK Nr 3
ZAŁĄCZNIK Nr 4
ZAŁĄCZNIK Nr 5
ZAŁĄCZNIK Nr 5a
ZAŁĄCZNIK Nr 6
ZAŁĄCZNIK Nr 7
ZAŁĄCZNIK Nr 8
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2
Cechy i funkcje dowodów księgowych
Cechy i funkcje dowodów księgowych
Prawidłowo i starannie sporządzony dowód księgowy jest podstawą do ujęcia operacji gospodarczej w księgach rachunkowych oraz stanowi podstawy zarządzania, kontroli i badania działalności gospodarczej, szczególnie z punktu widzenia legalności i celowości dokonanej operacji gospodarczej.
Rozdział 3
Warunki prawidłowości dowodów księgowych
Warunki prawidłowości dowodów księgowych
Do rozliczenia kosztów zagranicznej podróży służbowej przyjmuje się kurs waluty po jakim wyceniono zaliczkę (kurs zakupu waluty).
Rozdział 4
Rodzaje dowodów księgowych, zasady ich sporządzania i obiegu
Rodzaje dowodów księgowych, zasady ich sporządzania i obiegu
W przypadku otrzymania faktur, których treść jest niezgodna z zawartymi umowami, postępowanie wyjaśniające prowadzą komórki organizacyjne, które dokonują zakupu materiałów lub usług.
Noty księgowe podpisuje Główny Księgowy KRUS lub osoba upoważniona oraz kierownik właściwej komórki organizacyjnej lub osoba upoważniona.
Noty obciążeniowe dotyczące odsetek z tytułu nieterminowej płatności oraz noty dotyczące Funduszu Emerytalno - Rentowego wystawia pracownik zespołu ds. księgowości i sprawozdawczości Biura Finansowego.
Noty podpisuje Wicedyrektor ds. finansowych Biura Finansowego lub osoba upoważniona oraz Główny Księgowy KRUS lub osoba upoważniona;
Wypłaty świadczeń finansowanych z ZFŚS dokonuje się na podstawie pisma Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi.
Dokument jest sporządzany w okresach kwartalnych i przekazywany do zespołu ds. księgowości i sprawozdawczości w Biurze Finansowym w celu ujęcia kosztów amortyzacji w księgach rachunkowych.
Przelewy na pożyczki udzielone z ZFŚS sporządza się w systemie Centralnym Systemie Finansowo-Księgowym w module Kasa i Bank i importuje się do systemu bankowości elektronicznej BGK@24BIZNES;
Wzór dokumentu określa załącznik nr 2 do Instrukcji.
Wzór dokumentu polecenie wyjazdu służbowego krajowego określa załącznik nr 3 do Instrukcji, wzór dokumentu polecenie wyjazdu służbowego zagranicznego określa załącznik nr 4 do Instrukcji.
Dokument - dyspozycja przelewu jest podstawą do sporządzenia przelewu.
Wzór dokumentu określa załącznik nr 5 do Instrukcji.
Wzór dokumentu w wersji zbiorczej określa załącznik nr 5a do Instrukcji.
Wzór dokumentu określa załącznik nr 6 do Instrukcji.
Wzór dokumentu "Wstępne rozliczenie dotacji" określa załącznik nr 7 do Instrukcji.
Wzór dokumentu "Ostateczne rozliczenie dotacji" określa załącznik nr 8 do Instrukcji.
Rozdział 5
Zasady kontroli dowodów księgowych
Zasady kontroli dowodów księgowych
Sprawdzenia dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym dokonują pracownicy Biura Finansowego;
Rozdział 6
Obieg dowodów księgowych
Obieg dowodów księgowych
W karcie czynności każdego pracownika Centrali KRUS uczestniczącego w systemie obiegu dowodów księgowych należy, oprócz obowiązków, określić zakres uprawnień i odpowiedzialności za powierzony pracownikowi odcinek pracy. Dotyczy to również otrzymanych uprawnień do sprawdzania dowodów pod względem merytorycznym i formalno- rachunkowym.
- muszą być w pierwszej kolejności dostarczone do Kancelarii Centrali KRUS, skąd po zarejestrowaniu w systemie "Archiwum" i ostemplowaniu pieczątką wpływu przekazywane są do sekretariatu Biura Finansowego;
Rozdział 7
Przechowywanie dowodów księgowych
Przechowywanie dowodów księgowych
Załącznik Nr 8
Ostateczne rozliczenie dotacji zgodnie z umową dotacji nr /20. z dnia 20... r.
Ostateczne rozliczenie dotacji zgodnie z umową dotacji nr /20. z dnia 20... r.