Wprowadzenie instrukcji obiegu, kontroli i przechowywania dowodów księgowych w oddziałach regionalnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
Dz.Urz.PKRUS.2021.18
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 14
PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
z dnia 10 sierpnia 2021 r.
w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu, kontroli i przechowywania dowodów księgowych w oddziałach regionalnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
ZAŁĄCZNIK
INSTRUKCJA
OBIEGU, KONTROLI I PRZECHOWYWANIA DOWODÓW KSIĘGOWYCH W ODDZIALE REGIONALNYM KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO w ......
INSTRUKCJA
OBIEGU, KONTROLI I PRZECHOWYWANIA DOWODÓW KSIĘGOWYCH W ODDZIALE REGIONALNYM KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO w ......
Rozdział 1 Postanowienia ogólne
Rozdział 2 Cechy i funkcje dowodów księgowych
Rozdział 3 Warunki prawidłowości dowodów księgowych
Rozdział 4 Rodzaje dowodów księgowych, zasady ich sporządzania i obiegu
Rozdział 5 Zasady kontroli dowodów księgowych
Rozdział 6 Obieg dowodów księgowych
Rozdział 7 Przechowywanie dowodów księgowych
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
Załącznik nr 5
Załącznik nr 6
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
z Głównym Księgowym Kasy.
Rozdział 2
Cechy i funkcje dowodów księgowych
Cechy i funkcje dowodów księgowych
Prawidłowo i starannie sporządzony dowód księgowy jest podstawą do ujęcia operacji gospodarczej w księgach rachunkowych oraz stwarza podstawy zarządzania, kontroli i badania działalności gospodarczej, szczególnie z punktu widzenia legalności i celowości dokonanej operacji gospodarczej.
Rozdział 3
Warunki prawidłowości dowodów księgowych
Warunki prawidłowości dowodów księgowych
Do rozliczenia kosztów zagranicznej podróży służbowej przyjmuje się kurs waluty po jakim wyceniono zaliczkę (kurs zakupu waluty).
Rozdział 4
Rodzaje dowodów księgowych, zasady ich sporządzania i obiegu
Rodzaje dowodów księgowych, zasady ich sporządzania i obiegu
W przypadku otrzymania faktur, których treść jest niezgodna z zawartymi umowami, postępowanie wyjaśniające prowadzą komórki organizacyjne, które dokonują zakupu materiałów lub usług.
Dojazd może odbywać się pociągiem, autobusem lub prywatnym samochodem na podstawie zlecenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dokument LT1- lub LT2- wystawiany jest w dwóch egzemplarzach:
Wzór dokumentu określa załącznik nr 2 do Instrukcji.
Wzór dokumentu polecenie wyjazdu służbowego krajowego określa załącznik nr 3 do Instrukcji, natomiast wzór dokumentu polecenie wyjazdu służbowego zagranicznego określa załącznik nr 4 do Instrukcji,
Dokument - dyspozycja przelewu jest podstawą do sporządzenia przelewu.
Wzór dokumentu określa załącznik nr 5 do instrukcji.
Rozdział 5
Zasady kontroli dowodów księgowych
Zasady kontroli dowodów księgowych
Rozdział 6
Obieg dowodów księgowych
Obieg dowodów księgowych
Obieg dowodów księgowych rozpoczyna się od momentu ich wpływu z zewnątrz lub w dacie ich sporządzenia, aż do momentu ich zaksięgowania i archiwizowania.
W karcie czynności każdego pracownika oddziału regionalnego Kasy uczestniczącego w systemie obiegu dowodów księgowych należy, oprócz obowiązków, określić zakres uprawnień i odpowiedzialności za powierzony pracownikowi odcinek pracy. Dotyczy to również otrzymanych uprawnień do sprawdzania dowodów pod względem merytorycznym i formalno - rachunkowym.
- muszą być przekazane do kancelarii oddziału regionalnego Kasy, skąd po zarejestrowaniu w systemie "Archiwum" i ostemplowaniu pieczątką wpływu przekazywane są do komórki organizacyjnej ds. finansowo - księgowych.
Jeżeli faktura lub inny dowód księgowy wpłynie bezpośrednio na adres poczty elektronicznej pracownika, jest on zobowiązany niezwłocznie przekazać ją na adres poczty elektronicznej, określony w lit. b, z zachowaniem adresu nadawcy;
W przypadku faktur, których weryfikacja wymaga zaangażowania innych komórek organizacyjnych lub wyjaśnień z wykonawcą, wydłuża się termin przekazania dowodów księgowych do komórki organizacyjnej ds. finansowo - księgowych do 5 dni roboczych. Wymienione terminy ulegają skróceniu w przypadku, gdy istnieje zagrożenie przekroczenia terminu płatności, jak również w przypadku, gdy dowód księgowy nie będzie mógł być ujęty do odpowiedniego okresu sprawozdawczego.
Pracownik komórki organizacyjnej ds. finansowo - księgowych odnotowuje w rejestrze faktur datę zwrotu sprawdzonego dowodu księgowego i potwierdza komórkom organizacyjnym otrzymanie dowodu księgowego;
Rozdział 7
Przechowywanie dowodów księgowych
Przechowywanie dowodów księgowych