Wprowadzenie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Dz.Urz.PKRUS.2021.21
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 17
PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
z dnia 22 września 2021 r.
w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1 2
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
ZAŁĄCZNIK Nr 2 3
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
1. Konstrukcja jednolitego rzeczowego wykazu akt, zwanego dalej wykazem akt, opiera się na:
1) jednolitości klasyfikowania dokumentacji w oparciu o kryteria rzeczowe;
2) systemie klasyfikacji dziesiętnej;.
3) ustaleniu kwalifikacji archiwalnej dla klas na końcowym etapie podziału w wykazie akt;
4) ujęciu w wykazie akt wszystkich zagadnień, którymi zajmuje się Centrala Kasy i oddziały regionalne, a tym samym całości dokumentacji, która powstaje i jest gromadzona w związku z realizowaniem tych zagadnień.
2 Jednolitość klasyfikacji dokumentacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1, polega na jej niezależności od struktury organizacyjnej Centrali Kasy i oddziałów regionalnych i od podziału kompetencji wewnątrz Centrali Kasy i oddziałów regionalnych.
3. Oparcie budowy wykazu akt na systemie klasyfikacji dziesiętnej, o której mowa w ust. 1 pkt 2, polega na dokonaniu podziału wszystkich zagadnień, którymi zajmuje się Centrala Kasy i oddziały regionalne, a tym samym i całości wytwarzanej i gromadzonej w związku z tym dokumentacji, na maksymalnie dziesięć klas pierwszego rzędu, zwanych dalej "klasami głównymi". W ramach każdej klasy głównej dokonuje się podziału na klasy drugiego rzędu (minimum - dwie, maksimum - dziesięć). Dalszy podział klas na klasy kolejnych rzędów dokonywany jest analogicznie aż do stworzenia klasy końcowej, czyli klasy oznaczonej kategorią archiwalną, dla której prowadzi się spis spraw lub w ramach, której grupuje się dokumentację bez wymogu rejestracji w ramach spraw.
4. Ustalenie dla klas końcowych kwalifikacji archiwalnej polega na przyporządkowaniu tym klasom oznaczeń kategorii archiwalnej, wynikających odpowiednio z przepisów wydanych na podstawie art. 5 ust. 2 i art. 5 ust. 2b ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Wykaz akt cechuje się budową logiczną, czyli każda klasa jest rzeczowo powiązana z klasą wyższego i niższego rzędu, przy czym klasa niższego rzędu zawsze wywodzi się z klasy wyższego rzędu. W ten sposób klasa wyższego rzędu mieści w sobie wszystkie zagadnienia przyporządkowane do klas niższego rzędu w ramach tej klasy.
6. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr:
1) dla klas pierwszego rzędu to symbole jednocyfrowe od "0" do "9";
2) dla klas drugiego rzędu to symbole dwucyfrowe od "00" do "99";
3) dla klas trzeciego rzędu to symbole trzycyfrowe od "000" do "999";
4) dla klas czwartego rzędu to symbole czterocyfrowe od "0000" do "9999".
7. Wolne klasy wykazu akt mogą być wykorzystane przez Kasę do dodania nowych klas, w trybie i na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej Kasy.
8. Na opis klasy może składać się, w razie potrzeby, uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego przez wyjaśnienia i szczegółowy komentarz na temat rodzaju dokumentacji, sposobu jej prowadzenia, nietypowych metod liczenia okresów przechowywania lub określenia kryteriów dla przyszłej ekspertyzy archiwalnej.
SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU
0 | ZARZĄDZANIE KASĄ I RADY UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ROLNIKÓW | ||
00 | Organy i gremia kolegialne | ||
01 | Organizacja działalności Kasy | ||
02 | Zbiory aktów normatywnych, legislacja i obsługa prawna | ||
03 | Strategie, programy, prognozy, planowanie, sprawozdawczość i analizy dotyczące działalności Centrali Kasy i oddziałów regionalnych | ||
04 | Informatyzacja | ||
05 | Skargi, wnioski, interpelacje i inne wystąpienia | ||
06 | Działalność informacyjna i promocyjna Centrali Kasy i oddziałów regionalnych | ||
07 | Współdziałanie Centrali Kasy i oddziałów regionalnych z innymi instytucjami w kraju i za granicą | ||
08 | Kontrola, audyt, kontrola zarządcza | ||
09 | Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej | ||
1 | SPRAWY KADROWE | ||
10 | Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych | ||
11 | Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia | ||
12 | Ewidencja osobowa | ||
13 | Bezpieczeństwo i higiena pracy | ||
14 | Dyscyplina pracy | ||
15 | Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych | ||
16 | Sprawy socjalno-bytowe oraz ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna | ||
2 | ŚRODKI RZECZOWE 1 SPRAWY ADMINISTROWANIA | ||
20 | Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw administrowania i środków rzeczowych 1 | ||
21 | Inwestycje i remonty w obiektach Centrali Kasy i oddziałów regionalnych | ||
22 | Administrowanie i eksploatacja obiektów | ||
23 | Gospodarka materiałowa | ||
24 | Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna | ||
25 | Ochrona osób i mienia oraz sprawy obronne | ||
26 | Zamówienia publiczne | ||
3 | FINANSE CENTRALI I ODDZIAŁÓW I ICH OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA | ||
30 | Regulacje i zasady ekonomiczno-finansowe | ||
31 | Planowanie i realizacja budżetu | ||
32 | Rachunkowość i obsługa finansowa | ||
33 | Obsługa i realizacja funduszy i środków specjalnych | ||
34 | Inwentaryzacja | ||
35 | Dyscyplina finansowa | ||
4 | UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE ROLNIKÓW 1 UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE | ||
40 | Ubezpieczenie społeczne rolników | ||
41 | Rozliczenia z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników | ||
42 | Ubezpieczenie zdrowotne | ||
43 | Rozliczenia z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne | ||
44 | Akta płatników składek | ||
5 | KOORDYNACJA SYSTEMÓW ZABEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO | ||
50 | Zadania Kasy wynikające z funkcji instytucji łącznikowej, instytucji właściwej | ||
51 | Zadanie Kasy wynikające z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego dotyczące spraw indywidualnych | ||
52 | Akta dłużnika unijnego | ||
6 | ŚWIADCZENIA WYNIKAJĄCE Z UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ORAZ ŚWIADCZENIA W SZCZEGÓLNYM TRYBIE | ||
60 | Pieniężne świadczenia krótkoterminowe | ||
61 | Pieniężne świadczenia długoterminowe | ||
62 | Świadczenia w szczególnym trybie | ||
63 | Orzecznictwo lekarskie | ||
64 | Windykacja nienależnie pobranych świadczeń | ||
65 | Wypłata świadczeń krajowych | ||
7 | AKTA ŚWIADCZENIOB1ORCÓW DŁUŻNIKÓW | ||
70 | Akta emerytalno-rentowe | ||
71 | Akta wypadkowe | ||
72 | Akta przedłużonych zasiłków chorobowych | ||
73 | Akta dłużnika | ||
8 | PREWENCJA I REHABILITACJA | ||
80 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu prewencji i rehabilitacji | ||
81 | Prewencja wypadkowa | ||
82 | Rehabilitacja lecznicza |
Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | Uszczegółowień i e hasła klasyfikacyjnego | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
I | II | III | IV | W Central i | W Oddziałach | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0 | ZARZĄDZANIE KASĄ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
00 | Organy i gremia kolegialne | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
000 | Rada Ubezpieczenia Społecznego Rolników | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0000 | Organizacja Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników | A | w tym powołania, oświadczenia członków Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0001 | Organizacja posiedzeń Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników, Prezydium, Komisji | A | w tym porządek posiedzeń, listy uczestników, protokoły z załącznikami | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0002 | Kontrola i ocena działalności Kasy | A | - | informacje, wyjaśnienia | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0003 | Opiniowanie dokumentów przekazanych do Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników | A | w tym projektów aktów normatywnych, programów działania i planów finansowych Kasy; uchwały, wnioski, stanowiska, opinie | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0004 | Inicjatywy i działania podejmowane przez Radę Ubezpieczenia Społecznego Rolników w sprawach związanych z ubezpieczeniem | A | w tym uchwały, wnioski, korespondencja w sprawie | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
001 | Kolegium Kasy | A | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
002 | Komisje, zespoły, grupy robocze (własne i doraźne) Centrali Kasy i oddziałów regionalnych | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
003 | Udział w obcych komisjach, zespołach, grupach roboczych | A | A | w tym w posiedzeniach organów jednostek nadrzędnych lub nadzorujących oraz w komisjach, zespołach i grupach o charakterze międzynarodowym | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
004 | Narady i zebrania pracowników | A | A | inne niż gremia wymienione w klasach 000-003 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
01 | ORGANIZACJA DZIAŁALNOŚCI KASY | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
010 | Organizacja organów i jednostek nadrzędnych i współdziałających | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Oli | Organizacja jednostek organizacyjnych Kasy | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OHO | Organizacja Centrali Kasy | A | BE10 | dot. m. in. statutów, regulaminów organizacyjnych, ich zmian, informacji o zmianach w organizacji i w adresach do kontaktu, szczegółowe regulacje wewnętrzne w sferze organizacyjnej, nadawanie numeru NIP, REGON, itp. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0111 | Organizacja Oddziałów Regionalnych | A | A | jak przy klasie 0110; w tym placówek terenowych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
012 | Organizacja jednostek nadzorowanych przez Prezesa Kasy | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0120 | Organizacja zakładów rehabilitacji leczniczej | A | dla każdego zakładu można tworzyć zbiory, o których mowa w § 28 ust. 6 instrukcji kancelaryjnej | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0121 | Nadzór i koordynacja działalności zakładów rehabilitacji leczniczej | BE5 | w tym plany, sprawozdania (analizy zestawienia) miesięczne, kwartalne | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
013 | Zintegrowany System Zarządzania | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0130 | Dokumentacja Zintegrowanego Systemu Zarządzania oraz jej aktualizacja | A | A | dokumenty systemowe wymagane nonnami ISO, procedury, instrukcje | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0131 | Audyt Zintegrowanego Systemu Zarządzania | A | A | dokumentacja audytorów zewnętrznych i wewnętrznych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0132 | Nadzorowanie i doskonalenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania | BE5 | BE5 | w tym wnioski, sprawozdania, rejestry; incydentów; incydentów związanych z bezpieczeństwem teleinformatycznym, niezgodności działań korygujących, sprawozdania z działań korygująco- zapobiegawczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0133 | Prowadzenie i koordynacja działań w zakresie wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Zarządzania | BE5 | BE5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
014 | Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów, podpisy elektroniczne | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
015 | Zarządzanie bezpieczeństwem informacji oraz informacją publiczną | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0150 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz informacją publiczną | A | A | w tym m. in. polityka bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych Kasy, instrukcja zarzadzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych w Kasie | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0151 | Ochrona informacji niejawnych | BE10 | BE10 | w tym m. in. instrukcje, ewidencja zasobu dokumentów niejawnych, korespondencja prowadzona w sprawach ochrony | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
informacji, zmiana klauzuli tajności | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0152 | Ochrona danych osobowych | BE10 | BE10 | w tym rejestr wniosków o udostępnienie danych osobowych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0153 | Zgłoszenia zbiorów danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0154 | Wykazy obszarów przetwarzania danych osobowych | BE10 | BE10 | m.in. rejestry czynności, rejestry kategorii czynności | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0155 | Zgłoszenie naruszeń ochrony danych osobowych | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0156 | Upoważnienie osób do przetwarzania danych osobowych | BE10 | BE10 | w tym ewidencja | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0157 | Udostępnianie informacji publicznej | BE10 | BE10 | w tym sprawy ponownego wykorzystania informacji publicznej | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0158 | Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej | A | A | udostępnianie informacji publicznej w BIP - materiały przekazywane przez biura merytoryczne oraz redakcyjna obsługa BIP; przy czym obsługa techniczna serwisu przy klasie 044 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
016 | Obsługa kancelaryjna w zakresie informacji jawnych | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0160 | Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo | A | A | w tym instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, inne instrukcje oraz korespondencja w tych sprawach | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0161 | Środki do ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji jawnej (w tym przesyłek i pism) | B5 | B5 | m. in. rejestr przesyłek | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
przychodzących i wychodzących | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0162 | Opracowanie oraz wdrażanie wzorów formularzy oraz ich wykazy | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0163 | Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich wzory odciskowe | A | A | przy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasie 2300 i 261 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0164 | Ewidencja druków ścisłego zarachowania | B10 | B10 | przy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasach 2300 i 261 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0165 | Przekazywanie dokumentacji spraw niezakończonych | A | A | dotyczy dokumentacji przekazywanej między komórkami i jednostkami organizacyjnymi w związku ze zmianami organizacyjnymi | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0166 | Niezamawiane oferty wprowadzone do rejestrów przesyłek | B2 | B2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
017 | Obsługa kancelaryjna w zakresie informacji niejawnych | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0170 | Rejestr teczek i urządzeń ewidencyjnych dotyczących informacji niejawnych | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0171 | Urządzenia ewidencyjne dla dokumentacji o różnych klauzulach niejawności | BE20 | BE20 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
018 | Obsługa archiwów zakładowych Centrali Kasy i oddziałów regionalnych | przy czym sprawy przekazywania archiwum zakładowego w związku ze zmianami organizacyjnymi - por. odpowiednio klasa 01 10 i 0111 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0180 | Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwach zakładowych | A | A | przy czym sposób prowadzenia ewidencji uregulowano w instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w Kasie Rolniczego | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ubezpieczenia Społecznego | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0181 | Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0182 | Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0183 | Ocena wartości archiwalnej dokumentacji lub prawidłowości jej uporządkowania | A | A | w tym m.in. wnioski, notatki, korespondencja w sprawie | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0184 | Udostępnianie i wycofywanie dokumentacji w archiwach zakładowych | B5 | B5 | w tym ewidencja | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0185 | Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwach zakładowych | BE5 | BE5 | w tym wydawanie zaświadczeń, odpisów, uwierzytelnionych kopii, itp. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0186 | Skontrum dokumentacji w archiwach zakładowych | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
- | 0187 | Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum zakładowym | A | A | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
019 | Zbiory biblioteczne | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0190 | Ewidencja zbiorów bibliotecznych | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0191 | Gromadzenie zbiorów bibliotecznych | B5 | B5 | m.in. zakupy, prenumeraty, dary, wymiana | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0192 | Udostępnianie zbiorów bibliotecznych | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
02 | ZBIORY AKTÓW NORMATYWNYCH, LEGISLACJA I OBSŁUGA PRAWNA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
020 | Ewidencja i zbiory aktów normatywnych | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0200 | Zbiór aktów prawnych innych podmiotów | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0201 | Zbiór aktów normatywnych Prezesa Kasy | A | A | komplet podpisanych zarządzeń, komunikatów, obwieszczeń oraz ich rejestry. Każdy rodzaj aktów grupuje się oddzielnie na każdy rok kalendarzowy. Założenie i | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
prowadzenie sprawy w związku z przygotowaniem danego aktu następuje we właściwych klasach wykazu akt odpowiadających merytorycznie zakresowi danego aktu | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0202 | Zbiór aktów normatywnych dyrektorów oddziałów regionalnych | A | A | Sposób postępowania określono przy klasie 0201 ' " | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
021 | Opiniowanie zewnętrznych projektów aktów prawnych, dokumentów programowych i strategicznych | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
022 | Opinie prawne | BE10 | BE10 | opinie o właściwym zastosowaniu przepisów prawa w konkretnym stanie faktycznym, a także interpretacje przepisów prawa | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
023 | Zbiór umów | BE10 | BE10 | jeżeli jest potrzeba jego prowadzenia; komplet podpisanych umów wraz z ich rejestrami. Materiał źródłowy wraz z jednym egzemplarzem umowy przechowuje się i rejestruje w odpowiedniej klasie zgodnie z wykazem akt w komórce organizacyjnej, która umowę przygotowała | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
024 | Prowadzenie spraw sądowych | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0240 | Prowadzenie spraw sądowych przed sądami powszechnymi | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0241 | Prowadzenie spraw sądowych przed sądami administracyjnymi | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
03 | STRATEGIE, PROGRAMY, PROGNOZY, PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I ANALIZY DOTYCZĄCE DZIAŁALNOŚCI CENTRALI I ODDZIAŁÓW REGIONALNYCH | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
030 | Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości (opisowej i statystycznej) | A | A | założenia, wskaźniki, instrukcje, interpretacje, opinie i wyjaśnienia dotyczące sposobu opracowywania strategii, programów, planów, prognoz, analiz i sprawozdawczości opisowej i statystycznej | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
031 | Strategie, programy, plany prognozy, sprawozdania otrzymane z innych podmiotów | BE5 | BE5 | przesyłane do wiadomości lub wykorzystania; w tym plany finansowe i sprawozdania finansowe zakładów rehabilitacji leczniczej Kasy | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
032 | Strategie, prognozy i programy własne Kasy | A | A | w tym sprawozdania, raporty z ich realizacji | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
033 | Planowanie i sprawozdawczość | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0330 | Planowanie i sprawozdawczość na poziomie Kasy | A | A | w tym m. in. program działania Kasy; sprawozdawczość wymagana przepisami | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0331 | Planowanie i sprawozdawczość na poziomie Centrali Kasy | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0332 | Planowanie i sprawozdawczość na poziomie oddziału regionalnego | BE10 | BE10 | w tym plan działania oddziału oraz sprawozdawczość wymagana przepisami | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0333 | Planowanie i sprawozdawczość na poziomie komórek organizacyjnych | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0334 | Planowanie i sprawozdawczość prac indywidualnych | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0335 | Meldunki i raporty sytuacyjne | BE10 | BE10 | w tym informacja o podatku dochodowym i składce na NFZ 19 Z | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
034 | Analizy tematyczne lub przekrojowe, ankietyzacja Kasy | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
035 | Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym | A | A | inne niż przy klasach 032-035; publikacje statystyczne GUS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
dla innych jednostek organizacyjnych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
036 | Opracowania i informacje z zakresu ubezpieczenia społecznego rolników i ubezpieczenia zdrowotnego | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0360 | Informacje o rozliczeniach z tytułu składek | B10 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0361 | Informacje i opracowania z zakresu ubezpieczenia społecznego rolników i ubezpieczenia zdrowotnego | B10 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0362 | Sprawozdania i informacje dotyczące pomocy publicznej | B10 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
04 | INFORMATYZACJA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
040 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu informatyzacji Kasy | A | A | w tym polityka bezpieczeństwa informatycznego | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
041 | Projektowanie i wdrażanie oprogramowania i systemów teleinformatycznych | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
042 | Licencje na oprogramowanie i systemy teleinformatyczne | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
043 | Eksploatacja systemów teleinformatycznych i oprogramowania | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0430 | Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego | BE5 | BE5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0431 | Dokumentacja eksploatacyjna systemów informatycznych | BE5 | BE5 | w tym m.in. instrukcje obsługi, kody źródłowe | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0432 | Administrowanie siecią i systemami informatycznymi | BE5 | BE5 | w tym kopie bezpieczeństwa, przeglądu urządzeń informatycznych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0433 | Zarządzanie uprawnieniami dostępu do danych i systemów | BE5 | BE5 | dokumentacja dotyczy każdej osoby tj. historii jej uprawnień. Okres przechowywania liczy się od daty utraty uprawnień | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0434 | Zabezpieczenia kryptograficzne systemów i oprogramowania | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
044 | Projektowanie i eksploatacja stron i portali internetowych Centrali Kasy i oddziałów regionalnych | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
045 | | Bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych | BE10 | BE10 | dotyczy spraw włamania do systemów i złego użytkowania (notatki, protokoły, korespondencja, decyzje o blokadzie dostępu do systemu) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
05 | SKARGI, WNIOSKI, INTERPELACJE I INNE WYSTĄPIENIA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
050 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu skarg, wniosków, petycji oraz postulatów i inicjatyw obywateli | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
051 | Obsługa skarg i wniosków | A | A | w tym ich rejestr | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
052 | Przesyłanie skarg i wniosków do załatwienia według właściwości | BE5 | BE5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
053 | Petycje, postulaty i inicjatywy obywatelskie oraz inne wystąpienia | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
054 | Interpelacje i zapytania | A | A | w tym posłów, senatorów, radnych, rzeczników | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
055 | Sprawy odesłane do załatwienia innym podmiotom | B2 | B2 | dotyczy spraw, które nie mieszczą się w zadaniach własnej jednostki, a zostały do niej skierowane przez pomyłkę lub ze względu na brak wiedzy wnioskodawcy | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
06 | DZIAŁALNOŚĆ INFORMACYJNA ¡PROMOCYJNA CENTRALI KASY ¡ODDZIAŁÓW REGIONALNYCH | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
060 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne w zakresie informowania i promowania | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
061 | Patronaty | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
062 | Kontakty ze środkami masowego przekazu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0620 | Informacje własne dla środków masowego przekazu, odpowiedzi prasowe | A | A | w tym między innymi sprostowania | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0621 | Konferencje prasowe i wywiady | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0622 | Monitoring środków masowego przekazu | A | A | w tym wycinki prasowe | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
063 | Działalność informacyjno- promocyjna Kasy | A | A | w tym sprawy związane z prowadzeniem akcji promujących i popularyzujących działania podejmowane przez Kasę, z udziałem w akcjach promocyjnych prowadzonych przez inne podmioty, opracowywanie materiałów promocyjnych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
064 | Wydawnictwa | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0640 | Własne wydawnictwa oraz udział w obcych wydawnictwach | A | A | na każde wydawnictwo książkowe, broszurowe, czy kolejne numery periodyków zakłada się odrębne teki wydawnicze (akta sprawy), Miesięczna Informacja o Świadczeniach Pieniężnych z Ubezpieczenia Społecznego Rolników, Kwartalna Informacja Statystyczna | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0641 | Techniczne wykonanie materiałów promocyjnych i wydawnictw oraz ich rozpowszechnianie | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
065 | Materiały fotograficzne lub audiowizualne z wydarzeń, akcji i imprez | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
066 | Zbiór zaproszeń, życzeń, podziękowań, kondolencji | BE5 | BE5 | inne niż związane z załatwianiem określonej sprawy | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
067 | Kroniki, książki pamiątkowe | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
07 | WSPÓŁDZIAŁANIE CENTRALI KASY I ODDZIAŁÓW | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
REGIONLANYCH Z INNYMI INSTYTUCJAMI W KRAJU I ZAGRANICĄ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
070 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące współdziałania z innymi instytucjami w kraju | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
071 | Zawieranie umów w zakresie współpracy z innymi podmiotami w kraju i za granicą | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
072 | Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania z innymi podmiotami na gruncie krajowym | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
073 | Działalność w sprawach zagranicznych | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0730 | Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania w sprawach zagranicznych | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0731 | Spotkania oraz wymiana doświadczeń z partnerami zagranicznymi | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0732 | Wyjazdy zagraniczne przedstawicieli Centrali Kasy i oddziałów regionalnych | BE10 | BE10 | w tym programy i sprawozdania | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0733 | Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
074 | Zjazdy, konferencje, seminaria, sympozja, fora | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0740 | Własne zjazdy, konferencje, seminaria, sympozja, fora | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0741 | Udział w obcych zjazdach, konferencjach, seminariach, sympozjach, forach | BE5 | BE5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
075 | Programy i projekty realizowane przez Kasę, współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0750 | Wyjaśnienia, rekomendacje, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu programowania i realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0751 | Wnioskowanie o udział w programach i projektach finansowanych ze środków zewnętrznych | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0752 | Realizacja programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
08 | KONTROLA, AUDYT, KONTROLA ZARZĄDCZA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
080 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu kontroli, audytu, szacowania ryzyka dla realizacji zadań | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
081 | Kontrole i inspekcje | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0810 | Kontrole zewnętrzne w Kasie | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0811 | Kontrole wewnętrzne | A | A | komórka ds. kontroli w Centrali Kasy przeprowadza kontrole w Centrali Kasy i oddziałach regionalnych, zakładach rehabilitacji leczniczej Kasy oraz funduszach zarządzanych przez Prezesa Kasy. Komórki ds. kontroli oddziałów przeprowadzają kontrole w oddziałach regionalnych i podległych placówkach terenowych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0812 | Książki kontroli | BE5 | BE5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0813 | Inspekcje przeprowadzone przez komórki organizacyjne Centrali Kasy | BE5 | BE5 | komórki organizacyjne Centrali Kasy przeprowadzają inspekcje w oddziałach regionalnych, placówkach terenowych, zakładach rehabilitacji leczniczej Kasy | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
082 | Audyt wewnętrzny | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0820 | Bieżące akta audytu wewnętrznego | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0821 | Stałe akta audytu wewnętrznego | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
083 | Audyt zewnętrzny | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
084 | Kontrola zarządcza | A | A | w tym oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w Kasie, dokumentacja samooceny | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
085 | Szacowanie i analizowanie ryzyka dla realizacji zadań | A | A | szacowanie ryzyka dla realizacji zadań, dokumentacja analizy ryzyka, planowanie postępowania z ryzykiem | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
086 | Badanie satysfakcji klienta Kasy | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
09 | Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
090 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu programowania i realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
091 | Wnioskowanie o udział w programach i projektach | BE10 | BE10 | w tym przygotowanie i składanie wniosków | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 - | SPRAWY KADROWE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | REGULACJE ORAZ WYJAŚNIENIA, INTERPRETACJE, OPINIE, AKTY PRAWNE DOTYCZĄCE ZAGADNIEŃ Z ZAKRESU SPRAW KADROWYCH | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
100 | Wewnętrzne regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie, dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych | A | A | m. in. regulamin pracy, regulaminy nagradzania, wykazy etatów, | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
101 | Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych | B10 | B10 | jeżeli regulacje te dotyczą bezpośrednio pracowników Kasy to dokumentację kwalifikuje się do kategorii A | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
102 | Opisy i wartościowanie stanowisk pracy | A | A | dokumentacja dotycząca konkretnego pracownika przechowywana jest | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
w aktach osobowych pracownika | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
103 | Restrukturyzacja zatrudnienia | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
104 | Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | NAWIĄZYWANIE, PRZEBIEG I ROZWIĄZYWANIE STOSUNKU PRACY ORAZ INNYCH FORM ZATRUDNIENIA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
110 | Zapotrzebowanie i nabór na wolne stanowiska pracy | B5 | B5 | korespondencja z kandydatami, dokumentacja naboru, dokumentacja dotycząca ogłoszeń o wolnych stanowiskach; przy czym okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb i ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
111 | Konkursy na stanowiska | BE5 | BE5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
112 | Obsługa zatrudnienia | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1120 | Obsługa zatrudnienia Kierownictwa Kasy | B10 | w tym zakończenie stosunku pracy; dokumenty dotyczące zatrudnienia pracowników włącza do akt osobowych pracownika | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
- | 1121 | Obsługa kierownictwa oddziałów regionalnych | B10 | B10 | w tym zakończenie stosunku pracy; dokumenty dotyczące zatrudnienia pracownika włącza do akt osobowych pracownika | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1122 | Obsługa zatrudnienia dyrektorów jednostek nadzorowanych przez Prezesa Kasy | B10 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1123 | Obsługa zatrudnienia pracowników Kasy | B10 | B10 | w tym zakończenie stosunku pracy; dokumenty dotyczące zatrudnienia konkretnych pracowników włącza się do akt osobowych pracownika | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1124 | Rozmieszczanie i wynagrodzenie pracowników | B10 | B10 | m. in. delegowanie, przeniesienia, zastępstwa, awanse, podwyżki, przydział; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1125 | Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin | B*) | *) czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 6 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1126 | Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych | B10 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
113 | Staże, wolontariat, praktyki | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1130 | Staże zawodowe | B10 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1131 | Wolontariat | BI 0 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1132 | Praktyki | B10 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
114 | Prace zlecone (umowy cywilnoprawne) z osobami fizycznymi | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1140 | Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne | B10 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1141 | Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
115 | Nagradzanie, odznaczanie i karanie | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1150 | Nagrody | B10 | B10 | pisma o przyznaniu nagród włącza się do akt osobowych pracownika | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1151 | Podziękowania, listy gratulacyjne, i dyplomy, pochwały | B10 | B10 | -_ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1152 | Odznaczanie państwowe, samorządowe i inne | 1 B10 | B10 | akta dotyczące konkretnych pracowników' odkłada się do akt osobowych danego pracownika | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1153 | Karanie | B*) | B*) | *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1154 | Postępowanie dyscyplinarne | B*) | B*) | *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
116 | Sprawy wojskowe osób zatrudnionych | B10 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
117 | Dostęp osób zatrudnionych do informacji chronionych przepisami prawa | BE20 | BE20 | między innymi akta postępowań sprawdzających | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | EWIDENCJA OSOBOWA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
120 | Akta osobowe osób zatrudnionych | BE10 | BE10 | dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę zawierającą dokumenty określone w odrębnych przepisach. Jeśli akta osobowe prowadzone są w formie elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w formie elektronicznej. Okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa; - kat. BE50 - dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy włączana do akt osobowych pracownika dotycząca stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie od dnia 1 stycznia 1999 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. w których pracodawca nie złożył raportu informacyjnego; kat BE10 - po złożeniu raportu oraz akta osób zatrudnionych po 31 grudnia 2018 r. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
121 | Pomoce ewidencyjne do akt osobowych | B10 | BI 0 | Książka przyjęć do pracy, skorowidze, wykazy etc. Jak przy klasie 120 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
122 | Pomocnicza dokumentacja osobowa w komórkach organizacyjnych | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
123 | Legitymacje służbowe | B5 | B5 | w tym rejestr wydanych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
legitymacji, sprawy' duplikatów, zwrócone legitymacje <tp- | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
124 | Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
125 | Obsługa sposobu prowadzenia i przechowywania akt osobowych | B10 | B10 | w tym dane z systemów te 1e informatycznych do obsługi spraw kadrowych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
130 | Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
131 | Działania w zakresie zapobiegania wypadkom, chorobom zawodowym i ryzyku zawodowemu w miejscu pracy | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
132 | Wypadki | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1320 | Wypadki przy pracy | BE10 | BE10 | przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych, inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii A | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1321 | Wypadki w drodze do pracy i z pracy | BE10 | BE10 | przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych, inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii A | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
133 | Warunki szkodliwe i choroby zawodowe | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1330 | Warunki szkodliwe | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1331 | Rejestr warunków szkodliwych | B40 | B40 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1332 | Choroby zawodowe | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | DYSCYPLINA I ORGANIZACJA PRACY | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
140 | Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy | B10 | B10 | dla każdego pracownika prowadzi się oddzielnie dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy zawierającą dokumenty określone w odrębnych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
przepisach; w tym dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
141 | Urlopy macierzyńskie, ojcowskie i wychowawcze itp. | B10 | B10 | przy czym akta dotyczące konkretnych pracowników' odkłada się do akt osobowych danego pracownika | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
142 | Urlopy bezpłatne | B10 | B10 | przy czym akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
143 | Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych | B10 | B10 | przy czym akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
144 | Delegacje służbowe | B10 | B10 | w tym ich ewidencja | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
145 | Pomoce ewidencyjne do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy | B10 | B10 | w tym listy obecności | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE OSÓB ZATRUDNIONYCH | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
150 | Ustalenie ścieżek rozwoju zawodowego dla osób zatrudnionych | B10 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
151 | Programy oraz zasady szkolenia i doskonalenia zawodowego | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
152 | Szkolenia organizowane we własnym zakresie dla osób zatrudnionych w Centrali Kasy i oddziałach regionalnych | B10 | B10 | w tym przy pomocy jednostek zewnętrznych; współudział w organizacji szkoleń dla zakładów rehabilitacji leczniczej Kasy | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
153 | Dokształcanie pracowników | B5 | B5 | studia, szkolenia, specjalizacje, aplikacje organizowane przez inne instytucje dla osób zatrudnionych; | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | SPRAWY SOCJALNO- BYTOWE ORAZ UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I OPIEKA ZDROWOTNA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
160 | Sprawy socjalno-bytowe | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1600 | Sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1601 | Zaopatrzenie rzeczowe osób zatrudnionych | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1602 | Opieka nad emerytami, rencistami i osobami niepełnosprawnymi | BE5 | BE5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1603 | Akcje socjalne i imprezy kulturalne poza zakładowym funduszem świadczeń socjalnych | BE5 | BE5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1604 | Wspieranie osób zatrudnionych w zakresie zaspokajania potrzeb mieszkaniowych i ulg na przejazdy | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
161 | Ubezpieczenia społeczne | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1610 | Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego | B10 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1611 | Obsługa ubezpieczenia społecznego | B10 | BI 0 | w tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1612 | Legitymacje ubezpieczeniowe | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1613 | Dowody uprawnień do zasiłków | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1614 | Emerytury i renty oraz raporty informacyjne do celów emerytalnych i rentowych | B10 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1615 | Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze, itp. | B10 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
162 | Opieka zdrowotna | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1620 | Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej | B10 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1621 | Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy | B10 | B10 | zaświadczenia lekarskie pracowników przechowuje się w aktach, pisma dotyczące współpracy ze służbą zdrowia oraz do kierujących komórkami organizacyjnymi w | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
zakresie przeć i wskazań przy pracy dla pracowników, dokumentacja związana z refundacją zakupu okularów korygujących wzrok do pracy przy monitorach | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | ŚRODKI RZECZOWE I SPRAWY ADMINISTROWANIA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | REGULACJE ORAZ WYJAŚNIENIA, INTERPRETACJE, OPINIE, AKTY PRAWNE DOTYCZĄCE ZAGADNIEŃ Z ZAKRESU SPRAW ADMINISTROWANIA I ŚRODKÓW RZECZOWYCH | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
200 | Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach administrowania i środków rzeczowych | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
201 | Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw administrowania i środków rzeczowych | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | INWESTYCJE I REMONTY W OBIEKTACH CENTRALI KASY 1 ODDZIAŁÓW REGIONALNYCH | BE5 | BE5 | dokumentacja dot. przygotowania, wykonawstwa i odbioru. Okres przechowywania liczy się od momentu rozliczenia inwestycji, przy czym dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest u użytkownika przez cały czas eksploatacji i jeszcze przez 5 lat od momentu jego utraty; jeżeli dotyczy obiektów zabytkowych i nietypowych, kwalifikuje się ją do kategorii A. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | ADMINISTROWANIE 1 EKSPLOATOWANIE OBIEKTÓW | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
220 | Stan prawny nieruchomości | A | A | nabywanie i zbywanie, akt własności | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
221 | Udostępnianie lub oddawanie w najem, dzierżawę albo użyczenie nieruchomości własnych lub ich części innym podmiotom | B5 | B5 | ewidencja nieruchomości i lokali przekazanych od innych podmiotów na potrzeby własne | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
222 | Najmowanie, dzierżawa albo użyczenie nieruchomości od innych podmiotów na potrzeby własne | B5 | B5 | ewidencja nieruchomości i lokali użytkowanych przez urząd | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
223 | Konserwacja i eksploatacja nieruchomości przez Centralę Kasy i oddziały regionalne | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2230 | Przygotowanie i realizacja remontów bieżących budynków, lokali i pomieszczeń | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2231 | Dokumentacja techniczna prac remontowych | BE5 | BE5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2232 | Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń | B5 | B5 | korespondencja dot. konserwacji, zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, gaz, sprawy oświetlenia i ogrzewania, utrzymanie czystości, dekorowanie, flagowanie, przeglądy stanu technicznego, itp. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
224 | Podatki i opłaty publiczne | B10 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
225 | Gospodarowanie terenami wokół obiektów | B5 | B5 | tereny zielone itp. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | GOSPODARKA MATERIAŁOWA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
230 | Zaopatrzenie | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2300 | Zaopatrzenie materiałowe | B5 | B5 | zapotrzebowania, zamówienia, zapytania, potwierdzenia, korespondencja, reklamacje; dla każdego zlecenia można tworzyć zbiory, o których mowa w § | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 ust. 6 instrukcji kancelaryjnej | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2301 | Zamawianie pieczątek i pieczęci urzędowych z orłem - metalowych | B10 | B10 | realizowane w Mennicy Polskiej S.A. lub w innym upoważnionym zakładzie | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2302 | Zamawianie pieczątek służbowych z tworzywa sztucznego - polimeru | B10 | B10 | realizowane w Oddziale Regionalnym w Warszawie | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
231 | Gospodarka środkami rzeczowymi | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2310 | Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i nietrwałych | B5 | B5 | dowody przychodu i rozchodu, zestawienia ilościowo- wartościowe, zestawienia wypożyczenia | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2311 | Obsługa wypożyczania i wywozu środków rzeczowych | B5 | B5 | w tym przepustki zwrotne i bezzwrotne | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2312 | Gospodarka narzędziami | B5 | B5 | jak przy klasie 2311 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2313 | Ewidencja środków trwałych i nietrwałych | B10 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2314 | Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych | B10 | B10 | dowody przyjęcia do eksploatacji środka, dowody zmiany miejsca użytkownika środka, kontrole techniczne itp. Okres przechowywania liczy się od momentu upłynnienia środka | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2315 | Konserwacja i remonty środków trwałych | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2316 | Dokumentacja techniczno- eksploatacyjna środków trwałych | BE5 | BE5 | opisy techniczne, instrukcje obsługi, okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji urządzenia | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2317 | Zmiany miejsca użytkowania środka trwałego | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
232 | Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
233 | Gospodarka drukami | B5 | B5 | formularze używane w Kasie | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ, INFRASTRUKTURA INFORMATYCZNA I TELEKOMUNIKACYJNA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
240 | Zakupy środków i usług ļ transportowych, łączności, pocztowych i kurierskich | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
241 | Ewidencja środków transportu | B5 | B5 | zestawienia, raporty, rejestry środków transportowych, monitoring pojazdów, rejestry użytkowników samochodów służbowych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
242 | Eksploatacja własnych środków transportowych | B5 | B5 | karty drogowe, zapotrzebowania na transport, sprawy eksploatacji samochodów, przeglądy i naprawy pojazdów, sprawy garaży, myjni, parkowania, umowy o wykorzystaniu samochodów służbowych do celów prywatnych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
243 | Użytkowanie obcych środków transportowych | B5 | B5 | zlecenia, wykorzystanie prywatnych samochodów do celów służbowych, najem środków transportowych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
244 | Organizacja i eksploatacja infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | OCHRONA OSÓB I MIENIA ORAZ SPRAWY OBRONNE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
250 | Strzeżenie mienia | BE10 | BE10 | plany ochrony obiektów, umowy z firmami ochroniarskimi, przepustki, karty magnetyczne, ewidencja wydanych przepustek i kart magnetycznych, upoważnienia. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy obowiązującej planu | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
- | 251 | Ubezpieczenia majątkowe | B10 | B10 | m.in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży nieruchomości, ruchomości, środków trwałych itp. Sprawy odszkodowań. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
252 | Ochrona przeciwpożarowa i bezpieczeństwo pożarowe | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
253 | Sprawy obronne, obrony cywilnej i zarządzanie kryzysowe | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2530 | Programowanie, planowanie i sprawozdawczość w zakresie obronności | A | A | dokumentacja dot. podnoszenia gotowości obronnej państwa, plany, dokumenty finalne, programy, kwestionariusze, instrukcje /MON/ itp. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2531 | Realizacja zadań z zakresu obronności | BE10 | BE10 | dokumenty Narodowego Kwestionariusza Przygotowań Obronnych oraz dokumentacja stałego dyżuru /MON/ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2532 | Zarządzanie Kryzysowe i Obrona Cywilna | A | A | dokumenty planistyczne finalne, plany, programy i ich aktualizacje, itp. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2533 | Realizacja zadań z zakresu zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej | BE10 | BE10 | w tym przesyłanie informacji do/z: -MRiRW, -MON, - innych urzędów i jednostek, - biur, oddziałów regionalnych, placówek terenowych i zakładów rehabilitacji leczniczej, pisma uzgadniające oraz zwrotne dotyczące realizacji zaleceń, przesłania opinii itp. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2534 | Dokumentacja incydentów kryzysowych | A | A | informacje o ataku terrorystycznym, informacje o zamachach terrorystycznych połączonych z | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | wzięciem Zakładników, informacje o podłożeniu ładunku wybuchowego /w tym niewiadomego pochodzenia/, informacje o użyciu broni i naruszeniu nietykalności cielesnej, dokumentacja incydentów cybertechnicznych, informacje o potencjalnych zdarzeniach kryzysowych, które mogą się wydarzyć, informacje o przemocy i agresji osób niezidentyfikowanych, sytuacje wywołane przez przyrodę np.: powodzie, huragany, katastrofy budowlane. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | ZAMÓWIENIA PUBLICZNE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
260 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu zamówień publicznych | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
261 | Dokumentacja zamówień publicznych | B5 | B5 | postępowania podlegające procedurom przetargowym | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
262 | Dokumentacja zamówień publicznych finansowanych ze środków UE | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
263 | Dokumentacja zamówień publicznych wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | FINANSE CENTRALI I ODDZIAŁÓW I ICH OBSŁUGA FINANSOWO- KSIĘGOWA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | REGULACJE I ZASADY EKONOMICZNO-FINAN SOWĘ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
300 | Polityka rachunkowości i plany kont | A | A | w tym projekty, uzgodnienia | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
301 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, księgowości | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | PLANOWANIE I REALIZACJA BUDŻETU | w tym państwowe fundusze celowe | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
310 | Planowanie budżetu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3100 | Fundusz emerytalno-rentowy | A | A | w tym wieloletnia prognoza finansowa, przygotowanie budżetu, budżet i jego zmiany, analizowanie i weryfikowanie planów finansowych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3101 | Fundusz prewencji i rehabilitacji | A | A | jak przy klasie 3100 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3102 | Fundusz administracyjny | A | A | jak przy klasie 3100 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3103 | Pozostałe wydatki Kasy | A | A | jak przy klasie 3100 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
311 | Budżety' komórek organizacyjnych i ich zmiany | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3110 | Fundusz emerytalno-rentowy | BE5 | BE5 | w tym wieloletnia prognoza finansowa, przygotowanie budżetu, budżet i jego zmiany, analizowanie i weryfikowanie planów finansowych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3111 | Fundusz prewencji i rehabilitacji | BE5 | BE5 | jak przy klasie 3110 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3112 | Fundusz administracyjny | BE5 | BE5 | jak przy klasie 3110 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3113 | Pozostałe wydatki Kasy | BE5 | BE5 | jak przy klasie 3110 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
312 | Realizacja budżetu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3120 | Plan finansowy budżetu | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3121 | Przekazywanie środków finansowych do jednostek podległych | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3122 | Rozliczanie dochodów, wydatków, subwencji i dotacji | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3123 | Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystania środków, dotacji i subwencji | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3124 | Sprawozdania z wykonania budżetu, funduszy celowych oraz z pozostałych działalności KRUS, sprawozdania o stanie należności i zobowiązań | BE5 | BE5 | w tym sprawozdania: KRUS-EER, KRUSFA, KRUS-FPiR, Rb- FER, Rb-33, Rb-40, Rb-N, Rb-Z, Rb-UZ, KRUS-FM, Sprawozdanie ZFŚS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3125 | Sprawozdania roczne | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3126 | Rewizja budżetu i jego bilansu | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3127 | Realizacja budżetów komórek organizacyjnych | BE10 | BE10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3128 | Sprawozdania z wykonania budżetu i funduszy celowych w układzie zadaniowym | BE5 | BE5 | np.: RB-BZ1, RB-BZ2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
313 | Finansowanie i kredytowanie | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3130 | Finansowanie działalności Centrali Kasy | B5 | B5 | środki z MF, ZUS, MRiPS, FSUSR, FP COVID-19 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3131 | Finansowanie działalności oddziałów regionalnych | B5 | B5 | zapotrzebowania z oddziałów regionalnych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3132 | Finansowanie funduszy celowych | B5 | B5 | dla każdego funduszu (fundusz emerytalno- rentowy FER), fundusz prewencji i rehabilitacji FPiR), fundusz administracyjny FA) można tworzyć zbiory, o których mowa w § 28 ust. 6 instrukcji kancelaryjnej | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3133 | Finansowanie inwestycji | BE5 | BE5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3134 | Finansowanie remontów | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3135 | Współpraca z bankami finansującymi i kredytującymi | B5 | B5 | umowy NBP, BGK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3136 | Gospodarka pozabudżetowa | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
314 | Egzekucja i windykacja | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3140 | Egzekucja należności pieniężnych | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3141 | Egzekucja administracyjna | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3142 | Windykacja należności | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | RACHUNKOWOŚĆ i OBSŁUGA FINANSOWA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
320 | Depozyty kasowe, obsługa wadium | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
321 | Księgowość | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3210 | Dowody księgowe | B5 | B5 | np.: faktury własne, obce, polecenia księgowania, wyciągi bankowe, dowody wpłat, dyspozycja przelewu, noty, delegacje, wnioski na wypłatę świadczeń | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3211 | Dokumentacja księgowa | B5 | B5 | rejestry, zestawienia, kontrola obrotów, rozliczenia obrotów | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3212 | Rozliczenia | B5 | B5 | rozliczenia z dostawcami, odbiorcami. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi, w tym wezwania do zapłaty, PFRON, rozliczenia ZUS, MRiPS, FSUSR, FP COVID- 19 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3213 | Księgi rachunkowe - ewidencja syntetyczna i analityczna | B5 | B5 | m.in. dziennik, księga główna, księgi pomocnicze | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3214 | Uzgadnianie sald | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3215 | Kontrole i rewizje kasy | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3216 | Zabezpieczenia, poręczenia | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3217 | Podatek VAT | B5 | B5 | deklaracje VAT, zestawienia zbiorcze, rejestry sprzedaży dot. podatku VAT | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
322 | Rozliczenia płac i wynagrodzeń | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3220 | Dokumentacja płac i potrąceń z płac | B5 | B5 | materiały źródłowe do obliczenia wysokości płac, premii, dodatków i potrąceń z płac (podatki, składki, pożyczki itp.) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3221 | Listy płac pracowników Kasy | B10 | B10 | imienne karty zbiorcze płac, w tym listy płac z funduszu moty wacyj nego, zaświadczenia lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, karty zasiłkowe, listy płac z ZFSS, listy płac za ekwiwalent za pranie, dofinansowanie na zakup okularów. Listy płac dotyczących stosunków pracy nawiązywanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
kwalifikuje się do kategorii B50 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3222 | Karty zbiorcze płac osobowego funduszu płac | B10 | B10 | karty zbiorcze płac osobowego funduszu płac. Kartoteki wynagrodzeń dotyczących stosunków pracy nawiązywanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3223 | Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3224 | Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne | B10 | B10 | rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne złożone w okresie przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3225 | Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac | B10 | B10 | dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac dotycząca umów zawartych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3226 | Dokumentacja wynagrodzeń Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników | B10 | listy płac, karty podatkowe osób, dokumentacja wynagrodzeń Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników dotycząca umów zawartych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., jeśli pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | OBSŁUGA I REALIZACJA FUNDUSZY I ŚRODKÓW SPECJALNYCH | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | INWENTARYZACJA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
340 | Wycena i przecena | B10 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
341 | Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | DYSCYPLINA FINANSOWA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
350 | Interwencje Głównego Księgowego | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
351 | Inne sprawy nadzoru finansowego | BE5 | BE5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE ROLNIKÓW I UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE ROLNIKÓW | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
400 | Wyjaśnienia, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ubezpieczenia społecznego rolników | A | A | w tym projekty wewnętrznych aktów prawnych. Za datę zakończenia sprawy przyjmuje się datę wydania wyjaśnienia, opinii, wewnętrznego aktu prawnego. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
401 | Wyjaśnienia i informacje w sprawach indywidualnych z zakresu ubezpieczenia społecznego rolników i wymiaru składek | B5 | B5 | w oddziałach i placówkach terenowych akta spraw osób figurujących w ewidencji ubezpieczonych odkładane są do | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
- | teczek zbiorczych klasa 440 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
402 | Ustalenie ubezpieczenia społecznego rolników i wymiaru składek | B5 | B50 | jak przy klasie 401 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
403 | Potwierdzanie / poświadczanie podlegania ubezpieczeniu społecznem u ro 1 n ikó w/opłacen ia składek | B5 | B5 | jak przy klasie 401 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
404 | Wydawanie indywidualnych interpretacji przepisów z zakresu ubezpieczenia społecznego rolników | BE5 | B50 | jak przy klasie 401 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | ROZLICZENIA Z TYTUŁU SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE ROLNIKÓW | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
410 | Wyjaśnienia i informacje w sprawach indywidualnych z zakresu rozliczeń z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników | B5 | B5 | jak przy klasie 401 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
411 | Ulgi i umorzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników oraz odpisy z tytułu przedawnienia składek | B10 | B10 | jak przy klasie 401 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
412 | Przymusowe dochodzenie należności z tytułu nieopłaconych składek na ubezpieczenie społeczne rolników | B5 | B5 | jak przy klasie 401 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
413 | Nadpłaty z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników | B5 | B10 | jak przy klasie 401 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
420 | Wyjaśnienia, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego | A | A | w tym projekty wewnętrznych aktów prawnych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
421 | Wyjaśnienia i informacje w sprawach indywidualnych z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego i wymiaru składek | B5 | B5 | w oddziałach i placówkach terenowych akta spraw osób figurujących w ewidencji ubezpieczonych odkładane są do teczek zbiorczych klasa 441 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
422 | Ustalanie ubezpieczenia zdrowotnego i wymiaru składek | B5 | B50 | jak przy klasie 421 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
423 | Potwierdzanie okresów podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu i opłaconych składkach | B5 | B5 | jak przy klasie 421 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
424 | Wydawanie indywidualnych interpretacji przepisów z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego | BE5 | B50 | jak przy klasie 421 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | ROZLICZENIA Z TYTUŁU SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
430 | Wyjaśnienia i informacje, w sprawach indywidualnych z zakresu rozliczeń z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne | B5 | B5 | jak przy klasie 421 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
431 | Ulgi i umorzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz odpisy z tytułu przedawnienia składek | B10 | B10 | jak przy klasie 421 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
432 | Przymusowe dochodzenie należności z tytułu nieopłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne | B5 | B5 | jak przy klasie 421 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
433 | Nadpłaty z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne | B5 | B10 | jak przy klasie 421 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | AKTA PŁATNIKÓW SKŁADEK | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
440 | Teczki zbiorcze akt płatnika składek na ubezpieczenie społeczne rolników | B50 | w oddziałach i placówkach terenowych, prowadzi się teczkę zbiorczą na akta spraw zarejestrowanych w szczególności przy' klasach 401, 402, 403, 404,410,411,412, 413,510,511,512, 513. Okres przechowywania akt płatnika liczy się od daty: - ustalenia prawa do emerytury lub renty' przyznanej na okres stały ostatniej w kolejności ubezpieczonej osobie w danej teczce, - zgonu ostatniej w kolejności ubezpieczonej osobie w danej teczce, | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
441 | Teczki zbiorcze akt płatnika składek na ubezpieczenie zdrowotne | B50 | w oddziałach i placówkach terenowych, prowadzi się teczkę zbiorczą na akta spraw zarejestrowanych w | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
szczególności przy klasach 421, 422, 423, 424, 430, 431,432, 433,510,511,512, 513. Okres przechowywania akt płatnika liczy się od daty: - ustania ubezpieczenia zdrowotnego ostatniej w kolejności osobie zgłoszonej w gospodarstwie rolnym płatnika, - zakończenia spraw spornych z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
442 | Pomoce ewidencyjne | BE10 | BE50 | rejestry decyzji wydawanych dla poszczególnych grup spraw | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | KOORDYNACJA SYSTEMÓW ZABEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | ZADANIA KASY WYNIKAJĄCE Z FUNKCJI INSTYTUCJI ŁĄCZNIKOWEJ, INSTYTUCJI WŁAŚCIWEJ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
500 | Współpraca Kasy z ministrem właściwym do spraw zabezpieczenia społecznego wykonującym zadania władzy właściwej w zakresie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz z innymi ministerstwami | A | - | korespondencja właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Centrali Kasy | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
501 | Współpraca z polskimi i zagranicznymi instytucjami łącznikowymi i instytucjami właściwy mi w zakresie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego | A | B10 | w tym m.in. korespondencja z polskimi i zagranicznymi instytucjami w sprawach stosowania przepisów 0 koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, opracowanie nowych i zmienionych formularzy, dokumentacja z rozmów roboczych instytucji łączników/ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
właściwych; nie dotyczy współpracy z oddziałami regionalnymi jako instytucjami właściwymi do załatwiania indywidualnych spraw na podstawie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
502 | Wyjaśnienia w sprawach z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego | A | - | w tym m.in. procedury wykonawcze, wyjaśnienia i wskazówki opracowane przez właściwe merytorycznie komórki organizacyjne Centrali Kasy | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | ZADANIA KASY WYNIKAJĄCE Z KOORDYNACJI SYSTEMÓW ZABEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO DOTYCZĄCE SPRAW INDYWIDUALNYCH | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
510 | Wyjaśnienia i informacje w sprawach indywidualnych z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego | B5 | B5 | w oddziałach regionalnych i placówkach terenowych akta spraw osób figurujących w ewidencji ubezpieczonych odkładane są do teczek zbiorczych klasa 440, 441, akta spraw świadczeniobiorców odkładane są do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
511 | Zaświadczenia o ustawodawstwie dotyczącym zabezpieczenia społecznego mającym zastosowanie do osoby uprawnionej | B5 | B10 | jak przy klasie 510 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
512 | Wymiana informacji i innych danych z zagranicznymi instytucjami właściwymi i łącznikowymi | B5 | B10 | wymiana informacji z wykorzystywaniem papierowych formularzy E oraz | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
standardowych dokumentów elektronicznych (SED), jak przy klasie 510 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
513 | Obsługa spraw unijnych z zakresu odzyskiwania należności w związku z zadaniami powierzonymi Kasie do realizacji | B5 | B10 | w przypadku spraw związanych z odzyskiwaniem należności innego państwa członkowskiego, dokumentacja podlega zgromadzeniu w aktach dłużnika unijnego w oddziale regionalnym wyznaczonym do realizacji tego zadania | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
514 | Ustalanie uprawnień i wysokości świadczeń krótkoterminowych i zasiłków pogrzebowych | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5140 | Ustalanie uprawnień i wysokości zasiłków macierzyńskich | B5 | B10 | w tym m.in. dokumentacja dotycząca ustalenia uprawnień i wysokości zasiłków macierzyńskich | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
- | 5141 | Ustalanie uprawnień i wysokości zasiłków chorobowych | B5 | B10 | w tym m.in. dokumentacja dotycząca ustalenia uprawnień i wysokości zasiłków chorobowych | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5142 | Ustalanie uprawnień i wysokości zasiłków chorobowych w przedłużonym okresie | B5 | B10 | w tym m.in. dokumentacja dotycząca ustalenia uprawnień i wysokości zasiłków chorobowych w przedłużonym okresie; w przypadku oddziałów regionalnych akta spraw odkładane są do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5143 | Ustalanie uprawnień i wysokości jednorazowych odszkodowań | B5 | B10 | W tym m.in. dokumentacja dotycząca ustalenia uprawnień i wysokości jednorazowych odszkodowań; w przypadku oddziałów | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
regionalnych akta spraw odkładane są do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5144 | Ustalanie uprawnień i wysokości zasiłków pogrzebowych | B5 | B10 | w tym m.in. dokumentacja dotycząca ustalenia uprawnień i wysokości zasiłków pogrzebowych; w przypadku oddziałów regionalnych akta spraw dotyczących zasiłków pogrzebowych po emerytach, rencistach oraz członkach ich rodzin odkładane są do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5145 | Nadpłata świadczeń krótkoterminowych i zasiłków pogrzebowych | B5 | B10 | za datę zakończenia sprawy przyjmuje się datę całkowitego uregulowania zadłużenia, umorzenia albo odstąpienia od dochodzenia zwrotu nienależnie pobranych świadczeń; w przypadku oddziałów regionalnych akta spraw dotyczących jednorazowych odszkodowań, zasiłków chorobowych w przedłużonym okresie oraz zasiłków pogrzebowych po emerytach, rencistach oraz członkach ich rodzin odkładane są do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
515 | Ustalanie uprawnień i wysokości świadczeń długoterminowych i dodatków do tych świadczeń | B5 | B10 | w tym m.in. dokumentacja dotycząca ustalania uprawnień i wysokości świadczeń długoterminowych i dodatków do tych świadczeń; w przypadku oddziałów regionalnych akta | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
spraw odkładane są do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
516 | Nadpłata świadczeń długoterminowych i dodatków do tych świadczeń | B5 | B10 | za datę zakończenia sprawy przyjmuje się datę całkowitego uregulowania zadłużenia, umorzenia albo odstąpienia od dochodzenia zwrotu nienależnie pobranych świadczeń w przypadku oddziałów regionalnych akta spraw odkładane są do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5,7 | Dokumentacja orzeczniczo- lekarska stanowiąca podstawę wydania opinii i orzeczeń lekarskich | B5 | B5 | w przypadku oddziałów akta spraw odkłada się do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
518 | Wypłata świadczeń zagranicznych | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5180 | Wypłata świadczeń krótkoterminowych i zasiłków pogrzebowych | B5 | przy czym dokumentacja finansowa w klasie 3210 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5181 | Wypłata świadczeń długoterminowych | B5 | przy czym dokumentacja finansowa w klasie 3210 _ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | AKTA DŁUŻNIKA UNIJNEGO | - | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | ŚWIADCZENIA WYNIKAJĄCE Z UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ORAZ ŚWIADCZENIA W SZCZEGÓLNYM TRYBIE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | Pieniężne świadczenia krótkoterminowe | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
600 | Wyjaśnienia, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu świadczeń krótkoterminowych i zasiłków pogrzebowych | A | A | w tym m.in. dokumentacja dotycząca sporządzenia wewnętrznych aktów prawnych, poleceń, wytycznych i wyjaśnień oraz współpracy z organami władzy państwowej i administracyjnej, współpracy z innymi organami rentowymi. Za datę zakończenia sprawy przyjmuje się | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
datę wydania wyjaśnienia, opinii, wewnętrznego aktu prawnego | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
601 | Wyjaśnienia w sprawach indywidualnych z zakresu świadczeń krótkoterminowych i zasiłków pogrzebowych | B5 | B5 | w tym m.in. sprawy dotyczące warunków przyznawania świadczeń krótkoterminowych i zasiłków pogrzebowych, współpraca z innymi organami rentowymi | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
602 | Ustalanie uprawnień i wysokości świadczeń krótkoterminowych i zasiłków pogrzebowych | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6020 | Ustalanie uprawnień i wysokości zasiłków macierzyńskich | B5 | B10 | w tym m.in. dokumentacja dotycząca ustalenia uprawnień i wysokości zasiłków macierzyńskich | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6021 | Ustalanie uprawnień i wysokości zasiłków chorobowych | B5 | B10 | w tym m.in. dokumentacja dotycząca ustalenia uprawnień i wysokości zasiłków chorobowych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6022 | Ustalanie uprawnień i wysokości zasiłków chorobowych w przedłużonym okresie | B5 | B10 | w tym m.in. dokumentacja dotycząca ustalenia uprawnień i wysokości zasiłków chorobowych w przedłużonym okresie; w przypadku oddziałów regionalnych akta spraw odkładane są do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6023 | Ustalanie uprawnień i wysokości jednorazowych odszkodowań | B5 | B10 | w tym m.in. dokumentacja dotycząca ustalenia uprawnień i wysokości jednorazowych odszkodowań; w przypadku oddziałów regionalnych akta spraw odkładane są do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6024 | Ustalanie uprawnień i wysokości zasiłków pogrzebowych | B5 | B10 | w tym m.in. dokumentacja dotycząca ustalenia uprawnień i wysokości zasiłków | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
pogrzebowych; w przypadku oddziałów regionalnych akta spraw dotyczących zasiłków pogrzebowych po emerytach, rencistach oraz członkach ich rodzin odkładane są do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
603 | Nadpłata świadczeń krótkoterminowych i zasiłków pogrzebowych | B5 | B10 | za datę zakończenia sprawy przyjmuje się datę całkowitego uregulowania zadłużenia, umorzenia albo odstąpienia od dochodzenia zwrotu nienależnie pobranych świadczeń; w przypadku oddziałów regionalnych akta spraw dotyczących jednorazowych odszkodowań, zasiłków chorobowych w przedłużonym okresie oraz zasiłków pogrzebowych po emerytach, rencistach oraz członkach ich rodzin odkładane są do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | Pieniężne świadczenia długoterminowe | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
610 | Wyjaśnienia, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu świadczeń długoterminowych oraz świadczeń w szczególnym trybie i świadczeń zleconych | A | A | w tym m.in. dokumentacja dotycząca sporządzania wewnętrznych aktów prawnych, poleceń wytycznych i wyjaśnień oraz współpracy z organami władzy państwowej i administracyjnej, współpracy z innymi organami rentowymi. Za datę zakończenia sprawy przyjmuje się datę wydania wyjaśnienia, opinii, | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
wewnętrznego aktu prawnego. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
611 | Wyjaśnienia w sprawach indywidualnych z zakresu świadczeń długoterminowych i świadczeń w szczególnym trybie oraz świadczeń zleconych | B5 | B5 | w tym m.in. sprawy dotyczące warunków przyznawania świadczeń długoterminowych, współpraca z innymi organami rentowymi | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
612 | Ustalanie uprawnień i wysokości świadczeń długoterminowych i dodatków do tych świadczeń | B5 | B10 | w tym m.in. dokumentacja dotycząca ustalania uprawnień i wysokości świadczeń długoterminowych i dodatków do tych świadczeń; w przypadku oddziałów regionalnych akta spraw odkładane są do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
613 | Nadpłata świadczeń długoterminowych i dodatków do tych świadczeń | B5 | BIO | za datę zakończenia sprawy przyjmuje się datę całkowitego uregulowania zadłużenia, umorzenia albo odstąpienia od dochodzenia zwrotu nienależnie pobranych świadczeń w przypadku oddziałów regionalnych akta spraw odkładane są do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | Świadczenia w szczególnym trybie | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
620 | Świadczenia przyznawane przez Prezesa Kasy w drodze wyjątku | B10 | B10 | w przypadku oddziałów regionalnych akta tych spraw odkłada się do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
621 | Świadczenie dla osób które ukończyły 100 lat | B5 | B5 | w przypadku oddziałów regionalnych akta tych spraw odkłada się do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
622 | Emerytury i renty specjalne przyznane przez Prezesa Rady Ministrów | B5 | B5 | w przypadku oddziałów regionalnych akta tych spraw odkłada | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
się do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
623 | Rodzicielskie świadczenia uzupełniające | B10 | B10 | w przypadku oddziałów regionalnych akta tych spraw odkłada się do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
624 | Świadczenie pieniężne z tytułu pełnienia funkcji sołtysa | B5 | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | Orzecznictwo lekarskie | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
630 | Wyjaśnienia, opinie, akty prawne o charakterze ogólnym dotyczące zagadnień z zakresu orzecznictwa lekarskiego | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
631 | Orzecznictwo dla celów świadczeń z ubezpieczenia społecznego | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6310 | Dokumentacja orzeczniczo- lekarska stanowiąca podstawę wydania opinii i orzeczeń lekarskich | B5 | B5 | okres przechowywania liczy się od śmierci ubezpieczonego. Wskazanym jest przekwalifikowanie przykładowych akt spraw dla każdego roku kalendarzowego do kategorii A; w przypadku oddziałów regionalnych akta spraw dotyczące świadczeń długoterminowych, jednorazowych odszkodowań oraz zasiłków chorobowych w przedłużonym okresie odkładane są do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6311 | Sprawy indywidualne rozpatrywane w ramach zwierzchniego nadzoru Prezesa Kasy nad orzecznictwem lekarskim sprawowanym przez Naczelnego Lekarza Kasy | BE3 | BE3 | w przypadku oddziałów regionalnych akta tych spraw odkłada się do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6312 | Kontrole prawidłowości orzekania | BE5 | BE5 | w przypadku | oddziałów | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
regionalnych akta tych spraw odkłada się do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | Windykacja nienależnie pobranych świadczeń | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
640 | Wyjaśnienia, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu windykacji nienależnie lub bezpodstawnie pobranych świadczeń | A | A | w tym m.in. informacje, wyjaśnienia, wytyczne, interpretacje przepisów prawnych dotyczące windykacji nienależnie lub bezpodstawnie pobranych świadczeń | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
641 | Dochodzenie nienależnie lub bezpodstawnie pobranych świadczeń | B5 | B5 | w tym m.in. dokumentacja dotycząca zabezpieczeń należności i ulg w spłacie należności; wszelka korespondencja z dłużnikiem dotycząca prowadzonej windykacji w oddziałach regionalnych stanowi część akt dłużnika | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | Wypłata świadczeń krajowych | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
650 | Wypłata świadczeń krótkoterminowych i zasiłków pogrzebowych | - | B5 | przy czym dokumentacja finansowa w klasie 3210 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
651 | Wypłata świadczeń długoterminowych | - | B5 | przy czym dokumentacja finansowa w klasie 3210 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | AKTA ŚWIADCZENIOBIORCÓW 1 DŁUŻNIKÓW | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | Akta emerytalno-rentowe | B10 | okres przechowywania liczy się od początku roku następnego od daty zgonu | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | Akta wypadkowe | B10 | jeśli są wytworzone akta emerytalno- rentowe, to dokumentacja z tej klasy stanowi ich | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
integralną część. Okres przechowywania liczy się od początku roku następnego od daty zgonu | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | Akta przedłużonych zasiłków chorobowych | - | B10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | Akta dłużnika | - | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | - | Akta świadczenia dla sołtysa | B10 | okres przechowywania liczy się od początku roku następnego od daty zgonu | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | PREWENCJA I REHABILITACJA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
80 | WYJAŚNIENIA, INTERPRETACJE, OPINIE ORAZ AKTY PRAWNE, DOTYCZĄCE ZAGADNIEŃ Z ZAKRESU PREWENCJI I REHABILITACJI | A | A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
81 | PREWENCJA WYPADKOWA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
810 | Postępowanie powypadkowe - przyczyny i okoliczności wypadków i chorób zawodowych | B3 | B10 | w oddziałach regionalnych i placówkach terenowych akta spraw odkładane są do teczek zbiorczych | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
- | 811 | Szkolenia rolników | B5 | B5 | dokumentacja szkoleń z zakresu BHP w gospodarstwie rolnym | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
812 | Prewencja pozaszkoleniowa | B5 | B5 | dokumentacja dotycząca konkursów, pokazów, udziału w imprezach masowych, targach, wystawach itp. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
813 | Przyznawanie Znaku Bezpieczeństwa Kasy i wyróżnienia targowego - Wyrób zwiększający bezpieczeństwo pracy w gospodarstwie rolnym | B50 | B3 | regulaminy, wnioski producentów maszyn i urządzeń o przyznanie Znaku, ekspertyzy, protokoły z posiedzeń Komisji kwalifikującej wyroby do oznaczeń, decyzje o ich przyznaniu, wykaz wyrobów oznaczonych znakiem Bezpieczeństwa Kasy oraz wykaz wyrobów | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
zwiększających bezpieczeństwo w gospodarstwie rolnym | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
814 | Postępowanie prewencyjne i regresowe wobec producentów sprzętu rolniczego | B10 | B10 | wnioski o wdrożenie postępowania, ekspertyzy, wystąpienia do producentów | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
82 | REHABILITACJA LECZNICZA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
820 | Postępowanie dotyczące kierowania na rehabilitacje leczniczą | B5 | B5 | dokumentacja dotycząca rehabilitacji leczniczej, w tym: rehabilitacja wielokrotna, skrócenie okresu karencji, skierowanie dziecka wraz z opiekunem | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
821 | Turnusy rehabilitacyjne dla dzieci rolników | B5 | B5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
822 | Rozpatrywanie spraw indywidualnych związanych z kierowaniem na rehabilitację leczniczą | B3 | B3 |
ZAŁĄCZNIK Nr 3 4
INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH W KASIE ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH W KASIE ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 16 z dnia 24 maja 2023 r. (Dz.Urz.PKRUS.2023.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 października 2023 r. Zmiany nie zostały naniesione na tekst.
- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 24 z dnia 20 lipca 2023 r. (Dz.Urz.PKRUS.2023.25) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 października 2023 r. Zmiany nie zostały naniesione na tekst.
- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 24 z dnia 20 lipca 2023 r. (Dz.Urz.PKRUS.2023.25) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 lipca 2023 r. Zmiany nie zostały naniesione na tekst.
- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 16 z dnia 24 maja 2023 r. (Dz.Urz.PKRUS.2023.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 października 2023 r.
- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 24 z dnia 20 lipca 2023 r. (Dz.Urz.PKRUS.2023.25) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 października 2023 r.
- zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 16 z dnia 24 maja 2023 r. (Dz.Urz.PKRUS.2023.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 października 2023 r. Zmiany nie zostały naniesione na tekst.
- zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 24 z dnia 20 lipca 2023 r. (Dz.Urz.PKRUS.2023.25) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 października 2023 r. Zmiany nie zostały naniesione na tekst.