Wprowadzenie Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji Archiwalnej dla jednostek organizacyjnych służb statystyki.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GUS.2000.6.60

Akt utracił moc

Wersja od: 26 czerwca 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 7

PREZESA GŁÓWNEGO URZĘDU STATYSTYCZNEGO

z dnia 10 maja 2000 r.

w sprawie wprowadzenia Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji Archiwalnej dla jednostek organizacyjnych służb statystyki

W celu usprawnienia i ujednolicenia organizacji pracy kancelaryjnej oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną gromadzoną w jednostkach organizacyjnych służb statystyki oraz w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439, z 1996 r. Nr 156, poz. 775, z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 121, poz. 769 oraz z 1998 r. Nr 99, poz. 632 i Nr 106, poz. 668), art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173, z 1989 r. Nr 34, poz. 178, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 156, poz. 775, z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 141, poz. 943 oraz z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 155, poz. 1016) oraz § 6 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 41, poz. 216) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się:

1) Instrukcję Kancelaryjną dla jednostek organizacyjnych służb statystyki, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia,

2) Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt dla jednostek organizacyjnych służb statystyki, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia,

3) Instrukcję Archiwalną dla jednostek organizacyjnych służb statystyki, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia

- do stosowania w jednostkach organizacyjnych służb statystyki publicznej.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2000 r.

ZAŁĄCZNIKI

..................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

..................................................

ZAŁĄCZNIK Nr  1

  ¹ INSTRUKCJA KANCELARYJNA

dla jednostek organizacyjnych służb statystyki

grafika

Załącznik Nr  1

 Dziennik korespondencji pism

grafika

Załącznik Nr  2

 Pieczątka wpływu z datownikiem - wzór

grafika

Załącznik Nr  3

 Terminarz

grafika

Załącznik Nr  4

 SPIS SPRAW

grafika

Załącznik Nr  5

 WZÓR TECZKI AKTOWEJ

grafika

Załącznik Nr  6

 Karta udostępnienia akt

grafika

Załącznik Nr  7

 Spis zdawczo-odbiorczy akt nr ..........

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2

  ² JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

dla jednostek organizacyjnych służb statystyki

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  3

  ³ INSTRUKCJA ARCHIWALNA

dla jednostek organizacyjnych służb statystyki

grafika

Załącznik Nr  1

 Spis zdawczo-odbiorczy akt nr ..........

grafika

Załącznik Nr  1a

  ⁴ Spis zdawczo-odbiorczy akt nr ... (materiały statystyczne)

........................

Nazwa zakładu pracy

i komórki organizacyjnej

Spis zdawczo-odbiorczy akt nr

(materiały statystyczne)

Lp.	Znak teczki (kod badania)	Tytuł teczki lub tomu	Daty skrajne od-do	Daty skrajne wytworzenia materiałów od-do	Kat. akt	Liczba teczek	Miejsce przechowywania akt w archiwum	Data zniszczenia lub przekazania do archiwum
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Załącznik Nr  2

 KARTA INWENTARZOWA

grafika

Załącznik Nr  3

 INWENTARZ

grafika

Załącznik Nr  3a

 grafika

Załącznik Nr  4

 Wykaz (rejestr) spisów zdawczo-odbiorczych

grafika

Załącznik Nr  5

 Karta udostępnienia akt

grafika

Załącznik Nr  6a

 Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej

grafika

Załącznik Nr  6

 Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie

grafika

Załącznik Nr  7

  ⁵ ............................. .............. dnia .......

(nazwa i adres jednostki (miejscowość)

organizacyjnej przekazującej

materiały archiwalne)

Spis zdawczo-odbiorczy nr ......

materiałów archiwalnych .......................................

(nazwa komórki organizacyjnej)

przekazanych do archiwum państwowego w ........................

Lp.	Znak teczki (symbol klasyfikacyjny z wykazu akt)	Tytuł teczki (hasło klasyfikacyjne z wykazu akt)	Daty skrajne od-do	Uwagi	Sygnatura akt w archiwum zakładowym
1	2	3	4	5	6

Załącznik Nr  8

 Sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego za rok ..........

grafika

Załącznik Nr  9

  ⁶ WZÓR OPISU TECZKI AKTOWEJ (akta spraw)

Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Sekretariat Prezesa

SP-0011 KATEGORIA A

Prezydium Kolegium Głównego Urzędu Statystycznego

Protokóły nr 1-43 z załącznikami

2000

Nr teczki ......... Nr spisu zdawczo-odbiorczego .........

Załącznik Nr  9a

  ⁷ WZÓR OPISU TECZKI ZAWIERAJĄCEJ MATERIAŁY STATYSTYCZNE

Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Departament Statystyki Społecznej

PR-Kod badania 12851 KATEGORIA A

Badanie stanu zatrudnienia (Z-01)

Tablica zbiorcza

Pracujący w gospodarce narodowej według sekcji EKD, w podziale na sektory i formy własności, według województw - stan w dniu 30 IX 2001 r.

2001

Data sporządzenia 2002 r.

Nr teczki ......... Nr spisu zdawczo-odbiorczego .........

¹ Załącznik nr 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 6 z dnia 27 października 2004 r. (Dz.Urz.GUS.04.11.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 23 listopada 2004 r. Zmiany nie zostały naniesione na tekst.

² Załącznik nr 2:

-zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 6 z dnia 27 października 2004 r. (Dz.Urz.GUS.04.11.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 23 listopada 2004 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 7 z dnia 13 czerwca 2012 r. (Dz.Urz.GUS.12.25) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 czerwca 2012 r.

Zmiany nie zostały naniesione na tekst

³ Załącznik nr 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 6 z dnia 27 października 2004 r. (Dz.Urz.GUS.04.11.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 23 listopada 2004 r. Zmiany nie zostały naniesione na tekst.

⁴ Załącznik nr 1a dodany przez § 1 pkt 3 lit. l) zarządzenia nr 6 z dnia 27 października 2004 r. (Dz.Urz.GUS.04.11.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 23 listopada 2004 r.

⁵ Załącznik nr 7 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. ł) zarządzenia nr 6 z dnia 27 października 2004 r. (Dz.Urz.GUS.04.11.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 23 listopada 2004 r.

⁶ Załącznik nr 9 dodany przez § 1 pkt 3 lit. m) zarządzenia nr 6 z dnia 27 października 2004 r. (Dz.Urz.GUS.04.11.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 23 listopada 2004 r.

⁷ Załącznik nr 9a dodany przez § 1 pkt 3 lit. m) zarządzenia nr 6 z dnia 27 października 2004 r. (Dz.Urz.GUS.04.11.55) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 23 listopada 2004 r.