Wprowadzenie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MZ.2004.5.53

Akt obowiązujący

Wersja od: 3 lutego 2024 r. do: 30 września 2024 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA ZDROWIA 1

z dnia 30 kwietnia 2004 r.

w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396 i Nr 241, poz. 2074 oraz Dz. U. z 2003 r. Nr 137, poz. 1302) zarządza się, co następuje:

ZAŁĄCZNIK Nr 2 3

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA ZDROWIA

OBJAŚNIENIA

1. Jednolity rzeczowy wykaz akt, zwany dalej "wykazem akt", jest wewnętrznym normatywem, na podstawie którego dokonuje się podziału całej dokumentacji Ministerstwa Zdrowia, zwanego dalej "Ministerstwem", wynikającej z regulaminu organizacyjnego. Wykaz akt uwzględnia odrębność dokumentacji w działach administracji rządowej. Stanowi on podstawową klasyfikację zagadnień i spraw występujących w Ministerstwie, których dotyczą akta zarówno już istniejące, jak i te, które powstaną w przyszłości. Zagadnienia wyszczególnione w wykazie akt są oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami, hasłami i kategorią archiwalną. Wykaz akt służy do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt.

2. Konstrukcja wykazu akt opiera się na:

1) jednolitości klasyfikowania dokumentacji w oparciu o kryteria rzeczowe;

2) systemie klasyfikacji dziesiętnej;

3) ustaleniu kwalifikacji archiwalnej dla klas na końcowym etapie podziału w wykazie akt.

3. Jednolitość klasyfikacji dokumentacji, o której mowa w pkt 2.1, polega na jej niezależności od struktury organizacyjnej Ministerstwa.

4. Ustalenie dla klas końcowych kwalifikacji archiwalnej polega na przyporządkowaniu tym klasom oznaczeń kategorii archiwalnej, wynikających odpowiednio z przepisów wydanych na podstawie art. 5 ust. 2 lub art. 5 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164).

5. Wykaz akt opiera się na systemie klasyfikacji dziesiętnej, o którym mowa w pkt 2.2, i polega na dokonaniu podziału wszystkich zagadnień, którymi zajmuje się Ministerstwo, a tym samym i całości wytwarzanej i gromadzonej dokumentacji, na maksymalnie dziesięć klas pierwszego rzędu, zwanych dalej "klasami głównymi". W ramach każdej klasy głównej dokonuje się podziału na klasy drugiego rzędu (maksimum dziesięć). Dalszy podział klas na klasy kolejnych rzędów dokonywany jest analogicznie, aż do stworzenia klasy końcowej.

6. Klasa końcowa jest klasą oznaczoną kategorią archiwalną, dla której prowadzi się spis spraw lub w ramach której grupuje się dokumentację bez wymogu rejestracji w ramach spraw.

7. Ustalenie dla klas końcowych kwalifikacji archiwalnej polega na przyporządkowaniu tym klasom oznaczeń kategorii archiwalnej:

1) materiały archiwalne, posiadające wartość historyczną oznacza się kat. A;

2) dokumentację niearchiwalną, posiadającą czasową wartość użytkową, oznacza się kat. B.

8. Wykaz akt cechuje się budową logiczną, czyli każda klasa jest rzeczowo powiązana z klasą wyższego i niższego rzędu, przy czym klasa niższego rzędu zawsze wywodzi się z klasy wyższego rzędu. W ten sposób klasa wyższego rzędu mieści w sobie wszystkie zagadnienia przyporządkowane do klas niższego rzędu w ramach tej klasy.

9. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr:

1) dla klas pierwszego rzędu symbole jednocyfrowe od "0" do "9";

2) dla klas drugiego rzędu symbole dwucyfrowe od "00" do "99";

3) dla klas trzeciego rzędu symbole trzycyfrowe od "000" do "999";

4) dla klas czwartego rzędu symbole czterocyfrowe od "0000" do "9999";

5) dla klas piątego rzędu symbole pięciocyfrowe od "00000" do "99999".

Symbole klasyfikacyjne
I	II	III	IV	V
0
	00
		000
			0000
				00000
				00001
		001
	01
		010
		011
				0110
				0111
1
	10
		100
		101
			1010
			1011
	11
		110

10. Na opis klasy w wykazie akt składają się:

1) symbol klasyfikacyjny, o którym mowa w pkt 9;

2) hasło klasyfikacyjne, czyli sformułowanie nazwy zagadnienia;

3) w przypadku klas końcowych kategoria archiwalna, o której mowa w pkt 7.

11. W razie potrzeby na opis klasy może składać się uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego przez wyjaśnienia i szczegółowy komentarz na temat rodzaju dokumentacji, sposobu jej prowadzenia, nietypowych metod liczenia okresów przechowywania lub określenia kryteriów dla przyszłej ekspertyzy archiwalnej.

SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU

0	ZARZĄDZANIE
00	Organy kolegialne
01	Organizacja
02	Zbiory aktów normatywnych, nienormatywnych, legislacja i obsługa prawna
03	Planowanie i sprawozdawczość, statystyka. Analizy działalności Ministerstwa Zdrowia
04	Informatyzacja
05	Skargi, wnioski, petycje, postulaty, inicjatywy, sygnały, interpelacje i zapytania
06	Reprezentacja i promocja. Upowszechnianie informacji o działalności Ministerstwa Zdrowia
07	Współpraca z podmiotami krajowymi
08	Współpraca z zagranicą
09	Kontrole i audyt
1	KADRY
10	Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych
11	Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia
12	Ewidencja osobowa
13	Bezpieczeństwo i higiena pracy
14	Dyscyplina pracy
15	Szkolenia i doskonalenie zawodowe pracowników
16	Sprawy socjalne
17	Ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna
18	Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
2	ADMINISTROWANIE ŚRODKAMI RZECZOWYMI
20	Inwestycje i remonty obiektów Ministerstwa Zdrowia
21	Administrowanie i eksploatowanie obiektów
22	Gospodarka materiałowa
23	Transport i łączność
24	Ochrona mienia Ministerstwa Zdrowia
25	Zamówienia publiczne
3	EKONOMIKA
30	Regulacje i wyjaśnienia dotyczące zagadnień z zakresu spraw finansowo-księgowych
31	Planowanie i realizacja budżetu
32	Wydatki i dochody budżetowe
33	Współpraca z bankami
34	Księgowanie
35	Rozliczenia płac
36	Realizacja płatności z tytułu kwot zasądzonych wyrokami sądowymi
37	Inwentaryzacja
38	Wydatki i dochody finansowe
4	DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZA, POLITYKA ZDROWOTNA I POLITYKA LEKOWA
40	Polityka zdrowotna
41	Działalność lecznicza
42	Postępowanie w zakresie udzielenia akredytacji
43	Rejestry medyczne
44	Standardy postępowania medycznego
45	Polityka lekowa
46	Mapy potrzeb zdrowotnych
47	Fundusz Medyczny
48	Polityka rozwoju w zakresie ochrony zdrowia finansowana ze środków krajowych
5	ORGANIZACJA SYSTEMU OCHRONY ZDROWIA I JEDNOSTEK PODLEGŁYCH LUB NADZOROWANYCH
50	Uzdrowiska
51	Lecznictwo uzdrowiskowe
52	Ratownictwo medyczne
53	Przygotowania obronne i zarządzanie kryzysowe w dziale administracji rządowej zdrowie
54	e-Zdrowie
55	Cyberbezpieczeństwo w sektorze ochrona zdrowia
56	Organizacja podmiotów podległych, nadzorowanych i objętych nadzorem właścicielskim Ministra Zdrowia
6	ZDROWIE PUBLICZNE I PROBLEMATYKA DIALOGU SPOŁECZNEGO
60	Opracowania i rozwiązania systemowe w zakresie zdrowia publicznego
61	Profilaktyka i promocja zdrowia
62	Profilaktyka uzależnień
63	Równe traktowanie, profilaktyka przemocy, zapobieganie handlowi ludźmi
64	Profilaktyka chorób zakaźnych
65	Zdrowotna polityka senioralna
66	Zdrowie rodziny
67	Problematyka Dialogu Społecznego
7	UBEZPIECZENIA ZDROWOTNE ORAZ ŚWIADCZENIA GWARANTOWANE
70	Opinie i wyjaśnienia dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego i świadczeń gwarantowanych
71	Prognozy przychodów i kosztów w zakresie powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego
72	Wykaz świadczeń zdrowotnych finansowanych z budżetu państwa
73	Nadzór nad systemem powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego
74	Świadczenia gwarantowane
75	Opieka koordynowana
76	Programy pilotażowe
77	Świadczenia zdrowotne dla zawodników kadry narodowej
78	Taryfikacja i wycena świadczeń
8	NAUKA I SZKOLNICTWO WYŻSZE. PROJEKTY BADAWCZE I PRACE WDROŻENIOWE
80	Transformacja systemu kształcenia w zawodach medycznych
81	Kształcenie przeddyplomowe i podyplomowe
82	Programy i standardy kształcenia
83	Plany i programy nauczania kursów specjalistycznych doskonalących w zawodach medycznych
84	Medyczne egzaminy państwowe
85	Nadawanie tytułu specjalisty
86	Uznawanie świadectw wykształcenia medycznego i uprawnień zawodowych
87	Działalność naukowo-badawcza i wdrożeniowa
9	FUNDUSZE I INSTRUMENTY EUROPEJSKIE
90	Zarządzanie systemem wdrażania funduszy i instrumentów europejskich
91	Koordynacja polityki rozwoju w zakresie funduszy europejskich

WYKAZ KLAS

Symbol klasyfikacji					Hasło klasyfikacyjne	Oznaczenie kategorii archiwalnej	Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
I rząd	II rząd	III rząd	IV rząd	V rząd	Hasło klasyfikacyjne	Oznaczenie kategorii archiwalnej	Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
0					ZARZĄDZANIE
	00				Organy kolegialne
		000			Posiedzenia Ministerstwa Zdrowia	A	w tym kierownictwa, protokoły posiedzeń, ustalenia, wnioski, materiały na obrady
		001			Rady, komisje i zespoły opiniodawczo- doradcze Ministra Zdrowia	A	protokoły obrad, referaty, sprawozdania z prac, materiały na posiedzenia, wykazy członków, dokumentacja dotycząca powołań składu; dla każdej rady, komisji, zespołu zakłada się odrębną sprawę
		002			Inne zespoły powoływane przez Ministra Zdrowia lub Dyrektora Generalnego	A	protokoły obrad, referaty, sprawozdania z prac, materiały na posiedzenia, wykazy członków
		003			Udział przedstawicieli Ministra Zdrowia w innych radach, komisjach, komitetach, zespołach i grupach roboczych krajowych	A	w tym akty powołania, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski, dokumentacja stanowiąca materiał na komisje sejmowe i senackie, dezyderaty, dokumentacja związana z posiedzeniami Rady Ministrów i stałego komitetu Rady Ministrów, obsługa komitetu audytu przy Ministrze Zdrowia
	01				Organizacja
		010			Podstawy działania Ministerstwa Zdrowia	A	przepisy ogólne dotyczące bezpośredniej działalności Ministerstwa np. akty erekcyjne, statuty
		011			Organizacja Ministerstwa Zdrowia	A	regulaminy organizacyjne, schematy organizacyjne, rejestracja własnej jednostki, zakresy działania
		012			Pełnomocnictwa, upoważnienia i podpisy elektroniczne	B10	w tym ich rejestry, wnioski o przygotowanie upoważnień i pełnomocnictw; okres przechowywania liczy się od dnia wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia
		013			Odznaczenia państwowe, honorowe i inne
			0130		Odznaczenia państwowe	B5	wnioski, kopie pism pracowników odkłada się do akt osobowych - jak w klasie 120
			0131		Odznaczenia honorowe i inne osób zasłużonych dla ochrony zdrowia	B10	wnioski, w tym nadanie tytułu zasłużonego dawcy przeszczepu, dokumenty dotyczące nadania odznak honorowych, ewidencja odznak honorowych; kopie pism dotyczących nadania odznaki pracownikom odkłada się do akt osobowych - jak w klasie 120
		014			Obsługa kancelaryjna
			0140		Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo	A	w tym instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, itp. oraz korespondencja w ww. sprawach; tworzenie aktów w klasie 0201
			0141		Środki do ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji	B5	w tym rejestry przesyłek, korespondencja w tych sprawach
			0142		Opracowanie i wdrażanie własnych wzorów formularzy oraz ich wykazy	A
			0143		Ewidencja druków ścisłego zarachowania	B10	przy czym zamówienia i realizacja zamówień w klasie 220
			0144		Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich wzory odciskowe	A	przy czym zamówienia i realizacja zamówień w klasie 220
			0145		Przekazywanie dokumentacji w związku ze zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi	A	uzgodnienia, porozumienia, protokoły zdawczo-odbiorcze
		015			Archiwum zakładowe
			0150		Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym	A	przy czym sposób prowadzenia ewidencji uregulowano w instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum
			0151		Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego	A
			0152		Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej	A	w tym korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przekazywanej na makulaturę, protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji
			0153		Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji w archiwum zakładowym	B5	w tym zezwolenia, karty lub księgi (rejestry) udostępniania i wypożyczania akt
			0154		Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum zakładowym	B10	fumigacja
			0155		Skontrum dokumentacji	A
			0156		Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz ustalanie terminów przejęcia dokumentacji	B5
			0157		Wycofywanie dokumentacji z archiwum zakładowego	B5	w tym korespondencja, wnioski o wycofanie
		016			Ochrona informacji ustawowo chronionych oraz udostępnianie informacji publicznej
			0160		Zasady i regulacje w zakresie ochrony informacji niejawnych	A	regulacje własne, zasady postępowania, wytyczne itp.
			0161		Ochrona informacji niejawnych	B10	dokumentacja z realizacji ustawowych zadań w obszarze ochrony informacji niejawnych - z wyłączeniem postępowań sprawdzających prowadzonych przez pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych - symbol klasyfikacyjny 0165
			0162		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, dotyczące ochrony informacji ustawowo chronionych	BE5
			0163		Ochrona danych osobowych
				01630	Regulacje własne w zakresie ochrony danych osobowych	B10	w tym wyjaśnienia, interpretacje, opinie
				01631	Realizacja praw osób, których dane dotyczą	B10	wnioski o dostęp do danych osobowych, sprostowanie danych osobowych, o usunięcie danych osobowych, prośby o dot. wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych i inne
				01632	Przetwarzanie danych osobowych	BE10	w tym wnioski i pisma o udostępnienie danych osobowych z instytucji zewnętrznych
				01633	Sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa	B10	sprawozdania, dokumentacja związana ze sprawdzaniem zgodności przetwarzanych danych osobowych
				01634	Obsługa naruszeń ochrony danych osobowych	BE10	w tym zgłaszanie naruszeń, dokumentacja dotycząca postępowań wyjaśniających naruszenia zasad ochrony danych osobowych
			0164		Udostępnianie informacji publicznej	B5	wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej; decyzje o odmowie udzielenia informacji publicznej
			0165		Postępowania w sprawie dostępu do informacji niejawnych	BE20	w tym korespondencja związana z bezpieczeństwem osobowym - wnioski, zgody, pisma informujące, akta zakończonych postępowań sprawdzających zwykłych i kontrolnych
	02				Zbiory aktów normatywnych, nienormatywnych, legislacja i obsługa prawna
		020			Wewnętrzne akty normatywne Ministerstwa Zdrowia
			0200		Zbiór aktów normatywnych	A	komplet podpisanych zarządzeń, procesów, poleceń służbowych, komunikatów, instrukcji, pism okólnych oraz ich rejestry; dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne sprawy
			0201		Opiniowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych	A	w tym projekty zarządzeń Ministra Zdrowia i Dyrektora Generalnego Ministerstwa Zdrowia oraz projekty procesów, pisma w ramach uzgodnień wewnętrznych
		021			Akty normatywne i nienormatywne powszechnie obowiązujące tworzone przez Ministra Zdrowia		w tym opracowywane przez Ministerstwo Zdrowia projekty stanowisk rządu do projektów ustaw: poselskich, komisyjnych, senackich, obywatelskich i prezydenckich
			0210		Akty normatywne powszechnie obowiązujące tworzone przez Ministra Zdrowia	A	każdy rodzaj aktów normatywnych można grupować oddzielnie na każdy rok kalendarzowy założenie i prowadzenie sprawy w związku z przygotowywaniem danego aktu następuje we właściwych klasach wykazu akt odpowiadających merytorycznie zakresowi danego aktu
			0211		Działalność lobbingowa	A	opinie, interpretacje, oceny
			0212		Interpretacje i wyjaśnienia przepisów prawnych i aktów normatywnych powszechnie obowiązujących tworzonych przez Ministra Zdrowia	BE10
			0213		Akty nienormatywne tworzone przez Ministra Zdrowia	A
		022			Akty normatywne i nienormatywne tworzone przez inne organy
			0220		Opiniowanie projektów aktów normatywnych tworzonych przez inne organy	B5	nie dotyczących zakresu działania Ministerstwa Zdrowia
			0221		Opiniowanie projektów aktów nienormatywnych tworzonych przez inne organy	B5	nie dotyczących zakresu działania Ministerstwa Zdrowia
		023			Zbiór aktów normatywnych organów administracji rządowej	B10
		024			Opinie prawne	BE10	opiniowanie projektów umów zawieranych przez własną jednostkę oraz opinii prawnych związanych z zapytaniami komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia, instytucji, organizacji, obywateli
		025			Obsługa prawna - zastępstwo procesowe
			0250		Postępowania z powództwa cywilnego	B10	pisma dotyczące postępowania, w szczególności pisma procesowe, pisma powoda, odpowiedzi na pisma powoda, korespondencja
			0251		Postępowania administracyjne i sądowo-administracyjne	B10	pisma dotyczące postępowania, w szczególności pisma sądowe, procesowe, pisma skarżącego, korespondencja, decyzje, postanowienia rozstrzygnięcia w postępowaniach; okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy kończącej postępowanie
			0252		Postępowania karne i karnoskarbowe	B10	pisma dotyczące postępowania, w szczególności zawiadomienia do prokuratury, odpowiedzi na pisma prokuratury, korespondencja, akty oskarżenia, pisma sądowe, pisma
							procesowe, rozstrzygnięcia w postępowaniach
			0253		Sprawy przed Trybunałem Konstytucyj nym	A	pisma dotyczące postępowania, w szczególności zawiadomienia, stanowiska, korespondencja
			0254		Postępowanie przed Sądem Najwyższym w sprawie skarg na uchwały samorządów	B10	pisma dotyczące postępowania, w szczególności pisma procesowe, zawiadomienia, korespondencja
		026			Zbiór umów	B10	umowy (lub porozumienia) zawierane przez Ministerstwo Zdrowia lub Ministra Zdrowia, zmiany umów
		027			Czynności materialno-techniczne w administracji	B5	dokumentacja innych czynności wykonywanych przez Ministra Zdrowia niewchodzących w zakres czynności władczych lub umów cywilnoprawnych
		028			(uchylona)
		029			(uchylona)
	03				Planowanie i sprawozdawczość, statystyka. Analizy działalności Ministerstwa Zdrowia		z wyjątkiem tych dotyczących zagadnień ujętych w klasie 3 i ujętych w klasach merytorycznych
		030			Roczne plany i programy działania Ministerstwa Zdrowia	A	w tym kontroli wewnętrznej, audytu wewnętrznego
		031			Roczne sprawozdania z działalności Ministerstwa Zdrowia	A
		032			Okresowe plany pracy Ministerstwa Zdrowia	B5
		033			Okresowe sprawozdania z realizacji zadań Ministerstwa Zdrowia	B5
		034			Analizy (kompleksowe, problemowe) działalności Ministerstwa Zdrowia	A	w tym audytu wewnętrznego, komisji
		035			Sprawozdawczość statystyczna	A	w tym audytu wewnętrznego, komisji
	04				Informatyzacja		zakup i eksploatacja komputerów i infrastruktury - w klasie 220
		040			Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu informatyzacji	BE10	w tym Polityka Bezpieczeństwa Informatycznego
		041			Projektowanie, homologacje, wdrażanie i eksploatacja oprogramowania i systemów teleinformatycznych	BE10	w tym sprawy bezpieczeństwa systemów
		042			Licencje na oprogramowanie i systemy teleinformatyczne	B10
		043			Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów	B10	okres przechowywania liczy się od daty utraty uprawnień dostępu
		044			Projektowanie i eksploatacja stron internetowych	BE10
		045			Cyberbezpieczeństwo w Ministerstwie Zdrowia
			0450		Współpraca z CSIRT GOV (Zespół Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego) w zakresie cyberbezpieczeństwa	BE10
			0451		Zgłoszenie incydentu	BE10
			0452		Obsługa wykrytych podatności	BE10
			0453		Sprawy z zakresu bezpieczeństwa cyberprzestrzeni	BE10
		046			Bezpieczeństwo informacji w Ministerstwie Zdrowia	BE10	w tym także systemowe zarządzanie bezpieczeństwem informacji
	05				Skargi, wnioski, petycje, postulaty, inicjatywy, sygnały, interpelacje i zapytania
		050			Interpelacje, zapytania, wystąpienia i interwencje poselskie, wystąpienia i oświadczenia senatorskie	A	w tym odpowiedzi na interpelacje, zapytania, wystąpienia, interwencje i oświadczenia, również radnych
		051			Skargi i wnioski dotyczące zakresu działania Ministerstwa Zdrowia	A	w tym ich rejestr
		052			Sprawy przekazane według właściwości	B2	w tym skargi i wnioski; dotyczy spraw, które nie dotyczącą zakresu działania Ministerstwa Zdrowia, a zostały skierowane przez pomyłkę lub ze względu na brak wiedzy wnioskodawcy
		053			Analizy skarg i wniosków	A
		054			Sygnały od instytucji i obywateli (w tym: listy, postulaty, inicjatywy i inne wystąpienia) rozpatrywane przez Ministerstwo Zdrowia	BE5	dotyczy innych niż w klasie 051 w tym anonimy
		055			Petycje	A	dotyczące działalności Ministerstwa Zdrowia
		056			Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie załatwiania skarg, wniosków i innych wystąpień	BE10	regulacje własne w zakresie załatwiania skarg, wniosków i innych wystąpień, zewnętrzne regulacje
	06				Reprezentacja i promocja. Upowszechnianie informacji o działalności Ministerstwa Zdrowia
		060			Wydawnictwa własne
			0600		Programowanie działalności wydawniczej	A
			0601		Teki wydawnicze	A	dla każdego tytułu wydawanego przez Ministerstwo (Biuletynu Informacyjnego, ulotek informacyjnych) zakłada się odrębną teczkę zawierającą: egzemplarz opublikowany, kartę wydawniczą, recenzję, umowę autorską
			0602		Przygotowanie do publikacji i wykonanie poligraficzne	B2	zlecenia, rozliczenia zleceń, zapotrzebowanie materiałowe, korespondencja
			0603		Rozpowszechnienie wydawnictw	B2
		061			Prenumerata wydawnictw zewnętrznych, czasopism i innych publikacji	B2
		062			Informacje o działalności Ministerstwa Zdrowia
			0620		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne w zakresie reprezentacji i promowania działalności	BE5
			0621		Promocja i reklama działalności Ministerstwa Zdrowia	A	w tym kampanie, udział w targach, wystawach, pokazach oraz materiały promocyjne i reklamowe
			0622		Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informację, konferencje prasowe i briefingi	A	wkłady do wypowiedzi ministrów od departamentów merytorycznych
			0623		Wywiady z przedstawicielami Ministerstwa Zdrowia	A	zaproszenie, informacje dla kierownictwa z departamentów merytorycznych
			0624		Monitoring środków publicznego przekazu	A	w tym tzw. wycinki prasowe
		063			Recepcja wizyt gości	B2	korespondencja, rejestr, harmonogramy wizyt
		064			Reprezentacja działalności Ministerstwa Zdrowia	B2	w tym zaproszenia, zawiadomienia, życzenia, podziękowania, kondolencje i inna korespondencja członków Kierownictwa Ministerstwa Zdrowia oraz dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia o podobnym charakterze - nie związana z załatwianiem określonej sprawy
		065			Patronaty	BE10	wnioski o patronat Ministra Zdrowia lub udział Ministra w komitecie honorowym
	07				Współdziałanie własnej jednostki organizacyjnej z innymi organami lub jednostkami organizacyjnymi	BE5	sprawy nie mieszczące się w innych klasach, przy czym udział w posiedzeniach komisji, zespołów i grup roboczych klasyfikuje się w klasach rzeczowych w ramach grupy rzeczowej 00
	08				Współpraca z podmiotami krajowymi		przy czym udział w posiedzeniach komisji, zespołów i grup roboczych klasyfikuje się w klasach rzeczowych w ramach grupy rzeczowej 00
		070			Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania z podmiotami w kraju	A
		071			Umowy i porozumienia z podmiotami krajowymi dotyczące zakresu i sposobu współdziałania	A	w tym ewidencja
		072			Przyjmowanie delegacji krajowych	BE10	w tym korespondencja, harmonogramy wizyt, notatki informacyjne i tezy do spotkań
		073			Krajowe wyjazdy delegacji Ministerstwa	BE10	oryginały zatwierdzonych wniosków wyjazdowych przechowuje się w komórce organizacyjnej Ministerstwa Zdrowia właściwej do spraw obsługi finansowej, która odpowiedzialna jest za ich gromadzenie
		080			Ogólne zasady i programy współpracy z zagranicą	A
		081			Umowy i porozumienia o współpracy w dziedzinie ochrony zdrowia i nauk medycznych oraz ich realizacja	A
		082			Współpraca z międzynarodowymi organizacjami w zakresie ochrony zdrowia	A	materiały z prac organizacji międzynarodowych, sprawozdania z udziału w pracach tych organizacji, własne opracowania przygotowane dla tych organizacji, korespondencja
		083			Postępowania przed międzynarodowymi organami sądownictwa	A
		084			Współpraca z instytucjami rządowymi poszczególnych krajów w zakresie ochrony zdrowia i organizacji Ministerstwa Zdrowia	A
		085			Współpraca z Unią Europejską w zakresie ochrony zdrowia	A
		086			Zagraniczne wyjazdy przedstawicieli Ministerstwa Zdrowia	BE10	sprawozdania, wnioski
		087			Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy	B10
		088			Tłumaczenia	B2	w tym materiały podlegające tłumaczeniu, zlecenia tłumaczeń
		089			Monitorowanie transpozycji	B2	monitorowanie transpozycji prawa wtórnego Unii Europejskiej, w tym przez system e-step, notyfikowanie decyzji wykonawczych Komisji Europejskiej
	09				Kontrole i audyt
		090			Zasady i tryb przeprowadzania kontroli	BE10
		091			Kontrole zewnętrzne
			0910		Kontrole zewnętrzne w Ministerstwie Zdrowia	A	dla każdej kontroli zakłada się odrębną teczkę
			0911		Kontrole instytucji zewnętrznych przeprowadzane w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia	BE10	jak w klasie 0910
			0912		Kontrole przeprowadzone przez Ministra Zdrowia w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia	A	jak w klasie 0910
			0913		Kontrole przeprowadzane przez Ministra Zdrowia w instytucjach zewnętrznych	A	jak w klasie 0910, w tym własne i zlecane
			0914		Wystąpienia organów kontroli do jednostek niekontrolowanych	B5	dotyczy innych niż w klasie 0910-0913
		092			Kontrole wewnętrzne w Ministerstwie Zdrowia	A	jak w klasie 0910
		093			Audyt
			0930		Procedury przeprowadzania audytu wewnętrznego	A	regulaminy, instrukcje, wytyczne i standardy własne
			0931		Realizacja zadań audytowych	A	materiały źródłowe, opracowania, analizy, listy sprawdzające, ankiety, protokoły z wywiadów, sprawozdania, notatki z czynności sprawdzających
		094			Książki kontroli	B10
		095			Kontrola zarządcza	A	w tym oświadczenie Ministra Zdrowia oraz komórek organizacyjnych Ministerstwa
							Zdrowia o stanie kontroli zarządczej, dokumentacja samooceny; dokumentacja identyfikacji i oceny ryzyka oraz koordynacji zarządzania ryzykiem, informacje o ryzykach kluczowych, zestawienia wniosków i zadań wynikających z oceny; oświadczenia organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Zdrowia lub przez niego nadzorowanych oraz dokumenty określające działania w zakresie kontroli zarządczej, w tym działania nadzorcze
1					KADRY
	10				Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych		dotyczy pracowników Ministerstwa i jednostek podległych Ministrowi Zdrowia
		100			Regulacje własne w zakresie spraw kadrowych	A	w tym regulamin pracy, zasady wynagradzania, premiowania i nagradzania
		101			Regulacje otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych	BE5
		102			Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych	A	dokumenty związane ze współdziałaniem pracodawcy z reprezentującą pracownika zakładową organizacją związkową lub innymi podmiotami w sprawach ze stosunku pracy wymagających takiego współdziałania, odkłada się do akt osobowych
	11				Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia
		110			Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracy
			1100		Nabór na stanowiska w korpusie służby cywilnej	B10	okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów; dokumenty osób przyjętych odkłada się do akt osobowych
			1101		Nabór na stanowiska niebędące w korpusie służby cywilnej	B10	jak w klasie 1100
		111			Nawiązanie stosunku pracy pracowników Ministerstwa Zdrowia	B10
		112			Przebieg zatrudnienia pracowników Ministerstwa
			1120		Rozmieszczanie pracowników	B10
			1121		Ocenianie pracowników	B10	oceny poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych, jak w klasie 120
			1122		Awansowanie i wynagradzanie pracowników	B10	w tym niezrealizowane wnioski; dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych, jak w klasie 120
			1123		Opisy stanowisk pracy	B5
			1124		Wartościowanie stanowisk pracy	B10
			1125		Dodatkowe zatrudnienie i zajęcia zarobkowe	B10	dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych, jak w klasie 120
		113			Rozwiązanie stosunku pracy	B10	dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych, jak w klasie 120
		114			Sprawy naboru, konkursu i stosunku pracy kadry kierowniczej organów nadzorowanych przez Ministra Zdrowia oraz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez niego
			1140		Nabór, konkurs na stanowiska kadry kierowniczej organów oraz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia	B10	dokumenty odkłada się do akt osobowych kadry kierowniczej, jak w klasie 120
			1141		Powołania na stanowiska	B10	jak w klasie 1140
			1142		Odwołania ze stanowiska	B10	jak w klasie 1140
			1143		Ustalanie wynagrodzeń	B10	jak w klasie 1140
			1144		Nagrody i premie	B10	jak w klasie 1140
			1145		Świadczenia wynikające ze stosunku pracy	B10	jak w klasie 1140
			1146		Pozostałe sprawy dotyczące kadr kierowniczych organów nadzorowanych przez Ministra Zdrowia oraz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez niego	B10	zadania niemieszczące się w klasach 1140-1145; w tym informacje o nieobecnościach
		115			Staże, wolontariaty, praktyki
			1150		Staże	B10	w tym zaliczanie staży studentom (dla każdego uczestnika zakłada się osobną sprawę)
			1151		Wolontariat	B10	jak w klasie 1150
			1152		Praktyki	B10	jak w klasie 1150
		116			Prace zlecone (umowy cywilnoprawne)
			1160		Prace zlecone ze składką na ZUS	B10	w tym zgłoszenia i wyrejestrowania do/z ubezpieczeń społecznych; okres przechowywania dokumentacji dotyczącej stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, kwalifikuje się do kategorii B50
			1161		Prace zlecone bez składki na ZUS	B5	w tym rejestr umów zleceń i umów o dzieło
		117			Nagrody i kary
			1170		Nagrody i premie dla pracowników Ministerstwa	B10
			1171		Podziękowania, listy gratulacyjne, dyplomy	B10	dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych, jak w klasie 120
			1172		Kary	B*)	*) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa
		118			Odpowiedzialność dyscyplinarna		posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej klasyfikuje się w klasie 002
			1180		Postępowanie dyscyplinarne	B*)	jak w klasie 1172
			1181		Postępowanie wyjaśniające	B*)	jak w klasie 1172
		119			Oświadczenia majątkowe, lustracyjne i inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin
			1190		Oświadczenia majątkowe	B*)	*) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 6 lat; dotyczy także korespondencji w sprawie oświadczeń
			1191		Oświadczenia lustracyjne i inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin	B*)	jak w klasie 1172
	12				Ewidencja osobowa
		120			Akta osobowe pracowników Ministerstwa Zdrowia i kierowników jednostek podległych Ministrowi Zdrowia lub przez niego nadzorowanych	BE10	dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: w części A - oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych, zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, a także skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich, w części B - oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, w części C - oświadczenia lub dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy, w części D - odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach, które przewidują zatarcie kary po upływie określonego czasu, w części E - dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika lub kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu; jeżeli akta osobowe prowadzone są w formie elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w formie elektronicznej; dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i akta osobowe pracownika dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, kwalifikuje się do kategorii BE50
		121			Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu	B2	w tym rejestr wydanych zaświadczeń, z wyłączeniem RP-7
		122			Legitymacje służbowe, identyfikatory	B5
		123	(uchylona)
		124	(uchylona)
	13				Bezpieczeństwo i higiena pracy
		130			Regulacje własne dotyczące zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy	A	wyjaśnienia, interpretacje, opinie
		131			Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy	A	w tym protokoły z dokonanych przeglądów, sprawozdania dotyczące stanu BHP
		132			Ocena ryzyka zawodowego, działania w zakresie przeciwdziałania wypadkom i chorobom zawodowym	BE5	w tym dokumentacja dotycząca obowiązkowych szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu BHP, programy i rejestry szkoleń, karty oceny ryzyka zawodowego; programy obowiązkowych szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu BHP oraz ich rejestry
		133			Wypadki
			1330		Wypadki przy pracy	BE10	dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych, inwalidzkich kwalifikuje się do kategorii A
			1331		Wypadki w drodze do pracy i z pracy	BE10	jak w klasie 1330
		134			Warunki szkodliwe i choroby zawodowe	BE10
		135			Rejestr czynników szkodliwych	B40
		136			Działania i środki ochronne w zakresie BHP	B3	w tym refundacja wydatku na zakup okularów lub soczewek korygujących wzrok dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, odzież ochronna
		137	(uchylona)
		138	(uchylona)
	14				Dyscyplina pracy
		140			Ewidencja obecności	B10	w tym listy obecności, ewidencje wyjść służbowych i prywatnych, karty pracy pracowników, ewidencja pracy w godzinach nadliczbowych, usprawiedliwienia nieobecności w pracy, zwolnienia od pracy, kontrola obecności w pracy, korespondencja w sprawie ewidencji
		141			Zwolnienia lekarskie	B10	w tym kontrola zwolnień lekarskich; zwolnienia lekarskie przechowuje się wraz z dokumentacją płacową pracownika
		142			Urlopy pracownicze	B10
			1420	(uchylona)
			1421	(uchylona)
		143			Delegacje służbowe		w tym ich ewidencja
			1430		Delegacje służbowe krajowe	B3	przy czym rozliczenia w klasie 3420
			1431		Delegacje służbowe krajowe finansowane ze środków europejskich	B10	przy czym rozliczenia w klasie 3421
		144			Postępowania w sprawach mobbingu, antykorupcji i etyki
			1440		Regulacje własne w zakresie mobbingu, antykorupcji, etyki i równego traktowania	A	w tym interpretacje, wyjaśnienia, opinie, poradnictwo
			1441		Postępowania w sprawach mobbingu	BE10	w tym dokumentacja postępowań wewnętrznych
			1442		Działania antykorupcyjne	BE10	w tym poradnictwo, zalecenia, ocena ryzyka korupcyjnego, rejestr korzyści
			1443		Etyka i równe traktowanie	B10	w tym poradnictwo, zalecenia
		145			Ochrona osób zgłaszających naruszenia prawa Unii Europejskiej	B*)	w tym zgłoszenia sygnalistów o nieprawidłowościach dotyczących naruszeń prawa Unii Europejskiej, protokoły i nagrania rozmów, dokumentacja postępowań wyjaśniających; klasa obejmuje także rejestr; *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa
	15				Szkolenia i doskonalenie zawodowe pracowników
		150			Służba przygotowawcza	B10
		151			Indywidualne programy rozwoju zawodowego	B10	1 egzemplarz programu przechowuje się w aktach osobowych pracownika
		152			Szkolenia
			1520		Szkolenia własne i krajowe	B10
			1521		Szkolenia językowe	B10
			1522		Szkolenia zagraniczne	B10
		153			Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w formach innych niż szkolenia	B10	w tym studia: wyższe, podyplomowe, doktoranckie; specjalizacje, praktyki zawodowe, aplikacje organizowane przez inne instytucje dla pracowników; dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych
		154			(uchylona)
		155			(uchylona)
		156			(uchylona)
		157			(uchylona)
		158			(uchylona)
		159			(uchylona)
	16				Sprawy socjalne
		160			Regulacje w zakresie zasad działalności socjalnej	A	w tym regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; wyjaśnienia, interpretacje, opinie
		161			Sprawy działalności socjalnej	B5	w tym protokoły z działalności socjalnej, plany rzeczowo-finansowe Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
		162			Formy działalności socjalnej
			1620		Dofinansowanie wypoczynku, refundacja zajęć sportowo- rekreacyjnych, wydarzeń kulturalnych	B5	w tym wykazy dopłat
			1621		Pożyczki na cele mieszkaniowe	B5	w tym wykaz wypłat, rejestr umów dotyczących pożyczek
			1622		Pomoc finansowa i rzeczowa	B5	w tym wykazy wypłat, organizacja i finansowanie imprez okolicznościowych
		163	(uchylona)
	17				Ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna
		170			Ubezpieczenia społeczne
			1700		Zgłoszenia i wyrejestrowania ubezpieczeń społecznych	B10	w tym zgłoszenia członków rodzin, zmiany adresów.
			1701		Obsługa ubezpieczenia społecznego	B5	w tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS
			1702		Dowody uprawnień do zasiłków	B5	dotyczy zasiłków chorobowych, rodzinnych i pogrzebowych
			1703		Emerytury i renty	B10	w tym zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7), korespondencja w sprawie odpraw emerytalnych i rentowych
		171			Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze	B10	okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
		172			Opieka zdrowotna	B10	w tym badania wstępne, okresowe, kontrolne oraz kontrolne badania okulistyczne pracowników
		173			Raporty imienne o odprowadzonych składkach na ZUS	B10
		174			Pracownicze Plany Kapitałowe	B10	w tym deklaracje, wnioski, oświadczenia
		175	(uchylona)
			1750	(uchylona)
			1751	(uchylona)
		176	(uchylona)
	18				Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami	B10	w tym plan działania, sprawozdania, raporty
2					ADMINISTROWANIE ŚRODKAMI RZECZOWYMI
	20				Inwestycje i remonty obiektów Ministerstwa Zdrowia
		200			Dokumentacja techniczna obiektów	BE5	dokumentacja dot. przygotowania, wykonawstwa i odbioru; okres przechowywania liczy się od momentu rozliczenia inwestycji, przy czym dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest u użytkownika przez cały czas eksploatacji i jeszcze przez 5 lat od momentu jego utraty; jeżeli dotyczy obiektów zabytkowych i nietypowych, kwalifikuje się ją do kategorii A
		201			Ewidencja inwestycji	BE5
	21				Administrowanie i eksploatowanie obiektów
		210			Stan prawny nieruchomości	A	w tym nabywanie i zbywanie
		211			Przydział i najem nieruchomości	B5	okres przechowywania liczy się od daty utraty nieruchomości lub daty wygaśnięcia umowy
		212			Eksploatacja budynków i lokali przez Ministerstwo	B2	dokumentacja konserwacji i remontów bieżących, umowy dotyczące zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną, wodę, gaz, utrzymania czystości, dozoru mienia, dowody opłat związane z eksploatacją budynków i lokali, korespondencja; okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
		213			Podatki i opłaty publiczne	B10	deklaracje, wymiar podatku
	22				Gospodarka materiałowa
		220			Zapotrzebowanie na sprzęt, wyposażenie oraz materiały i pomoce biurowe, pieczęcie	B5	w tym zamówienia, reklamacje, korespondencja handlowa z dostawcami
		221			Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i nietrwałych	B5	dowody przychodu i rozchodu, zestawienia ilościowo- wartościowe, zestawienia wyposażenia
		222			Gospodarka środkami rzeczowymi
			2220		Dokumentowanie przyjęcia i wydania mienia	B5	wnioski komórek organizacyjnych o wydanie sprzętu elektronicznego wyposażenia z depozytu, dowody przychodu i rozchodu, zestawienia ilościowo-wartościowe, zestawienie wyposażenia, umowy użyczenia, protokoły zdawczo-odbiorcze
			2221		Ewidencja środków trwałych i nietrwałych	B10	w tym dokumenty OT, WI, OTPS, OTZ, księgi inwentarzowe
			2222		Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych	B10	wykazy przekazania do oceny środki trwałe, dowody przekazania i likwidacji środki trwałe, kontrole i oceny stanu technicznego, protokoły szkód
			2223		Konserwacja, naprawy i remonty środków trwałych	B5	zlecenia konserwacji środków trwałych, zamówienia, korespondencja, dokumentacja wypożyczania i wywozu środków rzeczowych
			2224		Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna sprzętu i urządzeń	B5	opisy techniczne, instrukcje obsługi, karty gwarancyjne
			2225		Ewidencja wyposażenia osobistego pracowników	B5	protokoły przekazania sprzętu do użytkowania, dowody zmiany miejsca użytkowania środków trwałych, wykazy
			2226		Zagospodarowanie składników rzeczowych majątku ruchomego	B10	w tym dokumenty związane z procesem oceny i likwidacji składników majątku urzędu, wnioski o ocenę przydatności składników majątku wnioski wpływające do MZ w sprawie nieodpłatnego lub płatnego przekazania, umowy darowizny lub sprzedaży, protokoły zdawczo-odbiorcze
			2227		Gospodarowanie mieniem ruchomym obcym	B5	w tym dokumentowanie przyjęcia, wydania mienia, umowy użyczenia, okres liczy się od momentu zwrotu mienia
		223			Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi	B3
	23				Transport i łączność
		230			Eksploatacja własnych środków transportowych	B3	karty drogowe, karty eksploatacyjne samochodów, zeszyty eksploatacyjne, rejestry wyjazdów służbowych, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów
		231			Użytkowanie obcych środków transportowych	B2	zlecenia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów
		232			Eksploatacja środków łączności	B3	telefony, telefaxy, w tym dokumentacja dotycząca konserwacji i remontów środków łączności
	24				Ochrona mienia Ministerstwa Zdrowia
		240			Ochrona budynków i lokali	B2	plany ochrony obiektów, dokumentacja służby ochrony, przepustki, karty magnetyczne itp.
		241			Ubezpieczenia rzeczowe	B10	m.in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży nieruchomości, ruchomości, środków transportu, itp., sprawy odszkodowań; okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
		242			Sprawy obrony cywilnej	BE10
		243			Ochrona przeciwpożarowa i bezpieczeństwo pożarowe	B10	w tym dokumentacja projektowa, protokoły z przeglądów
	25				Zamówienia publiczne
		250			Postępowanie w trybie zamówień publicznych	B5	w tym wnioski o udzielenie zamówień publicznych, ogłoszenia, specyfikacje warunków zamówienia, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, protokoły komisji przetargowych, umowy, korespondencja dotycząca postępowań; każde zamówienie stanowi osobną sprawę, w ramach której gromadzi się całość dokumentacji; postępowania finansowane ze środków europejskich kat. B10; okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji zamówienia, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych

		251			Ewidencja zamówień publicznych	B5	w tym także rejestr
		252			Wnioski w sprawie odstąpienia od przepisów ustawy o zamówieniach publicznych	B5
		253			Postępowania w zakresie udzielania zamówień publicznych w ramach pomocy technicznej	B10
		254			Nadzór nad realizacją zamówień publicznych	B5	raporty z realizacji zamówienia, informacje dotyczące przebiegu wykonania umowy, sprawozdania
3					EKONOMIKA
	30				Regulacje i wyjaśnienia dotyczące zagadnień z zakresu spraw finansowo-księgowych
		300			Systemy ekonomiczno-finansowe	A
		301			System ewidencji finansowo-księgowej i plan kont	A
	31				Planowanie i realizacja budżetu
		310			Roczne plany finansowe Ministerstwa Zdrowia	A	w tym również zmiany budżetowe
		311			Roczne plany budżetowe
			3110		Roczne plany budżetowe jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Zdrowia	B5
			3111		Roczne plany budżetowe państwowych funduszy celowych	B5
			3112		Roczne plany budżetowe państwowych osób prawnych nadzorowanych przez Ministra Zdrowia	B5
		312			Bilanse i sprawozdania
			3120		Roczne bilanse i sprawozdania finansowe Ministerstwa Zdrowia	A	sprawozdania finansowe wraz z załącznikami
			3121		Roczne bilanse i sprawozdania jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Zdrowia oraz funduszy celowych	B5
			3122		Okresowe sprawozdania finansowe Ministerstwa Zdrowia	B5	sprawozdania dotyczące należności i zobowiązań Ministerstwa Zdrowia (Rb-N, Rb-Z) oraz sprawozdania budżetowe
			3123		Okresowe sprawozdania finansowe jednostek podległych i nadzorowanych Ministrowi Zdrowia	B5
		313			Analizy i sprawozdania jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia i innych podmiotów działających w systemie ochrony zdrowia	B5	analizy sytuacji finansowej, zatwierdzenia sprawozdań finansowych programy restrukturyzacyjne, zadania strategiczne, wybór firm audytorskich do badania sprawozdań finansowych, inna korespondencja dotycząca zagadnień ekonomiczno- finansowych
		314			Dyscyplina finansów publicznych	BE10
		315			Rozliczanie zadań inwestycyjno- zakupowych i budowlanych
			3150		Zadania inwestycyjne budowlane i zakupowe	B5	umowy, uruchomienia, rozliczenia, zapotrzebowania na środki na wydatki na zakupy inwestycyjne, uruchomienia, rozliczenia
			3151		Opinie o celowości inwestycji	B5	opinie, protesty, zażalenia, postanowienia
		316			Programy realizowane w ramach perspektywy finansowej ze środków europejskich - wkład własny krajowy	B5	umowy, uruchomienia, rozliczenia
		317			Wieloletnie plany finansowe - strategie	B5	umowy, uruchomienia, rozliczenia
		318			Programy Inwestycyjne wieloletnie - budowlane	B5
	32				Wydatki i dochody budżetowe
		320			Rozliczenia wydatków budżetowych
			3200		Rozliczenia wydatków budżetowych ponoszonych przez jednostki budżetowe podległe lub nadzorowane	B5
			3201		Rozliczenia wydatków budżetowych nadzorowanych osób prawnych	B5
			3202		Rozliczenia wydatków budżetowych państwowych funduszy celowych	B5
			3203		Rozliczenie wydatków budżetowych	B5	inne niż w klasach 3200-3202
		321			Rozliczenia dochodów budżetowych	B5
		322			Rozliczenia usług i zakupów dla Ministerstwa Zdrowia	B5
		323			Rozliczenie usług i zakupów dla jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Zdrowia	B5
		324			Dotacje celowe Ministra Zdrowia	B5	w tym dla zadań inwestycyjnych i inwestycji wieloletnich
		325			Raporty kasowe	B5	raport kasowy, KW (dowód wpłaty - kasa przyjęła), KP (dowód wypłaty - kasa wydała)
		326			Potwierdzenia sald od kontrahentów	B5
		327			Fundusze specjalne	B5	m. in. fundusz nagród, fundusz rozwoju i rezerwy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) itp.; dla każdego funduszu zakłada się osobną sprawę
		328			(uchylona)
		329			(uchylona)
	33				Współpraca z bankami
		330			Wyciągi bankowe
			3300		Wyciągi bankowe środków krajowych	B5
			3301		Wyciągi bankowe środków europejskich	BE10
		331			Potwierdzenie sald (miesięczne i roczne)	B2
		332			Dokumentacja bankowa	B5	w tym m.in. umowy oraz korespondencja z bankiem, karty wzorów podpisów
		333			Lokowanie wolnych środków państwowych funduszy celowych	B5
	34				Księgowanie
		340			Polecenia księgowania
			3400		Polecenia księgowania środków krajowych	B5
			3401		Polecenia księgowania środków europejskich	BE10
		341			Obsługa księgowo-finansowa funduszy i środków specjalnych	B10	okres przechowywania liczy się od momentu ostatecznego rozliczenia projektu lub programu
		342			Dokumentacja księgowa
			3420		Dokumentacja księgowa środków krajowych	B5	dowody księgowe oraz rozliczeniowe, w tym faktury, rachunki, noty księgowe, opłat, rozliczenia delegacji służbowych krajowych i zagranicznych oraz inne dokumenty księgowe dotyczące dochodów i wydatków odzwierciedlające zapis księgowy
			3421		Dokumentacja księgowa środków europejskich	BE10	jak w klasie 3420
		343			Syntetyka i analityka	B5	zestawienia obrotów i sald, kartoteki kont syntetycznych i analitycznych
	35				Rozliczenia płac
		350			Dokumentacja płac	B5	materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac, (wnioski premiowe, podatki, składki ZUS, pożyczki, zajęcia sądowe)
		351			Listy płac
			3510		Listy płac osobowego funduszu płac	B10	listy płac dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50
			3511		Listy płac z tytułu zatrudnienia na podstawie stosunku innego niż stosunek pracy	B10	jak w klasie 3510
		352			Karty zbiorcze zarobków	B10	jak w klasie 3510
		353			Rozliczenia podatku dochodowego osób fizycznych	B5	deklaracje podatkowe, oświadczenia roczne, informacje o uzyskanych dochodach
		354			Rozliczenia zasiłków z tytułu ubezpieczeń	B10	jak w klasie 3510
		355			Rozliczenia składek Pracowniczych Planów Kapitałowych	B10
	36				Realizacja płatności z tytułu kwot zasądzonych wyrokami sądowymi
		360			Rozliczanie rent zasądzonych	B10
		361			Odszkodowania i inne kwoty zasądzone wyrokami	B10
	37				Inwentaryzacja
		370			Zasady przeprowadzania inwentaryzacji składników majątku	A
		371			Spisy z natury i protokoły	B5
		372			Dokumentacja z przygotowania, organizacji i rozliczenia inwentaryzacji	B5
	38				Wydatki i dochody finansowe		inne niż w klasie 320
		380			Rozliczenia wydatków finansowych	B5
		381			Rozliczenia dochodów finansowych	B5
4					DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZA, POLITYKA ZDROWOTNA I POLITYKA LEKOWA
	40				Polityka zdrowotna
		400			Kształtowanie polityki zdrowotnej	A	strategia działania, opracowania własne
		401			Programy zdrowotne i programy polityki zdrowotnej
			4010		Plan, aktualizacja i sprawozdawczość z programów zdrowotnych i programów polityki zdrowotnej	A	opracowanie planu budżetu programów, zmiany planu, sprawozdania z realizacji programów zdrowotnych i programów polityki zdrowotnej
			4011		Wybór realizatora programu polityki zdrowotnej w ramach postępowanie konkursowego	B5	ogłoszenie konkursu, oferty, umowy, wybór realizatora poprzez upoważnienie/wskazanie Ministra Zdrowia
			4012		Nadzór i ewaluacja realizacji programu polityki zdrowotnej	A	protokoły kontroli, odwołania, protokoły z realizacji NPZ, raporty
			4013		Realizacja umów i rozliczanie programu polityki zdrowotnej	B5	umowy, sprawozdania okresowe z realizacji umowy, rozliczanie umów
			4014		Informacje o realizacji programu polityki zdrowotnej	B5	odpowiedzi na zapytania dot. programów, w tym zapytania komórek Ministerstwa Zdrowia, jednostek nadzorowanych niebędących realizatorami, pisma powiązane tematycznie ze specyfiką i obszarem programu, dla każdej umowy zostanie założona odrębna sprawa
		402			Programy strategiczne
			4020		Plan, aktualizacja i sprawozdawczość z programów strategicznych	A	plan, aktualizacja i sprawozdawczość z programów strategicznych
			4021		Wybór realizatora programu strategicznego w ramach postępowanie konkursowego	B5	ogłoszenie konkursu, oferty, wybór realizatora, w tym ew. inny tryb wyboru - wybór realizatora poprzez upoważnienie/wskazanie Ministra Zdrowia
			4022		Nadzór i ewaluacja realizacji programu strategicznego	A	protokoły kontroli, odwołania, protokoły z realizacji programów strategicznych, raporty
			4023		Realizacja umów i rozliczanie programu strategicznego	B5	umowy, sprawozdania okresowe z realizacji umowy, rozliczanie umów
			4024		Informacje w zakresie realizacji programów strategicznych	B5	odpowiedzi na zapytania dot. programów w tym komórek MZ, jednostek nadzorowanych niebędących realizatorami, pisma powiązane tematycznie ze specyfiką i obszarem programu
		403			Narodowy Program Zdrowia (NPZ)
			4030		Opracowanie, harmonogram i finansowanie NPZ	A	dokumentacja dot. opracowania NPZ, korespondencja z Komitetem Sterującym, zmiany w budżecie, wnioskowanie o przyznanie środków do MF, wszelkie prace nad harmonogramem
			4031		Wybór realizatora zadania w ramach postępowanie konkursowego	B5	ogłoszenie konkursu, oferty, wybór realizatora poprzez upoważnienie/wskazanie Ministra Zdrowia/na wniosek, ocena wniosku
			4032		Nadzór i ewaluacja realizacji NPZ	A	protokoły kontroli, odwołania, protokoły z realizacji NPZ, raporty
			4033		Realizacja umów i rozliczanie NPZ	B5	umowy, sprawozdania okresowe z realizacji umowy, rozliczanie umów
			4034		Informacje w zakresie realizacji NPZ	B5	odpowiedzi na zapytania, informacje dot. NPZ przekazywane dalej, odpowiedzi na zapytania komórek MZ, jednostek nadzorowanych niebędących realizatorami, pisma powiązane tematycznie ze specyfiką i obszarem programu
		404			Transplantologia
			4040		System transplantologii	BE5	odpowiedzi na zapytania związane z systemem transplantologii i nadaniem tytułu zasłużonego dawcy przeszczepu
			4041		Postępowanie w zakresie udzielenia lub odmowy i wydanie pozwoleń na czynności transplantacyjne	BE5	kontrole w podmiotach ubiegających się o pozwolenie Ministra Zdrowia na czynności transplantacyjne
		405			Krwiodawstwo, krwiolecznictwo i publiczna służba krwi	BE5
	41				Działalność lecznicza
		410			Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą
			4100		Postępowania odwoławcze w zakresie działalności leczniczej	B10	rozpatrywanie odwołań od decyzji wojewodów lub uchwał izb lekarskich, pielęgniarskich i innych w zakresie działalności leczniczej
			4101		Opinie i wyjaśnienia dotyczące stosowania prawa związane z Rejestrem Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą	BE5
		411			Nadzór nad podmiotami leczniczymi	BE5
		412			Warunki dotyczące wykonywania działalności przez podmioty prowadzące działalność leczniczą	BE5
	42				Postępowanie w zakresie udzielenia akredytacji	B5	w tym okresowe decyzje, odmowy, odwołania zgodnie z ustawą o akredytacji w ochronie zdrowia
	43				Rejestry medyczne
		430			Tworzenie i prowadzenie rejestrów medycznych	A
		431			Finansowanie rejestrów medycznych	B10
	44				Standardy postępowania medycznego
		440			Zalecenia postępowania dotyczące diagnostyki onkologicznej i leczenia onkologicznego	BE10
		441			Zalecenia postępowania dotyczące diagnostyki i leczenia w pozostałych dziedzinach medycyny	BE10
		442			Mierniki oceny i leczenia onkologicznego	BE10
	45				Polityka lekowa
		450			Prowadzenie spraw związanych z refundacją leków, wyrobów medycznych i środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego
			4500		Postępowania refundacyjne w zakresie ustalania wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych	B10	korespondencja, postanowienia i decyzje wydawane na podstawie art. 24 ustawy o refundacji i KPA
			4501		Opracowywanie obwieszczeń refundacyjnych	BE5	korespondencja i obwieszczenia dotyczące wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych
			4502		Postępowania refundacyjne w zakresie kar pieniężnych przewidzianych ustawą refundacyjną	B10	korespondencja, postanowienia i decyzje wydawane na podstawie art. 50-53 ustawy o refundacji i KPA
			4503		Postępowania administracyjne w zakresie zmian w decyzjach refundacyjnych	B10	korespondencja, postanowienia i decyzje, prowadzenie postępowań na podstawie art. 113, 155, 161 KPA
			4504		Sporządzanie opinii, komunikatów i stanowisk dotyczących refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych	BE5	korespondencja, postanowienia i decyzje
			4505		Postępowania administracyjne w drugiej instancji oraz spraw sądowych	B10	korespondencja, postanowienia i decyzje wydawane na podstawie art. 24 ustawy o refundacji i art. 127 KPA
			4506		Postępowania refundacyjne w zakresie wskazań do stosowania lub dawkowania, lub sposobu podawania odmiennych niż określone w Charakterystyce Produktu Leczniczego	BE5	korespondencja, decyzje i opinie Rady Przejrzystości, konsultantów krajowych
			4507		Koordynowanie i obsługiwanie Systemu Obsługi List Refundacyjnych (SOLR)	B5	zakładanie kont w SOLR, współpracowanie z Centrum e- Zdrowia, korespondencja z użytkownikami systemu
		451			Prowadzenie postępowań Ministra Zdrowia wynikających z Prawa farmaceutycznego i ustawy o działalności leczniczej
			4510		Wydawanie, odmowy wydania zgód Ministra Zdrowia na prowadzenie apteki z pominięciem kryteriów o których mowa w art. 99 ustawy - Prawo farmaceutyczne	BE10
			4511		Prowadzenie w drugiej instancji spraw związanych z decyzjami o nałożeniu na podmiot leczniczy kar, o których mowa w art. 111a ustawy o działalności leczniczej	B10
		452			Wyroby medyczne	BE5	korespondencja, opinie i stanowiska dotyczące wyrobów medycznych
			4520		(uchylona)
			4521		(uchylona)
		453			Gospodarka lekami
			4530		Postępowania dotyczące ratunkowego dostępu do technologii lekowych	BE5	korespondencja, postanowienia i decyzje dotyczące postępowania o wydanie zgody na pokrycie kosztów leku w ramach ratunkowego dostępu do technologii lekowej
			4531		Postępowania w sprawie czasowego dopuszczenia do obrotu produktów leczniczych	B5	korespondencja i rozstrzygnięcia dotyczące czasowego dopuszczenia do obrotu produktów leczniczych
			4532		Postępowania w sprawie sprowadzania z zagranicy produktów leczniczych	BE5	korespondencja i rozstrzygnięcia dotyczące sprowadzania z zagranicy produktów leczniczych
			4533		Postępowania w sprawie sprowadzania z zagranicy środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego	BE5	korespondencja i rozstrzygnięcia dotyczące sprowadzania z zagranicy środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego
			4534		Prowadzenie postępowań dotyczących refundacji importu
				45340	Postępowania dotyczące refundacji produktów leczniczych sprowadzonych z zagranicy	B5	korespondencja, postanowienia i decyzje dotyczące refundacji produktów leczniczych sprowadzanych z zagranicy
				45341	Postępowania dotyczące refundacji środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego sprowadzonych z zagranicy	B5	korespondencja, postanowienia i decyzje dotyczące refundacji środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego sprowadzonych z zagranicy
			4535		Monitorowanie dostępności i bezpieczeństwa produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych	B5	korespondencja i zestawienia dotyczące dostępności i bezpieczeństwa produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych
			4536		Opracowanie obwieszczeń w zakresie dostępności produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych	BE5	korespondencja i obwieszczenia dotyczące wykazu produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych zagrożonych brakiem dostępności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; ograniczenia w zakresie możliwości wydania pacjentowi określonej ilości produktu oraz innych obwieszczeń w zakresie dostępności i dystrybucji produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych
			4537		Prowadzenie spraw z zakresu sprawozdawczości kosztów leków wydanych osobom uprawnionym do korzystania z leków związanych z chorobami wywołanymi praca przy azbeście	B5	korespondencja dotycząca spraw z zakresu sprawozdawczości kosztów leków wydanych osobom uprawnionym do korzystania z leków związanych z chorobami wywołanymi praca przy azbeście
		454			Prowadzenie spraw z zakresu produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyrobów medycznych, w tym także recept, funkcjonowania aptek	B5	opinie, komunikaty, stanowiska i korespondencja dotyczące produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyrobów medycznych, w tym także recept, funkcjonowania aptek
	46				Mapy potrzeb zdrowotnych
		460			Tworzenie mapy potrzeb zdrowotnych	BE5	zadania niemieszczące się w klasach 461-463
		461			Analizy funkcjonowania systemu ochrony zdrowia	A	w tym analizy potrzeb zdrowotnych
		462			Pozyskiwanie danych analitycznych od podmiotów podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia	BE5
		463			Pozyskiwanie danych analitycznych z innych źródeł	B5	inne niż w klasie 462
	47				Fundusz Medyczny
		470			Subfundusz infrastruktury strategicznej
			4700		Wybór realizatorów w ramach postępowań konkursowych Subfunduszu infrastruktury strategicznej	B5	przeprowadzenie konkursów, ocena propozycji projektów strategicznych, korespondencja z realizatorami programów, ogłaszanie wyników konkursu
			4701		Realizacja umów i rozliczanie Subfunduszu infrastruktury strategicznej	B5	przygotowanie i procedowanie umowy, bieżąca realizacja zadania, w tym: harmonogramy, rozliczanie i uruchamianie środków
			4702		Monitorowanie i ewaluacja Subfunduszu infrastruktury strategicznej	B5	ocena stopnia realizacji inwestycji, badanie realizacji mierników
			4703		Informacje o realizacji Subfunduszu infrastruktury strategicznej	B5	zapytania dotyczące Subfunduszu
		471			Subfundusz modernizacji podmiotów leczniczych
			4710		Wybór realizatorów w ramach postępowań konkursowych Subfunduszu modernizacji podmiotów leczniczych	B5	przeprowadzenie konkursów, ocena wniosków o dofinansowanie, korespondencja z wnioskodawcami, ogłaszanie wyników konkursu
			4711		Realizacja umów i rozliczanie Subfunduszu modernizacji podmiotów leczniczych	B5	przygotowanie i procedowanie umowy, bieżąca realizacja zadania, w tym: harmonogramy, rozliczanie i uruchamianie środków
			4712		Monitorowanie i ewaluacja Subfunduszu modernizacji podmiotów leczniczych	B5	ocena stopnia realizacji inwestycji, badanie realizacji mierników
			4713		Informacje o realizacji Subfunduszu modernizacji podmiotów leczniczych	B5	zapytania dotyczące Subfunduszu
		472			Subfundusz rozwoju profilaktyki
			4720		Dofinansowanie w ramach Subfunduszu rozwoju profilaktyki wzmocnienia roli lekarza, pielęgniarki i położnej podstawowej opieki zdrowotnej	B5	procedowanie umowy, wyjaśnianie spraw finansowych związanych z realizacją zadań Subfundusz rozwoju profilaktyki
			4721		Dofinansowanie programów polityki zdrowotnej w ramach Subfunduszu rozwoju profilaktyki	B5	przeprowadzenie konkursów, ocena wniosków o dofinansowanie, korespondencja z wnioskodawcami, ogłaszanie wyników konkursu, ocena stopnia realizacji, badanie realizacji mierników, zapytania dotyczące programów polityki zdrowotnej
		473			Subfundusz terapeutyczno-innowacyjny
			4730		Dofinansowanie zadań realizowanych w ramach subfunduszu terapeutyczno- innowacyjnego	B5	procedowanie umowy, wyjaśnianie spraw finansowych związanych z realizacją zadań Subfunduszu terapeutyczno-innowacyjnego
			4731		Komunikaty Ministra Zdrowia w sprawie produktów leczniczych niepodlegających finansowaniu w ramach ratunkowego dostępu do technologii lekowych będącego częścią subfunduszu terapeutyczno- innowacyjnego	B5
			4732		Informacje dotyczące realizacji Subfunduszu terapeutyczno-innowacyjnego	B5	sprawozdania okresowe, analizy, opinie
	48				Polityka rozwoju w zakresie ochrony zdrowia finansowana ze środków krajowych	A	w tym koordynacja, inne niż w klasie 91
5					ORGANIZACJA SYSTEMU OCHRONY ZDROWIA I JEDNOSTEK PODLEGŁYCH LUB NADZOROWANYCH
	50				Uzdrowiska
		500			Wnioski i oceny w sprawie uznania miejscowości za obszar ochrony uzdrowiskowej lub uzdrowisko	BE10
		501			Sprawozdania naczelnych lekarzy uzdrowisk w zakresie funkcjonowania uzdrowisk	BE5	sprawozdania okresowe
		502			Współpraca z organizacjami uzdrowiskowymi w zakresie organizacji i funkcjonowania uzdrowisk	BE5
	51				Lecznictwo uzdrowiskowe
		510			Opiniowanie inwestycji realizowanych w uzdrowiskach i obszarach ochrony uzdrowiskowej oraz uzgadnianie planów miejscowego zagospodarowania przestrzennego	BE5
		511			Operaty uzdrowisk i obszarów ochrony uzdrowiskowej	BE10
		512			Realizacja spraw z zakresu lecznictwa uzdrowiskowego	BE5	dotyczy innych niż w klasie 510 i 511
	52				Ratownictwo medyczne
		520			Udzielanie świadczeń zdrowotnych w systemie Państwowe Ratownictwo Medyczne (PRM)	BE10	wytyczne i zalecenia
		521			Planowanie i finansowanie ratownictwa medycznego	A	plany wojewódzkie zatwierdzane przez Ministra Zdrowia i ich aktualizacje, wnioski finansowe
		522			Funkcjonowanie Lotniczego Pogotowia Ratunkowego	B10	umowy, aneksy, porozumienia, sprawozdania okresowe
		523			Współpraca ze służbami ustawowo powołanymi do niesienia pomocy	BE5	wyjaśnienia, analizy, opracowania pomocnicze
		524			Wykonywanie zawodów medycznych w systemie Państwowe Ratownictwo Medyczne	BE5	wytyczne, zalecenia, analizy okresowe i pomocnicze, wyjaśnienia
		525			Administrowanie, rozbudowa i modyfikacje Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego	BE5	umowy, aneksy, sprawozdania okresowe, wyjaśnienia, analizy, raporty
		526			Zapewnienie łączności na potrzeby Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego	B5	korespondencja z podmiotami zaangażowanymi w zagadnienia dotyczące łączności, umowy, aneksy
		527			Funkcjonowanie dyspozytorni medycznych	BE5	raporty i analizy okresowe, wytyczne, zalecenia
		528			Działania ratownicze poza systemowe	BE5	wyjaśnienia i opracowania pomocnicze w zakresie działań ratowniczych poza systemem Państwowego Ratownictwa Medycznego
	53				Przygotowania obronne i zarządzanie kryzysowe w dziale administracji rządowej zdrowie
		530			Przygotowania obronne w dziale administracji rządowej zdrowie		dotyczy również organów i jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra Zdrowia lub jemu podległych
			5300		Planowanie operacyjne i programowanie obronne	A	dokumentacja planowania operacyjnego, raporty, wypisy z dokumentów planistycznych, protokoły, ustalenia, dokumentacja dotycząca programów obronnych
			5301		Przedsięwzięcia dotyczące pozamilitarnych przygotowań obronnych	BE10	w tym korespondencja, wyjaśnienia, opracowania pomocnicze, propozycje rozwiązań
			5302		Przygotowanie podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa	BE10	zestawienia zbiorcze, rekomendacje
			5303		Szkolenia obronne	BE10	w tym dokumentacja dotycząca ćwiczeń obronnych, udziału w kursach obronnych, wyższych kursach obronnych
			5304		Zapewnienie zasobów osobowych i rzeczowych	BE10	w tym wnioski, wykazy, dokumentacja w zakresie wyłączania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej oraz świadczeń rzeczowych i osobistych
			5305		System kierowania bezpieczeństwem narodowym	BE10	w tym koncepcje, dokumentacja przygotowania stanowisk kierowania
			5306		Zadania wynikające z członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w NATO	BE10	dokumentacja dotycząca CIMIC (Civil-Military Co-operation), realizacji celów NATO (North Atlantic Treaty Organization), wsparcia państwa-gospodarza (HNS - Host Nation Support), systemu reagowania kryzysowego NATO
			5307		Kontrola wykonywania zadań obronnych	A	w tym plany kontroli, protokoły kontroli
		531			Zarządzanie kryzysowe w dziale administracji rządowej zdrowie
			5310		Plany zarządzania kryzysowego	A	plany, wypisy z dokumentów planistycznych, ustalenia
			5311		Przedsięwzięcia i opracowania dotyczące zarządzania kryzysowego	BE10	dokumentacja działań, raporty okresowe, sprawozdania, procedury
			5312		Infrastruktura krytyczna	BE10	plany, koncepcje, analizy, sprawozdania
			5313		Przedsięwzięcia międzynarodowe w ramach zarządzania kryzysowego	BE10	w tym analizy, wnioski, opinie i propozycje działań
			5314		Ćwiczenia, treningi, szkolenia w zakresie zarządzania kryzysowego	B10	instrukcje, procedury, scenariusze, założenia do ćwiczeń i treningów, ustalenia, wnioski, materiały do ćwiczeń, treningów i szkoleń
			5315		Centrum Zarządzania Kryzysowego	BE10	doraźna i cykliczna korespondencja związana z zapewnieniem stałego obiegu informacji
			5316		Rezerwy medyczne, w tym rezerwy strategiczne	BE10	wnioski dotyczące tworzenia i udostępnienia rezerw, analizy, opracowania pomocnicze
		532			Informacje dotyczące przygotowania obronnego i zarządzania kryzysowego przesyłane z jednostek krajowych	BE5	materiały doraźne, korespondencja otrzymywana do wiadomości (w tym informacje sygnalne, notatki sytuacyjne, doraźne raporty okresowe, biuletyny informacyjne, powiadomienia)
		533	(uchylona)
	54				e-Zdrowie
		540			Opinie i interpretacje przepisów dotyczących systemu informacji w ochronie zdrowia	BE10
		541			e-usługi w ochronie zdrowia	BE10	raporty, sprawozdania, analizy, korespondencja w ramach projektu e-usługi
		542			Projekty e-zdrowia		finansowane ze środków krajowych i zagranicznych
			5420		Realizacja projektu Dostępność plus dla zdrowia	BE10	ocena projektu, wsparcie grantowe
			5421		Zarządzanie projektem Dostępność plus dla zdrowia	BE10	opracowania, protokoły
			5422		Projekty dostępności w ochronie zdrowia - realizacja projektu	BE10	ocena projektu, wsparcie grantowe; inne niż w klasie 5420;
							dla każdego projektu zakłada się oddzielną sprawę
			5423		Projekty dostępności w ochronie zdrowia - zarządzanie projektem	BE10	opracowania, protokoły; inne niż w klasie 5421; dla każdego projektu zakłada się oddzielną sprawę
			5424		Projekty innowacyjne w ochronie zdrowia - realizacja projektu	BE10	ocena projektu, wsparcie grantowe; dla każdego projektu zakłada się oddzielną sprawę
			5425		Projekty innowacyjne w ochronie zdrowia - zarządzanie projektem	BE10	opracowania, protokoły; dla każdego projektu zakłada się oddzielną sprawę
		543			Wdrażanie projektu telemedycznego i działania z wdrażaniem telemedycyny	BE10	wnioski o płatność, raporty, sprawozdania, analizy
		544			Współpraca z regionami w zakresie e-zdrowia	BE10	protokoły, raporty, uwagi, wytyczne
		545			Realizacja zadań związanych ze współdziałaniem z Komitetem Rady Ministrów ds. Cyfryzacji	BE10	protokoły, raporty kwartale i końcowe, dokumenty rządowe - opiniowanie, opisy założeń projektów informatycznych - opiniowanie, agendy posiedzeń, stanowiska, zarządzenia
		546			Projekty teleinformatyczne realizowane przez jednostki podległe i nadzorowane przez Ministra Zdrowia	BE10	opinie, uwagi
		547			Sprawozdawczość finansowa w realizowanych projektach	BE10	wnioski o płatność, sprawozdania, raporty
		548			Dokumentacja programowa, wnioski i informacje w zakresie e-zdrowia	BE10	dokumentacja programowa, analizy, uwagi, sprawozdania z oceny, protokoły
	55				Cyberbezpieczeństwo w sektorze ochrona zdrowia
		550			Postępowania w sprawie uznania operatora usług kluczowych w cyberbezpieczeństwie w sektorze ochrona zdrowia	BE10
		551			Kontrole u operatorów usług kluczowych w zakresie cyberbezpieczeństwa sektora ochrona zdrowia	BE10
		552			Obsługa incydentów w zakresie cyberbezpieczeństwa sektora ochrona zdrowia	BE10
		553			Prowadzenie innych spraw w zakresie cyberbezpieczeństwa sektora ochrona zdrowia	BE10
	56				Organizacja podmiotów podległych, nadzorowanych i objętych nadzorem właścicielskim Ministra Zdrowia
		560			Organizacja jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia	A	jak w klasie 011
		561			Plany roczne jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia	BE10	w tym sprawozdania z realizacji planów
		562			Nadzór nad gospodarką mieniem przez jednostki podległe lub nadzorowane przez Ministra Zdrowia	BE5	odpowiedzi na wnioski i wydanie zgody na dokonanie czynności prawnej, opiniowanie
		563			Roczne analizy i sprawozdania działalności jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Zdrowia	BE10	w tym sprawozdania finansowe
		564			Powoływanie i odwoływanie członków rad w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia	B10
		565			Nadzór nad fundacjami w zakresie ochronie zdrowia	A	w tym statuty, sprawozdania z działalności fundacji, postanowienia właściwych sądów rejestrowych; dla każdej fundacji zakłada się odrębną sprawę
		566			Nadzór nad spółkami skarbu państwa	A	sprawozdania kwartalne, roczne, informacje miesięczne, wnioski o walne zgromadzenie, akty notarialne, zestawienia, pisma ogólne, informacyjne, pisma do Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o opinie na temat kandydatów do Rad
		567			Uchwały rad naukowych instytutów badawczych przekazywane Ministrowi Zdrowia	BE5
		568			Nadzór nad podmiotami podległymi, nadzorowanymi i objętymi nadzorem właścicielskim Ministra Zdrowia	BE5	bieżące zadania niemieszczące się w klasach 560-567
		569	(uchylona)
6					ZDROWIE PUBLICZNE I PROBLEMATYKA DIALOGU SPOŁECZNEGO
	60				Opracowania i rozwiązania systemowe w zakresie zdrowia publicznego	A	opracowania, sprawozdania, raporty, wnioski, propozycje nowych rozwiązań, dokumenty strategiczne
	61				Profilaktyka i promocja zdrowia
		610			Edukacja zdrowotna, promocja zdrowia i profilaktyka	BE10	sprawozdania, raporty, opracowania, wnioski, propozycje nowych rozwiązań, dokumenty strategiczne
		611			Żywność, żywienie i aktywność fizyczna
			6110		Żywienie i aktywność fizyczna	BE10	sprawozdania, raporty, opracowania, wnioski, propozycje nowych rozwiązań, dokumenty strategiczne
			6111		Bezpieczeństwo żywności	BE10	jak w klasie 6110
		612			Zdrowie środowiskowe	BE10	jak w klasie 6110
		613			Medycyna pracy i narażenie na czynniki szkodliwe
			6130		Badania pracowników branży azbestowej	B5	sprawozdania, raporty, opracowania, wnioski, propozycje nowych rozwiązań, dokumenty strategiczne
			6131		Badania lekarskie i psychologiczne w celu uzyskania uprawnień	B5	jak w klasie 6130
			6132		Ochrona przed narażeniem na czynniki szkodliwe	BE10	ochrona m.in. przed czynnikami biologicznymi, chemicznymi, fizycznymi
		614			Ochrona zdrowia psychicznego
			6140		Realizacja środków zabezpieczających w ramach psychiatrii sądowej	BE10	korespondencja m.in. ze szpitalami psychiatrycznymi, dokumentacja z posiedzeń Komisji Psychiatrycznej ds. Środków Zabezpieczających, sprawozdania z wizytacji sędziów penitencjarnych w zakładach psychiatrycznych realizujących środek zabezpieczający
			6141		Środki lecznicze orzeczone przez sąd wobec nieletnich	B10	w tym korespondencja z sądami, dokumentacja zawierająca informacje o nieletnich - opinie biegłych, postanowienia sądowe o skierowaniu nieletniego do zakładu leczniczego
			6142		Postępowanie terapeutyczne wobec osób z zaburzeniami psychicznymi stwarzającymi zagrożenie dla życia, zdrowia lub wolności seksualnej	B10	w tym decyzje sądowe, korespondencja
			6143		Realizacja spraw z zakresu opieki psychiatrycznej	B10	z wyłączeniem spraw dotyczących świadczeń opieki zdrowotnej
	62				Profilaktyka uzależnień	BE10	sprawozdania, raporty, opracowania, wnioski, propozycje nowych rozwiązań, dokumenty strategiczne
	63				Równe traktowanie, profilaktyka przemocy, zapobieganie handlowi ludźmi	BE10	sprawozdania, raporty, opracowania, wnioski, propozycje nowych rozwiązań, dokumenty strategiczne
	64				Profilaktyka chorób zakaźnych
		640			Program Szczepień Ochronnych (PSO)	BE10	obowiązujące przepisy
		641			Szczepienia ochronne stosowane poza Programem Szczepień Ochronnych	B5	w tym korespondencja w zakresie szczepień ochronnych
		642			Postępowanie odwoławcze w zakresie egzekucji obowiązkowych szczepień ochronnych u małoletnich dzieci	B10	w tym korespondencja z sądami
		643			Profilaktyka zakażeń i chorób zakaźnych	BE10	sprawozdania, raporty, opracowania, wnioski, propozycje nowych rozwiązań, dokumenty strategiczne
		644			Nadzór epidemiologiczny	BE10
	65				Zdrowotna polityka senioralna
		650			Koordynacja opieki zdrowotnej dla osób starszych (z wyłączeniem dostępności, warunków udzielania i finansowania świadczeń)
			6500		Koordynacja wsparcia w zakresie opieki geriatrycznej	BE5
			6501		Koordynacja wsparcia w zakresie opieki długoterminowej	BE5
			6502		Koordynacja wsparcia w zakresie opieki paliatywnej i hospicyjnej	BE5
			6503		Koordynacja wsparcia w zakresie pozostałych rodzajów opieki zdrowotnej	BE5
		651			Wsparcie zdrowotne dla osób z zaburzeniami otępiennymi i ich opiekunów	B5
		652			Wsparcie zdrowotne dla osób z niepełnosprawnościami	B5
		653			Promocja zdrowia i profilaktyka chorób wśród osób starszych	B5
		654			Współpraca w ramach koordynacji rozwiązań systemowych dla osób starszych
			6540		Polityka społeczna wobec osób starszych	B5
			6541		Koordynacja opieki zdrowotnej i pomocy społecznej dla osób starszych	B5
	66				Zdrowie rodziny
		660			Planowanie rodziny, ochrona płodu ludzkiego i warunki dopuszczalności przerywania ciąży	A	w tym sprawozdania roczne z realizacji ustawy
		661			Zdrowie prokreacyjne
			6610		Realizacja zadań z zakresu leczenia niepłodności	B5	okresowe pozwolenia na prowadzenie banku komórek rozrodczych i zarodków oraz ośrodka medycznie wspomaganej prokreacji, akredytacja na prowadzenie szkoleń dla pracowników medycznych wynikający z ustawy o leczeniu niepłodności, decyzja i raporty pozwolenia na przywóz/wywóz komórek rozrodczych i zarodków
			6611		Realizacja zadań z zakresu zdrowie prokreacyjne, z wyłączeniem leczenia niepłodności	B5	umowy z podmiotami leczniczymi, rozliczanie
		662			Opieka okołoporodowa		w tym korespondencja w zakresie opieki okołoporodowej, wyjaśnienia, interpretacja przepisów
			6620		Karmienie piersią i żywienie mlekiem kobiecym	B5
			6621		Ciąża, poród, połóg i opieka nad noworodkiem	B5
		663			Opieka nad niemowlętami i dziećmi do czasu rozpoczęcia edukacji szkolnej	B5
		664			Opieka zdrowotna nad uczniami	B5
		665			Szczególne uprawnienia - "Za życiem"	B5
	67				Problematyka Dialogu Społecznego
		670			Udział w posiedzeniach Rady Dialogu Społecznego	A
		671			Udział w posiedzeniach Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego	A
		672			Udział w posiedzeniach Trójstronnego Zespołu do Spraw Ochrony Zdrowia	A
		673			Udział w pracach innych komisji i grup roboczych w zakresie problematyki dialogu społecznego	A
		674			Współdziałanie w zakresie dialogu społecznego
			6740		Badanie zgodności z prawem uchwał samorządów zawodowych	BE5	uchwały samorządów, korespondencja procesowe, korespondencja merytoryczna
			6741		Nadzór nad orzecznictwem sądów działających w samorządach zawodowych	BE5	kopie orzeczeń, zestawienia statystyczne
		675			Kryteria przydziału środków finansowych i sprawozdania z dotacji
			6750		Kryteria przydziału środków finansowych i sprawozdania z dotacji dla samorządu lekarskiego	BE5	umowy, sprawozdania z realizacji, zaproszenia na posiedzenia, protokoły ze spotkań, stanowiska, uchwały izb, upoważnienia, materiały dotyczące podziału środków finansowych
			6751		Kryteria przydziału środków finansowych i sprawozdania z dotacji dla samorządu aptekarskiego	BE5	umowy, sprawozdania z realizacji, zaproszenia na posiedzenia, protokoły ze spotkań, stanowiska, uchwały izb, upoważnienia, materiały dotyczące podziału środków finansowych
			6752		Kryteria przydziału środków finansowych i sprawozdania z dotacji dla pielęgniarek i położnych	BE5
			6753		Kryteria przydziału środków finansowych i sprawozdania z dotacji dla diagnostyków laboratoryjnych	BE5	umowy, sprawozdania z realizacji, zaproszenia na posiedzenia, protokoły ze spotkań, stanowiska, uchwały izb, upoważnienia, materiały dotyczące podziału środków finansowych
			6754		Dokumentacja w zakresie przekazywania środków publicznych samorządom zawodowym	BE5	umowy, sprawozdania z realizacji, zaproszenia na posiedzenia, protokoły ze spotkań, stanowiska, uchwały izb, upoważnienia, materiały dotyczące podziału środków finansowych
7					UBEZPIECZENIA ZDROWOTNE ORAZ ŚWIADCZENIA GWARANTOWANE
	70				Opinie i wyjaśnienia dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego i świadczeń gwarantowanych
		700			Opinie i wyjaśnienia dotyczące dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej w poszczególnych zakresach świadczeń		opinie i wyjaśnienia, nie dotyczy zagadnień z zakresu świadczeń gwarantowanych z klasy 74 (740-749)
			7000		Leczenie szpitalne w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej	B5
			7001		Ambulatoryjna opieka specjalistyczna w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej	B5
			7002		Podstawowa opieka zdrowotna w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej	B5
			7003		Świadczenia pielęgnacyjne i opiekuńcze w ramach opieki długoterminowej oraz opieka paliatywna i hospicyjna w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej	B5
			7004		Ratownictwo medyczne i transport sanitarny w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej	B5
			7005		Leczenie uzdrowiskowe w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej	B5
			7006		Leczenie stomatologiczne w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej	B5
			7007		Opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej	B5
			7008		Rehabilitacja lecznicza oraz zaopatrzenie w wyroby medyczne w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej	B5
		701			Opinie i wyjaśnienia dotyczące zasad potwierdzania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej	B5
		702			Udzielanie wyjaśnień w zakresie programów zdrowotnych oraz zaopatrzenia w leki, środki spożywcze	B5
		703			Udzielanie wyjaśnień w zakresie dotyczącym list oczekujących na udzielenie świadczeń opieki zdrowotnej	B5
		704			Udzielanie wyjaśnień w zakresie systemu ubezpieczenia zdrowotnego	B5
		705			Udzielanie wyjaśnień w zakresie taryfikacji świadczeń	B5
	71				Prognozy przychodów i kosztów w zakresie powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego	BE10
	72				Wykaz świadczeń zdrowotnych finansowanych z budżetu państwa	BE10
	73				Nadzór nad systemem powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego
		730			Decyzje i postanowienia Ministra Zdrowia w sprawach nadzoru nad systemem powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego	BE10
		731			Rejestr decyzji i postanowień Ministra Zdrowia w sprawach nadzoru nad systemem powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego	BE10
		732			Zatwierdzanie planów finansowych Narodowego Funduszu Zdrowia	BE10
		733			Sprawozdania okresowe z realizacji ubezpieczenia zdrowotnego	B5	w tym z realizacji planów finansowych w ramach systemu powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego
		734			Kontrole przeprowadzone przez Ministerstwo Zdrowia w zakresie realizacji ubezpieczenia zdrowotnego przez świadczeniodawców	BE10
		735			Informacje i analizy dotyczące sytuacji finansowej Narodowego Funduszu Zdrowia	B5
		736			Wykonywanie nadzoru nad Narodowym Funduszem Zdrowia	B5	w tym opiniowanie sprawozdań rocznych, opinie i wyjaśnienia, prowadzenie postępowań w sprawie badania decyzji, zarządzeń, uchwał
	74				Świadczenia gwarantowane		wnioski o kwalifikowanie świadczeń, kwalifikowanie świadczeń, wyjaśnienia w sprawie zakresu świadczeń gwarantowanych; nie dotyczy zagadnień z zakresu klasy 700
		740			Podstawowa opieka zdrowotna - obsługa świadczenia gwarantowanego	B10
		741			Ambulatoryjna opieka specjalistyczna - obsługa świadczenia gwarantowanego	B10
		742			Leczenie szpitalne oraz świadczenia wysokospecjalistyczne - obsługa świadczenia gwarantowanego	B10
		743			Opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień - obsługa świadczenia gwarantowanego	B10
		744			Rehabilitacja lecznicza - obsługa świadczenia gwarantowanego	B10
		745			Leczenie uzdrowiskowe - obsługa świadczenia gwarantowanego	B10
		746			Świadczenia pielęgnacyjne i opiekuńcze oraz opieka paliatywna i hospicyjna
			7460		Świadczenia pielęgnacyjne i opiekuńcze w ramach opieki długoterminowej - obsługa świadczenia gwarantowanego	B10
			7461		Świadczenia opieka paliatywna i hospicyjna - obsługa świadczenia gwarantowanego	B10
		747			Leczenie stomatologiczne - obsługa świadczenia gwarantowanego	B10
		748			Programy zdrowotne - obsługa świadczenia gwarantowanego	B10
		749			Ratownictwo medyczne - obsługa świadczenia gwarantowanego	B10
	75				Opieka koordynowana	B10
	76				Programy pilotażowe		wnioski o wsparcie świadczeń, karty świadczeń opieki zdrowotnej, rekomendacje
		760			Świadczenia kompleksowe w ramach programów pilotażowych	B5
		761			Świadczenia gwarantowane w ramach programów pilotażowych	B5
		762			Koordynowana opieka zdrowotna w ramach programów pilotażowych	B5
		763			Świadczenia odrębnie kontraktowane w ramach programów pilotażowych	B5
	77				Świadczenia zdrowotne dla zawodników kadry narodowej	B5	umowy, rozliczenia
	78				Taryfikacja i wycena świadczeń
		780			Taryfikacja świadczeń
			7800		Plan taryfikacji	B10
			7801		Taryfikacja świadczeń gwarantowanych	B10
			7802		Wycena świadczeń opieki zdrowotnej	B10
		781			Kwalifikacja świadczeń opieki zdrowotnej jako świadczeń gwarantowanych	B10
8					NAUKA I SZKOLNICTWO WYŻSZE. PROJEKTY BADAWCZE I PRACE WDROŻENIOWE
	80				Transformacja systemu kształcenia w zawodach medycznych
		800			Tworzenie nowych kierunków medycznych	B5	opiniowanie nadesłanych wniosków
		801			Zamknięcie kształcenia w zawodach medycznych	B5	opiniowanie nadesłanych wniosków
		802			Opiniowanie wniosków w sprawie likwidacji szkół medycznych	B5
		803			Opiniowanie wniosków szkół niepublicznych w sprawie uzyskania uprawnień szkół publicznych kształcących w zawodach medycznych	B5	w tym opinie kuratorium oświaty; okres przechowywania liczy się od ustania działalności lub odmowy uzyskania uprawnień
		804			Opiniowanie programu szkolenia specjalizacyjnego w innych zawodach medycznych	BE5	opinie, ocena, współautorstwo
		805			Zintegrowany System Kwalifikacji (ZSK)
			8050		Wnioski o włączenie kwalifikacji rynkowej i uregulowanej do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji	B5
			8051		Nadawanie i realizacja uprawnień do pełnienia funkcji instytucji certyfikującej	B5	wnioski o nadanie uprawnień do certyfikowania danej kwalifikacji rynkowej, decyzje, umowy, dokumentacja wynikająca z pełnionego nadzoru i powierzenia funkcji podmiotom zewnętrznego zapewnienia jakości nad danymi instytucji certyfikującej
			8052		Wnioski o włączenie Sektorowych Ram Kwalifikacji do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji	B5
	81				Kształcenie przeddyplomowe i podyplomowe
		810			Kształcenie przeddyplomowe
			8100		Kształcenie przeddyplomowe farmaceutów	B5	opinie, interpretacje, interwencje, akceptacje, zgody
			8101		Kształcenie przeddyplomowe w zawodach pielęgniarki i położnej	B5	opinie, interpretacje, interwencje, akceptacje, zgody
			8102		Wnioski o udzielanie zaliczania praktyk zawodowych pielęgniarek i położnych	B5	w tym studentom
			8103		Udzielanie akredytacji przeddyplomowe na prowadzenie kształcenia na kierunkach pielęgniarstwo i położnictwo	B5	uchwały, wnioski, decyzje
			8104		Sprawozdania miesięczne z posiedzenia Krajowej Rady Akredytacyjnej Szkół Pielęgniarek i Położnych	B5	sprawozdania roczne w klasie 002
			8105		Stypendia Ministra Zdrowia	B10	wnioski, decyzje
			8106		Nagrody Ministra Zdrowia	B10	wnioski, decyzje;
							w zakresie działalności naukowej, dydaktycznej, wdrożeniowej lub organizacyjnej albo za całokształt dorobku
			8107		Świadczenia i dotacje	B10	zasady przyznawania świadczeń dla studentów i wydatkowania środków z dotacji podmiotowej na stwarzanie warunków osobom niepełnosprawnym do pełnego udziału w procesie kształcenia
			8108		Decyzje, finansowanie, komunikaty podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki	B10	sprawy związane z podziałem i przyznaniem uczelniom medycznym subwencji na utrzymanie i rozwój potencjału dydaktycznego oraz badawczego
			8109		Zadania zlecone przez Ministra Zdrowia uczelniom medycznym	B10	w tym finansowanie zadań zleconych przez Ministra Zdrowia na podstawie art. 404 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym
		811			Kształcenie podyplomowe
			8110		Kształcenie podyplomowe pielęgniarek i położnych	B5	korespondencja pielęgniarek i położnych, organizatorów kształcenia, w sprawie kształcenia podyplomowego, umowy na szkolenia specjalizacyjne
			8111		Nadzór nad kształceniem podyplomowym pielęgniarek i położnych	BE10	korespondencja z Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych (CKPPiP) o wszczęcie nadzoru, plany kontroli na dany rok, protokoły z przeprowadzonej kontroli, odpowiedzi organizatorów kształcenia na wystąpienia pokontrolne
			8112		Decyzje Ministra Zdrowia w sprawie zwolnienia pielęgniarki, położnej z obowiązku odbywania specjalizacji w całości lub w części	BE10	wnioski, decyzje
			8113		Decyzje Ministra Zdrowia w sprawie uznania tytułu specjalisty uzyskanego w krajach UE za równoważne z tytułem specjalisty w określonej dziedzinie pielęgniarstwa albo dziedzinie mającej zastosowanie w ochronie zdrowia w Rzeczypospolitej Polskiej	BE10
			8114		Finansowanie kształcenia podyplomowego kadr medycznych	B10	umowy, korespondencja, sprawozdania, wnioski
			8115		Kształcenie podyplomowe farmaceutów, diagnostów laboratoryjnych, fizjoterapeutów i ratowników medycznych	B10	w tym korespondencja jednostek szkolących i organizatorów kształcenia, umowy na szkolenia specjalizacyjne
			8116		Podyplomowe kursy i szkolenia w obszarze ochrony zdrowia	B10	korespondencja z organizatorami kursów i szkoleń, rekomendacje w zakresie prowadzenia kursów i szkoleń, opinie o uzyskaniu statusu ośrodka rekomendowanego do prowadzenia szkolenia
		812			Kształcenie lekarzy
			8120		Kształcenie przeddyplomowe lekarzy	B10	wnioski, opinie
			8121		Kształcenie przeddyplomowe lekarzy cudzoziemców	B10	w tym rekrutacja, wnioski, decyzje
			8122		Kształcenie podyplomowe lekarzy
				81220	Kształcenie podyplomowe lekarzy cudzoziemców	B10	decyzje administracyjne
				81221	Odbywanie stażu podyplomowego lekarzy	B10	wnioski
				81222	Kształcenie specjalizacyjne lekarzy	B10	decyzje administracyjne, opinie, wnioski, indywidualne zgody i rozstrzygnięcia dotyczące lekarzy w trakcie specjalizacji, korespondencja z lekarzami i jednostkami zaangażowanymi w ich szkolenie
				81223	Umiejętności zawodowe lekarzy i lekarzy dentystów	B10
			8123		Programy specjalizacji lekarzy i lekarzy dentystów	A
			8124		Doskonalenie zawodowe lekarzy	B10	wnioski
			8125		Otwieranie kierunków lekarskich na uczelniach wyższych	B10	wnioski, postanowienia
			8126		Umowy rezydenckie	B10	umowy, kalkulacje, aneksy, załączniki informacyjne, rozstrzygnięcia zgłaszanych problemów dot. realizacji umów, rozliczenia
				81260	(uchylona)
				81261	(uchylona)
			8127		Kredytowanie studiów medycznych	B10
		813			Kształcenie w zakresie analityki medycznej	B5	opinie, interpretacje, akceptacje, zgody
		814			Kształcenie w innych zawodach medycznych	B5	opinie, interpretacje, akceptacje, zgody, opracowania
		815			Kształcenie na poziomie średnim	B5	opinie, interpretacje, akceptacje, zgody, opracowania
		816			System Monitorowania Kształcenia	B5	opinie, interpretacje, akceptacje, zgody, opracowania
	82				Programy i standardy kształcenia
		820			Standardy kształcenia w szkołach wyższych na kierunkach medycznych	B10	opinie, interpretacje, akceptacje, zgody, opracowania, postanowienia
		821			Programy kształcenia w szkołach medycznych	B10	opinie, interpretacje, akceptacje, zgody, opracowania, postanowienia
		822			Programy kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych	A
	83				Plany i programy nauczania kursów specjalistycznych doskonalących w zawodach medycznych	A
	84				Medyczne egzaminy państwowe	BE10
	85				Nadawanie tytułu specjalisty
		850			Decyzje Ministra Zdrowia nadające tytuł specjalisty	BE10
		851			Decyzje administracyjne Ministra Zdrowia w sprawie uznawania równoważności tytułu specjalisty	BE10
		852			Decyzje Ministra Zdrowia o uznaniu dorobku zawodowego lub naukowego za równoważny ze zrealizowaniem szkolenia specjalizacyjnego w dziedzinach mających zastosowanie w ochronie zdrowia	BE10
		853			Decyzje Ministra Zdrowia o uznaniu dorobku zawodowego lub naukowego za równoważny ze zrealizowaniem szkolenia specjalizacyjnego w dziedzinach farmacji	BE10
		854			Decyzje Ministra Zdrowia o uznaniu dorobku zawodowego lub naukowego za równoważny ze zrealizowaniem szkolenia specjalizacyjnego w dziedzinach medycyny laboratoryjnej	BE10
	86				Uznawanie świadectw wykształcenia medycznego i uprawnień zawodowych
		860			Uznawanie kwalifikacji do wykonywania zawodów medycznych
			8600		Uznawanie kwalifikacji do wykonywania zawodu lekarza	BE10	decyzje administracyjne, opinie
			8601		Uznawanie kwalifikacji do wykonywania zawodu lekarza dentysty	BE10	decyzje administracyjne, opinie
			8602		Uznawanie kwalifikacji do wykonywania zawodu farmaceuty	BE10	decyzje administracyjne, opinie
			8603		Uznawanie kwalifikacji do wykonywania zawodu pielęgniarki	BE10	wnioski, decyzje, opinie
			8604		Uznawanie kwalifikacji do wykonywania zawodu położnej	BE10	wnioski, decyzje, opinie
			8605		Uznawanie kwalifikacji w pozostałych zawodach medycznych	BE10	decyzje administracyjne, zaświadczenia
		861			Zezwolenia na wykonywanie zawodu medycznego osób posiadających dyplomy szkół wyższych obcych państw	BE10
	87				Działalność naukowo-badawcza i wdrożeniowa
		870			Programy wieloletnie w zakresie działalności naukowo-badawczej i wdrożeniowej	A
		871			Realizacja zadań z zakresu działalności upowszechniającej naukę	B5	w tym rozliczanie środków z urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki dla jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia
		872			Informacje i analizy dotyczące działalności naukowej i wdrożeniowej	A
		873			Konsultanci w ochronie zdrowia
			8730		Powołania i odwołania konsultantów krajowych w ochronie zdrowia	B5
			8731		Powołania i odwołania konsultantów wojewódzkich w ochronie zdrowia	B5	wnioski
			8732		Umowy zawierane z konsultantami w ochronie zdrowia	B5
			8733		Rozliczenia zawierane z konsultantami w ochronie zdrowia	B5
			8734		Oświadczenia konsultantów krajowych	B5	oświadczenia konsultantów o zawartych umowach i uzyskanych korzyściach
			8735		Oświadczenia konsultantów wojewódzkich	B5	oświadczenia konsultantów o zawartych umowach i uzyskanych korzyściach
9					FUNDUSZE I INSTRUMENTY EUROPEJSKIE
	90				Zarządzanie systemem wdrażania funduszy i instrumentów europejskich
		900			Procedury przygotowania i wdrażania programów funduszy i instrumentów europejskich	BE10	korespondencja dot. przygotowania i wdrażania programu, analizy zakresu wsparcia, etc.
		901			Programowanie w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	korespondencja dot. programowania, dokumenty programowe
		902			Wdrażanie programów funduszy europejskich
			9020		Realizacja projektów współfinansowanych z funduszy europejskich	BE10	wnioski o dofinansowanie, listy projektów ocenionych, listy projektów wybranych, korespondencja do wnioskodawców dotycząca przebiegu oceny projektów, zawieranie umów o dofinasowanie projektów, aneksów do umów, zmiany w umowach, korespondencja prowadzona w zakresie realizowanych projektów, decyzje związane z realizacją nowych projektów
			9021		Współpraca z komitetem monitorującym w zakresie funduszy europejskich	BE10	Współpraca z komitetem monitorującym w zakresie funduszy i instrumentów europejskich
			9022		Weryfikacja i rozpatrywanie protestów w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	weryfikacja i rozpatrywanie protestów do procesu oceny wniosków o dofinansowanie, w tym protesty złożone przez wnioskodawców
			9023		(uchylona)
			9024		(uchylona)
		903			Sprawozdawczość i ewaluacja funduszy europejskich
			9030		Ewaluacja w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	umowy, ekspertyzy, protokoły odbioru, raporty, badania ewaluacyjne
			9031		Nadzór i monitoring wykonywania ustawy budżetowej i planów finansowych w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10
			9032		(uchylona)
		904			Pomoc techniczna funduszy europejskich
			9040		Pomoc techniczna w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	w tym wnioski o dofinansowanie, plany działań
			9041		Pozostałe zadania z zakresu pomocy technicznej w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	dotyczy innych niż w klasie 9040
		905			Informacja i promocja w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10
		906			Kontrola realizacji projektów z funduszy i instrumentów europejskich
			9060		Plany kontroli i sprawozdania z ich realizacji w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10
			9061		Kontrole przeprowadzone w Ministerstwie Zdrowia w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10
			9062		Kontrole przeprowadzone przez Ministra Zdrowia w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10
			9063		Nieprawidłowości w realizacji projektów w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10
		907			Obsługa finansowo-księgowa funduszy europejskich
			9070		Wnioski o płatność w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10
			9071		Zwroty w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	decyzje o zwrocie środków
			9072		Obsługa finansowa projektów w zakresie funduszy europejskich
				90720	Obsługa finansowa projektów pomocy technicznej w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	B10	zlecenia (zapotrzebowania na środki) od dysponentów lub komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia, rozliczenia
				90721	Obsługa finansowa projektów poza pomocą techniczną w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	B10	zlecenia (zapotrzebowania na środki) od dysponentów lub komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia, rozliczenia
			9073		Planowanie budżetowo-finansowe w zakresie funduszy europejskich
				90730	Planowanie w zakresie projektu ustawy budżetowej w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	korespondencja do dysponentów z wytycznymi do sporządzania szczegółowych projektów planów wg określonych ustawowo wzorów
				90731	Obsługa procesu zmian w planie finansowym w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	B10	korespondencja dotyczące zmian w planach finansowych - przeniesienia wydatków, uruchomienia rezerw celowych, blokady, wydatki niewygasające
			9074		Informacje okresowe w wykorzystania rezerw celowych w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	B10	informacje z jednostek oraz informacje do Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej z wykorzystania uruchomionych rezerw celowych
	91				Koordynacja polityki rozwoju w zakresie funduszy europejskich
		910			Programowanie polityki rozwoju w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	korespondencja z/do regionów, Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej i instytucji współpracujących w zakresie programowania strategicznego w sektorze zdrowia
		911			Koordynacja interwencji w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	korespondencja z instytucjami zarządzaj ącymi/pośredniczącymi i urzędem obsługującym ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego i instytucjami współpracującymi w zakresie zapewnienia koordynacji wsparcia w sektorze zdrowia
		912			Komitet Sterujący w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	plany działań z instytucji zarządzaj ących/pośredniczących dla programów regionalnych i z instytucji pośredniczących, korespondencja w ramach prac Komitetu Sterującego ds. koordynacji wsparcia w sektorze zdrowia, w tym zaproszenia na posiedzenia, informacje; dla każdego programu zakłada się oddzielną sprawę
		913			Warunkowość ex ante i warunki podstawowe w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	korespondencja z instytucjami zarządzaj ącymi/pośredniczącymi i urzędem obsługującym ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego i instytucjami współpracującymi w zakresie spełnienia warunkowości ex ante oraz warunków podstawowych
		914			Projekty profilaktyczne w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	wszelkie korespondencja/informacje/decyzje związane z realizacją projektu pozakonkursowego
		915			Kontrakt terytorialny oraz programowy w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	Korespondencja z ministerstwem właściwym do spraw koordynacji funduszy europejskich w zakresie Kontraktu Terytorialnego (KT) oraz Kontraktu Programowego (KP)
		916			Dokumenty strategiczne w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	wszelka korespondencja/informacje związane z dokumentami strategicznymi w zakresie realizacji polityki rozwoju

1 Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej - zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. Nr 93, poz. 833 oraz z 2003 r. Nr 199, poz. 1941).

2 Załącznik nr 1:

- zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 21 sierpnia 2014 r. (Dz.Urz.MZ.2014.65) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2015 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 26 maja 2017 r. (Dz.Urz.MZ.2017.62) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 maja 2017 r. Zmiany nie zostały naniesiona na tekst.

3 Załącznik nr 2:

- zmieniony przez § 1zarządzenia z dnia 26 sierpnia 2004 r. (Dz.Urz.MZ.04.11.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 8 października 2004 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2zarządzenia z dnia 10 lutego 2006 r. (Dz.Urz.MZ.06.3.9) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 marca 2006 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2zarządzenia z dnia 9 czerwca 2010 r. (Dz.Urz.MZ.10.8.43) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 lipca 2010 r.

- zmieniony przez § 1zarządzenia z dnia 23 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.MZ.2019.107) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2020 r.

- zmieniony przez § 1zarządzenia z dnia 15 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MZ.2021.110) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.

- zmieniony przez § 1zarządzenia z dnia 29 grudnia 2023 r. (Dz.Urz.MZ.2023.119) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2024 r.

- zmieniony przez § 1zarządzenia z dnia 1 lutego 2024 r. (Dz.Urz.MZ.2024.9) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 3 lutego 2024 r.

Wprowadzenie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia.

Dz.Urz.MZ.2004.5.53

ZARZĄDZENIE

MINISTRA ZDROWIA 1

z dnia 30 kwietnia 2004 r.

w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1 2

Załącznik Nr 1

grafika

Załącznik Nr 2

Minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych

ZAŁĄCZNIK Nr 2 3

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA ZDROWIA

OBJAŚNIENIA

SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU

WYKAZ KLAS

Wprowadzenie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia.

Dz.Urz.MZ.2004.5.53

ZARZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA 1 z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1 2

Załącznik Nr 1 grafika

Załącznik Nr 2 Minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych

ZAŁĄCZNIK Nr 2 3 JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA ZDROWIA

OBJAŚNIENIA

SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU

WYKAZ KLAS

ZARZĄDZENIE

MINISTRA ZDROWIA 1

z dnia 30 kwietnia 2004 r.

w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia

Załącznik Nr 1

grafika

Załącznik Nr 2

Minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych

ZAŁĄCZNIK Nr 2 3

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA ZDROWIA