Wprowadzenie instrukcji bibliotecznej Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2017.33

Akt obowiązujący

Wersja od: 1 października 2023 r.

DECYZJA Nr 101

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 2 czerwca 2017 r.

w sprawie wprowadzenia instrukcji bibliotecznej Straży Granicznej

W związku z art. 9 ust. 7 pkt 6 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1643, 1948 i 1955 oraz z 2017 r. poz. 60, 244 i 768) ustala się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się do użytku w Straży Granicznej "Instrukcję biblioteczną", stanowiącą załącznik do decyzji.

§ 2. Kierownicy jednostek organizacyjnych Straży Granicznej odpowiedzialni są za stosowanie niniejszych przepisów w praktyce bibliotecznej przez podległych im funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej.

§ 3. Decyzja wchodzi w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

INSTRUKCJA BIBLIOTECZNA STRAŻY GRANICZNEJ

Rozdział  1

PRZEPISY OGÓLNE

§ 1. Instrukcja biblioteczna określa zadania, organizację oraz zasady działania bibliotek Straży Granicznej, zwanych dalej "bibliotekami".

§ 2. Użyte w instrukcji określenia oznaczają:

1) 1  jednostka organizacyjna - Wyższa Szkoła Straży Granicznej, ośrodek szkolenia Straży Granicznej, ośrodek Straży Granicznej i oddział Straży Granicznej;

2) 2  kierownik jednostki organizacyjnej - Rektor-Komendant Wyższej Szkoły Straży Granicznej, komendant ośrodka szkolenia Straży Granicznej, komendant ośrodka Straży Granicznej i komendant oddziału Straży Granicznej;

3) komórka zaopatrująca - komórka organizacyjna zobowiązana do planowania, zaopatrywania i stworzenia warunków do prowadzenia ewidencji materiałowej przez podległe wewnętrzne komórki zaopatrujące;

4) wewnętrzna komórka zaopatrująca - wewnętrzna komórka organizacyjna wchodząca w skład komórki zaopatrującej, realizująca ogół czynności związanych z działem zaopatrzenia;

5) biblioteka - komórka organizacyjna, której głównym celem jest gromadzenie, opracowywanie, udostępnianie i przechowywanie zasobów bibliotecznych, stosująca biblioteczne zasady ewidencyjne oraz posiadająca własną strukturę etatową, składającą się z wykwalifikowanych merytorycznie pracowników;

6) punkt biblioteczny - komórka organizacyjna, w której prowadzi się dodatkowo działalność biblioteczną;

7) zasoby biblioteczne - całokształt zbiorów stanowiący mienie biblioteki:

a) materiały biblioteczne - w szczególności: materiały pomocnicze, szkoleniowe w formie papierowej lub elektronicznej, w tym skrypty, programy, periodyki, mapy, materiały reprezentacyjne, zbiory specjalne, akty prawne, Dziennik Ustaw, Monitor Polski, Dziennik Urzędowy, wydawnictwa topograficzne, itp.,

b) księgozbiór - w szczególności: wydawnictwa zwarte zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania w postaci tradycyjnej lub elektronicznej, w tym literatura piękna, naukowa, popularno-naukowa, materiały reprezentacyjne, itp.;

8) materiały reprezentacyjne - zbiór biblioteczny bez określonej wartości otrzymany nieodpłatnie i bezzwrotnie przez jednostkę organizacyjną Straży Granicznej od innych podmiotów;

9) zbiory specjalne - wydawnictwa audiowizualne, dokumenty elektroniczne, mapy, normy, fotografie, nuty, ryciny, opisy patentowe i inne;

10) wydawnictwa topograficzne - wojskowe mapy topograficzne i specjalne;

11) opracowanie zasobów bibliotecznych - czynność bibliotekarska, polegająca na rejestracji, klasyfikacji i katalogowaniu zasobów bibliotecznych;

12) periodyk - wydawnictwo ciągłe (gazety, czasopisma), ukazujące się w określonych odstępach czasu, z zasady pod tym samym tytułem i z kolejną numeracją poszczególnych części;

13) katalog (kartkowy lub komputerowy) - zbiór opisów katalogowych zasobów bibliotecznych, ułożony według określonych zasad:

a) katalog rzeczowy - zawiera opisy katalogowe uszeregowane w układzie zgodnym z przyjętą klasyfikacją treściową dokumentów,

b) katalog alfabetyczny - zawiera opisy katalogowe dokumentów w porządku alfabetycznym haseł, którymi są nazwy osobowe (autor, redaktor, tłumacz), korporatywne (instytucje, organizacje), tytuły;

14) udostępnienia prezencyjne - zasoby biblioteczne udostępniane na miejscu;

15) książka zaczytana - egzemplarz zniszczony przez wielokrotne udostępnianie i czytanie;

16) komórka merytoryczna - zakład dydaktyczny realizujący program szkolenia w oparciu o materiały specjalistyczne;

17) klasyfikacja - podział logiczny zasobów bibliotecznych, spełniający warunki adekwatności (żaden element dzielonego zasobu bibliotecznego nie może zostać przez podział ten pominięty);

18) UKD - Uniwersalna Klasyfikacja Dziesiętna - klasyfikacja uniwersalna, zbudowana na zasadzie podziału dziesiętnego, wykorzystywana przez biblioteki;

19) klasyfikacja specjalistyczna - obejmuje tematykę jednej lub kilku dziedzin wiedzy (nauki społeczne, nauki humanistyczne);

20) regulamin - ogół przepisów regulujących sprawy organizacji i funkcjonowania biblioteki, a w szczególności jej usług, obowiązujących pracowników jak i użytkowników;

21) użytkownicy - osoby korzystające z zasobów bibliotecznych (czytelnicy);

22) pracownicy biblioteki - funkcjonariusze lub pracownicy Straży Granicznej pełniący służbę lub pracujący w bibliotece;

23) selekcja - wycofywanie z księgozbioru niektórych publikacji, przeprowadzane pod kątem ich wartości, ważności i stopnia wykorzystania.

§ 3. Biblioteki gromadzą zasoby jawne i niejawne.

§ 4. Zasoby biblioteczne muszą być przechowywane w suchym, przewiewnym i czystym pomieszczeniu, zabezpieczone przed zniszczeniem i kradzieżą oraz konserwowane zgodnie z przyjętymi w bibliotekarstwie zasadami.

§ 5. Materiały specjalistyczne typu paszporty, wizy, winiety, dokumenty pobytowe, itp. gromadzone są w komórkach merytorycznych.

§  6. 

1. 3  Za aktualność treści zasobów bibliotecznych wykorzystywanych w procesie szkolenia, w tym programów, skryptów, itp., merytorycznie odpowiedzialni są kierownicy zakładów, działów, zespołów, rektoratu, samodzielnych sekcji, naczelnicy wydziałów lub osoby zajmujące stanowiska samodzielne w jednostkach organizacyjnych.

2. Osoby wymienione w ust. 1 zobowiązane są informować kierownika biblioteki lub osobę sprawującą nadzór nad biblioteką, o aktualności zasobów bibliotecznych pisemnie lub w formie elektronicznej.

Rozdział  2

ZADANIA BIBLIOTEK

§ 7. Biblioteki służą realizacji potrzeb wynikających z wykonywania zadań służbowych, szkolenia i doskonalenia zawodowego oraz rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb czytelniczych użytkowników korzystających z zasobów bibliotecznych.

§ 8. Do podstawowych zadań bibliotek należy:

1) gromadzenie zasobów bibliotecznych;

2) ewidencja zasobów bibliotecznych;

3) opracowanie zasobów bibliotecznych;

4) przechowywanie zasobów bibliotecznych;

5) uaktualnianie zasobów bibliotecznych;

6) selekcja zasobów bibliotecznych;

7) konserwacja zasobów bibliotecznych;

8) ochrona wszelkiego rodzaju zasobów bibliotecznych niezbędnych w działalności jednostki organizacyjnej;

9) udostępnianie zasobów bibliotecznych użytkownikom oraz udzielanie pomocy w ich wyszukiwaniu i wykorzystywaniu;

10) prowadzenie działalności informacyjnej, bibliograficznej i dokumentacyjnej.

Rozdział  3

ORGANIZACJA BIBLIOTEK

§  9. 

1. 4  Biblioteki funkcjonują w strukturach komórek organizacyjnych Wyższej Szkoły Straży Granicznej i ośrodków szkolenia Straży Granicznej.

2. Punkty biblioteczne funkcjonują w strukturach komórek organizacyjnych oddziałów Straży Granicznej.

3. Biblioteki mogą współpracować ze sobą w szczególności, w zakresie wymiany zasobów bibliotecznych, organizowania spotkań merytorycznych oraz ustalania innych kwestii związanych z właściwym funkcjonowaniem bibliotek.

4. Potrzeby finansowe i materiałowe bibliotek i punktów bibliotecznych zapewnia kierownik jednostki organizacyjnej, w strukturze której funkcjonują.

§  10. 

1. Biblioteką kieruje kierownik biblioteki lub osoba sprawująca nadzór nad biblioteką, która odpowiada za całokształt pracy biblioteki i prawidłowe jej funkcjonowanie.

2. Biblioteka działa na podstawie regulaminu biblioteki zatwierdzonego przez kierownika jednostki organizacyjnej.

3. Regulamin biblioteki powinien w szczególności zawierać:

1) nazwę i siedzibę biblioteki;

2) charakter i zakres działania;

3) strukturę organizacyjną;

4) ogólne zasady i warunki udostępniania zasobów bibliotecznych;

5) określenie użytkownika uprawnionego do korzystania z zasobów bibliotecznych;

6) zasady odpowiedzialności użytkowników za zagubienie lub uszkodzenie wypożyczonych zasobów bibliotecznych.

§  11. 

1. Godziny otwarcia biblioteki dostosowuje się do potrzeb użytkowników oraz rozkładu czasu pracy i służby w jednostkach organizacyjnych.

2. Informacje o dniach i godzinach otwarcia biblioteki dla użytkowników powinny być umieszczone na zewnątrz biblioteki, a wszelkie zmiany powinny być podawane do wiadomości użytkowników, o ile to możliwe, co najmniej kilka dni wcześniej.

§  12. 

1. Struktura organizacyjna biblioteki powinna składać się z działów:

1) szkoleniowego;

2) oświatowego.

2. Dział szkoleniowy i dział oświatowy tworzą oddzielne zasoby biblioteczne.

3. W bibliotece wyodrębnia się miejsce lub pomieszczenie służące użytkownikom do korzystania z zasobów bibliotecznych, zwane dalej "czytelnią".

4. W czytelni prowadzi się rejestr udostępnień prezencyjnych.

§ 13. Korzystanie z biblioteki przez użytkowników jest bezpłatne.

§ 14. Biblioteki powinny być utworzone i wyposażone w sposób zapewniający użytkownikom dogodny dostęp do zasobów bibliotecznych.

Rozdział  4

LOKALE I URZĄDZENIA BIBLIOTEK

§  15. 

1. Lokale bibliotek powinny składać się z odpowiednio wyposażonych pomieszczeń, zapewniających możliwość opracowania zasobów bibliotecznych, ich magazynowania i udostępniania.

2. Lokale bibliotek muszą odpowiadać wymogom bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz chronić zasoby biblioteczne i sprzęt przed zniszczeniem i kradzieżą.

§ 16. Do wyposażenia biblioteki należą:

1) urządzenia biblioteczne (regały, szafy katalogowe, lady biblioteczne, stoliki, krzesła, urządzenia do transportu zasobów bibliotecznych itp.);

2) urządzenia audiowizualne;

3) sprzęt komputerowy i oprogramowanie.

§ 17. Lokal biblioteki nie powinien być wykorzystywany do celów niezwiązanych z działalnością biblioteczną.

Rozdział  5

GROMADZENIE I SELEKCJA ZASOBÓW BIBLIOTECZNYCH W DZIALE SZKOLENIOWYM

§  18. 

1. W dziale szkoleniowym gromadzone są zasoby biblioteczne z przedmiotów szkolenia Straży Granicznej, a z innych działów wiedzy i nauki, w zależności od potrzeb jednostki organizacyjnej.

2. Do zasobów bibliotecznych w dziale szkoleniowym należą materiały biblioteczne.

§ 19. W dziale szkoleniowym gromadzi się materiały drogą zakupu, zaopatrzenia centralnego, otrzymanych materiałów reprezentacyjnych, materiałów wytworzonych w jednostkach organizacyjnych, wymiany z innymi bibliotekami lub punktami bibliotecznymi oraz z innych źródeł.

§  20. 

1. Dla zasobów bibliotecznych wytworzonych w jednostkach organizacyjnych lub wpływających do działu szkoleniowego bez specyfikacji, faktur, rachunków itp., kierownik jednostki organizacyjnej powołuje komisję, która dokonuje wyceny tych zasobów bibliotecznych oraz sporządza protokół, który po zatwierdzeniu przez kierownika jednostki organizacyjnej, jest podstawą do przyjęcia zasobów bibliotecznych do działu szkoleniowego biblioteki.

2. Wycenie nie podlegają materiały wykorzystywane na bieżąco, a w szczególności egzemplarze wydawnictw ciągłych:

1) dzienniki i magazyny;

2) wydawnictwa reklamowe;

3) katalogi;

4) cenniki i prospekty przemysłowo - handlowe;

5) instrukcje obsługi maszyn i urządzeń nie wykorzystywane w procesie szkoleniowym Straży Granicznej.

§ 21. W dziale szkoleniowym przynajmniej raz w roku przeprowadza się selekcję, wycofując zasoby biblioteczne:

1) zdezaktualizowane;

2) zaczytane;

3) nieprzydatne w działalności jednostki organizacyjnej ze względu na treść i formę;

4) stanowiące nadwyżkę egzemplarzy tych samych tytułów (w tym również akty prawne);

5) niekompletne, jeżeli poszczególne części nie stanowią odrębnych całości;

6) o przydatności okresowej (periodyki).

§  22. 

1. Selekcję zasobów bibliotecznych przeprowadza komisja powołana rozkazem dziennym kierownika jednostki organizacyjnej.

2. Wyselekcjonowane zasoby biblioteczne komisja ujmuje w protokole i przedstawia do zatwierdzenia kierownikowi jednostki organizacyjnej z propozycją sposobu likwidacji. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do instrukcji.

3. Po zatwierdzeniu protokołu, wyselekcjonowane zasoby biblioteczne, o których mowa w § 21, po wykreśleniu z ewidencji bibliotecznej przekazuje się na makulaturę, niszczy poprzez rozdrobnienie w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie lub utylizuje się.

4. W dziale szkoleniowym, wyselekcjonowane do likwidacji zasoby biblioteczne, nie podlegają zagospodarowaniu w oparciu o zasady, o których mowa w przepisach w sprawie określenia zasad gospodarowania mieniem będącym w zarządzie Straży Granicznej.

Rozdział  6

GROMADZENIE I SELEKCJA ZASOBÓW BIBLIOTECZNYCH W DZIALE OŚWIATOWYM

§  23. 

1. Do podstawowych funkcji działu oświatowego należy gromadzenie zasobów bibliotecznych ze wszystkich dziedzin wiedzy i nauki oraz literatury pięknej.

2. Do zasobów bibliotecznych w dziale oświatowym zaliczamy:

1) księgozbiór;

2) zbiory specjalne.

§ 24. Podstawą racjonalnego gromadzenia zasobów bibliotecznych jest znajomość struktury zbiorów, zadań biblioteki oświatowej, potrzeb i zainteresowań czytelniczych środowiska oraz zapotrzebowań użytkowników.

§ 25. W dziale oświatowym zasoby biblioteczne gromadzi się drogą zakupów, prenumeraty, zaopatrzenia centralnego, otrzymanych materiałów reprezentacyjnych, wymiany z innymi bibliotekami lub z innych źródeł.

§ 26. Dla zasobów bibliotecznych wpływających do działu oświatowego bez specyfikacji, faktur, rachunków itp., kierownik jednostki organizacyjnej, w strukturach, której znajduje się wewnętrzna komórka zaopatrująca, powołuje rozkazem dziennym komisję, która dokonuje wyceny oraz sporządza protokół. Protokół po zatwierdzeniu przez kierownika jednostki organizacyjnej jest podstawą do przekazania zasobów bibliotecznych do wewnętrznej komórki zaopatrującej celem przyjęcia do magazynu i wydania do biblioteki.

§  27. 

1. W dziale oświatowym, zbędny lub zużyty zasób biblioteczny, podlega zagospodarowaniu w oparciu o zasady, o których mowa w przepisach w sprawie określenia zasad gospodarowania mieniem będącym w zarządzie Straży Granicznej.

2. Zasoby biblioteczne zakwalifikowane, jako zbędne lub zużyte należy wyodrębnić z pozostałych zasobów bibliotecznych i odpowiednio je oznaczyć.

3. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia procedury wybrakowania i likwidacji zasobów bibliotecznych bezpośrednio w pomieszczeniach biblioteki bez konieczności przekazywania zasobów bibliotecznych do magazynu.

§ 28. W dziale oświatowym zbiory specjalne podlegają selekcji na zasadach określonych w § 21 i 22.

Rozdział  7

EWIDENCJA I OPRACOWANIE ZASOBÓW BIBLIOTECZNYCH W DZIALE SZKOLENIOWYM I OŚWIATOWYM

§  29. 

1. Ewidencja zasobów bibliotecznych prowadzona jest w formie papierowej. Ewidencja ta obejmuje:

1) księgę inwentarzową, której wzór jest określony w załączniku nr 2 do instrukcji;

2) rejestr ubytków, którego wzór jest określony w załączniku nr 3 do instrukcji;

3) rejestr przybytków, którego wzór jest określony w załączniku nr 4 do instrukcji;

4) książkę ewidencji map, stosowaną tylko w dziale szkoleniowym, której wzór jest określony w załączniku nr 5 do instrukcji;

5) skorowidz kart ewidencyjno-magazynowych, stosowany tylko w dziale szkoleniowym, którego wzór jest określony w załączniku nr 6 do instrukcji;

6) kartę ewidencyjno - magazynową, stosowaną tylko w dziale szkoleniowym, której wzór jest określony w załącznik nr 7 do instrukcji;

7) kartę akcesji czasopisma nieregularnego, stosowaną tylko w dziale szkoleniowym, której wzór jest określony w załączniku nr 8 do instrukcji;

8) kartę akcesji dziennika, stosowaną tylko w dziale szkoleniowym, której wzór jest określony w załączniku nr 9 do instrukcji;

9) kartę akcesji tygodnika, stosowaną tylko w dziale szkoleniowym, której wzór jest określony w załączniku nr 10 do instrukcji;

10) kartę akcesji miesięcznika, stosowaną tylko w dziale szkoleniowym, której wzór jest określony w załączniku nr 11 do instrukcji;

11) kartę akcesji dwumiesięcznika, stosowaną tylko w dziale szkoleniowym, której wzór jest określony w załączniku nr 12 do instrukcji;

12) kartę akcesji kwartalnika, stosowaną tylko w dziale szkoleniowym, której wzór jest określony w załączniku nr 13 do instrukcji;

13) kartę katalogową, której wzór jest określony w załączniku nr 14 do instrukcji;

14) inne dokumenty, których wymaga specyfika funkcjonowania biblioteki.

2. Dopuszcza się prowadzenie ewidencji przy użyciu oprogramowania komputerowego.

§  30. 

1. Ewidencja zasobów bibliotecznych polega na ujęciu wpływów i ubytków w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych zasobów bibliotecznych oraz na ujęciu ilościowym i wartościowym ich stanu i zachodzących w nim zmian.

2. W dziale szkoleniowym z ewidencji zasobów bibliotecznych wyłączone są materiały, o których mowa w § 20 ust. 2.

3. Wpływy i ubytki zasobów bibliotecznych powinny być udokumentowane odpowiednimi dowodami księgowymi. Dowody te stanowią podstawę kontroli oraz element składowy systemu ewidencji.

§ 31. Uzgodnienie danych ewidencji pomocniczej biblioteki z danymi ewidencji ilościowej i wartościowej wewnętrznej komórki zaopatrującej, powinno być dokonywane nie rzadziej niż raz na pół roku. Fakt dokonania uzgodnienia powinien być udokumentowany poprzez ujęcie odpowiedniej adnotacji w urządzeniach ewidencyjnych lub poprzez sporządzenie przez wewnętrzną komórkę zaopatrującą protokołu uzgodnień.

§  32. 

1. W dziale szkoleniowym stosuje się klasyfikację zasobów bibliotecznych według zasad UKD oraz klasyfikacji specjalistycznej.

2. W dziale oświatowym zasoby biblioteczne klasyfikuje się tylko według zasad UKD.

3. W dziale szkoleniowym i oświatowym prowadzone są katalogi alfabetyczne i rzeczowe w formie kartkowej lub w oparciu o program komputerowy.

4. W dziale szkoleniowym mogą być prowadzone również inne katalogi (kartoteki) - stosownie do potrzeb.

§ 33. Każdy zasób biblioteczny przyjęty na ewidencję działu szkoleniowego i oświatowego powinien być niezwłocznie skatalogowany (sklasyfikowany, osygnowany) i ustawiony na półkach, a karty katalogowe włączone do katalogów kartkowych.

Rozdział  8

UDOSTĘPNIANIE ZASOBÓW BIBLIOTECZNYCH W DZIALE SZKOLENIOWYM I OŚWIATOWYM

§  34. 

1. Zasoby biblioteczne udostępnia się zgodnie z regulaminem biblioteki zatwierdzonym przez kierownika jednostki organizacyjnej.

2. W bibliotece stosuje się bezpośredni system obsługi, polegający na wolnym dostępie użytkowników do półek przy korzystaniu z zasobów bibliotecznych.

§  35. 

1. Udostępnianie zasobów bibliotecznych może odbywać się na podstawie następujących urządzeń ewidencyjnych:

1) karty wypożyczonych wydawnictw, której wzór jest określony w załączniku nr 15 do instrukcji;

2) wydruku komputerowego;

3) karty książki, której wzór jest określony w załączniku nr 16 do instrukcji;

4) rejestru udostępnień prezencyjnych, którego wzór jest określony w załączniku nr 17 do instrukcji;

5) innych dokumentów, których wymaga specyfika funkcjonowania biblioteki.

2. Karty wypożyczonych wydawnictw rejestruje się w rejestrze kart wypożyczonych wydawnictw, którego wzór jest określony w załączniku nr 18 do instrukcji.

§ 36. Do udostępniania wydawnictw topograficznych niezbędne jest sporządzenie zapotrzebowania, którego wzór jest określony w załączniku nr 19 do instrukcji.

§ 37. Pracownicy biblioteki zobowiązani są do dopełnienia wszystkich czynności określonych w regulaminie biblioteki, celem niedopuszczenia do przetrzymywania zasobów bibliotecznych przez użytkowników.

§ 38. W razie zagubienia lub zniszczenia wypożyczonego zasobu bibliotecznego przez użytkownika, stosuje się zasady postępowania określone w odrębnych przepisach.

Rozdział  9

PRZEPISY KOŃCOWE

§  39. 

1. Inwentaryzację zasobów bibliotecznych przeprowadza się na ogólnych zasadach obowiązujących w jednostce organizacyjnej.

2. Kierownik jednostki organizacyjnej, może w drodze decyzji określić szczegółowe zasady dokonywania inwentaryzacji zasobów bibliotecznych, w celu usprawnienia jej przeprowadzenia.

§ 40. Kierownik biblioteki lub osoba sprawująca nadzór nad biblioteką mogą podjąć, po uzgodnieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej, w strukturze której znajduje się biblioteka, decyzję o zamknięciu lub likwidacji katalogów kartkowych, w przypadku posiadania bibliotecznego programu komputerowego.

§  41. 

1. Niszczenie kart wypożyczonych wydawnictw, odbywa się poprzez złożenie dwóch czytelnych podpisów w urządzeniu ewidencyjnym służącym do ich rejestrowania - kierownika biblioteki lub osoby sprawującej nadzór nad biblioteką oraz osoby prowadzącej to urządzenie.

2. Niszczenie kart, o których mowa w ust. 1, może nastąpić po upływie dwóch lat od momentu zakończenia ich prowadzenia.

3. Niszczenie odbywa się poprzez rozdrobnienie w stopniu uniemożliwiającym odtworzenie zawartych w nich informacji lub spalenie.

§ 42. Dopuszcza się stosowanie w bibliotekach dotychczas używanych druków, innych niż określone w instrukcji, nie dłużej jednak niż przez dwa lata od dnia wejścia w życie niniejszej instrukcji.

§ 43. Punkty biblioteczne organizowane i prowadzone w jednostkach organizacyjnych stosują przepisy niniejszej instrukcji.

Załącznik Nr  1

WZÓR

Protokół komisji

ZATWIERDZAM

.....................................	Wpisano do rejestru ubytków
	data ............ nr .............../ ..............

w sprawie ............................................................. z dnia .............................................................

Komisja w 1.............................................................................

składzie: (imię i nazwisko)

2.............................................................................

(imię i nazwisko)

3.............................................................................

(imię i nazwisko)

Stawia wniosek o wyłączenie ze

zbiorów jako

.......................................................................................................................................................

(przyczyna)

i skreślenie z inwentarza następujących pozycji:

Nr bieżący	Nr inwentarza	Autor - Tytuł - Tom		Cena lub wartość	Uwagi
1	2	3		4	5
			RAZEM do przeniesienia

1	2	3		4	5
z przeniesienia
			RAZEM lub do przeniesienia

...................................................................................................

Podpis kierownika biblioteki lub

osoby sprawującej bezpośredni nadzór

Podpisy członków Komisji:

1. ............................................................

2. ............................................................

3. ............................................................

Załącznik Nr  2

WZÓR

KSIĘGA INWENTARZOWA

..............................................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej)

Rozpoczęto: ................................................

Zakończono: ...............................................

Rok ...................

Data zapisu	Nr inwentarza	Znak miejsca (sygnatura)	Autor - Twórca	Tytuł - Tom - Rocznik			Rok wydania Wydawca		Nr dowodu wpływu lub akcesji	Sposób nabycia					Cena lub wartość			Nr ubytku	Uwagi
										kupno	przydz.	dar		inny sposób
1	2	3	4	5			6		7	8	9	10	11	12	13		14	15	16
	1				z przeniesienia
	2
	3
	4
	5
	6
	7
	8
	9
	0
	1
	2
	3
	4
	5
	6
	7
	8
	9
	0
	1
	2
	3
	4
	5
	6
	7
	8
	9
						Do przeniesienia

Załącznik Nr  3

WZÓR

REJESTR UBYTKÓW

........................................................................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej)

Rozpoczęto: ..................................

Zakończono: ..................................

Data wpisu	Nr kolejny rejestru	Podstawa (rodzaj dowodu) zapisu	Numery bieżące (pierwszy i ostatni) z podstawy zapisu	Liczba jednostek wg przyczyn ubytku					Cena lub wartość	Uwagi
				zniszczone	niezwrócone	wycofane	nieodnalezione	inne
Z przeniesienia
Do przeniesienia

Załącznik Nr  4

WZÓR

REJESTR PRZYBYTKÓW

......................................................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej)

Rozpoczęto: ..............................

Zakończono: ..............................

Rok .........

Str. ..........

Data wpisu	Nr bieżący (akcesji)	Źródło wpływu wg dokumentu towarzyszącego (dowodu wpływu)	Wartość materiałów kupionych w zł	Liczba jednostek ewidencyjnych wg rodzaju wpływu												Uwagi
				kupno			wymiana			inne			Magazyn STS
				wolum.	zeszyt	inne	wolum.	zeszyt	inne	wolum.	zeszyt	inne	wolum.	zeszyt	inne
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
		Z przeniesienia
		Do przeniesienia

Załącznik Nr  5

WZÓR

KSIĄŻKA

EWIDENCJI MAP

.......................................................................................................................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej)

Rozpoczęto: .............................

Zakończono: .............................

Lp.

dokument

skala

stan

skala

stan

skala

stan

skala

stan

..................................

.....................................

..................................

.....................................

przychód

rozchód

przychód

rozchód

przychód

rozchód

przychód

rozchód

stan na dzień 31.12 ...............

Załącznik Nr  6

WZÓR

SKOROWIDZ KART

EWIDENCYJNO - MAGAZYNOWYCH

.......................................................................................................................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej)

Rozpoczęto: ........................

Zakończono: ........................

Lp.	Data założenia	Data zakończenia	Skala	Godło	Numer porządkowy dalszego ciągu karty	Uwagi lub adnotacje o zniszczeniu
1	2	3	4	5	6	7

Załącznik Nr  7

WZÓR

KARTA EWIDENCYJNO - MAGAZYNOWA Nr ............................

Rodzaj Skala Godło

......................... ......................... ............................

Ewidencja z organem zaopatrzenia					Ewidencja wewnątrz jednostki (magazynie)
Data	Numer dowodu	P	R	Stan	Data	Nr dowodu (RWD)	P	R	Stan	Adn. o zniszcz. Przekazaniu
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
	z przeniesienia
	do przeniesienia

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
	do przeniesienia

Załącznik Nr  8

Karta akcesji czasopisma nieregularnego

(WZÓR)

TYTUŁ
		SYGNATURA CZYT. CZAS.
		SYGNATURA MAGAZYNOWA
DODATKI DO CZASOPISMA		UWAGI OGÓLNE
MIEJSCE WYDANIA
SPOSÓB NABYCIA
OPŁATY

TYTUŁ					CZASOPISMO NIEREGULARNE
					SYGNATURA CZYT. CZAS.
ROK		ROK		ROK
Nr	UWAGI	Nr	UWAGI	Nr		UWAGI

Załącznik Nr  9

Karta akcesji dziennika

(WZÓR)

TYTUŁ
		SYGNATURA CZYT. CZAS.
		SYGNATURA MAGAZYNOWA
DODATKI DO CZASOPISMA		UWAGI OGÓLNE
MIEJSCE WYDANIA
SPOSÓB NABYCIA
OPŁATY

TYTUŁ								DZIENNIK
						ROK		SYGNATURA CZYT. CZAS.
	STYCZ.	LUTY	MARZ.	KWIEC.	MAJ	CZERW.	LIPIEC	SIERP.	WRZES.		PAŹDZ.		LISTOP.		GRUDZ.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Załącznik Nr  10

Karta akcesji tygodnika

(WZÓR)

TYTUŁ
		SYGNATURA CZYT. CZAS.
		SYGNATURA MAGAZYNOWA
DODATKI DO CZASOPISMA		UWAGI OGÓLNE
MIEJSCE WYDANIA
SPOSÓB NABYCIA
OPŁATY

TYTUŁ							TYGODNIK
							SYGNATURA CZYT. CZAS.
ROK
Nr	UWAGI	Nr	UWAGI	Nr	UWAGI	Nr		UWAGI
1		15		29		43
2		16		30		44
3		17		31		45
4		18		32		46
5		19		33		47
6		20		34		48
7		21		35		49
8		22		36		50
9		23		37		51
10		24		38		52
11		25		39		53
12		26		40		K.Tyt.
13		27		41		Ind.
14		28		42

Załącznik Nr  11

Karta akcesji miesięcznika

(WZÓR)

TYTUŁ
		SYGNATURA CZYT. CZAS.
		SYGNATURA MAGAZYNOWA
DODATKI DO CZASOPISMA		UWAGI OGÓLNE
MIEJSCE WYDANIA
SPOSÓB NABYCIA
OPŁATY

TYTUŁ						MIESIĘCZNIK
						SYGNATURA CZYT. CZAS.
ROK		ROK		ROK		ROK
Nr	UWAGI	Nr	UWAGI	Nr	UWAGI	Nr	UWAGI
1		1		1		1
2		2		2		2
3		3		3		3
4		4		4		4
5		5		5		5
6		6		6		6
7		7		7		7
8		8		8		8
9		9		9		9
10		10		10		10
11		11		11		11
12		12		12		12
K. tyt.		K. tyt.		K. tyt.		K. tyt.
Ind.		Ind.		Ind.		Ind.

Załącznik Nr  12

Karta akcesji dwumiesięcznika

(WZÓR)

TYTUŁ
		SYGNATURA CZYT. CZAS.
		SYGNATURA MAGAZYNOWA
DODATKI DO CZASOPISMA		UWAGI OGÓLNE
MIEJSCE WYDANIA
SPOSÓB NABYCIA
OPŁATY

TYTUŁ						DWUMIESIĘCZNIK
						SYGNATURA CZYT. CZAS.
	ROK	ROK			ROK	ROK
Nr	UWAGI	Nr	UWAGI	Nr	UWAGI	Nr	UWAGI
1		1		1		1
2		2		2		2
3		3		3		3
4		4		4		4
5		5		5		5
6		6		6		6
K. tyt.		K. tyt.		K. tyt.		K. tyt.
Ind.		Ind.		Ind.		Ind.

Załącznik Nr  13

Karta akcesji kwartalnika

(WZÓR)

TYTUŁ
		SYGNATURA CZYT. CZAS.
		SYGNATURA MAGAZYNOWA
DODATKI DO CZASOPISMA		UWAGI ÓGÓLNE
MIEJSCE WYDANIA
SPOSÓB NABYCIA
OPŁATY

TYTUŁ				KWARTALNIK
				SYGNATURA CZYT. CZAS.
ROK		ROK		ROK
Nr	UWAGI	Nr	UWAGI	Nr	UWAGI
1		1		1
2		2		2
3		3		3
4		4		4
K. tyt.		K. tyt.		K. tyt.
Ind.		Ind.		Ind.
ROK		ROK		ROK
Nr	UWAGI	Nr	UWAGI	Nr	UWAGI
1		1		1
2		2		2
3		3		3
4		4		4
K. tyt.		K. tyt.		K. tyt.
Ind.		Ind.		Ind.

Załącznik Nr  14

Karta katalogowa

(WZÓR)

Załącznik Nr  15

(WZÓR)

KARTA WYPOŻYCZONYCH WYDAWNICTW KWW Nr ......................

Nazwisko ..........................................................................................................................

Imię ..........................................................................................................................

Regulamin biblioteki przyjąłem (przyjęłam) do wiadomości i

zobowiązuję się go przestrzegać ........................................................

(własnoręczny czytelny podpis)

Nr. Inwent.	Ilość i numer egzemplarza	Wypożyczenie		Zwrot
		Data	Podpis czytelnika	Data	Podpis bibliotekarza

Załącznik Nr  16

Karta książki

(Wzór)

Nr inw.	Autor
Dział	Tytuł
Znak miejsca	Data włączenia do biblioteki
Uwagi:

Nr czytelnika	Data		Nr czytelnika	Data
	wypoż.	zwrotu		wypoż	zwrotu
Karta książki

Nr czytelnika	Data		Nr czytelnika	Data
	wypoż.	zwrotu		wypoż	zwrotu

Załącznik Nr  17

WZÓR

REJESTR UDOSTĘPNIEŃ

PREZENCYJNYCH

.......................................................................................................................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej)

Rozpoczęto: ..........................................

Zakończono: ..........................................

Lp.	Data	Imię i nazwisko	Temat	Status czytelnika					Liczba wykorzystanych dokumentów				Podpis czytelnika
				Kadra dydaktyczna	Słuchacze	Pozostali funkcjonariusze	Pozostali pracownicy	Inni	Książki	Czasopisma	Internet / Intranet	inne
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Załącznik Nr  18

WZÓR

REJESTR KART WYPOŻYCZONYCH WYDAWNICTW

.................................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej)...................................

(klauzula tajności)

Wg. Rtdn Nr .............

.......................................................

.......................................................

.......................................................................................................................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej)

Rozpoczęto: ..............................

Zakończono: ..............................

Lp.	Stopień, imię i nazwisko \nazwa komórki organizacyjnej\grupa	Data założenia	Data zakończenia	Uwagi lub adnotacje o zniszczeniu
1	2	3	4	5

Załącznik Nr  19

WZÓR

ZAPOTRZEBOWANIE

ZATWIERDZAM ............................., dnia ................................ r.

(miejscowość)

................................................................

(kierownik komórki organizacyjnej

w strukturze której znajduje się biblioteka)

Proszę o wydanie niżej wymienionych wydawnictw topograficznych dla

..................................................................................................................

(stopień, imię i nazwisko)

Skala: Godło: Ilość egz.:

........................................... ......................................................... .............................................

........................................... ......................................................... .............................................

........................................... ......................................................... .............................................

........................................... ......................................................... .............................................

........................................... ......................................................... .............................................

........................................... ......................................................... .............................................

..............................................................................................

(podpis kierownika komórki składającej zapotrzebowanie)

¹ Załącznik § 2 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 182 z dnia 21 września 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.62) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

² Załącznik § 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 182 z dnia 21 września 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.62) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

³ Załącznik § 6 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 182 z dnia 21 września 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.62) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

⁴ Załącznik § 9 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 182 z dnia 21 września 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.62) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.