Wprowadzenie i stosowanie "Systemu Oceny Pracownika KRUS" w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2010.1.39

Akt utracił moc

Wersja od: 14 grudnia 2010 r.

ZARZĄDZENIE

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 20 października 2009 r.

w sprawie wprowadzenia i stosowania "Systemu Oceny Pracownika KRUS" w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 50, poz. 291 z późn. zm.) oraz art. 94 pkt 2 i pkt 6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§  1.

1. W Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wprowadza się. System Oceny Pracownika KRUS", zwany dalej "Systemem".

2. Celem Systemu jest przede wszystkim zwiększenie efektywności wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników, doskonalenie potencjału organizacji poprzez szczegółowe określanie potrzeb w zakresie szkoleń i rozwoju pracowników, wspieranie procesu podejmowania decyzji kadrowych i kształtowanie polityki personalnej w KRUS oraz ściślejsze powiązanie systemu wynagrodzeń z wydajnością pracy.

3. System oparty jest na "Regulaminie systemu oceny pracy pracownika KRUS", zwany dalej "regulaminem", stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Osoby, które z racji pełnionych funkcji, mają dostęp do informacji zawartych w arkuszach i kartach ocen, zobowiązane są do zachowania całkowitej poufności informacji, nie komentowania ich oraz zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieupoważnionym na zasadach określonych w przepisach powszechnie obowiązujących oraz regulaminie.

§  3.

1. Pierwsza ocena okresowa dokonywana jest za rok 2009 w lutym roku 2010.

2. Ocena bieżąca dokonywana jest po raz pierwszy za III kwartał 2009 r. najpóźniej do 6 listopada 2009 r. i powinna być wykorzystywana do przyznania i określenia wysokości nagród przyznawanych za III kwartał 2009 r. zgodnie z Komunikatem nr 1 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 29 maja 2009 r. o wprowadzeniu Regulaminu Funduszu Motywacyjnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

3. Ocena bieżąca za IV kwartał 2009 r. jest dokonywana na zasadach określonych w regulaminie.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

REGULAMIN SYSTEMU OCENY PRACY PRACOWNIKA KRUS

ROZDZIAŁ  I

ZASADY I KRYTERIA OCENY

§ 1. Zasady ogólne

1. System oceny pracy pracownika KRUS jest zbudowany w oparciu o bieżącą ocenę pracy i okresową ocenę pracy.

2. Ocenie podlegają wszyscy pracownicy Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z wyłączeniem Prezesa i jego Zastępców.

3. Rozróżnia się dwie grupy ocenianych pracowników:

a) kadrę kierowniczą, tj. osoby zatrudnione na stanowiskach, z którymi wiąże się konieczność kierowania komórką organizacyjną/jednostką organizacyjną lub zespołem pracowników,

b) pracowników nie należących do kadry kierowniczej tj. osoby, które nie spełniają warunków określonych w § 1 ust. 3 lit. a niniejszego regulaminu.

4. Osobą oceniającą pracownika jest bezpośredni przełożony pracownika lub osoba przez niego upoważniona. W przypadku zaistnienia przyczyny uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny przez bezpośredniego przełożonego lub osobę przez niego upoważnioną, oceny dokonuje bezpośredni przełożony oceniającego lub osoba przez niego upoważniona. Wzór upoważnienia stanowi załącznik do regulaminu.

5. System oceny pracownika powinien być wykorzystywany w szczególności do:

a) podejmowania decyzji o awansie pracownika,

b) podejmowania decyzji o zmianie wynagrodzenia pracownika,

c) podejmowania decyzji o przyznaniu i wysokości nagród, które wynikają z przepisów aktów prawnych powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych regulaminów Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, w sposób nie naruszający ww. przepisów,

d) planowania szkoleń dla pracownika,

e) planowania kariery zawodowej i rozwoju pracownika,

f) podejmowania decyzji o degradacji i/lub zwolnieniu pracownika z pracy,

g) optymalnego doboru pracowników i ich kompetencji do zajmowanych stanowisk,

h) systematycznego podnoszenia poziomu efektywności pracownika oraz jego satysfakcji i zaangażowania w realizowane obowiązki.

6. Ocena pracy jest dokonywana w oparciu o kryteria określone w niniejszym regulaminie. Stosowanie wskazanych kryteriów jest obowiązkowe.

§ 2. Kryteria oceny dla kadry kierowniczej

1. Kryteria oceny opisane poniżej są kryteriami oceny pracy stosowanymi wobec kadry kierowniczej.

2. Osoba oceniająca na podstawie analizy zachowania pracownika i jego postawy w zakresie realizowanych obowiązków w ocenianym okresie podejmuje decyzje o liczbie punktów przyznawanych za każde z niżej wymienionych kryteriów.

3. Przyznanie maksymalnej liczby punktów dla danego kryterium oznacza, że pracownik zachowuje się w sposób opisany w danym kryterium "prawie zawsze", natomiast najmniejsza liczba przyznanych punktów oznacza, że pracownik zachowuje się w opisany sposób "prawie nigdy".

4. Ustala się następujące kryteria oceny z określeniem ich znaczenia:

a) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi (max. 7 pkt) - pracownik:

– posiada wysokie umiejętności i wiedzę w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi,

– posiada wysokie umiejętności interpersonalne,

– potrafi przydzielać zadania, delegować obowiązki i odpowiedzialność oraz nadzorować pracę podległych pracowników,

– potrafi motywować podległych pracowników do efektywnej pracy, również w sytuacjach czasowego zwiększenia ilości obowiązków,

– w sposób jasny i czytelny określa wymagane od podległych pracowników zachowania i efektywność pracy,

– zarządza efektywnością pracy zespołowej i indywidualnej podległych pracowników;

b) motywacja i zaangażowanie (max. 7 pkt.) - pracownik:

– przejawia inicjatywę, proponuje nowe rozwiązania swoim przełożonym usprawniające pracę komórki/jednostki organizacyjnej,

– rozwija i udoskonala metody pracy własnej i podwładnych,

– jest zaangażowany w realizację postawionych zadań,

– utożsamia się z misją i celami organizacji oraz motywuje pracowników,

– dba o nieposzlakowaną opinię oraz postępuje zgodnie z etyką zawodową i kodeksem etyki obowiązującym w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,

– jest elastyczny, otwarty na nowe rozwiązania;

c) jakość pracy i odpowiedzialność (max. 5 pkt) - pracownik:

– dba o szybkie, terminowe, wydajne i efektywne realizowanie zadań w podległej komórce/jednostce organizacyjnej, umożliwiające, uzyskiwanie wysokich efektów pracy w przeznaczonym do tego czasie,

– podchodzi w sposób profesjonalny do realizowanych przez siebie i podwładnych obowiązków, skupia się w większym stopniu na rozwiązywaniu problemów, a nie ich przyczynach,

– posiada umiejętność przewidywania konsekwencji swojego działania lub zaniechania oraz jest gotowy do ponoszenia odpowiedzialności z tego tytułu,

– podejmuje obiektywne i dokładne decyzje,

– troszczy się o jakość pracy własnej i podwładnych oraz podejmuje działania mające na celu systematyczny jej wzrost,

– podnosi wydajność pracy własnej i podwładnych,

– dba o dobro i bezpieczeństwo zakładu pracy oraz podwładnych,

– wykonuje obowiązki z należytą starannością;

d) planowanie i organizacja pracy (max. 5 pkt.) - pracownik:

– w sposób właściwy ustala priorytety działania, planuje zadania i efektywnie wykorzystuje czas pracy własny oraz podległych pracowników,

– potrafi wyznaczać cele krótko- i długoterminowe dopasowane do rodzaju wykonywanej pracy w danej komórce/jednostce organizacyjnej,

– potrafi przewidzieć problemy, a w razie ich wystąpienia, szuka odpowiedniego rozwiązania, jak również informuje przełożonych o występujących problemach w realizacji założonego planu i przedstawia propozycję ich rozwiązania;

e) skuteczność i zdolność dostosowywania się do zmian (max. 3 pkt.) - pracownik:

– umie podejmować działania, które przynoszą założony efekt,

– potrafi wykorzystywać swoje doświadczenie, wiedzę i umiejętności do tworzenia nowych rozwiązań usprawniających pracę własną i podwładnych,

– potrafi w sposób konstruktywny podejść do sytuacji problemowej i proponuje kilka rozwiązań zaistniałej sytuacji,

– posiada umiejętność szybkiego i sprawnego wprowadzania zmian w podległej komórce/jednostce organizacyjnej.

§ 3. Kryteria oceny dla pracowników nie należących do kadry kierowniczej

1. Kryteria oceny opisane poniżej są kryteriami oceny pracy stosowanymi wobec pracowników nie należących do kadry kierowniczej.

2. Osoba oceniająca na podstawie analizy zachowania pracownika i jego postawy w zakresie realizowanych obowiązków w ocenianym okresie podejmuje decyzje o liczbie punktów przyznawanych za każcie z niżej wymienionych kryteriów.

3. Przyznanie maksymalnej liczby punktów dla danego kryterium oznacza, że pracownik zachowuje się w sposób opisany w danym kryterium "prawie zawsze", natomiast najmniejsza liczba przyznanych punktów oznacza, że pracownik zachowuje się w opisany sposób "prawie nigdy".

4. Ustala się następujące kryteria oceny z określeniem ich znaczenia:

a) jakość pracy - pracownik (max. 7 pkt):

– dba o szybkie, terminowe, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy w przeznaczonym do tego czasie,

– wykonuje obowiązki bez zbędnej zwłoki,

– podejmuje obiektywne i dokładne decyzje w ramach realizowanych obowiązków,

– troszczy się o jakość pracy i dąży do jej poprawy,

– podnosi wydajność swojej pracy,

– wykonuje obowiązki dokładnie, skrupulatnie i solidnie;

b) motywacja i zaangażowanie - pracownik (max. 7 pkt):

– w niewielkim stopniu wymaga nadzoru i pomocy przełożonego, aby osiągnąć dobre wyniki,

– przejawia inicjatywę, proponuje nowe rozwiązania w ramach realizowanych obowiązków,

– rozwija i udoskonala metody pracy,

– jest zaangażowany w realizację postawionych zadań,

– utożsamia się z misją i celami organizacji,

– dba o nieposzlakowaną opinię oraz postępuje zgodnie z etyką zawodową i kodeksem etyki obowiązującym w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,

– jest elastyczny, otwarty na nowe rozwiązania;

c) planowanie i organizacja pracy - pracownik (max. 5 pkt):

– w sposób właściwy ustala priorytety działania, planuje swoje zadania i efektywnie wykorzystuje czas pracy,

– potrafi wyznaczać sobie cele krótko- i długoterminowe dopasowane do rodzaju wykonywanej pracy,

– potrafi przewidzieć problemy, a w razie ich wystąpienia, szuka odpowiedniego rozwiązania, jak również informuje przełożonego o występujących problemach w realizacji założonego planu i przedstawia propozycję ich rozwiązania;

d) odpowiedzialność - pracownik (max. 5 pkt):

– podchodzi w sposób profesjonalny do realizowanych obowiązków, skupia się na rozwiązaniach, a nie przyczynach,

– posiada umiejętność przewidywania konsekwencji swojego działania lub zaniechania oraz jest gotowy do ponoszenia odpowiedzialności z tego tytułu,

– dba o dobro i bezpieczeństwo zakładu pracy oraz współpracowników;

e) dążenie do podnoszenia kwalifikacji - pracownik (max. 3 pkt):

– jest gotowy do nabywania nowej wiedzy i deklaruje chęć podnoszenia swoich kwalifikacji i umiejętności,

– w ramach samokształcenia stara się uzupełniać i aktualizować swoją wiedzę, niezbędną na zajmowanym stanowisku,

– zgłasza przełożonemu konieczność uzupełnienia (nabycia nowej) wiedzy poprzez szkolenia wewnętrzne lub zewnętrzne,

– potrafi wykorzystywać nabytą wiedzę w praktyce i dzieli się tą wiedzą z współpracownikami.

ROZDZIAŁ  II

OCENA BIEŻĄCA

§ 4. Zasady i przebieg oceny bieżącej

1. Bieżącej ocenie pracy podlegają wszyscy pracownicy Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, których okres zatrudnienia jest nie krótszy niż jeden miesiąc.

2. Bieżąca ocena dokonywana jest cztery razy w roku na koniec każdego kwartału roku kalendarzowego z zastrzeżeniem ust. 4.

3. Podstawowym narzędziem bieżącej oceny są "Karta bieżącej oceny pracy kadry kierowniczej KRUS" oraz "Karta bieżącej oceny pracy pracownika KRUS", zwane dalej "kartą oceny", które stanowią załączniki do niniejszego regulaminu.

4. Karta oceny powinna być wypełniona najpóźniej do 10 dnia po zakończeniu danego kwartału, z tym że karta oceny za IV kwartał roku kalendarzowego powinna zostać wypełniona nie wcześniej niż 15 grudnia i nie później niż 22 grudnia danego roku.

5. Karta oceny stanowi załącznik do arkusza oceny, o którym mowa w § 5 ust. 4 niniejszego regulaminu. Pracownik ma prawo wglądu do karty oceny po wypełnieniu i podpisaniu jej przez oceniającego.

6. Nie przeprowadza się rozmowy oceniającej z pracownikiem na żadnym etapie bieżącej oceny pracy.

7. Karta oceny powinna być wykorzystywana przede wszystkim w celu realizacji postanowień § 1 ust. 5 lit. c niniejszego regulaminu, jak również powinna stanowić podstawę do dokonania okresowej oceny, o której mowa w Rozdziale III niniejszego regulaminu.

8. Do bieżącej oceny nie stosuje się przepisów Rozdziału IV niniejszego regulaminu.

ROZDZIAŁ  III

OCENA OKRESOWA

§ 5. Zasady ogólne

1. Okresowej ocenie podlegają wszyscy pracownicy Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, którzy przepracowali przynajmniej 6 miesięcy w roku kalendarzowym podlegającym ocenie.

2. W przypadku zmiany bezpośredniego przełożonego i/lub komórki/jednostki organizacyjnej w trakcie roku kalendarzowego ocenę przeprowadza obecny przełożony lub osoba przez niego upoważniona, z tym że powinien, jeżeli pracownik pracuje krócej niż 6 miesięcy w obecnej komórce/jednostce organizacyjnej, skonsultować ocenę z poprzednim przełożonym, a w przypadku braku takiej możliwości z kierownikiem komórki/jednostki organizacyjnej.

3. 1 Ocena dokonywana jest raz w roku w okresie od początku stycznia do końca marca, za poprzedni rok kalendarzowy.

4. Formularze "Arkusz oceny pracy kadry kierowniczej KRUS" oraz "Arkusz oceny pracy pracownika KRUS" zwane dalej "arkuszem oceny" są podstawowym narzędziem okresowej oceny pracy pracownika i stanową załączniki do niniejszego regulaminu.

5. Osoba oceniająca ma obowiązek poinformować podległych pracowników o terminie i przebiegu procesu oceny okresowej.

§ 6. Przebieg oceny okresowej

1. Ocena okresowa składa się z następujących etapów:

a) poinformowanie pracowników o terminie rozmowy oceniającej z pracownikiem oraz przekazanie informacji o kryteriach oceny zastosowanych w arkuszu oceny,

b) rozmowa oceniającego z ocenianym pracownikiem w celu uzyskania informacji ułatwiających obiektywną ocenę pracy pracownika,

c) okresowa ocena pracownika dokonywana jest przez oceniającego na piśmie z wykorzystaniem arkusza oceny w oparciu o:

– przeprowadzoną rozmowę oceniającą,

– wyniki pracy i postawy ocenianego wobec obowiązków, przełożonego oraz współpracowników w ciągu całego roku kalendarzowego,

– wypełnioną kartę oceny zgodnie z Rozdziałem II niniejszego regulaminu,

d) zapoznanie ocenianego z oceną dokonaną przez oceniającego i pouczenia go o przysługującym prawie złożenia odwołania.

2. W przypadku oceny okresowej kadry kierowniczej, Prezes Kasy oraz każdy z jego Zastępców lub bezpośredni przełożony, może odstąpić od przeprowadzania rozmowy oceniającej. Nie zwalnia to z obowiązku sporządzenia arkusza oceny i zapoznania ocenianego z oceną dokonaną przez oceniającego.

§ 7. Rozmowa oceniająca

1. Rozmowa oceniająca obejmuje:

a) ocenę pracy, efektów, stopnia spełniania przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny,

b) omówienie trudności napotkanych przez pracownika w trakcie realizacji zadań,

c) określenie mocnych i słabych stron pracownika,

d) określenie możliwości awansowania, rozwoju zawodowego pracownika,

e) uzgodnienie potrzeb szkoleniowych,

f) kwestie poprawy dotychczasowych wyników pracy oraz zmiany postawy i zachowań.

2. Rozmowa oceniająca powinna być przeprowadzona w przyjaznej atmosferze, z należytą dyskrecją i poufnością.

3. Podstawowymi zasadami rozmowy oceniającej są:

a) przekazanie pracownikowi przez przełożonego, po uprzedniej wypowiedzi pracownika na temat wykonywanych zadań, informacji zwrotnej, dotyczącej wyników pracy pracownika w ciągu ocenianego okresu,

b) wyrażanie opinii przez przełożonego na temat realizacji zadań (w jaki sposób pracownik je wykonuje), a nie na temat pracownika, jako osoby (jaki jest pracownik),

c) odnoszenie się do faktów i posługiwanie się mierzalnymi lub oczywistymi argumentami (podawanie przykładów konkretnych błędów i/lub osiągnięć).

4. Podczas rozmowy oceniającej pracownik może zapoznać się z kartą oceny wypełnioną za oceniany okres.

5. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności w pracy ocenianego, uniemożliwiającej przeprowadzenie okresowej oceny w wyznaczonym terminie oceniający wyznacza nowy termin rozmowy oceniającej dla pracownika.

6. Arkusz oceny powinien być wypełniony i podpisany przez oceniającego i ocenianego nie później niż 7 dni po odbyciu rozmowy oceniającej.

§ 8. Obieg dokumentów

1. Po dokonaniu oceny przez bezpośredniego przełożonego, wypełniony i podpisany arkusz oceny przełożony przekazuje ocenianemu pracownikowi w celu potwierdzenia przez niego faktu zapoznania się z dokonaną oceną.

2. Podpisany przez oceniającego i ocenianego arkusz oceny z zachowaniem standardów poufności przekazywany jest wraz z kartą oceny do właściwej komórki zajmującej się sprawami personalnymi w danej jednostce organizacyjnej.

3. Arkusze ocen i karty oceny są przechowywane poza teczką akt osobowych pracownika przez okres 3 lat od zakończenia oceny.

4. Centrala KRUS oraz każdy Oddział Regionalny po zakończeniu oceny przygotowuje raport, który zawiera informacje o ilości przeprowadzonych ocen, jak również zawiera wnioski dotyczące awansów, degradacji itp. Raport jest sporządzany najpóźniej do końca kwietnia danego roku kalendarzowego, w którym dokonywana jest ocena. Szablon raportu stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.

ROZDZIAŁ  IV

POSTĘPOWANIE ODWOŁAWCZE

§ 9. Zasady ogólne

1. W przypadku, gdy oceniany pracownik nie zgadza się z oceną dokonaną przez bezpośredniego przełożonego, w terminie 7 dni od daty zapoznania się z arkuszem oceny pracownikowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji przełożonego.

2. Pracownik składa odwołanie w formie pisemnej do bezpośredniego przełożonego oceniającego z podaniem konkretnych argumentów i przykładów, na których opiera swoje stanowisko z zastrzeżeniem § 10 niniejszego regulaminu.

3. W terminie 14 dni od złożenia odwołania zostaje przeprowadzona ponowna rozmowa oceniająca z pracownikiem, przy udziale bezpośredniego przełożonego oceniającego albo przy udziale wyznaczonego przez bezpośredniego przełożonego oceniającego pracownika z właściwej komórki zajmującej się sprawami personalnymi lub innej upoważnionej osoby.

4. Dodatkowo, na prośbę ocenianego w rozmowie może uczestniczyć osoba wskazana przez ocenianego. Powinna to być osoba, która miała możliwość obserwowania pracownika na stanowisku pracy lub posiada rzetelną wiedzę nt. zadań wykonywanych przez ocenianego.

5. Rozmowa oceniająca prowadzona jest przez przełożonego osoby oceniającej lub osoby działającej z jej upoważnienia, który zapoznaje się z opiniami obu stron i na tej podstawie dokonuje ponownej oceny pracownika, wypełniając kolejny arkusz oceny.

6. Nowa ocena jest oceną obowiązującą za dany okres czasu z zaznaczeniem, że jest to arkusz oceny w trybie odwoławczym.

7. Arkusz oceny powinien być podpisany przez wszystkich. biorących udział w rozmowie.

8. Arkusz oceny pracownika, od której pracownik odwołał się, jest archiwizowany łącznie z arkuszem oceny w trybie odwoławczym.

§ 10. Postępowanie szczególne

1. Pracownik podlegający bezpośrednio:

a) Prezesowi KRUS - składa odwołanie od oceny ponownie na ręce Prezesa KRUS;

b) Dyrektorowi Biura lub kierownikowi komórki równorzędnej Centrali KRUS - składa odwołanie od oceny ponownie na ręce Dyrektora Biura lub kierownika komórki równorzędnej Centrali KRUS;

c) Dyrektorowi Oddziału Regionalnego - składa odwołanie od oceny ponownie na ręce Dyrektora Oddziału.

2. Pracownik składa odwołanie w formie pisemnej z podaniem konkretnych argumentów i przykładów, na których opiera swoje stanowisko.

3. Prezes KRUS lub Dyrektor Oddziału Regionalnego powołuje z dniem rozpoczęcia procesu oceny okresowej Komisję Odwoławczą, której zadaniem jest rozpatrywanie odwołań kierowanych przez osoby określone w ust. 1.

4. Ustala się następujący skład Komisji Odwoławczej:

a) dla pracowników Centrali KRUS bezpośrednio podległych Prezesowi KRUS:

– Prezes KRUS, jako Przewodniczący,

– Zastępca Prezesa,

– nie więcej niż dwóch Dyrektorów Biur lub kierowników komórek równorzędnych Centrali KRUS,

– pracownik komórki właściwej ds. personalnych jako sekretarz Komisji bez prawa głosu;

b) dla pracowników Centrali KRUS bezpośrednio podległych Dyrektorowi Biura:

– Zastępca Prezesa, jako Przewodniczący,

– Dyrektor Biura lub kierownik komórki równorzędnej Centrali KRUS - bezpośredni przełożony,

– nie więcej niż dwóch Dyrektorów Biur lub kierowników komórek równorzędnych Centrali KRUS,

– pracownik komórki właściwej ds. personalnych jako sekretarz Komisji bez prawa głosu;

c) dla pracowników Oddziału Regionalnego bezpośrednio podległych Dyrektorowi Oddziału:'

– Dyrektor Oddziału, jako Przewodniczący,

– Zastępca Dyrektora Oddziału,

– nie więcej niż dwóch kierowników wydziałów oddziału regionalnego,

– pracownik komórki właściwej ds. personalnych jako sekretarz Komisji bez prawa głosu.

5. Rozmowa oceniająca prowadzona jest przez Przewodniczącego Komisji Odwoławczej. Przewodniczący zapoznaje się z opiniami ocenianego i członków Komisji Odwoławczej i na tej podstawie dokonuje ponownej oceny pracownika, wypełniając kolejny arkusz oceny.

6. Przepisy § 9 ust. 6-8 stosuje się odpowiednio.

Załącznik  Nr 1

KARTA BIEŻĄCEJ OCENY PRACY KADRY KIEROWNICZEJ KRUS

Jednostka organizacyjna

Komórka organizacyjna

Imię i nazwisko ocenianego

Imię i nazwisko i stanowisko oceniającego

Data zatrudnienia i stanowisko ocenianego

ZASTOSOWANE KRYTERIA I PRZYZNANE OCENY

Nr

Kryteria oceny

I KW.

II KW.

III KW.

IV KW.

SUMA

1.

Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi (max. 7 pkt.)

2.

Motywacja i zaangażowanie (max. 7 pkt.)

3.

Jakość pracy i odpowiedzialność (max. 5 pkt.)

4.

Planowanie i organizacja pracy (max. 5 pkt.)

5.

Skuteczność i zdolność dostosowywania się do zmian (max. 3 pkt.)

ILOŚĆ PUNKTÓW (max. 27/108)

WYNIK (skrót)

DATA I PODPIS OCENIAJĄCEGO

UWAGI (dodatkowe zadania w kwartale, uwagi dotyczące postawy i motywacji pracownika)

I KW.

II KW.

III KW.

IV KW.

SKALA OCEN

ZA JEDEN KW.

ZA CZTERY KW.

OCENA PRACY

od 25 do 27

od 97 do 108

Znakomita (OZ)

od 20 do 24

od 77 do 96

Bardzo dobra (OB)

od 12 do 19

od 45 do 76

Dobra (OW)

od 6 do 11

od 21 do 44

Dostateczna (OD)

do 5

do 20

Niezadowalająca (ON)

Załącznik  Nr 2

KARTA BIEŻĄCEJ OCENY RPACY PRACOWNIKA KRUS

Jednostka organizacyjna

Komórka organizacyjna

Imię i nazwisko ocenianego

Imię i nazwisko i stanowisko oceniającego

Data zatrudnienia i stanowisko ocenianego

ZASTOSOWANE KRYTERIA I PRZYZNANE OCENY

Nr

Kryteria oceny

I KW.

II KW.

III KW.

IV KW.

SUMA

1.

Jakość pracy (max. 7 pkt.)

2.

Motywacja i zaangażowanie (max. 7 pkt.)

3.

Planowanie i organizacja pracy (max. 5 pkt.)

4.

Odpowiedzialność (max. 5 pkt.)

5.

Dążenie do podnoszenia kwalifikacji (max. 3 pkt.)

ILOŚĆ PUNKTÓW (max. 27/108)

WYNIK (skrót)

DATA I PODPIS OCENIAJĄCEGO

UWAGI (dodatkowe zadania w kwartale, uwagi dotyczące postawy i motywacji pracownika)

I KW.

II KW.

III KW.

IV KW.

SKALA OCEN

ZA JEDEN KW.

ZA CZTERY KW.

OCENA PRACY

m

od 25 do 27

od 97 do 108

Znakomita (OZ)

od 20 do 24

od 77 do 96

Bardzo dobra (OB)

od 12 do 19

od 45 do 76

Dobra (OW)

od 6 do 11

od 21 do 44

Dostateczna (OD)

do 5

do 20

Niezadowalająca (ON)

Załącznik  Nr 3

ARKUSZ OCENY PRACY KADRY KIEROWNICZEJ KRUS

CZĘŚĆ A (wypełnia komórka kadrowa)

Jednostka organizacyjna
Komórka organizacyjna (symbol)
Imię i nazwisko ocenianego
Oceniany (data zatrudnienia/stanowisko)
Oceniający (imię/nazwisko/stanowisko)
Data i ocena z poprzedniej oceny okresowej

................................... .................................. ..................................................................

Miejscowość data (dd-mm-rrrr) pieczątka i podpis osoby wypełniającej

CZĘŚĆ B (wypełnia oceniający)

OCENA OKRESOWA
Nr	Kryteria			Karta oceny (średnia z 4 kw.)		Ocena roczna		Średnia
1.	Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi (max. 7 pkt.)
2.	Motywacja i zaangażowanie (max. 7 pkt.)
3.	Jakość pracy i odpowiedzialność (max. 5 pkt.)
4.	Planowanie i organizacja pracy (max. 5 pkt.)
5.	Skuteczność i zdolność dostosowywania się do zmian (max. 3 pkt.)
SUMA/ŚREDNIA
OCENA OKRESOWA WG SKALI (SYMBOL)
		SKALA OCEN
		WYNIK ŚREDNIEJ	OCENA PRACY
		od 25,00 do 27,00	Ocena znakomita (OZ)
		od 20,00 do 24,99	Ocena bardzo dobra (OB)
		od 12,00 do 19,99	Ocena dobra (OW)
		od 6,00 do 11,99	Ocena dostateczna (OD)
		do 5,99	Ocena niezadowalająca (ON)
Nadzwyczajne osiągnięcia pracownika:			i
Silne strony ocenianego pracownika
Cechy pracownika wymagające doskonalenia
Data rozmowy z ocenianym przeprowadzonej przed sporządzeniem oceny na piśmie			dd-mm-mr
WNIOSKI Z OCENY
Propozycje dotyczące warunków dalszego zatrudnienia pracownika oraz czas na to przeznaczony
	Propozycja		TAK (terminy)		NIE
1.	awans pionowy - na wyższe stanowisko w strukturze organizacyjnej z równoczesnym podwyższeniem wynagrodzeń		[]		[]
2.	awans poziomy - podwyższenie wynagrodzenia bez zmiany stanowiska		[]		[]
3.	Zmiana zakresu obowiązków i odpowiedzialności		[]		[]
4.	Przeniesienie na stanowisko związane z mniejszą odpowiedzialnością i wymaganiami		[]		[]
5.	Zwolnienie z pracy		[]		[]
6.	Bez zmian		[]		[]
Propozycje dotyczące doskonalenia kwalifikacji pracownika oraz czas na to przeznaczony

Załącznik  Nr 4

ARKUSZ OCENY PRACY PRACOWNIKA KRUS

CZĘŚĆ A (wypełnia komórka kadrowa)

Jednostka organizacyjna
Komórka organizacyjna (symbol)
Imię i nazwisko ocenianego
Oceniany (data zatrudnienia/stanowisko)
Oceniający (imię/nazwisko/stanowisko)
Data i ocena z poprzedniej oceny okresowej

.............................. .................................... ...................................................................

Miejscowość data (dd-mm-rrrr) pieczątka i podpis osoby wypełniającej

CZĘŚĆ B (wypełnia oceniający)

OCENA OKRESOWA
Nr	Kryteria				Karta oceny (średnia z 4 kw.)		Ocena roczna		Średnia
1.	Jakość pracy (max. 7 pkt.)
2.	Motywacja i zaangażowanie (max. 7 pkt.)
3.	Planowanie i organizacja pracy (max. 5 pkt.)
4.	Odpowiedzialność (max. 5 pkt.)
5.	Dążenie do podnoszenia kwalifikacji (max. 3 pkt.)
SUMA/ŚREDNIA
OCENA OKRESOWA WG SKALI (SYMBOL)
			SKALA OCEN
			WYNIK ŚREDNIEJ	OCENA PRACY
			od 25,00 do 27,00	Ocena znakomita (OZ)
			od 20,00 do 24,99	Ocena bardzo dobra (OB)
			od 12,00 do 19,99	Ocena dobra (OW)
			od 6,00 do 11,99	Ocena dostateczna (OD)
			do 5,99	Ocena niezadowalająca (ON)
Nadzwyczajne osiągnięcia pracownika
Silne strony ocenianego pracownika
Cechy pracownika wymagające doskonalenia
Data rozmowy z ocenianym przeprowadzonej przed sporządzeniem oceny na piśmie				dd-mm-rrrr
WNIOSKI Z OCENY
Propozycje dotyczące warunków dalszego zatrudnienia pracownika oraz czas na to przeznaczony
		Propozycja		TAK (terminy)		NIE
1.		awans pionowy - na wyższe stanowisko w strukturze organizacyjnej z równoczesnym podwyższeniem wynagrodzeń		[]		[]
2.		awans poziomy - podwyższenie wynagrodzenia bez zmiany stanowiska		[]		[]
3.		Zmiana zakresu obowiązków i odpowiedzialności		[]		[]
4.		Przeniesienie na stanowisko związane z mniejszą odpowiedzialnością i wymaganiami		[]		[]
5.		Zwolnienie z pracy		[]		[]
6.		Bez zmian		[]		[]
Propozycje dotyczące doskonalenia kwalifikacji pracownika oraz czas na to przeznaczony

Załącznik  Nr 5

RAPORT Z PRZEPROWADZONEJ OCENY OKRESOWEJ

w.............................................................................

Lp.	OPIS		LICZBA
1.	Osoby podlegające ocenie
2.	Osoby ocenione
3.	Awans pionowy - na wyższe stanowisko w strukturze organizacyjnej z równoczesnym podwyższeniem wynagrodzeń
4.	Awans poziomy - podwyższenie wynagrodzenia bez zmiany stanowiska
5.	Zmiana zakresu obowiązków i odpowiedzialności
6.	Przeniesienie na stanowisko związane z mniejszą odpowiedzialnością i wymaganiami
7.	Zwolnienie z pracy
8.	Bez zmian
UWAGI

.................................. ..................................... .................................................................

Miejscowość data (dd-mm-rrrr) pieczątka i podpis osoby wypełniającej

Załącznik  Nr 6

.................................... ......................................

imię i nazwisko Miejscowość

...................................

stanowisko

....................................................

jednostka/komórka organizacyjna

Upoważnienie

Upoważniam Panią/Pana ...................................................................................... zatrudnionego na stanowisku/pełniącego funkcję* .................................................. do przeprowadzenia oceny bieżącej/okresowej* podległych mi pracowników zgodnie z Regulaminem Systemu Oceny Pracy Pracownika KRUS stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr ............. Prezesa Kasy z dnia ...............

....................................................... ....................................................

(podpis upoważnionego) (podpis upoważniającego)

* niepotrzebne skreślić

¹ Załącznik nr 1 § 5 ust. 3 zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 14 grudnia 2010 r. (Dz.Urz.PKRUS.11.1.33) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 grudnia 2010 r.