Wprowadzenie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2015.2.32

Akt obowiązujący

Wersja od: 1 stycznia 2015 r.

DECYZJA Nr 74

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 29 grudnia 2014 r.

w sprawie wprowadzenia elektronicznego zarządzania dokumentacją w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi

OR-080-2/2014

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z 28 września 1991 r. o lasach (jednolity tekst w Dz. U. 2014 r. 1153) oraz w związku z § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe, a także Zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Z dniem 1 stycznia 2015 r. wprowadza się system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) jako podstawowy system kancelaryjny dokumentujący przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw w biurze Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi.

2. Dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw jest prowadzone przy wykorzystaniu informatycznego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW).

3. Dyrektor Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi wskaże wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw.

4. Sprawy niezakończone, które były prowadzone w sposób tradycyjny, po wskazaniu systemu EZD dalej prowadzone są w systemie tradycyjnym.

5. Realizacja zadań, o których mowa powyżej, prowadzona jest w uzgodnieniu z właściwymi komórkami Dyrekcji Generalnej LP.

§ 2. Dyrektor Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi podejmuje samodzielnie decyzję w zakresie wprowadzania elektronicznego zarządzania dokumentacją z wykorzystaniem informatycznego narzędzia EZD PUW jako podstawowego systemu kancelaryjnego w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych w porozumieniu z właściwymi wydziałami Dyrekcji Generalnej LP.

§ 3. Wykonanie decyzji powierzam dyrektorowi Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi.

§ 4. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2015 r.