Wprowadzenie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Ośrodku Techniki Leśnej w Jarocinie.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2022.3.33

Akt obowiązujący

Wersja od: 17 lutego 2022 r.

DECYZJA Nr 8

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 17 lutego 2022 r.

w sprawie wprowadzenia elektronicznego zarządzania dokumentacją w Ośrodku Techniki Leśnej w Jarocinie

GS.0180.3.2022

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1275 z późn. zm.) w związku z § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe a także § 3 ust. 2 Instrukcji kancelaryjnej Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe stanowiącej załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, postanawiam, co następuje:

§  1. 

1. W Ośrodku Techniki Leśnej w Jarocinie, wprowadza się system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), jako podstawowy system kancelaryjny dokumentujący przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw.

2. Dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw jest prowadzone przy wykorzystaniu informatycznego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZDPUW) zgodnie z Instrukcją kancelaryjną Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe.

3. Sprawy niezakończone, które były prowadzone w sposób tradycyjny, po wskazaniu systemu EZD dalej prowadzone są w systemie tradycyjnym.

§ 2. Dyrektora Ośrodku Techniki Leśnej w Jarocinie zobowiązuję do dostosowania wewnętrznych uregulowań obowiązujących w OTL do elektronicznego zarządzania dokumentacją, w szczególności do wskazania:

1) wyjątków od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw poprzez określenie klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt PGL LP, które będą prowadzone w systemie tradycyjnym;

2) zakresu dostępu do danych zawartych w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), niezbędny do pełnienia obowiązków służbowych przez poszczególnych pracowników;

3) koordynatora czynności kancelaryjnych - pracownika odpowiedzialnego za bieżący nadzór nad funkcjonowaniem systemu EZD.

§ 3. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.