Wprowadzenie do użytku w resorcie obrony narodowej "Katalogu formularzy ochrony informacji niejawnych".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MON.2012.85

Akt obowiązujący

Wersja od: 11 maja 2018 r.

DECYZJA Nr 60/MON

MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 5 marca 2012 r.

w sprawie wprowadzenia do użytku w resorcie obrony narodowej "Katalogu formularzy ochrony informacji niejawnych"

Departament Ochrony Informacji Niejawnych

Na podstawie § 2 pkt 6 i 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426) ustala się co następuje:

1. Z dniem 30 marca 2012 r. wprowadza się do użytku w resorcie obrony narodowej "Katalog formularzy ochrony informacji niejawnych", stanowiący załącznik do decyzji^*.

2. Upoważnia się Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych do dokonywania zmian w "Katalogu formularzy ochrony informacji niejawnych", wynikających z odrębnych przepisów.

3. Traci moc decyzja Nr 362/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 30 lipca 2008 r. w sprawie wprowadzenia do użytku w resorcie obrony narodowej "Katalogu formularzy ochrony informacji niejawnych" (Dz. Urz. MON Nr 16, poz. 207).

4. Decyzja wchodzi w życie w terminie 14 dni od dnia podpisania.

______

* "Katalog formularzy ochrony informacji niejawnych" zostanie opublikowany w formie wydawnictwa wojskowego - sygn. OIN 6/2012.

ZAŁĄCZNIK ¹  

MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ

DEPARTAMENT OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

..................

KATALOG FORMULARZY OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

WARSZAWA

2018

"Katalog formularzy ochrony informacji niejawnych" zawiera usystematyzowany spis oraz podstawowe dane o formularzach ustanowionych i wprowadzonych do użytku służbowego w oparciu o ustawę z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412) oraz akty prawne wydane na jej podstawie. W katalogu przedstawione są formularze, które będą wykorzystywane przede wszystkim w resorcie obrony narodowej i innych strukturach organizacyjnych.

Usystematyzowanie spisu polega na zaliczeniu poszczególnych formularzy do stosownych grup tematycznych, odpowiadających określonej działalności służbowej - prowadzonej w różnych strukturach organizacyjnych na wszystkich szczeblach systemu kierowania i dowodzenia w zakresie:

1) Postępowania sprawdzającego MON-OIN-ps;

2) Funkcjonowania kancelarii tajnych MON-OIN-kn.

W katalogu podano podstawowe dane dotyczące każdego formularza:

1) Nr JIM;

2) Symbol formularza;

3) Nazwa formularza;

4) Forma wydawnicza (format, oprawa, objętość);

5) Szczebel stosowania (pododdział, oddział gospodarczy, związek taktyczny, rodzaj Sił Zbrojnych RP, inne);

6) Rodzaj formularza (planistyczny, ewidencyjny, sprawozdawczy, pomocniczy);

7) Okres stosowania w czasie "P" i "W";

8) Sposób pozyskania (internet, zapotrzebowanie);

9) Data i podstawa wprowadzenia zmian w katalogu.

Katalog spełnia rolę informatora o formularzach w nim wyszczególnionych. Stanowi podstawę do planowania potrzeb, wykonawstwa i dystrybucji formularzy oraz prowadzenia prac w zakresie ich ujednolicenia. Powinien być również wykorzystany przy projektowaniu systemu ewidencji podstawowej i przetwarzania danych.

Zasady i tryb opracowywania i przesyłania zapotrzebowań na formularze określa rozdział VI - "Planowanie, druk i dystrybucja formularzy" - "Instrukcji ustanawiania obowiązków sprawozdawczych i wzorów sprawozdań oraz ustanawiania, druku i dystrybucji formularzy w resorcie obrony narodowej" (Szt. Gen. 1636/2011).

POSTĘPOWANIE SPRAWDZAJĄCE

Lp.

Nr JIM

Symbol formularza

Nazwa formularza

Forma wydawnicza

Szczebel stosowania

Rodzaj formularza

Okres stosowania

Sposób pozyskania

Data i podstawa wprowadzenia zmian w katalogu

format

oprawa

objętość

pododdział

og

ZT

RSZ

inne

pl

ew

sp

po

P

W

Internet*

zapotrzebowanie

1.

7530PL1658644

MON-OIN- ps/1

AKTA POSTĘPOWANIA SPRAWDZAJĄCEGO

25 cm x 31 cm

TK

2

-

x

x

x

x

-

-

-

x

x

x

-

x

2.

7530PL1651762

MON-OIN- ps/2

WYKAZ OSÓB, WOBEC KTÓRYCH PRZEPROWADZONO POSTĘPOWANIA SPRAWDZAJĄCE

A-4

OTRC

96

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

-

x

3.

7530PL1651226

MON-OIN- ps/3

KARTA EWIDENCYJNA

A-6

DL

1

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

x

x

4.

7610PL1153359

MON-OIN- ps/4

ANKIETA BEZPIECZEŃSTWA OSOBOWEGO

A-4

ZS

14

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

x

x

* Wzór formularza dostępny jest w sieci MILNET-Z na stronie: http://portal.ron.int/portal/strona/?DOIN

FUNKCJONOWANIE KANCELARII TAJNYCH

Lp.

Nr JIM

Symbol formularza

Nazwa formularza

Forma wydawnicza

Szczebel stosowania

Rodzaj formularza

Okres stosowania

Sposób pozyskania

Data i podstawa wprowadzenia zmian w katalogu

format

oprawa

objętość

pododdział

og

ZT

RSZ

inne

pl

ew

sp

po

P

W

Internet*

zapotrzebowanie

1.

7530PL1651755

MON-OIN- kn/1

REJESTR DZIENNIKÓW EWIDENCJI I TECZEK

A-4

OTRC

96

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

-

x

2.

7530PL1651081

MON-OIN- kn/2

DZIENNIK EWIDENCYJNY

A-4

OTRC

144

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

-

x

3.

7530PL1651088

MON-OIN- kn/2a

DZIENNIK EWIDENCYJNY

A-4

OTRC

96

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

-

x

4.

7530PL1651087

MON-OIN- kn/2b

DZIENNIK EWIDENCYJNY

A-4

OTRC

48

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

-

x

5.

7530PL1651785

MON-OIN- kn/3

KSIĄŻKA EWIDENCJI WYDAWNICTW, DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ I STANDARYZACYJNEJ ORAZ MATERIAŁÓW FILMOWYCH

A-4

OTRC

144

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

-

x

6.

7530PL1651756

MON-OIN- kn/4

REJESTR WYDANYCH DOKUMENTÓW

A-4

DL

1

x

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

x

x

7.

7530PL1651759

MON-OIN- kn/5

SKOROWIDZ RWD

A-4

Z

24

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

-

x

8.

7530PL1651758

MON-OIN- kn/6

SKOROWIDZ KART CZYTELNIKA

A-4

z

24

x

-

x

x

x

-

x

-

-

x

x

-

x

9.

7530PL1651763

MON-OIN- kn/7

WYKAZ PRZESYŁEK NADANYCH

A-4

BK

100

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

x

x

10.

7530PL1651783

MON-OIN- kn/8

KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH

A-4

Z

24

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

-

x

11.

7530PL1651076

MON-OIN- kn/9

DZIENNIK EWIDENCJI WYKONANYCH DOKUMENTÓW

A-4

Z

48

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

-

x

12.

7530PL1651172

MON-OIN- kn/10

FORMULARZ Z KODAMI DOSTĘPU I KODAMI SYSTEMU ALARMOWEGO DO POMIESZCZEŃ KANCELARII TAJNYCH, A TAKŻE DO ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W TYCH POMIESZCZENIACH URZĄDZEŃ DO PRZECHOWYWANIA MATERIAŁÓW NIEJAWNYCH

A-4

BK

100

-

x

x

x

x

-

-

-

x

x

x

x

x

13.

7530PL1651089

MON-OIN- kn/11

DZIENNIK WYKONAWCY

A-4

Z

24

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

-

x

14.

7530PL1651341

MON-OIN- kn/12

KARTA ZAPOZNANIA SIĘ Z DOKUMENTEM

A-4

BK

100

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

x

-

15.

7530PL1651761

MON-OIN- kn/13

WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH

A-4

Z

48

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

-

x

16.

7530PL1651236

MON-OIN- kn/14

KARTA INFORMACYJNA NA DRZWI URZĄDZEŃ DO RZECHOWYWANIA MATERIAŁÓW NIEJAWNYCH

A-6

DL

1

x

x

x

x

x

-

-

-

x

x

x

x

-

17.

7530PL0730365

MON-OIN- kn/15

KARTA WYDAWNICTWA

A-5

DL

1

x

x

x

-

x

-

x

-

-

x

x

-

x

18.

7530PL1651581

MON-OIN- kn/16

PROTOKÓŁ W SPRAWIE USZKODZENIA PRZESYŁKI

A-4

BK

100

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

x

-

19.

7530PL1651760

MON-OIN- kn/17

UPOWAŻNIENIE DO NADAWANIA I ODBIORU PRZESYŁEK

A-7

SK

2

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

-

x

20.

7530PL0730368

MON-OIN- kn/18

KARTA CZYTELNIKA

A-5

DL

1

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

-

x

21.

7530PL1651757

MON-OIN- kn/19

REJESTR WYDANYCH PRZEDMIOTÓW

A-4

OTRC

144

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

-

x

22.

7530PL1651764

MON-OIN- kn/20

WYKAZ PRZESYŁEK WYDANYCH

A-4

BK

100

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

x

x

23.

7530PL1800160

MON-OIN- kn/21

WYKAZ REJESTRÓW DZIENNIKÓW EWIDENCJI I TECZEK

A-4

OTRC

48

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

-

x

24.

7530PL1800399

MON-OIN- kn/22

KSIĄŻKA DEPOZYTU MATERIAŁÓW NIEJAWNYCH

A-4

OTRC

144

-

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

-

x

25.

7530PL1800427

MON-OIN- kn/23

UPOWAŻNIENIE DO WYPOŻYCZENIA WYDAWNICTWA NIEJAWNEGO

A-5

DL

1

x

x

x

x

x

-

x

-

-

x

x

-

x

* Wzór formularza dostępny jest w sieci MILNET-Z na stronie: http://portal.ron.int/portal/strona/?DOIN

¹ Załącznik zmieniony przez § 1 decyzji nr 52/MON z dnia 9 maja 2018 r. (Dz.Urz.MON.2018.58) zmieniającej nin. decyzję z dniem 11 maja 2018 r.