Wprowadzenie do użytku Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Ministerstwa Obrony Narodowej.
Dz.Urz.MON.2014.199
Akt utracił mocDECYZJA Nr 235/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 16 czerwca 2014 r.
w sprawie wprowadzenia do użytku Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Ministerstwa Obrony Narodowej
Na podstawie § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w związku art. 5 ust. 3 pkt 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016) ustala się, co następuje:
ZAŁĄCZNIK 1
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT
MINISTERSTWA OBRONY NARODOWEJ
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT
MINISTERSTWA OBRONY NARODOWEJ
1 ZARZĄDZANIE
2 DZIAŁALNOŚĆ OPERACYJNA
3 GOTOWOŚĆ BOJOWA I MOBILIZACYJNA
4 SZKOLENIE
5 PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ
6 STATYSTYKA
7 KONTROLE
8 KADRY
9 DYSCYPLINA WOJSKOWA
10 KATASTROFY I WYPADKI
11 SZKOLNICTWO I DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWO-BADAWCZA
12 WYNALAZCZOŚĆ I RACJONALIZATORSTWO
13 FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ
14 GOSPODARKA SPRZĘTOWO-MATERIAŁOWA
15 GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
16 WSPÓŁPRACA KRAJOWA I ZAGRANICZNA
17 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH I OBSŁUGA KANCELARYJNA
18 MEDIA
19 KULTURA i TRADYCJE ORĘŻNE
20 WSPARCIE PSYCHOLOGICZNE I PROFILAKTYKA SPOŁECZNA
21 AUDYT WEWNĘTRZNY
Symbol klasyfikacyjny | Hasła klasyfikacyjne* | Oznaczenie kategorii archiwalnej | Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | |||||
1 | ZARZĄDZANIE | |||||||
1 | Rozporządzenia, zarządzenia, decyzje, rozkazy, wytyczne, instrukcje, przepisy własne i inne dokumenty organizacyjno-merytoryczne w tym zakresy działania (statutu) własne. | A | Każdy rodzaj akt szyty jest do oddzielnej teczki w postaci kolejnych tomów: - rozkazy - decyzje - rok (decyzje w spr. pomocy rekonwersyjnej). | |||||
2 | Dokumentacja dotycząca jednostek zabezpieczenia WSyD i SK. | A | ||||||
3 | Etaty i tabele należności do etatów. | A | ||||||
4 | Wykazy zmian i poprawki techniczne do etatów jednostek wojskowych SZ oraz korekty do wykazów zmian. | A | ||||||
5 | Schematy organizacyjne. | A | ||||||
6 | Prognozy, koncepcje dotyczące obronności kraju i Sił Zbrojnych, projekty rozwoju Sił Zbrojnych. | A | ||||||
7 | Ewidencja (dyslokacja) jednostek (komórek) organizacyjnych. | A | ||||||
8 | Przekształcenia własnościowe podmiotów nadzorowanych (komercjalizacja, likwidacja, upadłość, łączenie). | A | Oddzielna teczka dla każdego podmiotu. | |||||
9 | Dokumenty kompetencyjne. | A | ||||||
10 | Regulaminy pracy, regulaminy organizacyjne. | A | ||||||
11 | Decyzje podpisane przez Ministra ON lub osoby upoważnione w sprawie ....... | A | Decyzje kompletowane są tematami którego dotyczą, jakiej dziedziny i z uwagi na swój charakter posiadają własną/oddzielną numerację, w nazwie decyzji jest zawarta sprawa czego dotyczy, a numery mogą mieć wyróżniki takie jak np. decyzje w sprawie przyznania statusu weterana - wet, decyzje świadczeń 12-miesięcznych - ś12mc, decyzje w sprawie świadczeń w drodze wyjątku - śwyj. mobilizacyjne - mob, itp.). | |||||
12 | Ewidencja legitymacji weterana i weterana poszkodowanego. | A | ||||||
13 | Dokumentacja organów kolegialnych. | A | ||||||
14 | Pełnomocnictwa i upoważnienia MON, zwolnienia z zachowania tajemnicy. | A | ||||||
15 | Protokoły oraz inna dokumentacja związana z przekazaniem obowiązków kierowników komórek organizacyjnych. | A | ||||||
16 | Protokoły oraz inna dokumentacja związania z przekazaniem obowiązków pozostałych pracowników w tym osób funkcyjnych. | B10 | ||||||
17 | Dokumenty w sprawach organizacyjnych i kompetencyjnych. | BE10 | ||||||
18 | Dokumenty w sprawach organizacyjnych i dyslokacyjnych w zakresie logistyki SZ RP. | B10 | ||||||
19 | Dokumentacja normatywna Polskich Kontyngentów Wojskowych. | B10 | ||||||
20 | Dokumenty w sprawach norm należności oraz tabel należności. | B10 | ||||||
21 | Projekty ustaw, rozporządzeń, decyzji, rozkazów, wytycznych oraz innych dokumentów normatywnych. Wykładnie aktów prawnych. | B10 | ||||||
22 | Projekty i opinie własnych aktów normatywnych | B10 | Dokumentacja dotycząca przebiegu opracowania i procesu uzgodnienia aktów normatywnych wytworzonych w komórce urzędu. | |||||
23 | Restrukturyzacja nadzorowanych podmiotów. | B10 | Oddzielna teczka dla każdego podmiotu. | |||||
24 | Sprawy ogólne nadzorowanych podmiotów. | B10 | ||||||
25 | Dokumentacja spraw sądowych oraz spraw toczących się przed innymi organami. | B20 | ||||||
26 | Wymogi środowiskowe NATO i UE. | B10 | Substancje niebezpieczne, działalność standaryzacyjna NATO, misje wojskowe, " NATURA 2000", ochrona warstwy ozonowej. | |||||
27 | Dokumentacja związana z obsługą prawną. | B5 | ||||||
28 | Opinie aktów normatywnych zewnętrznych (wysyłane). | B5 | W tym przypadku komórką merytoryczną będzie np.: dla działalności kadrowej - DA, Dkard i Pl, dla spraw mobilizacyjnych - P3 itd. | |||||
29 | Programy oraz protokoły z posiedzeń kierownictwa MON i Kolegiów RSZ, wykazy zaleceń wydanych na posiedzeniach, a także zaleceń, których termin realizacji upłynął. | B5 | ||||||
30 | Dokumentacja stanowiąca podstawę wydania decyzji, rozkazów itp. | B10 | ||||||
31 | Koncepcje i plany rozwoju poszczególnych dziedzin, planów funkcjonalnych, dziedzinowych itp. | B5 | ||||||
32 | Pisma i rozdzielniki dotyczące przesłania etatów jednostek (komórek) organizacyjnych SZ RP. | Bc | Pisma dotyczące etatów, etatów zbiorczych, wykazów zmian do etatów i etatów zbiorczych oraz wykazów stanowisk. | |||||
33 | Materiały dotyczące zmian organizacyjno-dyslokacyjnych SZ RP. | B3 | ||||||
34 | Korespondencja ogólna dotycząca posiedzeń organów kolegialnych oraz tematów przewidzianych do rozpatrzenia. | B3 | ||||||
35 | Pisma ogólne, biuletyny informacyjne, opinie i inne materiały otrzymane do wiadomości i służbowego wykorzystania. | Bc | ||||||
36 | Dokumentacja dotycząca uzyskania zezwolenia na wstęp przedstawicieli państw obcych do instytucji i jednostek wojskowych. | B5 | ||||||
37 | Dokumentacja dotycząca wejścia na polskie wody terytorialne obcych okrętów i polskich okrętów na wody terytorialne innych państw. | B5 | ||||||
38 | Materiały na posiedzenie komisji parlamentarnych. | B5 | ||||||
39 | Opracowania wysyłane do przygotowania posiedzeń Kierownictwa MON. | B3 | ||||||
40 | Wnioski organizacyjno- etatowe. | BE10 | W zależności od rodzaju jednostki której wnioski dotyczą teczka rozbija się na tomy z odpowiednim rozszerzeniem np.: MON, SKW, ŻW, Chem, Winż, Łącz i OT, WM, SP itp. | |||||
41 | Projekty dokumentów kompetencyjnych. | B10 | ||||||
42 | Zbiorcze analizy i oceny próśb, skarg i wniosków kierowanych do Ministra Obrony Narodowej. | A | ||||||
43 | Ewidencja próśb, skarg i wniosków kierowanych do Ministra Obrony Narodowej. | B10 | ||||||
44 | Prośby, skargi i wnioski kierowane do Ministra Obrony Narodowej. | B5 | ||||||
45 | Zgłoszenia oraz dokumentacja Eksperckiego Zasobu Informacyjnego. | BE10 | ||||||
46 | Wnioski o dokonanie oceny występowania podstawowego interesu bezpieczeństwa państwa. | A | ||||||
47 | Dokumentacja dotycząca Planów Przydziałów Gospodarczych Resortu Obrony Narodowej. | B10 | ||||||
48 | Korespondencja w sprawach dotyczących interpelacji i zapytań. | B10 | ||||||
49 | Tabele należności oraz normy należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego. | A | ||||||
50 | Cele Sił Zbrojnych NATO dla RP. | A | ||||||
2 | DZIAŁALNOŚĆ OPERACYJNA | |||||||
1 | Planowanie operacyjne. | A | ||||||
2 | Upoważnienia do planowania operacyjnego. | A | ||||||
3 | Ćwiczenia strategiczne i operacyjne z wojskami. | A | ||||||
4 | Infrastruktura obronna kraju. | A | ||||||
5 | Dane o teatrach działań wojennych i kierunkach operacyjnych. | A | ||||||
6 | Analizy i oceny środowiska bezpieczeństwa międzynarodowego, w tym dot. sytuacji w regionach konfliktów i terroryzmu. Komunikaty wywiadowcze SWW. | A | ||||||
7 | Zobowiązania sojusznicze. | B5 | ||||||
8 | Maskowanie operacyjne. | A | ||||||
9 | Dokumentacja dotycząca operacji SZ RP poza granicami kraju. | A | ||||||
10 | Dokumentacja współdziałania Sił Zbrojnych RP z siłami zbrojnymi innych państw. | A | ||||||
11 | Dokumentacja dotycząca Celów SZ NATO. | A | ||||||
12 | Dokumentacja dotycząca problematyki operacyjnej. | A | ||||||
13 | Obrona i ochrona wojsk. | A | ||||||
14 | Dane o teatrach zainteresowań strategicznych i kierunkach operacyjnych, sprawy CFE, DW 99". | A | ||||||
15 | Dane o armiach innych państw. | A | ||||||
16 | Dokumentacja procesu indoktrynacji. | A | ||||||
17 | Dowodzenie i kierowanie. Struktury organizacyjne dowództw. | A | ||||||
18 | Dane nt. działań wojennych. | A | ||||||
19 | Dokumentacja z dziedziny Strategicznego Przeglądu Obronnego i Strategii Transformacji SZ RP. | A | ||||||
20 | Dokumentacja dotycząca systemu obrony przeciwrakietowej. | A | ||||||
21 | Dokumentacja współdziałania, polityki obronnej planowania obronnego oraz transformacji NATO i UE. | A | ||||||
22 | Dokumentacja rozwoju rodzajów wojsk i służb. | A | ||||||
23 | Dokumentacja współdziałania Sił Zbrojnych RP z NATO. | A | ||||||
24 | Kierowanie obroną państwa - system stanowisk kierowania. | A | ||||||
25 | Programowanie obronne. | A | Oddzielna teczka dla każdego programu tj. Program Mobilizacji Gospodarki (PMG), Rządowy Program Rezerw Strategicznych (RPRS) i Program Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych. | |||||
26 | Kontrole zadań obronnych. | A | ||||||
27 | Dokumentacja Stanowiska Kierowania MON. | A | ||||||
28 | Planowanie obronne NATO i UE. Zdolności obronne. | A | ||||||
29 | Kontrola zbrojeń i nieproliferacja BMR. | A | ||||||
30 | Kontrola dokumentacji planowania operacyjnego. | B10 | ||||||
31 | Dowodzenie, jednostki wsparcia dowodzenia, struktura i wyposażenie. | B10 | ||||||
32 | Dokumentacja PKW w misjach poza granicami państwa - obszar Europy. | B10 | ||||||
33 | Dokumentacja PKW w misjach poza granicami państwa - obszar Azji. | B10 | ||||||
34 | Rozpoznanie wojskowe i działania psychologiczne. | B10 | ||||||
35 | Walka elektroniczna oraz NACSI i NEWAC. | B10 | ||||||
36 | System AGS. | B10 | ||||||
37 | Informatyzacja oraz bazy danych - NEDBAG. | B10 | ||||||
38 | Dyslokacja komórek organizacyjnych tworzących SGWP. Korespondencja dot. ochrony i obrony, organizacja służb dyżurnych. | B10 | ||||||
39 | Dokumentacja funkcjonowania podsystemów logistycznych SZ RP. | B10 | ||||||
40 | Dokumentacja dotyczące Sztabu Kryzysowego, WSyD i Stanowiska Kierowania MON. | B10 | ||||||
41 | Szczegółowa ewidencja dokumentów planistycznych wg NO-02-A060: 2005 "System Obronny Państwa - Plany Obronne - Klasyfikacja. | B10 | ||||||
42 | Współdziałanie z SWW. Komunikaty wywiadowcze SWW. | B15 | ||||||
43 | Współdziałanie z Agencją Wywiadu. | B15 | ||||||
44 | Dokumentacja planowania zabezpieczenia logistycznego PKW. | B5 | ||||||
45 | Dokumentacja służb wewnętrznych. | BE10 | ||||||
46 | Dokumentacja z zakresu HNS. | BE10 | ||||||
47 | Dokumentacja dotycząca rozpoznania. | BE15 | ||||||
48 | Dokumentacja z zakresu działań niekinetycznych. | BE15 | ||||||
49 | Dokumentacja reagowania kryzysowego. | BE15 | ||||||
50 | Ochrona obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa. | B10 | ||||||
51 | Dokumentacja dotycząca ochrony fizycznej obiektów. | B5 | ||||||
52 | Dokumentacja dotycząca ochrony technicznej obiektów. | B15 | ||||||
53 | Dokumentacja z zakresu przygotowania Programu Mobilizacji Gospodarki. | B10 | ||||||
54 | Dokumentacja z zakresu przygotowania "Rządowego Programu Rezerw Strategicznych". | B10 | ||||||
55 | Dokumentacja z zakresu przygotowania "Programu Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych". | B10 | ||||||
56 | Dokumentacja Przeglądu Potrzeb Operacyjnych. | B10 | ||||||
57 | Dokumentacja Ruchu Wojsk. | B5 | ||||||
3 | GOTOWOŚĆ BOJOWA I MOBILIZACYJNA | |||||||
1 | Dokumentacja dotycząca działania po wprowadzeniu wyższych stanów gotowości bojowej SZ RP. | Bc | ||||||
2 | Militaryzacja oraz szczególna ochrona obiektów. | A | ||||||
3 | Dokumentacja gotowości bojowej i mobilizacyjnej. | B5 | ||||||
4 | Dokumentacja dotycząca planu mobilizacyjnego. | A | ||||||
5 | Gromadzenie zasobów rezerw osobowych i sprawy personalne żołnierzy rezerwy. | A | Plany, sprawozdania, analizy i oceny. | |||||
6 | Plany uzupełniania mobilizacyjnego i wojennego Sił Zbrojnych RP. | A | ||||||
7 | Dokumentacja działalności kontrolnej w zakresie gotowości bojowej i mobilizacyjnej. | B10 | ||||||
8 | Planowanie powołania i odbywania ćwiczeń wojskowych przez żołnierzy rezerwy. | B10 | Roczne i miesięczne plany powołania żołnierzy rezerwy na ćwiczenia wojskowe oraz sprawozdania z realizacji tych planów. | |||||
9 | Reklamowanie i militaryzacja. | B10 | Dokumentacja związana z reklamowaniem i mobilizacją - pracownicze przedziały mobilizacyjne. | |||||
10 | Planowanie i uzupełnianie JW środkami transportowymi i maszynami pobieranymi z GN oraz świadczenia na rzecz obrony. | B10 | Wykazy posiadaczy środków transportowych i maszyn w GN, zapotrzebowanie RSZ na uzupełnienia JW statkami powietrznymi i jednostkami taboru pływającego z GN, w tym eksterytorialne uzupełnienie JW. | |||||
11 | Dokumentacja dot. funkcjonowania zabezpieczenia logistycznego gotowości bojowej i mobilizacji. | B10 | ||||||
12 | Decyzje i rozkazy personalno-mobilizacyjne i mobilizacyjne rozmieszczenie kadry zawodowej. | B20 | ||||||
13 | Rozkazy mobilizacyjne. | B25 | ||||||
14 | Mobilizacyjne uzupełnienie Sił Zbrojnych RP. | B3 | ||||||
15 | Administrowanie zasobami rezerw osobowych. | B5 | Informacje i sprawozdania dotyczące stanu zasobów szeregowych rezerwy oraz ich wykorzystanie na potrzeby SZ RP. | |||||
16 | Normatywy określające zadania mobilizacyjne. | Bc | ||||||
17 | Karty i tabliczki tożsamości. | Bc | ||||||
18 | Przydziały mobilizacyjne żołnierzy i pracowników. | Bc | ||||||
19 | Dokumenty normatywne i pisma informacyjne w zakresie gotowości bojowej i mobilizacyjnej przesłane do wiadomości. | Bc | ||||||
20 | Dokumentacja związana z Programem Mobilizacji Gospodarki. | B3 | ||||||
4 | SZKOLENIE | |||||||
1 | Programy szkolenia ogólno wojskowego i specjalistycznego, wieloletnie i roczne oraz sprawozdania. | A | ||||||
2 | Dokumenty określające zasady planowania, organizacji i metodyki szkolenia. | A | ||||||
3 | Ewidencja ośrodków szkoleniowych, programy, plany i sprawozdania rozwoju bazy szkoleniowej. | A | ||||||
4 | Analizy i oceny stanu wyszkolenia, protokoły egzaminacyjne. | A | ||||||
5 | Szkolenia przedwyjazdowe żołnierzy wyznaczonych do pracy za granicą. | A | ||||||
6 | Dokumentacja dotycząca szkolenia wojsk w SZ RP. | B10 | ||||||
7 | Dokumentacja dotycząca szkolenia rezerw osobowych wojskowego przeszkolenia studentów i absolwentów szkół wyższych. | B10 | ||||||
8 | Dokumentacja dotycząca bazy, infrastruktury szkoleniowej i formularzy szkoleniowych. | B10 | ||||||
9 | Plany szkolenia ogólno wojskowego i specjalistycznego, wieloletnie i roczne. | B10 | ||||||
10 | Sprawozdania, meldunki z realizacji szkolenia z jednostek bezpośrednio podporządkowanych i nadzorowanych przez ministra ON. | B10 | ||||||
11 | Sprawozdania, meldunki z realizacji szkolenia bezpośrednio podporządkowanych jednostek organizacyjnych. | B10 | ||||||
12 | Dokumentacja szkolenia HNS. | B5 | ||||||
13 | Współpraca, kształcenie i doskonalenie zagranicą. | B5 | ||||||
14 | Kształcenie (szkolenie) obronne młodzieży szkolnej akademickiej oraz obywatelskie grup środowisk wojskowych. | B5 | Organizacja i prowadzenie szkoleń. | |||||
15 | Dokumenty dotyczące organizacji i realizacji szkoleń. | B5 | ||||||
16 | Dokumentacja dotycząca szkolenia strategiczno-operacyjnego. | B3 | ||||||
17 | Organizacja i udział w zawodach sportowych. | B5 | ||||||
18 | Reorganizacja szkolnictwa wojskowego. | B5 | ||||||
19 | Dokumentacja dotycząca programów kształcenia (szkolenia). | B5 | ||||||
20 | Współpraca ze szkołami i centrami szkolenia w zakresie kształcenia zawodowego. | B5 | ||||||
21 | Dokumentacja dotycząca wyższego szkolnictwa wojskowego. | B3 | ||||||
22 | Szkolenie obronne w pozamilitarnej części systemu obronnego państwa. | A | ||||||
23 | Wyższe Kursy Obronne. | A | ||||||
5 | PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ | |||||||
1 | Dokumentacja z narad w zakresie prognoz, koncepcji. | A | ||||||
2 | Dokumentacja polityki obronnej i planowania obronnego NATO i UE. | A | ||||||
3 | Dokumentacja planistyczno-sprawozdawcza dotycząca dyslokacji Sił Zbrojnych RP. | A | ||||||
4 | Plany wykorzystania środków pomocowych. | A | ||||||
5 | Centralne Plany Rzeczowe. | A | MT - modernizacja techniczna, planowanie i realizacja modernizacji technicznej. Plany modernizacji technicznej (projekty, wstępne projekty), roczne i wieloletnie, korekty i zmiany, wyciągi; IB - inwestycje budowlane itd. SM - środki materiałowe itd. | |||||
6 | Sprawozdawczość z realizacji Centralnych Planów Rzeczowych. | A | MTech - modernizacja techniczna; PR SZ - Program rozwoju SZ RP; PR łącz - Program rozwoju systemu dowodzenia i łączności SZ RP; RN - remonty nieruchomości; Log - logistyczne; BIiRN - inwestycje budowlane i remonty nieruchomości; Szkol - działalności szkoleniowej. | |||||
7 | Roczne plany zasadniczych przedsięwzięć. | A | ||||||
8 | Plany i sprawozdania wieloletnie, roczne, jednostkowe i zbiorcze oraz dokumenty je zmieniające (wersje ostateczne) (inne niż centralne plany rzeczowe). | A | MTech - modernizacja techniczna; PR SZ - Program rozwoju SZ RP; PR łącz - Program rozwoju systemu dowodzenia i łączności SZ RP; RN - remonty nieruchomości Log - logistyczne BIiRN - inwestycje budowlane i remonty nieruchomości; Szkol - działalności szkoleniowej. | |||||
9 | Prognozowanie i programowanie. | A | ||||||
10 | Planowanie średniookresowe, prognozy, możliwości finansowe SZ, opinie. | B10 | ||||||
11 | Dokumenty analityczne (SKON, RM, MON, SPO, KB i inne). | B10 | ||||||
12 | Plany i sprawozdania otrzymane z RSZ. | B5 | ||||||
13 | Dokumentacja monitorowania realizacji planów, programów itp. | B5 | ||||||
14 | Korespondencja dotycząca planowania potrzeb na realizację przedsięwzięć statutowych komórki. | B5 | ||||||
15 | Materiały stanowiące podstawę opracowania wersji ostatecznych planów i sprawozdania wieloletnich, rocznych, jednostkowych i zbiorczych oraz dokumentów je zmieniających lub ich projekty. | B5 | ||||||
16 | Analizy sprawozdania nie ujęte w sprawozdaniach całościowych. | B5 | ||||||
17 | Pomocnicze materiały planistyczno-sprawozdawcze. | Bc | ||||||
18 | Formularze powszechnego użytku, gospodarka drukami, zapotrzebowanie na publikacje i wydawnictwa. | Bc | Plany wydawnicze wojskowych wydawnictw specjalistycznych, zapotrzebowania i ustanowienia druków MON. | |||||
19 | Ewidencja wojskowa i sprawozdawczość. | Bc | Materiały dotyczące określenia zasad prowadzenia ewidencji wojskowej w tym również w systemie informatycznym SPIRALA ZINT. Podsystem sprawozdawczo ewidencyjny mobilizacji i uzupełnień. | |||||
20 | Planowanie bieżącej działalności. | BC | ||||||
21 | Dokumentacja związana z opracowywaniem i realizacją planów. | Bc | MR - modernizacji technicznej; IB - inwestycji budowlanych; SM - środków materiałowych | |||||
22 | Korespondencja w sprawach planowania sprawozdawczości logistycznej i finansowej Polskich Przedstawicielstw Wojskowych, Polskich Zespołów Łącznikowych i Ataszatów Obrony. | Bc | ||||||
23 | Projekty wstępne oraz opracowania robocze planów i sprawozdań. | Bc | ||||||
24 | Dokumentacja dotycząca budżetu zadaniowego i kontroli zarządczej. | BE10 | ||||||
25 | Sprawozdania półroczne, kwartalne, miesięczne. | B5 | ||||||
26 | Dokumentacja funkcjonowania podsystemów logistycznych SZ RP. | B5 | ||||||
27 | Dokumentacja z zakresu transportu i ruchu wojsk. | B5 | ||||||
6 | STATYSTYKA | |||||||
1 | Analizy i oceny statystyczne zbiorcze, problemowe i kompleksowe. | A | Oddzielna teczka dla sprawozdań sporządzanych na potrzeby GUS, ZUS, KRUS. | |||||
2 | Normalizacja krajowa i resortowa. | A | ||||||
3 | Dokumenty o wprowadzeniu SpW z wyposażenia SZ RP za wyjątkiem rozkazów i poleceń w sprawie wprowadzenia. | B10 | ||||||
4 | Dokumenty o wycofywaniu SpW z wyposażenia SZ RP za wyjątkiem rozkazów i poleceń w sprawie wycofywania. | B10 | ||||||
5 | Meldunki ze statystyki. | B2 | M - meldunki o stanie bojowym; WBE - realizacja wydatków emerytalno-rentowych i dokumenty sporządzane przez WBE | |||||
6 | Materiały źródłowe do opracowań statystycznych. | B2 | ||||||
7 | Zestawienia, analizy i oceny wycinkowe niewykorzystane w opracowaniach całościowych oraz resortowe sprawozdania miesięczne. | B5 | Kżz - kandydatów na żołnierzy zawodowych; KSZ - kadry zawodowej; PZK - planowanie zasobów kadrowych; PR - faktyczne i średnie zatrudnienie pracowników wojska; FN - finansowe; ER - wypłaty oraz zmiany świadczeniobiorców emerytalno-rentowych; GUS - sporządzane na potrzeby GUS, ZUS, KRUS. | |||||
8 | Ratyfikacja, opracowywanie i opiniowanie dokumentów standaryzacyjnych. | Bc | ||||||
9 | Dokumenty standaryzacyjne NATO. | Bc | ||||||
10 | Informacje bieżące o stanach etatowych, ewidencyjnych i średniorocznych potrzebne do opracowań statystycznych. | Bc | Zestawienia bieżące stanów osobowych SZ RP, notatki w sprawie liczby zwolnień żołnierzy. | |||||
7 | KONTROLE | |||||||
1 | Plany kontroli. Informacje i sprawozdania zbiorcze. | A | Roczne Plany kontroli, informacje i sprawozdania zbiorcze z działalności kontrolnej, realizowane zgodnie z ustawą o kontroli w administracji rządowej. | |||||
2 | Dokumentacja kontroli, prowadzonych zgodnie z ustawą o kontroli w administracji rządowej. | A | Akta kontroli. Wystąpienia i sprawozdania z kontroli, dokumentacja kontroli oraz informacje kierowników jednostek kontrolowanych o sposobie wykonania zaleceń i wniosków pokontrolnych, zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych itp. Można stosować dodatkowe znaczniki określające rodzaj kontroli i komórkę wewnętrzną przeprowadzającą kontrole np.: KK ZKZR - kontrole kompleksowe realizowane przez ZKZR; PK ZKZB - pozostałe kontrole realizowane przez ZKZB; K ZKGW - kontrole realizowane przez ZKGW; KFI - Kontrole problematyki finansowej i infrastruktury; KS - Kontrole służb: zdrowia, mundurowej, żywnościowej i mps, finansowej i infrastruktury; KSpW - Kontrole w zakresie SpW, zabezpieczenia technicznego oraz informatyki i łączności; KZPKiA - kontrole realizowane przez ZPKiA; KGł - kontrole realizowane przez głównych specjalistów Kkom - Kontrole realizowane przez pozostałe komórki organizacyjne. | |||||
3 | Książka kontroli. | B10 | ||||||
4 | Dokumentacja kontroli, prowadzonych zgodnie z ustawą o kontroli w administracji rządowej prowadzonych przez Delegatury. | Bc | Akta kontroli (w tym wystąpienia i sprawozdania), meldunki i informacje o prowadzonych kontrolach, informacje kierowników jednostek kontrolowanych o sposobie wykonania zaleceń i wniosków pokontrolnych, można stosować dodatkowe znaczniki np. Wawa - Delegatura w Warszawie itd. | |||||
5 | Dokumentacja kontroli zewnętrznych. | B10 | Protokoły kontroli, wystąpienia pokontrolne, meldunki, harmonogramy realizacji zaleceń, można stosować dodatkowe znaczniki np. NIK, DK, ŻW, PIP, ppoż, WIGE, WDT, WNM, itp. | |||||
6 | Akta pokontrolne z kontroli merytorycznych i specjalistycznych prowadzonych na podstawie innych aktów prawnych niż ustawa o kontroli w administracji rządowej. | BE10 | W przypadku prowadzenia różnych rodzajów kontroli przez komórkę dla porządku akt stosuje się wyróżniki. | |||||
7 | Kontrola wykonywania zadań obronnych w pozamilitarnej części systemu obronnego państwa. | A | ||||||
8 | Dokumentacja nadzorów służbowych. | BE10 | ||||||
9 | Korespondencja związana z działalnością inspekcyjno-kontrolną. | Bc | ||||||
8 | KADRY | |||||||
1 | Dokumenty (akty) normujące służbę lub pracę w wojsku (w Urzędzie MON). | A | ||||||
2 | Dokumentacja kadrowa. | A | Księga etatowa, rejestr kart i tabliczek. | |||||
3 | Rozkazy, decyzje, zarządzenia, wytyczne i inne dokumenty normujące służbę lub pracę w SZ RP. | A | ||||||
4 | Decyzje i rozkazy personalne. | A | ||||||
5 | Wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej dokonane przez organ wojskowy. | A | ||||||
6 | Materiały dotyczące rozwoju ilościowego kadry zawodowej. | A | ||||||
7 | Postanowienia Prezydenta RP. | A | ||||||
8 | Analizy i oceny kadrowe. | A | ||||||
9 | Zbiorcze zestawienia żołnierzy i pracowników wojska. | A | ||||||
10 | Protokoły Dodatkowe do Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Sfery Budżetowej. | A | ||||||
11 | Porozumienia ze Związkami Zawodowymi. | A | ||||||
12 | Dokumentacja dotycząca norm obsad etatowych podstawowego SpW występującego na wyposażeniu SZ RP oraz specjalności wojskowych. | B10 | ||||||
13 | Dokumentacja dotycząca zaszeregowania stanowisk służbowych i zasad budowy struktur organizacyjnych SZ RP. | B10 | ||||||
14 | Opiniowanie, prognozowanie, wyznaczenie żołnierzy. | B10 | Dokumenty otrzymywane i wytwarzane w związku z opiniowaniem, prognozowaniem przebiegu służby oraz wyznaczaniem na stanowiska służbowe. | |||||
15 | Zwolnienie ze służby wojskowej. | B10 | Dokumenty otrzymywane wytwarzane w związku ze zwolnieniem ze służby kandydackiej i z zawodowej służby wojskowej. | |||||
16 | Sprawy personalne związane z misjami pokojowymi i stabilizacyjnymi. | B10 | Korespondencja związana z Polskimi Kontyngentami Wojskowymi i Misjami Obserwacyjnymi oraz zarządzenia wyjazdowe. | |||||
17 | Sprawy indywidualne kadry i pracowników. | B10 | ||||||
18 | Sprawy indywidualne żołnierzy rezerwy. | B10 | Korespondencja związana z zapytaniami i wnioskami żołnierzy rezerwy. | |||||
19 | Korespondencja w sprawach staży i praktyk. | Bc | ||||||
20 | Dokumentacja w sprawie Narodowych Sił Rezerwowych. | B5 | ||||||
21 | Oświadczenia o stanie majątkowym, korespondencja dotycząca opracowywania wykazu żołnierzy zobowiązanych do ich składania. | B6 | ||||||
22 | Zestawienia i analizy stanu osobowego z SZ. | B5 | ||||||
23 | Dokumentacja dotycząca medali i wyróżnień pracowników oraz żołnierzy. | B5 | ||||||
24 | Kontrakty na pełnienie służby stałej i terminowej. | B50 | ||||||
25 | Świadectwa służby. | B50 | ||||||
26 | Ewidencja żołnierzy i pracowników. | B50 | ||||||
27 | Skorowidze osobowe żołnierzy i pracowników. | B50 | ||||||
28 | Etat, wykazy zmian do etatów. | Bc | ||||||
29 | Wnioski organizacyjno-etatowe. | Bc | ||||||
30 | Wyciągi kopie z decyzji, rozkazów personalnych, ich kopie oraz ogólna korespondencja personalna. | Bc | ||||||
31 | Powołanie do służby wojskowej. | Bc | ||||||
32 | Rezerwa kadrowa. | Bc | ||||||
33 | Wykazy imienne żołnierzy i pracowników. | Bc | ||||||
34 | Wystąpienia dotyczące nadania odznaczeń państwowych, poza resortowych i zagranicznych. | B5 | ||||||
35 | Korespondencja w sprawach mianowań i odznaczeń resortowych. | Bc | ||||||
36 | Materiały dotyczące koncepcji i opinii w zakresie polityki kadrowej w resorcie Obrony Narodowej. | B5 | ||||||
37 | Materiały dotyczące promocji kadr i pracowników wojska resortu ON. | B3 | ||||||
38 | Sporządzanie analiz, informacji i zestawień dotyczących struktury wewnętrznej, obsady i danych demograficznych o żołnierzach zawodowych. | A | ||||||
39 | Oświadczenia lustracyjne. | B5 | ||||||
40 | Materiały i korespondencja dotycząca oświadczeń lustracyjnych żołnierzy. | Bc | ||||||
41 | Decyzje Dyrektorów WBE w sprawie pomocy rekonwersyjnej w zakresie przekwalifikowania zawodowego. | Bc | ||||||
42 | Zaświadczenia w sprawie korzystania przez uprawnionych z pomocy rekonwersyjnej. | Bc | ||||||
43 | Sprawy i korespondencja dotycząca rekonwersji kadr SZ RP. | B3 | ||||||
44 | Karty obiegowe i inne. | B5 | ||||||
45 | Korespondencja dotycząca związków zawodowych. | B5 | ||||||
46 | Sprawy kadrowe. | BE10 | JW. - JW. 2305; PG - żołnierzy pełniących służbę poza granicami państwa; GEN - osób na stanowiskach zaszeregowanych do stopni etatowych generałów (admirałów); IC - żołnierzy pełniących służbę w instytucjach cywilnych; KR - materiały z rozmów kadrowych prowadzonych przez ścisłe kierownictwo MON; ZZ - żołnierzy zawodowych; PC - pracowników Urzędu MON. | |||||
47 | Wdrażanie stanowisk pracy w resorcie obrony narodowej. | BE10 | ||||||
48 | Dokumentacja w sprawach związanych z funduszem zapomóg dla żołnierzy oraz pomocą dla ich rodzin. | BE10 | ||||||
49 | Obsada stanowisk w stałych przedstawicielstwach RP przy organizacjach międzynarodowych. | BE10 | AT - ataszatów; SP - stałych przedstawicielstw RP; PGSGWP - poza granicami pozostające w gestii SGWP. | |||||
50 | Karty Opisu Stanowisk Służbowych /egzemplarz nr 1/. | B15 | ||||||
51 | Postępowania sądowo administracyjne. | BE25 | ||||||
52 | Teczki akt personalnych pracowników Urzędu MON oraz pracowników jednostek organizacyjnych. | BE50 | ||||||
53 | Teczki akt personalnych oficerów od stopnia pułkownika wzwyż. | A | ||||||
54 | Teczki akt personalnych pozostałych żołnierzy zawodowych. | BE50 | ||||||
55 | Dokumentacja i korespondencja w sprawach doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu MON. | B5 | ||||||
56 | Korespondencja w sprawie naborów i przeniesień. | Bc | ||||||
57 | Korespondencja w sprawach opisywania i wartościowania stanowisk pracy pracowników Urzędu MON. | B5 | ||||||
58 | Korespondencja dotycząca oświadczeń lustracyjnych pracowników Urzędu MON. | Bc | ||||||
59 | Korespondencja dotycząca oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu MON. | B10 | ||||||
60 | Prośby, skargi i wnioski kierowane do przełożonych. | B5 | Wnioski, skargi, prośby pracowników i żołnierzy ministerstwa kierowane do bezpośrednich przełożonych. | |||||
9 | DYSCYPLINA WOJSKOWA | |||||||
1 | Analizy i oceny dyscypliny wojskowej. | A | Opracowania dla kierownictwa MON, Sejmowej i Senackiej Komisji Obrony Narodowej, NIK i inne. | |||||
2 | Dokumentacja i ewidencja związana z wyróżnianiem na podstawie wojskowych przepisów dyscyplinarnych. | BE15 | ||||||
3 | Akta postępowań dyscyplinarnych. | A | ||||||
4 | Meldunki z sądów wojskowych dotyczące skazania żołnierzy zawodowych prawomocnym wyrokiem sądu. | B5 | ||||||
5 | Meldunki z wojskowych jednostek organizacyjnych prokuratury dotyczące wszczęcia, umorzenia, zakończenia postępowania wobec żołnierzy zawodowych, a także skierowania lub odstąpienia od skierowania do sądu aktu oskarżenia. | B5 | ||||||
6 | Opinie i stanowiska w sprawach dyscypliny wojskowej. | B5 | ||||||
7 | Meldunki o wypadkach i naruszeniach dyscypliny. | BE15 | M.in. meldunki o żołnierzach podejrzanych o popełnienie przestępstwa. | |||||
8 | Korespondencja bieżąca w sprawach morale i dyscypliny wojskowej. | Bc | ||||||
9 | Rejestr postępowań dyscyplinarnych. | A | ||||||
10 | Dokumentacja i ewidencja wypadków i naruszeń prawa. | BE15 | ||||||
11 | Decyzje, wytyczne i inne dokumenty normatywne w sprawach morale i dyscypliny wojskowej. | A | ||||||
12 | Decyzje w sprawach wyróżniania z wojskowych przepisów dyscyplinarnych. | A | ||||||
10 | KATASTROFY I WYPADKI | |||||||
1 | Sprawozdania i informacje o stanie BHPiS. | A | ||||||
2 | Ewidencja osób poszkodowanych, którym udzielono pomocy. | A | Pomoc psychologiczna, finansowa, mieszkaniowa itp. | |||||
3 | Sprawozdania dla Ministra Obrony Narodowej w zakresie pomocy udzielonej poszkodowanym. | A | Roczne | |||||
4 | Dokumentacja BHP. | B10 | ||||||
5 | Dokumenty i korespondencja dotycząca PPOZ. | B10 | ||||||
6 | Protokoły powypadkowe. | B10 | ||||||
7 | Decyzje Ministra ON w sprawie odszkodowań dla żołnierzy lub członków rodzin poszkodowanych w wypadkach pozostających w związku ze służbą wojskową lub członków rodzin żołnierzy, którzy ponieśli śmierć w tych wypadkach. | B10 | Egzemplarz aktowy znajduje się w Sekretariacie Sekretarza Stanu Ministra ON. | |||||
8 | Dokumentacja powypadkowa żołnierzy. | B10 | ||||||
9 | Sprawozdania dla Ministra Obrony Narodowej w zakresie pomocy udzielonej poszkodowanym. | B5 | Półroczne | |||||
10 | Korespondencja bieżąca i ogólna w sprawach BHP. | Bc | ||||||
11 | Przepisy, wytyczne i zalecenia dotyczące BHP w wojsku przesłane do wiadomości. | Bc | ||||||
12 | Meldunki o wypadkach. | BE15 | Wypadki komunikacyjne oraz związane z obsługą sprzętu wojskowego i broni. | |||||
13 | Meldunki o wypadkach. | BE15 | ||||||
11 | SZKOLNICTWO I DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWO-BADAWCZA | |||||||
1 | Ewidencja prac naukowo-badawczych. | A | ||||||
2 | Dokumentacja modernizacji technicznej SZ RP. | A | ||||||
3 | Dokumentacja badań naukowych. | A | ||||||
4 | Programy i plany badań naukowych i prac rozwojowych, roczne i wieloletnie. | A | ||||||
5 | Opracowania naukowo-badawcze wykonane na zlecenie MON. | A | ||||||
6 | Plany wydawnicze, wieloletnie i roczne. | A | ||||||
7 | Przepisy normujące działalność naukowo-badawczą. | A | ||||||
8 | Analizy, opinie, wystąpienia, dotyczące modernizacji technicznej SZ RP. | B10 | ||||||
9 | Korespondencja w sprawach upoważnień jednorazowych na prowadzenie badań społecznych w wojsku. | B10 | ||||||
10 | Dokumentacja obsługi działalności naukowo-badawczej i wydawniczej. | B10 | ||||||
11 | Materiały pomocnicze wykorzystane w opracowaniach syntetycznych. | B5 | ||||||
12 | Opracowania naukowe otrzymane do wiadomości i służbowego wykorzystania. | Bc | ||||||
13 | Dokumentacja działalności wydawniczej. | Bc | ||||||
14 | Dokumentacja z prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych na badania. | BE10 | ||||||
15 | Dokumentacja dotycząca badań naukowych i prac rozwojowych. | BE10 | ||||||
16 | Programy rozwoju szkolnictwa wojskowego. | A | ||||||
17 | Planowanie i rozliczanie dotacji podmiotowych dla szkół wyższych. | B10 | ||||||
18 | Plany i sprawozdania z zakupów inwestycyjnych z dotacji celowej w zakresie PMT SZ RP. | B10 | ||||||
19 | Projekty wdrożone. | A | ||||||
20 | Dokumentacja doradztwa naukowego. | B15 | ||||||
12 | WYNALAZCZOŚĆ I RACJONALIZATORSTWO | |||||||
1 | Sprawozdania, analizy i oceny. | A | ||||||
2 | Ewidencja wniosków. | A | ||||||
3 | Dokumenty dotyczące ochrony patentowej. | A | ||||||
4 | Protokoły komisji. | B10 | ||||||
13 | FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ | |||||||
1 | Formularze planów rzeczowych zadań i wydatków budżetowych. Dokumenty planowania budżetowego. | A | ||||||
2 | Zbiorcze i cząstkowe plany finansowe uczelni oraz sprawozdania z wykonania planów finansowych. | A | ||||||
3 | Zbiorcze i cząstkowe plany finansowe JBR oraz sprawozdania z wykonania planów finansowych. | A | ||||||
4 | Sprawozdawczość budżetowa oraz sprawozdania z wykonanych operacji gospodarczych. | A | ||||||
5 | Sprawozdania finansowe - roczne. | A | ||||||
6 | Zasady wynagradzania i premiowania żołnierzy i pracowników. | A | ||||||
7 | Analizy, oceny finansowe, wieloletnie i roczne. | A | ||||||
8 | Planowanie budżetowe. | B10 | ||||||
9 | Sprawy ekonomiczno-finansowe nadzorowanych podmiotów (korespondencja, wytyczne). | B10 | ||||||
10 | Okresowa sprawozdawczość ekonomiczno-finansowa (kwartalne sprawozdania z działalności spółek, F-01, DG, wynagrodzenia itp.). | B10 | ||||||
11 | Finansowanie celów SZ w ramach organizacji międzynarodowych. | B10 | ||||||
12 | Dokumentacja finansowa dotycząca jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych, zadania zlecone. | B10 | ||||||
13 | Realizacja budżetu MON. | B10 | ||||||
14 | Dokumenty inwentaryzacyjne. | B10 | ||||||
15 | Plany finansowe dysponentów. | B15 | ||||||
16 | Centralne plany rzeczowe. | B15 | ||||||
17 | Ulgi w zakresie należności pieniężnych. | B15 | ||||||
18 | Rozliczenia finansowe za wsparcie udzielane w ramach HNS. | B5 | ||||||
19 | Materiały źródłowe do obliczania wysokości uposażeń wynagrodzeń, premii i potrąceń. | B5 | ||||||
20 | Korespondencja uzgodnieniowa dotycząca należności i zadłużeń oddziału gospodarczego. | B5 | ||||||
21 | Korespondencja sprawach finansowych. | B5 | ||||||
22 | Dokumentacja związana z planowaniem zatrudnienia i wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej dotycząca resortu ON. | B5 | ||||||
23 | Dowody księgowe dotyczące rachunków bieżących wydatków i dochodów budżetowych. | B5 | ||||||
24 | Dowody księgowe dotyczące pozostałych rachunków bankowych. | B5 | ||||||
25 | Pozostałe dowody księgowe, w tym dowody księgowe dotyczące ewidencji obrotu gotówkowego, znaków wartościowych, druków ścisłego zarachowania, należności warunkowych oraz dowody księgowe memoriałowe. | B5 | ||||||
26 | Dokumenty dotyczące środków budżetowych. | B5 | ||||||
27 | Dokumenty dotyczące FM SZ. | B5 | ||||||
28 | Dokumenty związane z ewidencją ilościowo-wartościową składników majątkowych finansowanych w ramach planu finansowego dysponenta głównego, sprawozdawczość INTRASTAT. | B5 | ||||||
29 | Przepisy wewnętrzne dotyczące prowadzenia rachunkowości. | B5 | ||||||
30 | Zamówienia publiczne. | B5 | ||||||
31 | Sprawy socjalne żołnierzy i pracowników korpusu służby cywilnej. | B5 | ||||||
32 | Plany realizacji budżetu. | B5 | ||||||
33 | Księgi rachunkowe. | B5 | ||||||
34 | Rekompensaty. | B50 | ||||||
35 | Listy płac. | B50 | ||||||
36 | Kartoteka płacowa. | B50 | ||||||
37 | Formularze planów rzeczowych zadań i wydatków budżetowych. Dokumenty planowania budżetowego - otrzymane do służbowego wykorzystania. | Bc | ||||||
38 | Korespondencja w sprawie zamówień publicznych. | Bc | ||||||
39 | Realizacja, kontrola i weryfikacja wydatków. | Bc | PPW - Polskich Przedstawicielstw Wojskowych; PZŁ - Polskich Zespołów Łącznikowych; AO - Ataszatów Obrony. | |||||
40 | Dokumentacja ekonomiczno-finansowa. | Bc | ||||||
41 | Korespondencja w sprawach zaopatrzenia emerytalnego. | Bc | Zestawienia świadczeń socjalnych, zestawienia wydatków na pomoc socjalną dla emerytów i członków ich rodzin, wnioski i skargi emerytów i rencistów. | |||||
42 | Plany finansowe jednostek podległych i zestawienia korekt w tych planach, wnioski o zmianę układu wykonawczego planu. | B5 | ||||||
43 | Przepisy ekonomiczno-finansowe. | Bc | Zarządzenia, wytyczne dotyczące realizacji dotacji celowych. | |||||
44 | Okresowe analizy i oceny realizacji szkód oraz niedoborów i strat w urzędzie oraz w bezpośrednio podporządkowanych jednostkach organizacyjnych. | B5 | ||||||
45 | Korespondencja w sprawach nagród i zapomóg. | Bc | ||||||
46 | Dokumentacja, statystyka i korespondencja związana z wykupem legitymacji. | Bc | ||||||
47 | Plany inwestycji realizowanych w ramach NSIP. | BE15 | ||||||
48 | Planowanie i realizacja dotacji celowych na inwestycje i zakupy oraz inne zadania zleconeT | BE15 | WAM - Wojskowej Agencji Mieszkaniowej; UW - uczelni wojskowych; MWP - Muzeum WP; ZB - zakładów budżetowych i ich następców prawnych. Dokumenty dotyczące planowania i realizacji dotacji celowych sprawozdania pisma interpretacyjne. | |||||
49 | Planowanie i rozliczanie dotacji podmiotowych dla szkół wyższych. | B10 | ||||||
50 | Plany i sprawozdania z zakupów inwestycyjnych z dotacji celowej w zakresie PMN SZ RP. | B10 | ||||||
51 | Dokumentacja dotycząca wyróżnień pracowników z CFN MON. | B5 | ||||||
52 | Dokumenty związane z nadzorem nad WAM. | B5 | ||||||
53 | Rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. | B10 | ||||||
54 | Rozliczenia z Urzędami Skarbowymi. | B10 | ||||||
55 | Dowody księgowe - zawarte umowy. | B10 | ||||||
14 | GOSPODARKA SPRZĘTOWO-MATERIAŁOWA | |||||||
1 | Plany modernizacji technicznej roczne i wieloletnie. | A | Korekty, umowy, rozdzielniki wnioski. | |||||
2 | Rozkazy i polecenia w sprawie wprowadzenia SpW do SZ RP oraz jego wycofania wraz z załącznikami opisującymi proces wdrożenia i wycofania. | A | ||||||
3 | Plany kodyfikacyjne roczne i wieloletnie. Wnioski kodyfikacyjne. Listy pozycji zaopatrzenia do kodyfikacji. | A | ||||||
4 | Jednolity Indeks Materiałowy. | B5 | ||||||
5 | MILWAN administracja, eksploatacja sprawy organizacyjne. | B10 | ||||||
6 | Pozostałe systemy informatyczne SZ RP. | B10 | ||||||
7 | Ewidencja sprzętu i materiałów. | B10 | ||||||
8 | Dokumentacja techniczna na SpW uzgodniona (np. WOT, WZTT, ZTT). | B10 | ||||||
9 | Dokumentacja uzgadniana przez gestora w procesie pozyskiwania SpW. | B10 | ||||||
10 | Dokumenty w sprawach planu przydziałów gospodarczych resortu obrony narodowej. | B10 | ||||||
11 | Protokóły zdawczo odbiorcze sprzętu i materiałów. | B10 | ||||||
12 | Naprawy, remonty i modernizacje sprzętu informatycznego i biurowego. | B10 | ||||||
13 | Tabele należności sprzętu i oprogramowania komputerowego. | B10 | ||||||
14 | Dokumentacja dotycząca budowy i eksploatacji systemów teleinformatycznych, radiowych itd. | B10 | ||||||
15 | Dokumentacja systemów łączności. | B10 | ||||||
16 | Administrowanie sieciami informatycznymi. | B10 | ||||||
17 | Protokoły (spisy) inwentaryzacji sprzętu i materiałów. | B10 | ||||||
18 | Dokumentacja strat i szkód w mieniu wojskowym. | B10 | ||||||
19 | Dokumentacja eksploatacji urządzeń informatycznych i łączności. | B10 | ||||||
20 | Normalizacja certyfikacja i kodyfikacja. | B20 | ||||||
21 | Ewidencja numerowa broni strzeleckiej. | B30 | ||||||
22 | Raporty, sprawozdania okresowe z realizacji działalności standaryzacyjnej i normalizacyjnej. | B5 | ||||||
23 | Zabezpieczenie logistyczne Polskich Przedstawicielstw Wojskowych i Polskich Zespołów Łącznikowych. | B5 | A - dla ataszatów; PPw - Polskich Przedstawicielstw Wojskowych; PZŁ - Polskich Zespołów łącznikowych. | |||||
24 | Umowy na zakup SpW (np. negocjacje). | B5 | ||||||
25 | Przepisy normujące gospodarkę sprzętem, materiałami oraz oprogramowaniem komputerowym. | B5 | ||||||
26 | Dokumentacja obrotu materiałowego. | B5 | ||||||
27 | Protokoły zużycia, brakowania rozdzielniki materiałów jednorazowego użytku. | B5 | ||||||
28 | Dokumentacja wdrożeniowa sprzętu. Rozkazy i polecenia w sprawie wprowadzenia lub wycofania SpW w SZRP otrzymana do służbowego wykorzystania. | Bc | ||||||
29 | Plany kodyfikacyjne roczne i wieloletnie. Wnioski kodyfikacyjne. Listy pozycji zaopatrzenia do kodyfikacji - otrzymane do służbowego wykorzystania. | Bc | ||||||
30 | Korespondencja w zakresie działalności standaryzacyjnej, normalizacyjnej i doktrynalnej. | Bc | ||||||
31 | Bieżąca działalność wydawnicza. | Bc | ||||||
32 | Specyfikacje na SpW | Bc | ||||||
33 | Działalność administracyjno-gospodarcza. | Bc | ||||||
34 | Obsługa transportowa. | B3 | ||||||
35 | Korespondencja związana ze sprawowaniem funkcji gestora. | B5 | ||||||
36 | Asygnaty przychodowo-rozchodowe. | Bc | ||||||
37 | Wnioski o przekazanie mienia ruchomego. | B3 | ||||||
38 | Korespondencja w sprawach gospodarczych. | Bc | ||||||
39 | Korespondencja w sprawach druków, formularzy, wydawnictw specjalistycznych. | Bc | ||||||
40 | Pomocnicza ewidencja sprzętu i materiałów. | Bc | ||||||
41 | Dokumenty planistyczne, sprawozdawcze, meldunkowe, w tym dotyczące Identyfikacji Potrzeb Operacyjnych, Wymagań Operacyjnych. | BE10 | ||||||
42 | Aktualizacja w zakresie norm należności sprzętu łączności i informatyki SZ RP. | BE10 | ||||||
43 | Wprowadzenie i wycofywanie SpW do/z Sił Zbrojnych RP. | BE10 | ||||||
44 | Eksploatacja transportu. | BE10 | ||||||
45 | Zdolność - Informatyzacja logistyki. | B10 | ||||||
46 | Model procesów logistycznych. | B10 | ||||||
47 | Projektowanie, budowa, wdrażanie i eksploatacja ZWSI RON. | B5 | ||||||
48 | Pozostałe narodowe logistyczne systemy informatyczne. | B5 | ||||||
49 | Logistyczne systemy informatyczne NATO. | B5 | ||||||
50 | Transmisja taktycznych systemów danych LINK. | A | ||||||
51 | Infrastruktura teleinformatyczna. | A | ||||||
52 | Bezpieczeństwo teleinformatyczne i działania w cyberprzestrzeni. | A | ||||||
53 | Identyfikacja bojowa i monitorowanie położenia wojsk oraz wojskowe systemy satelitarne (GPS). | A | ||||||
54 | Usługi i infrastruktura teleinformatyczna. | A | ||||||
55 | Automatyzacja dowodzenia. | A | ||||||
56 | Wsparcie dowodzenia. | B20 | ||||||
57 | Dokumentacja Programu Operacyjnego C4ISR. | B20 | ||||||
15 | GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI | |||||||
1 | Sprawy dotyczące nieruchomości przekazywanych i pozyskiwanych do AMW, WAM i innych instytucji. | A | ||||||
2 | Sprawy dotyczące pozyskiwania nieruchomości na potrzeby wojska i ewidencji nieruchomości wojskowych. | A | ||||||
3 | Wieloletnie plany przekazywania nieruchomości. | A | ||||||
4 | Sprawy dotyczące roszczeń kościołów związków wyznaniowych. | A | ||||||
5 | Zagospodarowanie przestrzenne - opiniowanie lokalizacji inwestycji obronnych. | A | ||||||
6 | Dokumentacja dotycząca wydawania zezwoleń na nabywanie nieruchomości przez cudzoziemców. | A | ||||||
7 | Album nieruchomości. | A | ||||||
8 | Zbiorcze zestawienia, analizy i oceny wykorzystania obiektów koszarowych i zasobów mieszkaniowych wojska. | A | ||||||
9 | Dokumentacja prawna i techniczno-eksploatacyjna obiektów zabytkowych oraz budowli o szczególnych rozwiązaniach konstrukcyjnych i walorach architektonicznych. | A | ||||||
10 | Ewidencja i dokumentacja inwestycji. | A | ||||||
11 | Dokumentacja prawna obiektów. | A | ||||||
12 | Sprawy dotyczące udostępniania lotnisk wojskowych na potrzeby lotnictwa cywilnego. | B10 | AMW, WAM, inne instytucje. | |||||
13 | Sprawy dotyczące udostępniania nieruchomości. | BE10 | ||||||
14 | Dokumentacja dotycząca budownictwa specjalnego. | BE10 | ||||||
15 | Dokumentacja dotycząca systemu ochrony technicznej, ochrony obiektów. | BE10 | ||||||
16 | Umowy o udzielenie dotacji celowej na realizację zadań inwestycyjnych. | B10 | ||||||
17 | Umowy, dokumentacje eksploatacyjne obiektów w ramach NSIP. | B10 | ||||||
18 | Dokumentacja budowlana obiektów. | BE10 | ||||||
19 | Dokumentacja eksploatacyjna obiektów. | BE10 | ||||||
20 | Obiekty WSyD i SK. Infrastruktura, dokumentacja, plany. | B15 | ||||||
21 | Ewidencja i sprawozdawczość w zakresie rozporządzenia składnikami majątku trwałego nadzorowanych podmiotów. | B20 | ||||||
22 | Dokumentacja techniczna obiektów. | BE25 | ||||||
23 | Dokumentacja związana z eksploatacją, remontami itp. pomieszczeń służbowych. | B5 | ||||||
24 | Dokumentacja i inwestycje NSIP. | B5 | Korespondencja manipulacyjna w sprawie napraw; dokumentacja własna. Sprawozdania GUS Z-02 Z-01 kwartalne i okresowe z realizacji inwestycji; plany roczne okręgów wojskowych zawierające wykazy imienne zamierzeń inwestycyjnych i remontów planowanych do realizacji. | |||||
25 | Obrót nieruchomościami graniczącymi z nieruchomościami wojskowymi. | Bc | ||||||
26 | Korespondencja dotycząca eksploatacji sieci i systemów teleinformatycznych oraz łączności telefonicznej. | Bc | ||||||
27 | Korespondencja bieżąca w sprawach zarządzania nieruchomościami. | Bc | ||||||
28 | Dokumentacja dotycząca zakwaterowania wojsk. | B5 | ||||||
29 | Dokumentacja dotycząca technologii i organizacji robót. | B5 | ||||||
16 | WSPÓŁPRACA KRAJOWA I ZAGRANICZNA | |||||||
1 | Współpraca w zakresie hydrometeorologii z NATO i innymi państwami. Umowy i porozumienia w zakresie współpracy wymiany produktów w zakresie hydrometeorologii. | A | ||||||
2 | Dokumenty normujące realizację Celów SZ NATO. | A | ||||||
3 | Kwestionariusze planowania obronnego NATO i UE (DPCS, EU HGQ). | A | ||||||
4 | Realizacja wsparcia na rzecz Sił Sojuszniczych. | A | ||||||
5 | Sprawy umów offsetowych zawieranych przez zagranicznych offsetodawców w związku z umowami dostaw SpW na rzecz SZ RP. | A | Oddzielna teczka dla każdego zagranicznego offsetodawcy. | |||||
6 | Komitet do Spraw Umów Offsetowych. | A | ||||||
7 | Dokumentacja dotycząca Traktatu CFE. | A | ||||||
8 | Dokumentacja dotycząca porozumień rozbrojeniowych. | A | ||||||
9 | Umowy z przedstawicielami PKP ws. Wykupu legitymacji PKP, zapotrzebowania na legitymacje oraz umowy z Pocztą Polską w zakresie realizowania przekazów pocztowych ze świadczeniami emerytalno-rentowymi asygnowanymi przez WBE. | A | ||||||
10 | Dokumentacja przesyłana i otrzymywana z Kancelarii Prezydenta RP, Sejmu RP, Senatu RP, Biura Bezpieczeństwa Narodowego. | A | ||||||
11 | Dokumentacja współpracy z Kancelarią Prezesa RM, Ministerstw oraz centralnych urzędów administracji państwowej. | A | IPN | |||||
12 | Współpraca w ramach programów i projektów. | A | ||||||
13 | Dokumentacja dotycząca prowadzenia przez Ministra Obrony Narodowej nadzoru nad Fundacjami. | A | ||||||
14 | Dokumenty dotyczące współpracy z UE i NATO | A | ||||||
15 | Dokumentacja dotycząca użycia Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej poza granicami państwa | A | ||||||
16 | Dokumentacja dotycząca udziału obserwatorów wojskowych i ekspertów w misjach międzynarodowych. | A | ||||||
17 | Materiały informacyjne opracowane w ataszatach obrony. | A | ||||||
18 | Dokumentacja w sprawie akredytacji przedstawicieli państw obcych w RP. | A | Korespondencja z MSZ w sprawie akredytacji (noty, CV) korespondencja z SWW i 5KW dot. akredytacji. | |||||
19 | Dokumentacja dotycząca ataszatów obrony RP. | A | Oddzielna teczka dla każdego ataszatu. Poczty dyplomatyczne, sprawozdania, plany ochrony i dyslokacji ataszatu, meldunki, protokoły objęcia/przekazania obowiązków. | |||||
20 | Obrona przeciwrakietowa. | A | ||||||
21 | Roczny plan współpracy międzynarodowej. | A | ||||||
22 | Ewidencja przedsięwzięć z zakresu współpracy międzynarodowej. | A | ||||||
23 | Umowy i porozumienia. | A | Oddzielnie dla każdego kraju, organizacji. | |||||
24 | Sprawozdania z realizacji umów. | A | Oddzielnie dla każdego kraju. | |||||
25 | Programy, sprawozdania z wyjazdów zagranicznych, przyjazdów delegacji zagranicznych. | A | ||||||
26 | Ćwiczenia i warsztaty międzynarodowe. | A | ||||||
27 | Wojskowy Korpus Dyplomatyczny. | A | ||||||
28 | Dokumentacja dotycząca prac w ramach Agencji NATO. Standaryzacji (NSA) i Połączonej Rady Standaryzacyjnej Rodzajów Sił Zbrojnych (JSB). | B10 | ||||||
29 | Sprawy dotyczące polskiego przemysłu obronnego (strategia, przekształcenia, zespół trójstronny). | B10 | ||||||
30 | Programy restrukturyzacji i wspierania rozwoju polskiej gospodarki w tym podmiotów krajowego przemysłu obronnego. | B10 | Oddzielna teczka dla każdego programu. | |||||
31 | Współpraca z organami rządowymi i innymi organizacjami w obszarze offsetu. | B10 | ||||||
32 | Przyznawanie świadectw wiarygodności polskim przedsiębiorcom ubiegającym się o współpracę z NAMSA. | B10 | ||||||
33 | Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi, organami administracji państwowymi oraz samorządowymi. | B10 | ||||||
34 | Dokumentacja dotycząca realizacji zadań publicznych zlecanych organizacjom pozarządowym. | B5 | Oferty, protokoły z posiedzeń komisji, umowy, sprawozdania, decyzje administracyjne. | |||||
35 | Dokumentacja współpracy z komórkami organizacyjnymi MON. | B10 | ||||||
36 | Szkolenie żołnierzy zawodowych i pracowników poza granicami kraju. | B10 | ||||||
37 | Delegacje zagraniczne żołnierzy zawodowych. | B10 | ||||||
38 | Współpraca z organami zagranicznych podmiotów przemysłu obronnego. | B10 | Oddzielna teczka dla każdego podmiotu. | |||||
39 | Współpraca z organami krajowych podmiotów przemysłu obronnego. | B10 | Oddzielna teczka dla każdego podmiotu. | |||||
40 | Dokumentacja dotycząca realizacji zadań publicznych zlecanych organizacjom pozarządowym. | B5 | Oferty, protokoły z posiedzeń komisji, umowy, sprawozdania, decyzje administracyjne. | |||||
41 | Dokumentacja dotycząca przekazywania mienia ruchomego Skarbu Państwa uznanego za zbędne dla Sił Zbrojnych RP uprawnionym podmiotom. | B5 | Wnioski zestawienia zbiorczo. | |||||
42 | Plany, kosztorysy, zarządzenia wyjazdowe oraz otrzymane programy i sprawozdania. | B10 | ||||||
43 | Dokumentacja obsługi wyjazdów zagranicznych, przyjazdu delegacji zagranicznej. | B10 | ||||||
44 | Dokumentacja przesyłana i otrzymywana z Ordynariatu Polowego, Prawosławnego i Ewangelicko- Augsburskiego. | B15 | ||||||
45 | Harmonogramy realizacji Celów SZ NATO. | B20 | ||||||
46 | Współpraca ze Związkami Zawodowymi. | B20 | ||||||
47 | Korespondencja w sprawach Planowania Obronnego NATO i UE. | B5 | ||||||
48 | Raporty, sprawozdania okresowe z realizacji Celów SZ NATO. | B5 | ||||||
49 | Wypoczynek zagraniczny. | B5 | ||||||
50 | Dokumenty i korespondencja dotycząca współpracy w zakresie hydrometeorologii z NATO i innymi państwami. | B3 | ||||||
51 | Korespondencja dotycząca realizacji umowy MON - SCOR SA. | B5 | ||||||
52 | Zabezpieczenie tranzytów Sił Sojuszniczych. | B3 | ||||||
53 | Materiały z targów, konferencji i salonów związanych z obronnością w zakresie przemysłu obronnego. | B5 | Oddzielna teczka dla każdej konferencji, salonu, targów. | |||||
54 | Współpraca międzynarodowa. | Bc | ||||||
55 | Dokumenty dotyczące funkcjonowania przedsiębiorstw przemysłu obronnego poza granicami kraju. | BE10 | ||||||
56 | Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi. | BE10 | ||||||
57 | Dokumentacja dotycząca współpracy dwu- i wielostronnej. | A | ||||||
58 | Dokumenty dotyczące współpracy z NATO. | BE5 | ||||||
59 | Dokumenty dotyczące multilateralnej współpracy wojskowej UE. | BE5 | ||||||
60 | Dokumenty dotyczące multilateralnej współpracy wojskowej z innymi organizacjami międzynarodowymi. | BE5 | ||||||
61 | Współpraca NATO z państwami partnerskimi. | B5 | ||||||
62 | Zarządzanie kryzysowe w NATO i UE. | B5 | ||||||
63 | Zarządzanie kryzysowe w kraju oraz w resorcie obrony narodowej. | A | ||||||
17 | OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH I OBSŁUGA KANCELARYJNA | |||||||
1 | Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt. | A | ||||||
2 | Rozkazy, zarządzenia, instrukcje i wytyczne w zakresie ochrony informacji niejawnych, obiegu dokumentów i sposobu załatwiania spraw. | A | ||||||
3 | Rejestr dzienników ewidencyjnych i teczek. | A | Przechowuje się do momentu rozformowania JO. | |||||
4 | Pozostałe urządzenia ewidencyjne. | B1 | Książka doręczeń, wykazy przesyłek, karty RWD, DEWD i inne. | |||||
5 | Wykaz osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych. | B10 | ||||||
6 | Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. | B10 | B10 od momentu rozformowania JO. | |||||
7 | Protokoły i notatki, meldunki i sprawozdania dotyczące kontroli ochrony informacji niejawnych i przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji. | B10 | ||||||
8 | Ochrona systemów teleinformatycznych. | B10 | ||||||
9 | Plany kontroli stanu zabezpieczenia informacji niejawnych. | B10 | ||||||
10 | System przepustkowy. Wydawanie przepustek. | B10 | ||||||
11 | Analiza ryzyka w zakresie ochrony informacji niejawnych. | B10 | ||||||
12 | Funkcjonowanie i eksploatacja systemów przepustowych. | B10 | ||||||
13 | Dokumentacja dotycząca weryfikacji klauzuli tajności teczek akt personalnych żołnierzy zawodowych i przeglądu materiałów dotyczących karalności znajdujących się w teczkach. | B10 | ||||||
14 | Dziennik ewidencyjny. | B10 | ||||||
15 | Rejestr wydanych przedmiotów. | B10 | ||||||
16 | Karty zapoznania się z dokumentem. | B10 | ||||||
17 | Książka ewidencji wydawnictw, dokumentacji technicznej i standaryzacyjnej oraz materiałów filmowych. | B10 | ||||||
18 | Skorowidz rejestrów. | B10 | ||||||
19 | Protokoły z ocen dokumentacji niearchiwalnej, spisy akt przekazywanych do archiwum, wydzielonych do zniszczenia, zezwolenia na zniszczenie dokumentacji. | B15 | B10 od momentu rozformowania. | |||||
20 | Upoważnienia dotyczące dostępu do informacji niejawnych. | B20 | ||||||
21 | Akta postępowań sprawdzających. | B20 | ||||||
22 | Akta postępowań sprawdzających. | B20 | ||||||
23 | Plany ochrony informacji niejawnych. | B5 | ||||||
24 | Dokumenty dotyczące postępowań sprawdzających, min. pisma przewodnie. | B5 | ||||||
25 | Administrowanie systemami teleinformatycznymi przeznaczonymi do przetwarzania informacji niejawnych. Dokumentacja bezpieczeństwa teleinformatycznego. | B5 | ||||||
26 | Dokumentacja związana z pełnieniem funkcji administratora danych, administratora bezpieczeństwa informacji i administratora sieci niejawnych. | B5 | Dla administratora sieci okres przechowywania liczy się od daty zamknięcia systemu. | |||||
27 | Bezpieczeństwo osobowe. | B5 | ||||||
28 | Funkcjonowania kancelarii i innych komórek prowadzących ewidencję dokumentów. | Bc | ||||||
29 | Oceny stanu ochrony informacji niejawnych. | BE10 | ||||||
30 | Bezpieczeństwo przemysłowe. | BE10 | ||||||
31 | Dokumentacja dotycząca ochrony informacji niejawnych. | B15 | ||||||
32 | Korespondencja bieżąca. | Bc | ||||||
18 | MEDIA | |||||||
1 | Roczne analizy tendencji medialnych. | A | ||||||
2 | Materiały audiowizualne wytwarzane i współwytwarzane MON. | A | ||||||
3 | Zdjęcia. | A | ||||||
4 | Wyjaśnienia i informacje dla dziennikarzy. | B3 | ||||||
5 | Miesięczne analizy tendencji medialnych. | B5 | ||||||
6 | Podróże dziennikarzy. | Bc | ||||||
7 | Sprostowania, komunikaty. | BE10 | ||||||
19 | KULTURA i TRADYCJE ORĘŻNE | |||||||
1 | Dokumentacja i korespondencja dotycząca ceremoniału wojskowego. | B5 | ||||||
2 | Dokumentacja i korespondencja dotycząca edukacji obywatelskiej. | B5 | ||||||
3 | Dokumentacja i korespondencja dotycząca tradycji i symboliki wojskowej. | B5 | ||||||
4 | Międzynarodowe prawo humanitarne konfliktów zbrojnych, w tym ochrona dóbr kultury. | B5 | ||||||
5 | Dokumentacja i korespondencja dotycząca nadzoru nad państwowymi instytucjami kultury. | B5 | ||||||
6 | Centralne imprezy kulturalne i turystyczne oraz korespondencja dotycząca tych imprez. | B5 | ||||||
20 | WSPARCIE PSYCHOLOGICZNE I PROFILAKTYKA SPOŁECZNA | |||||||
1 | Meldunki i informacje o nastrojach w SZ RP. Opracowania dla kierownictwa MON. | A | ||||||
2 | Odpowiedzi udzielone w sprawach problemów zawartych w informacjach o nastrojach. | B15 | ||||||
3 | Dokumentacja działalności profilaktyczno-wychowawczej. | B15 | ||||||
4 | Korespondencja z zakresu profilaktyki pychologicznej. | Bc | ||||||
5 | Korespondencja dotycząca Wojskowego Telefonu Zaufania i Wojskowej Internetowej Skrzynki Zaufania. | B5 | ||||||
6 | Dokumentacja związana z funkcjonowaniem organów przedstawicielskich żołnierzy zawodowych. | B5 | ||||||
21 | AUDYT WEWNĘTRZNY | |||||||
1 | Planowanie wieloletnie i roczne wraz z analizą ryzyka Procedury audytu wewnętrznego. | A | Plany audytu wewnętrznego - strategiczne i roczne wraz z analizą ryzyka stanowiące informację publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej dla działu obrona narodowa. Podręcznik audytu wewnętrznego i jego zmiany. | |||||
2 | Sprawozdania z audytu wewnętrznego, Informacje sprawozdawcze dla Ministra Finansów. | A | Sprawozdania roczne i wieloletnie z audytu wewnętrznego stanowiące informację publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej dla działu obrona narodowa, dokumenty dot. realizacji zaleceń audytowych, sprawozdania z zadań audytowych po upływie okresu archiwizacji akt bieżących. | |||||
3 | Upoważnienia i decyzje Ministra ON w sprawach dot. audytu wewnętrznego w dziale, Uchwały Komitetu Audytu dot. spraw pracowniczych audytorów wewnętrznych w dziale obrona narodowa oraz działalności planistycznej i sprawozdawczej Ministra ON. | A | Upoważnienia MON do prowadzenia audytu wewnętrznego, wyrażanie zgody na usługodawcę zewnętrznego w dziale obrona narodowa, uchwały KA dot. wyrażania zgody na zmianę warunków pracy i płacy audytorów wewnętrznych w dziale obrona narodowa, uchwały KA w sprawach planu działalności i planowania i sprawozdawczości dot. kontroli zarządczej. | |||||
4 | Komitet Audytu Procedury, wytyczne dot. funkcjonowania audytu wewnętrznego w dziale obrona narodowa. | B10 | Uchwały Komitetu Audytu i Protokoły wraz z dokumentacją z posiedzeń Komitetu Audytu, zgromadzona dokumentacja dot. koordynacji audytu wewnętrznego w dziale obrona narodowa. | |||||
5 | Akta bieżące zadań audytowych i czynności sprawdzających wraz ze sprawozdaniami i notatkami. | B5 | Zgromadzony materiał dowodowy, dokumentacja zadania audytowego na podstawie której dokonywana jest ocena systemu kontroli zarządczej i realizacja zaleceń audytowych, materiały z czynności sprawdzających, przechowywane w komórce audytu wewnętrznego. | |||||
6 | Dokumentacja dotycząca jakości audytu wewnętrznego, Kontrole zewnętrzne prowadzone w Biurze Audytu Wewnętrznego. | B5 | Samoocena, oceny zewnętrzne audytu wewnętrznego, ankiety poaudytowe, Dokumentacja dot. wykonania zaleceń pokontrolnych z kontroli zewnętrznych w BAW | |||||
7 | Korespondencja związana z działalnością audytu wewnętrznego, Protokoły kontroli zewnętrznych i wewnętrznych instytucji kontrolnych prowadzone w MON. | Bc | Pozostała korespondencja nie zakwalifikowana do Planowania, Sprawozdawczości Komitetu Audytu oraz protokoły kontroli NIK, Departamentu Kontroli MON, KPRM. |
* Oznaczenie kategorii archiwalnej dla dokumentacji wytworzonej i zgromadzonej w całość sprawy w komórce merytorycznie odpowiedzialnej za jej prowadzenie.
A - dokumentacja mająca wartość historyczną, przekazywana do archiwum wojskowego;
BE - dokumentacja podlegająca przeglądowi archiwalnemu (uczestniczy w niej przedstawiciel archiwum oraz przedstawiciele MON), po jej okresie przechowywania;
B5 - dokumentacja, która po 5 latach od jej zakończenia podlega: przeglądowi przez komisję (uczestniczą tylko przedstawiciele MON), sporządzeniu protokołów i uzyskaniu zgody archiwum wojskowego - może zostać zniszczona;
Bc - dokumentacja o krótkotrwałym okresie przydatności, podlega: przeglądowi przez komisję (uczestniczą tylko przedstawiciele MON), sporządzeniu protokołów i uzyskaniu zgody archiwum wojskowego - może zostać zniszczona.