Wprowadzenie do użytku Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Ministerstwa Obrony Narodowej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MON.2014.199

Akt utracił moc
Wersja od: 1 czerwca 2017 r.

DECYZJA Nr 235/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 16 czerwca 2014 r.
w sprawie wprowadzenia do użytku Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Ministerstwa Obrony Narodowej

Departament Ochrony Informacji Niejawnych

Na podstawie § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w związku art. 5 ust. 3 pkt 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016) ustala się, co następuje:

1.
Wprowadza się w Ministerstwie Obrony Narodowej do użytku służbowego "Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Ministerstwa Obrony Narodowej", stanowiący załącznik do decyzji.
2.
Materiały klasyfikowane i kwalifikowane na podstawie dotychczas obowiązujących rzeczowych wykazów akt komórek organizacyjnych nie podlegają przeklasyfikowaniu i przekwalifikowaniu.
3.
Z dniem wprowadzenia "Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Ministerstwa Obrony Narodowej" przestają obowiązywać rzeczowe wykazy akt komórek organizacyjnych.
4.
Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych:
1)
wyznaczam na koordynatora w zakresie postępowania z dokumentacją w Ministerstwie Obrony Narodowej;
2)
upoważniam do wprowadzania, w moim imieniu, zmian w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, w zakresie uzupełniania haseł klasyfikacyjnych.
5.
Decyzja wchodzi w życie po upływie 60 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK 1  

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

MINISTERSTWA OBRONY NARODOWEJ

Działy zastosowane w JRWA:

1 ZARZĄDZANIE

2 DZIAŁALNOŚĆ OPERACYJNA

3 GOTOWOŚĆ BOJOWA I MOBILIZACYJNA

4 SZKOLENIE

5 PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ

6 STATYSTYKA

7 KONTROLE

8 KADRY

9 DYSCYPLINA WOJSKOWA

10 KATASTROFY I WYPADKI

11 SZKOLNICTWO I DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWO-BADAWCZA

12 WYNALAZCZOŚĆ I RACJONALIZATORSTWO

13 FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ

14 GOSPODARKA SPRZĘTOWO-MATERIAŁOWA

15 GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI

16 WSPÓŁPRACA KRAJOWA I ZAGRANICZNA

17 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH I OBSŁUGA KANCELARYJNA

18 MEDIA

19 KULTURA i TRADYCJE ORĘŻNE

20 WSPARCIE PSYCHOLOGICZNE I PROFILAKTYKA SPOŁECZNA

21 AUDYT WEWNĘTRZNY

Symbol klasyfikacyjnyHasła klasyfikacyjne*Oznaczenie kategorii archiwalnejUszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
1234
1ZARZĄDZANIE
1Rozporządzenia, zarządzenia, decyzje, rozkazy, wytyczne, instrukcje, przepisy własne i inne dokumenty organizacyjno-merytoryczne w tym zakresy działania (statutu) własne.AKażdy rodzaj akt szyty jest do oddzielnej teczki w postaci kolejnych tomów:

- rozkazy

- decyzje

- rok (decyzje w spr. pomocy rekonwersyjnej).

2Dokumentacja dotycząca jednostek zabezpieczenia WSyD i SK.A
3Etaty i tabele należności do etatów.A
4Wykazy zmian i poprawki techniczne do etatów jednostek wojskowych SZ oraz korekty do wykazów zmian.A
5Schematy organizacyjne.A
6Prognozy, koncepcje dotyczące obronności kraju i Sił Zbrojnych, projekty rozwoju Sił Zbrojnych.A
7Ewidencja (dyslokacja) jednostek (komórek) organizacyjnych.A
8Przekształcenia własnościowe podmiotów nadzorowanych (komercjalizacja, likwidacja, upadłość, łączenie).AOddzielna teczka dla każdego podmiotu.
9Dokumenty kompetencyjne.A
10Regulaminy pracy, regulaminy organizacyjne.A
11Decyzje podpisane przez Ministra ON lub osoby upoważnione w sprawie .......ADecyzje kompletowane są tematami którego dotyczą, jakiej dziedziny i z uwagi na swój charakter posiadają własną/oddzielną numerację, w nazwie decyzji jest zawarta sprawa czego dotyczy, a numery mogą mieć wyróżniki takie jak np. decyzje w sprawie przyznania statusu weterana - wet,

decyzje świadczeń 12-miesięcznych - ś12mc, decyzje w sprawie świadczeń w drodze wyjątku - śwyj. mobilizacyjne - mob, itp.).

12Ewidencja legitymacji weterana i weterana poszkodowanego.A
13Dokumentacja organów kolegialnych.A
14Pełnomocnictwa i upoważnienia MON, zwolnienia z zachowania tajemnicy.A
15Protokoły oraz inna dokumentacja związana z przekazaniem obowiązków kierowników komórek organizacyjnych.A
16Protokoły oraz inna dokumentacja związania z przekazaniem obowiązków pozostałych pracowników w tym osób funkcyjnych.B10
17Dokumenty w sprawach organizacyjnych i kompetencyjnych.BE10
18Dokumenty w sprawach organizacyjnych i dyslokacyjnych w zakresie logistyki SZ RP.B10
19Dokumentacja normatywna Polskich Kontyngentów Wojskowych.B10
20Dokumenty w sprawach norm należności oraz tabel należności.B10
21Projekty ustaw, rozporządzeń, decyzji, rozkazów, wytycznych oraz innych dokumentów normatywnych. Wykładnie aktów prawnych.B10
22Projekty i opinie własnych aktów normatywnychB10Dokumentacja dotycząca przebiegu opracowania i procesu uzgodnienia aktów normatywnych wytworzonych w komórce urzędu.
23Restrukturyzacja nadzorowanych podmiotów.B10Oddzielna teczka dla każdego podmiotu.
24Sprawy ogólne nadzorowanych podmiotów.B10
25Dokumentacja spraw sądowych oraz spraw toczących się przed innymi organami.B20
26Wymogi środowiskowe NATO i UE.B10Substancje niebezpieczne, działalność standaryzacyjna NATO, misje wojskowe, " NATURA 2000", ochrona warstwy ozonowej.
27Dokumentacja związana z obsługą prawną.B5
28Opinie aktów normatywnych zewnętrznych (wysyłane).B5W tym przypadku komórką merytoryczną będzie np.: dla działalności kadrowej - DA, Dkard i Pl, dla spraw mobilizacyjnych - P3 itd.
29Programy oraz protokoły z posiedzeń kierownictwa MON i Kolegiów RSZ, wykazy zaleceń wydanych na posiedzeniach, a także zaleceń, których termin realizacji upłynął.B5
30Dokumentacja stanowiąca podstawę wydania decyzji, rozkazów itp.B10
31Koncepcje i plany rozwoju poszczególnych dziedzin, planów funkcjonalnych, dziedzinowych itp.B5
32Pisma i rozdzielniki dotyczące przesłania etatów jednostek (komórek) organizacyjnych SZ RP.BcPisma dotyczące etatów, etatów zbiorczych, wykazów zmian do etatów i etatów zbiorczych oraz wykazów stanowisk.
33Materiały dotyczące zmian organizacyjno-dyslokacyjnych SZ RP.B3
34Korespondencja ogólna dotycząca posiedzeń organów kolegialnych oraz tematów przewidzianych do rozpatrzenia.B3
35Pisma ogólne, biuletyny informacyjne, opinie i inne materiały otrzymane do wiadomości i służbowego wykorzystania.Bc
36Dokumentacja dotycząca uzyskania zezwolenia na wstęp przedstawicieli państw obcych do instytucji i jednostek wojskowych.B5
37Dokumentacja dotycząca wejścia na polskie wody terytorialne obcych okrętów i polskich okrętów na

wody terytorialne innych państw.

B5
38Materiały na posiedzenie komisji parlamentarnych.B5
39Opracowania wysyłane do przygotowania posiedzeń Kierownictwa MON.B3
40Wnioski organizacyjno- etatowe.BE10W zależności od rodzaju jednostki której wnioski dotyczą teczka rozbija się na tomy z odpowiednim rozszerzeniem np.: MON, SKW, ŻW, Chem, Winż, Łącz i OT, WM, SP itp.
41Projekty dokumentów kompetencyjnych.B10
42Zbiorcze analizy i oceny próśb, skarg i wniosków kierowanych do Ministra Obrony Narodowej.A
43Ewidencja próśb, skarg i wniosków kierowanych do Ministra Obrony Narodowej.B10
44Prośby, skargi i wnioski kierowane do Ministra Obrony Narodowej.B5
45Zgłoszenia oraz dokumentacja Eksperckiego Zasobu Informacyjnego.BE10
46Wnioski o dokonanie oceny występowania podstawowego interesu bezpieczeństwa państwa.A
47Dokumentacja dotycząca Planów Przydziałów Gospodarczych Resortu Obrony Narodowej.B10
48Korespondencja w sprawach dotyczących interpelacji i zapytań.B10
49Tabele należności oraz normy należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego.A
50Cele Sił Zbrojnych NATO dla RP.A
2DZIAŁALNOŚĆ OPERACYJNA
1Planowanie operacyjne.A
2Upoważnienia do planowania operacyjnego.A
3Ćwiczenia strategiczne i operacyjne z wojskami.A
4Infrastruktura obronna kraju.A
5Dane o teatrach działań wojennych i kierunkach operacyjnych.A
6Analizy i oceny środowiska bezpieczeństwa międzynarodowego, w tym dot. sytuacji w regionach konfliktów i terroryzmu. Komunikaty wywiadowcze SWW.A
7Zobowiązania sojusznicze.B5
8Maskowanie operacyjne.A
9Dokumentacja dotycząca operacji SZ RP poza granicami kraju.A
10Dokumentacja współdziałania Sił Zbrojnych RP z siłami zbrojnymi innych państw.A
11Dokumentacja dotycząca Celów SZ NATO.A
12Dokumentacja dotycząca problematyki operacyjnej.A
13Obrona i ochrona wojsk.A
14Dane o teatrach zainteresowań strategicznych i kierunkach operacyjnych, sprawy CFE, DW 99".A
15Dane o armiach innych państw.A
16Dokumentacja procesu indoktrynacji.A
17Dowodzenie i kierowanie. Struktury organizacyjne dowództw.A
18Dane nt. działań wojennych.A
19Dokumentacja z dziedziny Strategicznego Przeglądu Obronnego i Strategii Transformacji SZ RP.A
20Dokumentacja dotycząca systemu obrony przeciwrakietowej.A
21Dokumentacja współdziałania, polityki obronnej planowania obronnego oraz transformacji NATO i UE.A
22Dokumentacja rozwoju rodzajów wojsk i służb.A
23Dokumentacja współdziałania Sił Zbrojnych RP z NATO.A
24Kierowanie obroną państwa - system stanowisk kierowania.A
25Programowanie obronne.AOddzielna teczka dla każdego programu tj. Program Mobilizacji Gospodarki (PMG), Rządowy Program Rezerw Strategicznych (RPRS) i Program Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych.
26Kontrole zadań obronnych.A
27Dokumentacja Stanowiska Kierowania MON.A
28Planowanie obronne NATO i UE. Zdolności obronne.A
29Kontrola zbrojeń i nieproliferacja BMR.A
30Kontrola dokumentacji planowania operacyjnego.B10
31Dowodzenie, jednostki wsparcia dowodzenia, struktura i wyposażenie.B10
32Dokumentacja PKW w misjach poza granicami państwa - obszar Europy.B10
33Dokumentacja PKW w misjach poza granicami państwa - obszar Azji.B10
34Rozpoznanie wojskowe i działania psychologiczne.B10
35Walka elektroniczna oraz NACSI i NEWAC.B10
36System AGS.B10
37Informatyzacja oraz bazy danych - NEDBAG.B10
38Dyslokacja komórek organizacyjnych tworzących SGWP. Korespondencja dot. ochrony i obrony, organizacja służb dyżurnych.B10
39Dokumentacja funkcjonowania podsystemów logistycznych SZ RP.B10
40Dokumentacja dotyczące Sztabu Kryzysowego, WSyD i Stanowiska Kierowania MON.B10
41Szczegółowa ewidencja dokumentów planistycznych wg NO-02-A060: 2005 "System Obronny Państwa - Plany Obronne - Klasyfikacja.B10
42Współdziałanie z SWW. Komunikaty wywiadowcze SWW.B15
43Współdziałanie z Agencją Wywiadu.B15
44Dokumentacja planowania zabezpieczenia logistycznego PKW.B5
45Dokumentacja służb wewnętrznych.BE10
46Dokumentacja z zakresu HNS.BE10
47Dokumentacja dotycząca rozpoznania.BE15
48Dokumentacja z zakresu działań niekinetycznych.BE15
49Dokumentacja reagowania kryzysowego.BE15
50Ochrona obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa.B10
51Dokumentacja dotycząca ochrony fizycznej obiektów.B5
52Dokumentacja dotycząca ochrony technicznej obiektów.B15
53Dokumentacja z zakresu przygotowania Programu Mobilizacji Gospodarki.B10
54Dokumentacja z zakresu przygotowania "Rządowego Programu Rezerw Strategicznych".B10
55Dokumentacja z zakresu przygotowania "Programu Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych".B10
56Dokumentacja Przeglądu Potrzeb Operacyjnych.B10
57Dokumentacja Ruchu Wojsk.B5
3GOTOWOŚĆ BOJOWA I MOBILIZACYJNA
1Dokumentacja dotycząca działania po wprowadzeniu wyższych stanów gotowości bojowej SZ RP.Bc
2Militaryzacja oraz szczególna ochrona obiektów.A
3Dokumentacja gotowości bojowej i mobilizacyjnej.B5
4Dokumentacja dotycząca planu mobilizacyjnego.A
5Gromadzenie zasobów rezerw osobowych i sprawy personalne żołnierzy rezerwy.APlany, sprawozdania, analizy i oceny.
6Plany uzupełniania mobilizacyjnego i wojennego Sił Zbrojnych RP.A
7Dokumentacja działalności kontrolnej w zakresie gotowości bojowej i mobilizacyjnej.B10
8Planowanie powołania i odbywania ćwiczeń wojskowych przez żołnierzy rezerwy.B10Roczne i miesięczne plany powołania żołnierzy rezerwy na ćwiczenia wojskowe oraz sprawozdania z realizacji tych planów.
9Reklamowanie i militaryzacja.B10Dokumentacja związana z reklamowaniem i mobilizacją - pracownicze przedziały mobilizacyjne.
10Planowanie i uzupełnianie JW środkami transportowymi i maszynami pobieranymi z GN oraz świadczenia na rzecz obrony.B10Wykazy posiadaczy środków transportowych i maszyn w GN, zapotrzebowanie RSZ na uzupełnienia JW statkami powietrznymi i jednostkami taboru pływającego z GN, w tym eksterytorialne uzupełnienie JW.
11Dokumentacja dot. funkcjonowania zabezpieczenia logistycznego gotowości bojowej i mobilizacji.B10
12Decyzje i rozkazy personalno-mobilizacyjne i mobilizacyjne rozmieszczenie kadry zawodowej.B20
13Rozkazy mobilizacyjne.B25
14Mobilizacyjne uzupełnienie Sił Zbrojnych RP.B3
15Administrowanie zasobami rezerw osobowych.B5Informacje i sprawozdania dotyczące stanu zasobów szeregowych rezerwy oraz ich wykorzystanie na potrzeby SZ RP.
16Normatywy określające zadania mobilizacyjne.Bc
17Karty i tabliczki tożsamości.Bc
18Przydziały mobilizacyjne żołnierzy i pracowników.Bc
19Dokumenty normatywne i pisma informacyjne w zakresie gotowości bojowej i mobilizacyjnej przesłane do wiadomości.Bc
20Dokumentacja związana z Programem Mobilizacji Gospodarki.B3
4SZKOLENIE
1Programy szkolenia ogólno wojskowego i specjalistycznego, wieloletnie i roczne oraz sprawozdania.A
2Dokumenty określające zasady planowania, organizacji i metodyki szkolenia.A
3Ewidencja ośrodków szkoleniowych, programy, plany i sprawozdania rozwoju bazy szkoleniowej.A
4Analizy i oceny stanu wyszkolenia, protokoły egzaminacyjne.A
5Szkolenia przedwyjazdowe żołnierzy wyznaczonych do pracy za granicą.A
6Dokumentacja dotycząca szkolenia wojsk w SZ RP.B10
7Dokumentacja dotycząca szkolenia rezerw osobowych wojskowego przeszkolenia studentów i absolwentów szkół wyższych.B10
8Dokumentacja dotycząca bazy, infrastruktury szkoleniowej i formularzy szkoleniowych.B10
9Plany szkolenia ogólno wojskowego i specjalistycznego, wieloletnie i roczne.B10
10Sprawozdania, meldunki z realizacji szkolenia z jednostek bezpośrednio podporządkowanych i nadzorowanych przez ministra ON.B10
11Sprawozdania, meldunki z realizacji szkolenia bezpośrednio podporządkowanych jednostek organizacyjnych.B10
12Dokumentacja szkolenia HNS.B5
13Współpraca, kształcenie i doskonalenie zagranicą.B5
14Kształcenie (szkolenie) obronne młodzieży szkolnej akademickiej oraz obywatelskie grup środowisk wojskowych.B5Organizacja i prowadzenie szkoleń.
15Dokumenty dotyczące organizacji i realizacji szkoleń.B5
16Dokumentacja dotycząca szkolenia strategiczno-operacyjnego.B3
17Organizacja i udział w zawodach sportowych.B5
18Reorganizacja szkolnictwa wojskowego.B5
19Dokumentacja dotycząca programów kształcenia (szkolenia).B5
20Współpraca ze szkołami i centrami szkolenia w zakresie kształcenia zawodowego.B5
21Dokumentacja dotycząca wyższego szkolnictwa wojskowego.B3
22Szkolenie obronne w pozamilitarnej części systemu obronnego państwa.A
23Wyższe Kursy Obronne.A
5PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ
1Dokumentacja z narad w zakresie prognoz, koncepcji.A
2Dokumentacja polityki obronnej i planowania obronnego NATO i UE.A
3Dokumentacja planistyczno-sprawozdawcza dotycząca dyslokacji Sił Zbrojnych RP.A
4Plany wykorzystania środków pomocowych.A
5Centralne Plany Rzeczowe.AMT - modernizacja techniczna, planowanie i realizacja modernizacji technicznej. Plany modernizacji technicznej (projekty, wstępne projekty), roczne i wieloletnie, korekty i zmiany, wyciągi;

IB - inwestycje budowlane itd.

SM - środki materiałowe itd.

6Sprawozdawczość z realizacji Centralnych Planów Rzeczowych.AMTech - modernizacja techniczna;

PR SZ - Program rozwoju SZ RP;

PR łącz - Program rozwoju systemu dowodzenia i łączności SZ RP;

RN - remonty nieruchomości;

Log - logistyczne;

BIiRN - inwestycje budowlane i remonty nieruchomości;

Szkol - działalności szkoleniowej.

7Roczne plany zasadniczych przedsięwzięć.A
8Plany i sprawozdania wieloletnie, roczne, jednostkowe i zbiorcze oraz dokumenty je zmieniające (wersje ostateczne) (inne niż centralne plany rzeczowe).AMTech - modernizacja techniczna;

PR SZ - Program rozwoju SZ RP;

PR łącz - Program rozwoju systemu dowodzenia i łączności SZ RP;

RN - remonty nieruchomości

Log - logistyczne

BIiRN - inwestycje budowlane i remonty nieruchomości;

Szkol - działalności szkoleniowej.

9Prognozowanie i programowanie.A
10Planowanie średniookresowe, prognozy, możliwości finansowe SZ, opinie.B10
11Dokumenty analityczne (SKON, RM, MON, SPO, KB i inne).B10
12Plany i sprawozdania otrzymane z RSZ.B5
13Dokumentacja monitorowania realizacji planów, programów itp.B5
14Korespondencja dotycząca planowania potrzeb na realizację przedsięwzięć statutowych komórki.B5
15Materiały stanowiące podstawę opracowania wersji ostatecznych planów i sprawozdania wieloletnich, rocznych, jednostkowych i zbiorczych oraz dokumentów je zmieniających lub ich projekty.B5
16Analizy sprawozdania nie ujęte w sprawozdaniach całościowych.B5
17Pomocnicze materiały planistyczno-sprawozdawcze.Bc
18Formularze powszechnego użytku, gospodarka drukami, zapotrzebowanie na publikacje i wydawnictwa.BcPlany wydawnicze wojskowych wydawnictw specjalistycznych, zapotrzebowania i ustanowienia druków MON.
19Ewidencja wojskowa i sprawozdawczość.BcMateriały dotyczące określenia zasad prowadzenia ewidencji wojskowej w tym również w systemie informatycznym SPIRALA ZINT. Podsystem sprawozdawczo ewidencyjny mobilizacji i uzupełnień.
20Planowanie bieżącej działalności.BC
21Dokumentacja związana z opracowywaniem i realizacją planów.BcMR - modernizacji technicznej;

IB - inwestycji budowlanych;

SM - środków materiałowych

22Korespondencja w sprawach planowania sprawozdawczości logistycznej i finansowej Polskich Przedstawicielstw Wojskowych, Polskich Zespołów Łącznikowych i Ataszatów Obrony.Bc
23Projekty wstępne oraz opracowania robocze planów i sprawozdań.Bc
24Dokumentacja dotycząca budżetu zadaniowego i kontroli zarządczej.BE10
25Sprawozdania półroczne, kwartalne, miesięczne.B5
26Dokumentacja funkcjonowania podsystemów logistycznych SZ RP.B5
27Dokumentacja z zakresu transportu i ruchu wojsk.B5
6STATYSTYKA
1Analizy i oceny statystyczne zbiorcze, problemowe i kompleksowe.AOddzielna teczka dla sprawozdań sporządzanych na potrzeby GUS, ZUS, KRUS.
2Normalizacja krajowa i resortowa.A
3Dokumenty o wprowadzeniu SpW z wyposażenia SZ RP za wyjątkiem rozkazów i poleceń w sprawie wprowadzenia.B10
4Dokumenty o wycofywaniu SpW z wyposażenia SZ RP za wyjątkiem rozkazów i poleceń w sprawie wycofywania.B10
5Meldunki ze statystyki.B2M - meldunki o stanie bojowym;

WBE - realizacja wydatków emerytalno-rentowych i dokumenty sporządzane przez WBE

6Materiały źródłowe do opracowań statystycznych.B2
7Zestawienia, analizy i oceny wycinkowe niewykorzystane w opracowaniach całościowych oraz resortowe sprawozdania miesięczne.B5Kżz - kandydatów na żołnierzy zawodowych;

KSZ - kadry zawodowej; PZK - planowanie zasobów kadrowych; PR - faktyczne i średnie zatrudnienie pracowników wojska; FN - finansowe; ER - wypłaty oraz zmiany świadczeniobiorców emerytalno-rentowych; GUS - sporządzane na potrzeby GUS, ZUS, KRUS.

8Ratyfikacja, opracowywanie i opiniowanie dokumentów standaryzacyjnych.Bc
9Dokumenty standaryzacyjne NATO.Bc
10Informacje bieżące o stanach etatowych, ewidencyjnych i średniorocznych potrzebne do opracowań statystycznych.BcZestawienia bieżące stanów osobowych SZ RP, notatki w sprawie liczby zwolnień żołnierzy.
7KONTROLE
1Plany kontroli. Informacje i sprawozdania zbiorcze.ARoczne Plany kontroli, informacje i sprawozdania zbiorcze z działalności kontrolnej, realizowane zgodnie z ustawą o kontroli w administracji rządowej.
2Dokumentacja kontroli, prowadzonych zgodnie z ustawą o kontroli w administracji rządowej.AAkta kontroli. Wystąpienia i sprawozdania z kontroli, dokumentacja kontroli oraz informacje kierowników jednostek kontrolowanych o sposobie wykonania zaleceń i wniosków pokontrolnych, zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych itp. Można stosować dodatkowe znaczniki określające rodzaj kontroli i komórkę wewnętrzną przeprowadzającą kontrole np.: KK ZKZR - kontrole kompleksowe realizowane przez ZKZR;

PK ZKZB - pozostałe kontrole realizowane przez ZKZB;

K ZKGW - kontrole realizowane przez ZKGW;

KFI - Kontrole problematyki finansowej i infrastruktury;

KS - Kontrole służb: zdrowia, mundurowej, żywnościowej i mps, finansowej i infrastruktury;

KSpW - Kontrole w zakresie SpW, zabezpieczenia technicznego oraz informatyki i łączności;

KZPKiA - kontrole realizowane przez ZPKiA;

KGł - kontrole realizowane przez głównych specjalistów

Kkom - Kontrole realizowane

przez pozostałe komórki organizacyjne.

3Książka kontroli.B10
4Dokumentacja kontroli, prowadzonych zgodnie z ustawą o kontroli w administracji rządowej prowadzonych przez Delegatury.BcAkta kontroli (w tym wystąpienia i sprawozdania), meldunki i informacje o prowadzonych kontrolach, informacje kierowników jednostek kontrolowanych o sposobie wykonania zaleceń i wniosków pokontrolnych, można stosować dodatkowe znaczniki np.

Wawa - Delegatura w Warszawie itd.

5Dokumentacja kontroli zewnętrznych.B10Protokoły kontroli, wystąpienia pokontrolne, meldunki, harmonogramy realizacji zaleceń, można stosować dodatkowe znaczniki np. NIK, DK, ŻW, PIP, ppoż, WIGE, WDT, WNM, itp.
6Akta pokontrolne z kontroli merytorycznych i specjalistycznych prowadzonych na podstawie innych aktów prawnych niż ustawa o kontroli w administracji rządowej.BE10W przypadku prowadzenia różnych rodzajów kontroli przez komórkę dla porządku akt stosuje się wyróżniki.
7Kontrola wykonywania zadań obronnych w pozamilitarnej części systemu obronnego państwa.A
8Dokumentacja nadzorów służbowych.BE10
9Korespondencja związana z działalnością inspekcyjno-kontrolną.Bc
8KADRY
1Dokumenty (akty) normujące służbę lub pracę w wojsku (w Urzędzie MON).A
2Dokumentacja kadrowa.AKsięga etatowa, rejestr kart i tabliczek.
3Rozkazy, decyzje, zarządzenia, wytyczne i inne dokumenty normujące służbę lub pracę w SZ RP.A
4Decyzje i rozkazy personalne.A
5Wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej dokonane przez organ wojskowy.A
6Materiały dotyczące rozwoju ilościowego kadry zawodowej.A
7Postanowienia Prezydenta RP.A
8Analizy i oceny kadrowe.A
9Zbiorcze zestawienia żołnierzy i pracowników wojska.A
10Protokoły Dodatkowe do Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Sfery Budżetowej.A
11Porozumienia ze Związkami Zawodowymi.A
12Dokumentacja dotycząca norm obsad etatowych podstawowego SpW występującego na wyposażeniu SZ RP oraz specjalności wojskowych.B10
13Dokumentacja dotycząca zaszeregowania stanowisk służbowych i zasad budowy struktur

organizacyjnych SZ RP.

B10
14Opiniowanie, prognozowanie, wyznaczenie żołnierzy.B10Dokumenty otrzymywane i wytwarzane w związku z opiniowaniem, prognozowaniem przebiegu służby oraz wyznaczaniem na stanowiska służbowe.
15Zwolnienie ze służby wojskowej.B10Dokumenty otrzymywane wytwarzane w związku ze zwolnieniem ze służby kandydackiej i z zawodowej służby wojskowej.
16Sprawy personalne związane z misjami pokojowymi i stabilizacyjnymi.B10Korespondencja związana z Polskimi Kontyngentami Wojskowymi i Misjami Obserwacyjnymi oraz zarządzenia wyjazdowe.
17Sprawy indywidualne kadry i pracowników.B10
18Sprawy indywidualne żołnierzy rezerwy.B10Korespondencja związana z zapytaniami i wnioskami żołnierzy rezerwy.
19Korespondencja w sprawach staży i praktyk.Bc
20Dokumentacja w sprawie Narodowych Sił Rezerwowych.B5
21Oświadczenia o stanie majątkowym, korespondencja dotycząca opracowywania wykazu żołnierzy zobowiązanych do ich składania.B6
22Zestawienia i analizy stanu osobowego z SZ.B5
23Dokumentacja dotycząca medali i wyróżnień pracowników oraz żołnierzy.B5
24Kontrakty na pełnienie służby stałej i terminowej.B50
25Świadectwa służby.B50
26Ewidencja żołnierzy i pracowników.B50
27Skorowidze osobowe żołnierzy i pracowników.B50
28Etat, wykazy zmian do etatów.Bc
29Wnioski organizacyjno-etatowe.Bc
30Wyciągi kopie z decyzji, rozkazów personalnych, ich kopie oraz ogólna korespondencja personalna.Bc
31Powołanie do służby wojskowej.Bc
32Rezerwa kadrowa.Bc
33Wykazy imienne żołnierzy i pracowników.Bc
34Wystąpienia dotyczące nadania odznaczeń państwowych, poza resortowych i zagranicznych.B5
35Korespondencja w sprawach mianowań i odznaczeń resortowych.Bc
36Materiały dotyczące koncepcji i opinii w zakresie polityki kadrowej w resorcie Obrony Narodowej.B5
37Materiały dotyczące promocji kadr i pracowników wojska resortu ON.B3
38Sporządzanie analiz, informacji i zestawień dotyczących struktury wewnętrznej, obsady i danych demograficznych o żołnierzach zawodowych.A
39Oświadczenia lustracyjne.B5
40Materiały i korespondencja dotycząca oświadczeń lustracyjnych żołnierzy.Bc
41Decyzje Dyrektorów WBE w sprawie pomocy rekonwersyjnej w zakresie przekwalifikowania zawodowego.Bc
42Zaświadczenia w sprawie korzystania przez uprawnionych z pomocy rekonwersyjnej.Bc
43Sprawy i korespondencja dotycząca rekonwersji kadr SZ RP.B3
44Karty obiegowe i inne.B5
45Korespondencja dotycząca związków zawodowych.B5
46Sprawy kadrowe.BE10JW. - JW. 2305;

PG - żołnierzy pełniących służbę poza granicami państwa;

GEN - osób na stanowiskach zaszeregowanych do stopni etatowych generałów (admirałów);

IC - żołnierzy pełniących służbę w instytucjach cywilnych;

KR - materiały z rozmów kadrowych prowadzonych przez ścisłe kierownictwo MON;

ZZ - żołnierzy zawodowych;

PC - pracowników Urzędu MON.

47Wdrażanie stanowisk pracy w resorcie obrony narodowej.BE10
48Dokumentacja w sprawach związanych z funduszem zapomóg dla żołnierzy oraz pomocą dla ich rodzin.BE10
49Obsada stanowisk w stałych przedstawicielstwach RP przy organizacjach międzynarodowych.BE10AT - ataszatów;

SP - stałych przedstawicielstw RP;

PGSGWP - poza granicami pozostające w gestii SGWP.

50Karty Opisu Stanowisk Służbowych /egzemplarz nr 1/.B15
51Postępowania sądowo administracyjne.BE25
52Teczki akt personalnych pracowników Urzędu MON oraz pracowników jednostek organizacyjnych.BE50
53Teczki akt personalnych oficerów od stopnia pułkownika wzwyż.A
54Teczki akt personalnych pozostałych żołnierzy zawodowych.BE50
55Dokumentacja i korespondencja w sprawach doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu

MON.

B5
56Korespondencja w sprawie naborów i przeniesień.Bc
57Korespondencja w sprawach opisywania i wartościowania stanowisk pracy pracowników Urzędu MON.B5
58Korespondencja dotycząca oświadczeń lustracyjnych pracowników Urzędu MON.Bc
59Korespondencja dotycząca oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu MON.B10
60Prośby, skargi i wnioski kierowane do przełożonych.B5Wnioski, skargi, prośby pracowników i żołnierzy ministerstwa kierowane do bezpośrednich przełożonych.
9DYSCYPLINA WOJSKOWA
1Analizy i oceny dyscypliny wojskowej.AOpracowania dla kierownictwa MON, Sejmowej i Senackiej Komisji Obrony Narodowej, NIK i inne.
2Dokumentacja i ewidencja związana z wyróżnianiem na podstawie wojskowych przepisów dyscyplinarnych.BE15
3Akta postępowań dyscyplinarnych.A
4Meldunki z sądów wojskowych dotyczące skazania żołnierzy zawodowych prawomocnym wyrokiem sądu.B5
5Meldunki z wojskowych jednostek organizacyjnych prokuratury dotyczące wszczęcia, umorzenia, zakończenia postępowania wobec żołnierzy zawodowych, a także skierowania lub odstąpienia od skierowania do sądu aktu oskarżenia.B5
6Opinie i stanowiska w sprawach dyscypliny wojskowej.B5
7Meldunki o wypadkach i naruszeniach dyscypliny.BE15M.in. meldunki o żołnierzach podejrzanych o popełnienie przestępstwa.
8Korespondencja bieżąca w sprawach morale i dyscypliny wojskowej.Bc
9Rejestr postępowań dyscyplinarnych.A
10Dokumentacja i ewidencja wypadków i naruszeń prawa.BE15
11Decyzje, wytyczne i inne dokumenty normatywne w sprawach morale i dyscypliny wojskowej.A
12Decyzje w sprawach wyróżniania z wojskowych przepisów dyscyplinarnych.A
10KATASTROFY I WYPADKI
1Sprawozdania i informacje o stanie BHPiS.A
2Ewidencja osób poszkodowanych, którym udzielono pomocy.APomoc psychologiczna, finansowa, mieszkaniowa itp.
3Sprawozdania dla Ministra Obrony Narodowej w zakresie pomocy udzielonej poszkodowanym.ARoczne
4Dokumentacja BHP.B10
5Dokumenty i korespondencja dotycząca PPOZ.B10
6Protokoły powypadkowe.B10
7Decyzje Ministra ON w sprawie odszkodowań dla żołnierzy lub członków rodzin poszkodowanych w wypadkach pozostających w związku ze służbą wojskową lub członków rodzin żołnierzy, którzy ponieśli śmierć w tych wypadkach.B10Egzemplarz aktowy znajduje się w Sekretariacie Sekretarza Stanu Ministra ON.
8Dokumentacja powypadkowa żołnierzy.B10
9Sprawozdania dla Ministra Obrony Narodowej w zakresie pomocy udzielonej poszkodowanym.B5Półroczne
10Korespondencja bieżąca i ogólna w sprawach BHP.Bc
11Przepisy, wytyczne i zalecenia dotyczące BHP w wojsku przesłane do wiadomości.Bc
12Meldunki o wypadkach.BE15Wypadki komunikacyjne oraz związane z obsługą sprzętu wojskowego i broni.
13Meldunki o wypadkach.BE15
11SZKOLNICTWO I DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWO-BADAWCZA
1Ewidencja prac naukowo-badawczych.A
2Dokumentacja modernizacji technicznej SZ RP.A
3Dokumentacja badań naukowych.A
4Programy i plany badań naukowych i prac rozwojowych, roczne i wieloletnie.A
5Opracowania naukowo-badawcze wykonane na zlecenie MON.A
6Plany wydawnicze, wieloletnie i roczne.A
7Przepisy normujące działalność naukowo-badawczą.A
8Analizy, opinie, wystąpienia, dotyczące modernizacji technicznej SZ RP.B10
9Korespondencja w sprawach upoważnień jednorazowych na prowadzenie badań społecznych w wojsku.B10
10Dokumentacja obsługi działalności naukowo-badawczej i wydawniczej.B10
11Materiały pomocnicze wykorzystane w opracowaniach syntetycznych.B5
12Opracowania naukowe otrzymane do wiadomości i służbowego wykorzystania.Bc
13Dokumentacja działalności wydawniczej.Bc
14Dokumentacja z prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych na badania.BE10
15Dokumentacja dotycząca badań naukowych i prac rozwojowych.BE10
16Programy rozwoju szkolnictwa wojskowego.A
17Planowanie i rozliczanie dotacji podmiotowych dla szkół wyższych.B10
18Plany i sprawozdania z zakupów inwestycyjnych z dotacji celowej w zakresie PMT SZ RP.B10
19Projekty wdrożone.A
20Dokumentacja doradztwa naukowego.B15
12WYNALAZCZOŚĆ I RACJONALIZATORSTWO
1Sprawozdania, analizy i oceny.A
2Ewidencja wniosków.A
3Dokumenty dotyczące ochrony patentowej.A
4Protokoły komisji.B10
13FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ
1Formularze planów rzeczowych zadań i wydatków budżetowych. Dokumenty planowania budżetowego.A
2Zbiorcze i cząstkowe plany finansowe uczelni oraz sprawozdania z wykonania planów finansowych.A
3Zbiorcze i cząstkowe plany finansowe JBR oraz sprawozdania z wykonania planów finansowych.A
4Sprawozdawczość budżetowa oraz sprawozdania z wykonanych operacji gospodarczych.A
5Sprawozdania finansowe - roczne.A
6Zasady wynagradzania i premiowania żołnierzy i pracowników.A
7Analizy, oceny finansowe, wieloletnie i roczne.A
8Planowanie budżetowe.B10
9Sprawy ekonomiczno-finansowe nadzorowanych podmiotów (korespondencja, wytyczne).B10
10Okresowa sprawozdawczość ekonomiczno-finansowa (kwartalne sprawozdania z działalności spółek, F-01, DG, wynagrodzenia itp.).B10
11Finansowanie celów SZ w ramach organizacji międzynarodowych.B10
12Dokumentacja finansowa dotycząca jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych, zadania zlecone.B10
13Realizacja budżetu MON.B10
14Dokumenty inwentaryzacyjne.B10
15Plany finansowe dysponentów.B15
16Centralne plany rzeczowe.B15
17Ulgi w zakresie należności pieniężnych.B15
18Rozliczenia finansowe za wsparcie udzielane w ramach HNS.B5
19Materiały źródłowe do obliczania wysokości uposażeń wynagrodzeń, premii i potrąceń.B5
20Korespondencja uzgodnieniowa dotycząca należności i zadłużeń oddziału gospodarczego.B5
21Korespondencja sprawach finansowych.B5
22Dokumentacja związana z planowaniem zatrudnienia i wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej dotycząca resortu ON.B5
23Dowody księgowe dotyczące rachunków bieżących wydatków i dochodów budżetowych.B5
24Dowody księgowe dotyczące pozostałych rachunków bankowych.B5
25Pozostałe dowody księgowe, w tym dowody księgowe dotyczące ewidencji obrotu gotówkowego, znaków wartościowych, druków ścisłego zarachowania, należności warunkowych oraz dowody księgowe memoriałowe.B5
26Dokumenty dotyczące środków budżetowych.B5
27Dokumenty dotyczące FM SZ.B5
28Dokumenty związane z ewidencją ilościowo-wartościową składników majątkowych finansowanych w ramach planu finansowego dysponenta głównego, sprawozdawczość INTRASTAT.B5
29Przepisy wewnętrzne dotyczące prowadzenia rachunkowości.B5
30Zamówienia publiczne.B5
31Sprawy socjalne żołnierzy i pracowników korpusu służby cywilnej.B5
32Plany realizacji budżetu.B5
33Księgi rachunkowe.B5
34Rekompensaty.B50
35Listy płac.B50
36Kartoteka płacowa.B50
37Formularze planów rzeczowych zadań i wydatków budżetowych. Dokumenty planowania budżetowego - otrzymane do służbowego wykorzystania.Bc
38Korespondencja w sprawie zamówień publicznych.Bc
39Realizacja, kontrola i weryfikacja wydatków.BcPPW - Polskich Przedstawicielstw Wojskowych;

PZŁ - Polskich Zespołów Łącznikowych;

AO - Ataszatów Obrony.

40Dokumentacja ekonomiczno-finansowa.Bc
41Korespondencja w sprawach zaopatrzenia emerytalnego.BcZestawienia świadczeń socjalnych, zestawienia wydatków na pomoc socjalną dla emerytów i członków ich rodzin, wnioski i skargi emerytów i rencistów.
42Plany finansowe jednostek podległych i zestawienia korekt w tych planach, wnioski o zmianę układu wykonawczego planu.B5
43Przepisy ekonomiczno-finansowe.BcZarządzenia, wytyczne dotyczące realizacji dotacji celowych.
44Okresowe analizy i oceny realizacji szkód oraz niedoborów i strat w urzędzie oraz w bezpośrednio podporządkowanych jednostkach organizacyjnych.B5
45Korespondencja w sprawach nagród i zapomóg.Bc
46Dokumentacja, statystyka i korespondencja związana z wykupem legitymacji.Bc
47Plany inwestycji realizowanych w ramach NSIP.BE15
48Planowanie i realizacja dotacji celowych na inwestycje i zakupy oraz inne zadania zleconeTBE15WAM - Wojskowej Agencji Mieszkaniowej;

UW - uczelni wojskowych;

MWP - Muzeum WP;

ZB - zakładów budżetowych i ich następców prawnych. Dokumenty dotyczące planowania i realizacji dotacji celowych sprawozdania pisma interpretacyjne.

49Planowanie i rozliczanie dotacji podmiotowych dla szkół wyższych.B10
50Plany i sprawozdania z zakupów inwestycyjnych z dotacji celowej w zakresie PMN SZ RP.B10
51Dokumentacja dotycząca wyróżnień pracowników z CFN MON.B5
52Dokumenty związane z nadzorem nad WAM.B5
53Rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.B10
54Rozliczenia z Urzędami Skarbowymi.B10
55Dowody księgowe - zawarte umowy.B10
14GOSPODARKA SPRZĘTOWO-MATERIAŁOWA
1Plany modernizacji technicznej roczne i wieloletnie.AKorekty, umowy, rozdzielniki wnioski.
2Rozkazy i polecenia w sprawie wprowadzenia SpW do SZ RP oraz jego wycofania wraz z załącznikami opisującymi proces wdrożenia i wycofania.A
3Plany kodyfikacyjne roczne i wieloletnie. Wnioski kodyfikacyjne. Listy pozycji zaopatrzenia do kodyfikacji.A
4Jednolity Indeks Materiałowy.B5
5MILWAN administracja, eksploatacja sprawy organizacyjne.B10
6Pozostałe systemy informatyczne SZ RP.B10
7Ewidencja sprzętu i materiałów.B10
8Dokumentacja techniczna na SpW uzgodniona (np. WOT, WZTT, ZTT).B10
9Dokumentacja uzgadniana przez gestora w

procesie pozyskiwania SpW.

B10
10Dokumenty w sprawach planu przydziałów gospodarczych resortu obrony narodowej.B10
11Protokóły zdawczo odbiorcze sprzętu i materiałów.B10
12Naprawy, remonty i modernizacje sprzętu informatycznego i biurowego.B10
13Tabele należności sprzętu i oprogramowania komputerowego.B10
14Dokumentacja dotycząca budowy i eksploatacji systemów teleinformatycznych, radiowych itd.B10
15Dokumentacja systemów łączności.B10
16Administrowanie sieciami informatycznymi.B10
17Protokoły (spisy) inwentaryzacji sprzętu i materiałów.B10
18Dokumentacja strat i szkód w mieniu wojskowym.B10
19Dokumentacja eksploatacji urządzeń informatycznych i łączności.B10
20Normalizacja certyfikacja i kodyfikacja.B20
21Ewidencja numerowa broni strzeleckiej.B30
22Raporty, sprawozdania okresowe z realizacji działalności standaryzacyjnej i normalizacyjnej.B5
23Zabezpieczenie logistyczne Polskich Przedstawicielstw Wojskowych i Polskich Zespołów Łącznikowych.B5A - dla ataszatów;

PPw - Polskich Przedstawicielstw Wojskowych;

PZŁ - Polskich Zespołów łącznikowych.

24Umowy na zakup SpW (np. negocjacje).B5
25Przepisy normujące gospodarkę sprzętem, materiałami oraz oprogramowaniem komputerowym.B5
26Dokumentacja obrotu materiałowego.B5
27Protokoły zużycia, brakowania rozdzielniki materiałów jednorazowego użytku.B5
28Dokumentacja wdrożeniowa sprzętu. Rozkazy i polecenia w sprawie wprowadzenia lub wycofania SpW w SZRP otrzymana do służbowego wykorzystania.Bc
29Plany kodyfikacyjne roczne i wieloletnie. Wnioski kodyfikacyjne. Listy pozycji zaopatrzenia do kodyfikacji - otrzymane do służbowego wykorzystania.Bc
30Korespondencja w zakresie działalności standaryzacyjnej, normalizacyjnej i doktrynalnej.Bc
31Bieżąca działalność wydawnicza.Bc
32Specyfikacje na SpWBc
33Działalność administracyjno-gospodarcza.Bc
34Obsługa transportowa.B3
35Korespondencja związana ze sprawowaniem funkcji gestora.B5
36Asygnaty przychodowo-rozchodowe.Bc
37Wnioski o przekazanie mienia ruchomego.B3
38Korespondencja w sprawach gospodarczych.Bc
39Korespondencja w sprawach druków, formularzy, wydawnictw specjalistycznych.Bc
40Pomocnicza ewidencja sprzętu i materiałów.Bc
41Dokumenty planistyczne, sprawozdawcze, meldunkowe, w tym dotyczące Identyfikacji

Potrzeb Operacyjnych, Wymagań Operacyjnych.

BE10
42Aktualizacja w zakresie norm należności sprzętu łączności i informatyki SZ RP.BE10
43Wprowadzenie i wycofywanie SpW do/z Sił Zbrojnych RP.BE10
44Eksploatacja transportu.BE10
45Zdolność - Informatyzacja logistyki.B10
46Model procesów logistycznych.B10
47Projektowanie, budowa, wdrażanie i eksploatacja ZWSI RON.B5
48Pozostałe narodowe logistyczne systemy informatyczne.B5
49Logistyczne systemy informatyczne NATO.B5
50Transmisja taktycznych systemów danych LINK.A
51Infrastruktura teleinformatyczna.A
52Bezpieczeństwo teleinformatyczne i działania w cyberprzestrzeni.A
53Identyfikacja bojowa i monitorowanie położenia wojsk oraz wojskowe systemy satelitarne (GPS).A
54Usługi i infrastruktura teleinformatyczna.A
55Automatyzacja dowodzenia.A
56Wsparcie dowodzenia.B20
57Dokumentacja Programu Operacyjnego C4ISR.B20
15GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
1Sprawy dotyczące nieruchomości przekazywanych i pozyskiwanych do AMW, WAM i innych instytucji.A
2Sprawy dotyczące pozyskiwania nieruchomości na potrzeby wojska i ewidencji nieruchomości wojskowych.A
3Wieloletnie plany przekazywania nieruchomości.A
4Sprawy dotyczące roszczeń kościołów związków wyznaniowych.A
5Zagospodarowanie przestrzenne - opiniowanie lokalizacji inwestycji obronnych.A
6Dokumentacja dotycząca wydawania zezwoleń na nabywanie nieruchomości przez cudzoziemców.A
7Album nieruchomości.A
8Zbiorcze zestawienia, analizy i oceny wykorzystania obiektów koszarowych i zasobów mieszkaniowych wojska.A
9Dokumentacja prawna i techniczno-eksploatacyjna obiektów zabytkowych oraz budowli o szczególnych rozwiązaniach konstrukcyjnych i walorach architektonicznych.A
10Ewidencja i dokumentacja inwestycji.A
11Dokumentacja prawna obiektów.A
12Sprawy dotyczące udostępniania lotnisk wojskowych na potrzeby lotnictwa cywilnego.B10AMW, WAM, inne instytucje.
13Sprawy dotyczące udostępniania nieruchomości.BE10
14Dokumentacja dotycząca budownictwa specjalnego.BE10
15Dokumentacja dotycząca systemu ochrony technicznej, ochrony obiektów.BE10
16Umowy o udzielenie dotacji celowej na realizację zadań inwestycyjnych.B10
17Umowy, dokumentacje eksploatacyjne obiektów w ramach NSIP.B10
18Dokumentacja budowlana obiektów.BE10
19Dokumentacja eksploatacyjna obiektów.BE10
20Obiekty WSyD i SK. Infrastruktura, dokumentacja, plany.B15
21Ewidencja i sprawozdawczość w zakresie rozporządzenia składnikami majątku trwałego nadzorowanych podmiotów.B20
22Dokumentacja techniczna obiektów.BE25
23Dokumentacja związana z eksploatacją, remontami itp. pomieszczeń służbowych.B5
24Dokumentacja i inwestycje NSIP.B5Korespondencja manipulacyjna w sprawie napraw; dokumentacja własna. Sprawozdania GUS Z-02 Z-01 kwartalne i okresowe z realizacji inwestycji; plany roczne okręgów wojskowych zawierające wykazy imienne zamierzeń inwestycyjnych i remontów planowanych do realizacji.
25Obrót nieruchomościami graniczącymi z nieruchomościami wojskowymi.Bc
26Korespondencja dotycząca eksploatacji sieci i systemów teleinformatycznych oraz łączności telefonicznej.Bc
27Korespondencja bieżąca w sprawach zarządzania nieruchomościami.Bc
28Dokumentacja dotycząca zakwaterowania wojsk.B5
29Dokumentacja dotycząca technologii i organizacji robót.B5
16WSPÓŁPRACA KRAJOWA I ZAGRANICZNA
1Współpraca w zakresie hydrometeorologii z NATO i innymi państwami. Umowy i porozumienia w zakresie współpracy wymiany produktów w zakresie hydrometeorologii.A
2Dokumenty normujące realizację Celów SZ NATO.A
3Kwestionariusze planowania obronnego NATO i UE (DPCS, EU HGQ).A
4Realizacja wsparcia na rzecz Sił Sojuszniczych.A
5Sprawy umów offsetowych zawieranych przez zagranicznych offsetodawców w związku z umowami dostaw SpW na rzecz SZ RP.AOddzielna teczka dla każdego zagranicznego offsetodawcy.
6Komitet do Spraw Umów Offsetowych.A
7Dokumentacja dotycząca Traktatu CFE.A
8Dokumentacja dotycząca porozumień rozbrojeniowych.A
9Umowy z przedstawicielami PKP ws. Wykupu legitymacji PKP, zapotrzebowania na legitymacje oraz umowy z Pocztą Polską w zakresie realizowania przekazów pocztowych ze świadczeniami emerytalno-rentowymi asygnowanymi przez WBE.A
10Dokumentacja przesyłana i otrzymywana z Kancelarii Prezydenta RP, Sejmu RP, Senatu RP, Biura Bezpieczeństwa Narodowego.A
11Dokumentacja współpracy z Kancelarią Prezesa RM, Ministerstw oraz centralnych urzędów administracji państwowej.AIPN
12Współpraca w ramach programów i projektów.A
13Dokumentacja dotycząca prowadzenia przez Ministra Obrony Narodowej nadzoru nad Fundacjami.A
14Dokumenty dotyczące współpracy z UE i NATOA
15Dokumentacja dotycząca użycia Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej poza granicami państwaA
16Dokumentacja dotycząca udziału obserwatorów wojskowych i ekspertów w misjach międzynarodowych.A
17Materiały informacyjne opracowane w ataszatach obrony.A
18Dokumentacja w sprawie akredytacji przedstawicieli państw obcych w RP.AKorespondencja z MSZ w sprawie akredytacji (noty, CV) korespondencja z SWW i 5KW dot. akredytacji.
19Dokumentacja dotycząca ataszatów obrony RP.AOddzielna teczka dla każdego ataszatu. Poczty dyplomatyczne, sprawozdania, plany ochrony i dyslokacji ataszatu, meldunki, protokoły objęcia/przekazania obowiązków.
20Obrona przeciwrakietowa.A
21Roczny plan współpracy międzynarodowej.A
22Ewidencja przedsięwzięć z zakresu współpracy międzynarodowej.A
23Umowy i porozumienia.AOddzielnie dla każdego kraju, organizacji.
24Sprawozdania z realizacji umów.AOddzielnie dla każdego kraju.
25Programy, sprawozdania z wyjazdów zagranicznych, przyjazdów delegacji zagranicznych.A
26Ćwiczenia i warsztaty międzynarodowe.A
27Wojskowy Korpus Dyplomatyczny.A
28Dokumentacja dotycząca prac w ramach Agencji NATO. Standaryzacji (NSA) i Połączonej Rady Standaryzacyjnej Rodzajów Sił Zbrojnych (JSB).B10
29Sprawy dotyczące polskiego przemysłu obronnego (strategia, przekształcenia, zespół trójstronny).B10
30Programy restrukturyzacji i wspierania rozwoju polskiej gospodarki w tym podmiotów krajowego przemysłu obronnego.B10Oddzielna teczka dla każdego programu.
31Współpraca z organami rządowymi i innymi organizacjami w obszarze offsetu.B10
32Przyznawanie świadectw wiarygodności polskim przedsiębiorcom ubiegającym się o współpracę z

NAMSA.

B10
33Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi, organami administracji państwowymi oraz samorządowymi.B10
34Dokumentacja dotycząca realizacji zadań publicznych zlecanych organizacjom pozarządowym.B5Oferty, protokoły z posiedzeń komisji, umowy, sprawozdania, decyzje administracyjne.
35Dokumentacja współpracy z komórkami organizacyjnymi MON.B10
36Szkolenie żołnierzy zawodowych i pracowników poza granicami kraju.B10
37Delegacje zagraniczne żołnierzy zawodowych.B10
38Współpraca z organami zagranicznych podmiotów przemysłu obronnego.B10Oddzielna teczka dla każdego podmiotu.
39Współpraca z organami krajowych podmiotów przemysłu obronnego.B10Oddzielna teczka dla każdego podmiotu.
40Dokumentacja dotycząca realizacji zadań publicznych zlecanych organizacjom pozarządowym.B5Oferty, protokoły z posiedzeń komisji, umowy, sprawozdania, decyzje administracyjne.
41Dokumentacja dotycząca przekazywania mienia ruchomego Skarbu Państwa uznanego za zbędne dla Sił Zbrojnych RP uprawnionym podmiotom.B5Wnioski zestawienia zbiorczo.
42Plany, kosztorysy, zarządzenia wyjazdowe oraz otrzymane programy i sprawozdania.B10
43Dokumentacja obsługi wyjazdów zagranicznych, przyjazdu delegacji zagranicznej.B10
44Dokumentacja przesyłana i otrzymywana z Ordynariatu Polowego, Prawosławnego i Ewangelicko- Augsburskiego.B15
45Harmonogramy realizacji Celów SZ NATO.B20
46Współpraca ze Związkami Zawodowymi.B20
47Korespondencja w sprawach Planowania Obronnego NATO i UE.B5
48Raporty, sprawozdania okresowe z realizacji Celów SZ NATO.B5
49Wypoczynek zagraniczny.B5
50Dokumenty i korespondencja dotycząca współpracy w zakresie hydrometeorologii z NATO i innymi państwami.B3
51Korespondencja dotycząca realizacji umowy MON - SCOR SA.B5
52Zabezpieczenie tranzytów Sił Sojuszniczych.B3
53Materiały z targów, konferencji i salonów związanych z obronnością w zakresie przemysłu obronnego.B5Oddzielna teczka dla każdej konferencji, salonu, targów.
54Współpraca międzynarodowa.Bc
55Dokumenty dotyczące funkcjonowania przedsiębiorstw przemysłu obronnego poza granicami kraju.BE10
56Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi.BE10
57Dokumentacja dotycząca współpracy dwu- i wielostronnej.A
58Dokumenty dotyczące współpracy z NATO.BE5
59Dokumenty dotyczące multilateralnej współpracy wojskowej UE.BE5
60Dokumenty dotyczące multilateralnej współpracy wojskowej z innymi organizacjami międzynarodowymi.BE5
61Współpraca NATO z państwami partnerskimi.B5
62Zarządzanie kryzysowe w NATO i UE.B5
63Zarządzanie kryzysowe w kraju oraz w resorcie obrony narodowej.A
17OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH I OBSŁUGA KANCELARYJNA
1Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt.A
2Rozkazy, zarządzenia, instrukcje i wytyczne w zakresie ochrony informacji niejawnych, obiegu

dokumentów i sposobu załatwiania spraw.

A
3Rejestr dzienników ewidencyjnych i teczek.APrzechowuje się do momentu rozformowania JO.
4Pozostałe urządzenia ewidencyjne.B1Książka doręczeń, wykazy przesyłek, karty RWD, DEWD i inne.
5Wykaz osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych.B10
6Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.B10B10 od momentu rozformowania JO.
7Protokoły i notatki, meldunki i sprawozdania dotyczące kontroli ochrony informacji niejawnych i przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.B10
8Ochrona systemów teleinformatycznych.B10
9Plany kontroli stanu zabezpieczenia informacji niejawnych.B10
10System przepustkowy. Wydawanie przepustek.B10
11Analiza ryzyka w zakresie ochrony informacji niejawnych.B10
12Funkcjonowanie i eksploatacja systemów przepustowych.B10
13Dokumentacja dotycząca weryfikacji klauzuli tajności teczek akt personalnych żołnierzy zawodowych i przeglądu materiałów dotyczących karalności znajdujących się w teczkach.B10
14Dziennik ewidencyjny.B10
15Rejestr wydanych przedmiotów.B10
16Karty zapoznania się z dokumentem.B10
17Książka ewidencji wydawnictw, dokumentacji technicznej i standaryzacyjnej oraz materiałów filmowych.B10
18Skorowidz rejestrów.B10
19Protokoły z ocen dokumentacji niearchiwalnej, spisy akt przekazywanych do archiwum, wydzielonych do zniszczenia, zezwolenia na zniszczenie dokumentacji.B15B10 od momentu rozformowania.
20Upoważnienia dotyczące dostępu do informacji niejawnych.B20
21Akta postępowań sprawdzających.B20
22Akta postępowań sprawdzających.B20
23Plany ochrony informacji niejawnych.B5
24Dokumenty dotyczące postępowań sprawdzających, min. pisma przewodnie.B5
25Administrowanie systemami teleinformatycznymi przeznaczonymi do przetwarzania informacji niejawnych. Dokumentacja bezpieczeństwa teleinformatycznego.B5
26Dokumentacja związana z pełnieniem funkcji administratora danych, administratora bezpieczeństwa informacji i administratora sieci niejawnych.B5Dla administratora sieci okres przechowywania liczy się od daty zamknięcia systemu.
27Bezpieczeństwo osobowe.B5
28Funkcjonowania kancelarii i innych komórek prowadzących ewidencję dokumentów.Bc
29Oceny stanu ochrony informacji niejawnych.BE10
30Bezpieczeństwo przemysłowe.BE10
31Dokumentacja dotycząca ochrony informacji niejawnych.B15
32Korespondencja bieżąca.Bc
18MEDIA
1Roczne analizy tendencji medialnych.A
2Materiały audiowizualne wytwarzane i współwytwarzane MON.A
3Zdjęcia.A
4Wyjaśnienia i informacje dla dziennikarzy.B3
5Miesięczne analizy tendencji medialnych.B5
6Podróże dziennikarzy.Bc
7Sprostowania, komunikaty.BE10
19KULTURA i TRADYCJE ORĘŻNE
1Dokumentacja i korespondencja dotycząca ceremoniału wojskowego.B5
2Dokumentacja i korespondencja dotycząca edukacji obywatelskiej.B5
3Dokumentacja i korespondencja dotycząca tradycji i symboliki wojskowej.B5
4Międzynarodowe prawo humanitarne konfliktów zbrojnych, w tym ochrona dóbr kultury.B5
5Dokumentacja i korespondencja dotycząca nadzoru nad państwowymi instytucjami kultury.B5
6Centralne imprezy kulturalne i turystyczne oraz korespondencja dotycząca tych imprez.B5
20WSPARCIE PSYCHOLOGICZNE I PROFILAKTYKA SPOŁECZNA
1Meldunki i informacje o nastrojach w SZ RP. Opracowania dla kierownictwa MON.A
2Odpowiedzi udzielone w sprawach problemów zawartych w informacjach o nastrojach.B15
3Dokumentacja działalności profilaktyczno-wychowawczej.B15
4Korespondencja z zakresu profilaktyki pychologicznej.Bc
5Korespondencja dotycząca Wojskowego Telefonu Zaufania i Wojskowej Internetowej Skrzynki Zaufania.B5
6Dokumentacja związana z funkcjonowaniem organów przedstawicielskich żołnierzy zawodowych.B5
21AUDYT WEWNĘTRZNY
1Planowanie wieloletnie i roczne wraz z analizą ryzyka Procedury audytu wewnętrznego.APlany audytu wewnętrznego - strategiczne i roczne wraz z analizą ryzyka stanowiące informację publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej dla działu obrona narodowa. Podręcznik audytu wewnętrznego i jego zmiany.
2Sprawozdania z audytu wewnętrznego, Informacje sprawozdawcze dla Ministra Finansów.ASprawozdania roczne i wieloletnie z audytu wewnętrznego stanowiące informację publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej dla działu obrona narodowa, dokumenty dot. realizacji zaleceń audytowych, sprawozdania z zadań

audytowych po upływie okresu archiwizacji akt bieżących.

3Upoważnienia i decyzje Ministra ON w sprawach dot. audytu wewnętrznego w dziale, Uchwały Komitetu Audytu dot. spraw pracowniczych audytorów wewnętrznych w dziale obrona narodowa oraz działalności planistycznej i sprawozdawczej Ministra ON.AUpoważnienia MON do prowadzenia audytu wewnętrznego, wyrażanie zgody na usługodawcę zewnętrznego w dziale obrona narodowa, uchwały KA dot. wyrażania zgody na zmianę warunków pracy i płacy audytorów wewnętrznych w dziale obrona narodowa, uchwały KA w sprawach planu działalności i planowania i sprawozdawczości dot. kontroli zarządczej.
4Komitet Audytu Procedury, wytyczne dot. funkcjonowania audytu wewnętrznego w dziale obrona narodowa.B10Uchwały Komitetu Audytu i Protokoły wraz z dokumentacją z posiedzeń Komitetu Audytu, zgromadzona dokumentacja dot. koordynacji audytu wewnętrznego w dziale obrona narodowa.
5Akta bieżące zadań audytowych i czynności sprawdzających wraz ze sprawozdaniami i notatkami.B5Zgromadzony materiał dowodowy, dokumentacja zadania audytowego na podstawie której dokonywana jest ocena systemu kontroli zarządczej i realizacja zaleceń audytowych, materiały z czynności sprawdzających, przechowywane w komórce audytu wewnętrznego.
6Dokumentacja dotycząca jakości audytu wewnętrznego, Kontrole zewnętrzne prowadzone w Biurze Audytu Wewnętrznego.B5Samoocena, oceny zewnętrzne audytu wewnętrznego, ankiety poaudytowe, Dokumentacja dot. wykonania zaleceń pokontrolnych z kontroli zewnętrznych w BAW
7Korespondencja związana z działalnością audytu wewnętrznego, Protokoły kontroli zewnętrznych i wewnętrznych instytucji kontrolnych prowadzone w MON.BcPozostała korespondencja nie zakwalifikowana do Planowania, Sprawozdawczości Komitetu Audytu oraz protokoły kontroli NIK, Departamentu Kontroli MON, KPRM.

* Oznaczenie kategorii archiwalnej dla dokumentacji wytworzonej i zgromadzonej w całość sprawy w komórce merytorycznie odpowiedzialnej za jej prowadzenie.

A - dokumentacja mająca wartość historyczną, przekazywana do archiwum wojskowego;

BE - dokumentacja podlegająca przeglądowi archiwalnemu (uczestniczy w niej przedstawiciel archiwum oraz przedstawiciele MON), po jej okresie przechowywania;

B5 - dokumentacja, która po 5 latach od jej zakończenia podlega: przeglądowi przez komisję (uczestniczą tylko przedstawiciele MON), sporządzeniu protokołów i uzyskaniu zgody archiwum wojskowego - może zostać zniszczona;

Bc - dokumentacja o krótkotrwałym okresie przydatności, podlega: przeglądowi przez komisję (uczestniczą tylko przedstawiciele MON), sporządzeniu protokołów i uzyskaniu zgody archiwum wojskowego - może zostać zniszczona.

1 Załącznik zmieniony przez § 1 decyzji nr 83/MON z dnia 7 kwietnia 2017 r. (Dz.Urz.MON.2017.78) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 czerwca 2017 r.