Wprowadzenie do stosowania "Zasad Korzystania z pokojów gościnnych w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGPSP.2007.2.40

Akt utracił moc

Wersja od: 28 września 2007 r.

DECYZJA Nr 53

KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

z dnia 28 września 2007 r.

w sprawie wprowadzenia do stosowania "Zasad korzystania z pokojów gościnnych w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej"

Na podstawie § 1 statutu Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 września 1999 r. w sprawie nadania statutu Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U. Nr 75, poz. 843 ze zm.), postanawia się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się do stosowania "Zasady korzystania z pokojów gościnnych w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej", stanowiące załącznik do decyzji.

§ 2. Tracą moc "Zasady korzystania z pomieszczeń służbowych do wypoczynku w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej" zatwierdzone przez Zastępcę Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej nadbryg. Zygmunta Politowskiego.

§ 3. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK 

Zasady korzystania z pokojów gościnnych w KG PSP

§ 1. Lokalizacja.

Pokoje gościnne mieszczą się na II piętrze w budynku nr 4 - pokoje nr 245, 247, 201, 204. Plan II piętra budynku z zaznaczonymi pokojami stanowi załącznik nr 1.

§ 2. Przeznaczenie.

1. Pokoje gościnne przeznaczone są dla:

1) pracowników i funkcjonariuszy PSP oraz innych osób biorących udział w ćwiczeniach, ćwiczeniach zgrywających, długotrwałych akcjach, okresach podwyższonej gotowości itp. działaniach, które organizuje lub w których uczestniczy KG PSP;

2) pracowników i funkcjonariuszy PSP realizujących zadania służbowe niewymienione w punkcie l;

3) innych osób - realizujących zadania służbowe we współpracy z KG PSP.

2. Osoby wymienione ust. 1 pkt 1 nie ponoszą kosztów związanych z zakwaterowaniem, natomiast osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, ponoszą koszty zakwaterowania według stawek określonych w załączniku nr 2.

3. Pokoje gościnne udostępniane są:

1. w odniesieniu do osób wymienionych w ust. 1 pkt 1 na podstawie rozkazu Komendanta Głównego PSP lub wykazu zatwierdzonego przez Komendanta Głównego PSP lub Zastępcę Komendanta, wydawanego każdorazowo w związku z prowadzonymi działaniami i określającego imiennie uczestników;

2. w odniesieniu do osób wymienionych w ust. 1 pkt 2 decyzję o możliwości zakwaterowania podejmuje Dyrektor Biura Kwatermistrzowskiego lub jego Zastępca;

3. w odniesieniu do osób wymienionych w ust. 1 pkt 3 decyzję o możliwości zakwaterowania podejmuje Komendant Główny PSP lub jego Zastępca.

4. W uzasadnionych przypadkach Komendant Główny PSP lub jego Zastępca może podjąć decyzję o nieodpłatnym udostępnieniu pokoju gościnnego osobom wymienionym w ust. 1 pkt 2 i 3. Decyzja powinna być sporządzona w formie pisemnej.

§ 3. Zasady organizacyjne.

1. Osoby korzystające z pokojów gościnnych odbierają klucze bezpośrednio w sekretariacie Biura Kwatermistrzowskiego lub, po uprzednim uzgodnieniu, po godz. 16.15 u dyżurnego obiektu w budynku nr 3. Do kluczy dołączone są karty magnetyczne otwierające drzwi wejściowe do budynków nr 3 i nr 4. Pobranie kluczy i kart magnetycznych ww. osoby potwierdzają podpisem.

2. Wyposażenie przypisane do poszczególnych pomieszczeń nie może być przemieszczane do innych pomieszczeń bez powiadomienia komórki organizacyjnej Biura Kwatermistrzowskiego prowadzącego ewidencję wyposażenia.

3. Zwrot kluczy oraz kart magnetycznych następuje w sekretariacie Biura Kwatermistrzowskiego lub u dyżurnego obiektu w budynku nr 3.

§ 4. Opłaty.

1. Opłaty dotyczą wyłącznie osób wymienionych w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 "Zasad korzystania z pokojów gościnnych w KG PSP", z zastrzeżeniem § 2 ust. 4.

2. Podstawę do obciążenia z ww. tytułu stanowi kalkulacja sporządzona w oparciu o faktycznie ponoszone koszty, zatwierdzona przez Komendanta Głównego PSP (załącznik nr 2).

3. Dokumentem obciążeniowym jest faktura VAT sporządzana przez Biuro Kwatermistrzowskie. Zasady wystawiania faktur VAT określa Instrukcja obiegu dokumentów finansowo-księgowych obowiązująca w KG PSP.

4. Korzystający z pokojów gościnnych regulują należność z tego tytułu w kasie KG PSP i otrzymują dowód wpłaty KP lub dokonują przelewu na wskazane konto KG PSP w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury.

5. Wpływy z tytułu udostępniania przez KG PSP pokojów gościnnych stanowią dochody budżetu państwa.

§ 5. Uwagi.

Komórką organizacyjną KG PSP merytorycznie odpowiedzialną za całokształt zagadnień związanych z pokojami gościnnymi jest Biuro Kwatermistrzowskie KG PSP. Do zadań Biura Kwatermistrzowskiego należy w szczególności:

1) zapewnienie utrzymania czystości w pomieszczeniach;

2) prowadzenie rejestru osób korzystających z ww. pomieszczeń;

3) przekazywanie oryginału faktury VAT osobom korzystającym z ww. pomieszczeń;

4) przekazywanie do Biura Finansów kopii faktury VAT.

..................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

..................................................

Załącznik  Nr 1

BUDYNEK NR 4

II PIĘTRO

grafika

Załącznik  Nr 2

Kalkulacja kosztów ponoszonych przez KG PSP w związku z eksploatacją pokojów gościnnych

Kalkulacja uśredniona dla l pokoju za jedną/pierwszą dobę

Lp.	Asortyment	Ilość	Kalkulacja kosztów	Wartość
1	Pościel	1 kpl	1,5 kg x 12 zł	18,00 zł
2	Terma 1 h/dz	1	2 kW x 1h x 0,3717 zł/kWh	0,74 zł
3	Czajnik 5 x 2 min	1	2 kW x 10/60 h x 0,3717zł/kWh	0,13 zł
4	TV 4 h/dz	1	0,12 kW x 4 h x 0,3717zł/kWh	0,15 zł
5	Oświetlenie 2 punkty/5 h/dz	-	2 x 0,08 kW x 5 h x 0,3717 zł/kWh	0,30 zł
6	Lodówka	1	0,08 kW x 24 h x 0,3717 zł/kWh	0,71 zł
7	Woda /ścieki	m^3 /os.	(4,5 m^3/miesiąc x 5,71 zł/m^3): 30 dni	0,86 zł
8	Płyn do mycia naczyń	11	(1 szt. x 5,00 zł): 30	0,17 zł
9	Papier toaletowy	rolka	(4 szt. x 0,40 zł): 30	0,05 zł
10	WC- żel w koszyczku	szt.	(4 szt. x 1,00 zł): 30	0,13 zł
11	Pronto p/kurzowi	szt.	(1/4 x 10,00 zł): 30	0,08 zł
12	Ajax do glazury	szt.	(1/4 x 6,00 zł): 30	0,05 zł
13	Ajax do WC	szt.	(1/4 x 2 szt. x 8,00 zł): 30	0,13 zł
	Razem			21,53 zł

Za każdą następną dobę (do 2 tygodni) dolicza się 3,53 zł.

Łączna uśredniona kalkulacja kosztów dla 1 pokoju za okres 1 miesiąca (dwukrotna zmiana pościeli)

Lp.	Asortyment	Ilość	Kalkulacja kosztów	Wartość
1	Pościel - zmiana co 2 tygodnie	1 kpl	2 x 1,5 kg x 12 zł	36,00 zł
2	Koszty dobowe wg kalkulacji jw.	30 dni	3,53 zł x 30	106,00 zł
	Razem			142,00 zł

Koszty wyliczono dla l osoby zajmującej l pokój.

Do wyliczonych powyżej kwot należy doliczyć podatek VAT w wysokości 7%.