Wprowadzenie do stosowania "Regulaminu planowania i udzielania zamówień publicznych w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej".
Dz.Urz.KGPSP.2016.21
Akt utracił mocDECYZJA Nr 63
KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
z dnia 16 września 2016 r.
w sprawie wprowadzenia do stosowania "Regulaminu planowania i udzielania zamówień publicznych w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej"
ZAŁĄCZNIK Nr 1
REGULAMIN
PLANOWANIA I UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W KOMENDZIE GŁÓWNEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
REGULAMIN
PLANOWANIA I UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W KOMENDZIE GŁÓWNEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
Rozdział 1.
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Rozdział 2.
Planowanie zamówień publicznych
Planowanie zamówień publicznych
Rozdział 3.
Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Rozdział 4.
Zasady sporządzania, uzgadniania i podpisywania umów
Zasady sporządzania, uzgadniania i podpisywania umów
Rozdział 5.
Zasady sporządzania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia / Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia / Zaproszenia do złożenia oferty / Ogłoszenia
Zasady sporządzania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia / Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia / Zaproszenia do złożenia oferty / Ogłoszenia
Rozdział 6.
Wszczęcie i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Wszczęcie i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Rozdział 7.
Zasady powołania i pracy komisji przetargowej
Zasady powołania i pracy komisji przetargowej
W postępowaniach prowadzonych bez stosowania Ustawy nie ma zastosowania pkt 2.
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Rozdział 8.
Postępowania, o których mowa w Rozdziale 1 § 1 ust. 4 pkt 2 litera a-d
Postępowania, o których mowa w Rozdziale 1 § 1 ust. 4 pkt 2 litera a-d
Rozdział 9.
Pozostałe czynności w postępowaniu oraz zakończenie procedury o udzielenie zamówienia publicznego
Pozostałe czynności w postępowaniu oraz zakończenie procedury o udzielenie zamówienia publicznego
Rozdział 10.
Realizacja umowy o udzielenie zamówienia publicznego
Realizacja umowy o udzielenie zamówienia publicznego
Rozdział 11.
Obsługa prawna postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
Obsługa prawna postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
Rozdział 12.
Roczne sprawozdania o udzielonych zamówieniach
Roczne sprawozdania o udzielonych zamówieniach
Rozdział 13.
Odpowiedzialność za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania
Odpowiedzialność za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania
Rozdział 14.
Zasady prowadzenia dialogu technicznego
Zasady prowadzenia dialogu technicznego
Rozdział 15.
Odstępstwa od stosowania regulaminu
Odstępstwa od stosowania regulaminu
Rozdział 16.
Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe
Załącznik Nr 1
Projekt planu zamówień publicznych / Plan zamówień publicznych / Korekta planu zamówień publicznych* na rok 20... | |||||||||
L.p. | przewidywany tryb postępowania | Przedmiot zamówienia | Kod CPV** | Rodzaj*** zamówienia | orientacyjna wartość zamówienia (netto) (w PLN/EURO) | Paragraf klasyfikacji budżetowej w planie rzeczowo- finansowym | Planowany termin przekazania wniosku w ujęciu miesięcznym | Planowana data zakończenia realizacji umowy | Uwagi |
wskazany dokument oraz plan postępowań KG PSP zostanie sporządzony odpowiednio na podstawie informacji zawartych w tabeli
** Kod CPV wspólny słownik zamówień (9 cyfr)
*** Rodzaj - wpisać odpowiednio
D - dostawy
U - usługi
R - roboty budowlane
Data ................. ...............................................
(Podpis osoby uprawnionej)
Załącznik Nr 2a
WNIOSEK O WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA PUBLICZNEGO NA:
WNIOSEK O WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA PUBLICZNEGO NA:
.......................................................................................................................................................
(nazwa przedmiotu zamówienia - jak w planie zamówień publicznych)
.......................................................................................................................................................
KOMÓRKA ORGANIZACYJNA WNIOSKUJĄCA | ||||
IMIĘ I NAZWISKO, STANOWISKO OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ ZA MERYTORYCZNĄ ZAWARTOŚĆ WNIOSKU O WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA | ||||
WNIOSEK ZAWIERA INFORMACJE DLA POSTĘPOWANIA, O KTÓRYM MOWA W ROZDZIALE 1 § 1 UST. 4 PKT 1 REGULAMINU | ||||
LP | opis | Wypełnia komórka wnioskująca, podając wymagane informacje | ||
1. | opis przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 29 - 31 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020.), zwanej dalej "ustawą". W przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert wariantowych należy dokonać opisu sposobu przygotowania ofert wariantowych oraz minimalnych warunków, jakimi muszą one odpowiadać. Komórka właściwa dla przedmiotu zamówienia odpowiedzialna jest za właściwe udokumentowanie opracowania OPZ i oświadczenia osoby sporządzającej OPZ o źródłach pozyskiwania informacji. | (dołączyć załącznik nr 1 do wniosku, załącznik winien być podpisany) - OPZ będzie stanowił załącznik do SIWZ oraz umowy | ||
2 | 9-cio cyfrowe oznaczenie kodowe określone we "wspólnym słowniku zamówień" (CPV), dostępnym na stronie www.uzp.gov.pl (zgodnie z planem zamówień). | kod główny: kody dodatkowe: wraz ze słownictwem uzupełniającym | ||
3 | imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia, wraz z podaniem zajmowanego stanowiska. | |||
4 | ewentualne przesłanki zastosowania trybu innego niż przetarg nieograniczony lub ograniczony tj. uzasadnienie faktyczne istnienia przesłanek zastosowania odstępstwa od trybów podstawowych. | przywołać załącznik nr .. do wniosku, załącznik winien być podpisany lub NIE DOTYCZY | ||
5 | wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia (wartość netto) ustaloną w sposób określony w art. 32 - 35 ustawy. w przypadku dostaw lub usług powtarzających się okresowo lub podlegających wznowieniu w określonym czasie w których podstawą ustalenia wartości zamówienia jest łączna wartość zamówień tego samego rodzaju pod pojęciem "rodzaj" należy rozumieć to samo przeznaczenie, zastosowanie przedmiotu zamówienia, a w przypadku usług - ten sam charakter świadczeń; | ................ zł. netto wartość zamówienia bez VAT, wskazane aby określić stawkę podatku VAT notatka służbowa nr .... z szacowania wartości oraz notatka nr ... z uzasadnieniem powodów niedokonania podziału zamówienia na części | ||
w przypadku, gdy dopuszcza się składanie ofert częściowych należy dodatkowo wykazać wartości netto dla poszczególnych części zamówienia. W przypadku przewidzenia udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy, przy ustalaniu wartości zamówienia uwzględnia się wartość tych zamówień. W przypadku, gdy w zamówieniu przewiduje się prawo opcji przy ustalaniu wartości zamówienia uwzględnia się największy możliwy zakres tego zamówienia. | w tym części: Nr 1 - netto .......... zł Nr .. - netto ........... zł | |||
opcja : netto ......... zł | ||||
6 | kwotę (brutto) jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia | ............. zł brutto | ||
w przypadku, gdy dopuszcza się składanie ofert częściowych lub prawa opcji należy dodatkowo wykazać wartości brutto dla poszczególnych części zamówienia lub opcji oraz określić maksymalną ilość części | w tym części: Nr 1 - brutto ............. zł Nr .. - brutto ............. zł w tym: opcja : brutto ........... zł lub NIE DOTYCZY, z zastrzeżeniem pkt 5 wniosku | |||
7 | pozycja z planu rzeczowo-finansowego, o którym mowa w § 2 ust. 2 regulaminu, z zastrzeżeniem pkt 21 wniosku; | |||
8 | informacja nt. części zamówienia, jeżeli zamówienie udzielane jest w częściach w rozumieniu art. 32 ust. 4 ustawy, wraz z podaniem wartości części | |||
9 | imiona i nazwiska osób ustalających wartość zamówienia wraz z podaniem stopnia służbowego oraz zajmowanego stanowiska | |||
10 | informacja na temat podstawy obliczenia wartości zamówienia (wskazać odpowiedni dokument np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy); Komórka właściwa dla przedmiotu zamówienia odpowiedzialna jest za posiadanie dokumentów źródłowych. | Przywołać załącznik nr .. (załącznik winien być podpisany) | ||
11 | datę obliczenia wartości zamówienia ustaloną zgodnie z art. 35 ustawy tj. nie wcześniej niż 3 m-ce przed datą wszczęcia postępowania, lub 6 m-cy dla robót budowlanych | dd.mm.rrrr | ||
12 | planowany termin realizacji zamówienia (termin należy określić w dniach lub miesiącach od wskazanego zdarzenia np. dnia zawarcia umowy), lub w przypadku określenia terminu realizacji datą: dzień rozpoczęcia i zakończenia realizacji | ......... dni*/miesięcy* od dnia podpisania umowy lub podać datę dd.mm.rrrr | ||
13 | proponowane kryteria oceny ofert i ich wagę oraz propozycję metodyki oceny ofert. W przypadku zastosowania ceny lub kosztu jako jedynego kryterium lub o wadze większej niż 60 pkt, należy wykazać, że w opisie przedmiotu zamówienia zostały uwzględnione standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia oraz w jaki sposób zostały uwzględnione koszty cyklu życia, ponoszone w całym okresie korzystania z przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 91 ustawy. | kryterium Cena | znaczenie .............. | |
.................. | .............. | |||
.................. | .............. | |||
......... | .............. Razem: 100 | |||
(przywołać załącznik nr .. do wniosku z kryteriami oraz metodyką oceny, załącznik winien być podpisany oraz jeśli dotyczy przywołać załącznik nr .. uzasadniający zastosowanie jedynie kryterium ceny załącznik winien być podpisany) | ||||
14 | imiona i nazwiska osób określających kryteria oceny ofert wraz z podaniem zajmowanego stanowiska | |||
15 | Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków (na podstawie art. 22 ustawy) z określeniem dokumentów, których należy żądać na potwierdzenie ich spełnienia (rozporządzenie Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów Dz. U. z 2016 W przypadku trybu przetargu ograniczonego, dodatkowo: liczbę wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, sposób oceny wniosków oraz sposób ustalenia rankingu. | (dopuszcza się przywołanie załącznika nr .. do wniosku, załącznik winien być podpisany) | ||
opisany warunek | nazwa dokumentu | |||
opisany warunek | nazwa dokumentu | |||
16 | imiona i nazwiska osób określających warunki i przygotowujących opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wraz z podaniem zajmowanego stanowiska | |||
17 | Istotne postanowienia umowy tj. sposób realizacji zamówienia, minimalne wymagania jakie musi spełniać przedmiot zamówienia, w zakresie gwarancji, rękojmi, serwisu, przeszkolenia z zakresu obsługi przedmiotu zamówienia, zasad odbioru, kar umownych, zabezpieczenia wykonania umowy itp. | Przywołać załącznik nr .. (załącznik winien być podpisany przez kierownika komórki właściwej dla przedmiotu zamówienia) | ||
18 | osoby wyznaczone do pracy w komisji wraz z podaniem stopnia służbowego i zajmowanego stanowiska. | |||
19 | Inne istotne informacje, w szczególności: - wymagania w zakresie wadium (art. 45 - w postępowaniach powyżej 135.000 obowiązek żądania); - wymagania w zakresie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, które służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (art. 147-151 ustawy); - sposób obliczania ceny przez wykonawcę; - konieczność zwołania zebrania z wykonawcami, itp. | WYMAGANE*/ NIE WYMAGANE*.... % (wysokość), | ||
WYMAGANE*/ NIE WYMAGANE*.... % (wysokość), | ||||
* skreślić odpowiednio | ||||
20 | w przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie znajduje się w planie rzeczowo- finansowym należy podać podstawę do uruchomienia procedury i źródło finansowania | |||
Czy zamówienie będzie współfinansowane ze środków UE. Jeśli tak, należy podać nazwę projektu/programu | TAK/ NIE * Nazwa: * skreślić odpowiednio | |||
21 | informacja o obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na robotę budowlaną lub usługę, z zastrzeżeniem art. 36a ust. 2a ustawy. | TAK/ NIE * (art. 36 a) fakultatywnie | ||
W przypadku wyboru TAK: - proszę określić | ||||
* skreślić odpowiednio | ||||
22 | wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane | |||
23 | Przewidywane możliwości zmiany zawartej umowy - art. 144 ustawy | TAK/ NIE * | ||
W przypadku wyboru TAK: proszę opisać przewidywana zmianę określić ich zakres, w szczególności zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy i charakter oraz warunki jej wprowadzenia, zgodnie z art. 144 ust. 1 | ||||
* skreślić odpowiednio | ||||
Dodatkowo: | ||||
1 | notatka służbowa potwierdzająca celowość udzielenia zamówienia - w przypadku dostaw i usług | (zał. nr ... do wniosku) notatka winna być podpisana przez dyrektora komórki właściwej dla przedmiotu zamówienia i zatwierdzona przez właściwego z-cę komendanta | ||
2 | notatka z uzgodnień z Biurem Logistyki, określająca klasyfikację budżetową dotyczącą zakresu prac będących przedmiotem zamówienia - w przypadku robót budowlanych | jeśli dotyczy | ||
3 | zaakceptowany program inwestycji budowlanej zawierający elementy, o których mowa w przepisach ogólnie obowiązujących | jeśli dotyczy | ||
4 | notatka uzasadniająca kwalifikację przedmiotu zamówienia jako zamówienia w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa. Należy wykazać, że usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia są newralgicznymi, zgodnie z definicją określoną w art. 2 ustawy. | jeśli dotyczy (zał. nr... do wniosku) notatka winna być podpisana przez dyrektora komórki właściwej dla przedmiotu zamówienia i zatwierdzona przez właściwego z-cę komendanta | ||
5. | Informacja na temat dialogu technicznego. | TAK/NIE (jeśli tak to należy: - wskazać wpływ dialogu na OPZ, SIWZ lub warunki umowy; - wskazać podmioty, które uczestniczyły w dialogu) * skreślić odpowiednio | ||
6. | Informacje w przypadku, gdy o zamówienie będzie ubiegał się podmiot, który uczestniczył w przygotowaniu postępowania | TAK/NIE (jeśli tak to należy wskazać środki mające na celu zapobieżenie zakłócenie uczciwej konkurencji) * skreślić odpowiednio | ||
7. | Informacje na temat relacji określonej w art. 17 ust. 1 pkt 1-4 ustawy pomiędzy wykonawcą a osobami wykonującymi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia po stornie zamawiającego i podjęte w związku z tym środki zaradcze. | (jeśli dotyczy) | ||
8. | Informacja na temat sytuacji określonej w art. 22c ust. 2 ustawy | (jeśli dotyczy) |
...........................................................................
podpis kierownika komórki organizacyjnej
Załącznik Nr 2b
WNIOSEK O WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA PUBLICZNEGO NA:
WNIOSEK O WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA PUBLICZNEGO NA:
.......................................................................................................................................................
(nazwa przedmiotu zamówienia - jak w planie zamówień publicznych)
.......................................................................................................................................................
KOMÓRKA ORGANIZACYJNA WNIOSKUJĄCA | |||
IMIĘ I NAZWISKO, STANOWISKO OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ ZA MERYTORYCZNĄ ZAWARTOŚĆ WNIOSKU O WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA | |||
WNIOSEK ZAWIERA INFORMACJE DLA POSTĘPOWANIA, O KTÓRYM MOWA W ROZDZIALE 1 § 1 UST. 4 PKT 2 | |||
LP | opis | Wypełnia komórka wnioskująca, podając wymagane informacje | |
1. | opis przedmiotu zamówienia sporządzony w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, przy pomocy dostatecznie dokładnych określeń, zawierający wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty Komórka właściwa dla przedmiotu zamówienia odpowiedzialna jest za posiadanie dokumentów źródłowych. | (przywołać załącznik nr 1 do wnisoku, załącznik winien być podpisany) - OPZ będzie stanowił załącznik do umowy | |
2 | 9-cio cyfrowe oznaczenie kodowe określone we "wspólnym słowniku zamówień" (CPV), dostępnym na stronie www.uzp.gov.pl | (kod główny oraz dodatkowe), zgodnie z planem zamówień | |
3 | imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia, wraz z podaniem zajmowanego stanowiska służbowego | ||
4 | wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia rozumiana jako wartość całkowita wynagrodzenia netto wykonawcy ustalona z należytą starannością | wartość zamówienia bez VAT, wskazane aby określić stawkę podatku VAT | |
5 | kwota (brutto) jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia | ||
6 | pozycja z planu rzeczowo-finansowego, o którym mowa w § 2 ust. 2 Regulaminu | ||
7 | imiona i nazwiska osób ustalających wartość zamówienia wraz z podaniem zajmowanego stanowiska służbowego | ||
8 | informacja na temat podstawy obliczenia wartości zamówienia (wskazać odpowiedni dokument np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy); Komórka właściwa dla przedmiotu zamówienia odpowiedzialna jest za posiadanie i przechowywanie dokumentów źródłowych. | Przywołać załącznik nr .. (załącznik winien być podpisany) | |
9 | data obliczenia wartości zamówienia ustaloną zgodnie z art. 35 ustawy tj. nie wcześniej niż 3 m-ce przed datą wszczęcia postępowania, lub 6 m-cy dla robót budowlanych | ||
10 | planowany termin realizacji zamówienia | ||
11 | proponowane kryteria oceny ofert i ich wagę w oraz propozycja metodyki oceny ofert. | (dopuszcza się przywołanie załącznika nr .. do wniosku, załącznik winien być podpisany) | |
12 | imiona i nazwiska osób określających kryteria oceny ofert wraz z podaniem zajmowanego stanowiska służbowego | ||
13 | Istotne postanowienia umowy tj. sposób realizacji zamówienia, minimalne wymagania jakie musi spełniać przedmiot zamówienia, w zakresie gwarancji, rękojmi, serwisu, przeszkolenia z zakresu obsługi przedmiotu zamówienia, zasad odbioru, kar umownych, itp. | Przywołać załącznik nr .. (załącznik winien być podpisany przez kierownika komórki organizacyjnej) | |
14 | osoby wyznaczone do pracy w komisji wraz z podaniem stopnia służbowego oraz zajmowanego stanowiska służbowego | ||
15 | w przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie znajduje się w planie rzeczowo- finansowym należy podać podstawę do uruchomienia procedury i źródło finansowania | ||
16 | wykaz wykonawców, (z podaniem adresu, nr faksu i nr telefonu i e-mail), których w ramach niniejszego postępowania należy zaprosić do złożenia oferty (min. 3) | ||
17 | Wskazanie dodatkowo umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej KG PSP | TAK/NIE* | |
Dodatkowo: | |||
1 | notatka służbowa potwierdzająca celowość udzielenia zamówienia - w przypadku dostaw i usług | (zał. nr ... do wniosku) notatka winna być podpisana przez dyrektora komórki właściwej dla przedmiotu zamówienia i zatwierdzona przez właściwego z-cę komendanta | |
2 | notatka z uzgodnień, określająca klasyfikację budżetową dotyczącą zakresu prac będących przedmiotem zamówienia - w przypadku robót budowlanych; | jeśli dotyczy | |
3 | zaakceptowany program inwestycji budowlanej zawierający elementy, o których mowa w przepisach ogólnie obowiązujących | jeśli dotyczy | |
4 | notatka uzasadniająca kwalifikację przedmiotu zamówienia jako zamówienia w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa | (zał. nr ... do wniosku) notatka winna być podpisana przez dyrektora komórki właściwej dla przedmiotu zamówienia i zatwierdzona przez właściwego z-cę komendanta - jeśli dotyczy |
...........................................................................
Podpis kierownika komórki organizacyjnej
Załącznik Nr 3a 3
WNIOSEK Nr .........../20....
WNIOSEK Nr .........../20....
Komendant Główny
Państwowej Straży Pożarnej
Nr sprawy: ...................................
w sprawie powołania komisji przetargowej
Na podstawie art. 19 ust. ...... ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zwanej dalej "ustawą", Biuro Finansów KG PSP - Wydział Zamówień Publicznych wnosi o powołanie komisji przetargowej, zwanej dalej "komisją", w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na .................................................................................................................................
................................................................................................... w trybie ..........................................
Wartość szacunkowa zamówienia wynosi: ............ EURO
1. Skład osobowy:
a) przewodniczący: imię, nazwisko
b) członek: imię, nazwisko
c) członek: imię, nazwisko
d) członek: imię, nazwisko
2. Zakres pracy: ocena spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, badanie i ocena treści złożonych ofert i/lub przeprowadzenie negocjacji*. Szczegółowy zakres pracy określony został w "Regulaminie planowania i udzielania zamówień publicznych", w rozdziale 7 "Zasady powołania i pracy komisji przetargowej".
3. "Tryb pracy: komisja jest zespołem pomocniczym o charakterze doraźnym. Szczegółowy tryb pracy określony został w rozdziale 7 "Zasady powołania i pracy komisji przetargowej".
4. Organizacja pracy: komisja dokonuje czynności w sposób gwarantujący realizację zakresu pracy określonego w pkt 2 podczas spotkań kolegialnych lub indywidualnie wyznaczanych każdorazowo przez przewodniczącego komisji.
5. Zakres obowiązków: zgodnie z rozdziałem 7 "Zasady powołania i pracy komisji przetargowej".
6. Indywidualizacja odpowiedzialności: członkowie komisji z tytułu czynności realizowanych w ramach prac komisji, ponoszą odpowiedzialność za czynności dokonane w sposób naruszający przepisy ustawy, przepisy wykonawcze do ustawy, inne przepisy prawa, a także "Regulaminu planowania i udzielania zamówień publicznych w KG PSP".
* niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 3b
WNIOSEK Nr ............./20....
WNIOSEK Nr ............./20....
Komendant Główny
Państwowej Straży Pożarnej
Nr sprawy: ..............................
w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia postępowania, o którym mowa w rozdziale 1 § 1 ust. 4 pkt 2
Biuro Finansów KG PSP - Wydział Zamówień Publicznych wnosi o powołanie komisji, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na .................................
Wartość szacunkowa ................... EUR
1. Skład osobowy:
a) przewodniczący: imię, nazwisko
b) członek: imię, nazwisko
c) członek: imię, nazwisko
2. Zakres pracy**:
- ocena treści złożonych ofert;
- ewentualne występowanie do wykonawców o wyjaśnienia i uzupełnienia;
- negocjowanie warunków i ceny zamówienia, jeżeli kwota przekracza środki finansowe zabezpieczone na realizację zamówienia;
- przygotowanie propozycji wyboru oferty i zawarcia umowy bądź wniosku o unieważnienie postępowania.
* skreślić odpowiednio
** dopuszcza się rozszerzenie i doprecyzowanie zakresu czynności pracy dla komisji, stosownie do przedmiotu zamówienia i wybranego trybu postępowania.
Załącznik Nr 3c 4
WNIOSEK
WNIOSEK
Komendant Główny
Państwowej Straży Pożarnej
Nr sprawy: ........................................
Nr umowy: PL/000173404/2016-.....
Nr umowy: PL/000173404/2016-.....*
w sprawie powołania zespołu do nadzoru nad realizacja zamówienia
Na podstawie art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zwanej dalej "ustawą", Biuro ................................................ wnosi o powołanie zespołu do nadzoru nad realizacją udzielonego zamówienia publicznego, zwanego dalej "Zespołem", na ..................................
.........................................................................................
Wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia wynosi: ........... EUR (powyżej 1 000 000 EUR)
1. Skład osobowy:
a) przewodniczący: imię, nazwisko
b) członek: imię, nazwisko
c) członek: imię, nazwisko
d) członek: imię, nazwisko
e) ...
2. Zakres pracy Zespołu:**
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
* nr kolejnych umów należy wpisywać w przypadku zamówień powiązanych ze sobą (art. 20a ust. 2 ustawy)
** zakres pracy Zespołu określa każdorazowo biuro właściwe dla przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 4a
Warszawa, dnia .................
Warszawa, dnia .................
Biura Finansów
w miejscu
Proszę o przekazanie w dniu
.....................................................................................................................
/dzień, miesiąc, rok/
Na adres:
.................................................................................................................................................
/ pełna nazwa i adres wystawcy/gwaranta/poręczyciela /
.................................................................................................................................................
Gwarancji, poręczenia*)
................................................................................................................................
/numer dokumentu, data wystawienia, tytuł/
Tytułem: .................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
..........................................................
/podpis, pieczęć wystawcy/
Sprawdzono
..................... ...................................
data podpis, pieczęć
ZATWIERDZAM
.....................................................
Komendant Główny PSP
*) niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 4b
Warszawa, dnia .........................
Warszawa, dnia .........................
Biura Finansów
w miejscu
Proszę o przekazanie w dniu .....................................................
/dzień, miesiąc, rok/
Na konto
..........................................................................................................................................
/pełna nazwa i adres wykonawcy/
Kwotę ......................... (słownie:
......................................................................................................................)
Tytułem
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Płatności należy dokonać z:
R-ku pozabudżetowego sumy na zlecenie i depozytowe
NBP Oddział Okręgowy w Warszawie
nr r-ku: 54 1010 1010 0047 9213 9120 1000.
Sprawdzono pod względem merytorycznym: ......................................................................
podpis i pieczęć wystawcy
.................. ................................
data podpis, pieczęć
ZATWIERDZAM
..............................................
Komendant Główny PSP
Załącznik Nr 5a
REGULAMIN PRZEPROWADZANIA DIALOGU TECHNICZNEGO
REGULAMIN PRZEPROWADZANIA DIALOGU TECHNICZNEGO
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
się o:
które mają służyć Zamawiającemu do przygotowania opisu przedmiotu Zamówienia, specyfikacji istotnych warunków Zamówienia lub określenia warunków umowy w sprawie Zamówienia.
a przy braku takiego potwierdzenia - przyjmuje się, że skutek doręczenia nastąpił z upływem 3 dni od daty umieszczenia korespondencji w systemie teleinformatycznym Uczestnika.
na określony przez Zamawiającego temat oraz w określonych przez Zamawiającego trybie i terminach.
lub wszystkich ww. form komunikacji.
z Dialogiem pozostają w dyspozycji Zamawiającego i nie podlegają zwrotowi po zakończeniu Dialogu. Zamawiający może zwrócić Uczestnikowi, na jego żądanie, próbki, sprzęt lub inne materiały przekazane w ramach Dialogu.
W toku Dialogu Zamawiający nie podejmuje jakichkolwiek czynności w rozumieniu art. 180 ust. 1 PZP. Uczestnikom ani innym podmiotom nie przysługują środki odwoławcze określone w PZP.
Regulamin DT wchodzi w życie z chwilą publikacji na stronie internetowej Zamawiającego.
pieczęć oraz podpis
Zamawiającego
Załącznik Nr 5b
OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM
OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM
I.
ZAMAWIAJĄCY
ZAMAWIAJĄCY
II.
DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO
DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO
ul. Podchorążych 38,
Warszawa, 00-463
Osoby wyznaczone do kontaktów:
1) W zakresie formalnym Dialogu:
..................................., tel. 022 523 33 35, e-mail: zzpub@kgpsp.gov.pl
2) W zakresie merytorycznym Dialogu:
..................................., tel. 022 523 39 55, e-mail: hturski@kgpsp.gov.pl
Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem:
Dialog techniczny dotyczący postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na "......................................................"
III.
PODSTAWA PRAWNA
PODSTAWA PRAWNA
IV.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA DIALOGU
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA DIALOGU
2. Celem dialogu technicznego jest doradztwo/pozyskanie informacji w zakresie zagadnień służących do opracowania dokumentacji Zamówienia oraz jego realizacji.
3. Zamawiający podczas Dialog, zwraca się o:
1) doradztwo lub
2) udzielenie informacji,
które mają służyć Zamawiającemu do przygotowania opisu przedmiotu Zamówienia, specyfikacji istotnych warunków Zamówienia lub określenia warunków umowy w sprawie Zamówienia.
4. Przedmiotem Dialogu są w szczególności:
1) zagadnienia techniczne, technologiczne, prawne, wykonawcze, organizacyjne, handlowe, ekonomiczne oraz logistyczne, związane z realizacją Zamówienia zgodnie z potrzebami Zamawiającego;
2) oszacowanie wartości Zamówienia;
3) najnowsze, najkorzystniejsze, najtańsze oraz najlepsze rozwiązania techniczne, technologiczne, prawne, wykonawcze, organizacyjne, handlowe, ekonomiczne oraz logistyczne w dziedzinie będącej przedmiotem Zamówienia.
4) zebranie informacji służących do opracowania dokumentacji Zamówienia.
V.
ZASADY PROWADZENIA DIALOGU
ZASADY PROWADZENIA DIALOGU
2. Warunkiem udziału w dialogu technicznym jest złożenie zgłoszenia, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia wraz z oświadczeniem o doświadczeniu w zakresie projektowania, budowy i wdrażania ogólnokrajowych systemów wspomagania decyzji lub systemów wspomagania dowodzenia oraz dokumentem poświadczającym należyte umocowanie do reprezentacji zgłaszającego, w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu.
3. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim i ma charakter jawny, z zastrzeżeniem § 6 ust. 10 "Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego". Do dokumentów sporządzonych w innych językach niż polski powinny być dołączone tłumaczenia na język polski.
4. Dialog techniczny prowadzony będzie w formie wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej
oraz spotkań indywidualnych z Uczestnikami.
5. Termin zakończenia dialogu technicznego przewidywany jest na ........................... 20... roku.
VI.
ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM
ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM
2. Zgłoszenia można składać:
a) osobiście, w siedzibie Zamawiającego, bud. 4, pom. 2, Kancelaria Ogólna - w takim przypadku zgłoszenie proszę zaadresować na Biuro Finansów WZP;
b) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej zzpub@kgpsp.gov.pl, Wydział Zamówień Publicznych.
3. Termin składania zgłoszeń: ..................... 20... roku. Decyduje data wpływu zgłoszenia do Zamawiającego.
4. Zamawiający nie jest zobowiązany dopuścić do dialogu technicznego podmioty, które złożą zgłoszenie do udziału
w dialogu po wyznaczonym terminie.
Warszawa, dn. ...................... ...........................................................
pieczęć oraz podpis osoby reprezentującej
Zamawiającego
Załącznik Nr 1
Zgłoszenie do udziału w Dialogu Technicznym
Zgłoszenie do udziału w Dialogu Technicznym
o Dialogu Technicznym z dnia ............................., składam niniejszym Zgłoszenie udziału w Dialogu Technicznym organizowanym przez Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest "..................................................................................".
Zgłaszający:
Nazwa .....................................................................................................................................
..........
Adres ......................................................................................................................................
............
Tel.................................... faks .................................. e-mail ................................................
Dane osoby upoważnionej przez Zgłaszającego do kontaktów:
Imię i nazwisko .......................................................................................................................
Funkcja ...................................................................................................................................
Tel.................................... faks.................................. e-mail................................................
W związku ze Zgłoszeniem do udziału w Dialogu Technicznym oświadczam, iż:
1) jestem należycie umocowany/a do reprezentowania Zgłaszającego na dowód czego przedkładam dokument potwierdzający moje umocowanie;
2) zapoznałem się z Regulaminem Przeprowadzania Dialogu Technicznego i w całości akceptuję jego postanowienia;
3) posiadam doświadczenie w zakresie ........................................;
4) wyrażam zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez Komendę Główną Państwowej Straży Pożarnej informacji zawartych w niniejszym Zgłoszeniu dla celów Dialogu lub Postępowania;
5) udzielam bezwarunkowej zgody na wykorzystanie informacji przekazywanych w toku Dialogu, w tym również informacji stanowiących przedmiot praw autorskich Zgłaszającego, na potrzeby przeprowadzenia Postępowania, którego przedmiotem jest "......................................................................................", w tym w szczególności do przygotowania opisu przedmiotu Zamówienia, specyfikacji istotnych warunków Zamówienia lub określenia warunków umowy dla Zamówienia, z zastrzeżeniem § 6 ust. 10 Regulaminu Przeprowadzania Dialogu Technicznego.
................................................................
pieczęć oraz podpis osoby
reprezentującej
Zgłaszającego