Wewnętrzna organizacja powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz zakres działania sekretariatów i innych działów administracji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MS.1991.1.3

Akt utracił moc

Wersja od: 1 lipca 2001 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 28 grudnia 1990 r.

w sprawie wewnętrznej organizacji powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz zakresu działania sekretariatów i innych działów administracji

Na podstawie art. 22 ust. 2 ustawy o prokuraturze z dnia 20 czerwca 1985 r. (Dz. U. Nr 31, poz. 138, z 1989 r. Nr 4, poz. 24 i z 1990 r. Nr 20, poz. 121) zarządza się, co następuje:

CZĘŚĆ  I

WEWNĘTRZNA ORGANIZACJA POWSZECHNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PROKURATURY

Rozdział  I

Przepisy ogólne

§ 1. 2

1. Wewnętrzną organizację prokuratur ustalają kierownicy tych jednostek według zasad określonych w niniejszym zarządzeniu.

2. Strukturę organizacyjną prokuratur ustala się w uzgodnieniu z kierownikiem jednostki nadrzędnej.

3. Wewnętrzną organizację Prokuratury Krajowej regulują odrębne przepisy.

§ 2. 3 Prokuratorzy apelacyjni, okręgowi i rejonowi, ustalając wewnętrzną organizację, kierują się troską o sprawne wykonywanie na terenie działania podległych im jednostek wszystkich zadań prokuratury określonych przepisami prawa.

§  3.

1. Prokuratorzy wykonują samodzielnie zlecone im czynności na stanowiskach pracy, których zakres ustala się rzeczowo lub terytorialnie.

2. Łączenie stanowisk pracy w komórki organizacyjne wskazane jest wówczas, gdy liczba wpływających spraw przekracza możliwości sprawowania bezpośredniego nadzoru nad poszczególnymi stanowiskami pracy przez kierownika jednostki i jego zastępcę.

3. 4 Utworzenie komórki organizacyjnej możliwe jest wówczas, gdy liczba spraw przewidywanych do załatwienia uzasadnia zatrudnienie w niej co najmniej trzech prokuratorów, a w przypadku wydziału w prokuraturze apelacyjnej i okręgowej - czterech prokuratorów; w odniesieniu do funkcjonalnych komórek organizacyjnych - odpowiednio trzech lub czterech pracowników.

§  4.

1. W zarządzeniu o strukturze organizacyjnej określa się - ze wskazaniem zakresu i rodzaju wykonywanych zadań - komórki organizacyjne, stanowiska pracy oraz zakres sprawowanego nad nimi nadzoru przez przełożonego i zwierzchników.

2. Zarządzenie o strukturze organizacyjnej może być wydane łącznie z zarządzeniem o podziale czynności.

3. 5 Odpis zarządzenia o strukturze organizacyjnej przesyła do wiadomości:

- prokurator apelacyjny - Prokuraturze Krajowej,

- prokurator okręgowy - Prokuraturze Krajowej i prokuratorowi apelacyjnemu,

- prokurator rejonowy - prokuratorowi okręgowemu.

Rozdział  2 ⁶

Struktura organizacyjna prokuratury apelacyjnej i okręgowej ⁷

§ 5. 8 W prokuraturach apelacyjnych i okręgowych stanowiska pracy mogą być łączone w wydziały oraz działy - samodzielne lub wchodzące w skład wydziałów.

§  6.

1. 9 W prokuraturze apelacyjnej mogą być utworzone następujące wydziały:

- I wydział nadzoru nad postępowaniem przygotowawczym, obejmujący zakresem swojego działania sprawy:

- nadzoru instancyjnego,

- nadzoru służbowego nad postępowaniami przygotowawczymi prowadzonymi przez prokuratury okręgowe i prokuratury rejonowe;

- udziału prokuratorów w postępowaniu przed sądem apelacyjnym w sprawach rozstrzyganych w toku postępowania przygotowawczego;

- II wydział postępowania sądowego, obejmujący zakresem swojego działania sprawy:

- udziału prokuratorów w postępowaniu odwoławczym przed sądem apelacyjnym w sprawach karnych;

- udziału w postępowaniu odwoławczym przed sądem apelacyjnym w sprawach cywilnych, ze stosunku pracy, ubezpieczeń społecznych i gospodarczych;

- udziału w postępowaniu przed Naczelnym Sądem Administracyjnym;

- nadzór nad udziałem prokuratorów prokuratur okręgowych i rejonowych w postępowaniu przed sądem i innymi organami;

- prowadzenia kartoteki orzecznictwa sądu apelacyjnego;

- III wydział organizacyjny, obejmujący zakresem swojego działania sprawy:

- organizacyjne i kadrowe;

- przygotowania posiedzeń zgromadzenia prokuratorów i kolegium prokuratury apelacyjnej;

- wizytacji i lustracji prokuratur okręgowych i rejonowych;

- szkolenia prokuratorów i aplikantów;

- działalności rzecznika dyscyplinarnego;

- informatyki i statystyki;

- skarg i wniosków;

- nadzoru nad biurowością i pracą sekretariatu.

2. 10 W każdej prokuraturze apelacyjnej tworzy się wydział lub samodzielny dział budżetowo-administracyjny dla załatwiania spraw związanych z wykonywaniem budżetu wydzielonego dla prokuratury apelacyjnej.

§ 7. 11 W prokuraturach okręgowych mogą być tworzone następujące wydziały:

- I wydział postępowania przygotowawczego, obejmujący zakresem swojego działania:

- nadzór instancyjny,

- nadzór służbowy nad postępowaniami przygotowawczymi, prowadzonymi w prokuraturach rejonowych,

- prowadzenie śledztw i występowanie w tych sprawach przed sądem I instancji,

- udział prokuratorów w posiedzeniach sądu w sprawach rozstrzyganych w toku postępowania przygotowawczego,

- obrót prawny z zagranicą,

- II wydział postępowania sądowego, obejmujący zakresem swojego działania:

- udział prokuratorów w postępowaniu przed sądem okręgowym w sprawach karnych, cywilnych, ze stosunku pracy, ubezpieczeń społecznych, gospodarczych oraz w sprawach o wykroczenia,

- nadzór nad udziałem prokuratorów prokuratur rejonowych w postępowaniu przed sądem,

- udział prokuratorów w postępowaniu administracyjnym i innych postępowaniach,

- udział prokuratorów przed sądem w postępowaniu wykonawczym,

- nadzór nad wykonaniem orzeczeń w sprawach karnych i nadzór penitencjarny;

- III wydział organizacyjny, obejmujący zakresem swojego działania:

- sprawy organizacyjne, kadrowe i szkolenia,

- wizytacje i lustracje prokuratur rejonowych,

- skargi i wnioski,

- informatykę i statystykę,

- kontakty z prasą,

- nadzór nad biurowością i pracą sekretariatu;

- IV wydział budżetowo-administracyjny, obejmujący zakresem swojego działania sprawy:

- finansowo-księgowe,

- administracyjno-gospodarcze,

- socjalno-bytowe.

§ 8. 12

1. W prokuraturach okręgowych o znacznej liczbie prowadzonych śledztw mogą być utworzone:

- V Wydział Śledczy, obejmujący zakresem swojego działania:

- prowadzenie śledztw własnych i nadzorowanie śledztw powierzonych innym organom;

- udział prokuratorów w postępowaniu sądowym w tych sprawach rozstrzyganych w pierwszej instancji;

- VI Wydział do Spraw Przestępczości Zorganizowanej, obejmującej zakresem swojego działania:

- prowadzenie śledztw własnych i nadzorowanie śledztw powierzonych innym organom, dotyczących przestępczości zorganizowanej, a zwłaszcza: nielegalnej produkcji i obrotu narkotykami; fałszowania i puszczania w obieg środków płatniczych; przemytu towarów o wysokiej akumulacji zysku; nielegalnego, krajowego i międzynarodowego przemieszczania kapitału, w tym "prania" pieniędzy; obrotu kradzionymi samochodami; nielegalnego obrotu bronią i materiałami rozszczepialnymi; działań o charakterze terrorystycznym lub porachunkowym; łapownictwa;

- udział prokuratorów w postępowaniu sądowym w tych sprawach rozstrzyganych w pierwszej instancji.

2. W prokuraturach okręgowych, w których utworzono Wydział Śledczy , odpowiedniej zmianie ulega zakres działania Wydział Postępowania Przygotowawczego, a w razie utworzenia Wydziału do Spraw Przestępczości Zorganizowanej zmianie ulega ponadto zakres działania Wydziału Śledczego.

3. 13 W Wydziale do Spraw Przestępczości Zorganizowanej - z polecenia lub za zgodą Dyrektora Biura do Spraw Przestępczości Zorganizowanej Prokuratury Krajowej - mogą być prowadzone i nadzorowane śledztwa spoza terytorialnego zakresu działania prokuratury okręgowej.

§ 9. 14

1. W prokuraturach apelacyjnych i okręgowych, w których nie utworzono wydziałów lub utworzono niektóre z nich, zadania przewidziane dla wydziałów wykonywane są przez prokuratorów (pracowników) zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy lub w samodzielnych działach.

2. Jeżeli w prokuraturze okręgowej nie tworzy się II wydziału postępowania sądowego, zadania w zakresie sądowego postępowania w sprawach karnych przejmuje I wydział postępowania przygotowawczego.

§ 10. 15

1. Wydziałami kierują naczelnicy wydziałów, a działami kierownicy działów. Prokurator apelacyjny w prokuraturze apelacyjnej, a prokurator okręgowy w prokuraturze okręgowej określają odpowiednio zakres zleconych naczelnikom wydziałów lub kierownikom samodzielnych działów uprawnień, o których mowa w art. 10 ust. 3 ustawy o prokuraturze.

2. W prokuraturach o niewielkim wpływie spraw jednym z wydziałów lub samodzielnym działem kieruje zastępca prokuratora apelacyjnego (okręgowego).

§ 101. 16 W prokuraturach okręgowych, w których utworzono ośrodki zamiejscowe, funkcję kierownika ośrodka pełni zastępca prokuratora okręgowego.

§ 11. 17 Prokuratorzy powołani na funkcje: wizytatora, rzecznika prasowego, kierownika szkolenia wykonują także inne zlecone im zadania, nie wchodzące w zakres pełnionej funkcji.

Rozdział  3

Struktura organizacyjna prokuratury rejonowej

§ 12. W prokuraturze rejonowej stanowiska pracy mogą być łączone w działy lub sekcje według kryteriów rzeczowych lub terytorialnych.

§ 13. Jeżeli terytorialny zakres działania prokuratury obejmuje obszar właściwości należący do dwóch lub więcej sądów rejonowych działy terytorialne lub stanowiska pracy tworzy się dla spraw karnych oddzielnie z obszaru właściwości każdego z tych sądów.

§ 14. W działach o obsadzie przekraczającej 12 prokuratorów mogą być tworzone sekcje do prowadzenia określonego rodzaju spraw lub dla spraw z terenu określonych gmin.

§  15.

1. W prokuraturze rejonowej o obsadzie przekraczającej 6 prokuratorów wydziela się stanowisko pracy albo tworzy dział do prowadzenia śledztw.

2. W prokuraturach rejonowych o mniejszej obsadzie prokuratorskiej niż określona w ust. 1 wydzielenie prokuratora do prowadzenia śledztw uzależnione jest od liczby wpływających spraw karnych wymagających prowadzenia ich w trybie śledztwa.

§ 16. Wydzielenie stanowiska pracy lub utworzenie działu do spraw: cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych oraz administracyjnych może nastąpić, gdy uzasadnia to liczba wpływających wniosków w tych sprawach, wymagających ingerencji prokuratora.

§ 17. 18 Prokurator okręgowy po zasięgnięciu opinii zainteresowanych prokuratorów rejonowych, może utworzyć dział specjalistyczny w jednej prokuraturze rejonowej do załatwiania określonego rodzaju spraw z terenu sąsiadujących prokuratur rejonowych (dział międzyrejonowy).

§  18.

1. W prokuraturze rejonowej o obsadzie nie przekraczającej 6 prokuratorów funkcje kierownicze wykonują prokurator rejonowy i jego zastępca, także wówczas, gdy w prokuraturze utworzono dział.

2. W prokuraturach o obsadzie przekraczającej 6 prokuratorów, jeżeli działami nie kierują prokurator rejonowy i jego zastępca, komórkami tymi kierują powołani kierownicy działów lub sekcji.

§  19.

1. Ośrodkiem zamiejscowym prokuratury rejonowej kieruje kierownik tego ośrodka.

2. W ośrodku zamiejscowym nie tworzy się działów.

3. Jeżeli liczba załatwianych spraw w ośrodku uzasadnia zatrudnienie w nim 3 lub więcej prokuratorów można powołać zastępcę kierownika ośrodka zamiejscowego.

Rozdział  4

Sekretariaty oraz inne komórki organizacyjne i stanowiska pracy

§  20.

1. W każdej prokuraturze działa sekretariat do wykonywania prac kancelaryjno-biurowych i pomocniczych w sprawach załatwianych przez prokuratorów w ramach ich ustawowych kompetencji.

2. Sekretariat w zakresie zleconym przez prokuratora wykonuje czynności formalnoprawne przewidziane w ustawach, jeżeli do ich wykonania nie jest uprawniony wyłącznie prokurator.

§  21.

1. 19 Czynności z zakresu administracji prokuratora apelacyjnego, okręgowego i rejonowego wykonują wyznaczeni pracownicy w wydziałach lub działach bądź zajmujący samodzielne stanowiska pracy.

2. W prokuraturach rejonowych czynności określone w ust. 1 mogą wykonywać pracownicy sekretariatu.

§ 22. 20

1. Kontrolę biurowości prokuratur wykonuje inspektor do spraw biurowości i statystyki.

2. 21 W prokuraturach apelacyjnych i okręgowych, w których nie powołano inspektora do spraw biurowości, biurowość kontrolują kierownicy sekretariatów tych prokuratur.

§ 23. 22 W każdej prokuraturze apelacyjnej i okręgowej powołuje się głównego księgowego, którego zadania określają odrębne przepisy.

§ 24. Organizację ochrony tajemnicy państwowej i służbowej określa odrębne zarządzenie Prokuratora Generalnego.

CZĘŚĆ  II

ORGANIZACJA ORAZ ZAKRES DZIAŁANIA SEKRETARIATÓW

Rozdział  1

Organizacja sekretariatów ²³

§ 25. 24 W wydziałach prokuratury apelacyjnej i okręgowej mogą być tworzone odrębne sekretariaty, jeżeli do wykonywania czynności kancelaryjno-biurowych i pomocniczych w wydziale uzasadnione jest zatrudnienie nie mniej niż trzech pracowników administracyjnych.

§ 26. 25

1. W skład sekretariatów wchodzą następujące agendy administracyjne: archiwum zakładowe, składnica dowodów rzeczowych, biuro podawcze, biblioteka, hala maszyn, statystyka i informatyka.

2. Prokurator okręgowy, po zasięgnięciu opinii właściwych prokuratorów rejonowych, może zarządzić, aby agendy, o których mowa w ust. 1, prowadzone były łącznie dla prokuratury okręgowej i prokuratury rejonowej lub kilku prokuratur rejonowych, jeżeli jednostki te mają siedziby w jednej miejscowości.

3. Przepis ust. 2 stosuje odpowiednio prokurator apelacyjny w odniesieniu do agend prokuratury apelacyjnej i okręgowej.

4. W prokuraturach apelacyjnych i okręgowych agendy administracyjne określone w ust. 1 mogą stanowić wyodrębnione komórki organizacyjne.

§  27.

1. 26 Sekretariaty w prokuraturach apelacyjnych i okręgowych podlegają naczelnikom wydziałów organizacyjnych, a w prokuraturach, w których nie utworzono takich wydziałów, odpowiednio zastępcom prokuratorów apelacyjnych lub okręgowych.

2. Sekretariaty wydziałowe podlegają naczelnikom tych wydziałów.

§  28.

1. W prokuraturach rejonowych, w których utworzono działy, można tworzyć sekcję sekretariatu dla działu, jeżeli do jego obsługi niezbędne jest zatrudnienie nie mniej niż trzech pracowników administracyjnych.

2. W prokuraturze rejonowej sekretariat podlega zastępcy prokuratora rejonowego, a sekcja sekretariatu działu - kierownikowi działu.

§  29.

1. 27 Kierownicy sekretariatu odpowiadają przed swoimi przełożonymi za sprawną organizację pracy podległych im pracowników.

2. Kierownik sekretariatu jest zwierzchnikiem zatrudnionych w sekretariacie pracowników i w zleconym zakresie przysługują mu uprawnienia przełożonego.

3. 28 Na zlecenie przełożonego kierownik sekretariatu prokuratury sprawuje nadzór:

- w prokuraturze apelacyjnej i okręgowej nad sekretariatami wydziałowymi,

- w prokuraturze rejonowej nad sekcjami sekretariatów w działach.

§ 30. 29 W sekretariatach zatrudnieni są woźni. Do ich obowiązków należy ekspediowanie korespondencji, doręczanie pism i przesyłek przekazywanych bez udziału poczty, wykonywanie pomocniczych czynności biurowych oraz innych działań zleconych przez kierownika sekretariatu.

Rozdział  2

Zakres działania sekretariatów

§  31.

1. Zadaniem sekretariatu jest zgodne z przepisami kodeksu postępowania: karnego, cywilnego, administracyjnego, kodeksu karnego wykonawczego oraz innymi przepisami prawa, a także zarządzeniami i poleceniami Prokuratora Generalnego i prokuratorów przełożonych wykonywanie czynności biurowych i pomocniczych.

2. Pracownicy sekretariatu powinni wykonywać powierzone im zadania terminowo, sumiennie i starannie, wykazywać życzliwość i bezstronność wobec obywateli, dbać o kulturę urzędowania, a także przestrzegać tajemnicy państwowej i służbowej.

§ 32. W szczególności do zadań sekretariatu należy:

1) zapewnienie sprawnego obiegu wpływających i sporządzanych w prokuraturze dokumentów procesowych oraz innych pism; ich ewidencjonowanie i rejestrowanie,

2) prowadzenie korespondencji, sporządzanie projektów pism i dokumentów z zakresu administracji kierownika jednostki,

3) prowadzenie terminarzy wznowień zapewniających podejmowanie przez prokuratorów decyzji procesowych lub innych czynności w terminach przewidzianych prawem lub wskazanych przez prokuratorów,

4) informowanie stron i ich pełnomocników o biegu spraw zawisłych w prokuraturze w zakresie wskazanym przez prokuratorów,

5) protokołowanie czynności procesowych wykonywanych przez prokuratorów,

6) sporządzanie wezwań, zawiadomień, odpisów dokumentów, a także informowanie stron o terminach wykonywanych czynności procesowych przez prokuratorów,

7) wykonywanie czynności technicznych w opracowywaniu dokumentów i akt,

8) przygotowywanie informacji statystycznych oraz projektów innych informacji o działalności prokuratury,

9) wypełnianie formularzy statystyki przestępczości oraz innych formularzy przeznaczonych do przekazywania informacji źródłowych dla systemów informatycznych,

10) wykonywanie czynności związanych z archiwizowaniem akt, prowadzeniem ewidencji dowodów rzeczowych, zaopatrzeniem prokuratury w materiały piśmienne, druki, księgi i formularze urzędowe.

§  33.

1. Pracownicy sekretariatu wykonują zadania zgodnie z podziałem czynności sporządzonym przez kierownika sekretariatu i zatwierdzonym przez kierownika jednostki.

2. W zarządzeniu o podziale czynności wymienia się uprawnienia poszczególnych pracowników do podpisywania korespondencji wychodzącej z prokuratury oraz zakres udzielania przez nich informacji stronom o sprawach zawisłych w prokuraturze.

Rozdział  3

Czynności sekretariatu w sprawach karnych

§  34.

1. 30 Stronom oraz ich obrońcom, pełnomocnikom i przedstawicielom ustawowym w sprawach postępowania przygotowawczego sekretariat udziela informacji o sygnaturze akt, kwalifikacji prawnej przestępstwa, zastosowaniu wobec podejrzanego środka zapobiegawczego (a w przypadku zastosowania przez sąd tymczasowego aresztowania o miejscu osadzenia podejrzanego) oraz o sposobie załatwienia sprawy.

2. Osobom, o których mowa w ust. 1, sekretariat udziela także informacji o przewidywanych terminach czynności procesowych, jeżeli osoby te uprawnione są do uczestnictwa w tych czynnościach.

3. Informacje telefoniczne mogą być udzielane wyłącznie osobom uprawnionym, co do których tożsamości pracownik sekretariatu nie ma wątpliwości.

§  35.

1. 31 Przeglądanie akt sprawy w toku postępowania przygotowawczego, sporządzanie z nich odpisów i kserokopii przez osoby uprawnione (art. 156 § 5 k.p.k.) odbywa się w sekretariacie pod kontrolą wyznaczonego pracownika.

2. Przed udzieleniem akt do wglądu należy sprawdzić tożsamość osoby uprawnionej.

§  36.

1. Po wydaniu przez prokuratora postanowienia o przedstawieniu zarzutów lub przesłuchaniu podejrzanego sekretariat wysyła niezwłocznie do Centralnego Rejestru Skazanych zapytanie o karalność.

2. Zapytanie o karalność sekretariat kieruje również wówczas, gdy w zakończonym dochodzeniu prowadzonym przez Policję brak jest danych o karalności podejrzanego, a z przekazanych prokuratorowi akt nie wynika, że danych takich zażądano.

§  37.

1. 32 Przed skierowaniem sprawy do sądu z aktem oskarżenia, z wnioskiem o warunkowe umorzenie postępowania lub umorzenie postępowania i zastosowanie środka zabezpieczającego, sporządza się w jednym egzemplarzu wykaz poniesionych kosztów śledztwa lub dochodzenia i załącza się go do akt głównych, sprawdzając przy tym, czy do akt dołączone zostały wszystkie dokumenty dotyczące kosztów. Rachunki otrzymane po skierowaniu akt do sądu przesyła się sądowi po ich uregulowaniu w ślad za sprawą.

2. Zasady obliczania kosztów postępowania przygotowawczego określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości.

3. O sporządzeniu wykazu poniesionych kosztów czyni się wzmiankę na drugiej stronie okładki akt podręcznych z podaniem łącznej sumy tych kosztów.

§ 38. 33 Wysyłając do sądu akta sprawy w wypadkach określonych w § 37 ust. 1, sekretariat sprawdza, czy:

- w aktach podręcznych nie pozostawiono dokumentów, które należy dołączyć do akt głównych,

- sporządzono odpowiednią liczbę odpisów aktu oskarżenia lub wniosku o warunkowe umorzenie postępowania,

- wysłano zawiadomienie o skierowaniu aktu oskarżenia lub wniosku o warunkowe umorzenie postępowania do oskarżonego i jego obrońcy oraz osób pokrzywdzonych ujawnionych w toku śledztwa lub dochodzenia wraz z pouczeniem, o którym mowa w art. 334 § 2 k.p.k.,

- prokurator wydał zarządzenie co do wszystkich dowodów rzeczowych,

- zawiadomiono o ukończeniu postępowania przeciwko osobom zatrudnionym w instytucjach państwowych, samorządowych i społecznych, uczniom i słuchaczom szkół oraz żołnierzom przełożonych tych osób, a także w innych wypadkach, jeżeli zarządził tak prokurator na podstawie art. 21 § 2 k.p.k.,

- zawiadomiono właściwy organ wojskowy o wszczęciu postępowania i zastosowaniu środka zapobiegawczego wobec oskarżonego podlegającego obowiązkowej służbie wojskowej,

- zawiadomiono zakład karny o przekazaniu do dyspozycji sądu oskarżonego tymczasowo aresztowanego,

- zawiadomiono - w wypadku zastosowania innego środka zapobiegawczego - właściwy organ uprawniony do wykonywania tego środka lub zobowiązany do podejmowania działań w związku z jego zastosowaniem.

§ 39. 34 W sprawach, w których prokurator kieruje sprawę do postępowania mediacyjnego (art. 320 § 1 k.p.k.), sekretariat:

- wpisuje sprawę do rejestru postępowań mediacyjnych,

- zgodnie z zarządzeniem prokuratora przekazuje akta wskazanej instytucji lub osobie godnej zaufania,

- po zakończeniu postępowania mediacyjnego załącza się do akt wykaz kosztów tego postępowania.

§ 40. 35 W sprawach, w których śledztwo lub dochodzenie zawieszono, sekretariat sprawdza nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy, czy przyczyny zawieszenia nadal trwają, a jeżeli zarządzono poszukiwania podejrzanego, jaki jest stan tych poszukiwań.

§  41.

1. Za wydanie, na wniosek osób uprawnionych oraz za zgodą prokuratora, odpisów, zaświadczeń oraz innych dokumentów sporządzonych na podstawie akt sprawy sekretariat pobiera opłaty kancelaryjne zgodnie z przepisami o opłatach w sprawach karnych. O wydaniu dokumentów oraz pobraniu opłaty sporządza się adnotację na drugiej stronie okładki akt podręcznych.

2. 36 Opłaty kancelaryjnej nie pobiera się od osoby, której należy z urzędu doręczyć odpis postanowienia lub zarządzenia (art. 100 § 2 w zw. z art. 106 k.p.k.) oraz od podejrzanego, któremu na jego żądanie wydano odpis postanowienia (art. 157 § 1 k.p.k.).

§ 42. 37 W wypadku wydania przez prokuratora postanowienia o nałożeniu kary pieniężnej lub ukaraniu grzywną (art. 285 § 1 k.p.k. i art. 88 k.p.a.) bądź obciążenia kosztami postępowania (art. 289 § 1 k.p.k.), sekretariat kieruje pismo do ukaranego, wzywając go do dobrowolnego uiszczenia należności w ciągu 14 dni i przesyła mu odpowiedni blankiet wpłaty z podaniem konta prokuratury okręgowej. Odpis postanowienia przesyła się do komórki finansowej prokuratury okręgowej. Po bezskutecznym upływie 14-dniowego terminu akta sprawy wraz z projektem zarządzenia o wyegzekwowaniu należności za pośrednictwem komornika sądowego przedstawia się prokuratorowi.

CZĘŚĆ  III

BIUROWOŚĆ W SPRAWACH PROKURATORSKICH

Rozdział  1

Zasady ogólne

§ 43. Na pismach wpływających, sporządzanych w prokuraturze oraz wysyłanych do innych organów i osób, umieszcza się sygnaturę akt sprawy, której one dotyczą.

§ 44. Przekazywanie korespondencji między komórkami organizacyjnymi tej samej jednostki odbywa się na podstawie dekretacji przekazującego, bez pism przewodnich.

§ 45. W pismach kierowanych do jednostek wojskowych należy oznaczać adresata wyłącznie przez podanie numeru jednostki wojskowej i miejsca jej postoju.

§  46.

1. Pisma w sprawach osób aresztowanych kierowane do sądów, organów prowadzących postępowanie przygotowawcze i Centralnego Rejestru Skazanych oznacza się napisem "Areszt".

2. Pisma w sprawach nie cierpiących zwłoki oznacza się napisem "Pilne", a w sprawach terminowych - "Terminowe".

3. Korespondencję w sprawach osób tymczasowo aresztowanych należy załatwiać bezzwłocznie, poza zwykłą kolejnością załatwiania spraw.

§  47.

1. W piśmie wysłanym przez prokuraturę podaje się nazwę prokuratury, sygnaturę akt, datę podpisania pisma, stanowisko służbowe oraz imię i nazwisko podpisującego. Pełne brzmienie stanowiska służbowego i imienia może być zastąpione odpowiednim skrótem.

2. W nagłówku pisma podaje się - w miarę potrzeby - określenie przedmiotu sprawy.

3. Odpowiadając na otrzymane pismo powołuje się datę i sygnaturę pisma, którego odpowiedź dotyczy.

4. Pod tekstem pisma, z lewej strony należy podać liczbę załączników, jeżeli się je załącza, inicjały imienia i nazwiska autora pisma oraz osoby sporządzającej maszynopis.

§ 471. 38

1. Pieczęć urzędową (okrągłą) przykłada się na postanowieniach prokuratora: o zastosowaniu środków zapobiegawczych, o uchyleniu tymczasowego aresztowania i innych środków zapobiegawczych, o poszukiwaniu podejrzanych listem gończym i odwołaniu listu gończego, o zabezpieczeniu majątkowym, o zatrzymaniu rzeczy i o przeszukaniu oraz na zezwoleniach na widzenie z osobą tymczasowo aresztowaną, nakazach zwolnienia osób tymczasowo aresztowanych, uwierzytelnionych dokumentach wydawanych stronom, na pełnomocnictwach udzielanych prokuratorom do występowania przed sądem w sprawach określonych w art. 67 § 2 k.p.c., a w sprawach osobowych na legitymacjach służbowych, świadectwach pracy oraz innych dokumentach dotyczących stosunku pracy.

2. O potrzebie odciśnięcia pieczęci urzędowej na innych dokumentach decyduje kierownik jednostki organizacyjnej.

3. Odcisk pieczęci urzędowej umieszcza się na pismach uprzednio podpisanych przez osobę upoważnioną, po lewej stronie podpisu.

§ 48. Pisma o często powtarzającej się treści należy sporządzać na formularzach, w jednym egzemplarzu; o wysłaniu takiego pisma czyni się wzmiankę w aktach sprawy lub urządzeniu ewidencyjnym.

Rozdział  2

Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji

§  49.

1. Pracownicy sekretariatu otwierają wpływające do prokuratury przesyłki, z wyjątkiem przesyłek adresowanych imiennie oraz z napisem "do rąk własnych".

2. O otworzeniu przesyłki urzędowej adresowanej imiennie lub "do rąk własnych" przeznaczonej dla osoby nieobecnej w pracy decydują kierownicy jednostek.

§  50.

1. Na każdym wpływającym piśmie umieszcza się adnotację (prezentatę) zawierającą nazwę prokuratury, datę otrzymania pisma i liczbę załączników oraz podpis przyjmującego pismo pracownika.

2. Jeżeli otwarcie przesyłki jest wyłączone z kompetencji sekretariatu, adnotację umieszcza się na adresowanej stronie opakowania, nie naruszając stempla pocztowego.

3. Na żądanie osoby składającej pismo pracownik sekretariatu wydaje pokwitowanie, podając datę przyjęcia, odciska stempel z nazwą prokuratury i składa podpis.

§  51.

1. 39 Akta główne śledztwa lub dochodzenia oraz akta sądowe, akta administracyjne wpisuje się do wykazu "Dor" i doręcza właściwej komórce organizacyjnej za pokwitowaniem w tym wykazie. Pozostałe przesyłki doręcza się bez pokwitowania właściwym pracownikom.

2. Pisma i przesyłki powinny być doręczone adresatowi w dniu ich wpływu, a najpóźniej w godzinach rannych dnia następnego.

§  52.

1. Przy pismach wpływających za pośrednictwem poczty pozostawia się koperty. Jeżeli w kopercie przesłano kilka pism (akt), kopertę dołącza się do jednego z tych pism.

2. Prokurator załatwiający sprawę decyduje, czy koperta stanowi dowód mający znaczenie dla postępowania i podlega włączeniu do akt sprawy.

§  53.

1. 40 Akta spraw, akty oskarżenia, wnioski o warunkowe umorzenie postępowania lub o umorzenie postępowania i zastosowanie środka zabezpieczającego, zarządzenia, wytyczne, polecenia o charakterze ogólnym, postanowienia o zabezpieczeniu majątkowym, apelacje, zażalenia, sprzeciwy, skargi do sądu administracyjnego, wystąpienia, dokumenty osobiste i inne pisma wskazane przez ich autora jako ważne, jeżeli nie są doręczane przez gońca, przesyła się listami poleconymi, zaś odpisy postanowień o uchyleniu tymczasowego aresztowania, nakazy zwolnienia z aresztu śledczego - listami poleconymi za potwierdzeniem odbioru.

2. 41 Akta spraw kierowanych z aktami oskarżenia lub wnioskami, o których mowa w ust. 1 do miejscowego sądu doręcza się za pokwitowaniem na odpisach pism przewodnich.

3. Dowody rzeczowe wartościowe oraz o wyjątkowym charakterze i znaczeniu dla sprawy (np. broń, środki trujące), a także przedmioty stanowiące poręczenie majątkowe, przesyła się przez uprawnionego pracownika i przy zapewnieniu niezbędnych środków ostrożności. Inne dowody rzeczowe przesyła się przez gońca lub za pośrednictwem poczty, przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru lub z podaniem wartości zawartych w niej przedmiotów.

4. Wezwania, zawiadomienia i odpisy postanowień innych niż wymienione w ust. 1 przesyła się listami zwykłymi za potwierdzeniem odbioru. Jeżeli w ciągu 30 dni potwierdzenie odbioru nie zostało zwrócone, zawiadomienie lub odpis postanowienia należy wysłać ponownie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

5. 42 Wnioski prokuratora o zastosowanie tymczasowego aresztowania przesyła się do sądu za pośrednictwem gońca.

§ 54. 43 Przekazywanie akt pomiędzy wydziałami mającymi odrębne sekretariaty w prokuraturach okręgowych odbywa się za pokwitowaniem w wykazie kontrolnym "E". Inną korespondencję przekazuje się pomiędzy tymi komórkami bez pokwitowania.

Rozdział  3

Zakładanie i prowadzenie akt

§ 55. Pisma dotyczące tej samej sprawy łączy się w porządku chronologicznym w akta sprawy.

§  56.

1. 44 Akta główne oraz akta podręczne śledztwa lub dochodzenia umieszcza się w oddzielnej okładce oznaczonej sygnaturą. Akta nadzoru umieszcza się w okładce o grzbiecie szerokości umożliwiającej oznaczenie sygnatury akt oraz przedmiotu sprawy.

2. Na okładce akt umieszcza się stempel z nazwą prokuratury.

3. Akta wpisane w rejestrze "Ko" po załatwieniu umieszcza się w teczkach oznaczonych rzeczowo lub w jednej teczce zbiorczej - zakładanych oddzielnie na każdy rok kalendarzowy.

§  57.

1. Sygnatura akt prokuratorskich składa się z oznaczenia literowego repertorium lub rejestru, do którego sprawa została wpisana, oznaczenia kolejnego numeru sprawy oraz dwóch ostatnich cyfr roku, w którym akta zostały założone (np. Ds. 288/90).

2. 45 Sygnaturę akt prokuratury apelacyjnej i okręgowej poprzedza oznaczenie cyfrą rzymską numeru wydziału. W przypadku spraw nadzorowanych - sygnaturę akt uzupełnia się dodatkowo inicjałami nazwy prokuratury nadzorowanej (okręgowej lub rejonowej).

3. Jeżeli w prokuraturze prowadzi się więcej niż jedną księgę tego samego rodzaju, księgi te oznacza się kolejnymi cyframi arabskimi; sygnatura akt uzupełniona wówczas zostaje przez dodanie odpowiedniej cyfry.

§  58.

1. 46 Na okładkach akt, poza oznaczeniem sprawy, umieszcza się w sposób trwały napis:

- "Areszt" - jeżeli chociaż jeden z podejrzanych jest tymczasowo aresztowany,

- "Postępowanie zawieszono" - jeżeli wydano postanowienie o zawieszeniu postępowania,

- "Postępowanie mediacyjne" - jeżeli sprawę skierowano do postępowania mediacyjnego,

- "Materiały wyłączono" - jeżeli z akt wyłączono materiały do odrębnego prowadzenia śledztwa lub dochodzenia,

- "Drz" - dowód rzeczowy,

- ewentualnie inne, jeżeli przyczynią się do sprawniejszego obiegu akt.

2. Napisy na okładkach akt należy uaktualniać w miarę zachodzących zmian w postępowaniu.

§ 59. Karty w aktach powinny być ponumerowane zwłaszcza po zakończeniu postępowania lub gdy wysyła się akta z prokuratury. Na trzeciej stronie okładki akt odnotowuje się liczbę kart w aktach.

§ 60. Dokumenty, pisma, o których z góry wiadomo, że po ukończeniu postępowania nie pozostaną w aktach, powinny być umieszczone w kopercie wszytej do akt, na której oznacza się jej zawartość.

§  61.

1. O wydaniu z akt odpisów dokumentów, wypisów, zaświadczeń i innych pism należy uczynić wzmiankę na oryginałach tych dokumentów lub w odrębnych notatkach urzędowych albo na trzeciej stronie okładki akt, podając imię i nazwisko oraz numery dowodu tożsamości osoby odbierającej. Odbiór pism potwierdza swym podpisem osoba otrzymująca.

2. Na wydanych odpisach należy zaznaczyć, w jakich aktach znajdują się oryginały.

§ 62. Jeden tom akt nie może zawierać więcej niż 200 kart. Kolejne tomy, oznaczone numeracją rzymską, zachowują ciągłość numeracji kart.

§  63.

1. 47 Dla spraw śledztwa lub dochodzenia zakłada się akta główne i akta podręczne.

2. W aktach głównych zakłada się kartę przeglądową zawierającą spis zawartych w nich dokumentów.

3. Akta podręczne wykorzystywane są przez prokuratora w postępowaniu sądowym, a w postępowaniu wykonawczym służą do nadzorowania wykonywania kary.

§ 64. 48 Poza dokumentami sporządzonymi w śledztwie lub dochodzeniu do akt głównych załącza się odpisy skierowanych zawiadomień, adnotacje urzędowe, zwrotne poświadczenia odbioru pism stanowiące dowód przestrzegania przepisów procesowych przewidzianych w art. 21, 140, 317, 318, 321 i 334 k.p.k.

§  65.

1. 49 Akta podręczne śledztwa lub dochodzenia powinny zawierać odpisy: postanowień wydanych w toku śledztwa lub dochodzenia, protokołów zajęcia mienia na poczet roszczeń odszkodowawczych i kar majątkowych, wystąpień profilaktycznych, aktów oskarżenia, wniosków o warunkowe umorzenie postępowania oraz o umorzenie postępowania i zastosowanie środka zabezpieczającego, środków odwoławczych, dokumentów dotyczących dowodów rzeczowych, pism skierowanych do sądu oraz pisma organów Policji kierowane do prokuratora, rękopisy lub kopie pism procesowych z adnotacją przełożonego o aprobacie, kopie decyzji instancyjnych podejmowanych przez sąd i prokuratora nadrzędnego oraz pism prokuratora nadzorującego, a także inne materiały przeznaczone do wewnętrznego użytku prokuratora.

2. Zamiast dołączania niektórych odpisów dokumentów wymienionych w ust. 1 można ich treść odnotować na 3 stronie okładki akt, jeżeli okaże się to wystarczające dla potrzeb uczestnictwa prokuratora w postępowaniu sądowym.

§ 66. 50

1. Akta główne śledztwa lub dochodzenia, w których postępowanie prawomocnie umorzono z powodu niewykrycia sprawców, należy przesłać właściwym organom Policji lub innym organom dochodzeniowym. Przed wysłaniem akta należy zakwalifikować do odpowiedniej kategorii archiwalnej oraz wskazać okres przechowywania ich w archiwum zakładowym. Zgodnie z przyjętą kwalifikacją dla akt głównych w archiwum zakładowym przechowuje się akta podręczne, do których dołącza się akta główne po ich zwrocie z policji.

2. Do akt głównych przechowywanych w prokuraturze należy dołączyć akta podręczne.

§  67.

1. 51 W sekretariacie prokuratury okręgowej i rejonowej przechowuje się zbiór aktualnie obowiązujących w prokuraturze zarządzeń i instrukcji.

2. Jeżeli zarządzenie lub instrukcja zostały całkowicie lub częściowo uchylone albo zmienione, należy w dokumentach tych dokonać odpowiednich adnotacji, podając datę zarządzenia wprowadzającego zmianę.

§  68.

1. Wokandy rozpraw i posiedzeń sądowych gromadzi się w teczkach zakładanych na każdy rok kalendarzowy.

2. W miarę potrzeby mogą być zakładane i prowadzone teczki dla innych dokumentów dotyczących tego samego przedmiotu.

§ 69. Akta znajdujące się w prokuraturze powinny być w sekretariacie posegregowane według rodzajów spraw, stadiów postępowania i ułożone kolejno według numerów ich sygnatur.

Rozdział  4

Prowadzenie ksiąg

§  70.

1. W prokuraturach prowadzi się następujące repertoria i rejestry według ustalonych wzorów:

1) 52 repertoria:

- "Ds" - dla doniesień w sprawach karnych i postępowań przygotowawczych,

- "Pc" - dla spraw cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych, gospodarczych prowadzonych w prokuraturach, a w prokuraturze okręgowej także dla spraw nadzorowanych,

- "Pa" - dla spraw administracyjnych, łącznie ze sprawami rozpatrywanymi przez Naczelny Sąd Administracyjny prowadzonymi w prokuraturach, a w prokuraturze okręgowej także dla spraw nadzorowanych;

2) 53 rejestry:

Dsn - dla nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego spraw karnych prowadzonych w prokuraturach podległych,

Ap - dla środków odwoławczych oraz wniosków o wznowienie postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych,

K - dla kasacji oraz odpowiedzi na kasację strony przeciwnej,

Oz - dla korespondencji z zakresu obrotu prawnego z zagranicą,

Ko - dla korespondencji ogólnej w sprawach karnych, cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych oraz korespondencji w sprawach profilaktycznych nie rejestrowanej w innych księgach,

A - dla osób tymczasowo aresztowanych w toku postępowania przygotowawczego,

Drz - dla dowodów rzeczowych i przedmiotów stanowiących poręczenie majątkowe oraz zatrzymanych paszportów lub innych dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy.

2. 54 W jednostkach oraz odpowiednich komórkach organizacyjnych prowadzi się wykazy kontrolne:

- "Pm" - dla spraw skierowanych do postępowania mediacyjnego,

- "Wz" - dla podejrzanych, w stosunku do których postępowanie zawieszono,

- "Dor" - dla wpływających akt głównych postępowania przygotowawczego, akt sądowych i akt administracyjnych,

- "E" - dla ekspedycji pism i przesyłek.

3. 55 Ponadto w prokuraturach prowadzi się

- kontrolkę zabezpieczeń majątkowych,

- kontrolkę wniosków o zastosowanie tymczasowego aresztowania,

- kontrolkę wniosków o zajęcie przez prokuratora stanowiska, co do zamiaru pobrania komórek, tkanek, narządów ze zwłok osób, których zgon mógł być następstwem czynu zabronionego,

- wykaz biegłych i tłumaczy,

- kontrolkę wydanych poleceń wyjazdu służbowego,

- kontrolkę wystawionych legitymacji służbowych i legitymacji ubezpieczeniowych.

4. 56 Kierownicy jednostek mogą zarządzać stałe lub okresowe prowadzenie innych wykazów i kontrolek niż wymienione w ust. 2 i 3, jeżeli przyczyni się to do usprawnienia kierowania jednostką.

5. Dla ułatwienia opracowania sprawozdań statystycznych sekretariaty prowadzą pomocnicze wykazy statystyczne.

§ 71. 57 W powszechnych jednostkach organizacyjnych prowadzi się następujące repertoria i rejestry:

- w prokuraturach apelacyjnych - "Dsn", "Ap", "K", "Pc", "Pa", "Ko",

- w prokuraturach okręgowych - "Ds", "Pc", "Pa", "Dsn", "Ap", "K". "A", "Drz", "Oz", "Ko",

- w prokuraturach rejonowych - "Ds", "Pe", "Pa", "A", "Drz", "Ko".

§ 72. 58 Dla spraw rejestrowanych w repertoriach "Ds" prowadzi się, a dla spraw rejestrowanych w innych repertoriach i rejestrach może być prowadzony skorowidz.

§  73.

1. Repertoria i rejestry zakłada się dla każdego roku kalendarzowego, zachowując w ciągu roku kolejność wpisów. Nie wykorzystane karty repertoriów należy wykorzystywać w roku następnym.

2. Karty repertoriów i rejestrów powinny być przed rozpoczęciem wpisów ponumerowane, a liczba kart odnotowana na ostatniej stronie księgi.

3. Na pierwszej stronie księgi zakładanej na rok następny wpisuje się numery spraw nie zakończonych w latach ubiegłych.

4. Sprawę wpisuje się do odpowiedniego repertorium lub rejestru z datą i w kolejności, w jakiej wpływają pisma stanowiące podstawę wpisu.

§  74.

1. Sprawy merytorycznie zakończone należy zakreślać w repertorium lub rejestrze obok numeru sprawy znakiem "L".

2. Wpis omyłkowy należy przekreślać z zachowaniem czytelności tekstu zakreślonego.

§  75.

1. 59 Do repertorium "Ds" należy wpisywać:

- wszczęte śledztwa i dochodzenia,

- dochodzenia prowadzone w trybie art. 308 § 1 i 2 k.p.k. oraz postępowania sprawdzające (art. 307 § 1 k.p.k.),

- nadzorowane dochodzenia i czynności sprawdzające innych organów uprawnionych do ich prowadzenia,

- zawiadomienia o zdarzeniach, co do których można przypuszczać, że zostały spowodowane przestępstwem ściganym z urzędu,

- sprawy o przestępstwa ścigane z oskarżenia prywatnego, w których prokurator objął ściganie z urzędu.

2. Sprawa wpisana do repertorium "Ds" prowadzona jest do jej zakończenia pod tą samą sygnaturą, nawet wówczas, gdy jest załatwiona w innej komórce organizacyjnej tej samej prokuratury.

3. Śledztwa oznaczać należy przy numerze sprawy dodatkowo symbolem "S".

4. Nazwiska podejrzanych wpisuje się w odpowiedniej rubryce jedno po drugim, oznaczając je kolejną liczbą. Jeżeli w rubryce zabraknie miejsca do wpisania nazwisk dodatkowo ujawnionych podejrzanych, ich nazwiska wpisuje się w najbliższej wolnej pozycji repertorium, oznaczając tę pozycję liczbą pierwotnego wpisu i czyniąc odpowiednią wzmiankę w rubryce uwagi.

§ 76. 60

1. Do rejestru "Ko" wpisuje się pisma, wnioski, podania w sprawach karnych, cywilnych, administracyjnych, które nie podlegają wpisaniu do innych ksiąg, jak np.:

- wnioski o karną pomoc prokuratorską ("Kpp"),

- wnioski o stwierdzenie nieważności orzeczeń co do osób represjonowanych, kierowanych na podstawie ustawy z dnia 23 lutego 1991 r. (Dz. U. Nr 34, poz. 149),

- zażalenia rozpatrywane przez prokuratora w trybie art. 15 ustawy o Policji w sprawach nie rejestrowanych w repertorium "Ds",

- zawiadomienie o przestępstwie ściganym z oskarżenia prywatnego,

- zawiadomienie o popełnieniu wykroczenia,

- zawiadomienie anonimowe, pozostawione bez biegu lub przekazywane właściwym organom,

- pisma i zawiadomienia przekazywane bezzwłocznie innym jednostkom prokuratury lub innym organom,

- pisma procesowe w sprawach, w których prokurator nie jest zobowiązany do podejmowania czynności itp.

2. Do rejestru "Ko" wpisuje się także sprawy o czyny karalne rozpoznawane przez sąd rodzinny z udziałem prokuratora, jeżeli nie były one rejestrowane w innych urządzeniach biurowych.

§  77.

1. Jeżeli połączono dwie lub więcej spraw wpisanych do repertorium lub rejestru, należy je prowadzić dalej pod sygnaturą sprawy najwcześniej zarejestrowanej, a pozostałe zakreślić, dokonując w rubryce uwagi wzmianki o włączeniu do innych akt z podaniem sygnatury.

2. 61 Jeżeli połączeniu podlega sprawa śledztwa lub dochodzenia, w której zastosowano tymczasowe aresztowanie, należy dołączyć do niej wszystkie inne sprawy, bez względu na daty ich wpisania.

3. Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się, jeżeli względy procesowe przemawiają za odmiennym sposobem zarejestrowania sprawy.

§  78.

1. Do spraw nowych, poza wpływającymi po raz pierwszy zalicza się:

- sprawy wyłączone ze spraw wcześniej rejestrowanych,

- sprawy, które uprzednio były zakończone, a następnie z jakichkolwiek powodów prowadzone powinny być ponownie.

2. 62 Nie wpisuje się jako nowe spraw wyłączonych, przekazywanych według właściwości innym jednostkom lub innym organom, oraz spraw ponownie podjętych, podlegających połączeniu z innymi otwartymi, zarejestrowanymi sprawami.

3. 63 Ponowne zarejestrowanie sprawy powinno być odnotowane w rubrykach uwagi dotychczasowej i nowej pozycji repertorium lub rejestru.

§  79.

1. 64 Jako zakończone zakreśla się w repertorium lub rejestrze sprawy, w których:

- skierowano do sądu: akt oskarżenia, wniosek o zastosowanie amnestii, wniosek o warunkowe umorzenie postępowania, pozew, wniosek lub inny środek prawny - o rozstrzygnięcie sprawy w postępowaniu sądowym,

- umorzono, zawieszono śledztwo lub dochodzenie,

- odmówiono wszczęcia śledztwa lub dochodzenia,

- skierowano sprzeciw lub inny środek prawny w postępowaniu administracyjnym,

- rozstrzygnięto przez prokuratora nadrzędnego w trybie instancyjnym zażalenie lub inny środek zaskarżenia,

- załatwiono sprawę w inny sposób (np. zakończono sprawowanie nadzoru służbowego, odstąpiono przez prokuratora od dalszego udziału w postępowaniu sądowym w sprawie cywilnej, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, administracyjnej, przekazano sprawę innej prokuraturze lub innemu organowi albo przeniesiono do innego repertorium).

2. 65 Zakreślenie sprawy jako zakończonej następuje po wykonaniu wszystkich czynności kancelaryjnych związanych z decyzją końcową postępowania.

3. 66 Sprawy wpisane do rejestru Dsn w związku z nadzorem służbowym lub przedłużeniem okresu trwania śledztwa zakreśla się z chwilą zakończenia śledztwa lub dochodzenia.

§  80.

1. W repertoriach i rejestrach oznacza się dodatkowo symbolem SKW sprawy, w których rozpatrywano skargi wniesione w trybie przepisów działu VIII kodeksu postępowania administracyjnego, jeżeli skargi te dotyczyły działalności prokuratury i symbolem SKW/I - jeżeli dotyczyły innych organów.

2. W pozycjach repertoriów i rejestrów oznaczonych symbolami SKW w rubryce uwagi odnotowuje się sygnaturę skargi zarejestrowanej w spisie spraw założonym według zasad określonych w § 108 i 109.

§ 81. W celu zapewnienia terminowego wykonywania czynności sekretariaty odnotowują daty zaplanowanych czynności w terminarzach wznowień bądź układają chronologiczne akta według terminów wznowienia. O niepodjęciu czynności w określonym terminie zawiadamia się przełożonego lub zwierzchnika.

Rozdział  5

Dowody rzeczowe

§ 82. W postępowaniu z dowodami rzeczowymi, oprócz przepisów kodeksów postępowania wymienionych w § 31 oraz przepisów niniejszego rozdziału, mają zastosowanie przepisy dotyczące postępowania banków i innych organów państwowych z depozytami rzeczowymi.

§ 83. Do rejestru "Drz" wpisuje się pozostające w dyspozycji prokuratury:

1) dowody rzeczowe, bez względu na to, gdzie są przechowywane,

2) pieniądze polskie obiegowe ze sprzedaży przedmiotów stanowiących dowody rzeczowe,

3) pieniądze obiegowe polskie i zagraniczne, papiery wartościowe oraz przedmioty ruchome stanowiące poręczenie majątkowe,

4) 67 paszporty lub inne dokumenty uprawniające do przekroczenia granicy, co do których prokurator wydał postanowienie na podstawie art. 277 § 1 k.p.k. lub których zatrzymanie nastąpiło na podstawie art. 277 § 2 k.p.k., choćby postanowienia jeszcze nie wydano.

§  84.

1. 68 Przedmioty uznane za dowody rzeczowe wpisuje się do rejestru Drz, przekazuje, wydaje i likwiduje na podstawie wydawanych przez prokuratora postanowień.

2. Pod jedną pozycją w rejestrze wpisuje się przedmioty dotyczące jednej osoby (sprawy), a spośród przedmiotów dotyczących tej samej osoby wpisuje się oddzielnie:

1) pieniądze obiegowe polskie,

2) pieniądze zagraniczne i złote monety,

3) kruszce szlachetne i wyroby z tych kruszców oraz drogie kamienie, zagraniczne i krajowe papiery wartościowe,

4) przedmioty zaliczane do dowodów z dokumentów (weksle, skrypty dłużne, listy gwarancyjne, książeczki oszczędnościowe i inne),

5) inne przedmioty nie wymienione w pkt 1-4.

3. 69 W wypadku gdy przed rejestracją pieniądze przekazano do banku emisyjnego w celu zbadania autentyczności, w rejestrze należy zamieścić informację o liczbie przekazanych banknotów i oznaczeniu pisma, przy którym zostały przesłane.

§  85.

1. 70 Dowody rzeczowe oraz dokumenty wymienione w § 83 pkt 4 przyjmuje się za potwierdzeniem odbioru. W potwierdzeniu odbioru wymienia się: oznaczenie sprawy, nazwisko i imię osoby, której dotyczą, dokładny opis przedmiotów, numer pozycji rejestru "Drz", pod jakim zostały wpisane. Potwierdzenie podpisują składający i przejmujący przedmioty.

2. Potwierdzenie odbioru sporządza się:

- w trzech egzemplarzach, jeżeli dotyczy przedmiotów wartościowych lub dowodów z dokumentów (w tym jeden przeznaczony do umieszczenia wewnątrz opakowania przedmiotów, drugi doręcza się przekazującemu przedmioty, trzeci dołącza się do akt głównych),

- w dwóch egzemplarzach, jeżeli dotyczy innych przedmiotów (z przeznaczeniem do akt głównych i doręczenia przekazującemu przedmioty).

3. Odbiór dowodów rzeczowych może być dokonany na sporządzonych przez Policję wykazach, jeżeli odpowiadają one warunkom określonym w ust. 1 i 2.

§ 86. 71 O zabezpieczeniu dowodu rzeczowego, przyjęciu poręczenia w postaci książeczki oszczędnościowej, innego dokumentu uprawniającego do dysponowania depozytami bankowymi lub wydaniu postanowienia o zabezpieczeniu majątkowym, przewidzianego w art. 291 k.p.k., zawiadamia się niezwłocznie właściwy oddział banku.

§  87.

1. Opakowywanie i otwieranie opakowania przedmiotów wartościowych składanych i podejmowanych z banku odbywa się komisyjnie z udziałem pracownika sekretariatu i kierownika jednostki lub wyznaczonego prokuratora.

2. Pracownik prowadzący agendy dowodów rzeczowych wydaje upoważnionym pracownikom dowody rzeczowe za pokwitowaniem. Do jego obowiązków należy dopilnowywanie terminowego zwrotu dowodów rzeczowych wydanych do wykorzystania w toku czynności procesowych.

3. Po wykorzystaniu w toku czynności procesowych dowodu rzeczowego podjętego z banku pracownik prowadzący sprawy dowodów rzeczowych ponownie składa go do banku.

§ 88. Na opakowaniu przedmiotów przechowywanych w prokuraturze oznacza się nazwę prokuratury, sygnaturę akt sprawy i pozycję rejestru "Drz".

§ 89. Przedmioty stanowiące dowody rzeczowe mogą być przechowywane w aktach sprawy we wszytej do akt kopercie, jeżeli ich rozmiar, wartość oraz znaczenie dla sprawy na to pozwalają.

§  90.

1. Pieniądze polskie, które powinny być zachowane w konkretnych egzemplarzach, należy przechowywać w oddziale Narodowego Banku Polskiego.

2. Znajdujące się czasowo w prokuraturze przedmioty zaliczane do wartościowych i do dowodów z dokumentów oraz pieniądze obiegowe polskie, powinny być przechowywane w szafie żelaznej.

3. 72 Broń palną i gazową oraz amunicję przechowuje się we właściwej jednostce Policji.

4. 73 Materiały wybuchowe, radioaktywne, środki trujące, psychotropowe i odurzające oraz inne środki wymagające szczególnego sposobu i miejsca przechowywania przechowuje się w sposób i miejscu uzgodnionym z właściwą jednostką lub organem.

5. 74 Pieniądze obiegowe polskie, jeżeli nie muszą być zachowane w konkretnych egzemplarzach, a także pieniądze uzyskane ze sprzedaży przedmiotów stanowiących dowody rzeczowe należy wpłacać na konto sum depozytowych sądu rejonowego w sprawach należących do właściwości tego sądu lub na konto depozytowe prokuratur okręgowych w pozostałych sprawach.

6. 75 Dokumenty określone w § 83 pkt 4 przechowuje się w prokuraturze.

§ 91. Jeżeli na polecenie prokuratora dowód rzeczowy ulega podzieleniu, każdą jego część zapisuje się pod odrębną pozycją rejestru "Drz", czyniąc o tym wzmiankę w rubryce "uwagi" pierwotnego wpisu.

§ 92. Dowody rzeczowe w sprawach umorzonych wobec niewykrycia sprawców przestępstwa oraz w sprawach, w których postępowanie zawieszono, należy przechowywać do czasu przedawnienia karalności.

§  93.

1. 76 Przekazując sprawę sądowi lub innemu organowi, należy:

- przekazać przedmioty znajdujące się w prokuraturze,

- przelać sumy depozytowe znajdujące się na koncie sum depozytowych prokuratury okręgowej,

- przekazać przedmioty znajdujące się w przechowaniu poza prokuraturą.

2. Dowód rzeczowy przekazuje się do dyspozycji sądu także w sprawie umorzonej w prokuraturze, w której skierowano wniosek o przepadek dowodu rzeczowego.

§ 94. 77 Zakreślenie sprawy w rejestrze "Drz" następuje z chwilą:

- wydania osobie uprawnionej przedmiotów przechowywanych w prokuraturze lub otrzymania zawiadomienia o wydaniu przedmiotów przechowywanych poza prokuraturą,

- doręczenia sądowi lub innej instytucji przedmiotów przechowywanych w prokuraturze, przekazania sądowi przedmiotów przechowywanych poza prokuraturą, w tym także kwot pozostających na koncie sum depozytowych sądu rejonowego,

- otrzymania zawiadomienia o dokonaniu przelewu na konto sądu kwot pozostających na koncie sum depozytowych prokuratury okręgowej,

- protokolarnego zniszczenia dowodu rzeczowego,

- zarejestrowania rozdzielonego dowodu rzeczowego pod nowymi pozycjami rejestru "Drz",

- otrzymaniu zaświadczenia o innym zgodnym z prawem zniszczeniu lub przekazaniu dowodu rzeczowego.

§ 95. 78 Po upływie roku kalendarzowego prokuratury okręgowe i rejonowe uzgadniają z właściwym bankiem stan depozytów wartościowych, będących w ich dyspozycji.

§ 96. Przekazanie prowadzenia spraw dowodów rzeczowych przez pracownika sekretariatu innemu pracownikowi następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

Rozdział  6

Biblioteki

§ 97. Przy prowadzeniu bibliotek mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy o bibliotekach i wydane na ich podstawie przepisy Ministerstwa Kultury i Sztuki w sprawie zasad i ewidencji materiałów bibliotecznych.

§ 98. 79 Biblioteki prowadzą prokuratury apelacyjne i okręgowe. W prokuraturach rejonowych prowadzi się biblioteki podręczne.

§ 99. Księgozbiory składają się przede wszystkim z książek i czasopism z dziedziny prawa i dziedzin pokrewnych, z roczników Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego oraz dzienników urzędowych organów administracji.

§  100.

1. Poszczególne numery czasopism inwentaryzuje się w kartach inwentarzowych. Każda karta i każdy zeszyt zinwentaryzowanego na niej czasopisma powinny być oznaczone kolejnym numerem i symbolem "Cz".

2. Po zebraniu pełnego rocznika czasopisma i zapisaniu go do księgi inwentarzowej, na karcie inwentarzowej w rubryce "uwagi" umieszcza się numer książki inwentarzowej.

§ 101. Każdą książkę kataloguje się na dwóch kartach katalogowych pod hasłem "autor" i pod hasłem "tytułu książki".

§  102.

1. Książki i czasopisma wypożycza się wyłącznie na podstawie rewersu.

2. Nie wypożycza się poza obręb biblioteki książek i czasopism o znaczeniu historycznym i wyjątkowym.

3. Osoby spoza prokuratury mogą korzystać z księgozbioru w pomieszczeniach prokuratury. Zgodę na korzystanie poza obrębem prokuratury może udzielić wyjątkowo kierownik prokuratury.

4. Dla celów statystycznych prowadzi się zeszyt kontrolny osób korzystających z księgozbioru.

§  103.

1. 80 Księgozbiory bibliotek podręcznych powinny być ujęte w księdze inwentarzowej biblioteki prokuratury okręgowej.

2. W bibliotece podręcznej prokuratury rejonowej księgozbiór ewidencjonuje się w dwóch zeszytach: zeszycie wpływu książek i w zeszycie wpływu czasopism.

3. Karty zeszytów numeruje się i zaznacza na ostatniej stronie liczbę kart.

4. Książki i czasopisma oznacza się kolejnymi numerami zeszytu wpływu.

§ 104. Biblioteki podręczne wypożyczają książki i czasopisma za pokwitowaniem w odpowiednim zeszycie. Przepis § 102 stosuje się odpowiednio.

§ 105. 81 O zaginięciu lub zniszczeniu książki lub czasopisma zinwentaryzowanych w bibliotece podręcznej prokuratury rejonowej zawiadamia się prokuraturę okręgową. Po otrzymaniu z prokuratury zawiadomienia o dokonaniu wpisu do rejestru ubytków czyni się odpowiednią wzmiankę w zeszycie wpływu.

CZĘŚĆ  IV

BIUROWOŚĆ Z ZAKRESU ADMINISTRACJI

Rozdział  1

Ogólne zasady systemu bezdziennikowego

§  106.

1. 82 Sprawy z zakresu administracji prokuratora apelacyjnego, okręgowego i prokuratora rejonowego rejestruje się według zasad obowiązujących w bezdziennikowym systemie opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt, ustalonym w uzgodnieniu z właściwym archiwum państwowym.

2. Wykazy, o których mowa w ust. 1, określają słownie i cyfrowo hasła klasyfikacyjne wszystkich rodzajów spraw z zakresu administracji oraz ich kwalifikacje do kategorii materiałów archiwalnych lub dokumentacji niearchiwalnej, stosownie do przepisów rozporządzenia Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 41, poz. 216).

3. 83 Rzeczowe wykazy akt ustala się i uzgadnia z właściwym archiwum państwowym:

- prokurator apelacyjny w odniesieniu do akt prokuratury apelacyjnej,

- prokurator okręgowy w odniesieniu do akt prokuratury okręgowej i prokuratur rejonowych.

Rozdział  2

Rejestrowanie i znakowanie spraw

§  107.

1. Wpływającą korespondencję oraz notatki o wszczęciu z urzędu sprawy z zakresu administracji rejestruje się w "spisach spraw". Każdemu hasłu w wykazie odpowiada stosownie oznaczony "spis spraw".

2. Zbiór wszystkich "spisów spraw" załatwionych w jednostce organizacyjnej (komórce) stanowi rejestr spraw.

3. Spisy i rejestry spraw prowadzą sekretariaty lub wyznaczeni pracownicy administracyjni.

§  108.

1. Pozycja "spisu spraw", pod którą zarejestrowana została korespondencja, stanowi podstawowy składnik znaku sprawy. Na znak ten składają się: literowe oznaczenie jednostki (komórki) organizacyjnej, liczbowy symbol hasła klasyfikacyjnego ustalonego w wykazie akt, kolejny numer porządkowy "spisu spraw" i dwucyfrowe oznaczenie roku kalendarzowego, w którym sprawa została wpisana (np. III.011/5/90 - "Korekty struktury organizacyjnej prokuratury" - wniosek o utworzenie ośrodka zamiejscowego prokuratury rejonowej).

2. Znak jest stałą cechą rozpoznawczą sprawy; wszystkie pisma związane z załatwieniem tej samej sprawy są opatrzone tym samym znakiem i tworzą akta sprawy.

§  109.

1. Ostateczne załatwienie sprawy uwidacznia się w "spisie spraw" przez zakreślenie znakiem "L" numeru porządkowego, pod którym sprawa została wpisana z jednoczesnym podaniem skrótowo sposobu załatwienia sprawy.

2. W wypadku częściowego lub wstępnego załatwienia sprawy w rubryce uwagi "spisu spraw" czyni się ołówkiem adnotację o terminie wznowienia sprawy. Adnotacje te usuwa się po ostatecznym załatwieniu sprawy.

Rozdział  3

Akta i teczki aktowe

§  110.

1. Akta spraw ostatecznie załatwionych, objętych wspólnym hasłem klasyfikacyjnym, przechowuje się w "teczce aktowej" oznaczonej na zewnętrznej stronie okładki słownie i cyfrowo hasłem klasyfikacyjnym, przyjętym dla danego "spisu spraw".

2. Teczki aktowe przechowuje się w sekretariatach przez okres dwóch lat, licząc od roku następnego po roku, w którym teczkę założono, a następnie przekazuje się je do archiwum zakładowego, odnotowując ten fakt w "spisie spraw" przez podanie daty, numeru wykazu i pozycji, pod którą teczkę wpisano w spisie zdawczo-odbiorczym - odpowiednio do zasad obowiązujących przy przekazywaniu akt do archiwum zakładowego.

§  111.

1. W wypadku, gdy po dwuletnim okresie od założenia teczki aktowej nie zostały załatwione wszystkie sprawy objęte właściwym dla niej "spisem spraw", przed przekazaniem teczki do archiwum zakładowego sprawy nie załatwione wpisuje się do założonego na rok bieżący "spisu spraw", czyniąc o tym wzmiankę w odpowiednich pozycjach poprzedniego "spisu spraw" i z podaniem nowego znaku sprawy.

2. Poza przypadkami, o których mowa w ust. 1, sprawy nie załatwione ostatecznie w ciągu roku kalendarzowego są załatwiane w latach następnych bez zmiany znaków dotychczasowych i bez ponownego ich rejestrowania w nowych "spisach spraw".

§ 112. "Spisy spraw" przechowywane są w jednostkach (komórkach) organizacyjnych przez okres 15 lat, po czym przekazywane są do archiwum zakładowego.

CZĘŚĆ  V

ARCHIWA ZAKŁADOWE

Rozdział  1

Organizacja archiwów zakładowych

§  113.

1. Powstającą w wyniku działalności powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury dokumentację przechowuje się po wykorzystaniu w archiwach zakładowych.

2. 84 Archiwa zakładowe działają w prokuraturach apelacyjnych, okręgowych i rejonowych.

§ 114. Do zakresu działania archiwum zakładowego należy w szczególności:

1) przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych (jednostki organizacyjnej),

2) przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,

3) udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom upoważnionym,

4) przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne (kategoria "A") do właściwego archiwum państwowego,

5) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kategoria "B"), udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanych materiałów na makulaturę,

6) utrzymywanie stałych kontaktów z właściwym archiwum państwowym.

Rozdział  2

Podział zasobu archiwum zakładowego

§  115.

1. Dokumentacja podlegająca przechowaniu w archiwum zakładowym dzieli się na kategorie oznaczone symbolami:

1) 85 "A" - dokumentację stanowiącą materiały archiwalne w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173 z późn. zm.), którą po upływie określonego czasu przechowywania przekazuje się do archiwum państwowego,

2) "B" - dokumentację niearchiwalną, o czasowym znaczeniu, która po upływie obowiązującego okresu podlega brakowaniu,

3) "BE" - dokumentację niearchiwalną o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega ekspertyzie właściwego archiwum państwowego ze względu na jej charakter, treść i znaczenie. Archiwum państwowe może dokonać zmiany kategorii tej dokumentacji, uznając ją za materiały archiwalne.

§  116.

1. Podział dokumentacji na kategorie określony jest:

1) w części VI niniejszego zarządzenia w odniesieniu do akt prokuratorskich i urządzeń ewidencyjnych tych akt,

2) 86 w rzeczowych wykazach akt, o których mowa w § 106, w odniesieniu do akt z zakresu administracji prokuratora apelacyjnego, okręgowego i rejonowego.

2. 87 Prokurator apelacyjny i okręgowy w porozumieniu z właściwym archiwum państwowym może uzupełnić - stosownie do zmieniających się potrzeb - jednolity rzeczowy wykaz akt, oznaczając dla poszczególnych akt kategorie i okresy przechowania, zaliczyć część dokumentacji kategorii "B" do kategorii "A" lub zmienić okresy przechowywania dokumentacji kategorii "B".

§  117.

1. Materiały archiwalne (kategoria "A") określone w rzeczowych wykazach akt przechowywane są w archiwum zakładowym przez 25 lat. Okresy przechowywania innych materiałów archiwalnych określa § 147.

2. Po upływie okresów, o których mowa w ust. 1, materiały archiwalne przekazuje się do archiwum państwowego.

3. Okresy przechowywania dokumentacji kategorii "B" są oznaczone cyframi arabskimi umieszczonymi obok symbolu "B", np.: "B-5". Po upływie tych okresów akta podlegają brakowaniu.

Rozdział  3

Przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji

§  118.

1. Archiwum zakładowe przyjmuje dokumentację zgromadzoną w teczkach aktowych, zakładanych odrębnie dla akt kategorii "A" oraz dla akt kategorii "B" z jednakowym okresem przechowywania.

2. Jeżeli zachodzi potrzeba łączenia w jednej teczce akt kategorii "A" z aktami kategorii "B" całą zawartość teczki zalicza się do kategorii "A". W przypadku połączenia w jednej teczce akt kategorii "B" o różnych okresach przechowywania - całą zawartość teczki zalicza się do najdłuższego z ustalonych okresu przechowywania.

§  119.

1. Dokumentacja przejmowana przez archiwum powinna być uporządkowana przez przekazujące komórki organizacyjne.

2. Uporządkowanie dokumentacji polega na:

- ułożeniu pism w obrębie poszczególnych akt spraw zgodnie z przepisami o biurowości oraz ułożenie akt w obrębie teczki w kolejności zgodnej z numeracją spisu spraw lub numeracją zapisów we właściwym urządzeniu ewidencyjnym (repertorium),

- opisaniu teczek na tytułowej stronie,

- zszyciu lub trwałym złączeniu w inny sposób pism znajdujących się w teczkach akt kategorii "A" oraz akt oznaczonych klauzulą "poufne" i ponumerowaniu kart w tych aktach,

- usunięciu z akt części metalowych (zszywki, spinacze, złącza skoroszytowe),

- zagięciu arkuszy o wymiarach większych od formatu "A4" równolegle do brzegów pozostałych kart.

§ 120. Klauzulę o zakwalifikowaniu akt znajdujących się w teczce do odpowiedniej kategorii w odniesieniu do dokumentacji określonej wykazami, o których mowa w § 106, podpisuje kierownik jednostki lub komórki, w której akta powstały. Podpisywanie klauzul na aktach prokuratorskich regulują przepisy części VI niniejszego zarządzenia.

§  121.

1. Jednostki organizacyjne (komórki organizacyjne) przekazują uporządkowane akta na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego na formularzu "Pu.A-30".

2. Spisy zdawczo-odbiorcze sporządza się osobno dla każdej kategorii akt: w czterech egzemplarzach dla kategorii "A" i w trzech egzemplarzach dla kategorii "B".

3. Jednostka organizacyjna (komórka organizacyjna) wypełnia rubryki spisu zdawczo-odbiorczego 1-5. Teczki aktowe w spisie powinny być ułożone w kolejności haseł wykazu akt.

§  122.

1. Po sprawdzeniu prawidłowości uporządkowania akt i sporządzeniu spisu zdawczo-odbiorczego pracownik archiwum potwierdza podpisem odbiór akt, po czym rejestruje spis w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych w kolejności wpływu i nadaje im numery bieżące wykazu.

2. Jeden egzemplarz spisu zdawczo-odbiorczego otrzymuje jednostka organizacyjna (komórka organizacyjna) przekazująca akta, dwa egzemplarze pozostawia się w archiwum zakładowym. Jeden egzemplarz spisu akt kategorii "A" przekazuje się właściwemu archiwum państwowemu.

3. Treść spisów zdawczo-odbiorczych uzupełnia się poprzez podanie w rubryce spisu numeru regału i półki, na której akta zostały złożone.

4. Przejęte akta oznaczone zostają sygnaturą archiwalną składającą się: z oznaczenia literowego "Arch.", kolejnego numeru wykazu spisów zdawczo-odbiorczych, numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego oraz dwucyfrowego oznaczenia roku kalendarzowego właściwego dla wykazu spisów.

§  123.

1. Materiały archiwalne (kategoria "A") przechowuje się na oddzielnych regałach.

2. Układ teczek (akt) i ich segregacja na poszczególnych półkach powinny zapewniać sprawne wyszukiwanie akt i sukcesywne ich brakowanie.

3. W razie potrzeby dokumentację poddaje się zabiegom konserwacyjnym; w przypadku materiałów archiwalnych - według wskazań archiwum państwowego.

4. Pomieszczenia archiwum zakładowego powinny odpowiadać kryteriom zapewniającym warunki właściwego przechowywania dokumentacji.

§  124.

1. Dokumentacja przechowywana w archiwach zakładowych objęta jest prowadzoną na bieżąco ewidencją.

2. Ewidencję zasobu archiwum zakładowego stanowią:

1) spisy zdawczo-odbiorcze materiałów przekazanych do archiwum,

2) wykazy spisów zdawczo-odbiorczych,

3) kartoteka udostępnienia akt,

4) spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego,

5) spisy akt wybrakowanych i przekazanych do zniszczenia wraz z protokołami brakowania akt kategorii "B" i wydanymi przez państwowe archiwum zezwoleniami na zniszczenie akt.

3. Karty udostępnienia akt przechowywane są w archiwum przez okres dwóch lat, pozostałe urządzenia ewidencyjne wymienione w ust. 2 stanowią dokumentację kategorii "A" i przechowywane są w archiwum.

§ 125. Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przyjętej na przechowanie prowadzi się w oddzielnych teczkach dla akt kategorii "A" i kategorii "B" w dwóch zbiorach:

- zbiór I - stanowią pierwsze egzemplarze spisów zdawczo-odbiorczych, ułożone według kolejności numerów porządkowych w poszczególnych latach kalendarzowych, pod którymi zostały zarejestrowane w wykazie spisów,

- zbiór II - stanowią drugie egzemplarze spisów zdawczo-odbiorczych, przechowywane w teczkach prowadzonych oddzielnie dla poszczególnych komórek organizacyjnych.

§  126.

1. Dokumentację dla celów służbowych i naukowo-badawczych udostępnia się w zasadzie w pomieszczeniach archiwum, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach może być wypożyczana poza archiwum.

2. Materiały archiwalne dla celów innych niż służbowe udostępnia się po upływie 30 lat od ich wytworzenia, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli. Wcześniejsze udostępnianie materiałów archiwalnych regulują przepisy rozporządzenia Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych (Dz. U. Nr 41, poz. 217).

3. Akta udostępnia się na podstawie kart udostępnienia akt. Udostępnienie akt do wykorzystania poza jednostką organizacyjną wymaga zgody kierownika jednostki.

§ 127. W przypadku zagubienia, stwierdzenia braków lub uszkodzenia materiałów wypożyczonych sporządza się protokół w trzech egzemplarzach, który podpisują: wypożyczający materiały, jego bezpośredni przełożony i pracownik odpowiedzialny za archiwum.

§ 128. W ostatnim miesiącu każdego roku pracownik odpowiedzialny za archiwum przedstawia kierownikowi jednostki wykaz wypożyczonych materiałów archiwalnych, nie zwróconych w ciągu ostatnich trzech miesięcy, z przygotowanymi ponagleniami o zwrot wypożyczonych materiałów.

Rozdział  4

Brakowanie akt. Przekazywanie akt do archiwum państwowego

§  129.

1. Brakowanie akt odbywa się komisyjnie. W skład komisji wchodzą: bezpośredni przełożony pracownika odpowiedzialnego za archiwum lub wyznaczony przez niego prokurator, przedstawiciel komórki organizacyjnej, której akta poddawane są brakowaniu oraz pracownik odpowiedzialny za archiwum.

2. Do zadań komisji należy:

1) zakwalifikowanie do zniszczenia wydzielonych akt kategorii "B", których okres przechowywania minął,

2) sporządzenie protokołu brakowania akt oraz spisu tych akt.

3. Spis wybrakowanych, przewidzianych do zniszczenia, akt sporządza się w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz spisu wraz z protokołem brakowania przedstawia się archiwum państwowemu w celu uzyskania zezwolenia na zniszczenie akt.

§ 130. Komisja brakowania akt w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany kwalifikacji akt kategorii "B" na kategorię "A" lub przedłużyć ustalony pierwotnie okres przechowywania akt kategorii "B".

§  131.

1. Po uzyskaniu zezwolenia na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej należy:

1) wyłączyć z akt przeznaczonych do zniszczenia oryginały dokumentów osobistych (metryki, świadectwa, umowy, akty notarialne),

2) doprowadzić akta do stanu uniemożliwiającego ich odtworzenie,

3) przekazać uzyskaną makulaturę do składnicy surowców wtórnych wraz z jednym egzemplarzem zezwolenia archiwum państwowego na zniszczenie akt.

2. Wyłączone z akt dokumenty (ust. 1 pkt 1) przechowuje się w archiwum zakładowym i zwraca za pokwitowaniem na żądanie osób zainteresowanych.

§ 132. Na podstawie zatwierdzonego przez archiwum państwowe spisu akt przeznaczonych do zniszczenia sporządza się w spisach zdawczo-odbiorczych adnotację o zniszczeniu tych materiałów, wpisując w rubryce uwagi datę wybrakowania oraz numer zezwolenia wydanego przez archiwum państwowe.

§ 133. Jeden egzemplarz spisu akt wybrakowanych i przekazanych do zniszczenia przechowuje się w archiwum zakładowym.

§ 134. Materiały oznaczone kategorią "BE" po upływie okresu przechowywania zgłasza się archiwum państwowemu, w formie uzgodnionej z tym archiwum. Dalsze postępowanie z tymi materiałami uzależnione jest od ekspertyzy archiwum państwowego.

§ 135. Materiały archiwalne (akta kategorii "A") po upływie okresu przechowywania przekazuje się do archiwum państwowego, w uzgodnionych z tym archiwum terminach.

§  136.

1. Materiały archiwalne przekazuje się do archiwum państwowego na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego w trzech egzemplarzach.

2. Dwa egzemplarze spisu przedstawia się archiwum państwowemu co najmniej na dwa tygodnie przed uzgodnionym terminem przekazania akt.

3. Do spisu zdawczo-odbiorczego dołącza się krótki opis jednostki organizacyjnej i jej strukturę z okresu, w którym powstały przekazywane akta.

§  137.

1. Archiwum państwowe potwierdza odbiór akt na trzecim egzemplarzu spisu zdawczo-odbiorczego. Egzemplarz ten archiwum zakładowe przechowuje w oddzielnej teczce.

2. Na podstawie spisu, o którym mowa w ust. 1, w archiwum zakładowym sporządza się w spisach zdawczo-odbiorczych adnotację o przekazaniu akt do archiwum państwowego, wpisując w uwagach datę przekazania akt.

CZĘŚĆ  VI

OKRESY PRZECHOWYWANIA, WARUNKI NISZCZENIA I PRZEKAZYWANIA DO ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH AKT SPRAW PROKURATORSKICH

§  138.

1. Akta spraw prokuratorskich, a także ich urządzeń ewidencyjnych, dzieli się na materiały archiwalne zaliczane do kategorii "A" i dokumentację niearchiwalną zaliczaną do kategorii "B" oraz ustala okresy ich przechowywania z uwzględnieniem wymagań procesowych i wynikających z zasad organizacyjnych i ustrojowych prokuratury.

2. Po upływie okresów przechowywania w prokuraturze akta kategorii "A" przekazuje się do archiwum państwowego, a akta kategorii "B" - do zniszczenia.

§ 139. Okres przechowywania w prokuraturze akt liczy się od początku roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ukończono czynności prokuratorskie związane z:

- wykonaniem postanowienia lub zarządzenia kończącego postępowanie, a gdy nie zachodzi potrzeba wykonania - od uprawomocnienia się postanowienia lub zarządzenia,

- uprawomocnieniem się orzeczenia sądowego w sprawach skierowanych do sądu przez prokuratora lub w sprawach, w których prokurator zgłosił swój udział przed sądem,

- rozpatrzeniem sprzeciwu lub innego środka prawnego prokuratora przez zobowiązane do rozpatrzenia podmioty,

- odmową wniesienia nadzwyczajnego środka prawnego, wniosku o ułaskawienie, wniosku o wznowienie postępowania,

- załatwieniem sprawy w inny sposób.

§ 140. 88 Akta zalicza do odpowiedniej kategorii i ustala okresy ich przechowywania prokurator wykonujący końcowe czynności w sprawie. Kategorie i okresy przechowywania ksiąg i innych urządzeń biurowych określa prokurator rejonowy, a w prokuraturze okręgowej - wyznaczony prokurator.

§  141.

1. Zarządzenia o przekazaniu akt do archiwum państwowego lub przekazaniu na zniszczenie wydają kierownicy prokuratur.

2. Komisji powołanej do brakowania akt przewodniczy prokurator. Komisja może dokonać zmiany kwalifikacji akt kategorii "B" na kategorię "A" lub przedłużyć okres przechowywania akt kategorii "B".

§ 142. Nie mogą być przekazane archiwom państwowym lub do zniszczenia akta spraw, w których nie ukończono wszystkich czynności związanych z wykonaniem orzeczenia (zarządzenia), a w przypadku umorzenia spraw karnych - przed upływem okresu przedawnienia karalności.

§ 143. 89 W sprawach karnych do kategorii "A" zalicza się:

1) akta umorzonych śledztw lub dochodzeń w sprawach:

a) o zbrodnie przeciwko pokojowi, ludzkości oraz zbrodnie wojenne,

b) o przestępstwa wymienione w rozdziałach XVII, XXIV i XXXI oraz w art. 253, 256-258 i 265 k.k.,

c) o przestępstwa wymienione w art. 46 ust. 1-6, art. 47 ust. 1, art. 48 ust. 1-4 dekretu z dnia 12 grudnia 1981 r. o stanie wojennym (Dz. U. Nr 29, poz. 154 i z 1982 r. Nr 3, poz. 18),

d) o wyjątkowym znaczeniu ze względu na zebrany materiał w śledztwie lub dochodzeniu lub występujące w sprawie osoby,

2) akta nadzoru:

a) nad wykonaniem kary w sprawach o zbrodnie wojenne i zbrodnie przeciwko ludzkości oraz w sprawach, w których prawomocnie orzeczono karę śmierci,

b) w sprawach, w których Prokurator Generalny:

- wystąpił do organów państw obcych o ściganie zbrodni wojennych lub zbrodni przeciwko ludzkości popełnionych na szkodę narodu polskiego albo o wydanie sprawców takich przestępstw, przeciwko którym prowadzi się postępowanie w Polsce,

- wniósł rewizję nadzwyczajną lub kasację, żądając rehabilitacji osób niesłusznie skazanych za przestępstwa popełnione z pobudek politycznych.

§ 144. Do kategorii "A" zalicza się również:

1) księgi i rejestry przeznaczone do ewidencjonowania akt prokuratorskich,

2) 90 akta spraw, w których Prokurator Generalny wystąpił:

- do Prezesa Rady Ministrów lub ministrów z wnioskami o usunięcie stwierdzonych uchybień lub o usprawnienie działalności administracji lub gospodarki.

§ 145. Akta prokuratorskie nie wymienione w § 143 i 144 zalicza się do kategorii "B".

§ 146. 91 Ustala się następujące okresy przechowywania akt prokuratorskich zaliczanych do kategorii "B":

1) dla akt śledztw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.k.:

- w sprawach o zbrodnie zabójstwa - 30 lat,

- w sprawach o inne zbrodnie - 20 lat,

2) 15 lat dla:

- akt umorzonych śledztw lub dochodzeń o występki, z wyłączeniem spraw umorzonych z przyczyn określonych w art. 17 pkt 1 i 2 k.p.k. oraz spraw umorzonych warunkowo,

3) 10 lat dla:

- akt śledztw lub dochodzeń umorzonych warunkowo oraz umorzonych na podstawie art. 17 pkt 1 i 2 k.p.k. w sprawach o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym,

- akt zakończonych odmową wszczęcia postępowania o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, w których prokurator przekazał informacje o pobraniu ze zwłok komórek, tkanek i narządów,

- akt podręcznych w sprawach, w których prokurator:

- uczestniczył w postępowaniu przed sądem cywilnym ze względu na wyjątkową potrzebę ochrony interesu społecznego lub praworządności, w tym w sprawach o rejestrację organizacji związkowych, stowarzyszeń i innych organizacji społecznych,

- skierował skargę do Naczelnego Sądu Administracyjnego,

- podejmował czynności w ochronie praworządności na wniosek Sejmu, Senatu i ich organów, Prezydenta i Prezesa Rady Ministrów,

- akt zawierających protokoły i sprawozdania z prokuratorskich wizytacji zakładów karnych i aresztów śledczych,

4) 5 lat dla:

- akt śledztw i dochodzeń umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 2 k.p.k., z wyłączeniem spraw o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym,

- akt zakończonych odmową wszczęcia śledztwa lub dochodzenia, z wyjątkiem spraw o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, o których mowa w pkt 3,

- akt podręcznych śledztw i dochodzeń, z wyłączeniem spraw umorzonych z powodu niewykrycia sprawców, które przechowuje się w okresach określonych w § 66,

- akt nadzoru prokuratora nadrzędnego nad prowadzonymi w podległych prokuraturach postępowaniami w sprawach karnych, cywilnych, administracyjnych oraz w sprawach związanych z wykonywaniem wyroków,

- akt dotyczących:

- rozpatrzonych wniosków o rewizję nadzwyczajną (kasacje), oraz udziału prokuratora w postępowaniu kasacyjnym,

- udziału prokuratora w postępowaniu rewizyjnym (apelacyjnym),

- rozpatrzonych wniosków o wydanie przez prokuratora postanowienia o wyznaczeniu cudzoziemcowi miejsca przymusowego pobytu lub o zastosowaniu aresztu w celu wydalenia,

- postępowania ułaskawieniowego,

- spraw rejestrowych w rejestrze "Oz",

- akt podręcznych w sprawach, w których prokurator podejmował czynności w celu ochrony praworządności, z wyłączeniem spraw wymienionych w pkt 3,

5) 2 lata - dla wszystkich innych akt prokuratorskich i pomocniczych urządzeń ewidencyjnych.

§ 147. Zaliczane do kategorii "A" repertoria i rejestry przechowuje się w archiwum zakładowym przez okres 50 lat, a akta prokuratorskie - przez 30 lat. Po tych okresach księgi i akta przekazywane są do archiwum państwowego.

CZĘŚĆ  VII

PRZEPISY KOŃCOWE I PRZEJŚCIOWE

§ 148. 92 Przepisy niniejszego zarządzenia stosuje się odpowiednio do rejestrowania, ewidencjonowania, prowadzenia i przechowywania akt prokuratorskich w Prokuraturze Krajowej.

§ 149. W prokuraturach, w których tytułem eksperymentu wprowadzono komputerowy system rejestrowania spraw i zbierania informacji zbiorczych dla potrzeb statystycznych równolegle prowadzi się urządzenia ewidencyjne przewidziane w niniejszym zarządzeniu. Odstąpienie od prowadzenia tych urządzeń może nastąpić po sprawdzeniu w praktyce prowadzonego eksperymentu.

§  150.

1. Akta spraw prokuratorskich zakończonych przed dniem wejścia w życie zarządzenia kwalifikuje się według dotychczasowych przepisów.

2. Akta umorzonych postępowań przygotowawczych w sprawach karnych o przestępstwa wymienione w art. 1 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 kwietnia 1955 r. o przekazaniu sądom powszechnym dotychczasowej właściwości sądów wojskowych w sprawach karnych osób cywilnych, funkcjonariuszy organów bezpieczeństwa publicznego, Milicji Obywatelskiej i Służby Więziennej (Dz. U. Nr 15, poz. 83) oraz w sprawach o przestępstwo z art. 275 k.k. i w sprawach wymienionych w § 143 ust. 1 pkt 1 lit. c, w których postępowanie zostało zakończone przed dniem wejścia w życie zarządzenia, kwalifikuje się ponownie i zalicza do kategorii "A", chyba że zostały zaliczone do tej kategorii na podstawie przepisów dotychczasowych.

3. Komisje powołane do brakowania akt kategorii "B", o których mowa w § 141 ust. 2, dokonują zmian kategorii akt i okresów ich przechowywania stosownie do przepisów zarządzenia.

§ 151. 93 Do czasu wydania przez prokuratorów okręgowych jednolitych rzeczowych wykazów akt, o których mowa w § 106 ust. 3, rejestrowanie spraw z zakresu administracji odbywa się według przepisów regulaminu biurowości wprowadzonego zarządzeniem nr 33 Prokuratora Generalnego z dnia 20 grudnia 1984 r.

§ 152. Tracą moc zarządzenia Prokuratora Generalnego:

- nr 33 z dnia 20 grudnia 1984 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu biurowości powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury,

- nr 32 z dnia 20 grudnia 1984 r. w sprawie struktury organizacyjnej prokuratur wojewódzkich,

- nr 74 z dnia 31 lipca 1990 r. w sprawie wyodrębnienia w prokuraturach rejonowych stanowisk pracy prokuratorów do udziału w postępowaniu cywilnym, administracyjnym, w sprawach o wykroczenia oraz innych postępowaniach,

- nr 18 z dnia 10 listopada 1987 r. w sprawie wyodrębnienia w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury stanowisk pracy do prowadzenia śledztw oraz sprawowania nadzoru nad śledztwami powierzonymi do prowadzenia organom MO i SB.

§ 153. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1991 r.

¹ Tytuł zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

² § 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

³ § 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁴ § 3 ust. 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁵ § 4 ust. 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁶ Rozdział 2 zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

⁷ Tytuł zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁸ § 5 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁹ § 6 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

¹⁰ § 6 ust. 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 8 marca 1999 r. (Dz.Urz.MS.99.1.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.

¹¹ § 7 zmieniony przez § 1 pkt 2 i 3 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

¹² § 8:

- zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 30 września 1994 r. (Dz.Urz.MS.94.4.25) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 września 1994 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

¹³ § 8 ust. 3:

- dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 5 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 lutego 1996 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

¹⁴ § 9 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

¹⁵ § 10:

- zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

¹⁶ § 10¹ dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

¹⁷ § 11 zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

¹⁸ § 17:

- zmieniony przez § 1 pkt 7 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

¹⁹ § 21 ust. 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 7 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 8 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

²⁰ § 22 zmieniony przez § 1 pkt 8 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

²¹ § 22 ust. 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 9 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

²² § 23:

- zmieniony przez § 1 pkt 9 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

²³ Tytuł zmieniony przez § 1 pkt 10 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

²⁴ § 25:

- zmieniony przez § 1 pkt 11 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

²⁵ § 26:

- zmieniony przez § 1 pkt 10 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

²⁶ § 27 ust. 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 5 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 lutego 1996 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

²⁷ § 29 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 13 lit. a) zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

²⁸ § 29 ust. 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 13 lit. b) zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

²⁹ § 30 zmieniony przez § 1 pkt 11 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

³⁰ § 34 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 12 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

³¹ § 35 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 13 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

³² § 37 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 14 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

³³ § 38 zmieniony przez § 1 pkt 15 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

³⁴ § 39 zmieniony przez § 1 pkt 16 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

³⁵ § 40:

- zmieniony przez § 1 pkt 14 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia z dnia 5 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 lutego 1996 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 17 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

³⁶ § 41 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 18 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

³⁷ § 42:

- zmieniony przez § 1 pkt 19 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

³⁸ § 47¹ dodany przez § 1 pkt 20 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

³⁹ § 51 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 42 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁴⁰ § 53 ust. 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 5 tiret pierwsze zarządzenia z dnia 5 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 lutego 1996 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 21 lit. a) zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁴¹ § 53 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 21 lit. b) zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁴² § 53 ust. 5:

- dodany przez § 1 pkt 5 tiret drugie zarządzenia z dnia 5 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 sierpnia 1996 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 21 lit. c) zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁴³ § 54 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁴⁴ § 56 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 42 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁴⁵ § 57 ust. 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 15 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁴⁶ § 58 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 22 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁴⁷ § 63 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 42 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁴⁸ § 64:

- zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia z dnia 5 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 sierpnia 1996 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 23 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁴⁹ § 65 ust. 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 7 zarządzenia z dnia 5 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 lutego 1996 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 24 i 42 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁵⁰ § 66 zmieniony przez § 1 pkt 25 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁵¹ § 67 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁵² § 70 ust. 1 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁵³ § 70 ust. 1 pkt 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 16 lit. a) zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 8 lit. a) zarządzenia z dnia 5 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 lutego 1996 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 26 lit. a) zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁵⁴ § 70 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 26 lit. b) zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁵⁵ § 70 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 26 lit. c) zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁵⁶ § 70 ust. 4:

- zmieniony przez § 1 pkt 16 lit. b) zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 8 lit. b) zarządzenia z dnia 5 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 lutego 1996 r.

⁵⁷ § 71:

- zmieniony przez § 1 pkt 17 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 9 zarządzenia z dnia 5 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 lutego 1996 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 27 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁵⁸ § 72 zmieniony przez § 1 pkt 18 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

⁵⁹ § 75 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 28 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁶⁰ § 76:

- zmieniony przez § 1 pkt 10 zarządzenia z dnia 5 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 lutego 1996 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 29 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁶¹ § 77 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 42 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁶² § 78 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 30 lit. a) zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁶³ § 78 ust. 3 według numeracji ustalonej przez § 1 pkt 30 lit. b) zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁶⁴ § 79 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 31 lit. a) zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁶⁵ § 79 ust. 2 dodany przez § 1 pkt 11 zarządzenia z dnia 5 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 lutego 1996 r.

⁶⁶ § 79 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 31 lit. b) zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁶⁷ § 83 pkt 4:

- dodany przez § 1 pkt 12 zarządzenia z dnia 5 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 lutego 1996 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 32 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁶⁸ § 84 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 33 lit. a) zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁶⁹ § 84 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 33 lit. b) zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁷⁰ § 85 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 13 zarządzenia z dnia 5 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 lutego 1996 r.

⁷¹ § 86 zmieniony przez § 1 pkt 34 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁷² § 90 ust. 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 19 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 35 lit. a) zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁷³ § 90 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 35 lit. b) zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁷⁴ § 90 ust. 5:

- zmieniony przez § 1 pkt 35 lit. c) zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁷⁵ § 90 ust. 6 dodany przez § 1 pkt 14 zarządzenia z dnia 5 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 lutego 1996 r.

⁷⁶ § 93 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁷⁷ § 94:

- zmieniony przez § 1 pkt 36 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁷⁸ § 95 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁷⁹ § 98:

- zmieniony przez § 1 pkt 20 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁸⁰ § 103 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁸¹ § 105 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁸² § 106 ust. 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 21 lit. a) zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁸³ § 106 ust. 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 21 lit. b) zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁸⁴ § 113 ust. 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 22 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁸⁵ § 115 ust. 1 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 37 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁸⁶ § 116 ust. 1 pkt 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 23 lit. a) zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁸⁷ § 116 ust. 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 23 lit. b) zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁸⁸ § 140 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.

⁸⁹ § 143 zmieniony przez § 1 pkt 38 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁹⁰ § 144 pkt 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 24 zarządzenia z dnia 8 czerwca 1993 r. (Dz.Urz.MS.93.3.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 1993 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 39 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁹¹ § 146 zmieniony przez § 1 pkt 40 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁹² § 148 zmieniony przez § 1 pkt 41 zarządzenia z dnia 22 czerwca 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.2.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁹³ § 151 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 21 czerwca 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.2.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2001 r.