Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Logistycznego Gospodarki Mieniem Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2004.3.9

Akt utracił moc

Wersja od: 21 października 2004 r.

DECYZJA NR 13

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 18 lutego 2004 r.

w sprawie wdrożenia Zintegrowanego Systemu Logistycznego Gospodarki Mieniem Straży Granicznej

Na podstawie art. 9 ust. 7 pkt 6 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1399 oraz z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz. 1070, Nr 128, poz. 1275, Nr 137, poz. 1302, Nr 166, poz. 1609 i Nr 210, poz. 2036) ustala się, co następuje:

§  1.

1. W Biurze Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej, Biurze Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej, oddziałach Straży Granicznej oraz Centralnym Ośrodku Szkolenia Straży Granicznej w Koszalinie wdraża się Zintegrowany System Logistyczny Gospodarki Mieniem Straży Granicznej, zwany dalej "systemem".

2. Dyrektor Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej, Dyrektor Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej, komendanci oddziałów Straży Granicznej oraz Komendant Centralnego Ośrodka Szkolenia Straży Granicznej w Koszalinie są odpowiedzialni za wdrożenie systemu w podległych jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej.

§  2.

1. Koordynatorem systemu w Straży Granicznej jest osoba wyznaczona przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

2. Do zadań koordynatora systemu należy:

1) współpraca z firmą FORTECH Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe Sp. z o.o. w zakresie realizacji umowy serwisowej dotyczącej systemu,

2) weryfikacja i przesyłanie do jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, kolejnych wersji systemu,

3) zbieranie informacji dotyczących funkcjonowania systemu oraz planowanie jego rozwoju.

§  3.

1. Kierownicy jednostek organizacyjnych Straży Granicznej wymienieni w § 1 ust. 2, w terminie do dnia 15 marca 2004 r. wyznaczą w podległej jednostce organizacyjnej administratora systemu, zwanego dalej "Administratorem".

2. Administrator jest odpowiedzialny za:

1) przygotowanie systemu do pracy,

2) przedstawianie administratorowi lokalnej sieci teleinformatycznej listy użytkowników systemu w celu nadania im odpowiednich uprawnień do pracy w lokalnej sieci teleinformatycznej,

3) nadawanie użytkownikom systemu uprawnień do pracy w systemie,

4) nadzór nad funkcjonowaniem systemu, diagnozowanie problemów i usuwanie ich skutków,

5) analiza pracy systemu i wymiana uwag z koordynatorem systemu,

6) udzielanie pomocy specjalistycznej użytkownikom systemu.

3. Zadanie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, zostanie zrealizowane w terminie do dnia 31 marca 2004 r.

§  4.

1. Dyrektor Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej w porozumieniu z Dyrektorem Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej oraz Dyrektorem Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej, w terminie do dnia 31 marca 2004 r. określą sposób i tryb obsługi dokumentów w systemie.

2. Zasady ewidencji mienia w systemie określa załącznik nr 1 do decyzji.

§  5.

1. Dyrektor Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej w porozumieniu z Dyrektorem Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej, w terminie do dnia 31 marca 2004 r. za pośrednictwem koordynatora systemu prześle do jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, o których mowa w § 1 ust. 1, zdefiniowaną bazę indeksów materiałowych Straży Granicznej dla mienia będącego w zarządzie Straży Granicznej.

2. Za definiowanie indeksów materiałowych dla nowo zakupywanego mienia oraz aktualizację baz danych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej, o których mowa w § 1 ust. 1, odpowiedzialny jest Naczelnik Wydziału Ogólnego Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej lub osoba przez niego upoważniona.

3. Naczelnik Wydziału Planowania Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej jest obowiązany do uzgadniania z Naczelnikiem Wydziału Planowania Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej lub osobą przez niego upoważnioną, indeksów materiałowych mienia z zakresu łączności, informatyki, obserwacji technicznej i zasilania awaryjnego.

4. Procedurę definiowania indeksów materiałowych określa załącznik nr 2 do decyzji.

§  6.

1. Dla potrzeb uaktualniania indeksów materiałowych oraz w celu obiegu innych informacji dotyczących obsługi systemu, tworzy się wydzielony system adresów poczty elektronicznej w sieci intranetowej Straży Granicznej.

2. Wykaz wydzielonego systemu adresów poczty elektronicznej w sieci intranetowej Straży Granicznej określa załącznik nr 3 do decyzji.

3. Za utworzenie wydzielonego systemu adresów poczty elektronicznej w sieci intranetowej Straży Granicznej, o których mowa w ust. 2, odpowiedzialny jest Dyrektor Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej.

§  7.

1. W przypadku nabycia mienia, jednostka organizacyjna Straży Granicznej, o której mowa w § 1 ust. 1, jest obowiązana do jego ewidencjonowania w bazie danych systemu, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. 1 Kierownicy jednostek organizacyjnych Straży Granicznej wymienieni w § 1 ust. 2 są odpowiedzialni za:

1) osiągnięcie stanu bieżącego w zakresie ewidencji mienia znajdującego się w magazynach w terminie do dnia 30 listopada 2004 r.;

2) osiągnięcie stanu bieżącego w zakresie ewidencji mienia znajdującego się w użytkowaniu w terminie do dnia 30 listopada 2004 r.;

3) bieżące wprowadzanie do systemu wszystkich przychodów i rozchodów mienia oraz innych danych zawartych w systemie dotyczących mienia od dnia 1 grudnia 2004 r.,

w podległych im jednostkach organizacyjnych.

3. Decyzję o rezygnacji prowadzenia ewidencji w ręcznych urządzeniach ewidencyjnych, podejmą kierownicy jednostek organizacyjnych wymienieni w § 1 ust. 2, po pełnym wdrożeniu systemu, jednak nie wcześniej jak po zakończeniu roku budżetowego 2004.

§ 8. Przepisy decyzji dotyczące ewidencji mienia stosuje się od dnia 1 stycznia 2004 r.

§ 9. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1

Zasady ewidencji mienia w systemie

1. Ewidencję mienia w Straży Granicznej, prowadzi się w oparciu o indeks materiałowy Straży Granicznej, bazujący na Klasyfikacji Wyrobów Obronnych (KWO).

2. Dla potrzeb systemu przyjmuje się zasady klasyfikacji analitycznej wydatków budżetowych, określone przez Dyrektora Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej w piśmie nr 874/FIN z dnia 22 maja 2003 r., adresowanym do głównych księgowych budżetu w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej, oraz w piśmie nr 971/FIN z dnia 6 czerwca 2003 r. adresowanym do Dyrektora Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej i Dyrektora Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej, z ewentualnym rozszerzeniem przyjętym w danej jednostce organizacyjnej Straży Granicznej.

ZAŁĄCZNIK Nr 2

Procedury definiowania indeksów materiałowych Straży Granicznej

1. W przypadku nabycia przez jednostkę organizacyjną Straży Granicznej mienia niezdefiniowanego indeksem materiałowym w systemie, administrator systemu niezwłocznie, jednak w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze, wysyła zapytanie do Naczelnika Wydziału Ogólnego Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej.

2. Do czasu uzyskania zdefiniowanego indeksu materiałowego dla danego rodzaju mienia, komórka zaopatrująca ewidencjonuje je w ręcznych urządzeniach ewidencyjnych.

3. Do czasu wprowadzenia automatycznej aktualizacji indeksu materiałowego podmiot wymieniony w pkt. 1 po zdefiniowaniu brakującego indeksu materiałowego przesyła go niezwłocznie, jednak w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze, do wszystkich administratorów systemu. Administratorzy systemu wprowadzają indeks do bazy danych systemu.

ZAŁĄCZNIK Nr 3

Wykaz wydzielonego systemu adresów poczty elektronicznej w sieci intranetowej Straży Granicznej

1. [e-mail] - koordynator systemu,

2. [e-mail] - podmiot odpowiedzialny za definiowanie indeksów materiałowych w Biurze Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej,

3. [e-mail] - Administrator Systemu w Biurze Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej,

4. [e-mail] - Administrator Systemu w Biurze Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej,

5. [e-mail] - Administrator Systemu w Warmińsko-Mazurskim Oddziale Straży Granicznej,

6. [e-mail] - Administrator Systemu w Podlaskim Oddziale Straży Granicznej,

7. [e-mail] - Administrator Systemu w Nadbużańskim Oddziale Straży Granicznej,

8. [e-mail] - Administrator Systemu w Bieszczadzkim Oddziale Straży Granicznej,

9. [e-mail] - Administrator Systemu w Karpackim Oddziale Straży Granicznej,

10. [e-mail] - Administrator Systemu w Śląskim Oddziale Straży Granicznej,

11. [e-mail] - Administrator Systemu w Sudeckim Oddziale Straży Granicznej,

12. [e-mail] - Administrator Systemu w Łużyckim Oddziale Straży Granicznej,

13. [e-mail] - Administrator Systemu w Lubuskim Oddziale Straży Granicznej,

14. [e-mail] - Administrator Systemu w Pomorskim Oddziale Straży Granicznej,

15. [e-mail] - Administrator Systemu w Morskim Oddziale Straży Granicznej,

16. [e-mail] - Administrator Systemu w Centralnym Ośrodku Szkolenia Straży Granicznej.

¹ § 7 ust. 2 zmieniony przez § 1 decyzji nr 109 z dnia 21 października 2004 r. (Dz.Urz.KGSG.04.11.69) zmieniającej nin. decyzję z dniem 21 października 2004 r.