Wdrożenie sieci WAN w jednostkach organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2005.2.4

Akt utracił moc

Wersja od: 20 czerwca 2005 r.

ZARZĄDZENIE

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 3 marca 2005 r.

w sprawie wdrożenia sieci WAN w jednostkach organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (jt. Dz. U. z 1998 r. Nr 7, poz. 25 z późn. zm.), zarządzam co następuje:

§ 1. W celu zbudowania nowoczesnej infrastruktury teleinformatycznej dla potrzeb istniejących rozwiązań teleinformatycznych i budowy nowego zintegrowanego systemu informatycznego KRUS oraz realizacji postanowień umowy nr 15 z dnia 14.02.2005 (zwanej dalej Umową) zawartej pomiędzy KRUS a Telekomunikacją Polską S.A. (zwaną dalej TP) zwanymi dalej Stronami, na świadczenie usługi operatorskiej sieci WAN, wprowadza się we wszystkich jednostkach organizacyjnych KRUS projekt wdrożeniowy pod nazwą "Projekt WAN".

§ 2. Realizując projekt wdrożeniowy zobowiązuje się wszystkie jednostki organizacyjne KRUS do współdziałania z TP w celu wykonania przedmiotu Umowy poprzez podejmowanie niezbędnych czynności potrzebnych dla należytego i terminowego wykonania "Projektu WAN", w szczególności składania oświadczeń, przekazywania wymaganych dokumentów oraz udzielenia informacji.

§  3.

1. W celu realizacji współdziałania pomiędzy Stronami zostaje powołany Komitet Sterujący.

2. W skład Komitetu Sterującego wchodzą:

1) Pełnomocnik Prezesa ds. Informatyki,

2) Dyrektor Biura Administracji i Inwestycji,

3) Dyrektor Biura Ekonomiczno-Finansowego.

3. Członkowie Komitetu Sterującego w uzasadnionych przypadkach mogą wystąpić do Prezesa KRUS o zwiększenie reprezentacji w Komitecie Sterującym o inne osoby spośród pracowników Kasy.

4. Do zadań Członków Komitetu Sterującego należy realizacja spoczywających na nich zadań określonych w Umowie a w szczególności rozwiązywania problemów powstałych przy wykonywaniu umowy.

§  4.

1. W celu należytej realizacji przedmiotu Umowy każda ze Stron powołuje po jednym Koordynatorze realizacji Umowy (zwanym dalej Koordynatorem).

2. Pełnomocnik Prezesa ds. Informatyki składa odpowiednie wnioski o odwoływanie i powoływanie Koordynatora spośród pracowników Kasy.

3. Do Koordynatorów Stron będą kierowane wszelkie powiadomienia oraz uwagi związane z realizacją Umowy, o ile inaczej nie stanowią poszczególne zapisy Umowy.

4. Do obowiązków Koordynatora ze strony KRUS należy w szczególności:

1) Zarządzanie zasobami osobowymi i rzeczowymi Kasy przydzielonymi do wdrożenia Projektu WAN w Centrali, Oddziałach Regionalnych i Placówkach Terenowych,

2) Ustalenie zasad komunikacji miedzy Stronami,

3) Koordynowanie wszystkich aspektów współdziałania Stron,

4) Opracowywanie planów działania a w szczególności Planu realizacji Umowy w KRUS i Planu Komunikacji,

5) Składanie stosownych raportów do przełożonych w ramach struktury organizacyjnej Kasy oraz do Komitetu Sterującego w ramach Projektu WAN.

5. Koordynator wykonuje czynności, konieczne dla należytej realizacji powierzonych zadań a w szczególności:

1) zarządza zasobami przydzielonymi do Projektu WAN,

2) organizuje i nadzoruje odbiory lokalizacji,

3) podpisuje protokoły odbiorów Etapów Umowy,

4) kontroluje rozliczenia finansowe realizacji Umowy.

6. Koordynator może realizować niektóre czynności kontrolne i techniczne poprzez pracowników upoważnionych przez Pełnomocnika Prezesa ds. Informatyki.

§ 5. Realizując "Projekt WAN" zobowiązuje się wszystkie jednostki organizacyjne KRUS do realizacji następujących zadań wynikających z Umowy:

1) wskazania i udostępnienia pomieszczeń do instalacji urządzeń niezbędnych do świadczenia Usług,

2) umożliwienia dostępu do użytkowanej infrastruktury telekomunikacyjnej,

3) udostępnienia zasilania energetycznego z uziemieniem do zainstalowanych urządzeń niezbędnych do świadczenia Usług,

4) udzielenia TP informacji oraz udostępnienia dokumentów koniecznych do wykonania umowy,

5) używania udostępnianych mu urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem i wymogami prawidłowej eksploatacji,

6) powiadamiania TP o wszelkich nieprawidłowościach w pracy urządzeń, usterkach lub uszkodzeniach w udostępnianych mu przez TP urządzeniach, niezwłocznie po ich stwierdzeniu,

7) zwrotu udostępnionych mu przez TP urządzeń w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej ich eksploatacji,

8) udzielania TP wszelkiej pomocy niezbędnej do świadczenia przez TP Usług.

§ 6. Dyrektorzy Oddziałów Regionalnych zobowiązani są do:

1) Pełnego współdziałania z wykonawcą usługi operatorskiej sieci WAN w celu należytej realizacji zobowiązań KRUS wynikających z Umowy a w szczególności opisanych w § 5, poprzez współdziałanie z Koordynatorem w zakresie jego kompetencji,

2) Zapewnienia odpowiedniej dyspozycyjności pracowników każdego Oddziału i podległych Placówek Terenowych dla sprawnej realizacji Projektu WAN,

3) Zapewnienia należytego współdziałania z Koordynatorem, w tym wyznaczanie spośród pracowników każdego Oddziału osób do realizacji zadań wdrożeniowych i szkoleń,

4) Przygotowania warunków technicznych do realizacji Projektu WAN w budynkach użytkowanych przez Oddział i podległe Placówki Terenowe, a w szczególności do zapewnienia miejsca do instalacji urządzeń, warunków zasilania, dostępu do sieci teleinformatycznej,

5) Zapewnienia odpowiedniej dla realizacji Projektu WAN dostępności do budynków o których mowa w § 6 pkt 4 oraz do pomieszczeń w nich użytkowanych,

6) Zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego zainstalowanych w ramach Projektu WAN urządzeń,

7) Wyznaczenia spośród pracowników Oddziału osoby do Pełnienia roli Koordynatora Regionalnego projektu WAN.

§  7.

1. Dla prawidłowej realizacji Projektu WAN na szczeblach Oddziałów Regionalnych zostaną ustanowieni Koordynatorzy Regionalni.

2. Obowiązkami Koordynatora Regionalnego są w szczególności:

1) Wykonywanie poleceń Koordynatora w zakresie Projektu WAN,

2) Zarządzanie zasobami osobowymi i rzeczowymi Oddziału Regionalnego przydzielonymi do wdrożenia Projektu WAN w Oddziale Regionalnym i podległych Placówkach Terenowych,

3) Koordynowanie wszystkich aspektów współdziałania Stron,

4) Opracowywanie planów działania na szczeblu Oddziału Regionalnego,

5) Składanie stosownych raportów do Koordynatora,

6) Zgłaszanie problemów technicznych do Koordynatora i/lub wsparcia technicznego TP,

7) organizowanie wsparcia technicznego dla pracowników Oddziału.

3. Koordynatora Regionalnego powołuje Prezes Kasy na wniosek Dyrektora Oddziału Regionalnego.

4. Koordynatorom Regionalnym udzielam pełnomocnictwa, do wykonywania czynności, które są konieczne dla należytej realizacji powierzonych zadań a w szczególności do:

1) Organizacji i nadzoru odbiorów lokalizacji Oddziału Regionalnego i podległych Placówek Terenowych,

2) Podpisywania protokołów odbiorów lokalizacji,

3) Kontroli realizacji umowy w lokalizacjach Oddziału Regionalnego i podległych Placówkach Terenowych.

5. Pierwsze powołanie Koordynatorów Regionalnych zostanie dokonane na podstawie zgłoszeń Dyrektorów Oddziałów Regionalnych, które należy złożyć do Koordynatora realizacji Umowy w ciągu 3 (trzech) dni od daty niniejszego Zarządzenia.

6. Upoważniam Dyrektorów Oddziałów Regionalnych do składania poprzez Koordynatora, stosownych wniosków do Prezesa Kasy o odwoływanie i powoływanie spośród pracowników Oddziału osób do pełnienia roli Koordynatora Regionalnego.

7. Koordynator Regionalny będzie mógł realizować niektóre czynności kontrolne i techniczne poprzez pracowników upoważnionych przez Dyrektora Oddziału Regionalnego.

§  8.

1. Koordynator zobowiązany jest do współdziałania z Koordynatorami Regionalnymi w zakresie realizacji Projektu dotyczącym danego Oddziału Regionalnego i podległych Placówek Terenowych.

2. W szczególności Koordynator może wydawać Koordynatorom Regionalnym wszelkie polecenia związane z realizacją Umowy w zakresie określonym niniejszym Zarządzeniem. W przypadkach wykraczających poza ten zakres, polecenia takie muszą być uzgodnione z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Informatyki i Dyrektorami Oddziałów Regionalnych.

3. Koordynator ustali zasady komunikacji z Koordynatorami Regionalnymi przy czym zalecanym kanałem wymiany informacji będzie poczta elektroniczna KRUS a wiadomości powinny być podpisywane podpisem elektronicznym.

§  9.

1. Koordynator jest uprawniony do:

1) zwoływania zebrań Koordynatorów Regionalnych,

2) kontroli realizacji Projektu WAN poprzez żądanie stosownych sprawozdań i raportów,

3) kontroli realizacji Projektu poprzez wizyty w jednostkach organizacyjnych Kasy,

4) składania wniosków do Komitetu Sterującego w sprawach organizacyjno-technicznych związanych z realizacją Umowy,

5) składania wniosków do Pełnomocnika Prezesa ds. Informatyki w sprawach organizacyjno-technicznych spoza zakresu Umowy,

2. Koordynator Regionalny jest uprawniony do:

1) kontroli realizacji Projektu WAN na szczeblu Oddziału Regionalnego,

2) składania wniosków do Koordynatora w sprawach organizacyjno-technicznych związanych z realizacją Umowy,

3) składania wniosków do Dyrektora Oddziału Regionalnego w sprawach organizacyjno-technicznych spoza zakresu Umowy.

§  10.

1. Do odbioru poszczególnych lokalizacji powołuje się Zespoły Odbiorów Lokalizacji.

2. W skład Zespołu Odbioru Lokalizacji wchodzą co najmniej 3 osoby w tym z: Koordynatora Regionalnego oraz 2 osób wyznaczonych przez Dyrektora Oddziału Regionalnego, któremu podlega jednostka organizacyjna której odbiór dotyczy.

3. Koordynator, na podstawie Umowy, opracuje szczegółową procedurę odbioru lokalizacji, będącą podstawą dla pracy Zespołu Odbioru Lokalizacji.

4. Procedurę odbioru Etapów realizacji Umowy określa Umowa.

5. Odbioru Etapów Umowy dokona Zespół Odbioru WAN, który powołany zostanie przez Prezesa Kasy.

6. W skład Zespołu Odbioru WAN wchodzą co najmniej 3 osoby w tym Koordynator oraz osoby zaproponowane przez Komitet Sterujący KRUS.

7. Zakończenie odbiorów Etapów Umowy zakończy wdrożenie infrastruktury WAN w KRUS i zapoczątkuje bieżącą eksploatację sieci WAN.

§  11.

1. Pełnomocnik Prezesa ds. Informatyki zobowiązany jest do takiego zorganizowania pracy Zespołu Informatyki Centrali KRUS i służb informatycznych we wszystkich jednostkach Kasy aby efektywnie wykorzystać powstałą infrastrukturę WAN dla funkcjonowania systemów informatycznych KRUS, w szczególności poprzez zmianę ich architektury, centralizację przetwarzania i wykorzystanie możliwości komunikacji elektronicznej.

2. Wszyscy Dyrektorzy Biur Centrali i Oddziałów Regionalnych KRUS zobowiązani są do zorganizowania pracy podległych jednostek tak, by efektywnie wykorzystać powstałą sieć WAN, poprzez:

1) Współdziałanie z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Informatyki i Koordynatorem Umowy w prawidłowej eksploatacji sieci WAN i systemów informatycznych funkcjonujących w sieci,

2) Maksymalizowanie wykorzystywania łączności telefonicznej poprzez sieć WAN (tzw. telefonię IP),

3) Maksymalizowanie wykorzystywania komunikacji elektronicznej (Intranet, poczta elektroniczna itp.).

3. Nadzór nad realizacją Umowy po wdrożeniu sieci WAN w tym nadzór zapisów Umowy w zakresie dotrzymywania poziomu świadczonych usług (SLA) przez TP i wynikających z nich rozliczeń finansowych, powierzony zostaje Pełnomocnikowi Prezesa ds. Informatyki.

4. Pełnomocnik Prezesa ds. Informatyki w/w obowiązki będzie realizował poprzez Koordynatora Umowy.

5. Pełnomocnik Prezesa ds. Informatyki w terminie zakończenia wdrożenia sieci WAN (zakończenia Etapu II Umowy), opracuje niezbędne procedury w zakresie:

1) pomocy technicznej dla użytkowników sieci WAN,

2) monitorowania sieci,

3) postępowania z zainstalowanym sprzętem,

4) obsługi incydentów i awarii,

5) obsługi systemu telefonii IP.

6. Procedury, o których mowa w ust. 6, po ich wdrożeniu obowiązują we wszystkich jednostkach organizacyjnych KRUS.

§  12.

1. Koordynator Umowy w przeciągu 14 dni od wejścia w życie niniejszego Zarządzenia zobowiązany jest do zorganizowania spotkania Koordynatorów Regionalnych i przedstawicieli TP w celu przygotowania sprawnej realizacji Projektu WAN.

2. W ciągu 5 dni od wejścia w życie niniejszego Zarządzenia Koordynator określił niezbędne wymagania warunków technicznych określonych w § 6 pkt 4 oraz uzgodni z Koordynatorami Regionalnymi tryb ich sprawdzenia i realizacji.

§  13.

1. 1 Pana Tomasza Krysiaka - Głównego Specjalistę w Zespole Informatyki w Oddziale Regionalnym KRUS w Żyrardowie powołuje się do pełnienia roli Koordynatora realizacji Umowy.

2. Powołuje się Panów:

1) Zbigniewa Jasiołka - Pełnomocnika Prezesa ds. Informatyki,

2) Krzysztofa Oparę - Dyrektora Biura Administracji i Inwestycji Centrali Kasy,

3) Zbigniewa Czajkę - Dyrektora Biura Ekonomiczno-Finansowego Centrali Kasy, do reprezentowania Prezesa KRUS w Komitecie Sterującym Umowy.

3. Pan Zbigniew Jasiołek obejmuje funkcję Przewodniczącego Komitetu.

§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹ § 13 ust. 1 zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 20 czerwca 2005 r. (Dz.Urz.PKRUS.05.2.15) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 czerwca 2005 r.