Warunki zawierania i realizacji umów o finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjenta.

Dzienniki resortowe

NFZ.2019.154

Akt obowiązujący

Wersja od: 25 kwietnia 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 154/2019/DEF

PREZESA NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

z dnia 15 listopada 2019 r.

w sprawie warunków zawierania i realizacji umów o finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjenta

Na podstawie art. 102 ust. 1 i ust. 5 pkt 21 oraz art. 97 ust. 3 pkt 4c ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1373, z późn. zm.) w zw. z art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z wdrażaniem rozwiązań w obszarze e-zdrowia (Dz. U. poz. 1590), zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Postanowienia ogólne

§ 1. Zarządzenie określa warunki zawierania i rozliczania umów o finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjenta.

§ 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) Fundusz - Narodowy Fundusz Zdrowia;

2) Oddział Funduszu - oddział wojewódzki Funduszu;

3) świadczeniodawca POZ - świadczeniodawcę udzielającego świadczeń z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej, o którym mowa w art. 20c ust. 2a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848 i 1590);

4) umowa - umowę zawarta pomiędzy dyrektorem Oddziału Funduszu, a świadczeniodawcą POZ o finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjentów przez świadczeniobiorców, o których mowa w art. 20c ust. 2b ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;

5) ustawy o informatyzacji - ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Rozdział  2

Zawieranie umów o finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjentów

§  3. 

1. W celu wyłonienia świadczeniodawców POZ do zawarcia umów dyrektor Oddziału Funduszu zamieszcza na stronie internetowej tego Oddziału informację o warunkach zawarcia umów wskazując termin składania wniosków o zawarcie umowy.

2. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, określony jest w załączniku nr 1 do zarządzenia.

3. Wnioski o zawarcie umowy są rozpatrywane według kolejności wpływu do Oddziału Funduszu, do wysokości środków finansowych przyznanych Oddziałowi Funduszu na ten cel.

4. Wzór umowy określony jest w załączniku nr 2 do zarządzenia.

Rozdział  3

Realizacja umów o finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjentów

§ 4. Przedmiotem umowy jest finansowanie aktywowania Internetowego Konta Pacjenta przez świadczeniobiorcę, o którym mowa w art. 20c ust. 2b ustawy o informatyzacji:

1) w związku z potwierdzeniem profilu zaufanego przez świadczeniodawcę POZ, zgodnie z art. 20c ust. 2a ustawy o informatyzacji,

2) w sposób inny, niż określony w pkt 1, w wyniku prowadzonej przez świadczeniodawcę POZ kampanii informacyjnej mającej na celu zakładanie profili zaufanych oraz aktywowanie Internetowych Kont Pacjentów w inny dostępny sposób

- potwierdzonego oświadczeniem przesłanym przez świadczeniobiorcę za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej albo złożonym bezpośrednio u świadczeniodawcy POZ. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do zarządzenia. ¹

Rozdział  4

Rozliczenia umowy o finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjentów

§  5. 

1. W celu rozliczenia aktywowanych w danym miesiącu Internetowych Kont Pacjentów świadczeniodawca POZ przekazuje, w terminie do 5. dnia następnego miesiąca, za miesiąc poprzedni, do oddziału Funduszu za pośrednictwem dedykowanych serwisów internetowych lub usług informatycznych zestawienie obejmujące numery PESEL świadczeniobiorców, którzy złożyli świadczeniodawcy POZ w danym miesiącu oświadczenia, o których mowa w § 4 oraz daty wystawienia tych oświadczeń.

2. Oddział Funduszu w terminie 14 dni od dnia otrzymania zestawienia, o którym mowa w ust. 1, dokonuje jego weryfikacji i przekazuje świadczeniodawcy POZ, za pośrednictwem dedykowanych serwisów internetowych lub usług informatycznych, zestawienie numerów PESEL świadczeniobiorców, którzy aktywowali w danym miesiącu Internetowe Konta Pacjentów.

3. Na podstawie zestawienia, o którym mowa w ust. 2, świadczeniodawca POZ wystawia i przekazuje do oddziału Funduszu fakturę odpowiadającą wartości równej iloczynowi liczby potwierdzonych aktywowanych Internetowych Kont Pacjentów i ceny za aktywowanie jednego Internetowego Konta Pacjenta.

4. Cena za aktywowanie wskutek działań danego świadczeniodawcy POZ jednego Internetowego Konta Pacjenta wynosi:

1) 36,90 zł brutto w przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 1 albo 30,75 zł brutto w przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 2 dla pierwszych 150 aktywowanych Internetowych Kont Pacjenta,

2) 30,75 zł brutto w przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 1 albo 24,60 zł brutto w przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 2 dla kolejnych 150 aktywowanych Internetowych Kont Pacjenta,

3) 24,60 zł brutto w przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 1 albo 18,45 zł brutto w przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 2 dla kolejnych 150 aktywowanych Internetowych Kont Pacjenta,

4) 18,45 zł brutto w przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 1 albo 12,30 zł brutto w przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 2 za każde kolejne aktywowane Internetowe Konto Pacjenta.

5. Oddział Funduszu dokonuje płatności wynikającej z faktury, o której mowa w ust. 3, w terminie 14 dni po dniu jej dostarczenia do oddziału Funduszu, przelewem na rachunek bankowy określony w umowie. Płatności uważa się za dokonane w dniu obciążenia rachunku bankowego oddziału Funduszu.

Rozdział  5

Rozliczenie środków na finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjentów

§ 6. Dyrektor oddziału Funduszu na podstawie faktur, o których mowa w § 5 ust. 3, za dany miesiąc, sporządza i przekazuje do Centrali Funduszu, w terminie do 5. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dostarczono faktury:

1) sprawozdanie łączne z finansowania aktywowania Internetowych Kont Pacjentów, którego wzór określony jest w załączniku nr 4 do zarządzenia;

2) notę księgową obciążeniową, której wzór określony jest w załączniku nr 5 do zarządzenia.

Rozdział  6

Przepis końcowy

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu podpisania.

Uzasadnienie

W związku z art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z wdrażaniem rozwiązań w obszarze e-zdrowia (Dz. U. poz. 1590) niniejsze zarządzenie określa warunki zawierania i rozliczania umowy o finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjenta.

Przedmiotem umowy o finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjentów zawieranej pomiędzy dyrektorem oddziału wojewódzkiego Funduszu, a świadczeniodawcą POZ będzie aktywowanie Internetowego Konta Pacjenta przez świadczeniobiorcę, o którym mowa w art. 20c ust. 2b ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848 i 1590):

1) w związku z potwierdzeniem profilu zaufanego przez świadczeniodawcę POZ, zgodnie z art. 20c ust. 2a ustawy o informatyzacji;

2) w sposób inny, niż określony w pkt 1, w wyniku prowadzonej przez świadczeniodawcę POZ kampanii informacyjnej mającej na celu zakładanie profili zaufanych oraz aktywowanie Internetowych Kont Pacjentów w inny dostępny sposób.

Cena za aktywowanie wskutek działań danego świadczeniodawcy POZ jednego Internetowego Konta Pacjenta wynosić będzie:

- 36,90 zł brutto w przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 1 zarządzenia albo 30,75 zł brutto w przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 2 zarządzenia dla pierwszych 150 aktywowanych Internetowych Kont Pacjenta,

- 30,75 zł brutto w przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 1 zarządzenia albo 24,60 zł brutto w przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 2 zarządzenia dla kolejnych 150 aktywowanych Internetowych Kont Pacjenta,

- 24,60 zł brutto w przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 1 zarządzenia albo 18,45 zł brutto w przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 2 zarządzenia dla kolejnych 150 aktywowanych Internetowych Kont Pacjenta,

- 18,45 zł brutto w przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 1 zarządzenia albo 12,30 brutto w przypadku, o którym mowa w § 4 pkt 2 zarządzenia za każde kolejne aktywowane Internetowe Konto Pacjenta.

W celu zawarcia umowy o finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjentów świadczeniodawca POZ będzie zobowiązany do złożenia do właściwego oddziału wojewódzkiego Funduszu wniosku o zawarcie tej umowy.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

WNIOSEK O ZAWARCIE UMOWY O FINANSOWANIE AKTYWOWANIA INTERNETOWYCH KONT PACJENTÓW

I. 

DANE IDENTYFIKACYJNE ŚWIADCZENIODAWCY

Nazwa
Adres siedziby
REGON		NIP

II. 

UMOWA O UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ OPIEKI ZDROWOTNEJ

Nr umowy

III. 

DEKLAROWANA LICZBA AKTYWOWANYCH INTERNETOWYCH KONT PACJENTÓW

w 2019 r.
w 2020 r.

Łączna zadeklarowana liczba aktywowanych Internetowych Kont Pacjentów w latach 2019-2020 nie może przekraczać 10% liczby świadczeniobiorców, o których mowa w art. 20c ust. 2b ustawy dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, z późn. zm.), według stanu na pierwszy dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym składany jest wniosek o zawarcie umowy o finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjentów.

IV. 

NUMER RACHUNKU BANKOWEGO ŚWIADCZENIODAWCY, NA KTÓRY PRZEKAZANE ZOSTANĄ ŚRODKI

Dane posiadacza rachunku bankowego
Nr rachunku bankowego

V. 

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że spełniam warunki do zawarcia umowy o aktywowanie Internetowych Kont Pacjentów określone w zarządzeniu Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie warunków zawierania i realizacji umów o finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjenta.

.............................................	...........................................
Miejscowość i data	Podpis świadczeniodawcy /osoby upoważnionej do reprezentowania świadczeniodawcy

ZAŁĄCZNIK Nr  2

UMOWA Nr /

o finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjentów

zawarta w .............................................., dnia ................................................. roku, pomiędzy:

Narodowym Funduszem Zdrowia - ..................................................................... Oddziałem

Wojewódzkim w ........................................................................................................................

z siedzibą: ...................................................................................................................................

(ADRES), reprezentowanym przez

............................................................................................................,

zwanym dalej "Oddziałem Funduszu",

a

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

oznaczenie świadczeniodawcy: imię i nazwisko albo nazwa świadczeniodawcy w rozumieniu art. 5 pkt 41 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1373, z późn. zm.),

zwanym dalej "Świadczeniodawcą POZ", reprezentowanym przez

................................................................................................................................................

PRZEDMIOT UMOWY

§  1. 

1. Przedmiotem umowy jest finansowanie aktywowania Internetowego Konta Pacjenta przez świadczeniobiorcę, o którym mowa w art. 20c ust. 2b ustawy o informatyzacji:

1) w związku z potwierdzeniem profilu zaufanego przez świadczeniodawcę POZ, zgodnie z art. 20c ust. 2a ustawy o informatyzacji,

2) w sposób inny, niż określony w pkt 1, w wyniku prowadzonej przez świadczeniodawcę POZ kampanii informacyjnej mającej na celu zakładanie profili zaufanych oraz aktywowanie Internetowych Kont Pacjentów w inny dostępny sposób

- potwierdzonego oświadczeniem złożonym przez świadczeniobiorcę, którego wzór określony jest w załączniku nr 3 do zarządzenia Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie warunków zawierania i realizacji umów o finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjenta.

2. Świadczeniodawca POZ zobowiązany jest wykonywać czynności będące przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością.

WARUNKI FINANSOWANIA

§  2. 

1. Kwota zobowiązania oddziału Funduszu wobec świadczeniodawcy z tytułu realizacji umowy w okresie od dnia ...... .2019 r. do dnia 31.12.2019 r. odpowiadająca deklarowanej przez świadczeniodawcę POZ liczbie aktywowanych Internetowych Kont Pacjentów we wniosku o zawarcie umowy o finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjentów wynosi maksymalnie ............................zł (słownie złotych:......................................

...................................................................................................................................................).

2. Kwota zobowiązania oddziału Funduszu wobec świadczeniodawcy z tytułu realizacji umowy w okresie od dnia ..... .2020 r. do dnia 31.12.2020 r. odpowiadająca deklarowanej przez świadczeniodawcę POZ liczbie aktywowanych Internetowych Kont Pacjentów we wniosku o zawarcie umowy o finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjentów wynosi maksymalnie ............................zł (słownie złotych:.....................................

..................................................................................................................................................).

3. Należność za bieżący miesiąc, określona w fakturze, jest ustalana zgodnie z zasadami określonymi w zarządzeniu Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie warunków zawierania i realizacji umów o finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjenta.

4. Należność z tytułu realizacji zawartej umowy oddział Funduszu wypłaca na rachunek bankowy:

Dane posiadacza rachunku bankowego:.......................................................................................

nr:..............................................................................................................................................

5. Zmiana numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 4, wymaga uprzednio złożenia przez świadczeniodawcę POZ, w formie pisemnej, wniosku w sprawie zmiany rachunku bankowego, którego wzór stanowi załącznik do umowy.

6. W przypadku nie wykorzystania przez świadczeniodawcę POZ w terminie do dnia 30 września 2020 r. 70% kwoty zobowiązania, o której mowa w ust. 2 dyrektor oddziału wojewódzkiego Funduszu może wypowiedzieć, z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia, dotychczasowe warunki umowy w zakresie kwoty zobowiązania, o której mowa w ust. 2 i zaproponować nowe, odpowiadające dotychczasowemu wykonywaniu umowy. Nowe warunki obowiązują od pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie okresu wypowiedzenia.

OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

§  3. 

1. Umowa obowiązuje do dnia 31.12.2020 r., z zastrzeżeniem postanowień umownych wykraczających poza ten okres.

2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą Stron, w formie aneksu, pod rygorem nieważności.

3. Stwierdzenie przez Fundusz nienależytego wykonywania umowy może stanowić podstawę do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym.

4. Każda ze stron może rozwiązać umowę za 7 dniowym okresem wypowiedzenia.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 4. Sądami właściwymi do rozpoznawania spraw spornych między stronami umowy są sądy powszechne właściwe dla oddziału Funduszu.

§ 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Świadczeniodawca	Oddział Funduszu
.................................	........................................

Załączniki do umowy:

1) Wniosek w sprawie zmiany rachunku bankowego.

Załącznik

Wniosek w sprawie zmiany rachunku bankowego

Dane Świadczeniodawcy

Wnoszę o podpisanie aneksu do istniejącej umowy o finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjentów nr..........., zmieniającego nr rachunku bankowego wskazany w zawartej umowie.

Nowy pełny numer rachunku bankowego związanego z realizacją umowy:

Dane posiadacza rachunku bankowego:

Zmiana dotychczasowego nr rachunku bankowego na nowy nastąpi po podpisaniu aneksu do umowy w terminie określonym w aneksie.

.............................................	...........................................
Miejscowość i data	Podpis świadczeniodawcy/osoby upoważnionej do reprezentowania świadczeniodawcy

ZAŁĄCZNIK Nr  3  ²  

WZÓR

OŚWIADCZENIE

I. 

DANE IDENTYFIKACYJNE ŚWIADCZENIODAWCY POZ

Nazwa
Adres siedziby
REGON		NIP

II. 

DANE ŚWIADCZENIOBIORCY

Imię i nazwisko
Adres zamieszkania
PESEL

III. 

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że aktywowałem/aktywowałam^*) Internetowe Konto Pacjenta:^**)

		1) w związku z potwierdzeniem profilu zaufanego przez świadczeniodawcę POZ, zgodnie z art. 20c ust. 2a ustawy z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
		(Dz. U. z 2019 r. poz.700, 730, 848 i 1590);
		2) w sposób inny, niż określony w pkt 1, w wyniku prowadzonej przez
		świadczeniodawcę POZ kampanii informacyjnej mającej na celu zakładanie profili zaufanych w inny dostępny sposób.

^*) niepotrzebne skreślić

^**) zaznaczyć właściwe

.............................................

Miejscowość i data

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR

ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NFZ
Sprawozdanie łączne z finansowania aktywowania Internetowych Kont Pacjentów w miesiącu ................................... r.
				w zł i gr
1	2	3	4	5	6
Lp.	Nazwa świadczeniodawcy POZ	NIP świadczeniodawcy POZ	Zweryfikowana liczba aktywowanych Internetowych Kont Pacjentów	Kwota finansowania	Uwagi
1
2
3
...
Razem:
Miejscowość i data:
Imię i nazwisko Sporządzającego:
Nr telefonu:
Adres e-mail:
	Naczelnik Wydziału Informatyki OW NFZ			Dyrektor OW NFZ
	................................			........................

ZAŁĄCZNIK Nr  5

WZÓR

Dostawca:	Narodowy Fundusz Zdrowia ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa NIP 1070001057		Nabywca:	Narodowy Fundusz Zdrowia ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa
Wystawca:	................... Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia ul. ........................ 00-000 ...................		Odbiorca i płatnik:	Centrala Narodowego Fundusz Zdrowia ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa
Prosimy o zgodne z nami zaksięgowanie następujących pozycji:				NOTA nr ...............	z dnia: ........................
Obciążyliśmy:		Treść:				Uznaliśmy:
zł i gr.						zł i gr.
		Finansowanie aktywowania Internetowych Kont Pacjentów w miesiącu ..................... r.
Słownie:
Płatności należy dokonać w ciągu 14 dni od dnia otrzymania noty na konto ........................................ .
tel. osoby sporządzającej
załączników:
		Sporządził		Naczelnik Wydziału Informatyki OW NFZ	Główny księgowy OW NFZ	Dyrektor OW NFZ
		................................		................................	................................	................................

¹ § 4 część wspólna zmieniona przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 62/2020/DEF z dnia 24 kwietnia 2020 r. (NFZ.20.62) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 kwietnia 2020 r.

² Załącznik nr 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 62/2020/DEF z dnia 24 kwietnia 2020 r. (NFZ.20.62) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 kwietnia 2020 r.