Warunki udzielania i rozliczania w 2021 r. dofinansowania informatyzacji świadczeniodawców podstawowej opieki zdrowotnej.

Dzienniki resortowe

NFZ.2021.66

Akt utracił moc

Wersja od: 2 lipca 2021 r.

ZARZĄDZENIE Nr 66/2021/DEF

PREZESA NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

z dnia 13 kwietnia 2021 r.

w sprawie warunków udzielania i rozliczania w 2021 r. dofinansowania informatyzacji świadczeniodawców podstawowej opieki zdrowotnej

Na podstawie art. 102 ust. 1 i ust. 5 pkt 25 w związku z art. 97 ust. 3 pkt 4c ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1398, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Postanowienia ogólne

§  1. 

1. Zarządzenie określa warunki udzielania i rozliczania środków na dofinansowanie informatyzacji świadczeniodawców podstawowej opieki zdrowotnej przez Narodowy Fundusz Zdrowia, zwany dalej "Funduszem".

2. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1, udzielane jest świadczeniodawcy posiadającemu umowę o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna, w zakresie świadczenia lekarza POZ, w okresie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r., zwanemu dalej "uprawnionym świadczeniodawcą".

§ 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) dyrektor właściwego oddziału Funduszu - dyrektora oddziału wojewódzkiego Funduszu, z którym uprawniony świadczeniodawca zawarł umowę o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, o której mowa w § 1 ust. 2;

2) oddział Funduszu - oddział wojewódzki Funduszu.

Rozdział  2

Warunki udzielania dofinansowania

§  3. 

1. 1  Przedmiotem dofinansowania, o którym mowa w § 1 ust. 1, jest nabycie i sfinansowanie w okresie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r.:,

2. W celu uzyskania dofinansowania, o którym mowa w § 1 ust. 1, uprawniony świadczeniodawca, składa w terminie do dnia 31 grudnia 2021 r., do dyrektora właściwego oddziału Funduszu:

1) wniosek o udzielenie dofinansowania, którego wzór określony jest w załączniku nr 2 do zarządzenia;

2) specyfikację dofinansowania, której wzór określony jest w załączniku nr 3 do zarządzenia;

3) 2  potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających nabycie i sfinansowanie w okresie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r. przedmiotu dofinansowania, o którym mowa w ust. 1.

3. Dofinansowanie udzielane jest przez dyrektora właściwego oddziału Funduszu uprawnionemu świadczeniodawcy, którego wniosek o udzielenie dofinansowania został pozytywnie rozpatrzony i zatwierdzony przez dyrektora właściwego oddziału Funduszu.

4. Rozpatrzenie i zatwierdzenie wniosków o udzielenie dofinansowania złożonych przez uprawnionych świadczeniodawców następuje według kolejności ich wpływu do oddziału Funduszu, do wyczerpania środków przyznanych oddziałowi Funduszu.

5. Informacja o wyniku rozpatrzenia wniosku o udzielenie dofinansowania przekazywana jest przez dyrektora właściwego oddziału uprawnionemu świadczeniodawcy.

6. Dofinansowanie udzielane jest do wyczerpania środków przyznanych oddziałowi Funduszu, nie dłużej niż do dnia 21 stycznia 2022 r.

§  4. 

1. Ustalanie wysokości środków przekazywanych uprawnionemu świadczeniodawcy, który nie korzystał w 2020 r. z dofinansowania określonego w zarządzeniu Nr 27/2020/DEF Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 28 lutego 2020 r. w sprawie warunków udzielania i rozliczania w 2020 r. dofinansowania informatyzacji świadczeń opieki zdrowotnej udzielanych przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej ³  na podstawie wniosku o udzielenie dofinansowania, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 1, odbywa się na następujących zasadach:

1) kwota dofinansowania dla jednego świadczeniodawcy, nie może przekroczyć:

a) 80% poniesionych wydatków bez podatku VAT, w przypadku złożenia przez świadczeniodawcę oświadczenia o możliwości odliczenia podatku VAT, przy czym poniesione wydatki nie mogą być wyższe niż 6 504 zł na jedno miejsce udzielania świadczeń lekarza podstawowej opieki zdrowotnej, z zastrzeżeniem pkt 2,

b) 80% poniesionych wydatków z podatkiem VAT, w przypadku złożenia przez świadczeniodawcę oświadczenia o braku możliwości odliczenia podatku VAT, przy czym poniesione wydatki nie mogą być wyższe niż 6 504 zł powiększone o podatek VAT na jedno miejsce udzielania świadczeń lekarza podstawowej opieki zdrowotnej, z zastrzeżeniem pkt 2;

2) w przypadku wydatków przekraczających kwoty, o których mowa w pkt 1, dofinansowanie liczone jest od kwoty 6 504 zł lub 6 504 zł powiększonej o podatek VAT, o których mowa odpowiednio w pkt 1 lit. a i b.

2. Ustalanie wysokości środków przekazywanych uprawnionemu świadczeniodawcy, który korzystał w 2020 r. z dofinansowania określonego w zarządzeniu Nr 27/2020/DEF Prezesa Narodowego Funduszu, o którym mowa w ust. 1, na podstawie wniosku o udzielenie dofinansowania, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 1, odbywa się na następujących zasadach:

1) kwota dofinansowania dla jednego świadczeniodawcy, nie może przekroczyć:

a) 80% poniesionych wydatków bez podatku VAT, w przypadku złożenia przez świadczeniodawcę oświadczenia o możliwości odliczenia podatku VAT, przy czym poniesione wydatki nie mogą być wyższe niż 3 252 zł na jedno miejsce udzielania świadczeń lekarza podstawowej opieki zdrowotnej, z zastrzeżeniem pkt 2,

b) 80% poniesionych wydatków z podatkiem VAT, w przypadku złożenia przez świadczeniodawcę oświadczenia o braku możliwości odliczenia podatku VAT, przy czym poniesione wydatki nie mogą być wyższe niż 3 252 zł powiększone o podatek VAT na jedno miejsce udzielania świadczeń lekarza podstawowej opieki zdrowotnej, z zastrzeżeniem pkt 2:

2) w przypadku wydatków przekraczających kwoty, o których mowa w pkt 1, dofinansowanie liczone jest od kwoty 3 252 zł lub 3 252 zł powiększonej o podatek VAT, o których mowa odpowiednio w pkt 1 lit. a i b.

3. Wniosek o udzielenie dofinansowania składa się do dyrektora oddziału Funduszu, z którym uprawniony świadczeniodawca, zawarł umowę o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, o której mowa w § 1 ust. 2.

4. 4  Dofinansowaniem, którym mowa w § 1 ust. 1, mogą być objęte wydatki poniesione przez uprawnionego świadczeniodawcę w okresie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r., pod warunkiem że zostały sfinansowane ze środków własnych świadczeniodawcy, przed złożeniem wniosku o udzielenie dofinansowania i nie były objęte dofinansowaniem z innych źródeł.

5. Warunkiem uzyskania przez uprawnionego świadczeniodawcę, środków na dofinansowanie w wysokości ustalonej w sposób, o którym mowa w ust. 1 lub ust. 2, jest złożenie w siedzibie właściwego oddziału Funduszu poprawnych dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 2.

6. Środki, o których mowa w ust. 5, są przekazywane uprawnionemu świadczeniodawcy, na rachunek bankowy wskazany we wniosku o udzielenie dofinansowania, w terminie 21 dni od dnia złożenia w siedzibie właściwego oddziału Funduszu dokumentów, o których mowa w ust. 5.

7. Termin zakończenia przekazywania przez oddział Funduszu środków, o których mowa w ust. 6, upływa w dniu 21 stycznia 2022 r., z zastrzeżeniem § 3 ust. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego oddziału Funduszu.

Rozdział  3

Rozliczenie środków na dofinansowanie

§ 5. Dyrektor właściwego oddziału Funduszu na podstawie pozytywnie rozpatrzonych wniosków o udzielenie dofinansowania, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 1, na podstawie których w danym miesiącu udzielono uprawnionym świadczeniodawcom dofinansowania, sporządza i przekazuje do Centrali, w terminie do 5. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pozytywnie rozpatrzono wniosek o udzielenie dofinansowania:

1) sprawozdanie łączne z udzielonego świadczeniodawcom dofinansowania, którego wzór określony jest w załączniku nr 4 do zarządzenia;

2) notę księgową obciążeniową, której wzór określony jest w załączniku nr 5 do zarządzenia.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu podpisania.

Uzasadnienie

Niniejsze zarządzenie Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie warunków udzielania i rozliczania w 2021 r. dofinansowania informatyzacji świadczeniodawców podstawowej opieki zdrowotnej określa warunki udzielania i rozliczania przez Narodowy Fundusz Zdrowia środków na dofinansowanie informatyzacji świadczeniodawców posiadających w okresie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r. umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna, w zakresie świadczenia lekarza POZ.

Wprowadzane rozwiązanie stanowi kontynuację działań związanych z dofinansowaniem informatyzacji świadczeń opieki zdrowotnej udzielanych przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej realizowanych w 2020 r. na podstawie zarządzenia nr 27/2020/DEF Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 28 lutego 2020 r. w sprawie warunków udzielania i rozliczania w 2020 r. dofinansowania informatyzacji świadczeń opieki zdrowotnej udzielanych przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej, zmienionego zarządzeniem nr 35/2020/DEF Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 12 marca 2020 r.

Dofinansowaniem informatyzacji świadczeniodawców podstawowej opieki zdrowotnej w 2021 r. na podstawie powyższego zarządzenia objęte będą poniesione w okresie od dnia wejścia w życie zarządzenia do dnia 31 grudnia 2021 r. przez uprawnionego świadczeniodawcę wydatki na nabycie urządzeń informatycznych lub oprogramowania lub usług do udzielania świadczeń opieki zdrowotnej za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności, prowadzenia i wymiany elektronicznej dokumentacji medycznej, w tym digitalizacji dokumentacji medycznej prowadzonej w postaci papierowej.

W celu doprecyzowania i przedmiotu dofinansowania i wyeliminowania wątpliwości interpretacyjnych wykaz urządzeń informatycznych, oprogramowania i usług objętych dofinansowaniem został określony w załączniku nr 1 do zarządzenia.

Ustalone na 2021 r. maksymalne kwoty dofinansowania informatyzacji dla jednego świadczeniodawcy uwzględniają jego udział w dofinansowaniu w 2020 r.

W celu otrzymania dofinansowania uprawniony świadczeniodawca zobowiązany będzie do złożenia w terminie do dnia 31 grudnia 2021 r. do właściwego dyrektora oddziału wojewódzkiego NFZ wniosku o udzielenie dofinansowania.

Maksymalny szacowany skutek finansowy zarządzenia w 2021 r. wynosi 52,7 min zł.

Dofinansowanie informatyzacji świadczeniodawców podstawowej opieki zdrowotnej stanowi działanie podjęte w ramach realizacji celu nr 4 - Wspieranie świadczeniodawców w budowie makroekonomicznej efektywności, Strategii Narodowego Funduszu Zdrowia na lata 2019 - 2023.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1  ⁵  

Wykaz urządzeń informatycznych, oprogramowania oraz usług do udzielania świadczeń opieki zdrowotnej za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności, prowadzenia i wymiana elektronicznej dokumentacji medycznej, w tym digitalizacja dokumentacji medycznej prowadzonej w postaci papierowej.

1. Urządzenia informatyczne:

1) Serwery;

2) Komputery stacjonarne;

3) Laptopy;

4) Routery;

5) Przełączniki (sieciowe);

6) Urządzenia wielofunkcyjne (z funkcją skanowania);

7) Skanery;

8) Urządzenia do digitalizacji - inne niż tradycyjne skanery;

9) Urządzenia pamięci masowej (macierze, NAS, rozbudowa tego typu urządzeń)

10) Firewall.

2. Oprogramowanie:

1) Licencje na oprogramowanie narzędziowe;

2) Licencje na oprogramowanie do wirtualizacji;

3) Licencje na oprogramowanie biurowe;

4) Licencje na systemy operacyjne;

5) Licencje na oprogramowanie do prowadzenia dokumentacji medycznej

6) Licencje na oprogramowanie typu firewall.

3. Usługi

1) Usługi instalacji i konfiguracji oprogramowania, o którym mowa w ust. 2;

2) Usługi dostępu do aplikacji WEB;

3) Usługi szkoleniowe związane z wdrożeniem oprogramowania, o którym mowa w ust. 2.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

WNIOSEK O UDZIELENIE DOFINANSOWANIA

I. DANE IDENTYFIKACYJNE UPRAWNIONEGO ŚWIADCZENIODAWCY

Nazwa
Adres siedziby
REGON		NIP

II. UMOWA O UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ OPIEKI ZDROWOTNEJ

Nr umowy

III. LICZBA MIEJSC UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ OPIEKI ZDROWOTNEJ

Liczba miejsc udzielania świadczeń lekarza POZ w umowie

IV. KWOTA WNIOSKOWANEGO DOFINANSOWANIA

zł:	Słownie złotych:

V. NUMER RACHUNKU BANKOWEGO ŚWIADCZENIODAWCY, NA KTÓRY PRZEKAZANE ZOSTANĄ ŚRODKI

Dane posiadacza rachunku bankowego
Nr rachunku bankowego

VI. OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że:

1) spełniam warunki do otrzymania dofinansowania informatyzacji świadczeniodawców określone w zarządzeniu Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie warunków udzielania i rozliczania w 2021 r. dofinansowania informatyzacji świadczeniodawców podstawowej opieki zdrowotnej;

2) wydatki poniesione na zakup urządzeń informatycznych lub oprogramowania, lub usług do udzielania świadczeń opieki zdrowotnej za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności, prowadzenia i wymiany elektronicznej dokumentacji medycznej, w tym digitalizacji dokumentacji medycznej prowadzonej w postaci papierowej objęte niniejszym wnioskiem o udzielenie dofinansowania zostały sfinansowane ze środków własnych, przed złożeniem wniosku o udzielenie dofinansowania i nie były objęte dofinansowaniem z innych źródeł;

3) mam/nie mam ⁶ , możliwość odliczenia podatku VAT (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106, z późn. zm.);

4) korzystałem/nie korzystałem ⁷  w 2020 r. z dofinansowania określonego w zarządzeniu Nr 27/2020/DEF Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 28 lutego 2020 r. w sprawie warunków udzielania i rozliczania w 2020 r. dofinansowania informatyzacji świadczeń opieki zdrowotnej udzielanych przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej (zmienionego zarządzeniem Nr 35/2020/DEF Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 12 marca 2020 r.).

VI. ZOBOWIĄZANIE

Zobowiązuję się do:

1) wykorzystania dofinansowania zakupu urządzeń informatycznych lub oprogramowania, lub usług do udzielania świadczeń opieki zdrowotnej za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności, prowadzenia i wymiany elektronicznej dokumentacji medycznej, w tym digitalizacji dokumentacji medycznej prowadzonej w postaci papierowej wyłącznie na cele wskazane w zarządzeniu Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie warunków udzielania i rozliczania w 2021 r. dofinansowania informatyzacji świadczeniodawców podstawowej opieki zdrowotnej.

Za wykorzystanie przyznanych środków rozumie się zakup, zapłatę oraz odbiór urządzeń informatycznych lub oprogramowania, lub usług do udzielania świadczeń opieki zdrowotnej za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności, prowadzenia i wymiany elektronicznej dokumentacji medycznej, w tym digitalizacji dokumentacji medycznej prowadzonej w postaci papierowej;

2) stosowania procedur zawierania umów wynikających z ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 r. chyba że świadczeniodawca nie jest zamawiającym w rozumieniu tej ustawy;

3) respektowania do upływu pięciu lat od dnia 1 stycznia 2022 r. prawa Narodowego Funduszu Zdrowia do sprawdzenia prawidłowości wykorzystania przez świadczeniodawców udzielonego dofinansowania;

4) przechowywania dokumentacji związanej z udzieleniem dofinansowania, w tym zwłaszcza dowodów zakupu lub wykonania usługi, przez okres co najmniej pięciu lat począwszy od 1 stycznia 2022 r., chyba że przepisy powszechnie obowiązujące przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji.

...................................................................	.....................................................................
Miejscowość i data	Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania świadczeniodawcy

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

Specyfikacja dofinansowania

	Nazwa świadczeniodwacy
	NIP świadczeniodawcy
	Czy podmiot ma możliwość odliczenia VAT (TAK/NIE)*
	Czy podmiot w 2020 r. korzystał z dofinansowania informatyzacji świadczeń opieki zdrowotnej udzielanych przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej (TAK/NIE)**

								w złotych
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Lp.	Faktura						Data: odbioru urządzenia informatycznego lub oprogramowania lub realizacji usługi ***	Wartość kwalifikująca się do dofinansowania	Wnioskowana kwota dofinansowania	Nazwa urządzenia informatycznego	Producent oprogramowania	Nazwa oprogramowania	Nazwa usługi	Uwagi
	Numer	Data wystawienia (rrrr-mm-dd)	Termin płatności (rrrr-mm-dd)	Wartość netto	Wartość brutto	Data zapłaty faktury (rrrr-mm-dd)
1
2
3
Razem:
	* należy wpisać TAK w przypadku możliwości odliczenia VAT, NIE w przypadku braku możliwości odliczenia VAT
	** należy wpisać TAK w przypadku jeżeli podmiot w 2020 r. korzystał z dofinansowania informatyzacji świadczeń opieki zdrowotnej udzielanych przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej, NIE w przypadku jeżeli podmiot w 2020 r. nie korzystał z dofinansowania informatyzacji świadczeń opieki zdrowotnej udzielanych przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej.
	*** jeden wiersz może dotyczyć tylko jednej pozycji zakupowej FV zadeklarowanej do dofiansnowania, w przypadku kilku pozycji zakupowych FV należy uzupełnić każdy wiersz osobno dla każdej pozycji zakupowej FV
Miejscowość i data:
Imię i nazwisko Sporządzającego:
Nr telefonu:
Adres e-mail:
	..................................................................... Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania świadczeniodawcy

ZAŁĄCZNIK Nr  4

ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NFZ

Sprawozdanie łączne z udzielonego świadczeniodawcom dofinansowania w miesiącu ................. 2021 r.

w zł i gr
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Lp.	Nazwa świadczeniodawcy	NIP świadczeniodawcy	Kwota dofinansowania	Nazwa urządzenia informatycznego	Producent oprogramowania	Nazwa oprogramowania	Nazwa usługi	Uwagi
1
2
3
Razem:
Miejscowość i data:
Imię i nazwisko Sporządzającego:
Nr telefonu:
Adres e-mail:
	Naczelnik Wydziału Informatyki OW NFZ			Dyrektor OW NFZ
	.........................................			...................................

ZAŁĄCZNIK Nr  5

WZÓR

Oryginał/Kopia

Dostawca:	Narodowy Fundusz Zdrowia ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa NIP 1070001057		Nabywca:	Narodowy Fundusz Zdrowia ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa
Wystawca:	................... Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia ul. ............................... 00-000 ........................		Odbiorca i płatnik:	Centrala Narodowego Fundusz Zdrowia ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa
Prosimy o zgodne z nami zaksięgowanie następujących pozycji:				NOTA nr ...............	z dnia: ........................
Obciążyliśmy:		Treść:				Uznaliśmy:
zł i gr.						zł i gr.
		Dofinansowanie informatyzacji świadczeniodawców podstawowej opieki zdrowotnej w miesiącu ..................... 2021 r.
Słownie:
Płatności należy dokonać w ciągu 21 dni od dnia otrzymania noty na konto ........................................ .
tel. osoby sporządzającej
załączników:
		Sporządził		Naczelnik Wydziału Informatyki OW NFZ	Główny księgowy OW NFZ	Dyrektor OW NFZ
		................................		................................	................................	................................

¹ § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia nr 125/2021/DEF z dnia 1 lipca 2021 r. (NFZ.2021.125) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 lipca 2021 r.

² § 3 ust. 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 125/2021/DEF z dnia 1 lipca 2021 r. (NFZ.2021.125) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 lipca 2021 r.

³ zmienione zarządzeniem Nr 35/2020/DEF Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 12 marca 2020 r.

⁴ § 4 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 125/2021/DEF z dnia 1 lipca 2021 r. (NFZ.2021.125) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 lipca 2021 r.

⁵ Załącznik nr 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 125/2021/DEF z dnia 1 lipca 2021 r. (NFZ.2021.125) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 lipca 2021 r.

⁶ Niepotrzebne skreślić

⁷ Niepotrzebne skreślić