Warunki organizacyjno-techniczne przekazywania za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dokumentów złożonych w postaci elektronicznej i kopii dokumentów złożonych w postaci papierowej do katalogu oraz sposób ich przechowywania.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MS.2018.154

Akt obowiązujący

Wersja od: 20 marca 2018 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 19 marca 2018 r.

w sprawie warunków organizacyjno-technicznych przekazywania za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dokumentów złożonych w postaci elektronicznej i kopii dokumentów złożonych w postaci papierowej do katalogu oraz sposobu ich przechowywania

Na podstawie art. 6 pkt 5 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 700, 1089 i 1133 oraz z 2018 r. poz. 398) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, zwaną dalej "ustawą";

2) dokumencie - rozumie się przez to jeden z dokumentów, o których mowa w art. 8a ust. 1 i w art. 47a ust. 2 ustawy;

3) katalogu - rozumie się przez to elektroniczny katalog dokumentów spółek, o którym mowa w art. 4 ust. 2 pkt 1 ustawy;

4) repozytorium - rozumie się przez to repozytorium dokumentów finansowych, o którym mowa w art. 9a ust. 1 ustawy.

§  2. 

1. Sędzia, asesor sądowy lub referendarz sądowy niezwłocznie po wydaniu orzeczenia, na podstawie którego następuje wpis lub przyjęcie do akt rejestrowych dokumentu sporządzonego i złożonego w postaci papierowej, zarządza przekazanie danych identyfikujących dokument do katalogu.

2. W zarządzeniu, o którym mowa w ust. 1, należy wskazać dane identyfikujące dokument, zwane dalej "danymi identyfikującymi":

1) numer podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym,

2) sygnaturę sprawy;

3) rodzaj dokumentu;

4) opis dokumentu, w tym datę dokumentu lub okres, którego dokument dotyczy;

5) język, w jakim dokument został sporządzony.

3. Po sprawdzeniu poprawności danych identyfikujących, upoważniony pracownik sekretariatu przekazuje te dane do katalogu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

§  3. 

1. Sędzia, asesor sądowy lub referendarz sądowy niezwłocznie po wydaniu orzeczenia, na podstawie którego następuje wpis lub przyjęcie do akt rejestrowych dokumentu złożonego w postaci elektronicznej, zarządza przekazanie dokumentu wraz z danymi identyfikującymi do katalogu. Przepis § 2 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

2. Upoważniony pracownik sekretariatu przekazuje dokument wraz z danymi identyfikującymi do katalogu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

§ 4. Dokument złożony w trybie art. 19e ust. 1 ustawy do repozytorium, jest automatycznie przekazywany wraz z danymi identyfikującymi z repozytorium do katalogu.

§ 5. Dokument złożony w trybie art. 19e ust. 7 ustawy, który na podstawie zarządzenia sędziego, asesora sądowego lub referendarza sądowego został przekazany wraz z danymi identyfikującymi do repozytorium, jest automatycznie przekazywany wraz z tymi danymi z repozytorium do katalogu.

§  6. 

1. Dokument złożony do akt rejestrowych w postaci papierowej jest przekazywany z sądu rejestrowego do katalogu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego po otrzymaniu z tego systemu wniosku o udostępnienie kopii tego dokumentu i po przetworzeniu go na postać elektroniczną.

2. Dokument przetworzony na postać elektroniczną podlega sprawdzeniu pod kątem poprawności danych identyfikujących i opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez kierownika lub upoważnionego pracownika sekretariatu, a następnie przekazaniu do katalogu. Dane identyfikujące należy przekazać do katalogu, o ile wcześniej nie zostały do niego przekazane.

§ 7. Centrala Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego przechowuje w bazie danych katalogu dokumenty w postaci elektronicznej wraz z danymi identyfikującymi.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym pod dniu ogłoszenia ¹ .

¹ Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 grudnia 2006 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych przekazywania przez sądy rejestrowe dokumentów drogą elektroniczną do katalogu oraz sposobu ich przechowywania (Dz.Urz.MS poz. 133), które traci moc z dniem 15 marca 2018 r. w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 398).