Warunki organizacyjno-techniczne przekazywania przez sądy rejestrowe dokumentów drogą elektroniczną do katalogu oraz sposób ich przechowywania.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MS.2006.8.133

Akt utracił moc

Wersja od: 29 grudnia 2006 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 27 grudnia 2006 r.

w sprawie warunków organizacyjno-technicznych przekazywania przez sądy rejestrowe dokumentów drogą elektroniczną do katalogu oraz sposobu ich przechowywania

Na podstawie art. 6 pkt 5 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 17, poz. 209, z późn. zm.¹) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, zwaną dalej ustawą,

2) podmiocie - rozumie się przez to jeden z podmiotów wymienionych w art. 8a ustawy,

3) dokumencie - rozumie się przez to jeden z dokumentów wymienionych w art. 8a ust. 1 i w art. 47a ust. 2 ustawy,

4) katalogu - rozumie się przez to elektroniczny katalog dokumentów spółek, o którym mowa w art. 4 ust. 2 pkt 1 ustawy,

5) podpisie elektronicznym - rozumie się przez to bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.²).

§  2.

1. Sędzia lub referendarz sądowy niezwłocznie po wydaniu orzeczenia, na podstawie którego następuje przyjęcie do akt rejestrowych formy papierowej dokumentu złożonego do sądu w formie elektronicznej, zarządza jego przekazanie drogą elektroniczną do katalogu.

2. W zarządzeniu, o którym mowa w ust. 1, należy wskazać dane identyfikujące dokument:

1) numer KRS lub numer, pod którym podmiot jest wpisany do rejestru handlowego,

2) nazwę podmiotu,

3) datę wydania orzeczenia o przyjęciu dokumentu do akt rejestrowych i sygnaturę sprawy, w której je wydano,

4) numer ewidencyjny dokumentu,

5) rodzaj dokumentu,

6) opis dokumentu, w szczególności oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywane są akta rejestrowe podmiotu wpisanego do rejestru handlowego, w przypadku gdy wskazanie numeru, o którym mowa w pkt 4, nie pozwala na jednoznaczną identyfikację dokumentu,

7) okres, którego dokument dotyczy, chyba że nie można go wskazać,

8) język, w jakim dokument został przyjęty do akt rejestrowych.

3. Po sprawdzeniu poprawności danych identyfikujących dokument kierownik lub upoważniony pracownik sekretariatu wykonujący zarządzenie, o którym mowa w pkt 1, opatruje dokument podpisem elektronicznym i przekazuje go wraz z danymi identyfikującymi do katalogu oraz przesyła te dane do systemu teleinformatycznego.

§  3.

1. Sędzia lub referendarz sądowy niezwłocznie po wydaniu orzeczenia, na podstawie którego następuje przyjęcie do akt dokumentu złożonego do sądu w formie papierowej, zarządza przesłanie danych identyfikujących dokument do systemu teleinformatycznego.

2. W zarządzeniu, o którym mowa w ust. 1, należy wskazać dane określone w § 2 ust. 2.

3. Po sprawdzeniu poprawności danych identyfikujących dokument kierownik lub upoważniony pracownik sekretariatu przesyła te dane do systemu teleinformatycznego.

§  4.

1. Dokument złożony do akt rejestrowych w formie papierowej jest przekazywany z sądu rejestrowego do katalogu drogą elektroniczną po otrzymaniu z systemu teleinformatycznego wniosku o udostępnienie jego kopii i po przetworzeniu tego dokumentu na formę elektroniczną.

2. Dokument przetworzony na formę elektroniczną podlega sprawdzeniu pod kątem poprawności danych identyfikujących i opatrzeniu podpisem elektronicznym przez kierownika lub upoważnionego pracownika sekretariatu, a następnie przekazaniu drogą elektroniczną do katalogu. Dane identyfikujące dokument należy przesłać do systemu teleinformatycznego, o ile wcześniej nie zostały przesłane.

§ 5. Centrala Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego przechowuje dokumenty w formie elektronicznej w bazie danych katalogu wraz z danymi określonymi w § 2 ust. 2.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2007 r.

______

¹ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 110, poz. 1189, z 2002 r. Nr 1, poz. 2 i Nr 113, poz. 984, z 2003 r. Nr 49, poz. 408, Nr 60, poz. 535, Nr 96, poz. 874, Nr 217, poz. 2125, Nr 228, poz. 2256 i Nr 229, poz. 2276, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 173, poz. 1808 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 62, poz. 551 i Nr 86, poz. 732 oraz z 2006 r. Nr 149, poz. 1077 i Nr 208, poz. 1540.

² Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1151 i Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 64, poz. 565 oraz z 2006 r. Nr 145, poz. 1050.