Utworzenie Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MKiDN.2022.38
Akt obowiązujący Wersja od: 16 maja 2022 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1
z dnia 16 maja 2022 r.
w sprawie utworzenia Zespołu Zarządzania Kryzysowego
Na podstawie art. 12 ust. 2b i 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 261 i 583) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Na potrzeby realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego działu kultura i ochrona dziedzictwa narodowego w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanym dalej "Ministerstwem", tworzy się Zespół Zarządzania Kryzysowego, zwany dalej "Zespołem".§ 2.
W zakresie wykonywania zadań Zespół współdziała z:1)
Rządowym Zespołem Zarządzania Kryzysowego, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 26 kwietna 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym, zwanej dalej "ustawą";2)
zespołami zarządzania kryzysowego utworzonymi przez innych ministrów i kierowników urzędów centralnych oraz ich rzecznikami prasowymi;3)
innymi organami wymienionymi w ustawie.§ 3.
1.
W skład Zespołu wchodzą:1)
Przewodniczący Zespołu - Dyrektor Generalny Ministerstwa;2)
Zastępca Przewodniczącego Zespołu - Dyrektor Departamentu Mecenatu Państwa;3)
Naczelny DyrektorArchiwów Państwowych;4)
Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa:a)
Departamentu Dziedzictwa Kulturowego,b)
Departamentu Dziedzictwa Kulturowego Za Granicą i Miejsc Pamięci,c)
Departamentu Finansowego,d)
Departamentu Mecenatu Państwa,e)
Departamentu Mediów i Sektorów Kreatywnych,f)
Departamentu Nadzoru Właścicielskiego,g)
Departamentu Narodowych Instytucji Kultury,h)
Departamentu Ochrony Zabytków,i)
Departamentu Prawa Autorskiego i Filmu,j)
Departamentu Restytucji Dóbr Kultury,k)
Departamentu Szkolnictwa Artystycznego,l)
Departamentu Współpracy z Zagranicą,m)
Biura Dyrektora Generalnego,n)
Centrum Informacyjnego.2.
Funkcję sekretarza Zespołu pełni Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego.§ 4.
1.
Osoby wchodzące w skład Zespołu uczestniczą w jego pracach osobiście.2.
Skład Zespołu na posiedzenia określa Przewodniczący Zespołu w zależności od potrzeb i charakteru rozpatrywanej problematyki.3.
W posiedzeniach Zespołu mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby niebędące jego członkami, zaproszone przez Przewodniczącego Zespołu, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu.4.
W pracach Zespołu związanych z przetwarzaniem informacji niejawnych mogą brać udział wyłącznie osoby posiadające odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych, wydane na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych.§ 5.
Miejscem pracy Zespołu jest siedziba Ministerstwa lub inne miejsce wyznaczone przez Przewodniczącego Zespołu.§ 6.
1.
Zespół pracuje na posiedzeniach.2.
Posiedzenia Zespołu można zwoływać w szczególności:1)
w celu wykonania ustawowych zadań Zespołu, o których mowa w art. 12 ust. 2c ustawy oraz zadań zawartych w zatwierdzonych przez uprawnione organy dokumentach z zakresu zarządzania kryzysowego;2)
zaistnienia sytuacji kryzysowej w obszarze właściwości Ministra, lub obszarze, który przez powiązania finansowe, systemowe, informatyczne, organizacyjne lub inne może mieć wpływ na obszar właściwości Ministra;3)
zaistnienia sytuacji kryzysowej w funkcjonowaniu urzędu obsługującego Ministra;4)
wprowadzenia niższego niż trzeci stopień alarmowy, o których mowa w ust. 3 pkt 1;5)
zorganizowania przez uprawniony organ ćwiczeń, treningów lub szkoleń.3.
Posiedzenia Zespołu zwołuje się w przypadku:1)
wprowadzenia trzeciego lub wyższego stopnia alarmowego, o których mowa w art. 15 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2234 oraz z 2022 r. poz. 583 i 655);2)
wprowadzenia stanu nadzwyczajnego;3)
wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa.4.
Minister może w każdym czasie zwołać posiedzenie Zespołu, wyznaczając jednocześnie osobę spośród członków Zespołu, która będzie prowadzić posiedzenie.§ 7.
1.
W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Zespołu może powoływać grupy zadaniowe, w skład których będą wchodzić w szczególności specjaliści z komórek organizacyjnych Ministerstwa lub organów i jednostek organizacyjnych podległych, nadzorowanych lub współprowadzonych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanego dalej "Ministrem".2.
Przewodniczący Zespołu powołując grupę zadaniową, określa jej skład, zakres zadań i terminy ich wykonania.3.
Wyniki prac grup zadaniowych, przedstawiane są Przewodniczącemu Zespołu w czasie posiedzeń Zespołu.§ 8.
1.
Zespół podejmuje decyzje kolegialnie, w drodze uzgodnienia stanowisk.2.
W przypadku istotnej różnicy zdań, Przewodniczący Zespołu może zarządzić głosowanie, w którym decyzje zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ustalonego na posiedzenie składu Zespołu. W przypadku równej liczby głosów, głos Przewodniczącego Zespołu jest decydujący.3.
Członek Zespołu może zgłosić zdanie odrębne z uzasadnieniem.§ 9.
1.
Z posiedzeń Zespołu sporządza się protokół zawierający zestawienie rozstrzygnięć podjętych na posiedzeniu, z uwzględnieniem wyników głosowań i zgłoszonych zdań odrębnych oraz z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych. Protokół podpisuje prowadzący posiedzenie Zespołu Przewodniczący Zespołu lub Zastępca Przewodniczącego Zespołu oraz sekretarz Zespołu.2.
Do protokołu dołącza się listę obecności osób biorących udział w posiedzeniu Zespołu oraz, w razie potrzeby, inne dokumenty.3.
Sekretarz Zespołu niezwłocznie doręcza protokół wszystkim członkom Zespołu biorącym udział w posiedzeniu Zespołu. Członek Zespołu może zgłosić do Przewodniczącego Zespołu, za pośrednictwem sekretarza Zespołu, zastrzeżenia do treści protokołu, w terminie 7 dni od dnia doręczenia protokołu.§ 10.
1.
Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy:1)
kierowanie pracami Zespołu i nadzór nad nimi oraz reprezentowanie Zespołu na zewnątrz;2)
zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Zespołu;3)
określanie zadań do wykonania przez członków Zespołu i osoby, o których mowa w § 4 ust. 3 oraz trybu ich wykonywania;4)
przedstawianie Ministrowi do akceptacji dokumentów opracowanych i uzgodnionych przez Zespół, w tym propozycji działań prowadzących do ograniczenia lub likwidacji skutków sytuacji kryzysowej;5)
informowanie Ministra o aktualnej sytuacji kryzysowej.2.
Przewodniczący Zespołu może zarządzić wprowadzenie dyżurów całodobowych dla poszczególnych członków Zespołu, w przypadku:1)
zaistnienia sytuacji kryzysowej;2)
wprowadzenia stopnia alarmowego, o którym mowa w art. 15 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych;3)
wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa.3.
W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu, jego zadania wykonuje Zastępca Przewodniczącego Zespołu.4.
Przewodniczący Zespołu może zarządzić natychmiastowe stawiennictwo poszczególnych członków Zespołu na posiedzenie Zespołu.§ 11.
Do zadań sekretarza Zespołu należy:1)
prowadzenie i gromadzenie dokumentacji prac Zespołu;2)
sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu;3)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Przewodniczącego Zespołu.§ 12.
Do zadań Dyrektora Centrum Informacyjnego jako członka Zespołu należy:1)
wyjaśnianie działań i inicjatyw podejmowanych przez Ministra oraz Zespół w sprawach związanych z zarządzaniem kryzysowym, w szczególności wydawanie oświadczeń i publiczne prezentowanie działań Ministra oraz Zespołu;2)
udzielanie odpowiedzi na publikacje prasowe oraz audycje radiowe i telewizyjne, a także materiały rozpowszechniane w innych środkach masowego przekazu, dotyczące działalności Ministra oraz Zespołu w sprawach związanych z zarządzaniem kryzysowym, w tym zwłaszcza udzielanie odpowiedzi na krytykę i interwencję prasową;3)
przekazywanie komunikatów dotyczących sytuacji kryzysowej do opublikowania w środkach masowego przekazu, na zasadach określonych art. 34 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. - Prawo prasowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 1914);4)
przygotowanie, we współpracy z Dyrektorem Biura Dyrektora Generalnego, głównych założeń dotyczących komunikowania w sytuacji kryzysowej, w tym określenie głównych przekazów, ich częstotliwości, narzędzi i osób komunikujących;5)
współpraca z Rzecznikiem Prasowym Rządu, Rzecznikiem Prasowym Rządowego Centrum Bezpieczeństwa oraz rzecznikami prasowymi innych jednostek zaangażowanych w rozwiązanie sytuacji kryzysowej.§ 13.
1.
Przewodniczący Zespołu może, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, zarządzić rozpatrzenie sprawy w trybie obiegowym.2.
W przypadku rozpatrywania sprawy w trybie obiegowym termin zgłaszania przez członków Zespołu uwag do dokumentów nie powinien być krótszy niż 5 dni, a termin akceptacji dokumentów uwzględniających zgłoszone przez członków Zespołu uwagi - nie krótszy niż 3 dni.3.
W sytuacji kryzysowej lub innych uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Zespołu może skrócić terminy, o których mowa w ust. 2.4.
Niezgłoszenie przez członka Zespołu uwag do dokumentu w wyznaczonych terminach traktuje się jako akceptację tego dokumentu.5.
W przypadku nieuzgodnienia dokumentu w trybie obiegowym, sprawa jest rozpatrywana na posiedzeniu Zespołu.6.
Sekretarz Zespołu, na najbliższym posiedzeniu Zespołu, przedstawia członkom Zespołu wykaz dokumentów uzgodnionych w trybie obiegowym.§ 14.
Przewodniczący Zespołu może, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, zlecać rzeczoznawcom, ekspertom lub innym podmiotom wykonanie opracowań, analiz, prognoz, ekspertyz, opinii, koncepcji rozwiązań programowych, systemowych i organizacyjnych lub innych czynności, w celu skutecznej realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego.§ 15.
Obsługę prac Zespołu zapewnia Biuro Dyrektora Generalnego.§ 16.
Traci moc zarządzenie Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu z dnia 10 sierpnia 2021 r. w sprawie utworzenia Zespołu Zarządzania Kryzysowego (Dz. Urz. MKDNiS poz. 61).§ 17.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.1 Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 października 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 1951).