Utworzenie Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MEiN.2021.26
Akt utracił moc Wersja od: 14 grudnia 2021 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA EDUKACJI I NAUKI 1
z dnia 2 marca 2021 r.
w sprawie utworzenia Zespołu Zarządzania Kryzysowego
Na podstawie art. 12 ust. 2b i 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1856 oraz z 2021 r. poz. 159) zarządza się, co następuje:
§ 1.
W Ministerstwie Edukacji i Nauki, zwanym dalej "Ministerstwem", na potrzeby realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego, tworzy się Zespół Zarządzania Kryzysowego, zwany dalej "Zespołem".§ 2.
W zakresie wykonywania zadań Zespół współdziała z:1)
Rządowym Zespołem Zarządzania Kryzysowego, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym, zwanej dalej "ustawą";2)
zespołami zarządzania kryzysowego utworzonymi przez innych ministrów i kierowników urzędów centralnych oraz ich rzecznikami prasowymi;3)
innymi organami wymienionymi w ustawie.§ 3.
1.
W skład Zespołu wchodzą:1)
Przewodniczący - Minister Edukacji i Nauki, zwany dalej "Ministrem";2)
zastępcy przewodniczącego - sekretarze stanu;3)
członkowie:a)
Dyrektor Generalny Ministerstwa,b)
Szef Gabinetu Politycznego Ministra,c)
Rzecznik Prasowy Ministra,d)
dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa.2.
Funkcję sekretarza Zespołu pełni naczelnik wydziału właściwego w sprawach obronnych i zarządzania kryzysowego.§ 4.
1.
Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący.2.
Przewodniczący może wyznaczyć jednego z zastępców przewodniczącego do kierowania pracami Zespołu i przewodniczenia jego posiedzeniom.3.
W posiedzeniach Zespołu mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, osoby zaproszone przez Przewodniczącego, których kwalifikacje, wiedza lub doświadczenie mogą być przydatne w pracach Zespołu.4.
W pracach Zespołu związanych z przetwarzaniem informacji niejawnych mogą brać udział wyłącznie osoby posiadające odpowiedni dostęp do informacji niejawnych, ustalony na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych.§ 5.
Miejscem pracy Zespołu jest siedziba Ministerstwa lub inne miejsce wyznaczone przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa, w porozumieniu z Przewodniczącym.§ 6.
1. 2
Zespół działa na posiedzeniach.2. 3
Posiedzenie zespołu można zwołać w szczególności:1)
w celu wykonania zadań Zespołu, o których mowa w art. 12 ust. 2c ustawy oraz zadań określonych w zatwierdzonych przez uprawnione organy dokumentach z zakresu zarządzania kryzysowego;2)
w przypadku wprowadzenia stopnia alarmowego wynikającego z wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego określonego na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy, wprowadzenia stanu nadzwyczajnego lub wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa;3)
w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowej w obszarze właściwości Ministra lub w obszarze, który przez powiązania finansowe, systemowe, informatyczne, organizacyjne lub inne może mieć wpływ na obszar właściwości Ministra;4)
w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowej w funkcjonowaniu Ministerstwa;5)
w przypadku zorganizowania przez uprawniony organ ćwiczeń, treningów lub szkoleń.3. 4
(uchylony).§ 7.
1.
Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uzgodnienia stanowisk.2.
W przypadku istotnej różnicy zdań, Przewodniczący albo prowadzący posiedzenie zastępca przewodniczącego może zarządzić głosowanie, w którym rozstrzygnięcia zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów, rozstrzyga głos Przewodniczącego albo prowadzącego posiedzenie zastępcy przewodniczącego.3.
Członek Zespołu może zgłosić zdanie odrębne z uzasadnieniem.§ 8.
1.
Z posiedzenia Zespołu sporządza się protokół zawierający zestawienie rozstrzygnięć podjętych na posiedzeniu, z uwzględnieniem wyników głosowania i zgłoszonych zdań odrębnych oraz z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych. Protokół podpisuje Przewodniczący albo prowadzący posiedzenie zastępca przewodniczącego oraz sekretarz.2.
Do protokołu dołącza się w szczególności listę uczestników posiedzenia.3.
Sekretarz niezwłocznie doręcza protokół członkom Zespołu biorącym udział w posiedzeniu. Członek Zespołu może zgłosić do Przewodniczącego, za pośrednictwem sekretarza, zastrzeżenia do treści protokołu, w terminie 7 dni od dnia doręczenia protokołu. Sprostowanie oczywistych omyłek pisarskich protokołu może nastąpić w każdym czasie.§ 9.
1.
Do zadań Przewodniczącego należy:1)
nadzór nad pracami Zespołu oraz reprezentowanie Zespołu na zewnątrz;2)
zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Zespołu;3)
określanie zadań do wykonania przez członków Zespołu i osoby zaproszone na posiedzenie oraz trybu ich wykonywania;4)
przedstawianie Ministrowi do akceptacji dokumentów opracowanych i uzgodnionych przez Zespół, w tym propozycji działań prowadzących do ograniczenia lub likwidacji skutków sytuacji kryzysowej - w przypadku, o którym mowa w § 4 ust. 2;5)
informowanie Ministra o aktualnej sytuacji kryzysowej - w przypadku, o którym mowa w § 4 ust. 2.2.
Przewodniczący, w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym Ministerstwa, może zarządzić wprowadzenie dyżurów całodobowych przez poszczególnych członków Zespołu, w przypadku:1)
zaistnienia sytuacji kryzysowej;2)
wprowadzenia stopnia alarmowego wynikającego z wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego, określonego na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy;3)
wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa.3.
Przewodniczący może wezwać na posiedzenie Zespołu członka Zespołu niebiorącego udziału w posiedzeniu.§ 10.
Do zadań sekretarza należy:1)
prowadzenie i gromadzenie dokumentacji prac Zespołu;2)
sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu;3)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Przewodniczącego.§ 11.
1.
Do zadań Rzecznika Prasowego Ministra, jako członka Zespołu należy:1)
wyjaśnianie działań i inicjatyw podejmowanych przez Ministra oraz Zespół w sprawach związanych z zarządzaniem kryzysowym, w szczególności wydawanie oświadczeń i publiczne prezentowanie działań Ministra oraz Zespołu;2)
udzielanie odpowiedzi na publikacje prasowe oraz audycje radiowe i telewizyjne, a także materiały rozpowszechniane w innych środkach masowego przekazu, dotyczące działalności Ministra oraz Zespołu w sprawach związanych z zarządzaniem kryzysowym, w szczególności udzielanie odpowiedzi na krytykę i interwencję prasową;3)
przekazywanie komunikatów dotyczących sytuacji kryzysowej do opublikowania w środkach masowego przekazu, na zasadach określonych art. 34 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. - Prawo prasowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 1914);4) 5
przygotowanie głównych założeń dotyczących komunikowania w sytuacji kryzysowej, w tym określenie głównych przekazów, ich częstotliwości, narzędzi i osób komunikujących;5)
współpraca z Rzecznikiem Prasowym Rządu, Rzecznikiem Prasowym Rządowego Centrum Bezpieczeństwa oraz rzecznikami prasowymi innych jednostek zaangażowanych w rozwiązanie sytuacji kryzysowej.2. 6
W przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowej Biuro Ministra może realizować zadania z zakresu komunikacji społecznej, polegające na:1)
prowadzeniu monitoringu mediów;2)
opracowywaniu projektów komunikatów;3)
publikowaniu w mediach zatwierdzonych przez Rzecznika Prasowego Ministra informacji prasowych zgodnych ze strategią działania przyjętą w tym zakresie przez Ministra lub Zespół.§ 12.
1.
Przewodniczący, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, może zarządzić rozpatrzenie przez Zespół sprawy w trybie obiegowym.2.
W przypadku rozpatrywania sprawy w trybie obiegowym termin zgłaszania przez członków Zespołu uwag do dokumentów nie powinien być dłuższy niż 5 dni, a termin akceptacji dokumentów uwzględniających zgłoszone przez członków Zespołu uwagi - nie dłuższy niż 3 dni.3.
W sytuacji kryzysowej lub innych uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może skrócić terminy, o których mowa w ust. 2.4.
Niezgłoszenie przez członka Zespołu uwag do dokumentu w wyznaczonym terminie traktuje się jako akceptację tego dokumentu.5.
W przypadku nieuzgodnienia dokumentu w trybie obiegowym, sprawa jest rozpatrywana na posiedzeniu Zespołu.6.
Sekretarz na najbliższym posiedzeniu Zespołu przedstawia wykaz dokumentów uzgodnionych w trybie obiegowym.§ 13.
Przewodniczący, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, może zlecać rzeczoznawcom, ekspertom lub innym podmiotom wykonanie opracowań, analiz, prognoz, ekspertyz, opinii, koncepcji rozwiązań programowych, systemowych i organizacyjnych lub innych czynności, w celu zapewnienia skutecznej realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego.§ 14.
Obsługę Zespołu w zakresie:1)
merytorycznym - zapewnia komórka organizacyjna Ministerstwa, w której właściwości pozostaje rodzaj zaistniałej sytuacji kryzysowej, we współpracy z komórką organizacyjną Ministerstwa koordynującą sprawy z zakresu zarządzania kryzysowego;2) 7
kontaktów ze środkami masowego przekazu - zapewnia Rzecznik Prasowy Ministra;3)
organizacyjnym i logistycznym - zapewnia Biuro Dyrektora Generalnego;4)
obiegu dokumentów i materiałów niejawnych - zapewnia Kancelaria Tajna;5)
obsługi informatycznej - zapewnia komórka organizacyjna Ministerstwa lub jednostki podległej Ministrowi lub przez niego nadzorowanej, właściwa do spraw utrzymania systemów teleinformatycznych.§ 15.
Tracą moc:1)
zarządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 października 2012 r. w sprawie organizacji, składu oraz miejsca i trybu pracy Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. Urz. MNiSW poz. 63 oraz z 2015 r. poz. 43);2)
zarządzenie Ministra Edukacji Narodowej nr 27 z dnia 15 września 2014 r. w sprawie utworzenia Zespołu Zarządzania Kryzysowego Ministerstwa Edukacji Narodowej (Dz. Urz. MEN poz. 17, z 2016 r. poz. 41 oraz z 2019 r. poz. 21 i 25).§ 16.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.1 Minister Edukacji i Nauki kieruje działami administracji rządowej - oświata i wychowanie oraz szkolnictwo wyższe i nauka, na
2 § 6 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia z dnia 13 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MEiN.2021.138) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 grudnia 2021 r.
3 § 6 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia z dnia 13 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MEiN.2021.138) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 grudnia 2021 r.
4 § 6 ust. 3 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. c zarządzenia z dnia 13 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MEiN.2021.138) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 grudnia 2021 r.
5 § 11 ust. 1 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia z dnia 13 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MEiN.2021.138) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 grudnia 2021 r.
6 § 11 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia z dnia 13 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MEiN.2021.138) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 grudnia 2021 r.
7 § 14 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 13 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MEiN.2021.138) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 grudnia 2021 r.