Utworzenie Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MGMiŻŚ.2017.1
Akt utracił moc Wersja od: 13 stycznia 2017 r.
ZARZĄDZENIE Nr 1
MINISTRA GOSPODARKI MORSKIEJ I ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ 1
z dnia 11 stycznia 2017 r.
w sprawie utworzenia Zespołu Zarządzania Kryzysowego
Na podstawie art. 12 ust. 2b oraz ust. 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1166, z 2015 r. poz. 1485 oraz z 2016 r. poz. 266, 904 i 1250) zarządza się, co następuje:
§ 1.
1.
W Ministerstwie Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, zwanym dalej "Ministerstwem", tworzy się Zespół Zarządzania Kryzysowego, zwany dalej "Zespołem", w celu realizacji zadań, o których mowa w art. 12 ust. 2c ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym, zwanej dalej "Ustawą".2.
Zespół jest organem opiniodawczo doradczym, właściwym w sprawach inicjowania i koordynowania działań podejmowanych w zakresie zarządzania kryzysowego w działach administracji rządowej właściwych dla Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, zwanego dalej "Ministrem".§ 2.
1.
W skład Zespołu wchodzą:1)
Przewodniczący Zespołu - Sekretarz Stanu w Ministerstwie;2)
Zastępca Przewodniczącego Zespołu - Dyrektor Generalny Ministerstwa;3)
członkowie:a)
Podsekretarze Stanu w Ministerstwie,b)
kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa, zwani dalej "Kierownikami komórek";4)
Sekretarz Zespołu - pracownik Ministerstwa zajmujący się sprawami zarzadzania kryzysowego.2.
Przewodniczący Zespołu może, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, zaprosić do udziału w jego pracach:1)
przedstawicieli organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra oraz przedsiębiorców, których przedmiot działalności dotyczy działów administracji rządowej właściwych dla Ministra;2)
przedstawicieli Państwowej Komisji Badania Wypadków Morskich lub Komisji Kodyfikacyjnej Prawa Morskiego.3.
W posiedzeniach Zespołu udział biorą wyznaczeni przez Przewodniczącego Zespołu członkowie.4.
Członkowie wchodzący w skład Zespołu uczestniczą w jego pracach osobiście.W uzasadnionych przypadkach członka Zespołu może reprezentować osoba przez niego wyznaczona.
5.
Osoby, o których mowa w ust. 1 4, uczestniczące w posiedzeniach Zespołu, powinny posiadać upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" lub wyższej.§ 3.
1.
Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu.2.
Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy:1)
organizowanie pracy Zespołu;2)
zwoływanie posiedzeń Zespołu w odpowiednim składzie, stosownie do zakresu spraw będących przedmiotem posiedzenia;3)
przedstawianie Zespołowi informacji, dokumentów przygotowanych przez Biuro Dyrektora Generalnego Ministerstwa;4)
przedstawianie Kierownictwu Ministerstwa wniosków i propozycji w zakresie realizacji przedsięwzięć zapewniających zachowanie zdolności Ministerstwa do funkcjonowania w warunkach sytuacji kryzysowej.3.
W przypadku nieobecności Przewodniczącego pracami Zespołu kieruje Zastępca Przewodniczącego Zespołu, a w przypadku nieobecności Zastępcy - wyznaczony przez Przewodniczącego członek Zespołu.4.
Do zadań Sekretarza Zespołu należą:1)
organizowanie posiedzeń Zespołu, w tym powiadamianie członków Zespołu o terminach posiedzeń;2)
prowadzenie dokumentacji Zespołu, w tym sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu;3)
zapewnienie przygotowania opinii, ekspertyz i projektów dokumentów, niezbędnych do realizacji zadań Zespołu;4)
koordynacja rozpatrywania spraw, o których mowa w § 6 ust. 1.5.
Do zadań członków Zespołu należą:1)
uczestniczenie w pracach Zespołu, w zakresie określonym przez Przewodniczącego Zespołu;2)
niezwłoczne powiadomienie Przewodniczącego Zespołu, Sekretarza Zespołu oraz Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego Ministerstwa o wystąpieniu zagrożenia lub sytuacji kryzysowej, w przypadku uzyskania takich informacji.§ 4.
1.
Zespół obraduje na posiedzeniach zwyczajnych lub nadzwyczajnych, które odbywają się w siedzibie Ministerstwa lub w innym miejscu wskazanym przez Przewodniczącego Zespołu.2.
Posiedzenia zwyczajne odbywają się w razie potrzeby, w szczególności w celu wykonania zadań Zespołu, o których mowa w art. 12 ust. 2c Ustawy, oraz zadań zawartych w zatwierdzonych przez uprawnione organy dokumentach z zakresu zarządzania kryzysowego.3.
Posiedzenia nadzwyczajne:1)
zwołuje się w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej;2)
mogą być zwoływane w przypadku możliwości wystąpienia sytuacji kryzysowej.§ 5.
1.
Zespół podejmuje rozstrzygnięcia kolegialnie, w drodze uzgodnienia stanowisk.2.
Z posiedzenia Zespołu Sekretarz Zespołu sporządza protokół, zawierający kolejny numer, datę posiedzenia, nazwiska członków Zespołu i innych osób obecnych na posiedzeniu, porządek obrad, treść i uzasadnienie podjętych rozstrzygnięć lub sformułowanych wniosków.3.
Osoba przewodnicząca posiedzeniu Zespołu zatwierdza protokół i przedstawia go niezwłocznie Ministrowi.4.
Protokół przechowuje się w Biurze Dyrektora Generalnego Ministerstwa.§ 6.
1.
Przewodniczący Zespołu może, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, zarządzić rozpatrzenie sprawy w trybie obiegowym.2.
Niezgłoszenie przez członka Zespołu uwag, w terminie wskazanym we wniosku, traktuje się jako akceptację przedłożonych dokumentów.3.
W przypadku nieuzgodnienia dokumentów w trybie obiegowym sprawa jest rozpatrywana na posiedzeniu Zespołu.4.
Po rozpatrzeniu sprawy w trybie obiegowym Sekretarz Zespołu przedstawia członkom Zespołu na najbliższym posiedzeniu dokumenty uzgodnione w trybie obiegowym.§ 7.
W przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej oraz zwołania posiedzenia Zespołu, komunikacja z mediami realizowana jest zgodnie z Instrukcją w sprawie komunikacji z mediami na potrzeby zarządzania kryzysowego stanowiącą załącznik do zarządzenia.§ 8.
Traci moc zarządzenie Nr 15 Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 5 lipca 2016 r. w sprawie utworzenia Zespołu Zarządzania Kryzysowego (Dz. Urz. MGMiŻŚ poz.14).§ 9.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.ZAŁĄCZNIK
INSTRUKCJA W SPRAWIE KOMUNIKACJI Z MEDIAMI NA POTRZEBY ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO
INSTRUKCJA W SPRAWIE KOMUNIKACJI Z MEDIAMI NA POTRZEBY ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO
§ 1.
Instrukcja w sprawie komunikacji z mediami na potrzeby zarządzania kryzysowego, zwana dalej "Instrukcją", określa sposób komunikacji z mediami w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej oraz zwołania posiedzenia Zespołu Zarządzania Kryzysowego, zwanego dalej "Zespołem", a także określa sposób komunikacji z Sekretarzem Zespołu.§ 2.
Instrukcję stosuje się w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej oraz zwołania posiedzenia Zespołu.§ 3.
W sytuacji, o której mowa w § 2, osobami upoważnionymi do wypowiadania się dla mediów w zakresie spraw będących w kompetencji MGMiŻŚ są: rzecznik prasowy oraz Przewodniczący Zespołu.§ 4.
W sytuacji, o której mowa w § 2, w zakresie spraw będących w kompetencjach jednostek podległych lub nadzorowanych, każdorazowo następuje indywidualnie ustalenie dotyczące osób upoważnionych do wypowiadania się dla mediów.§ 5.
1.
W momencie wystąpienia sytuacji kryzysowej, jednostki podległe lub nadzorowane zobowiązane są do imiennego wskazania osoby upoważnionej do kontaktów z mediami, będącej koordynatorem ze strony jednostki.2.
Dane teleadresowe osób upoważnionych są przekazywane do Biura Prasowego w MGMiŻŚ, obsługującego rzecznika prasowego.§ 6.
Rzecznik prasowy lub Przewodniczący Zespołu mogą upoważnić inne osoby do udzielania wypowiedzi dla mediów w sprawach, o których mowa w § 3, zwłaszcza w zakresie tematów, które wymagają wiedzy eksperckiej i specjalistycznej.§ 7.
Komórki organizacyjne w Ministerstwie są zobowiązane do udzielenia rzecznikowi prasowemu lub Przewodniczącemu Zespołu niezwłocznie wyjaśnień w zakresie wymaganym do udzielenia odpowiedzi dla mediów oraz koniecznym do prawidłowej prasy Zespołu. Komórki mają obowiązek udzielania odpowiedzi w terminie i trybie określonym przez rzecznika prasowego (telefonicznie, mailowo, faksem, pisemnie).§ 8.
1.
Służby prasowe jednostek podległych lub nadzorowanych, których dotyczy sytuacja kryzysowa, na bieżąco kontaktują się z rzecznikiem prasowym MGMiŻŚ w zakresie przygotowania informacji i materiałów koniecznych do pracy Zespołu.2.
Jednostki podległe lub nadzorowane, jeśli wystąpiła sytuacji kryzysowa, mają obowiązek przygotowania i dostarczenia materiałów analitycznych, graficznych i wszelkich innych, koniecznych do prowadzenia komunikacji z mediami.§ 9.
W razie wystąpienia sytuacji kryzysowej, jednostki podległe lub nadzorowane, których dotyczy sytuacja kryzysowa, są zobowiązane do poinformowania pracowników zaangażowanych we współpracę z mediami (pracowników biur prasowych lub komórek Public Relations (PR)) o zaistniałej sytuacji, w celu ograniczenia możliwości przekazywania informacji nieoficjalnych lub niesprawdzonych.§ 10.
W sytuacji, o której mowa w § 9, rzecznik prasowy MGMiŻŚ jest zobowiązany do poinformowania pracowników zaangażowanych we współpracę z mediami o zaistniałej sytuacji, w celu ograniczenia możliwości przekazywania informacji nieoficjalnych lub niesprawdzonych.§ 11.
Oświadczenia i komunikaty wychodzące z jednostek podległych lub nadzorowanych w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej mogą być przekazywane mediom przez kierowników lub rzeczników prasowych tych jednostek, po uprzedniej konsultacji z Zespołem, w tym rzecznikiem prasowym MGMiŻŚ.§ 12.
W przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej przygotowywany jest plan medialny, opisujący sposób komunikowania się z mediami, zawierający m.in. wzory oświadczeń, komunikatów prasowych, przybliżoną liczbę i częstotliwość kontaktów z mediami, plan dotyczący briefingów prasowych.§ 13.
1.
Rzecznik prasowy MGMiŻŚ współpracuje z Sekretarzem Zespołu w zakresie realizacji polityki informacyjnej.2.
Rzecznik prasowy w szczególności:1)
przygotowuje projekty standardów informacji na potrzeby Zespołu;2)
jest w stałym kontakcie ze służbami prasowymi jednostek podległych lub nadzorowanych w zakresie pozyskiwania i koordynowania informacji niezbędnych do sporządzania raportów o sytuacji w działach administracji rządowej, będących we właściwości Ministra;3)
bierze udział w pozyskaniu z jednostek podległych lub nadzorowanych i komórek organizacyjnych w Ministerstwie wszelkich materiałów: informacyjnych, analitycznych, graficznych i innych, koniecznych do realizacji polityki informacyjnej.1 Minister Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej kieruje działami administracji rządowej - gospodarka morska, rybołówstwo, żegluga śródlądowa, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej (Dz. U. poz. 1909 i 2091).