Utworzenie Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MKiDN.2013.24
Akt utracił moc Wersja od: 25 stycznia 2018 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1
z dnia 25 czerwca 2013 r.
w sprawie utworzenia Zespołu Zarządzania Kryzysowego
Na podstawie art. 12 ust. 2b i 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. Nr 89, poz. 590, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Na potrzeby realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego działu kultura i ochrona dziedzictwa narodowego w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanym dalej "Ministerstwem", tworzy się Zespół Zarządzania Kryzysowego, zwany dalej "Zespołem".§ 2.
W zakresie wykonywania zadań Zespół współdziała z:1)
Rządowym Zespołem Zarządzania Kryzysowego, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 26 kwietna 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym, zwanej dalej "ustawą";2)
zespołami zarządzania kryzysowego utworzonymi przez innych ministrów i kierowników urzędów centralnych oraz ich rzecznikami prasowymi;3)
innymi organami wymienionymi w ustawie.§ 3. 2
1.
W skład Zespołu wchodzą:1)
Przewodniczący Zespołu - Sekretarz Stanu w Ministerstwie;2)
Zastępca Przewodniczącego Zespołu - Dyrektor Generalny Ministerstwa;3)
Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych;4)
Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa:a)
Departamentu Dziedzictwa Kulturowego,b)
Departamentu Dziedzictwa Kulturowego Za Granicą i Strat Wojennych,c)
Departamentu Finansowego,d)
Departamentu Mecenatu Państwa,e)
Departament Nadzoru Właścicielskiego,f)
Departamentu Narodowych Instytucji Kultury,g)
Departamentu Ochrony Zabytków,h)
Departamentu Szkolnictwa Artystycznego i Edukacji Kulturalnej,i)
Departamentu Własności Intelektualnej i Mediów,j)
Departamentu Współpracy z Zagranicą,k)
Biura Dyrektora Generalnego,l)
Centrum Informacyjnego.2.
Funkcję sekretarza Zespołu pełni Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego.§ 4.
1.
Osoby wchodzące w skład Zespołu uczestniczą w jego pracach osobiście.2.
Skład Zespołu na posiedzenia określa Przewodniczący Zespołu w zależności od potrzeb i charakteru rozpatrywanej problematyki.3.
W posiedzeniach Zespołu mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby niebędące jego członkami, zaproszone przez Przewodniczącego Zespołu, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu.4.
W pracach Zespołu związanych z przetwarzaniem informacji niejawnych mogą brać udział wyłącznie osoby posiadające odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych, wydane na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych.§ 5.
1.
W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Zespołu może powoływać grupy zadaniowe, w skład których będą wchodzić w szczególności specjaliści z komórek organizacyjnych Ministerstwa lub organów i jednostek organizacyjnych podległych, nadzorowanych lub współprowadzonych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanym dalej "Ministrem".2.
Przewodniczący Zespołu powołując grupę zadaniową, określa jej skład, zakres zadań i terminy ich wykonania.3.
Wyniki prac grup zadaniowych, przedstawiane są Przewodniczącemu Zespołu w czasie posiedzeń Zespołu.§ 6.
Miejscem pracy Zespołu jest siedziba Ministerstwa lub inne miejsce wyznaczone przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa, w porozumieniu z Przewodniczącym Zespołu.§ 7.
1.
Zespół pracuje na posiedzeniach zwyczajnych lub nadzwyczajnych.2.
Posiedzenia zwyczajne odbywają się w razie potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz w roku, w szczególności w celu wykonania ustawowych zadań Zespołu, o których mowa w art. 12 ust. 2c ustawy, oraz zadań zawartych w zatwierdzonych przez uprawnione organy dokumentach z zakresu zarządzania kryzysowego.3.
Posiedzenia nadzwyczajne:1)
zwołuje się w przypadku:a)
wprowadzenia trzeciego lub wyższego stopnia alarmowego wynikającego z wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego, określonego na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy, wprowadzenia stanu nadzwyczajnego lub wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa,b)
zaistnienia sytuacji kryzysowej w obszarze właściwości Ministra, lub obszarze, który przez powiązania finansowe, systemowe, informatyczne, organizacyjne lub inne może mieć wpływ na obszar właściwości Ministra,c)
zaistnienia sytuacji kryzysowej w funkcjonowaniu urzędu obsługującego Ministra;2)
można zwołać w szczególności w przypadku:a)
możliwości zaistnienia sytuacji kryzysowej, o której mowa w pkt 1 lit. b,b)
wprowadzenia niższego niż trzeci stopień alarmowy wynikającego z wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego określonego na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy lub wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa,c)
zorganizowania przez uprawniony organ ćwiczeń, treningów lub szkoleń.4.
Minister może w każdym czasie zwołać posiedzenie Zespołu, wyznaczając jednocześnie osobę spośród członków Zespołu, która będzie prowadzić posiedzenie.§ 8.
1.
Zespół podejmuje decyzje kolegialnie, w drodze uzgodnienia stanowisk.2.
W przypadku istotnej różnicy zdań, Przewodniczący Zespołu może zarządzić głosowanie, w którym decyzje zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ustalonego na posiedzenie składu Zespołu. W przypadku równej liczby głosów, głos Przewodniczącego Zespołu jest decydujący.3.
Członek Zespołu może zgłosić zdanie odrębne z uzasadnieniem.§ 9.
1.
Z posiedzeń Zespołu sporządza się protokół zawierający zestawienie rozstrzygnięć podjętych na posiedzeniu, z uwzględnieniem wyników głosowań i zgłoszonych zdań odrębnych oraz z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych. Protokół podpisuje Przewodniczący Zespołu lub prowadzący posiedzenie Zastępca Przewodniczącego Zespołu oraz sekretarz Zespołu.2.
Do protokołu dołącza się listę obecności osób biorących udział w posiedzeniu Zespołu oraz, w razie potrzeby, inne dokumenty.3.
Sekretarz Zespołu niezwłocznie doręcza protokół wszystkim członkom Zespołu biorącym udział w posiedzeniu Zespołu. Członek Zespołu może zgłosić do Przewodniczącego Zespołu, za pośrednictwem sekretarza Zespołu, zastrzeżenia do treści protokołu, w terminie 7 dni od dnia doręczenia protokołu. Sprostowanie oczywistych omyłek pisarskich protokołu może nastąpić w każdym czasie.§ 10.
1.
Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy:1)
kierowanie pracami Zespołu i nadzór nad nimi oraz reprezentowanie Zespołu na zewnątrz;2)
zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Zespołu;3)
określanie zadań do wykonania przez członków Zespołu i osoby, o których mowa w § 4 ust. 3, oraz trybu ich wykonywania;4)
przedstawianie Ministrowi do akceptacji dokumentów opracowanych i uzgodnionych przez Zespół, w tym propozycji działań prowadzących do ograniczenia lub likwidacji skutków sytuacji kryzysowej;5)
informowanie Ministra o aktualnej sytuacji kryzysowej.2.
Przewodniczący Zespołu, w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym Ministerstwa, może zarządzić wprowadzenie dyżurów całodobowych dla poszczególnych członków Zespołu, w przypadku:1)
zaistnienia sytuacji kryzysowej;2)
wprowadzenia stopnia alarmowego wynikającego z wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego, określonego na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy;3)
wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa.3.
W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu, jego zadania wykonuje Zastępca Przewodniczącego Zespołu.4.
Przewodniczący Zespołu może zarządzić natychmiastowe stawiennictwo poszczególnych członków Zespołu na posiedzenie Zespołu.§ 11.
Do zadań sekretarza Zespołu należy:1)
prowadzenie i gromadzenie dokumentacji prac Zespołu;2)
sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu;3)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Przewodniczącego Zespołu.§ 12.
Do zadań Dyrektora Centrum Informacyjnego jako członka Zespołu należy:1)
wyjaśnianie działań i inicjatyw podejmowanych przez Ministra oraz Zespół w sprawach związanych z zarządzaniem kryzysowym, w szczególności wydawanie oświadczeń i publiczne prezentowanie działań Ministra oraz Zespołu;2)
udzielanie odpowiedzi na publikacje prasowe oraz audycje radiowe i telewizyjne, a także materiały rozpowszechniane w innych środkach masowego przekazu, dotyczące działalności Ministra oraz Zespołu w sprawach związanych z zarządzaniem kryzysowym, w tym zwłaszcza udzielanie odpowiedzi na krytykę i interwencję prasową;3)
przekazywanie komunikatów dotyczących sytuacji kryzysowej do opublikowania w środkach masowego przekazu, na zasadach określonych art. 34 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. - Prawo prasowe (Dz. U. Nr 5, poz. 24, z późn. zm.);4) 3
przygotowanie, we współpracy z Dyrektorem Biura Dyrektora Generalnego, głównych założeń dotyczących komunikowania w sytuacji kryzysowej, w tym określenie głównych przekazów, ich częstotliwości, narzędzi i osób komunikujących;5)
współpraca z Rzecznikiem Prasowym Rządu, Rzecznikiem Prasowym Rządowego Centrum Bezpieczeństwa oraz rzecznikami prasowymi innych jednostek zaangażowanych w rozwiązanie sytuacji kryzysowej.§ 13.
1.
Przewodniczący Zespołu może, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, zarządzić rozpatrzenie sprawy w trybie obiegowym.2.
W przypadku rozpatrywania sprawy w trybie obiegowym termin zgłaszania przez członków Zespołu uwag do dokumentów nie powinien być krótszy niż 5 dni, a termin akceptacji dokumentów uwzględniających zgłoszone przez członków Zespołu uwagi - nie krótszy niż 3 dni.3.
W sytuacji kryzysowej lub innych uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Zespołu może skrócić terminy, o których mowa w ust. 2.4.
Niezgłoszenie przez członka Zespołu uwag do dokumentu w wyznaczonych terminach traktuje się jako akceptację tego dokumentu.5.
W przypadku nieuzgodnienia dokumentu w trybie obiegowym, sprawa jest rozpatrywana na posiedzeniu Zespołu.6.
Sekretarz Zespołu, na najbliższym posiedzeniu Zespołu, przedstawia członkom Zespołu wykaz dokumentów uzgodnionych w trybie obiegowym.§ 14.
Przewodniczący Zespołu może, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, zlecać rzeczoznawcom, ekspertom lub innym podmiotom wykonanie opracowań, analiz, prognoz, ekspertyz, opinii, koncepcji rozwiązań programowych, systemowych i organizacyjnych lub innych czynności, w celu skutecznej realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego.§ 15. 4
Obsługę prac Zespołu zapewnia Biuro Dyrektora Generalnego.§ 16.
Traci moc zarządzenie Nr 17 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 30 marca 2011 r. w sprawie powołania Zespołu Zarządzania Kryzysowego (Dz. Urz. MKiDN Nr 2, poz. 21).§ 17.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.1 Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. Nr 248, poz. 1482).
2 § 3:
- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 1 sierpnia 2016 r. (Dz.Urz.MKiDN.2016.49) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 2016 r.
- zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 25 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.MKiDN.2018.2) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 stycznia 2018 r.
3 § 12 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 1 sierpnia 2016 r. (Dz.Urz.MKiDN.2016.49) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 2016 r.
4 § 15 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 1 sierpnia 2016 r. (Dz.Urz.MKiDN.2016.49) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 2016 r.