Utworzenie Zespołu projektowego oraz grup specjalistycznych do spraw realizacji projektu "Wzmocnienie potencjału Inspekcji Transportu Drogowego".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GITD.2019.53 t.j.

Akt obowiązujący

Wersja od: 20 lipca 2022 r.

ZARZĄDZENIE NR 12/2018

GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO

z dnia 17 kwietnia 2018 r.

w sprawie utworzenia Zespołu projektowego oraz grup specjalistycznych do spraw realizacji projektu "Wzmocnienie potencjału Inspekcji Transportu Drogowego"

Na podstawie art. 52 ust. 1 i art. 54 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 58, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Tworzy się Zespół projektowy do spraw realizacji projektu "Wzmocnienie potencjału Inspekcji Transportu Drogowego", zwanego dalej: "projektem", zaplanowanego do dofinansowania ze środków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, III Osi priorytetowej Rozwój sieci drogowej TEN-T i transportu multimodalnego, Działania 3.1. Rozwój drogowej i lotniczej sieci TEN-T, zwany dalej: "Zespołem".

§ 2. 1  W skład Zespołu wchodzą:

1) Marzanna Paprocka - Przewodniczący Zespołu;

2) Hubert Jednorowski - Zastępca Przewodniczącego Zespołu;

3) Kamil Rudzki - Członek Zespołu;

4) Bartosz Szkiłądź - Członek Zespołu;

5) Artur Roszkowski - Członek Zespołu;

6) Łukasz Boceński - Sekretarz;

7) Grażyna Łuka-Karcz - Pracownik do spraw obsługi finansowo-płacowej;

8) Justyna Ławniczak - Pracownik do spraw obsługi finansowo-płacowej.

§ 3. Do zadań Zespołu należy realizacja projektu zgodnie z założeniami projektu,

w określonych ramach czasowych i finansowych (harmonogramem rzeczowo-finansowym

i budżetem projektu), w tym w szczególności:

1) przeprowadzenie czynności związanych z zakupem środków trwałych w ramach projektu;

2) przygotowywanie lub aktualizacja dokumentacji projektowej, w tym sporządzanie zestawień, sprawozdań oraz innych dokumentów związanych z realizacją projektu, wymaganych procedurami obowiązującymi dla projektów objętych dofinansowaniem ze środków unijnych;

3) bieżąca współpraca z Biurem Finansowym, w tym przekazywanie do Biura Finansowego informacji w zakresie planowania i wykonania budżetu projektu;

4) współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych w Biurze Dyrektora Generalnego oraz Zespołem Radców Prawnych w Gabinecie Głównego Inspektora w zakresie przygotowania dokumentacji do wszczęcia postępowań przetargowych prowadzonych w ramach projektu;

5) aktywne uczestnictwo w pracach komisji przetargowych w ramach projektu, w tym przygotowywanie odpowiedzi na pytania potencjalnych wykonawców dotyczących zamówienia publicznego, modyfikacje treści zamówienia, o ile zaistnieje taka konieczność;

6) monitorowanie realizacji umów zawartych w ramach projektu;

7) bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, zwanego dalej "GITD", w zakresie realizacji umowy, odbioru przedmiotu zamówienia i rozliczeń w ramach projektu;

8) monitorowanie realizacji Porozumienia o współpracy w zakresie realizacji projektu pt. Wzmocnienie Potencjału Inspekcji Transportu Drogowego zawartego w dniu 6 grudnia 2017 r. pomiędzy GITD a wojewódzkimi inspektoratami transportu drogowego, zwanymi dalej: "WITD", w szczególności wywiązanie się z obowiązków i uprawnień GITD zawartych w § 9 tego Porozumienia;

9) monitorowanie utrzymania efektów projektu w okresie trwałości projektu, w tym wskaźników produktu i rezultatu.

§  4. 

1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu.

2. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) podejmowanie decyzji w sprawach będących przedmiotem prac Zespołu;

2) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Zespołu lub kierowanie pracami w trybie obiegowym;

3) wnioskowanie do Głównego Inspektora Transportu Drogowego o powołanie nowych członków Zespołu w miejsce dotychczasowych;

4) 2  informowanie Komitetu Sterującego o stanie realizacji prac Zespołu;

5) koordynacja i nadzór grup specjalistycznych, o których mowa w § 7.

§  5. 

1. 3  Przewodniczącego Zespołu w przypadku jego nieobecności zastępuje Zastępca Przewodniczącego Zespołu.

2. Szczegółowy zakres obowiązków członków Zespołu oraz koordynatorów grup, o których mowa w § 7, został określony w załączniku do zarządzenia.

§ 6. Przewodniczący Zespołu, w uzasadnionych przypadkach, zaprasza do udziału w pracach Zespołu innych pracowników GITD lub przedstawicieli WITD, jak również przedstawicieli konsultantów zewnętrznych, mających wiedzę i doświadczenie w zakresie prac Zespołu.

§ 7. W ramach projektu tworzy się:

1) grupę specjalistyczną do przeprowadzenia czynności związanych z zamówieniem publicznym na zakup samochodów typu "furgon" przeznaczonych do wykonywania czynności kontrolnych na drodze, w skład której wchodzą:

a) Kamil Rudzki - koordynator grupy,

b) 4  (uchylona),

c) Zbigniew Kapciak - członek grupy,

d) Marek Kendra - członek grupy,

e) Rafał Fałowski - członek grupy,

f) Marcin Mitak - członek grupy,

g) Tomasz Wyszkowski - członek grupy;

2) 5  grupę specjalistyczną do przeprowadzenia czynności związanych z zamówieniem publicznym na zakup mobilnych stacji diagnostycznych oraz realizacji czynności na rzecz umowy, której przedmiotem jest zakup mobilnych jednostek diagnostycznych (tj. weryfikacji dokumentacji technicznej powstałej w ramach umowy, udział w testowaniu pierwszego egzemplarza mobilnej jednostki diagnostycznej oraz udział w odbiorach 16 mobilnych jednostek diagnostycznych), w skład której wchodzą:

a) 6  Artur Roszkowski - koordynator grupy,

b) 7  (uchylona),

c) Tomasz Kopytowski - członek grupy,

d) Tadeusz Sterniuk - członek grupy,

e) Przemysław Gradomski - członek grupy,

f) 8  Leszek Kobylarz - członek grupy,

g) 9  (uchylona),

h) Rafał Kasprzyk - członek grupy;

3) grupę specjalistyczną do przeprowadzenia czynności związanych z zamówieniem publicznym na zakup zestawów kontrolnych, w skład której wchodzą:

a) Bartosz Szkiłądź - koordynator grupy,

b) Dariusz Filipow - członek grupy,

c) (uchylona)

d) Przemysław Smyk - członek grupy,

e) Marcin Wróbel - członek grupy,

f) Rafał Brzęk - członek grupy.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie następnego dnia po ogłoszeniu.

ZAŁĄCZNIK

Zakres obowiązków członków Zespołu projektowego oraz koordynatorów grup specjalistycznych do spraw realizacji projektu "Wzmocnienie potencjału Inspekcji Transportu Drogowego"

1. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) koordynacja prac grup specjalistycznych w zakresie przeprowadzenia czynności przetargowych oraz w zakresie projektowania założeń technicznych i dokumentacji technicznej na zakup mobilnych stacji diagnostycznych, samochodów typ "furgon" przeznaczonych do wykonywania czynności kontrolnych na drodze oraz specjalistycznych zestawów kontrolnych i nadzór nad ich pracą;

2) koordynacja i nadzór nad realizacją harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu;

3) nadzór nad sporządzaniem dokumentacji projektowej, w tym technicznej na potrzeby zamówień publicznych realizowanych w ramach projektu;

4) koordynacja i nadzór nad realizacją zadań w ramach poszczególnych etapów projektu, zgodnie z umową o dofinansowanie, w tym w szczególności postępowań przetargowych oraz nadzór nad nimi;

5) uczestniczenie w odbiorze poszczególnych etapów produkcji;

6) nadzór nad realizacją umów zawartych w ramach projektu;

7) identyfikacja ryzyk projektowych i prowadzenie rejestru ryzyk oraz przedkładanie Komitetowi Sterującemu informacji w tym zakresie;

8) nadzór nad prawidłowym wykorzystywaniem przez komórki organizacyjne GITD i WITD pojazdów i urządzeń zakupionych w ramach projektu;

9) nadzór nad utrzymaniem efektów projektu w okresie trwałości;

10) nadzór nad osiąganiem założonych na etapie wniosku o dofinansowanie wartości wskaźników produktu i rezultatu.

2. 10  Do zadań Zastępcy Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) nadzór nad grupami specjalistycznymi na poszczególnych etapach realizowanego projektu;

2) współudział w szacowaniu wartości zamówienia na zakup pojazdów i urządzeń w ramach projektu;

3) uczestniczenie w odbiorze poszczególnych etapów produkcji;

4) 11  udział w identyfikacji ryzyk projektowych i prowadzeniu rejestru ryzyk oraz przedkładanie Przewodniczącemu Zespołu informacji w tym zakresie;

5) udział w sporządzaniu dokumentacji projektowej w tym dokumentacji technicznej, na potrzeby zamówień publicznych realizowanych w ramach projektu;

6) udział w realizacji zadań w ramach poszczególnych etapów projektu, zgodnie z umową o dofinansowanie, w tym w szczególności postępowań przetargowych oraz nadzór nad nimi;

7) monitorowanie utrzymania efektów projektu w okresie trwałości;

8) monitorowanie osiągania założonych na etapie wniosku o dofinansowanie wartości wskaźników produktu i rezultatu;

9) nadzór nad realizacją działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu we współpracy z Biurem Informacji i Promocji;

10) nadzór nad prawidłowym wykorzystywaniem przez komórki organizacyjne GITD i WITD pojazdów i urządzeń zakupionych w ramach projektu.

3. Do zadań Sekretarza Zespołu należy w szczególności:

1) utrzymanie standardów procedur zarządzania projektem w zakresie wymagań dla projektów dofinansowanych ze środków unijnych;

2) udział w uzgadnianiu procedur projektowych w zakresie wymagań dla projektów dofinansowywanych ze środków unijnych;

3) wsparcie w opracowaniu materiałów ze spotkań Zespołów i dokumentów projektowych, w zakresie procedur unijnych;

4) prowadzenie działań sprawozdawczych w zakresie wymagań unijnych na podstawie wkładu otrzymanego od członków Zespołu.

3a. Do zadań Pracowników do spraw obsługi finansowo-płacowej należy w szczególności:

1) rozliczanie i przygotowywanie danych finansowych niezbędnych do zapotrzebowania środków na wypłaty wynagrodzeń pracownikom realizującym zadania projektowe;

2) rozliczanie oraz przygotowywanie dokumentacji potwierdzającej poniesienie kosztów wynagrodzeń finansowanych ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 do wniosków o płatność.

4. Do zadań pozostałych członków Zespołu należy w szczególności:

1) współudział w prowadzeniu czynności związanych z postępowaniami przetargowymi na zakup pojazdów i urządzeń w ramach projektu;

2) nadzór nad należytą realizacją projektu na poszczególnych etapach produkcji pojazdów oraz urządzeń zakupionych w ramach postępowań przetargowych;

3) współudział w szacowaniu wartości zamówienia na zakup pojazdów i urządzeń w ramach projektu;

4) uczestniczenie w odbiorze poszczególnych etapów produkcji;

5) 12  (uchylony);

6) nadzór nad realizacją uzgodnionego harmonogramu projektu.

5. Do zadań koordynatorów grup specjalistycznych należy w szczególności:

1) nadzór nad pracami poszczególnych grup specjalistycznych na poszczególnych etapach produkcji;

2) współudział w szacowaniu wartości zamówienia na zakup pojazdów i urządzeń w ramach projektu;

3) uczestniczenie w odbiorze poszczególnych etapów produkcji;

4) nadzór nad prawidłowym wykorzystywaniem przez komórki organizacyjne GITD i WITD pojazdów i urządzeń zakupionych w ramach projektu.

¹ § 2 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 14/2022 z dnia 20 lipca 2022 r. (Dz.Urz.GITD.2022.15) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 lipca 2022 r.

² § 4 ust. 2 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 53/2020 z dnia 21 grudnia 2020 r. (Dz.Urz.GITD.2020.53) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 21 grudnia 2020 r.

³ § 5 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 44/2020 z dnia 23 września 2020 r. (Dz.Urz.GITD.2020.44) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 23 września 2020 r.

⁴ § 7 pkt 1 lit. b uchylona przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 60/2019 z dnia 4 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.GITD.2019.63) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 grudnia 2019 r.

⁵ § 7 pkt 2 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 53/2020 z dnia 21 grudnia 2020 r. (Dz.Urz.GITD.2020.53) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 21 grudnia 2020 r.

⁶ § 7 pkt 2 lit. a zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 8/2021 z dnia 23 marca 2021 r. (Dz.Urz.GITD.2021.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 kwietnia 2021 r.

⁷ § 7 pkt 2 lit. b uchylona przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 44/2020 z dnia 23 września 2020 r. (Dz.Urz.GITD.2020.44) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 23 września 2020 r.

⁸ § 7 pkt 2 lit. f zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 60/2019 z dnia 4 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.GITD.2019.63) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 grudnia 2019 r.

⁹ § 7 pkt 2 lit. g uchylona przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 8/2021 z dnia 23 marca 2021 r. (Dz.Urz.GITD.2021.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 kwietnia 2021 r.

¹⁰  Załącznik pkt 2 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 44/2020 z dnia 23 września 2020 r. (Dz.Urz.GITD.2020.44) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 23 września 2020 r.

¹¹  Załącznik pkt 2 ppkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. a zarządzenia nr 53/2020 z dnia 21 grudnia 2020 r. (Dz.Urz.GITD.2020.53) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 21 grudnia 2020 r.

¹²  Załącznik pkt 4 ppkt 5 uchylony przez § 1 pkt 3 lit. b zarządzenia nr 53/2020 z dnia 21 grudnia 2020 r. (Dz.Urz.GITD.2020.53) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 21 grudnia 2020 r.