Utworzenie Zespołu koordynującego proces przystosowania Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego do wymagań rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GITD.2018.5

Akt obowiązujący

Wersja od: 12 kwietnia 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 5/2018

GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO

z dnia 15 marca 2018 r.

w sprawie utworzenia Zespołu koordynującego proces przystosowania Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego do wymagań rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Na podstawie art. 52 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 oraz z 2018 r. poz. 12 i 138) zarządza się, co następuje:

§ 1. Tworzy się Zespół koordynujący proces przystosowania Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego do wymagań rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), zwanego dalej: "rozporządzeniem 2016/679", zwany dalej: "Zespołem".

§ 2. W skład Zespołu wchodzą:

1) Renata Rychter - Przewodniczący Zespołu;

2) Agnieszka Brejnak - Zastępca Przewodniczącego Zespołu;

3) Bartłomiej Jaguszewski - Koordynator Zespołu;

4) Tomasz Bodziony - członek Zespołu;

5) Andrzej Najmanowicz - członek Zespołu;

6) Kajetan Miskur - członek Zespołu;

7) Aleksandra Kobylska - członek Zespołu;

8) Grażyna Mieszczak - członek Zespołu;

9) Krzysztof Piekart - członek Zespołu;

10) Anna Lubczyńska - członek Zespołu;

11) Paweł Onisk - członek Zespołu;

12) Anna Ozga - członek Zespołu;

13) Maciej Nita - członek Zespołu;

14) Adam Polej - członek Zespołu;

15) Adam Jasiński - członek Zespołu;

16) Roman Majdak - członek Zespołu;

17) Michał Kuźma - członek Zespołu;

18) Aleksandra Szymczyk - członek Zespołu;

19) 1  Monika Abramczyk - członek Zespołu;

19a) 2  Maria Wojdygo - członek Zespołu;

20) Anna Polska-Gnesotto - Sekretarz Zespołu.

§ 3. Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) ustalenie harmonogramu realizacji zadań, zwanego dalej: "Harmonogramem", zgodnie z przydzielonymi zasobami i ze zobowiązaniami wynikającymi z przepisów prawa;

2) koordynowanie identyfikacji zakresu stosowania rozporządzenia 2016/679 w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego, w tym procesów (operacji) przetwarzania danych osobowych, a także wyłączeń spod tego zakresu;

3) koordynowanie identyfikacji podmiotów przetwarzających dane osobowe na rzecz Głównego Inspektora Transportu Drogowego;

4) koordynacja procesu weryfikacji podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych określonych w rozporządzeniu 2016/679 w kontekście legalności przetwarzania na potrzeby poszczególnych procesów realizowanych przez danego administratora;

5) koordynacja procesu przeglądu stosowanych wzorów formularzy służących do zbierania danych osobowych od osób, których dane dotyczą;

6) analiza stosowanych środków technicznych, informatycznych i organizacyjnych bezpieczeństwa danych pod kątem zgodności ze wskazaniami rozporządzenia 2016/679;

7) przegląd i modyfikacja treści stosowanych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz opracowanie propozycji rozwiązań organizacyjnych pozwalających na wykazanie spełnienia obowiązku wyboru odpowiedniego procesora danych osobowych;

8) przegląd i modyfikacja treści stosowanych klauzul informacyjnych;

9) określenie procedur realizacji praw podmiotów danych;

10) określenie procedur realizacji obowiązków administratora danych;

11) określenie procedury rozpatrywania żądań podmiotu danych kierowanych do inspektora ochrony danych osobowych wraz z propozycją niezbędnych zmian w regulaminie organizacyjnym Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego;

12) wypracowanie modelu rejestrowania czynności przetwarzania danych osobowych;

13) określenie procedury dokonywania oceny skutków przetwarzania danych osobowych pod kątem związanych z nimi ryzyk;

14) informowanie Głównego Inspektora Transportu Drogowego o stanie realizacji prac Zespołu;

15) przedkładanie wniosków do realizacji przez wyznaczone komórki organizacyjne;

16) podejmowanie działań dotyczących współpracy z podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Zespołu.

§ 4. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) podejmowanie decyzji w sprawach będących przedmiotem prac Zespołu;

2) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Zespołu lub kierowanie pracami w trybie obiegowym;

3) wnioskowanie do Głównego Inspektora Transportu Drogowego o powołanie nowych członków Zespołu w miejsce dotychczasowych;

4) przedstawianie doraźnych sprawozdań z prac Zespołu Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego.

§ 5. Zastępca Przewodniczącego Zespołu wykonuje zadania Przewodniczącego w razie jego nieobecności.

§  6. 

1. Koordynator Zespołu zapewnia wsparcie merytoryczne dla Zespołu w zakresie stosowania rozporządzenia 2016/679, a także aktualizuje Harmonogram, zgodnie z przekazanymi przez innych członków Zespołu lub przez wyznaczone komórki organizacyjne wnioskami i uwagami.

2. Zmiany Harmonogramu, Koordynator Zespołu każdorazowo przedstawia do akceptacji członkom Zespołu.

3. Koordynator Zespołu monitoruje realizację Harmonogramu i w razie ryzyka zagrożenia terminu jego wykonania, sygnalizuje zagadnienie Przewodniczącemu Zespołu.

§  7. 

1. Sekretarz Zespołu przygotowuje materiały na posiedzenia Zespołu oraz sporządza protokoły z jego posiedzeń wraz z listą obecności.

2. Protokół z posiedzeń Zespołu podpisuje Przewodniczący Zespołu oraz Sekretarz Zespołu.

§ 8. W posiedzeniach Zespołu, w uzasadnionych przypadkach, mogą brać udział inni pracownicy Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, jak również przedstawiciele konsultantów zewnętrznych, zaproszeni przez Przewodniczącego Zespołu.

§ 9. Obsługę biurowo-administracyjną Zespołu, w tym przechowywanie dokumentacji z jego prac, zapewnia Biuro Dyrektora Generalnego.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

¹ § 2 pkt 19:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 7/2018 z dnia 26 marca 2018 r. (Dz.Urz.GITD.2018.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 marca 2018 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 10/2018 z dnia 11 kwietnia 2018 r. (Dz.Urz.GITD.2018.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 12 kwietnia 2018 r.

² § 2 pkt 19a dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 7/2018 z dnia 26 marca 2018 r. (Dz.Urz.GITD.2018.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 marca 2018 r.